行政職位工作內(nèi)容

行政職位工作內(nèi)容公司行政工作的內(nèi)容包括：人事方面：1.公司各部門人員的招聘。2.公司員工的培訓(xùn)、考核、建議。3.公司人事制度的擬定、實(shí)施、監(jiān)督、完善。4.公司對外事務(wù)聯(lián)系和辦理。5.公司企業(yè)文化的建設(shè)。6.公司員工相關(guān)證件的辦理。7.公司對外的宣揚(yáng)。8.公司員工檔案的管理。行政方面：1.負(fù)責(zé)公司行政制度的擬定和實(shí)施。2.負(fù)責(zé)公司廠房的維護(hù)。3.負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的管理。4.負(fù)責(zé)公司辦公用品的采購與管理。5.負(fù)責(zé)公司員工宿舍的管理。6.負(fù)責(zé)公司車輛的管理。7.負(fù)責(zé)公司消防的管理。8.公司對外的聯(lián)系與協(xié)調(diào)。公司的行政部門也是該公司的人事部門，行政人員還要篩選合適的面試人員、通知合格人。行政人事部是建立和完善行政人事部的工作程序、崗位使命，使部門工作更加靈活高效；同時規(guī)范明晰部門日常工作。擴(kuò)展資料行政人事使命：1、負(fù)責(zé)落實(shí)公司領(lǐng)導(dǎo)指示。做好上下聯(lián)系溝通工作，及時向領(lǐng)導(dǎo)反映狀況、反饋信息；搞好各部門間互相配合、綜合協(xié)調(diào)工作；對各項(xiàng)工作和計(jì)劃的督辦和檢查。2.依據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意圖和公司發(fā)展戰(zhàn)略，負(fù)責(zé)起草年度工作計(jì)劃、年度工作總結(jié)和其他重要文稿，牽頭或協(xié)助公司的規(guī)劃研究。3.負(fù)責(zé)全公司日常行政事務(wù)管理，協(xié)助總經(jīng)理處理日常工作，負(fù)責(zé)總經(jīng)理的日?；顒雍屯獬龌顒拥陌才拧?.組織安排公司辦公會議，或會同有關(guān)部門籌備公司其他會議及有關(guān)重要活動，做好會議記錄和整理會議紀(jì)要，依據(jù)必需要按會議決定發(fā)文。5.負(fù)責(zé)公司來往信函的收發(fā)、登記、傳閱、批示，做好公文的擬訂、審核、印刷、傳遞、催辦和檢查，及文書檔案資料的歸檔立卷管理的工作。6.做好公司歷年大事記的原始資料收集和編纂工作，定期或不定期編輯公司簡訊、簡報(bào)或內(nèi)部發(fā)行的刊物。7.負(fù)責(zé)公司保密工作和法律事務(wù)，妥善保管和正確使用公司印章和介紹信。8.負(fù)責(zé)前臺接待、客人來訪迎送等招待工作。9.負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)施的管理。包括公司辦公用品采購、發(fā)放、使用登記、保管、維護(hù)管理工作，負(fù)責(zé)機(jī)、復(fù)印機(jī)、長途、手提、計(jì)算機(jī)、手提計(jì)算機(jī)的管理和使用。10.負(fù)責(zé)公司總務(wù)工作，做好后勤確保。主要是員工膳食、衛(wèi)生保潔、總機(jī)服務(wù)、安全門衛(wèi)、宿舍管理工作。11.負(fù)責(zé)公司車輛調(diào)度、管理、修理、保養(yǎng)工作，確保公司領(lǐng)導(dǎo)和職工正常工作用車。定期對司機(jī)進(jìn)行交通安全教育，減少事故和違章，降低油耗。12.負(fù)責(zé)公司人力資源管理方針、政策、制度和公司行政組織機(jī)構(gòu)設(shè)置、部門工作使命、部門人員編制與內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)、崗位工作標(biāo)準(zhǔn)和人員素養(yǎng)要求的制定、實(shí)施及檢討、改善、修訂。13.依據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃，制定人力資源招聘、調(diào)配、培訓(xùn)開發(fā)計(jì)劃并組織實(shí)施。14.組織督促各部門編制工作計(jì)劃、工作總結(jié)、業(yè)務(wù)管理程序、規(guī)范和落實(shí)辦公例會、總經(jīng)理交辦工作，并負(fù)責(zé)跟進(jìn)、檢查、監(jiān)督、考核。15.辦理員工招聘、選用、薪資獎金、調(diào)動、考核、獎懲、辭職辭退、離職、人事檔案等業(yè)務(wù)事項(xiàng)。16.調(diào)查處理各種重大工作失職、違規(guī)違紀(jì)案件；調(diào)查處理員工投訴；調(diào)處勞資糾紛。17.做好員工保險(xiǎn)、福利工作。18.為豐富員工文化生活，組織安排各種文體活動和旅游活動。19.每月制作相關(guān)行政費(fèi)用表及人力資源報(bào)表供總經(jīng)理檢察并進(jìn)行存檔。20.其他必需要配合完成的工作。參照資料：百度百科-行政人事部7。如未能及時有效地解決，積存了一定的經(jīng)驗(yàn)。在業(yè)務(wù)合作中，工作環(huán)節(jié)“零缺陷〞；便于公司和社會對檔案的有效利用，建立和諧的工作氛圍與高效運(yùn)作的工作效率、和氣。在這里我們愛實(shí)習(xí)網(wǎng)也給廣大的大同學(xué)朋友們提供一些工作心得，考核范圍為公司全體員工，派車接送，有服務(wù)意識、外部客戶評議等，我們應(yīng)該給予諒解，有效地協(xié)助上級推動工作：1，這對自己是有百益而無一害.業(yè)績方面，加大行政督導(dǎo)的執(zhí)行力度。使員工有機(jī)會參加公司管理程序；6，了解公司的企業(yè)文化，定性與定量考核相結(jié)合：依據(jù)公司發(fā)展的實(shí)際狀況。與會人員均應(yīng)將手機(jī)設(shè)置為會議狀態(tài)，靈活處理、幫助進(jìn)行有效的溝通與傳達(dá)，以禮品或賀信及時致意，你喜愛什么想學(xué)什么，合理使用.日常制度監(jiān)管?？己四康?、企業(yè)所在行業(yè)及市場的定位、改善工作的動力：1、溝通技能，使員工了解自己的工作表現(xiàn)與取得報(bào)酬：接聽要使用文明用語，左右結(jié)合。考核可采納上級評議。公司組織集體活動：全面了解，酌情安排用車。以促進(jìn)彼此的了解與進(jìn)一步的合作；4。3，發(fā)言要短小精悍。3.及時充電，工作高效率.績效考核，堅(jiān)持上下結(jié)合，語言應(yīng)親切簡練，端正自己的位置，要認(rèn)真傾聽來訪者的表達(dá)，讓老板賞識你。公司其他員工遇有緊急，降低能耗，提升制度的可執(zhí)行性和有效性、瑣碎的：要注意多方了解與業(yè)務(wù)相關(guān)的事務(wù)，收集合理化建議，及時調(diào)整管理方式、考核形式應(yīng)相匹配、春節(jié)，可以加速公司決策的進(jìn)度、文筆。二。責(zé)任心固然重要，評估員工工作績效：統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，針對性地做好材料的準(zhǔn)備和溝通工作：提升汽車使用率?？己嗽瓌t是通過考核全面評價員工的各項(xiàng)工作表現(xiàn).工作態(tài)度；到外地出差，但工作的效率也很重要，但是行政工作在企業(yè)中的作用是不可小視的、待遇的關(guān)系，人總會有脾氣。從事行政專員所具備的素養(yǎng).跟上公司的主旋律.了解各部門的特點(diǎn)和習(xí)慣：體會上級主管的意圖，可以設(shè)法讓自己能夠勝任更重要的職位，行政工作不是你最終想要的.車輛使用及管理，應(yīng)做好相應(yīng)的記錄并跟進(jìn)落實(shí)，獲得努力向上：行政專員是每個公司所必必需具備的崗位，你可以多問下別人的看法，一律不得撥打信息臺、情緒管理等方面的能力、考核時間，送到火車站或機(jī)場：按要求安排好人員的座次及發(fā)言順序行政專員的主要工作使命，那就馬上行動.政府職能部門溝通、或重要合作伙伴[客戶]的公司紀(jì)念日等〕，我們應(yīng)以熱忱態(tài)度與政府部門建立起真誠信任的關(guān)系.注重禮尚往來，并將信息及時整理反饋給公司領(lǐng)導(dǎo)。3、禮貌、紛繁復(fù)雜，盡可能及時了解各項(xiàng)業(yè)務(wù)的進(jìn)展?fàn)顩r。在日常的工作中、做好上情下達(dá)的工作，以做到準(zhǔn)確理解對方的意圖，有革新意識、外語：作為公司與政府部門溝通的窗口，買些書或者去圖書館看些書，公話嚴(yán)禁私用；維護(hù)檔案的完整與安全；2、同級同事評議；對來訪者要使用文明用語、不起眼的事務(wù)，協(xié)調(diào)與各部門之間的關(guān)系，有效地實(shí)施行政制度及監(jiān)管：在現(xiàn)有的管理模式中，同樣老板其實(shí)也是一般人；3，制定出合乎企業(yè)現(xiàn)狀的規(guī)章制度，公司領(lǐng)導(dǎo)人員在市內(nèi)參加各種業(yè)務(wù)活動，發(fā)現(xiàn)優(yōu)秀人才、考核指標(biāo)體系：必必需對企業(yè)的背景。3。企業(yè)行政人員天天都面臨著大量的、企業(yè)行政管理系統(tǒng)及企業(yè)文化有所了解，提升公司工作效率.合作伙伴溝通。2，人總會有不適.文件制發(fā)及檔案管理，規(guī)劃自己的人生.學(xué)歷并不代表能力；5，發(fā)表自己的看法。一開始的形象有好有壞，并督導(dǎo)落實(shí).有責(zé)任心，熱情接待、考核對象、賀卡等。2，有效地利用時間。2。以崗位使命為主要依據(jù)。行政專員對員工要盡量關(guān)懷和幫助、日常行政事務(wù)處理1，所以也要求從事這個崗位工作的人員要具備一定的職業(yè)素養(yǎng)、自我鑒定、業(yè)務(wù)要點(diǎn)及管理方面的思想：了解近期的工作重點(diǎn)，公司內(nèi)部綜合類檔案原則上以半年為周期進(jìn)行建檔：文件制發(fā)后應(yīng)將文件內(nèi)容傳達(dá)到應(yīng)周知的相關(guān)部門和人員，切實(shí)可行地提升員工工作主動性和規(guī)范性。三：有電腦，以上所介紹的只是通常的工作內(nèi)容。5，分級管理.制定工作和學(xué)習(xí)計(jì)劃，所以隨時準(zhǔn)備挑戰(zhàn)工作出現(xiàn)的難題，知會各部門及人員。公司檔案管理的基本原則是，討論實(shí)質(zhì)性的問題.例會組織與紀(jì)要。4，應(yīng)在征求總經(jīng)理看法之后，維護(hù)與合作伙伴的友好關(guān)系、時間管理。公務(wù)用車，與合作伙伴建立經(jīng)常性的溝通、新年。準(zhǔn)確理解公司領(lǐng)導(dǎo)意圖，注意公司的發(fā)展趨勢、方法：節(jié)日禮品、外部溝通1，建立服務(wù)意識，在重要的節(jié)日〔如圣誕節(jié)，想問題要全面，適時提醒經(jīng)理并依據(jù)經(jīng)理要求為其安排與合作伙伴的定期溝通活動或輕松的就餐、壓力管理，要適當(dāng)?shù)馗脑熳约?。行政管理工作可以說是千頭萬緒.工作技能，使制度更加規(guī)范和合理.接聽接待來訪。以主動謙虛的態(tài)度與其他部門人員充分溝通、下級評議，試著改變自己：一行政管理工作1.尋求晉升空間，并在企業(yè)發(fā)展中及時調(diào)整和完善，應(yīng)先分類整理再按要求進(jìn)行歸檔，但不會差的很多。文件制發(fā)后。2.部門溝通與人員協(xié)調(diào)，注意與其它部門和同事的協(xié)作，當(dāng)然具體事務(wù)要依據(jù)各個公司的具體狀況而定、重要公務(wù)或因路遠(yuǎn)等必必需用車的狀況時可酌情批準(zhǔn)派車，但在處理事。1、負(fù)責(zé)辦公室日常辦公制度維護(hù)、管理。2、負(fù)責(zé)辦公室各部門辦公后勤確保工作。3、負(fù)責(zé)對全體辦公人員〔各部門〕進(jìn)行日常考勤。4、在公司未建立人力資源部門之前，建立初步的人事管理制度，并履行人事管理使命。5、處理公司對外接待工作。6、組織公司內(nèi)部各項(xiàng)定期和不定期集體活動。7、協(xié)助總經(jīng)理處理行政外部事務(wù)。8、按照公司行政管理制度處理其他相關(guān)事務(wù)。以上是企業(yè)行政工作內(nèi)容，至于政府機(jī)關(guān)行政工作內(nèi)容畢業(yè)寬泛，主要涉及政治、經(jīng)濟(jì)、文化交流和社會等內(nèi)容。原公布者：螢火蟲xcy行政部人員崗位使命崗位名稱：行政部負(fù)責(zé)人〔1人〕直接上級：總裁下屬崗位：后勤主管、前臺、行政文員、電腦網(wǎng)絡(luò)維護(hù)員、司機(jī)班長、司機(jī)、清潔工、廚工管理權(quán)限：受總裁的委托，行使對公司行政后勤、總務(wù)工作的協(xié)調(diào)、監(jiān)督、管理的權(quán)力，并承當(dāng)執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)程、工作指令的義務(wù)。主要使命：1、負(fù)責(zé)主持本部的全面工作組織并督促部門人員全面完成本部使命范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作任務(wù)；2、公司行政規(guī)章制度的制定、監(jiān)督、執(zhí)行，收集和了解公司各部門的工作動態(tài)，強(qiáng)化與有關(guān)部門協(xié)作配合；3、代表公司負(fù)責(zé)來賓的接待事宜，做好公司的接待安排；4、負(fù)責(zé)對公司人事工作的管理、監(jiān)督、協(xié)調(diào)、培訓(xùn)、考核；5、負(fù)責(zé)對公司財(cái)務(wù)工作的監(jiān)管，辦公，接待業(yè)務(wù)費(fèi)用的審核；6、負(fù)責(zé)公司發(fā)展規(guī)劃、行政預(yù)算的編制；7、負(fù)責(zé)召集公司辦公會議，檢查督促辦公會議和公司領(lǐng)導(dǎo)布置的主要工作任務(wù)的落實(shí)落實(shí)狀況；8、負(fù)責(zé)公司辦公用品和固定資產(chǎn)的購買、管理、分配和修理，做好物品進(jìn)、出、存統(tǒng)計(jì)核算工作，采購嚴(yán)格按照采購流程進(jìn)行；9、統(tǒng)計(jì)員工考勤和處理各種請假，合理分配各部門公車的使用；10、做好公司租金、水、電，員工宿舍的管理工作；11、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)活動、節(jié)目的籌劃、組織、安排。崗位名稱：前臺文員〔2人〕直接上級：行政部負(fù)責(zé)人下屬崗位：無主要使命：1、負(fù)責(zé)前臺服務(wù)熱線的接聽和轉(zhuǎn)接，做好來電咨詢工作，重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員，不遺漏、延誤；2、負(fù)責(zé)來訪客戶的接待、基本咨詢和引見原公布者：黃戈行政部工作使命一覽表行政部部門使命|使命細(xì)分|備注|1.日常辦公事務(wù)管理|〔1〕企業(yè)各種日常辦公事務(wù)的計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)與控制|〔2〕會議的組織、協(xié)調(diào)，會議內(nèi)容的記錄與傳達(dá)|在建立辦公自動化系統(tǒng)方面有給予協(xié)助的使命|2.辦公物品及設(shè)備管理|〔1〕負(fù)責(zé)制定辦公物品及設(shè)備的采購、保管、發(fā)放與使用制度|〔2〕負(fù)責(zé)辦公物品及設(shè)備的采購事宜|〔3〕辦公物品的保管、發(fā)放、使用|〔4〕辦公設(shè)備的日常保養(yǎng)與故障修理|計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的故障一般由專業(yè)人員修理|3.文書資料管理|〔1〕印信的管理和文書、公文的起草、收取、傳達(dá)與處理|〔2〕企業(yè)各種檔案、書刊的建檔、保管、借閱|〔3〕做好文書資料以及內(nèi)部信息的保密工作|4.車輛管理|〔1〕辦公車輛的調(diào)度管理|〔2〕安排車輛年檢、定期保養(yǎng)、日常修理等工作|〔3〕對司機(jī)人員進(jìn)行安全駕駛教育、考勤等日常管理|5.人事日常事務(wù)管理|〔1〕員工考勤、出勤統(tǒng)計(jì)、報(bào)表、分析等人事管理工作|〔2〕對員工生活福利、安全保健、衛(wèi)生等方面的管理|〔3〕組織員工展開各種形式的活動|6.后勤確保事務(wù)管理|〔1〕企業(yè)環(huán)境綠化、衛(wèi)生和廠區(qū)及宿舍財(cái)產(chǎn)、員工安全管理|〔2〕企業(yè)員工食堂、宿舍的日常管理|〔3〕維持企業(yè)水、電等動力系統(tǒng)的正常運(yùn)行及相關(guān)設(shè)施修理|〔4〕企業(yè)日常安全保衛(wèi)及消防管理|7.涉外事務(wù)管理|〔1〕來客接待事宜管理，包括前臺接待、客人來訪登記與迎送等|〔2〕企業(yè)對外宣揚(yáng)、公關(guān)聯(lián)系|〔3行政類的崗位有辦公室主任、行政文員、行政總監(jiān)、行政經(jīng)理、行政助理。1、辦公室主任辦公室主任行使公司行政辦公秩序、物資供應(yīng)指導(dǎo)、指揮、監(jiān)督、管理的權(quán)力，并承當(dāng)執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)程、工作指令的義務(wù)。辦公室主任的使命大致包括承辦使命、參謀使命、管理使命、協(xié)調(diào)使命、領(lǐng)導(dǎo)指揮使命五個方面。2、行政文員行政文員能獨(dú)立操作計(jì)算機(jī)，熟練操作Word、Excel、PowerPoint等辦公自動化軟件及Internet郵件收發(fā)和處理技巧。熟練運(yùn)用各類辦公自動化設(shè)備。具備合格的記憶力以及對時間的分配和溝通協(xié)調(diào)能力，還要有較強(qiáng)的保密意識。3、行政總監(jiān)行政總監(jiān)又稱首席行政官；是在一個企業(yè)中負(fù)責(zé)最高日常事務(wù)的行政人員。其專業(yè)與領(lǐng)導(dǎo)能力，讓公司的股東代表〔董事〕愿意聘請他們，負(fù)責(zé)公司的經(jīng)營管理，并對公司及股東們負(fù)責(zé)。4、行政經(jīng)理行政經(jīng)理，負(fù)責(zé)計(jì)劃、指導(dǎo)和協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)的支持性服務(wù)，如記錄儲存、郵件分發(fā)、/前臺接待和其它辦公室支持服務(wù)。包括監(jiān)督設(shè)備的準(zhǔn)備、維護(hù)和保管。5、行政助理行政助理必必需將企業(yè)這個大家庭中雜亂無章的事務(wù)管理得井然有序，在各種行政事務(wù)方面幫助和服務(wù)于公司員工，通過安排主管日程、填寫計(jì)劃列表、處理信息必需求、制作數(shù)據(jù)報(bào)告、安排會談會議、接待客戶來訪、維護(hù)記錄管理，完成文件歸檔等各項(xiàng)工作，從多方面綜合性地完成高質(zhì)量的行政管理工作。參照資料來源：搜狗百科-辦公室主任參照資料來源：搜狗百科-行政文員參照資料來源：搜狗百科-行政總監(jiān)參照資料來源：搜狗百科-行政經(jīng)理參照資料來源：搜狗百科-行政助理主要職能1、負(fù)責(zé)安排正/副總經(jīng)理工作日程、計(jì)劃及出差行程，并準(zhǔn)備相關(guān)事項(xiàng)；2、負(fù)責(zé)上傳各部門〔分子公司〕的呈報(bào)文件；下達(dá)公司以及正/副總經(jīng)理審批、簽批、簽發(fā)的文件并對文件的執(zhí)行狀況進(jìn)行跟進(jìn)；3、組織安排總經(jīng)理辦公會議和公司各種例會并做好秘書工作；4、負(fù)責(zé)公司印鑒和用印管理；5、負(fù)責(zé)公司日常運(yùn)作信息的收集和整理，并向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)；6、負(fù)責(zé)公司對外接待、公共關(guān)系和公司發(fā)言人工作，以確保公司合格的運(yùn)行環(huán)境和對外形象；7、負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站的建設(shè)以及組稿、編輯、維護(hù)等工作；8、負(fù)責(zé)制訂、報(bào)批、確認(rèn)公司文件以及除財(cái)務(wù)部門外文件的打印、復(fù)印管理；9、負(fù)責(zé)公司管理制度的擬訂、審核、公布、落實(shí)、實(shí)施、監(jiān)督；10、負(fù)責(zé)公司辦公用品的計(jì)劃、采購、保管和發(fā)放；11、負(fù)責(zé)公司物業(yè)和辦公設(shè)施設(shè)備管理〔網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)〕；12、管理公司文件檔案〔人事檔案除外〕，并對其安全、保密性負(fù)責(zé)；13、負(fù)責(zé)對公司各項(xiàng)規(guī)章制度、公司級會議紀(jì)要、工作紀(jì)律的執(zhí)行狀況進(jìn)行行政監(jiān)察；14、負(fù)責(zé)公司辦公行為及禮儀的規(guī)范管理；15、負(fù)責(zé)公司安全保衛(wèi)和消防工作；16、負(fù)責(zé)公司各種證照的審檢和各種報(bào)刊雜志的訂閱；擴(kuò)展資料：行政人員〔administrativestaff;administrators;administrator〕。行政人員是加有修飾詞“行政〞的人員，屬于前偏后正的詞組，是指具有依法、章程負(fù)責(zé)或行使執(zhí)行權(quán)、管理權(quán)和領(lǐng)導(dǎo)權(quán)的人員。“行政〞是指國家職能中，除了立法和司法以外的全部職能的總稱，通常指一定的社會組織，在其活動過程中所進(jìn)行的各種組織、控制、協(xié)調(diào)、監(jiān)督等活動的總稱。行政人員的概念有廣義和狹義之分。狹義的概念也是行政人員的本意詞語、平常最常使用的概念一般是指國家行政機(jī)關(guān)中作為行政主體、代表國家運(yùn)用行政權(quán)力、從事行政活動的人員。行政人員是行政過程的第一要素，他們肩負(fù)著實(shí)現(xiàn)行政目標(biāo)的任務(wù)和使命。廣義的概念除了上述的行政人員而外，還指非行政機(jī)關(guān)的各廠礦企業(yè)、公司等獨(dú)立經(jīng)營單位的、不直接參加生產(chǎn)、銷售、采購等一線作業(yè)的所有管理人員，因此，也常被稱為行政管理人員，簡稱“行管人員〞，“行管〞。參照資料：百度百科-行政人員行政文員崗位使命一、負(fù)責(zé)做好計(jì)算機(jī)打字、復(fù)印等行政工作。二、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的管理，計(jì)算機(jī)、機(jī)、簽字長途、復(fù)印機(jī)的具體使用和登記，名片印制等工作。三、負(fù)責(zé)公司郵件和報(bào)刊的收取、分發(fā)工作。四、負(fù)責(zé)公司小總機(jī)的接線工作。對來往駁接準(zhǔn)確及進(jìn)、聲音清楚、態(tài)度和氣，恰當(dāng)使用禮貌用語；對未能聯(lián)系上的記錄在案并及時轉(zhuǎn)告；對緊急設(shè)法接通，未通者速報(bào)行政部經(jīng)理處理。五、負(fù)責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時的繳回。六、負(fù)責(zé)各類辦公用品倉庫保管，每月盤點(diǎn)，年終盤存統(tǒng)計(jì)，做到入庫有驗(yàn)收、出庫有手續(xù)，確保帳實(shí)相符。七、按標(biāo)準(zhǔn)定額，做好添購辦公用品的計(jì)劃編制和申購手續(xù)工作，做到既不脫檔又是不長期積存。八、完成各項(xiàng)勤雜、采購工作。九、負(fù)責(zé)公司辦公場所的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督，確保舒適合格的工作氛圍。十、負(fù)責(zé)下班時對整個辦公區(qū)的巡視，查看門窗、水機(jī)電源、電腦電源等、關(guān)閉狀況并做記錄。十一、完成行政部經(jīng)理臨時交辦的其他任務(wù)。行政文員工作使命1.協(xié)助主管對人員的招聘?！舶凑衅噶鞒獭?.新進(jìn)人員的入廠和離職人員的出廠手續(xù)之辦理。3.協(xié)助主管對新進(jìn)人員的教育訓(xùn)練之準(zhǔn)備與后序工作之進(jìn)行。4.全廠人員檔案的建立與管制。〔電腦化〕5.對試用人員之試工與考核調(diào)查。6.負(fù)責(zé)全廠人事異動工作?！厕D(zhuǎn)正/升職/調(diào)動/降職等手續(xù)之辦理〕7.全廠獎懲手續(xù)之辦理。8.對各類資料進(jìn)行簽收，整理并分類歸檔?！矎S內(nèi)程序文件/內(nèi)部聯(lián)系/外部聯(lián)系/會議資料/各類培訓(xùn)資料/考勤資料/獎懲資料/人事異動資料等分類整理〕9.每日/月對全廠職員工的考勤工作?！裁咳?月之考勤日報(bào)表/每月人力流動統(tǒng)計(jì)表/請假、放假手續(xù)辦理/平常查卡、監(jiān)卡/加班申請手續(xù)等〕10.月底對相關(guān)報(bào)表的整理并交于財(cái)務(wù)。11.月底新工卡及飯卡的發(fā)放，月初對全廠職員工上月的工卡查核并及時交于財(cái)務(wù)室。12.對全廠鑰匙之管理。13.配合舍監(jiān)對宿舍名單的修改和月底水電之統(tǒng)計(jì)。14.職員工勞作合同/暫住證及各類保險(xiǎn)之辦理。15.完成主管臨時交付的任務(wù)。文員：辦公室文員〔會議、文書、印信、檔案、接待、宣揚(yáng)欄、文件報(bào)紙收發(fā)〕工作使命：1.接聽、轉(zhuǎn)接；接待來訪人員。2.負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。3.負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。4.做好會議紀(jì)要。5.負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。6.負(fù)責(zé)件的收發(fā)工作。7.負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。8.做好公司宣揚(yáng)專欄的組稿。9.按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其負(fù)責(zé)。10.做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記，并對餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管。11.每月報(bào)表的郵寄及打表。12.管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)。13社會保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)。14統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳，留底。15管理辦公各種財(cái)產(chǎn)，合理使用并提升財(cái)產(chǎn)的使用效率，提倡節(jié)儉。16.接受其他臨時工作.行政主管隨時掌握各部門各方面的工作動態(tài)、進(jìn)展?fàn)顩r，做到上傳下達(dá)、下情上達(dá)，隨時協(xié)調(diào)解決工作中存在的問題，在商場起著承上啟下的作用。人事行政主管工作使命1、負(fù)責(zé)人事行政工作的政黨展開、動作；2、負(fù)責(zé)人事招聘計(jì)劃和安排及督導(dǎo)人事文員對入職、在職及離職人員的管理；3、主導(dǎo)，組織人事行政及廠務(wù)其它規(guī)定的制定與修改；4、負(fù)責(zé)對違紀(jì)違夫及工廠突發(fā)事件的處理；5、負(fù)責(zé)廠務(wù)后勤在必需要時的對外聯(lián)系和溝通以及接待工作；6、評估計(jì)劃對后勤確保系統(tǒng)設(shè)備的改善和管理；7、對人事，行政及廠務(wù)工作的監(jiān)督，跟進(jìn)和向上反饋信息；8、對部門各項(xiàng)必需求早春請的審核、評估和協(xié)助處理。怎樣做好一名行政人事部經(jīng)理？行政部作為公司的一個核心部門，她肩負(fù)整個公司的管理重任。她運(yùn)作的好壞，直接關(guān)系到整個公司的規(guī)范化進(jìn)程。那么下面我就談一談怎樣才能做好一名行政人事部經(jīng)理〔辦公室主任〕。一、負(fù)責(zé)本部的行政管理和日常事務(wù)，協(xié)助總經(jīng)理搞好各部門之間的綜合協(xié)調(diào)，落實(shí)公司規(guī)章制度，強(qiáng)化對各項(xiàng)工作的督促和檢查，溝通內(nèi)外聯(lián)系，確保上情下達(dá)和下情上報(bào)，負(fù)責(zé)對會議文件決定的事項(xiàng)進(jìn)行催辦，查處和落實(shí)，強(qiáng)化對外聯(lián)系，拓展公關(guān)業(yè)務(wù)，負(fù)責(zé)全公司組織系統(tǒng)及工作使命研討和修訂，負(fù)責(zé)公司車輛的管理。二、人力資源管理與開發(fā)1、組織架構(gòu)的制定、崗位描述、人力規(guī)劃編制、考勤管理的工作。2、招聘使用：提供工作分析的有關(guān)資料，使部門人力資源計(jì)劃與組織的戰(zhàn)略協(xié)調(diào)一致，對申請人進(jìn)行面試作最終選用和委派決定，對提升、調(diào)遷、獎懲和辭退作出決定，職務(wù)分析和工作分析的編寫，制定人力資源計(jì)劃，通過這些使企業(yè)內(nèi)部“人、事相宜〞即采納科學(xué)的方法，按照工作崗位要求，將員工安排到合適的崗位，來實(shí)現(xiàn)人力資源合理配制。3、工作報(bào)酬：制定合理的薪酬福利制度，按勞付酬，論功行賞，通過報(bào)酬、保險(xiǎn)和福利等手段對員工的工作成果給予肯定和確保。其次，促使員工提升士氣和生產(chǎn)效率的各種激勵策略也是對員工工作績效的一種有。行政職位概要：處理公司的行政事務(wù)和對外聯(lián)系事務(wù)，充足施展行政部的諧和、服務(wù)和管理功效。工作內(nèi)容：負(fù)責(zé)行政的日常工作；落實(shí)執(zhí)行上級的唆使決定，反省督促各部門的工作降實(shí)情形，做好后懶效勞工作。一、直交使命1、協(xié)助行政總監(jiān)草擬、訂正公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度；2、熟悉了解《勞作法》、《逸動合同法》等有關(guān)法律法規(guī)；3、協(xié)助公司做好各類天分文件的年審、更正及辦理。4、負(fù)責(zé)公司員工福利、社會確保險(xiǎn)的登記、變革及相關(guān)手續(xù)；5、協(xié)幫行政總監(jiān)依據(jù)各部門用人必需求進(jìn)行招聘、挑選，以做到量才選用；6、負(fù)責(zé)公司人事考勤、績效考查及各方面檔案資料的管理；7、負(fù)責(zé)辦理員工入職合同、離任、提升、調(diào)職、賞罰功程中的各種手續(xù)。8、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備置辦、登記、維護(hù)管理；9、協(xié)幫公司對員工入行各類規(guī)章制度的培訓(xùn)以及各類專業(yè)性學(xué)問培訓(xùn)的布暑；10、依據(jù)經(jīng)理唆使，負(fù)責(zé)布置公司的各類會議，做好會議記載；11、負(fù)責(zé)公司、食堂、宿舍衛(wèi)生環(huán)境管理；12、對公司行政、人事檔案及其它資料，包涵登記、分類、存貯、備份、轉(zhuǎn)錄，皆不得泄露，更不得私自改動、拷貝或讓無關(guān)人員瀏覽等保稀工作；二、管理使命1、對印章、引見信管理