現(xiàn)代企業(yè)獎(jiǎng)懲與行政管理制度樣本

第四節(jié)獎(jiǎng)懲制度一、獎(jiǎng)勵(lì)品行端正、工作努力、能適時(shí)完成重大任務(wù)或特殊交辦任務(wù)者。對(duì)管理制度提議改善，經(jīng)采納實(shí)施卓有成效者。在工作上表現(xiàn)優(yōu)良而有含有事實(shí)者，對(duì)主辦業(yè)務(wù)有良好績效者。遇有困難勇于負(fù)責(zé)，處理適當(dāng)者。對(duì)偶然發(fā)生事情處理合適，降低企業(yè)損失者。對(duì)管理或營銷方面有良好提議，經(jīng)采納實(shí)施有顯著績效者。對(duì)舞弊或有損企業(yè)權(quán)益事情，能事先舉報(bào)或預(yù)防，使企業(yè)避免重大損失者。對(duì)所任工作刻苦努力，表現(xiàn)特優(yōu)而有具體成績者。遇有意外事件或?yàn)?zāi)難，奮不顧身，保護(hù)企業(yè)財(cái)產(chǎn)及她人生命安全者。二、懲誡有下列事情之一者，給予警告上班時(shí)間，未經(jīng)許可私自離崗，怠思工作者。因個(gè)人過失，引發(fā)工作或業(yè)務(wù)差錯(cuò)，情節(jié)輕微者。妨礙工作或團(tuán)體秩序，情節(jié)輕微者。不服從主管人員合理指導(dǎo)，情節(jié)輕微者。不能適時(shí)完成重大或特殊交辦任務(wù)者。考勤不如實(shí)、虛報(bào)者。衣冠不整、不拘小節(jié)，影響企業(yè)形象者。有下列情形之一者，給予記小過對(duì)上級(jí)指示或有期限命令，無故延期，以致影響企業(yè)權(quán)益者。在工作場所喧華、妨礙她人工作而不聽勸說者。對(duì)同事惡意攻擊、陷害、偽證、制造事端者。在職務(wù)上詐欺企業(yè)或怠慢工作者。未經(jīng)許可私自使用企業(yè)管制物品、設(shè)備，使企業(yè)發(fā)生損失者。脅迫、誘騙、唆使她人違反企業(yè)規(guī)章者。有章不循、盲目行事者。執(zhí)權(quán)不力，辜息縱容者。有下列情形之一者，記大過A.擅離職守、致使企業(yè)蒙受重大損失者。B.有意或重大過失，使業(yè)務(wù)有顯著阻礙者。C.遺失帳薄、支票等關(guān)鍵物品、文件者。D.損毀涂改關(guān)鍵文件或公共設(shè)施者。E.醺酒、肇事影響工作秩序者。（有三次大過統(tǒng)計(jì)者開除）三．獎(jiǎng)懲制度實(shí)施要求獎(jiǎng)懲由部門主管列舉事實(shí)，行政部依管理規(guī)章制度決定獎(jiǎng)懲種類，總經(jīng)理裁示。獎(jiǎng)懲經(jīng)核定后由行政部公布，并通知財(cái)務(wù)部于薪資中發(fā)放或扣除薪金。獎(jiǎng)懲如包含國家法律范圍，除依據(jù)本要求辦理外，并視情節(jié)轉(zhuǎn)移公安機(jī)關(guān)依法處理。第五節(jié)獎(jiǎng)金及考評(píng)制度考評(píng)企業(yè)在每個(gè)季度對(duì)各部門及各位職員組織一次全方面考評(píng)，部門經(jīng)理組織部門職員據(jù)相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行考評(píng)，考評(píng)結(jié)果交行政部立案?？偨?jīng)理尤其獎(jiǎng)金凡企業(yè)職員對(duì)企業(yè)有特殊貢獻(xiàn)者，總經(jīng)理依據(jù)其工作業(yè)績和對(duì)企業(yè)貢獻(xiàn)發(fā)給個(gè)人尤其獎(jiǎng)金；每三個(gè)月考評(píng)表將納入職員檔案，作為加薪及晉升或解聘及除名關(guān)鍵依據(jù)。第六節(jié)調(diào)任、晉升及開除制度調(diào)任要求本企業(yè)依據(jù)需要，可隨時(shí)調(diào)動(dòng)任一職員之職務(wù)或服務(wù)地點(diǎn)，被調(diào)任之職員應(yīng)予配合。各部門主管就其所屬職員個(gè)性、學(xué)識(shí)、能力，調(diào)配合適工作，務(wù)使人盡其才，才盡其用。職員接到調(diào)任通知書后，部門主管應(yīng)于五日內(nèi)，一般職員應(yīng)于三日內(nèi)辦妥交接手續(xù)，前往新職報(bào)到。調(diào)任職員在接任者未到職前，其所任職務(wù)由原直屬主管指派適宜人員暫行代理。本企業(yè)職員若不適應(yīng)在職員作，可依據(jù)自己專長向企業(yè)提出申請(qǐng)適宜自己職位，企業(yè)依據(jù)需要實(shí)施人員調(diào)配，以使人盡其才。不過企業(yè)對(duì)職員僅提供一次調(diào)動(dòng)工種機(jī)會(huì)，若再不能勝任，或所調(diào)部門均不愿接收，則無條件解除勞動(dòng)關(guān)系。晉升要求有下列情況之一者，有晉升機(jī)會(huì)服務(wù)期滿三年，且考評(píng)優(yōu)良，未有曠工或警告以上處分統(tǒng)計(jì)者。十二個(gè)月中有三次大功統(tǒng)計(jì)者。對(duì)企業(yè)有特殊貢獻(xiàn)，足為企業(yè)標(biāo)兵者。晉升加薪程序。通常職員有部門經(jīng)理報(bào)送總經(jīng)理審批，通知行政部和財(cái)務(wù)部實(shí)施。部門經(jīng)理以上由總經(jīng)理審批后報(bào)行政部和財(cái)務(wù)部實(shí)施。開除要求（有下列情形之一者，給予開除）1、品德不端造成企業(yè)不良影響者。2、對(duì)同事暴力威脅、恐嚇、妨礙團(tuán)體秩序者。3、企業(yè)工作場所內(nèi)賭博。4、偷竊或侵占同事或企業(yè)財(cái)務(wù)，查屬事實(shí)者。5、無故損毀企業(yè)財(cái)產(chǎn)且損失重大或涂改破壞關(guān)鍵文件者。6、未經(jīng)許可，兼任其它職務(wù)或兼營和本企業(yè)同類業(yè)務(wù)者。7、在企業(yè)服務(wù)期間受刑事處分者。8、十二個(gè)月中記大過二次者。9、無故連續(xù)曠工三天或全月累計(jì)曠工三天者。10、煽動(dòng)怠工或罷工者。11、吸食毒品者。12、散播不利于企業(yè)之謠言或挑撥勞資雙方感情者。13、偽造或偷竊企業(yè)印章、信件者。14、有意泄漏企業(yè)機(jī)密，使企業(yè)蒙受損失者。15、利用企業(yè)名義在外招搖撞騙，公開詆毀企業(yè)信用致使企業(yè)名義受損者。16、利用職務(wù)之權(quán)利或機(jī)會(huì)，要求收受金錢物品或其它不正當(dāng)利益者。17、其它違反國家法令或本規(guī)則，情節(jié)嚴(yán)重者。18、開除可在全無通知情況下實(shí)施。第七節(jié)職員福利基礎(chǔ)要求本司出勤之職員，天天工作午餐由企業(yè)依相關(guān)伙食標(biāo)準(zhǔn)給予供給。企業(yè)年底止算若有盈余除繳納稅款、提取股息紅、公積金外，依據(jù)相關(guān)年底計(jì)劃標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)整年度工作無過失之職員發(fā)給一定數(shù)額獎(jiǎng)金。職員假期要求職員婚假，依據(jù)勞動(dòng)法要求實(shí)施，期間享受基礎(chǔ)工資。職員產(chǎn)假，依據(jù)勞動(dòng)法要求實(shí)施，期間享受基礎(chǔ)工資。職員喪假，依據(jù)勞動(dòng)法要求實(shí)施，期間享受基礎(chǔ)工資【直系親屬3天（雙方父母、配偶、兒女）逝世者；旁系親屬1天（雙方外祖父母、祖父母）逝世者】。職員病假，必需持有市級(jí)醫(yī)院證實(shí)，并有書面請(qǐng)假條交部門經(jīng)理同意，方可有病假工資。職員事假，請(qǐng)假在1天以內(nèi)由部門經(jīng)理同意，報(bào)行政部立案；請(qǐng)假在2天以上3天內(nèi)報(bào)部門經(jīng)理審核后報(bào)行政部同意，請(qǐng)假3天以上必需報(bào)副、總經(jīng)理同意，行政部立案。無書面申請(qǐng)缺勤者或請(qǐng)假不一樣意缺勤者一律以曠工處理。職員病假，工齡在五年以上者，整年累計(jì)天數(shù)不超出3個(gè)月，工齡在五年以下者，整年累計(jì)天數(shù)不超出1個(gè)月，超出者企業(yè)可解除勞動(dòng)關(guān)系。企業(yè)行政管理制度日常工作管理制度一．各部門職員要共同維護(hù)企業(yè)室內(nèi)外環(huán)境清潔整齊，不得隨地吐痰，不亂扔廢紙，亂倒茶水。二．職員服裝應(yīng)得體大方，上班期間不準(zhǔn)穿短褲、背心、拖鞋。三．職員應(yīng)保持良好上班秩序，不準(zhǔn)大聲談?wù)摚绊懰宿k公，不吃零食。四．遇客來訪，熱情大方，接待用戶。五．職員上班期間，嚴(yán)禁使用電話聊天，提倡通話簡短、扼要。安全管理制度注意防火防盜，發(fā)覺要立即查找處理，立即匯報(bào)相關(guān)部門，消除隱患。下班前要認(rèn)真檢驗(yàn)關(guān)閉電器電源，關(guān)閉好門窗，確保企業(yè)及人員生命財(cái)產(chǎn)安全。如發(fā)覺形跡可疑或有不法行為人和事，應(yīng)立即匯報(bào)。不可將無關(guān)人員帶入辦公場所。注意將珍貴物品，關(guān)鍵文件妥善保管，人員離開應(yīng)將抽屜和保險(xiǎn)柜鎖好。如遇正在發(fā)生之違法事件，應(yīng)主動(dòng)自衛(wèi)，果斷同犯罪分子作斗爭或立即報(bào)警。公章使用管理制度為確保企業(yè)公章正常、安全使用，明確相關(guān)人員職責(zé)，經(jīng)研究對(duì)企業(yè)各類公章使用管理要求以下：企業(yè)財(cái)務(wù)專用章由企業(yè)財(cái)務(wù)保管并鑒印。公章保管人應(yīng)明確職責(zé)，確保公章正常使用和絕對(duì)安全，預(yù)防公章被盜或被盜用。公章保管人若因客觀原因確需離崗，應(yīng)將公章委托其主管領(lǐng)導(dǎo)或行政部經(jīng)理保管、鑒印，不得將公章委托無關(guān)人員代管、代蓋。企業(yè)各類公章在交由上述保管人保管之時(shí)，應(yīng)由企業(yè)行政部辦理公章領(lǐng)用保管登記手續(xù)；公章保管人因工作崗位變動(dòng)須更換人員，應(yīng)向行政部辦理變更手續(xù)。印章使用程序：印章使用部門首先填寫《印章使用單》，協(xié)議、文件、、協(xié)議起草人簽字，然后給相關(guān)部門復(fù)核、審核并簽字，寫明印章使用事由，然后交行政部、財(cái)務(wù)部最終審核無誤后，由總經(jīng)理同意方可蓋章。相關(guān)用印人在《印章使用單》上簽字前必需仔細(xì)審核所要蓋章協(xié)議、文件、協(xié)議等，審核無誤后簽字并負(fù)擔(dān)對(duì)應(yīng)責(zé)任。電腦文印管理制度經(jīng)批辦打印、傳真、文件復(fù)印資料應(yīng)立即處理，因積壓延誤而致使工作失誤，追究當(dāng)事人責(zé)任。未經(jīng)同意不得受理外單位復(fù)印、打字、傳真。嚴(yán)禁私人使用傳真電話，嚴(yán)禁因私事復(fù)印材料，嚴(yán)禁電腦用于玩游戲，違者罰款50元。文件收發(fā)和管理制度各部門對(duì)外發(fā)生協(xié)議，協(xié)議書等文件，均應(yīng)將原件交一份行政部存檔，各部門請(qǐng)示或工作匯報(bào)、總結(jié)等應(yīng)交行政部匯總后統(tǒng)一處理。全部文件，相關(guān)人員均應(yīng)妥善保管，發(fā)覺遺失，將追究責(zé)任事故。行政部有權(quán)有義務(wù)隨時(shí)向各部門或經(jīng)辦人了解多種文件實(shí)施和辦理情況，各部門相關(guān)人員均應(yīng)如實(shí)反應(yīng)匯報(bào)，同時(shí)要求文件收發(fā)管理人員對(duì)內(nèi)部文件，總經(jīng)理指示跟蹤落實(shí)立即反饋落實(shí)情況。存檔文件，通常不外借，特殊情況需報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理同意。文件收發(fā)和管理人員，應(yīng)遵守保密規(guī)則，不得泄漏相關(guān)文件和資料內(nèi)容，不然按違紀(jì)處理。全部對(duì)外函文，未經(jīng)總經(jīng)理審批，不得發(fā)出，未經(jīng)蓋上企業(yè)公章相關(guān)文件一律無效。七、企業(yè)各部門查閱檔案通常應(yīng)在企業(yè)查閱，如確需借出應(yīng)推行登記手續(xù)，退還時(shí)應(yīng)詳加檢驗(yàn)，檔案管理人員不得將檔案帶出企業(yè)。八、檔案借出期限須約定，逾期仍確需使用者，應(yīng)辦理相關(guān)續(xù)借手續(xù)。辦公用具管理制度辦公用具屬于企業(yè)財(cái)產(chǎn)，每位職員應(yīng)以主人翁態(tài)度珍惜企業(yè)財(cái)產(chǎn)。為了加強(qiáng)辦公用具管理，合理支付辦公費(fèi)用，杜絕一切人為浪費(fèi)現(xiàn)象，增強(qiáng)企業(yè)職員節(jié)支、節(jié)耗自覺性?，F(xiàn)就加強(qiáng)企業(yè)辦公用具管理，特制訂要求以下：一．企業(yè)各部門需購一切辦公用具，一律需填寫《辦公物品申購、領(lǐng)用單》，并嚴(yán)格推行逐層審批手續(xù)，最終交由行政部門統(tǒng)一購置并發(fā)放。對(duì)現(xiàn)存辦公用具領(lǐng)用需經(jīng)使用者簽字，方可領(lǐng)用。未按以上要求，私自購置辦公用具一律不予報(bào)銷。二．對(duì)各部門及其工作人員現(xiàn)在使用企業(yè)財(cái)產(chǎn)要認(rèn)真盤點(diǎn)（不含日常領(lǐng)用低值易耗品），并逐項(xiàng)登記造冊(cè)，建立臺(tái)帳。財(cái)產(chǎn)使用者有義務(wù)對(duì)領(lǐng)用企業(yè)各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)妥善保管維護(hù)。行政部有權(quán)對(duì)企業(yè)現(xiàn)有財(cái)產(chǎn)情況進(jìn)行監(jiān)督和調(diào)配，對(duì)人為毀壞或丟失公物者，行政部有權(quán)責(zé)令其照價(jià)賠償。三．企業(yè)各部門配置電話不做業(yè)務(wù)以外使用，工作人員因業(yè)務(wù)往來使用企業(yè)電話時(shí)，應(yīng)做到長話短說，決不可借此閑聊。企業(yè)電話拒絕外人使用，如特殊情況，應(yīng)先取得許可。四．凡屬集體使用之物品，如飲水機(jī)、沙發(fā)、茶幾、熱水瓶、茶具、煙灰缸等，全體職員共同珍惜，不得遺失或損壞。保密制度一．本企業(yè)職員應(yīng)遵照保密制度、嚴(yán)守企業(yè)機(jī)密。二．相關(guān)企業(yè)經(jīng)營決議、經(jīng)營計(jì)劃及相關(guān)資料、文件銷售策略、銷售預(yù)算、人事機(jī)構(gòu)、財(cái)務(wù)制度、工資福利待遇等事宜，不得隨意外泄。三．不得在公開場所談?wù)摫酒髽I(yè)機(jī)密，凡屬企業(yè)機(jī)密文件，均不得私自帶出企業(yè)，必需由專員歸檔保管。若因工作需要，要求調(diào)閱機(jī)密文件，必需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意，并辦理調(diào)閱手續(xù)。四．擔(dān)任復(fù)印、傳真、打字、檔案保管人員，對(duì)本人經(jīng)手機(jī)密文件，必需嚴(yán)格登記、立即處理，嚴(yán)禁私自抄錄翻印、外傳。五．對(duì)外宣傳、廣告、業(yè)務(wù)洽談，社交、公關(guān)等活動(dòng)，均應(yīng)以企業(yè)利益為最高標(biāo)準(zhǔn)，不得泄漏企業(yè)機(jī)密信息，若屬特殊需要，應(yīng)事先匯報(bào)領(lǐng)導(dǎo)并取得同意，僅在一定范圍內(nèi)實(shí)施。六．如有泄密行為發(fā)生，一經(jīng)查實(shí)，不管等級(jí)和職務(wù)，均按情節(jié)輕重，實(shí)施經(jīng)濟(jì)和法律制裁，從警告到開除。如因泄漏造成法律追訴，由泄密人負(fù)擔(dān)全部責(zé)任。七．企業(yè)管理規(guī)章均屬企業(yè)機(jī)密，未經(jīng)同意，不得私自翻印，外傳，違者視情節(jié)處罰。協(xié)議管理制度標(biāo)準(zhǔn)企業(yè)各部門對(duì)外經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中必需簽訂協(xié)議或協(xié)議，既經(jīng)簽署協(xié)議或協(xié)議，做到遵協(xié)議，守信用以維護(hù)企業(yè)信譽(yù)，在平等互利基礎(chǔ)上，必需維護(hù)企業(yè)利益，不簽無保障，無償付款協(xié)議。相關(guān)人員不得假公濟(jì)私，索取或接收對(duì)方任何直接或間接酬勞。協(xié)議實(shí)施協(xié)議實(shí)施過程中，項(xiàng)目主管要常常追蹤協(xié)議實(shí)施情況和實(shí)施中存在問題；研究可行性和明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任；注意不可抗力原因隨時(shí)找出法律依據(jù)；出現(xiàn)對(duì)方不守協(xié)議，立即依法索取經(jīng)濟(jì)賠償，或采取其它有效對(duì)策。第十節(jié)報(bào)銷請(qǐng)款制度報(bào)銷程序報(bào)銷經(jīng)辦人填寫報(bào)銷單據(jù)―――部門經(jīng)理核實(shí)―――由總經(jīng)理審批―――財(cái)務(wù)部核銷支付。請(qǐng)款程序請(qǐng)款人填寫請(qǐng)款單據(jù)―――部門經(jīng)理核實(shí)―――由總經(jīng)理審批―――財(cái)務(wù)部確定支付。第五章財(cái)務(wù)制度固定資產(chǎn)授權(quán)審批權(quán)限及實(shí)施（一）購置單項(xiàng)大額固定資產(chǎn)金額低于2萬元時(shí)，可由總經(jīng)理直接組織實(shí)施。（二）購置單項(xiàng)大額固定資產(chǎn)金額超出或等于2萬元時(shí)，需經(jīng)本企業(yè)董事會(huì)同意。貨幣資金管理控制制度一、現(xiàn)金內(nèi)部控制制度現(xiàn)金集中在企業(yè)財(cái)務(wù)部門，庫存現(xiàn)金收支和保管由出納人員負(fù)責(zé)。對(duì)企業(yè)庫存現(xiàn)金，出納人員應(yīng)做到日清月結(jié)，賬款相符，不得挪用現(xiàn)金和以白條抵押。應(yīng)按核定庫存現(xiàn)金限額控制庫存現(xiàn)金，超出部分立即送存銀行，低于限額部分立即提取補(bǔ)足。由財(cái)務(wù)主收管人員定時(shí)和不定時(shí)進(jìn)行抽查和稽核。對(duì)發(fā)覺現(xiàn)金溢缺，必需認(rèn)真查明原因，并按要求立即處理。現(xiàn)金支出要遵守國家要求結(jié)算制度和現(xiàn)金管理制度，任何現(xiàn)金支出全部要經(jīng)相關(guān)主管認(rèn)可同意，標(biāo)準(zhǔn)上1000元以上應(yīng)使用支票，以加強(qiáng)監(jiān)督。一切現(xiàn)金往來，必需收付有憑證，嚴(yán)禁口說為憑，嚴(yán)禁外處單位或私人轉(zhuǎn)賬套現(xiàn)?，F(xiàn)金支出范圍：職職員資、津貼；個(gè)人勞務(wù)酬勞；多種獎(jiǎng)金；多種勞保、福利費(fèi)用、和對(duì)個(gè)人其它支出；向個(gè)人收購農(nóng)副產(chǎn)品和其它物資價(jià)款；出差人員必需隨身攜帶差旅費(fèi)；零星支出；需要支付現(xiàn)金其它支出。二、銀行存款內(nèi)部控制制度銀行帳號(hào)必需保密、非因業(yè)務(wù)需要不準(zhǔn)對(duì)外瀉密。銀行帳戶印鑒使用實(shí)施兩章分管并用制。申請(qǐng)人到財(cái)務(wù)部領(lǐng)用銀行支票，必需憑付款審批單，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)及經(jīng)辦人簽字，寫明用途、金額、日期；同時(shí)要求申請(qǐng)人在銀行支票使用簿上簽字，登記銀行支票號(hào)碼、金額、收款人。簽發(fā)銀行支票必需根據(jù)要求填上日期、大小寫金額、收款人、用途等，不得簽發(fā)空白支票、空頭支票。如特殊情況需簽發(fā)空白支票，必需在小寫金額欄合適幣位寫上“￥”。指定保管現(xiàn)金及記帳之外專員定時(shí)編制銀行余額調(diào)整表。誤開支票應(yīng)立即蓋“作廢章”并嚴(yán)格保管，不得隨意丟棄。業(yè)務(wù)人員收到支票應(yīng)到財(cái)務(wù)部辦理入賬手續(xù)，通常應(yīng)先確定收到款項(xiàng)后，才發(fā)貨或提供勞務(wù)。借款后，必需在十日內(nèi)報(bào)銷清帳。因特殊原因不能在要求期限內(nèi)報(bào)賬，應(yīng)到財(cái)務(wù)部說明原因，限定報(bào)賬時(shí)間。前賬不清，后賬不借。支票報(bào)銷必需附發(fā)票。（十一）財(cái)會(huì)人員辦理信匯、電匯、票匯、轉(zhuǎn)賬支付等付出款項(xiàng)，一律憑付款審批單辦理。付款審批單由項(xiàng)目經(jīng)辦人負(fù)責(zé)辦理報(bào)批。（十二）依據(jù)已獲同意簽署協(xié)議，嚴(yán)格按協(xié)議要求期限付出，不得改變支付方法和用途，非經(jīng)收款單位書面正式委托，不準(zhǔn)改變收款單位。（十三）嚴(yán)格資金使用審批手續(xù)。會(huì)計(jì)人員對(duì)一切審批手續(xù)不完全資金使用事項(xiàng)