答復(fù)事宜函怎樣寫

答復(fù)事宜函怎樣寫商洽事宜函1xx師范大學(xué)文學(xué)院:本公司新近上崗的秘書人員缺乏專門的涉外秘書知識(shí)，業(yè)務(wù)素養(yǎng)亟待提升。依據(jù)新聞信息了解到貴學(xué)院將于今年9月開辦涉外秘書培訓(xùn)班，系統(tǒng)講授涉外秘書業(yè)務(wù)、公關(guān)禮儀、有用文書寫作等課程。公司領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為此培訓(xùn)項(xiàng)目可以為本公司新上崗的涉外秘書人員提供一個(gè)難得的在職進(jìn)修機(jī)會(huì)。為能盡快提升本公司涉外秘書人員的從業(yè)素養(yǎng)，本公司欲選派8名在崗秘書人員隨該班進(jìn)修學(xué)習(xí)，委托貴學(xué)院代培。有關(guān)代培費(fèi)用及其他相關(guān)經(jīng)費(fèi)，將按時(shí)如數(shù)撥付。特此商洽，盼復(fù)。xxxx集團(tuán)xxx年六月六日商洽事宜函2大學(xué):近年來，我所與你校雙方在一些科學(xué)研究上互相支撐，取得了必定的成績，建立了合格的協(xié)作基礎(chǔ)。為了鞏固成果，建議我們雙方今后能進(jìn)一步在學(xué)術(shù)思想、科學(xué)研究、人員培訓(xùn)、儀器設(shè)備等方面建立全面的交換協(xié)作關(guān)系，特提出如下看法:一、定期舉辦所、校之間學(xué)術(shù)討論與學(xué)術(shù)交換。(略)二、依據(jù)所、校各自的科研發(fā)展方向和特點(diǎn)，對(duì)雙方共同感興趣的課題進(jìn)行協(xié)作。(略)三、依據(jù)所、校各自人員配備狀況，校方在可能的條件下對(duì)所方研究生、科研人員的培訓(xùn)予以贊助。(略)四、雙方科研教學(xué)所必需要高、精、尖儀器設(shè)備，在可能的條件下，予對(duì)方供給利用。(略)五、強(qiáng)化圖書材料和情報(bào)的交換。以上各項(xiàng)，如蒙批準(zhǔn)，建議互派科研主管人員就有關(guān)內(nèi)容進(jìn)一步商量，達(dá)成協(xié)議，以利工作。特此函達(dá)，務(wù)希研究見復(fù)。中國科學(xué)院研究所(蓋章)xxx年月日相關(guān)知識(shí)公文函可以從不同角度分類：(一)按性質(zhì)分，可以分為公函和便函兩種。高考試題庫77.gkstk公函用于機(jī)關(guān)單位正式的`公務(wù)活動(dòng)往來;便函則用于日常事務(wù)性工作的處理。便函不屬于正式公文，沒有公文格式要求，甚至可以不要標(biāo)題，不用發(fā)文字號(hào)，只必需要在尾布暑上機(jī)關(guān)單位名稱、成文時(shí)間并加蓋公章即可。(二)按發(fā)文目的分。函可以分為發(fā)函和復(fù)函兩種。發(fā)函即主動(dòng)提出了公事事項(xiàng)所發(fā)出的函。復(fù)函則是為回復(fù)對(duì)方所發(fā)出的函。(三)另外，從內(nèi)容和用途上，還可以分為商洽事宜函，通知事宜函，催辦事宜函，邀請(qǐng)函、請(qǐng)示答復(fù)事宜函，轉(zhuǎn)辦函，催辦函，報(bào)送材料函等等。函的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容和寫法由于函的類別較多，從制作格式到內(nèi)容表述均有一定靈活機(jī)動(dòng)性。主要介紹規(guī)范性公函的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容和寫法。公函由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內(nèi)容和寫法要求如下：(一)首部。主要包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)兩個(gè)項(xiàng)目內(nèi)容。1、標(biāo)題。公函的標(biāo)題一般有兩種形式。一種是由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種構(gòu)成。另一種是由事由和文種構(gòu)成。2、主送機(jī)關(guān)。即受文并辦理來函事項(xiàng)的機(jī)關(guān)單位，于文首頂格寫明全稱或者規(guī)范化簡稱，其后用冒號(hào)。(二)正文。其結(jié)構(gòu)一般由開頭、主體、結(jié)尾、結(jié)語等部分組成。1、開頭。主要說明發(fā)函的緣由。一般要求概括交代發(fā)函的目的、依據(jù)、原因等內(nèi)容，然后用"現(xiàn)將有關(guān)問題說明如下：'或"現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)函復(fù)如下：'等過渡語轉(zhuǎn)入下文。復(fù)函的緣由部分，一般首先引敘來文的標(biāo)題、發(fā)文字號(hào)，然后再交代依據(jù)，以說明發(fā)文的緣由。2、主體。這是函的核心內(nèi)容部分，主要說明致函事項(xiàng)。函的事項(xiàng)部分內(nèi)容單一，一函一事，行文要直陳其事。無論是商洽工作，詢問和答復(fù)問題，還是向有關(guān)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)事項(xiàng)等，都要用簡潔得體的語言把必需要告訴對(duì)方的問題、看法敘寫清楚。如果屬于復(fù)函，還要注意答復(fù)事項(xiàng)的針對(duì)性和明確性。(三)結(jié)尾。一般用禮貌性語言向?qū)Ψ教岢鱿Ｍ??；蛘?qǐng)對(duì)方協(xié)助解決某一問題，或請(qǐng)對(duì)方及時(shí)復(fù)函，或請(qǐng)對(duì)方提出看法或請(qǐng)主管部門批準(zhǔn)等。(四)結(jié)語。通常應(yīng)依據(jù)函詢、函告、函商或函復(fù)的事項(xiàng)，選擇運(yùn)用不同的結(jié)束語。如"特此函詢(商)'、"請(qǐng)即復(fù)函'、"特此函告'、"特此函復(fù)'等。有的函也可以不用結(jié)束語，如屬便函，可以像一般信件一樣，使用"此致'、"敬禮'。(五)結(jié)尾落款。一般包括署名和成文時(shí)間兩項(xiàng)內(nèi)容。署名機(jī)關(guān)單位名稱，寫明成文時(shí)間年、月、日;并加蓋公章。撰寫函件應(yīng)注意的問題函的寫作，首先要注意行文簡潔明確，用語把握分寸。無論是平行機(jī)關(guān)或者是不相隸屬的行文，都要注意語氣平和有禮，不要倚勢壓人或強(qiáng)人所難，也不必逢迎