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【tips】本文由梁志飛老師精心編輯整理,學(xué)知識,要抓緊!會計實務(wù)-委外加工審計1、委外加工合同簽訂:注意損耗和加工費約定的合理性,尤其是損耗。加工費是分那幾道工序,分別的費用多少,是否合理。打聽同行的收費標(biāo)準(zhǔn)。合同簽訂好幾年了,加工費不降反而升了。我看見過一個奇葩的委外加工合同,居然是給委外加工商提供保證金。按理是我給了你材料,應(yīng)該是你給我保證金。細(xì)查發(fā)現(xiàn),這個款其實加工廠根本沒收,是車間主任拿走了。

2、工序委外:委外加工分全部委外和部分工序委外。工序委外你得看人工的合理性,需要走訪現(xiàn)場,看這個工序投入的機械和人工費是否合理,當(dāng)然,你也得結(jié)合公司產(chǎn)能和成本。提到這個,你還得現(xiàn)場問問,委外配額的管理。就算是委外加工也涉及到加工的難易程度和合格率。這幾個數(shù)據(jù)與年初的配額是否一致。

3、材料的管控:是否超額發(fā)料,結(jié)合公司的委外訂單?,F(xiàn)場盤點庫存,對于半成品的,需要結(jié)合bom還原成材料。我之前就發(fā)現(xiàn)過,發(fā)現(xiàn)的鋁板和加工的鋁塊之間的關(guān)系,也就是bom表設(shè)置不當(dāng)。去現(xiàn)場盤點,尼瑪材料都被加工廠挪用加工其他材料了。200多萬的材料消失,然后設(shè)備才100多萬,對方賠不了錢,最后設(shè)備抵押給我們。這種屁事,還得我去搞定。我當(dāng)時想法就是把加工廠的兩個老板尼瑪關(guān)進(jìn)去,關(guān)進(jìn)去。

另外要解決,因為工藝變更導(dǎo)致的,材料推諉問題,尤其是委外加工是半成品再委外組裝這種。舉例,比如加工廠A生產(chǎn)的產(chǎn)品實際根據(jù)工藝已經(jīng)變成成另外一種,但是B在接收時,未接到通知,然后按照A產(chǎn)品生產(chǎn)。到了我們公司這邊全部驗收不合格。這批材料如何處理??成了一個麻煩

4、驗收:憑什么標(biāo)準(zhǔn)驗收,現(xiàn)場詢問或者電話聯(lián)系,質(zhì)量問題,有反饋,現(xiàn)場取證。尤其是尼瑪讓步接收沒有審批的。太多這種情況,導(dǎo)致合格率低。一問,這委外加工廠是某某領(lǐng)導(dǎo)的親戚。親戚頂個鳥,假傳圣旨。老子就上過一次當(dāng)。某某領(lǐng)導(dǎo),其實就是他自己。

順帶說一下,我之前發(fā)現(xiàn),研發(fā)從圖紙出來都不試生產(chǎn),直接交加工廠加工,導(dǎo)致生產(chǎn)的產(chǎn)品報廢或者無法使用。研發(fā)為了逃避責(zé)任,降低驗收標(biāo)準(zhǔn),因為驗收標(biāo)準(zhǔn)是研發(fā)出的。

5、財務(wù)賬的處理:

(1)倉庫的委外賬與財務(wù)的委外賬不一致,委外加工數(shù)據(jù)的不一致。和你說一個奇葩事情,我們材料的成本核算應(yīng)該是加權(quán)平均核算的,但是財務(wù)變成了年初值核算,年初價格高,后續(xù)價格低,導(dǎo)致委外加工的產(chǎn)品接近0元入庫,因為負(fù)成本入了不了賬。哈哈這財務(wù)是體育老師教的。

(2)加工費的測算,如何測算的,數(shù)據(jù)是否正確,是否扣除質(zhì)量罰款。尤其是返工件的加工費是否重復(fù)或者混同計算了。我就發(fā)現(xiàn)返工維修的當(dāng)作了加工算成本,貴了好幾十塊錢。算算都是錢。

6、模具,委外加工模具費是我們出的,或者說模具費按照加工多少數(shù)量免費。

(1)還有是模具還在不在,我以前發(fā)現(xiàn),模具早就被加工廠拿去給別的工廠用了。因為模具是加工廠購買的,所以也沒人關(guān)心這個事情。

(2)還有轉(zhuǎn)包的。我們委外加工給A,A再委外給B。我們?nèi)ドa(chǎn)車間看,就一條生產(chǎn)線,根據(jù)我們發(fā)給他的委外加工量,根本無法滿足生產(chǎn)。

(3)模具的借用,A加工廠自己請外面的公司做的模具,不能用,借用了公司的模具,但是我們?nèi)耘f付費給A。或者說A加工廠因為委外加工的模具的精細(xì)化不夠,本來是XX的,但是A私自改變成B(私自改模具),雖然不影響使用,但是使用壽命或者消費者體驗不佳。

再講一個故事,我們當(dāng)時接了一個國外的單子。之前約定,64開模具,對方付60%模具費,我方是40%。后來打樣出來的東西,客戶不要了。好嘛,這筆開模費都是我們承擔(dān)了。1沒人跟進(jìn),2沒人關(guān)心這個事情。好歹也是4萬多塊錢。

BTW,我再說一點,模具這種,最好要求提供成本構(gòu)成,不要一口價。我做過幾次市場調(diào)查。比如我們委外加工廠的模具其

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