有限公司辦公室管理制度樣本

制度范例：一、企業(yè)辦公室管理制度（一）總則第一條為加強(qiáng)企業(yè)行政事務(wù)管理，理順企業(yè)內(nèi)部關(guān)系，使各項(xiàng)管理標(biāo)準(zhǔn)化、制度化，提升辦事效率，特制訂本要求。第二條本要求所指行政事務(wù)包含檔案管理、印鑒管理、公文打印管理、辦公及勞保用具管理、庫(kù)房管理、報(bào)刊及郵發(fā)管理等。（二）檔案管理第三條歸檔范圍企業(yè)計(jì)劃、年度計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)資料、科學(xué)技術(shù)、財(cái)務(wù)審計(jì)、勞動(dòng)工資、經(jīng)營(yíng)情況、人事檔案、會(huì)議統(tǒng)計(jì)、決議、決定、委任書(shū)、協(xié)議、協(xié)議、項(xiàng)目方案、通告、通知等含有參考價(jià)值文件材料。第四條檔案管理要指定專(zhuān)員負(fù)責(zé)，明確責(zé)任，確保原始資料及單據(jù)齊全完整，密級(jí)檔案必需確保安全。第五條檔案借閱和索取1．總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理辦公室主任借閱非密級(jí)檔案可經(jīng)過(guò)檔案管理人員辦理借閱手續(xù)，直接提檔；2．企業(yè)其它人員需借閱檔案時(shí)，要經(jīng)主管副總經(jīng)理同意，并辦理借閱手續(xù)；3．借閱檔案必需珍惜、保持整齊、嚴(yán)禁涂改、注意安全和保密，嚴(yán)禁私自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失，如確屬工作需要必需摘錄和復(fù)制，凡屬密級(jí)檔案，必需由總經(jīng)理同意方可摘錄和復(fù)制，通常內(nèi)部檔案經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任同意方可摘錄和復(fù)制。第六條檔案銷(xiāo)毀1．任何組織或個(gè)人非經(jīng)許可無(wú)權(quán)隨意銷(xiāo)毀企業(yè)檔案材料；2．若按要求需要銷(xiāo)毀時(shí)，凡屬密級(jí)檔案須經(jīng)總經(jīng)理同意后方可銷(xiāo)毀，通常內(nèi)部檔案，須經(jīng)企業(yè)辦公室主任同意后方可銷(xiāo)毀；3．經(jīng)同意銷(xiāo)毀企業(yè)檔案，檔案人員要認(rèn)真填寫(xiě)、編制銷(xiāo)毀清單，由專(zhuān)員監(jiān)督銷(xiāo)毀。（三）印鑒管理第七條企業(yè)印鑒由總經(jīng)理辦公室主任負(fù)責(zé)保管。第八條企業(yè)印鑒使用一律由主管副總經(jīng)理簽字許可后管理印鑒人方可蓋章，如違反此項(xiàng)要求造成后果由直接責(zé)任人員負(fù)責(zé)。第九條企業(yè)全部需要蓋印鑒介紹信、說(shuō)明及對(duì)外開(kāi)出任何公文，應(yīng)統(tǒng)一編號(hào)、登記，以備查詢(xún)、存檔。第十條企業(yè)通常不許可開(kāi)具空白介紹信，如因工作需要或其它特殊情況確需開(kāi)具時(shí)，必需經(jīng)主管副總經(jīng)理簽字批條方可開(kāi)出，持空白介紹信外出工作回來(lái)必需向企業(yè)匯報(bào)其介紹信用途，未使用必需交回。第十一條蓋章后出現(xiàn)意外情況由同意人負(fù)責(zé)。（四）公文打印管理第十二條企業(yè)公文打印工作由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)。第十三條各部室打印公文或其它資料須經(jīng)本部門(mén)責(zé)任人簽字，交電腦部打印按價(jià)計(jì)費(fèi)。第十四條企業(yè)各部、室全部打印公文、文件，必需一式三份，交總經(jīng)理辦公室留底存檔。（五）辦公及勞保用具管理第十五條辦公用具購(gòu)發(fā)1．每個(gè)月月底前，各部、室責(zé)任人將該部門(mén)所需要辦公用具制訂計(jì)劃提交總經(jīng)理辦公室；2．總經(jīng)理辦公室指定專(zhuān)員制訂每個(gè)月辦公用具計(jì)劃及預(yù)算；經(jīng)主管副總經(jīng)理審批后負(fù)責(zé)將辦公用具購(gòu)回，依據(jù)實(shí)際工作需要有計(jì)劃地分發(fā)給各個(gè)部、室，由部、室主任簽字領(lǐng)回。3．除正常配給辦公用具外，若還需用其它用具，須經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任同意方可領(lǐng)用；4．企業(yè)新聘工作人員辦公用具，辦公室依據(jù)部室責(zé)任人提供名單和用具清單，負(fù)責(zé)為其配齊，以確保新聘人員正常工作；5．負(fù)責(zé)購(gòu)發(fā)辦公用具人員要做到辦公用具齊全、品種對(duì)路、量足質(zhì)優(yōu)、庫(kù)存合理、開(kāi)支合適、用具保管好；6．負(fù)責(zé)購(gòu)發(fā)辦公用具人員要建立賬本，辦好入庫(kù)、出庫(kù)手續(xù)，出庫(kù)一定要由領(lǐng)取人員簽字；7．辦公室用具管理一定要做到文明、清潔、注意安全、防火、防盜、嚴(yán)格根據(jù)規(guī)章制度辦事，不許可非工作人員進(jìn)入庫(kù)房。第十六條勞保用具購(gòu)發(fā)勞保用具配給，由總經(jīng)理辦公室依據(jù)各部、室實(shí)際工作需要統(tǒng)一購(gòu)置統(tǒng)一發(fā)放。（六）庫(kù)房管理第十七條庫(kù)房物資存放必需按分類(lèi)、品種、規(guī)格、型號(hào)分別建立賬卡。第十八條采購(gòu)人員購(gòu)入物品必需附有合格證及入庫(kù)單，收票時(shí)要當(dāng)面點(diǎn)清數(shù)目，檢驗(yàn)包裝是否完好，如發(fā)覺(jué)短缺或損壞，應(yīng)立即拆包清點(diǎn)數(shù)目，如發(fā)覺(jué)實(shí)物和入庫(kù)單數(shù)量、規(guī)格不符時(shí)，庫(kù)房保管員應(yīng)向交貨人提出并通知相關(guān)責(zé)任人。第十九條物資入庫(kù)后，應(yīng)該日填寫(xiě)賬卡。第二十條嚴(yán)格實(shí)施出入庫(kù)手續(xù)，物資出庫(kù)必需填寫(xiě)出庫(kù)單，經(jīng)企業(yè)辦公室主任同意后方可出庫(kù)。第二十一條庫(kù)房物資通常不可外借，特殊情況須由總經(jīng)理或副總經(jīng)理同意辦理外借手續(xù)。第二十二條嚴(yán)格管理賬單資料，全部賬冊(cè)、賬單要填寫(xiě)整齊、清楚、計(jì)算正確、不得隨意涂改。第二十三條庫(kù)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁吸煙，嚴(yán)禁無(wú)關(guān)工作人員入內(nèi)，庫(kù)內(nèi)必需配置消防設(shè)備，做到防火、防盜、防潮。（七）報(bào)刊及郵發(fā)管理第二十四條報(bào)刊管理人員每六個(gè)月根據(jù)企業(yè)要求做出訂閱報(bào)刊計(jì)劃及預(yù)算，負(fù)責(zé)辦理相關(guān)訂閱手續(xù)。第二十五條報(bào)刊管理人員每日負(fù)責(zé)將報(bào)刊取回并進(jìn)行處理、分類(lèi)、登記，并分別送到相關(guān)部門(mén)。相關(guān)部門(mén)處理后，一周內(nèi)交回辦公室由報(bào)刊管理人員統(tǒng)一保管、存檔備查。第二十六條任何人不得隨意將報(bào)刊挪作她用，若需處理，需經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任同意。（八）附則第二十七條企業(yè)辦公室負(fù)責(zé)為各部室郵發(fā)信件、郵件。1．私人信件，一律實(shí)施自費(fèi)，貼足郵票，交辦公室或自己送往郵局。2．全部公發(fā)信件、郵件一律不封口，由收發(fā)員登記，統(tǒng)一封口，負(fù)責(zé)寄發(fā)。3．控制各類(lèi)掛號(hào)信。凡因公需掛號(hào)者，須經(jīng)各部室主任同意，總經(jīng)理辦公室登記后