新版會(huì)議系統(tǒng)操作手冊(cè)模板

CC會(huì)議系統(tǒng)(V2.2.6)操作手冊(cè)群英企業(yè)云計(jì)算服務(wù)平臺(tái)9月6日目錄TOC\o"1-3"\h\u第一章相關(guān)視頻會(huì)議系統(tǒng) 41.1產(chǎn)品介紹 41.2功效特點(diǎn) 41.3使用網(wǎng)絡(luò)環(huán)境 51.4使用視頻會(huì)議系統(tǒng) 51.4.1注冊(cè)企業(yè)用戶 51.4.2開通CC會(huì)議系統(tǒng) 81.4.3購(gòu)置及升級(jí) 9第二章視頻會(huì)議基礎(chǔ)設(shè)置及管理 112.1用戶登錄 112.1.1用戶端登錄 112.1.2主站登錄 122.1.3訪客登錄 122.2新建會(huì)議 132.2.1會(huì)議信息填寫 132.2.2新建會(huì)議成功 162.2.3會(huì)議自動(dòng)通知 172.3查看會(huì)議 182.3.1未召開會(huì)議 182.3.2進(jìn)行中會(huì)議 242.3.3已結(jié)束會(huì)議 272.3.4已取消會(huì)議 312.3.5下屬會(huì)議 322.3.6會(huì)議資料 342.4管理會(huì)議（管理員） 342.4.1全部會(huì)議 342.4.2會(huì)議資料管理 352.4.3管理設(shè)置 352.4.4操作統(tǒng)計(jì) 362.5問(wèn)卷調(diào)查 36第三章視頻會(huì)議室功效及應(yīng)用 383.1會(huì)議室功效布局 383.1.1 組員列表區(qū) 383.1.2協(xié)作區(qū) 393.1.3組員視頻列表區(qū) 393.1.4文字交流區(qū) 403.2會(huì)議講話 403.2.1自由模式 403.2.2獨(dú)講模式 423.3會(huì)議視頻 433.3.1當(dāng)?shù)匾曨l 433.3.2組員視頻 433.4數(shù)據(jù)共享 443.4.1電子白板 443.4.2會(huì)議資料 463.4.3視頻播放 463.4.5會(huì)議投票 463.5文字聊天 503.6 資料上傳下載 513.7 用戶權(quán)限控制 523.7.1邀請(qǐng)組員 533.7.2移出組員 543.7.3管理會(huì)議資料 543.7.4各模式下用戶權(quán)限匯總 543.8 會(huì)議參數(shù)設(shè)置 583.8.1視頻設(shè)置 583.8.2音頻設(shè)置 583.8.3聊天權(quán)限設(shè)置 593.8.4自由模式設(shè)置 603.8.5會(huì)議狀態(tài)設(shè)置 603.9幫助 613.10問(wèn)題反饋 623.11退出會(huì)議 62第一章相關(guān)視頻會(huì)議系統(tǒng)1.1產(chǎn)品介紹CC會(huì)議是采取云計(jì)算SAAS模式，無(wú)需下載安裝任何插件純網(wǎng)頁(yè)視頻會(huì)議軟件，有群英IDC海量帶寬資源和服務(wù)器體系支撐，含有高清流暢視頻語(yǔ)音效果、強(qiáng)大完善數(shù)據(jù)協(xié)同共享及會(huì)議管理功效，操作簡(jiǎn)單方便，只需攝像頭和麥克風(fēng)，即可實(shí)現(xiàn)隨時(shí)隨地高質(zhì)量會(huì)議召開，讓異地參會(huì)者突破空間限制體驗(yàn)面對(duì)面交流效果，確保企業(yè)溝通效率，最大程度降低企業(yè)運(yùn)行成本。圖SEQ圖\*ARABIC1產(chǎn)品介紹1.2功效特點(diǎn)流暢視聽業(yè)內(nèi)領(lǐng)先語(yǔ)音視頻效果，適應(yīng)多種網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，帶給您如面對(duì)面交流般視頻體驗(yàn)。電子白板人性化設(shè)置，超多功效應(yīng)用，支持多人同時(shí)操作；讓見解展示、問(wèn)題描述游刃有余。視頻播放畫面清楚細(xì)膩，色彩飽滿真實(shí)，支持多種文件共享播放，方便全部參會(huì)者同時(shí)觀看。申請(qǐng)講話創(chuàng)新“申請(qǐng)講話”設(shè)置，讓您會(huì)議既能確保人人參與講話，又有良好秩序保障。會(huì)議投票根本免去使用“紙張投票”統(tǒng)計(jì)緩慢繁瑣，快速統(tǒng)計(jì)結(jié)果，即時(shí)了解參會(huì)者意向。資料共享

支持任意格式文檔同時(shí)在線上傳、共享；支持多人并發(fā)操作，方便下載和在線演示。會(huì)議管理CC會(huì)議擁有功效豐富強(qiáng)大、操作簡(jiǎn)單管理后臺(tái)，最大程度節(jié)省您寶貴時(shí)間。分屏布局隨需設(shè)置多個(gè)分屏布局類型，和會(huì)者能夠靈活選擇、任意切換，查看參會(huì)者視頻。會(huì)議聊天多窗口聊天操作，支持文字聊天、權(quán)限設(shè)置，讓一對(duì)一、一對(duì)多互動(dòng)交流更便捷。1.3使用網(wǎng)絡(luò)環(huán)境視頻會(huì)議系統(tǒng)是一款在線使用SaaS軟件，在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下，用戶能夠隨時(shí)登錄使用。官方產(chǎn)品地址為【視頻會(huì)議系統(tǒng)產(chǎn)品參數(shù)】操作系統(tǒng)WINDOWS(XP\Vista\7\win\\)、UNIX、MAC、Linux瀏覽器IE6、IE7、IE8、IE9、FireFox、遨游、搜狗、360、chrome等多個(gè)主流瀏覽器FlashPlayer版本FlashPlayer9、FlashPlayer10、FlashPlayer11網(wǎng)絡(luò)無(wú)限制插件無(wú)1.4使用視頻會(huì)議系統(tǒng)注冊(cè)成為群英企業(yè)用戶，就能夠使用視頻會(huì)議系統(tǒng)和群英企業(yè)云計(jì)算服務(wù)平臺(tái)提供其它軟件服務(wù)。1.4.1注冊(cè)企業(yè)用戶注冊(cè)CC賬號(hào)：第一步：打開群英主站：，點(diǎn)擊[注冊(cè)]按鈕，進(jìn)入注冊(cè)頁(yè)面填寫注冊(cè)信息并創(chuàng)建企業(yè)；圖SEQ圖\*ARABIC2企業(yè)注冊(cè)第二步：進(jìn)入注冊(cè)成功頁(yè)面，激活CC賬號(hào)：圖SEQ圖\*ARABIC3激活CC賬號(hào)第三步：添加企業(yè)職員快速添加企業(yè)職員賬號(hào)及基礎(chǔ)資料；圖SEQ圖\*ARABIC4添加企業(yè)職員第四步：開始使用完成基礎(chǔ)步驟，開始使用我們產(chǎn)品。圖SEQ圖\*ARABIC5創(chuàng)建職員賬號(hào)此時(shí)您已是企業(yè)版用戶，假如您還需添加更多企業(yè)職員，還可到我企業(yè)進(jìn)行單個(gè)添加或批量添加。1.4.2開通CC會(huì)議系統(tǒng)1）在您創(chuàng)建企業(yè)成功同時(shí)，已獲贈(zèng)包含CC會(huì)議系統(tǒng)在內(nèi)企業(yè)應(yīng)用：圖SEQ圖\*ARABIC6開通CC會(huì)議系統(tǒng)2）點(diǎn)擊我企業(yè)左側(cè)菜單中“企業(yè)應(yīng)用”：圖SEQ圖\*ARABIC7企業(yè)應(yīng)用圖SEQ圖\*ARABIC8設(shè)置企業(yè)應(yīng)用權(quán)限您能夠選擇企業(yè)職員，將她們?cè)O(shè)為視頻會(huì)議系統(tǒng)應(yīng)用管理員和使用者。設(shè)置好后，您就能夠正式使用CC會(huì)議了。1.4.3購(gòu)置及升級(jí)了解CC會(huì)議后，如需購(gòu)置，可登錄群英主站，在CC會(huì)議頁(yè)面（）,選擇CC會(huì)議多人版本，進(jìn)入該增值服務(wù)頁(yè)面，點(diǎn)擊[立即購(gòu)置]進(jìn)入創(chuàng)建訂單頁(yè)面，可見購(gòu)置對(duì)象是您所在企業(yè)名稱，圖：使用視頻會(huì)議系統(tǒng)如未創(chuàng)建企業(yè)則可邀請(qǐng)?jiān)L客參會(huì)，但無(wú)法邀請(qǐng)職員；如需邀請(qǐng)職員參會(huì)，則必需先“創(chuàng)建企業(yè)”或“加入企業(yè)”；2）按提醒支付訂單后，則會(huì)提醒購(gòu)置產(chǎn)品成功！圖：圖SEQ圖\*ARABIC9創(chuàng)建訂單圖SEQ圖\*ARABIC10購(gòu)置成功第二章視頻會(huì)議基礎(chǔ)設(shè)置及管理2.1用戶登錄2.1.1用戶端登錄登錄群英CC用戶端，點(diǎn)擊企業(yè)應(yīng)用欄CC會(huì)議圖標(biāo)“”，即可進(jìn)入CC會(huì)議迷你頁(yè)面，點(diǎn)擊任何一個(gè)鏈接均可進(jìn)入CC會(huì)議，無(wú)需另外輸入登錄信息。圖：圖SEQ圖\*ARABIC11用戶端登錄2.1.2主站登錄在瀏覽器打開群英主站，輸入用戶名和密碼，成功登錄后進(jìn)入[我企業(yè)]，點(diǎn)擊[CC會(huì)議]即可進(jìn)入CC會(huì)議管理后臺(tái)。圖SEQ圖\*ARABIC12應(yīng)用登陸2.1.3訪客登錄主持人可邀請(qǐng)?jiān)L客參與會(huì)議，但發(fā)出邀請(qǐng)會(huì)議號(hào)不能更改。訪客只能進(jìn)入發(fā)出邀請(qǐng)會(huì)議室，訪客能夠在進(jìn)入會(huì)議前填寫自己稱號(hào)，這么在會(huì)議中有利于其它和會(huì)組員和您進(jìn)行溝通，訪客和企業(yè)會(huì)議組員擁有相同會(huì)議室權(quán)限。圖SEQ圖\*ARABIC13訪客登錄2.2新建會(huì)議2.2.1進(jìn)入新建會(huì)議頁(yè)面您在CC會(huì)議首頁(yè)，點(diǎn)擊新建會(huì)議按鈕，或點(diǎn)擊菜單新建會(huì)議，進(jìn)入新建會(huì)議頁(yè)面。圖SEQ圖\*ARABIC14新建會(huì)議2.2.2會(huì)議信息填寫將會(huì)議信息填寫完整即可[提交]，填寫時(shí)帶*號(hào)為必填項(xiàng)。圖SEQ圖\*ARABIC15會(huì)議信息填寫2.2.2.1會(huì)議時(shí)間1）會(huì)議時(shí)間默認(rèn)為目前時(shí)間十分鐘后，用戶可選擇任意大于目前時(shí)間為會(huì)議開始時(shí)間；2）操作方法：點(diǎn)擊日期框彈出日歷選擇，點(diǎn)擊“時(shí)、分”下拉按鈕選擇會(huì)議開始時(shí)間。圖SEQ圖\*ARABIC16會(huì)議時(shí)間設(shè)置2.2.2.2估計(jì)時(shí)長(zhǎng)1）會(huì)議估計(jì)時(shí)長(zhǎng)可選擇最大值為8小時(shí)，默認(rèn)估計(jì)時(shí)長(zhǎng)1小時(shí)；2）操作方法：點(diǎn)擊估計(jì)時(shí)長(zhǎng)旁“小時(shí)、分鐘”下拉按鈕選擇即可。圖SEQ圖\*ARABIC17估計(jì)時(shí)長(zhǎng)設(shè)置2.2.2.3會(huì)議狀態(tài)1）會(huì)議狀態(tài)默認(rèn)為公開。當(dāng)會(huì)議是公開狀態(tài)時(shí)，在會(huì)議開始后能夠邀請(qǐng)企業(yè)職員或經(jīng)過(guò)會(huì)議地址邀請(qǐng)?jiān)L客參與會(huì)議，反之則不行；2）操作方法：在“會(huì)議公開”前方框打勾則此新建會(huì)議狀態(tài)為公開。圖SEQ圖\*ARABIC18會(huì)議狀態(tài)2.2.2.4專題字顏色1）專題字顏色默認(rèn)為黑色，假如會(huì)議申請(qǐng)人想發(fā)出會(huì)議在列表中更顯突出，可選擇其它顏色進(jìn)行區(qū)分。2）操作方法：點(diǎn)擊會(huì)議專題右側(cè)彩色專題按鈕，彈出下拉框選擇。當(dāng)用戶選擇為紅色，專題顏色即顯示為紅色。以下圖所表示：圖SEQ圖\*ARABIC19專題字顏色2.2.2.5參會(huì)人員選擇設(shè)置參會(huì)人員可在頁(yè)面右側(cè)人員選擇窗口選擇，或在搜索框輸入關(guān)鍵字進(jìn)行快速檢索，前提條件是選擇參會(huì)人員必需是我企業(yè)中組員。人員選擇框如右圖所表示：圖SEQ圖\*ARABIC20參會(huì)人員選擇2.2.2.5.1設(shè)置參會(huì)人員當(dāng)您企業(yè)組員列表欄暫無(wú)企業(yè)組員能夠選擇為參會(huì)人員，請(qǐng)查看參會(huì)人員設(shè)置指導(dǎo)提醒。以下圖所表示：圖SEQ圖\*ARABIC21參會(huì)人員設(shè)置指導(dǎo)1）點(diǎn)擊添加職員賬號(hào)，可進(jìn)入我企業(yè)，新增企業(yè)職員。2）點(diǎn)擊設(shè)置應(yīng)用使用者，進(jìn)入企業(yè)應(yīng)用頁(yè)面，您可設(shè)置企業(yè)職員使用CC會(huì)議權(quán)限。3）回到CC會(huì)議新建會(huì)議頁(yè)面，右側(cè)企業(yè)組員列表顯示新增加職員，您可選擇需要參會(huì)組員添加到參會(huì)人員中。2.2.2.6會(huì)議主持會(huì)議主持默認(rèn)為會(huì)議創(chuàng)建者，也能夠刪除后手動(dòng)輸入，或在自動(dòng)出現(xiàn)下拉列表中選擇。會(huì)議主持人必需是參會(huì)人員中一員.圖SEQ圖\*ARABIC22會(huì)議主持2.2.2.7會(huì)議統(tǒng)計(jì)會(huì)議統(tǒng)計(jì)可在參會(huì)人員下拉框中選擇，也可手動(dòng)輸入。會(huì)議統(tǒng)計(jì)人在會(huì)議結(jié)束后有權(quán)限上傳會(huì)議統(tǒng)計(jì)，對(duì)會(huì)議統(tǒng)計(jì)文檔進(jìn)行操作管理。圖SEQ圖\*ARABIC23會(huì)議統(tǒng)計(jì)2.2.2.8手機(jī)短信通知勾選“手機(jī)短信通知”，當(dāng)新建會(huì)議成功后，系統(tǒng)會(huì)立即向全部參會(huì)人員發(fā)送該會(huì)議手機(jī)短信通知。（注：前提是全部參會(huì)人全部有統(tǒng)計(jì)手機(jī)號(hào)碼，而且您所在企業(yè)企業(yè)短信為啟用狀態(tài)，您含有CC會(huì)議企業(yè)短信使用權(quán)）2.2.2.9定時(shí)CC提醒選擇定時(shí)CC提醒，可自行設(shè)置CC會(huì)議提醒時(shí)間，默認(rèn)為開會(huì)前十分鐘提醒；假如不選擇定時(shí)CC提醒，當(dāng)新建會(huì)議成功后，系統(tǒng)會(huì)立即發(fā)送CC提醒給每一個(gè)參會(huì)人員。圖SEQ圖\*ARABIC24定時(shí)CC提醒2.2.3新建會(huì)議成功1）會(huì)議提交成功后，假如離會(huì)議開始時(shí)間大于10分鐘時(shí)，您能夠上傳資料和新建投票，頁(yè)面顯示以下：圖SEQ圖\*ARABIC25上傳資料&新建投票提醒2）當(dāng)離會(huì)議開始時(shí)間小于10分鐘時(shí)，參會(huì)人員能夠進(jìn)入會(huì)議室等候開會(huì)，這時(shí)不能上傳資料和新建投票，只能到會(huì)議室內(nèi)添加，頁(yè)面顯示以下：圖SEQ圖\*ARABIC26新建會(huì)議成功2.2.4會(huì)議自動(dòng)通知新建會(huì)議成功后，群英CC用戶端會(huì)議組員能夠接收到新會(huì)議提醒，而且當(dāng)會(huì)議信息有更新（如組員變更及留言）和會(huì)議即時(shí)開始時(shí)，在用戶端也會(huì)接收到提醒。同時(shí)，會(huì)議申請(qǐng)人假如勾選了短信時(shí)，和會(huì)組員也會(huì)收到文字短信提醒。圖SEQ圖\*ARABIC27用戶端自動(dòng)提醒框2.3查看會(huì)議在查看會(huì)議頁(yè)面可查看未召開、進(jìn)行中、已結(jié)束會(huì)議列表。圖SEQ圖\*ARABIC28查看會(huì)議用戶可選擇菜單欄提醒設(shè)置，進(jìn)入消息提醒設(shè)置頁(yè)面。對(duì)您會(huì)議消息CC提醒進(jìn)行設(shè)置。您需要會(huì)議信息發(fā)生了哪些變動(dòng)后，對(duì)您進(jìn)行CC提醒，便在對(duì)應(yīng)設(shè)置提醒項(xiàng)現(xiàn)在復(fù)選框打勾，點(diǎn)擊[保留設(shè)置]即可。2.3.1未召開會(huì)議圖SEQ圖\*ARABIC29未召開會(huì)議1）在查看會(huì)議中查看未召開會(huì)議，系統(tǒng)顯示未召開會(huì)議列表，可查看本人需參與、未召開會(huì)議信息，可點(diǎn)擊會(huì)議時(shí)間、關(guān)鍵度、剩下時(shí)間、會(huì)議提醒進(jìn)行列表升降序排列。2）目前時(shí)間離會(huì)議時(shí)間大于10分鐘時(shí)，超級(jí)管理員和主持人、會(huì)議創(chuàng)建者能夠修改和取消會(huì)議，但參會(huì)人員只能查看會(huì)議內(nèi)容。3）目前時(shí)間離會(huì)議時(shí)間小于10分鐘時(shí)，在操作欄點(diǎn)擊按鈕進(jìn)入會(huì)議室開會(huì)，全部些人全部不能對(duì)會(huì)議內(nèi)容操作和管理。2.3.1.1會(huì)議內(nèi)容在未召開會(huì)議列表頁(yè)面點(diǎn)擊會(huì)議專題鏈接，便能進(jìn)入會(huì)議內(nèi)容頁(yè)面查看，以下圖顯示：圖SEQ圖\*ARABIC30會(huì)議內(nèi)容2）目前時(shí)間離會(huì)議時(shí)間大于10分鐘時(shí)，點(diǎn)擊[修改會(huì)議]時(shí)，進(jìn)入修改會(huì)議頁(yè)面；點(diǎn)擊[取消會(huì)議]，彈出取消提醒框，輸入取消會(huì)議事由后[確定]，會(huì)議立即被取消。以下圖顯示：圖SEQ圖\*ARABIC31取消會(huì)議3）目前時(shí)間離會(huì)議時(shí)間小于10分鐘時(shí)，直接點(diǎn)擊，自動(dòng)打開會(huì)議室頁(yè)面參會(huì)。2.3.1.2會(huì)議資料點(diǎn)擊會(huì)議具體頁(yè)面會(huì)議資料標(biāo)簽頁(yè)，進(jìn)入該會(huì)議會(huì)議資料頁(yè)面。會(huì)議資料頁(yè)面顯示了全部和會(huì)議相關(guān)由會(huì)議組員和創(chuàng)建者上傳會(huì)議資料，參會(huì)者能夠在列表中查看、上傳、下載會(huì)議資料。點(diǎn)擊[上傳資料]按鈕，或上傳資料下拉框選擇上傳當(dāng)?shù)刭Y料，或列表中間[上傳資料]鏈接，彈出上傳選擇框，點(diǎn)擊[瀏覽]按鈕，選擇一個(gè)或多個(gè)會(huì)議資料，點(diǎn)擊[上傳]，便能上傳會(huì)議資料；圖SEQ圖\*ARABIC32會(huì)議資料圖SEQ圖\*ARABIC33當(dāng)?shù)厣蟼髻Y料如需選擇以前會(huì)議中您已上傳過(guò)會(huì)議資料則可點(diǎn)擊[上傳資料]下拉選項(xiàng)[選擇已經(jīng)有資料]，以下圖所表示：圖SEQ圖\*ARABIC34選擇已經(jīng)有資料3）會(huì)議資料上傳成功后，顯示在會(huì)議資料列表中，并在進(jìn)入會(huì)議室后顯示在會(huì)議資料列表中。全部會(huì)議組員全部能上傳、下載和打開會(huì)議資料，超級(jí)管理員、主持人、會(huì)議創(chuàng)建者能對(duì)會(huì)議資料重命名、刪除。圖SEQ圖\*ARABIC35會(huì)議資料列表點(diǎn)擊[重命名]，對(duì)會(huì)議資料名稱進(jìn)行重命名；點(diǎn)擊[下載]，下載會(huì)議資料到當(dāng)?shù)夭榭矗稽c(diǎn)擊[CC打開]，會(huì)議資料用CC閱讀器打開查看；點(diǎn)擊[html打開]，會(huì)議資料用瀏覽器打開顯示；點(diǎn)擊[刪除]，刪除會(huì)議資料。2.3.1.3會(huì)議投票在未召開會(huì)議“會(huì)議投票”頁(yè)面，超級(jí)管理員、主持人、會(huì)議創(chuàng)建者能提議會(huì)議投票，對(duì)會(huì)議投票進(jìn)行管理（如修改、刪除），會(huì)議組員能查看會(huì)議投票。圖SEQ圖\*ARABIC36會(huì)議投票2）進(jìn)入會(huì)議投票頁(yè)面，點(diǎn)擊或投票列表[提議投票]鏈接，進(jìn)入提議投票頁(yè)面，以下圖顯示：圖SEQ圖\*ARABIC37提議投票3）注意事項(xiàng)：設(shè)置投票時(shí)，注意帶*為必填項(xiàng)；投票專題為30個(gè)漢字以內(nèi)；設(shè)置表決項(xiàng)時(shí)，點(diǎn)擊，彈出表決項(xiàng)設(shè)置框，在表決項(xiàng)名稱文本框輸入投票標(biāo)題；表決項(xiàng)類型可選單選、是否、多選；在添加選項(xiàng)文本框輸入選項(xiàng)內(nèi)容，點(diǎn)擊，選項(xiàng)添加成功，可繼續(xù)添加選項(xiàng)。提交后，一個(gè)表決項(xiàng)就設(shè)置成功。（一個(gè)投票專題下，可設(shè)置多個(gè)投票表決項(xiàng)）圖SEQ圖\*ARABIC38設(shè)置表決項(xiàng)投票人默認(rèn)為全部參會(huì)人員。點(diǎn)擊，在人員選擇框里可設(shè)置投票人；結(jié)果查看人默認(rèn)為全部參會(huì)人員。點(diǎn)擊，在人員選擇框里可設(shè)置投票查看人；投票時(shí)效為在會(huì)議室里投票有效時(shí)間，可設(shè)置最長(zhǎng)為8小時(shí)。4）提交后，會(huì)議投票顯示在投票列表中，并在進(jìn)入會(huì)議室后能使用。圖SEQ圖\*ARABIC39查看會(huì)議投票2.3.1.4會(huì)議留言圖SEQ圖\*ARABIC40查看會(huì)議留言在表情選擇框選擇留言表情，在文本框輸入留言內(nèi)容，點(diǎn)擊發(fā)表按鈕，留言即可發(fā)表，會(huì)議組員能在任何時(shí)間發(fā)表對(duì)會(huì)議見解，留言沒(méi)有字?jǐn)?shù)限制。在搜索框輸入留言關(guān)鍵字，點(diǎn)擊搜索按鈕，可查找跟關(guān)鍵字相關(guān)留言。2.3.2進(jìn)行中會(huì)議在查看會(huì)議中查看進(jìn)行中會(huì)議，系統(tǒng)顯示進(jìn)行中會(huì)議列表，可查看本人需參與已召開會(huì)議信息，可點(diǎn)擊會(huì)議已進(jìn)行時(shí)長(zhǎng)、關(guān)鍵度來(lái)對(duì)列表進(jìn)行升降序排列，點(diǎn)擊操作欄按鈕，直接進(jìn)入會(huì)議室開會(huì)。2.3.2.1會(huì)議內(nèi)容查看進(jìn)行中會(huì)議內(nèi)容，點(diǎn)擊可直接進(jìn)入會(huì)議室開會(huì)。圖SEQ圖\*ARABIC41會(huì)議內(nèi)容2.3.2.2會(huì)議資料進(jìn)行中會(huì)議資料能夠操作功效有：CC打開、html打開、下載。圖SEQ圖\*ARABIC42會(huì)議資料2.3.2.3會(huì)議投票1）進(jìn)行中會(huì)議投票可查看功效有：查看投票內(nèi)容及已完成投票結(jié)果；2）可點(diǎn)擊狀態(tài)、本人參與投票對(duì)投票列表進(jìn)行升降序排列。圖SEQ圖\*ARABIC43會(huì)議投票2.3.2.4會(huì)議統(tǒng)計(jì)進(jìn)行中會(huì)議統(tǒng)計(jì)，在會(huì)議統(tǒng)計(jì)界面顯示聊天統(tǒng)計(jì)。點(diǎn)擊按鈕，同時(shí)目前會(huì)議室聊天內(nèi)容。在搜索框輸入關(guān)鍵字，點(diǎn)擊[搜索]按鈕，可查找跟關(guān)鍵字相關(guān)聊天統(tǒng)計(jì)。圖SEQ圖\*ARABIC44會(huì)議統(tǒng)計(jì)2.3.2.5會(huì)議留言會(huì)議留言界面顯示會(huì)議未召開時(shí)和會(huì)議進(jìn)行中留言，并可依據(jù)關(guān)鍵字進(jìn)行搜索。圖SEQ圖\*ARABIC45會(huì)議留言2.3.3已結(jié)束會(huì)議1）已結(jié)束歷史會(huì)議全部顯示在已結(jié)束列表中，在該列表可查看已結(jié)束會(huì)議會(huì)議內(nèi)容、會(huì)議資料、會(huì)議投票、會(huì)議統(tǒng)計(jì)、會(huì)議錄制和會(huì)議留言；2）可依據(jù)經(jīng)過(guò)會(huì)議開始和結(jié)束時(shí)間、關(guān)鍵字進(jìn)行搜索；3）超級(jí)管理員和主持人可對(duì)已結(jié)束會(huì)議實(shí)施修改和重發(fā)會(huì)議。圖SEQ圖\*ARABIC46已結(jié)束會(huì)議列表2.3.3.1會(huì)議內(nèi)容1）點(diǎn)擊已結(jié)束會(huì)議列表中某個(gè)會(huì)議會(huì)議專題，即可查看會(huì)議內(nèi)容。其中統(tǒng)計(jì)了會(huì)議時(shí)間、估計(jì)時(shí)長(zhǎng)、會(huì)議主持、會(huì)議統(tǒng)計(jì)、參會(huì)名單、缺席名單、會(huì)議內(nèi)容等信息。圖SEQ圖\*ARABIC47已結(jié)束會(huì)議內(nèi)容2）假如您出席了此次會(huì)議，會(huì)議專題下方會(huì)顯示“已出席”，不然顯示“未出席”，點(diǎn)擊，頁(yè)面下方顯示會(huì)議出席統(tǒng)計(jì)，顯示全部參會(huì)組員進(jìn)入和退出會(huì)議室時(shí)間，以下圖50顯示：圖SEQ圖\*ARABIC48會(huì)議出席統(tǒng)計(jì)3）超級(jí)管理員和主持人可對(duì)已結(jié)束會(huì)議實(shí)施修改和重發(fā)會(huì)議。點(diǎn)擊按鈕，此次會(huì)議內(nèi)容將會(huì)被復(fù)制到重發(fā)會(huì)議頁(yè)面，以下圖51所表示：圖SEQ圖\*ARABIC49重發(fā)會(huì)議提交后，會(huì)議作為一條新未召開會(huì)議顯示在會(huì)議列表中，以下圖52所表示：圖SEQ圖\*ARABIC50重發(fā)會(huì)議4）點(diǎn)擊按鈕，可修改已結(jié)束會(huì)議內(nèi)容，修改會(huì)議統(tǒng)計(jì)人、設(shè)置會(huì)議瀏覽人（您能夠把不是會(huì)議組員企業(yè)用戶設(shè)置為會(huì)議瀏覽人），修改完成后，點(diǎn)擊按鈕，會(huì)議內(nèi)容保留成功。圖SEQ圖\*ARABIC51修改已結(jié)束會(huì)議內(nèi)容2.3.3.2會(huì)議資料已結(jié)束會(huì)議除了能夠下載會(huì)議資料還能夠上傳會(huì)議資料，可用CC打開、html打開查看，超級(jí)管理員、主持人可重命名、刪除會(huì)議資料。2.3.3.3會(huì)議投票已結(jié)束會(huì)議會(huì)議投票頁(yè)面，可查看會(huì)議投票內(nèi)容和投票結(jié)果，超級(jí)管理員、主持人能刪除會(huì)議投票。當(dāng)投票是記名投票時(shí)，點(diǎn)擊[該項(xiàng)投票人]鏈接，顯示該項(xiàng)投票人名單。圖SEQ圖\*ARABIC52查看會(huì)議投票2.3.3.4會(huì)議統(tǒng)計(jì)1）在已結(jié)束會(huì)議會(huì)議統(tǒng)計(jì)頁(yè)面，全部會(huì)議組員均可查看會(huì)議過(guò)程中聊天統(tǒng)計(jì)，點(diǎn)擊可導(dǎo)出聊天統(tǒng)計(jì)文檔到當(dāng)?shù)夭榭矗?）超級(jí)管理員、主持人、會(huì)議統(tǒng)計(jì)人有權(quán)限上傳會(huì)議統(tǒng)計(jì)文檔，點(diǎn)擊，在當(dāng)?shù)剡x擇上傳會(huì)議統(tǒng)計(jì)文件，點(diǎn)擊按鈕，會(huì)議統(tǒng)計(jì)上傳成功，以下圖顯示：圖SEQ圖\*ARABIC53會(huì)議統(tǒng)計(jì)3）每人每次只能上傳一個(gè)會(huì)議統(tǒng)計(jì)，假如刪除該統(tǒng)計(jì)文檔后，可重新上傳一份。會(huì)議組員只能下載、CC查看、html查看會(huì)議統(tǒng)計(jì)。2.3.3.5會(huì)議留言會(huì)議留言界面顯示會(huì)議未召開時(shí)、會(huì)議進(jìn)行中時(shí)和會(huì)議結(jié)束后留言，并可依據(jù)關(guān)鍵字進(jìn)行搜索。圖SEQ圖\*ARABIC54會(huì)議留言2.3.4已取消會(huì)議1）在已取消會(huì)議列表頁(yè)面能查看已取消會(huì)議及取消時(shí)間，在操作欄中能查看取消事由，還能夠依據(jù)取消時(shí)間對(duì)列表進(jìn)行排序。圖SEQ圖\*ARABIC55已取消會(huì)議列表2）查看取消事由：鼠標(biāo)放在某項(xiàng)已取消會(huì)議[取消事由]鏈接上，即會(huì)彈出取消事由框，以下圖所表示：圖SEQ圖\*ARABIC56查看取消事由3）超級(jí)管理員、主持人在操作欄中點(diǎn)擊[重新激活]鏈接，進(jìn)入重新激活頁(yè)面，會(huì)議內(nèi)容可重新填寫。設(shè)置完成后點(diǎn)擊[提交]，該會(huì)議信息顯示到未召開會(huì)議列表中。圖SEQ圖\*ARABIC57重新激活會(huì)議2.3.5下屬會(huì)議1）已設(shè)置了下屬用戶，能夠查看到自己下屬參與全部會(huì)議，怎樣設(shè)置下屬請(qǐng)參考《CCServer4.0企業(yè)管理(我企業(yè))操作手冊(cè)》。2）在下屬會(huì)議頁(yè)面，列表顯示您全部下屬會(huì)議?？梢罁?jù)崗位、下屬姓名搜索某一個(gè)崗位或某一個(gè)下屬會(huì)議。圖SEQ圖\*ARABIC58下屬會(huì)議3）點(diǎn)擊[查看會(huì)議]鏈接，進(jìn)入某位下屬會(huì)議列表。可依據(jù)會(huì)議開始和結(jié)束時(shí)間、會(huì)議狀態(tài)、關(guān)鍵度或關(guān)鍵字進(jìn)行搜索該下屬某個(gè)會(huì)議并查看。圖SEQ圖\*ARABIC59查看下屬會(huì)議2.3.6點(diǎn)擊菜單欄會(huì)議資料，能夠看到會(huì)議資料總體匯總，可對(duì)您參與過(guò)全部會(huì)議會(huì)議資料進(jìn)行查詢、在線打開或下載。圖SEQ圖\*ARABIC60會(huì)議資料管理2.4管理會(huì)議（管理員）擁有管理會(huì)議權(quán)限是視頻會(huì)議應(yīng)用管理員，企業(yè)行政管理員和超級(jí)管理員將自己設(shè)置為應(yīng)用管理員后，一樣擁有管理會(huì)議權(quán)限。一般企業(yè)組員視頻會(huì)議菜單中不會(huì)出現(xiàn)“管理會(huì)議”欄，即下圖：圖SEQ圖\*ARABIC61管理會(huì)議欄2.4.1全部會(huì)議管理員進(jìn)入全部會(huì)議列表頁(yè)面，可查看到全部會(huì)議，可依據(jù)條件查詢相關(guān)會(huì)議。管理員除擁有全部主持人能進(jìn)行操作權(quán)限外，還可對(duì)會(huì)議進(jìn)行刪除操作（進(jìn)行中會(huì)議不能刪除）。點(diǎn)擊進(jìn)入某次會(huì)議具體頁(yè)面，可查看會(huì)議詳情，包含會(huì)議召開時(shí)間、參會(huì)人員（包含訪客統(tǒng)計(jì)）、會(huì)議主持、會(huì)議資料、會(huì)議投票、會(huì)議統(tǒng)計(jì)、會(huì)議留言等詳盡內(nèi)容。圖SEQ圖\*ARABIC62已召開會(huì)議具體統(tǒng)計(jì)頁(yè)面2.4.2會(huì)議資料管理管理員進(jìn)入會(huì)議資料管理列表頁(yè)面，可查看到您企業(yè)全部會(huì)議上傳過(guò)全部會(huì)議資料，可依據(jù)條件查詢相關(guān)會(huì)議資料、并進(jìn)行下載、在線查看等操作。圖SEQ圖\*ARABIC63超管管理會(huì)議資料頁(yè)面2.4.3管理設(shè)置管理設(shè)置有兩項(xiàng)：一是否許可上級(jí)查看下級(jí)會(huì)議安排，設(shè)置后點(diǎn)擊，便設(shè)置成功；二是同時(shí)數(shù)據(jù)指更新企業(yè)組員數(shù)據(jù)，如有新增職員或是職員離職等改變時(shí)，視頻會(huì)議系統(tǒng)人員讀取可能會(huì)出現(xiàn)讀取延時(shí)現(xiàn)象，點(diǎn)擊“同時(shí)數(shù)據(jù)”系統(tǒng)會(huì)立即更新企業(yè)相關(guān)數(shù)據(jù)。圖SEQ圖\*ARABIC64管理設(shè)置2.4.4操作統(tǒng)計(jì)操作統(tǒng)計(jì)頁(yè)面顯示全部會(huì)議操作，并列出全部相關(guān)管理員操作統(tǒng)計(jì)。圖SEQ圖\*ARABIC65操作統(tǒng)計(jì)2.5輔助功效2.5.1問(wèn)卷調(diào)查參與cc會(huì)議問(wèn)卷調(diào)查，讓我們了解您需求，方便對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行改善，為您提供愈加好視頻服務(wù)。圖SEQ圖\*ARABIC66問(wèn)卷調(diào)查入口2.5.2問(wèn)題反饋您在使用CC會(huì)議過(guò)程中，假如碰到使用上困難或問(wèn)題，我們?yōu)槟峁┝藘煞N尋求幫助方法。方法一：請(qǐng)點(diǎn)擊右上角問(wèn)題反饋，向我們立即提出問(wèn)題，我們會(huì)在第一時(shí)間進(jìn)行回復(fù)。方法二：請(qǐng)?jiān)谑醉?yè)上點(diǎn)擊在線客服，可直接聯(lián)絡(luò)在線客服處理。第三章視頻會(huì)議室功效及應(yīng)用3.1會(huì)議室功效布局會(huì)議室分為四大區(qū)域，分別為組員列表區(qū)、協(xié)作區(qū)、組員視頻列表區(qū)、文字交流區(qū)，以下圖所表示：圖SEQ圖\*ARABIC67會(huì)議室基礎(chǔ)結(jié)構(gòu)注：視頻會(huì)議室默認(rèn)會(huì)議模式為自由模式，全部參會(huì)組員全部能使用會(huì)議室內(nèi)功效。組員列表區(qū)在左側(cè)組員列表區(qū)，顯示是全部會(huì)議組員列表，會(huì)議主持人排在列表第一位，主持人名字前有皇冠圖標(biāo)。會(huì)議組員進(jìn)入會(huì)議室，則組員圖標(biāo)顯示為彩色，反之顯示為灰色；功效已開啟圖標(biāo)顯示為藍(lán)色，反之顯示為灰色；功效圖標(biāo)（攝像頭、話筒）上出現(xiàn)黃色感嘆號(hào)標(biāo)志說(shuō)明檢測(cè)不到對(duì)應(yīng)設(shè)備。圖SEQ圖\*ARABIC68組員列表區(qū)3.1.2在會(huì)議室中部協(xié)作區(qū)可進(jìn)行電子白板、會(huì)議投票、視頻播放、組員視頻共享內(nèi)容操作。3.1.3會(huì)議室右側(cè)視頻顯示區(qū)顯示組員列表視頻，組員視頻功效同當(dāng)?shù)匾曨l功效。以下圖顯示：圖SEQ圖\*ARABIC69組員視頻組員列表視頻上方，顯示視頻百分比設(shè)置，用戶可依據(jù)需要設(shè)置視頻百分比。圖SEQ圖\*ARABIC70視頻百分比3.1.4會(huì)議聊天室即文字交流區(qū)，它在會(huì)議室下方，參會(huì)組員可在此區(qū)和其它參會(huì)組員進(jìn)行文字交流，發(fā)送消息能夠選擇“全部些人”或參會(huì)組員中其中一人。3.2會(huì)議講話CC會(huì)議現(xiàn)在有三種講話模式，即自由模式、獨(dú)講需授權(quán)模式、獨(dú)講不需授權(quán)模式。3.2.1自由模式1）當(dāng)會(huì)議室為自由模式時(shí)，同時(shí)可支持9人講話。參會(huì)者經(jīng)過(guò)自由搶麥方法取得講話權(quán)，成為講話人。但當(dāng)講話人數(shù)已達(dá)成9人，仍有參會(huì)者申請(qǐng)講話時(shí)，則需由主持人設(shè)置講話人。2）操作方法：點(diǎn)擊[申請(qǐng)講話]按鈕后，立即成為講話人，取得講話權(quán)，同時(shí)用戶狀態(tài)顯示為講話狀態(tài)，點(diǎn)擊[結(jié)束講話]放棄講話權(quán)。注：當(dāng)主持人設(shè)置[嚴(yán)禁搶麥]時(shí)，參會(huì)者不可自由搶麥講話，由主持人設(shè)置講話人。圖SEQ圖\*ARABIC71參會(huì)者點(diǎn)擊[申請(qǐng)講話]搶麥圖SEQ圖\*ARABIC72講話人狀態(tài)中講話圖標(biāo)被點(diǎn)亮3.2.2獨(dú)講1）主持人點(diǎn)擊菜單欄[模式]，當(dāng)選擇獨(dú)講模式時(shí)，會(huì)議變成獨(dú)講模式，主持人成為獨(dú)講人。在獨(dú)講模式下，假如某參會(huì)者名字右側(cè)出現(xiàn)圖標(biāo)，表示該參會(huì)者為獨(dú)講人。圖SEQ圖\*ARABIC73設(shè)置獨(dú)講模式2）獨(dú)講模式下，主持人和獨(dú)講人能夠自由講話。3）其它會(huì)議組員不能講話，不能操作白板和會(huì)議資料。需要申請(qǐng)講話參會(huì)者，可點(diǎn)擊會(huì)議室左下角按鈕，申請(qǐng)講話、取得獨(dú)講人權(quán)限后可實(shí)施操作。3.2.2.1在需授權(quán)獨(dú)講模式下，參會(huì)者申請(qǐng)講話后，主持人會(huì)議室界面上，該參會(huì)者頭像閃爍，點(diǎn)擊頭像，彈出提醒框，以下圖所表示：圖SEQ圖\*ARABIC74講話申請(qǐng)?zhí)嵝芽蛑鞒秩它c(diǎn)擊同意，該參會(huì)者成為講話人，取得講話權(quán)限。主持人點(diǎn)擊拒絕，該參會(huì)者不被授予講話權(quán)，不可講話。3.2.2.2在獨(dú)講不需授權(quán)模式下，參會(huì)者申請(qǐng)講話后立即取得講話權(quán)。3.3會(huì)議視頻3.3.1當(dāng)?shù)匾曨l圖SEQ圖\*ARABIC75當(dāng)?shù)匾曨l1）會(huì)議室左上角顯示當(dāng)?shù)匾曨l；2）點(diǎn)擊全屏圖標(biāo)后，當(dāng)?shù)匾曨l全屏顯示；3）當(dāng)“視頻”顯示為黃色字體時(shí)表示視頻打開中，您可單擊“視頻”，視頻顯示為灰色字體，表示您已將自己視頻關(guān)閉，其它參會(huì)者不會(huì)接收到您視頻畫面；4）當(dāng)“語(yǔ)音”顯示為黃色字體時(shí)表示視頻打開中，您可單擊擊“語(yǔ)音”，語(yǔ)音顯示為灰色字體，表示您已將自己語(yǔ)音靜音，其它參會(huì)者不會(huì)接收到您語(yǔ)音；3.3.2在會(huì)議室右上方，有組員視頻標(biāo)簽，點(diǎn)擊后，即可將組員視頻列表視頻進(jìn)行分屏布局顯示。1）組員視頻提供多選擇分屏顯示，能隨意選擇不一樣分屏視頻布局，并能切換每個(gè)視頻窗口顯示參會(huì)者。2）在組員視頻列表上方，選擇分屏布局類型，分別有1分屏、2分屏、4分屏、9分屏、16分屏、36分屏。圖SEQ圖\*ARABIC76分屏布局當(dāng)選擇了分屏類型，組員視頻按分屏類型顯示在會(huì)議室主區(qū)域。點(diǎn)擊上一屏或下一屏按鈕查看各個(gè)組員視頻。圖SEQ圖\*ARABIC77組員視頻3.4數(shù)據(jù)共享3.4.1視頻會(huì)議室能夠創(chuàng)建多個(gè)電子白板，但為了在會(huì)議中能夠愈加好進(jìn)行電子白板演示，主持人可對(duì)電子白板操作授權(quán)進(jìn)行限制，避免因過(guò)多組員同時(shí)操作白板而影響正常演示。3.4.1.1新建電子白板點(diǎn)擊電子白板頂端右側(cè)新建圖標(biāo)即可新增電子白板，假如要關(guān)閉電子白板可切換至目前電子白板，在白板標(biāo)簽右側(cè)會(huì)出現(xiàn)關(guān)閉圖標(biāo)。3.4.1.2繪圖工具欄為了讓用戶愈加好進(jìn)行白板演示，電子白板提供多個(gè)白板工具，工具欄依次為：移動(dòng)工具：能夠移動(dòng)目前顯示位置；雙箭頭工具：在白板中繪出雙箭頭圖形；單箭頭工具：在白板中繪出單箭頭圖形；鉛筆工具：用鼠標(biāo)任意書寫或涂繪；文本工具：在文本框中輸入文字；直線工具：在白板中繪出直線；圖形工具：在白板中繪出圓形；矩形工具：在白板中繪出矩形；橡皮擦工具：擦去白板涂繪內(nèi)容；邊框顏色工具：設(shè)置繪出圖形邊框顏色；填充顏色工具：設(shè)置繪出圖形填充顏色；清空工具：清空目前白板涂抹及文字內(nèi)容；（清空以后無(wú)法恢復(fù)，請(qǐng)慎重實(shí)施此操作，上傳演示文件不會(huì)清空）撤銷：撤銷上一步操作；恢復(fù)：恢復(fù)上一步操作。3.4.1.3保留白板在電子白板右上端，為用戶提供了保留為PNG和保留為PDF兩種方法，點(diǎn)擊圖標(biāo)就能夠?qū)装迳巷@示內(nèi)容保留成對(duì)應(yīng)格式圖片或文件。3.4.1.4白板瀏覽1）點(diǎn)擊白板右上角工具欄中全屏按鈕，白板區(qū)域全屏顯示。點(diǎn)擊放大縮小圖標(biāo)，能夠?qū)⒛壳鞍装屣@示百分比進(jìn)行調(diào)整，或手動(dòng)在百分比框直接輸入百分比值；2）假如上傳文件需要分頁(yè)顯示，能夠經(jīng)過(guò)上一頁(yè)和下一頁(yè)來(lái)進(jìn)行翻頁(yè)操作，或手動(dòng)在右上角直接輸入頁(yè)碼進(jìn)行跳轉(zhuǎn)。3.4.2在會(huì)議室左側(cè)選擇會(huì)議資料列表欄，并在會(huì)議資料列表找到需要打開文件，雙擊文件名即可打開共享，或點(diǎn)擊文件名右側(cè)下拉圖標(biāo)，在下拉選擇框中選擇打開即可。圖SEQ圖\*ARABIC78打開會(huì)議資料注：打開會(huì)議資料權(quán)限打開會(huì)議資料權(quán)限分為以下兩種情況：a.自由模式下：全部些人全部能操作白板及打開會(huì)議資料在白板上顯示權(quán)限，但假如主持人設(shè)置了取消參會(huì)者白板功效，參會(huì)者便無(wú)打開會(huì)議資料權(quán)限；b.獨(dú)講模式下：主持人和獨(dú)講人均能打開會(huì)議資料。其它會(huì)議組員不能打開會(huì)議資料，但可向主持人申請(qǐng)此權(quán)限。3.4.31）打開[視頻播放]選項(xiàng)卡，顯示視頻播放頁(yè)面。在會(huì)議資料列表中找到需要播放視頻文件，雙擊文件或點(diǎn)擊文件名右側(cè)下拉圖標(biāo)，在下拉選擇框中選擇[打開]，視頻文件開始播放。點(diǎn)擊上一視頻或下一視頻按鈕，系統(tǒng)自動(dòng)播放上一個(gè)視頻或下一個(gè)視頻；2）點(diǎn)擊視頻右上角全屏按鈕，視頻全屏顯示；點(diǎn)擊浮動(dòng)按鈕，視頻窗口浮動(dòng)在白板上方顯示。3.4.53.4.4.1投票設(shè)置1）在會(huì)議室上方點(diǎn)擊“會(huì)議投票”選項(xiàng)卡，顯示投票設(shè)置頁(yè)面：圖SEQ圖\*ARABIC79會(huì)議投票設(shè)置2）操作方法：a.投票專題為必填項(xiàng)，投票描述為非必填項(xiàng)；b.設(shè)置投票時(shí)效，最長(zhǎng)可選擇8小時(shí)；如需記名投票設(shè)置，可在記名投票旁方框打勾；c.點(diǎn)擊投票人右側(cè)[設(shè)置]按鈕，彈出投票人設(shè)置框，設(shè)置能參與該投票會(huì)議組員，以下圖所表示：圖SEQ圖\*ARABIC80設(shè)置投票人d.點(diǎn)擊投票結(jié)果查看人右側(cè)[設(shè)置]按鈕，彈出設(shè)置框，設(shè)置能查看該投票結(jié)果會(huì)議組員，以下圖所表示：圖SEQ圖\*ARABIC81設(shè)置投票結(jié)果查看人e.點(diǎn)擊按鈕添加表決項(xiàng)，以下圖顯示：圖SEQ圖\*ARABIC82添加表決項(xiàng)當(dāng)設(shè)置好表決項(xiàng)后，點(diǎn)擊[提交]，表決項(xiàng)設(shè)置成功，以下圖顯示：圖SEQ圖\*ARABIC83表決項(xiàng)顯示每一個(gè)投票里可含有多個(gè)表決項(xiàng)，每一個(gè)表決項(xiàng)里可包含多個(gè)選項(xiàng)。所以可繼續(xù)點(diǎn)擊添加。f.當(dāng)設(shè)置完成，點(diǎn)擊[提交投票]按鈕，會(huì)議投票提交成功。該會(huì)議投票會(huì)作為一個(gè)新標(biāo)簽頁(yè)顯示在右側(cè)。3.4.4.2進(jìn)行投票當(dāng)投票未開始時(shí)，狀態(tài)顯示紅色字體“未開始”，全部參會(huì)組員只能查看投票內(nèi)容，主持人可刪除該投票；主持人在狀態(tài)欄中點(diǎn)擊下拉圖標(biāo)選擇[開始投票]，全部參會(huì)組員可進(jìn)行投票；3）參會(huì)者投票后，點(diǎn)擊[提交投票]按鈕提交投票。在投票有效時(shí)間內(nèi)，參會(huì)者還能重新投票。圖SEQ圖\*ARABIC84進(jìn)行投票3.4.4.3投票結(jié)果1)主持人在投票狀態(tài)選擇[停止投票]，投票即時(shí)停止；或投票時(shí)效到時(shí)，投票即結(jié)束。主持人點(diǎn)擊[統(tǒng)計(jì)結(jié)果]，投票結(jié)果統(tǒng)計(jì)后顯示在頁(yè)面上，以下圖所表示：圖SEQ圖\*ARABIC85統(tǒng)計(jì)結(jié)果2）點(diǎn)擊[廣播結(jié)果]，全部能夠查看投票結(jié)果參會(huì)組員全部能看到投票結(jié)果。點(diǎn)擊[刪除]，該會(huì)議投票被刪除。3.5文字聊天參會(huì)者可進(jìn)行公聊或私聊，操作方法：a.選擇交談對(duì)象，默認(rèn)對(duì)象是全部些人，彈出對(duì)話框；b.文字設(shè)置欄可設(shè)置字體、字體大小和顏色；c.輸入文字內(nèi)容，點(diǎn)擊[發(fā)送]按鈕或點(diǎn)擊回車鍵，聊天消息發(fā)送成功。注：

當(dāng)主持人嚴(yán)禁了公聊或私聊聊天權(quán)限時(shí)，參會(huì)者不能用對(duì)應(yīng)聊天方法進(jìn)行聊天。圖SEQ圖\*ARABIC86會(huì)議聊天室資料上傳下載1）在會(huì)議室左下角點(diǎn)擊[上傳資料]按鈕，將出現(xiàn)[上傳當(dāng)?shù)刭Y料]、[選擇已經(jīng)有資料]兩個(gè)選項(xiàng)。a.上傳當(dāng)?shù)刭Y料：在彈出文件瀏覽框里選擇要上傳文件，文件會(huì)添加到上傳列表中，如需上傳多個(gè)文件可數(shù)次添加，添加完成后，點(diǎn)擊[確定]，文件開始上傳，在會(huì)議資料列表里可看到上傳進(jìn)度，完成上傳文件顯示上傳進(jìn)度為100%；b.選擇已經(jīng)有資料：如需上傳自己曾經(jīng)在以往會(huì)議中上傳過(guò)會(huì)議資料，可點(diǎn)擊上傳資料下拉列表中選擇已經(jīng)有資料，在已經(jīng)有資料文件瀏覽框里選擇即可。圖SEQ圖\*ARABIC87上傳資料選項(xiàng)圖SEQ圖\*ARABIC88上傳當(dāng)?shù)刭Y料圖SEQ圖\*ARABIC89選擇以往會(huì)議資料2）在會(huì)議資料列表中選擇需下載資料，點(diǎn)擊文件名右側(cè)下拉圖標(biāo)，在下拉選擇框中選擇下載，彈出下載后保留到當(dāng)?shù)卮翱?，確定后，文件開始下載，可在文件下方看到下載速度和進(jìn)度。圖SEQ圖\*ARABIC90資料下載中用戶權(quán)限控制會(huì)議室左上角為用戶提供了快捷會(huì)議室權(quán)限控制菜單，主持人含有邀請(qǐng)和模式使用權(quán)限。另外主持人也能夠點(diǎn)擊用戶列表后下拉菜單對(duì)參會(huì)者進(jìn)行權(quán)限控制。圖SEQ圖\*ARABIC91設(shè)置區(qū)圖SEQ圖\*ARABIC92下拉菜單權(quán)限控制3.7.1邀請(qǐng)組員1）在會(huì)議進(jìn)行過(guò)程中，主持人能夠經(jīng)過(guò)邀請(qǐng)組員即本企業(yè)組員和邀請(qǐng)?jiān)L客參會(huì)，邀請(qǐng)方法有兩種：邀請(qǐng)?jiān)L客和邀請(qǐng)組員。圖SEQ圖\*ARABIC93邀請(qǐng)2）在菜單欄點(diǎn)擊[邀請(qǐng)]，選擇“邀請(qǐng)組員”，在邀請(qǐng)組員窗口選擇需參會(huì)企業(yè)組員，[確定]后則該組員CC用戶端會(huì)立即收到會(huì)議邀請(qǐng)。圖SEQ圖\*ARABIC94邀請(qǐng)組員3）會(huì)議類型設(shè)置為“公開”會(huì)議，進(jìn)入該會(huì)議室中，點(diǎn)擊右上角“邀請(qǐng)”按鈕，選中“邀請(qǐng)?jiān)L客”，在彈出地址欄中復(fù)制會(huì)議地址，您只需要發(fā)送給需要參會(huì)又沒(méi)有企業(yè)賬號(hào)參會(huì)者，她便能以訪客身份進(jìn)入會(huì)議室開會(huì)。圖SEQ圖\*ARABIC95邀請(qǐng)?jiān)L客3.7.2移出在會(huì)議過(guò)程中，主持人擁有將參會(huì)者移出會(huì)議室權(quán)限：移出會(huì)議室后，參會(huì)者不可再次進(jìn)入會(huì)議室。圖SEQ圖\*ARABIC96主持人可移出參會(huì)者3.7.3管理會(huì)議資料1）會(huì)議資料上傳者、會(huì)議主持人和獨(dú)講人全部有權(quán)限對(duì)對(duì)應(yīng)會(huì)議資料進(jìn)行[重命名]和[刪除]。2）操作方法：點(diǎn)擊文件名右側(cè)下拉圖標(biāo)，在下拉選擇框中選擇[重命名]，即可直接在會(huì)議資料列表中重命名文件名稱。選擇[刪除]，彈出提醒框確定，[確定]后，該會(huì)議資料刪除成功。圖SEQ圖\*ARABIC97會(huì)議資料3.7.4各模式下用戶權(quán)限匯總僅主持人可控制會(huì)議室目前會(huì)議模式。3.7.3.1自由模式1）主持人點(diǎn)擊菜單欄[模式]，可選擇會(huì)議室目前模式，會(huì)議室默認(rèn)為自由模式，a.全場(chǎng)參會(huì)者權(quán)限有：經(jīng)過(guò)搶麥取得講話權(quán)，成為講話人。上傳、下載會(huì)議資料。b.講話人權(quán)限有：操作白板。打開會(huì)議資料。播放視頻文件。上傳、下載會(huì)議資料。c.主持人可設(shè)置自由模式權(quán)限和規(guī)則有：設(shè)置取消或授予講話人白板操作和視頻播放權(quán)限設(shè)置上傳、下載會(huì)議資料使用者設(shè)置會(huì)議室界面同時(shí)規(guī)則主持人隨時(shí)設(shè)置參會(huì)者為講話人，或隨時(shí)取消講話人講話權(quán)設(shè)置講話規(guī)則2）自由模式下主持人有多個(gè)方法將參會(huì)者設(shè)為講話人：a.在會(huì)議組員列表，選擇某個(gè)參會(huì)者，點(diǎn)擊講話按鈕，即可將該參會(huì)者設(shè)為講話人。如需取消，則再點(diǎn)擊講話按鈕，