新版會議系統(tǒng)操作手冊模板

CC會議系統(tǒng)(V2.2.6)操作手冊群英企業(yè)云計算服務(wù)平臺9月6日目錄TOC\o"1-3"\h\u第一章相關(guān)視頻會議系統(tǒng) 41.1產(chǎn)品介紹 41.2功效特點 41.3使用網(wǎng)絡(luò)環(huán)境 51.4使用視頻會議系統(tǒng) 51.4.1注冊企業(yè)用戶 51.4.2開通CC會議系統(tǒng) 81.4.3購置及升級 9第二章視頻會議基礎(chǔ)設(shè)置及管理 112.1用戶登錄 112.1.1用戶端登錄 112.1.2主站登錄 122.1.3訪客登錄 122.2新建會議 132.2.1會議信息填寫 132.2.2新建會議成功 162.2.3會議自動通知 172.3查看會議 182.3.1未召開會議 182.3.2進行中會議 242.3.3已結(jié)束會議 272.3.4已取消會議 312.3.5下屬會議 322.3.6會議資料 342.4管理會議（管理員） 342.4.1全部會議 342.4.2會議資料管理 352.4.3管理設(shè)置 352.4.4操作統(tǒng)計 362.5問卷調(diào)查 36第三章視頻會議室功效及應(yīng)用 383.1會議室功效布局 383.1.1 組員列表區(qū) 383.1.2協(xié)作區(qū) 393.1.3組員視頻列表區(qū) 393.1.4文字交流區(qū) 403.2會議講話 403.2.1自由模式 403.2.2獨講模式 423.3會議視頻 433.3.1當(dāng)?shù)匾曨l 433.3.2組員視頻 433.4數(shù)據(jù)共享 443.4.1電子白板 443.4.2會議資料 463.4.3視頻播放 463.4.5會議投票 463.5文字聊天 503.6 資料上傳下載 513.7 用戶權(quán)限控制 523.7.1邀請組員 533.7.2移出組員 543.7.3管理會議資料 543.7.4各模式下用戶權(quán)限匯總 543.8 會議參數(shù)設(shè)置 583.8.1視頻設(shè)置 583.8.2音頻設(shè)置 583.8.3聊天權(quán)限設(shè)置 593.8.4自由模式設(shè)置 603.8.5會議狀態(tài)設(shè)置 603.9幫助 613.10問題反饋 623.11退出會議 62第一章相關(guān)視頻會議系統(tǒng)1.1產(chǎn)品介紹CC會議是采取云計算SAAS模式，無需下載安裝任何插件純網(wǎng)頁視頻會議軟件，有群英IDC海量帶寬資源和服務(wù)器體系支撐，含有高清流暢視頻語音效果、強大完善數(shù)據(jù)協(xié)同共享及會議管理功效，操作簡單方便，只需攝像頭和麥克風(fēng)，即可實現(xiàn)隨時隨地高質(zhì)量會議召開，讓異地參會者突破空間限制體驗面對面交流效果，確保企業(yè)溝通效率，最大程度降低企業(yè)運行成本。圖SEQ圖\*ARABIC1產(chǎn)品介紹1.2功效特點流暢視聽業(yè)內(nèi)領(lǐng)先語音視頻效果，適應(yīng)多種網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，帶給您如面對面交流般視頻體驗。電子白板人性化設(shè)置，超多功效應(yīng)用，支持多人同時操作；讓見解展示、問題描述游刃有余。視頻播放畫面清楚細(xì)膩，色彩飽滿真實，支持多種文件共享播放，方便全部參會者同時觀看。申請講話創(chuàng)新“申請講話”設(shè)置，讓您會議既能確保人人參與講話，又有良好秩序保障。會議投票根本免去使用“紙張投票”統(tǒng)計緩慢繁瑣，快速統(tǒng)計結(jié)果，即時了解參會者意向。資料共享

支持任意格式文檔同時在線上傳、共享；支持多人并發(fā)操作，方便下載和在線演示。會議管理CC會議擁有功效豐富強大、操作簡單管理后臺，最大程度節(jié)省您寶貴時間。分屏布局隨需設(shè)置多個分屏布局類型，和會者能夠靈活選擇、任意切換，查看參會者視頻。會議聊天多窗口聊天操作，支持文字聊天、權(quán)限設(shè)置，讓一對一、一對多互動交流更便捷。1.3使用網(wǎng)絡(luò)環(huán)境視頻會議系統(tǒng)是一款在線使用SaaS軟件，在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下，用戶能夠隨時登錄使用。官方產(chǎn)品地址為【視頻會議系統(tǒng)產(chǎn)品參數(shù)】操作系統(tǒng)WINDOWS(XP\Vista\7\win\\)、UNIX、MAC、Linux瀏覽器IE6、IE7、IE8、IE9、FireFox、遨游、搜狗、360、chrome等多個主流瀏覽器FlashPlayer版本FlashPlayer9、FlashPlayer10、FlashPlayer11網(wǎng)絡(luò)無限制插件無1.4使用視頻會議系統(tǒng)注冊成為群英企業(yè)用戶，就能夠使用視頻會議系統(tǒng)和群英企業(yè)云計算服務(wù)平臺提供其它軟件服務(wù)。1.4.1注冊企業(yè)用戶注冊CC賬號：第一步：打開群英主站：，點擊[注冊]按鈕，進入注冊頁面填寫注冊信息并創(chuàng)建企業(yè)；圖SEQ圖\*ARABIC2企業(yè)注冊第二步：進入注冊成功頁面，激活CC賬號：圖SEQ圖\*ARABIC3激活CC賬號第三步：添加企業(yè)職員快速添加企業(yè)職員賬號及基礎(chǔ)資料；圖SEQ圖\*ARABIC4添加企業(yè)職員第四步：開始使用完成基礎(chǔ)步驟，開始使用我們產(chǎn)品。圖SEQ圖\*ARABIC5創(chuàng)建職員賬號此時您已是企業(yè)版用戶，假如您還需添加更多企業(yè)職員，還可到我企業(yè)進行單個添加或批量添加。1.4.2開通CC會議系統(tǒng)1）在您創(chuàng)建企業(yè)成功同時，已獲贈包含CC會議系統(tǒng)在內(nèi)企業(yè)應(yīng)用：圖SEQ圖\*ARABIC6開通CC會議系統(tǒng)2）點擊我企業(yè)左側(cè)菜單中“企業(yè)應(yīng)用”：圖SEQ圖\*ARABIC7企業(yè)應(yīng)用圖SEQ圖\*ARABIC8設(shè)置企業(yè)應(yīng)用權(quán)限您能夠選擇企業(yè)職員，將她們設(shè)為視頻會議系統(tǒng)應(yīng)用管理員和使用者。設(shè)置好后，您就能夠正式使用CC會議了。1.4.3購置及升級了解CC會議后，如需購置，可登錄群英主站，在CC會議頁面（）,選擇CC會議多人版本，進入該增值服務(wù)頁面，點擊[立即購置]進入創(chuàng)建訂單頁面，可見購置對象是您所在企業(yè)名稱，圖：使用視頻會議系統(tǒng)如未創(chuàng)建企業(yè)則可邀請訪客參會，但無法邀請職員；如需邀請職員參會，則必需先“創(chuàng)建企業(yè)”或“加入企業(yè)”；2）按提醒支付訂單后，則會提醒購置產(chǎn)品成功！圖：圖SEQ圖\*ARABIC9創(chuàng)建訂單圖SEQ圖\*ARABIC10購置成功第二章視頻會議基礎(chǔ)設(shè)置及管理2.1用戶登錄2.1.1用戶端登錄登錄群英CC用戶端，點擊企業(yè)應(yīng)用欄CC會議圖標(biāo)“”，即可進入CC會議迷你頁面，點擊任何一個鏈接均可進入CC會議，無需另外輸入登錄信息。圖：圖SEQ圖\*ARABIC11用戶端登錄2.1.2主站登錄在瀏覽器打開群英主站，輸入用戶名和密碼，成功登錄后進入[我企業(yè)]，點擊[CC會議]即可進入CC會議管理后臺。圖SEQ圖\*ARABIC12應(yīng)用登陸2.1.3訪客登錄主持人可邀請訪客參與會議，但發(fā)出邀請會議號不能更改。訪客只能進入發(fā)出邀請會議室，訪客能夠在進入會議前填寫自己稱號，這么在會議中有利于其它和會組員和您進行溝通，訪客和企業(yè)會議組員擁有相同會議室權(quán)限。圖SEQ圖\*ARABIC13訪客登錄2.2新建會議2.2.1進入新建會議頁面您在CC會議首頁，點擊新建會議按鈕，或點擊菜單新建會議，進入新建會議頁面。圖SEQ圖\*ARABIC14新建會議2.2.2會議信息填寫將會議信息填寫完整即可[提交]，填寫時帶*號為必填項。圖SEQ圖\*ARABIC15會議信息填寫2.2.2.1會議時間1）會議時間默認(rèn)為目前時間十分鐘后，用戶可選擇任意大于目前時間為會議開始時間；2）操作方法：點擊日期框彈出日歷選擇，點擊“時、分”下拉按鈕選擇會議開始時間。圖SEQ圖\*ARABIC16會議時間設(shè)置2.2.2.2估計時長1）會議估計時長可選擇最大值為8小時，默認(rèn)估計時長1小時；2）操作方法：點擊估計時長旁“小時、分鐘”下拉按鈕選擇即可。圖SEQ圖\*ARABIC17估計時長設(shè)置2.2.2.3會議狀態(tài)1）會議狀態(tài)默認(rèn)為公開。當(dāng)會議是公開狀態(tài)時，在會議開始后能夠邀請企業(yè)職員或經(jīng)過會議地址邀請訪客參與會議，反之則不行；2）操作方法：在“會議公開”前方框打勾則此新建會議狀態(tài)為公開。圖SEQ圖\*ARABIC18會議狀態(tài)2.2.2.4專題字顏色1）專題字顏色默認(rèn)為黑色，假如會議申請人想發(fā)出會議在列表中更顯突出，可選擇其它顏色進行區(qū)分。2）操作方法：點擊會議專題右側(cè)彩色專題按鈕，彈出下拉框選擇。當(dāng)用戶選擇為紅色，專題顏色即顯示為紅色。以下圖所表示：圖SEQ圖\*ARABIC19專題字顏色2.2.2.5參會人員選擇設(shè)置參會人員可在頁面右側(cè)人員選擇窗口選擇，或在搜索框輸入關(guān)鍵字進行快速檢索，前提條件是選擇參會人員必需是我企業(yè)中組員。人員選擇框如右圖所表示：圖SEQ圖\*ARABIC20參會人員選擇2.2.2.5.1設(shè)置參會人員當(dāng)您企業(yè)組員列表欄暫無企業(yè)組員能夠選擇為參會人員，請查看參會人員設(shè)置指導(dǎo)提醒。以下圖所表示：圖SEQ圖\*ARABIC21參會人員設(shè)置指導(dǎo)1）點擊添加職員賬號，可進入我企業(yè)，新增企業(yè)職員。2）點擊設(shè)置應(yīng)用使用者，進入企業(yè)應(yīng)用頁面，您可設(shè)置企業(yè)職員使用CC會議權(quán)限。3）回到CC會議新建會議頁面，右側(cè)企業(yè)組員列表顯示新增加職員，您可選擇需要參會組員添加到參會人員中。2.2.2.6會議主持會議主持默認(rèn)為會議創(chuàng)建者，也能夠刪除后手動輸入，或在自動出現(xiàn)下拉列表中選擇。會議主持人必需是參會人員中一員.圖SEQ圖\*ARABIC22會議主持2.2.2.7會議統(tǒng)計會議統(tǒng)計可在參會人員下拉框中選擇，也可手動輸入。會議統(tǒng)計人在會議結(jié)束后有權(quán)限上傳會議統(tǒng)計，對會議統(tǒng)計文檔進行操作管理。圖SEQ圖\*ARABIC23會議統(tǒng)計2.2.2.8手機短信通知勾選“手機短信通知”，當(dāng)新建會議成功后，系統(tǒng)會立即向全部參會人員發(fā)送該會議手機短信通知。（注：前提是全部參會人全部有統(tǒng)計手機號碼，而且您所在企業(yè)企業(yè)短信為啟用狀態(tài)，您含有CC會議企業(yè)短信使用權(quán)）2.2.2.9定時CC提醒選擇定時CC提醒，可自行設(shè)置CC會議提醒時間，默認(rèn)為開會前十分鐘提醒；假如不選擇定時CC提醒，當(dāng)新建會議成功后，系統(tǒng)會立即發(fā)送CC提醒給每一個參會人員。圖SEQ圖\*ARABIC24定時CC提醒2.2.3新建會議成功1）會議提交成功后，假如離會議開始時間大于10分鐘時，您能夠上傳資料和新建投票，頁面顯示以下：圖SEQ圖\*ARABIC25上傳資料&新建投票提醒2）當(dāng)離會議開始時間小于10分鐘時，參會人員能夠進入會議室等候開會，這時不能上傳資料和新建投票，只能到會議室內(nèi)添加，頁面顯示以下：圖SEQ圖\*ARABIC26新建會議成功2.2.4會議自動通知新建會議成功后，群英CC用戶端會議組員能夠接收到新會議提醒，而且當(dāng)會議信息有更新（如組員變更及留言）和會議即時開始時，在用戶端也會接收到提醒。同時，會議申請人假如勾選了短信時，和會組員也會收到文字短信提醒。圖SEQ圖\*ARABIC27用戶端自動提醒框2.3查看會議在查看會議頁面可查看未召開、進行中、已結(jié)束會議列表。圖SEQ圖\*ARABIC28查看會議用戶可選擇菜單欄提醒設(shè)置，進入消息提醒設(shè)置頁面。對您會議消息CC提醒進行設(shè)置。您需要會議信息發(fā)生了哪些變動后，對您進行CC提醒，便在對應(yīng)設(shè)置提醒項現(xiàn)在復(fù)選框打勾，點擊[保留設(shè)置]即可。2.3.1未召開會議圖SEQ圖\*ARABIC29未召開會議1）在查看會議中查看未召開會議，系統(tǒng)顯示未召開會議列表，可查看本人需參與、未召開會議信息，可點擊會議時間、關(guān)鍵度、剩下時間、會議提醒進行列表升降序排列。2）目前時間離會議時間大于10分鐘時，超級管理員和主持人、會議創(chuàng)建者能夠修改和取消會議，但參會人員只能查看會議內(nèi)容。3）目前時間離會議時間小于10分鐘時，在操作欄點擊按鈕進入會議室開會，全部些人全部不能對會議內(nèi)容操作和管理。2.3.1.1會議內(nèi)容在未召開會議列表頁面點擊會議專題鏈接，便能進入會議內(nèi)容頁面查看，以下圖顯示：圖SEQ圖\*ARABIC30會議內(nèi)容2）目前時間離會議時間大于10分鐘時，點擊[修改會議]時，進入修改會議頁面；點擊[取消會議]，彈出取消提醒框，輸入取消會議事由后[確定]，會議立即被取消。以下圖顯示：圖SEQ圖\*ARABIC31取消會議3）目前時間離會議時間小于10分鐘時，直接點擊，自動打開會議室頁面參會。2.3.1.2會議資料點擊會議具體頁面會議資料標(biāo)簽頁，進入該會議會議資料頁面。會議資料頁面顯示了全部和會議相關(guān)由會議組員和創(chuàng)建者上傳會議資料，參會者能夠在列表中查看、上傳、下載會議資料。點擊[上傳資料]按鈕，或上傳資料下拉框選擇上傳當(dāng)?shù)刭Y料，或列表中間[上傳資料]鏈接，彈出上傳選擇框，點擊[瀏覽]按鈕，選擇一個或多個會議資料，點擊[上傳]，便能上傳會議資料；圖SEQ圖\*ARABIC32會議資料圖SEQ圖\*ARABIC33當(dāng)?shù)厣蟼髻Y料如需選擇以前會議中您已上傳過會議資料則可點擊[上傳資料]下拉選項[選擇已經(jīng)有資料]，以下圖所表示：圖SEQ圖\*ARABIC34選擇已經(jīng)有資料3）會議資料上傳成功后，顯示在會議資料列表中，并在進入會議室后顯示在會議資料列表中。全部會議組員全部能上傳、下載和打開會議資料，超級管理員、主持人、會議創(chuàng)建者能對會議資料重命名、刪除。圖SEQ圖\*ARABIC35會議資料列表點擊[重命名]，對會議資料名稱進行重命名；點擊[下載]，下載會議資料到當(dāng)?shù)夭榭?；點擊[CC打開]，會議資料用CC閱讀器打開查看；點擊[html打開]，會議資料用瀏覽器打開顯示；點擊[刪除]，刪除會議資料。2.3.1.3會議投票在未召開會議“會議投票”頁面，超級管理員、主持人、會議創(chuàng)建者能提議會議投票，對會議投票進行管理（如修改、刪除），會議組員能查看會議投票。圖SEQ圖\*ARABIC36會議投票2）進入會議投票頁面，點擊或投票列表[提議投票]鏈接，進入提議投票頁面，以下圖顯示：圖SEQ圖\*ARABIC37提議投票3）注意事項：設(shè)置投票時，注意帶*為必填項；投票專題為30個漢字以內(nèi)；設(shè)置表決項時，點擊，彈出表決項設(shè)置框，在表決項名稱文本框輸入投票標(biāo)題；表決項類型可選單選、是否、多選；在添加選項文本框輸入選項內(nèi)容，點擊，選項添加成功，可繼續(xù)添加選項。提交后，一個表決項就設(shè)置成功。（一個投票專題下，可設(shè)置多個投票表決項）圖SEQ圖\*ARABIC38設(shè)置表決項投票人默認(rèn)為全部參會人員。點擊，在人員選擇框里可設(shè)置投票人；結(jié)果查看人默認(rèn)為全部參會人員。點擊，在人員選擇框里可設(shè)置投票查看人；投票時效為在會議室里投票有效時間，可設(shè)置最長為8小時。4）提交后，會議投票顯示在投票列表中，并在進入會議室后能使用。圖SEQ圖\*ARABIC39查看會議投票2.3.1.4會議留言圖SEQ圖\*ARABIC40查看會議留言在表情選擇框選擇留言表情，在文本框輸入留言內(nèi)容，點擊發(fā)表按鈕，留言即可發(fā)表，會議組員能在任何時間發(fā)表對會議見解，留言沒有字?jǐn)?shù)限制。在搜索框輸入留言關(guān)鍵字，點擊搜索按鈕，可查找跟關(guān)鍵字相關(guān)留言。2.3.2進行中會議在查看會議中查看進行中會議，系統(tǒng)顯示進行中會議列表，可查看本人需參與已召開會議信息，可點擊會議已進行時長、關(guān)鍵度來對列表進行升降序排列，點擊操作欄按鈕，直接進入會議室開會。2.3.2.1會議內(nèi)容查看進行中會議內(nèi)容，點擊可直接進入會議室開會。圖SEQ圖\*ARABIC41會議內(nèi)容2.3.2.2會議資料進行中會議資料能夠操作功效有：CC打開、html打開、下載。圖SEQ圖\*ARABIC42會議資料2.3.2.3會議投票1）進行中會議投票可查看功效有：查看投票內(nèi)容及已完成投票結(jié)果；2）可點擊狀態(tài)、本人參與投票對投票列表進行升降序排列。圖SEQ圖\*ARABIC43會議投票2.3.2.4會議統(tǒng)計進行中會議統(tǒng)計，在會議統(tǒng)計界面顯示聊天統(tǒng)計。點擊按鈕，同時目前會議室聊天內(nèi)容。在搜索框輸入關(guān)鍵字，點擊[搜索]按鈕，可查找跟關(guān)鍵字相關(guān)聊天統(tǒng)計。圖SEQ圖\*ARABIC44會議統(tǒng)計2.3.2.5會議留言會議留言界面顯示會議未召開時和會議進行中留言，并可依據(jù)關(guān)鍵字進行搜索。圖SEQ圖\*ARABIC45會議留言2.3.3已結(jié)束會議1）已結(jié)束歷史會議全部顯示在已結(jié)束列表中，在該列表可查看已結(jié)束會議會議內(nèi)容、會議資料、會議投票、會議統(tǒng)計、會議錄制和會議留言；2）可依據(jù)經(jīng)過會議開始和結(jié)束時間、關(guān)鍵字進行搜索；3）超級管理員和主持人可對已結(jié)束會議實施修改和重發(fā)會議。圖SEQ圖\*ARABIC46已結(jié)束會議列表2.3.3.1會議內(nèi)容1）點擊已結(jié)束會議列表中某個會議會議專題，即可查看會議內(nèi)容。其中統(tǒng)計了會議時間、估計時長、會議主持、會議統(tǒng)計、參會名單、缺席名單、會議內(nèi)容等信息。圖SEQ圖\*ARABIC47已結(jié)束會議內(nèi)容2）假如您出席了此次會議，會議專題下方會顯示“已出席”，不然顯示“未出席”，點擊，頁面下方顯示會議出席統(tǒng)計，顯示全部參會組員進入和退出會議室時間，以下圖50顯示：圖SEQ圖\*ARABIC48會議出席統(tǒng)計3）超級管理員和主持人可對已結(jié)束會議實施修改和重發(fā)會議。點擊按鈕，此次會議內(nèi)容將會被復(fù)制到重發(fā)會議頁面，以下圖51所表示：圖SEQ圖\*ARABIC49重發(fā)會議提交后，會議作為一條新未召開會議顯示在會議列表中，以下圖52所表示：圖SEQ圖\*ARABIC50重發(fā)會議4）點擊按鈕，可修改已結(jié)束會議內(nèi)容，修改會議統(tǒng)計人、設(shè)置會議瀏覽人（您能夠把不是會議組員企業(yè)用戶設(shè)置為會議瀏覽人），修改完成后，點擊按鈕，會議內(nèi)容保留成功。圖SEQ圖\*ARABIC51修改已結(jié)束會議內(nèi)容2.3.3.2會議資料已結(jié)束會議除了能夠下載會議資料還能夠上傳會議資料，可用CC打開、html打開查看，超級管理員、主持人可重命名、刪除會議資料。2.3.3.3會議投票已結(jié)束會議會議投票頁面，可查看會議投票內(nèi)容和投票結(jié)果，超級管理員、主持人能刪除會議投票。當(dāng)投票是記名投票時，點擊[該項投票人]鏈接，顯示該項投票人名單。圖SEQ圖\*ARABIC52查看會議投票2.3.3.4會議統(tǒng)計1）在已結(jié)束會議會議統(tǒng)計頁面，全部會議組員均可查看會議過程中聊天統(tǒng)計，點擊可導(dǎo)出聊天統(tǒng)計文檔到當(dāng)?shù)夭榭矗?）超級管理員、主持人、會議統(tǒng)計人有權(quán)限上傳會議統(tǒng)計文檔，點擊，在當(dāng)?shù)剡x擇上傳會議統(tǒng)計文件，點擊按鈕，會議統(tǒng)計上傳成功，以下圖顯示：圖SEQ圖\*ARABIC53會議統(tǒng)計3）每人每次只能上傳一個會議統(tǒng)計，假如刪除該統(tǒng)計文檔后，可重新上傳一份。會議組員只能下載、CC查看、html查看會議統(tǒng)計。2.3.3.5會議留言會議留言界面顯示會議未召開時、會議進行中時和會議結(jié)束后留言，并可依據(jù)關(guān)鍵字進行搜索。圖SEQ圖\*ARABIC54會議留言2.3.4已取消會議1）在已取消會議列表頁面能查看已取消會議及取消時間，在操作欄中能查看取消事由，還能夠依據(jù)取消時間對列表進行排序。圖SEQ圖\*ARABIC55已取消會議列表2）查看取消事由：鼠標(biāo)放在某項已取消會議[取消事由]鏈接上，即會彈出取消事由框，以下圖所表示：圖SEQ圖\*ARABIC56查看取消事由3）超級管理員、主持人在操作欄中點擊[重新激活]鏈接，進入重新激活頁面，會議內(nèi)容可重新填寫。設(shè)置完成后點擊[提交]，該會議信息顯示到未召開會議列表中。圖SEQ圖\*ARABIC57重新激活會議2.3.5下屬會議1）已設(shè)置了下屬用戶，能夠查看到自己下屬參與全部會議，怎樣設(shè)置下屬請參考《CCServer4.0企業(yè)管理(我企業(yè))操作手冊》。2）在下屬會議頁面，列表顯示您全部下屬會議?？梢罁?jù)崗位、下屬姓名搜索某一個崗位或某一個下屬會議。圖SEQ圖\*ARABIC58下屬會議3）點擊[查看會議]鏈接，進入某位下屬會議列表?？梢罁?jù)會議開始和結(jié)束時間、會議狀態(tài)、關(guān)鍵度或關(guān)鍵字進行搜索該下屬某個會議并查看。圖SEQ圖\*ARABIC59查看下屬會議2.3.6點擊菜單欄會議資料，能夠看到會議資料總體匯總，可對您參與過全部會議會議資料進行查詢、在線打開或下載。圖SEQ圖\*ARABIC60會議資料管理2.4管理會議（管理員）擁有管理會議權(quán)限是視頻會議應(yīng)用管理員，企業(yè)行政管理員和超級管理員將自己設(shè)置為應(yīng)用管理員后，一樣擁有管理會議權(quán)限。一般企業(yè)組員視頻會議菜單中不會出現(xiàn)“管理會議”欄，即下圖：圖SEQ圖\*ARABIC61管理會議欄2.4.1全部會議管理員進入全部會議列表頁面，可查看到全部會議，可依據(jù)條件查詢相關(guān)會議。管理員除擁有全部主持人能進行操作權(quán)限外，還可對會議進行刪除操作（進行中會議不能刪除）。點擊進入某次會議具體頁面，可查看會議詳情，包含會議召開時間、參會人員（包含訪客統(tǒng)計）、會議主持、會議資料、會議投票、會議統(tǒng)計、會議留言等詳盡內(nèi)容。圖SEQ圖\*ARABIC62已召開會議具體統(tǒng)計頁面2.4.2會議資料管理管理員進入會議資料管理列表頁面，可查看到您企業(yè)全部會議上傳過全部會議資料，可依據(jù)條件查詢相關(guān)會議資料、并進行下載、在線查看等操作。圖SEQ圖\*ARABIC63超管管理會議資料頁面2.4.3管理設(shè)置管理設(shè)置有兩項：一是否許可上級查看下級會議安排，設(shè)置后點擊，便設(shè)置成功；二是同時數(shù)據(jù)指更新企業(yè)組員數(shù)據(jù)，如有新增職員或是職員離職等改變時，視頻會議系統(tǒng)人員讀取可能會出現(xiàn)讀取延時現(xiàn)象，點擊“同時數(shù)據(jù)”系統(tǒng)會立即更新企業(yè)相關(guān)數(shù)據(jù)。圖SEQ圖\*ARABIC64管理設(shè)置2.4.4操作統(tǒng)計操作統(tǒng)計頁面顯示全部會議操作，并列出全部相關(guān)管理員操作統(tǒng)計。圖SEQ圖\*ARABIC65操作統(tǒng)計2.5輔助功效2.5.1問卷調(diào)查參與cc會議問卷調(diào)查，讓我們了解您需求，方便對產(chǎn)品進行改善，為您提供愈加好視頻服務(wù)。圖SEQ圖\*ARABIC66問卷調(diào)查入口2.5.2問題反饋您在使用CC會議過程中，假如碰到使用上困難或問題，我們?yōu)槟峁┝藘煞N尋求幫助方法。方法一：請點擊右上角問題反饋，向我們立即提出問題，我們會在第一時間進行回復(fù)。方法二：請在首頁上點擊在線客服，可直接聯(lián)絡(luò)在線客服處理。第三章視頻會議室功效及應(yīng)用3.1會議室功效布局會議室分為四大區(qū)域，分別為組員列表區(qū)、協(xié)作區(qū)、組員視頻列表區(qū)、文字交流區(qū)，以下圖所表示：圖SEQ圖\*ARABIC67會議室基礎(chǔ)結(jié)構(gòu)注：視頻會議室默認(rèn)會議模式為自由模式，全部參會組員全部能使用會議室內(nèi)功效。組員列表區(qū)在左側(cè)組員列表區(qū)，顯示是全部會議組員列表，會議主持人排在列表第一位，主持人名字前有皇冠圖標(biāo)。會議組員進入會議室，則組員圖標(biāo)顯示為彩色，反之顯示為灰色；功效已開啟圖標(biāo)顯示為藍(lán)色，反之顯示為灰色；功效圖標(biāo)（攝像頭、話筒）上出現(xiàn)黃色感嘆號標(biāo)志說明檢測不到對應(yīng)設(shè)備。圖SEQ圖\*ARABIC68組員列表區(qū)3.1.2在會議室中部協(xié)作區(qū)可進行電子白板、會議投票、視頻播放、組員視頻共享內(nèi)容操作。3.1.3會議室右側(cè)視頻顯示區(qū)顯示組員列表視頻，組員視頻功效同當(dāng)?shù)匾曨l功效。以下圖顯示：圖SEQ圖\*ARABIC69組員視頻組員列表視頻上方，顯示視頻百分比設(shè)置，用戶可依據(jù)需要設(shè)置視頻百分比。圖SEQ圖\*ARABIC70視頻百分比3.1.4會議聊天室即文字交流區(qū)，它在會議室下方，參會組員可在此區(qū)和其它參會組員進行文字交流，發(fā)送消息能夠選擇“全部些人”或參會組員中其中一人。3.2會議講話CC會議現(xiàn)在有三種講話模式，即自由模式、獨講需授權(quán)模式、獨講不需授權(quán)模式。3.2.1自由模式1）當(dāng)會議室為自由模式時，同時可支持9人講話。參會者經(jīng)過自由搶麥方法取得講話權(quán)，成為講話人。但當(dāng)講話人數(shù)已達成9人，仍有參會者申請講話時，則需由主持人設(shè)置講話人。2）操作方法：點擊[申請講話]按鈕后，立即成為講話人，取得講話權(quán)，同時用戶狀態(tài)顯示為講話狀態(tài)，點擊[結(jié)束講話]放棄講話權(quán)。注：當(dāng)主持人設(shè)置[嚴(yán)禁搶麥]時，參會者不可自由搶麥講話，由主持人設(shè)置講話人。圖SEQ圖\*ARABIC71參會者點擊[申請講話]搶麥圖SEQ圖\*ARABIC72講話人狀態(tài)中講話圖標(biāo)被點亮3.2.2獨講1）主持人點擊菜單欄[模式]，當(dāng)選擇獨講模式時，會議變成獨講模式，主持人成為獨講人。在獨講模式下，假如某參會者名字右側(cè)出現(xiàn)圖標(biāo)，表示該參會者為獨講人。圖SEQ圖\*ARABIC73設(shè)置獨講模式2）獨講模式下，主持人和獨講人能夠自由講話。3）其它會議組員不能講話，不能操作白板和會議資料。需要申請講話參會者，可點擊會議室左下角按鈕，申請講話、取得獨講人權(quán)限后可實施操作。3.2.2.1在需授權(quán)獨講模式下，參會者申請講話后，主持人會議室界面上，該參會者頭像閃爍，點擊頭像，彈出提醒框，以下圖所表示：圖SEQ圖\*ARABIC74講話申請?zhí)嵝芽蛑鞒秩它c擊同意，該參會者成為講話人，取得講話權(quán)限。主持人點擊拒絕，該參會者不被授予講話權(quán)，不可講話。3.2.2.2在獨講不需授權(quán)模式下，參會者申請講話后立即取得講話權(quán)。3.3會議視頻3.3.1當(dāng)?shù)匾曨l圖SEQ圖\*ARABIC75當(dāng)?shù)匾曨l1）會議室左上角顯示當(dāng)?shù)匾曨l；2）點擊全屏圖標(biāo)后，當(dāng)?shù)匾曨l全屏顯示；3）當(dāng)“視頻”顯示為黃色字體時表示視頻打開中，您可單擊“視頻”，視頻顯示為灰色字體，表示您已將自己視頻關(guān)閉，其它參會者不會接收到您視頻畫面；4）當(dāng)“語音”顯示為黃色字體時表示視頻打開中，您可單擊擊“語音”，語音顯示為灰色字體，表示您已將自己語音靜音，其它參會者不會接收到您語音；3.3.2在會議室右上方，有組員視頻標(biāo)簽，點擊后，即可將組員視頻列表視頻進行分屏布局顯示。1）組員視頻提供多選擇分屏顯示，能隨意選擇不一樣分屏視頻布局，并能切換每個視頻窗口顯示參會者。2）在組員視頻列表上方，選擇分屏布局類型，分別有1分屏、2分屏、4分屏、9分屏、16分屏、36分屏。圖SEQ圖\*ARABIC76分屏布局當(dāng)選擇了分屏類型，組員視頻按分屏類型顯示在會議室主區(qū)域。點擊上一屏或下一屏按鈕查看各個組員視頻。圖SEQ圖\*ARABIC77組員視頻3.4數(shù)據(jù)共享3.4.1視頻會議室能夠創(chuàng)建多個電子白板，但為了在會議中能夠愈加好進行電子白板演示，主持人可對電子白板操作授權(quán)進行限制，避免因過多組員同時操作白板而影響正常演示。3.4.1.1新建電子白板點擊電子白板頂端右側(cè)新建圖標(biāo)即可新增電子白板，假如要關(guān)閉電子白板可切換至目前電子白板，在白板標(biāo)簽右側(cè)會出現(xiàn)關(guān)閉圖標(biāo)。3.4.1.2繪圖工具欄為了讓用戶愈加好進行白板演示，電子白板提供多個白板工具，工具欄依次為：移動工具：能夠移動目前顯示位置；雙箭頭工具：在白板中繪出雙箭頭圖形；單箭頭工具：在白板中繪出單箭頭圖形；鉛筆工具：用鼠標(biāo)任意書寫或涂繪；文本工具：在文本框中輸入文字；直線工具：在白板中繪出直線；圖形工具：在白板中繪出圓形；矩形工具：在白板中繪出矩形；橡皮擦工具：擦去白板涂繪內(nèi)容；邊框顏色工具：設(shè)置繪出圖形邊框顏色；填充顏色工具：設(shè)置繪出圖形填充顏色；清空工具：清空目前白板涂抹及文字內(nèi)容；（清空以后無法恢復(fù)，請慎重實施此操作，上傳演示文件不會清空）撤銷：撤銷上一步操作；恢復(fù)：恢復(fù)上一步操作。3.4.1.3保留白板在電子白板右上端，為用戶提供了保留為PNG和保留為PDF兩種方法，點擊圖標(biāo)就能夠?qū)装迳巷@示內(nèi)容保留成對應(yīng)格式圖片或文件。3.4.1.4白板瀏覽1）點擊白板右上角工具欄中全屏按鈕，白板區(qū)域全屏顯示。點擊放大縮小圖標(biāo)，能夠?qū)⒛壳鞍装屣@示百分比進行調(diào)整，或手動在百分比框直接輸入百分比值；2）假如上傳文件需要分頁顯示，能夠經(jīng)過上一頁和下一頁來進行翻頁操作，或手動在右上角直接輸入頁碼進行跳轉(zhuǎn)。3.4.2在會議室左側(cè)選擇會議資料列表欄，并在會議資料列表找到需要打開文件，雙擊文件名即可打開共享，或點擊文件名右側(cè)下拉圖標(biāo)，在下拉選擇框中選擇打開即可。圖SEQ圖\*ARABIC78打開會議資料注：打開會議資料權(quán)限打開會議資料權(quán)限分為以下兩種情況：a.自由模式下：全部些人全部能操作白板及打開會議資料在白板上顯示權(quán)限，但假如主持人設(shè)置了取消參會者白板功效，參會者便無打開會議資料權(quán)限；b.獨講模式下：主持人和獨講人均能打開會議資料。其它會議組員不能打開會議資料，但可向主持人申請此權(quán)限。3.4.31）打開[視頻播放]選項卡，顯示視頻播放頁面。在會議資料列表中找到需要播放視頻文件，雙擊文件或點擊文件名右側(cè)下拉圖標(biāo)，在下拉選擇框中選擇[打開]，視頻文件開始播放。點擊上一視頻或下一視頻按鈕，系統(tǒng)自動播放上一個視頻或下一個視頻；2）點擊視頻右上角全屏按鈕，視頻全屏顯示；點擊浮動按鈕，視頻窗口浮動在白板上方顯示。3.4.53.4.4.1投票設(shè)置1）在會議室上方點擊“會議投票”選項卡，顯示投票設(shè)置頁面：圖SEQ圖\*ARABIC79會議投票設(shè)置2）操作方法：a.投票專題為必填項，投票描述為非必填項；b.設(shè)置投票時效，最長可選擇8小時；如需記名投票設(shè)置，可在記名投票旁方框打勾；c.點擊投票人右側(cè)[設(shè)置]按鈕，彈出投票人設(shè)置框，設(shè)置能參與該投票會議組員，以下圖所表示：圖SEQ圖\*ARABIC80設(shè)置投票人d.點擊投票結(jié)果查看人右側(cè)[設(shè)置]按鈕，彈出設(shè)置框，設(shè)置能查看該投票結(jié)果會議組員，以下圖所表示：圖SEQ圖\*ARABIC81設(shè)置投票結(jié)果查看人e.點擊按鈕添加表決項，以下圖顯示：圖SEQ圖\*ARABIC82添加表決項當(dāng)設(shè)置好表決項后，點擊[提交]，表決項設(shè)置成功，以下圖顯示：圖SEQ圖\*ARABIC83表決項顯示每一個投票里可含有多個表決項，每一個表決項里可包含多個選項。所以可繼續(xù)點擊添加。f.當(dāng)設(shè)置完成，點擊[提交投票]按鈕，會議投票提交成功。該會議投票會作為一個新標(biāo)簽頁顯示在右側(cè)。3.4.4.2進行投票當(dāng)投票未開始時，狀態(tài)顯示紅色字體“未開始”，全部參會組員只能查看投票內(nèi)容，主持人可刪除該投票；主持人在狀態(tài)欄中點擊下拉圖標(biāo)選擇[開始投票]，全部參會組員可進行投票；3）參會者投票后，點擊[提交投票]按鈕提交投票。在投票有效時間內(nèi)，參會者還能重新投票。圖SEQ圖\*ARABIC84進行投票3.4.4.3投票結(jié)果1)主持人在投票狀態(tài)選擇[停止投票]，投票即時停止；或投票時效到時，投票即結(jié)束。主持人點擊[統(tǒng)計結(jié)果]，投票結(jié)果統(tǒng)計后顯示在頁面上，以下圖所表示：圖SEQ圖\*ARABIC85統(tǒng)計結(jié)果2）點擊[廣播結(jié)果]，全部能夠查看投票結(jié)果參會組員全部能看到投票結(jié)果。點擊[刪除]，該會議投票被刪除。3.5文字聊天參會者可進行公聊或私聊，操作方法：a.選擇交談對象，默認(rèn)對象是全部些人，彈出對話框；b.文字設(shè)置欄可設(shè)置字體、字體大小和顏色；c.輸入文字內(nèi)容，點擊[發(fā)送]按鈕或點擊回車鍵，聊天消息發(fā)送成功。注：

當(dāng)主持人嚴(yán)禁了公聊或私聊聊天權(quán)限時，參會者不能用對應(yīng)聊天方法進行聊天。圖SEQ圖\*ARABIC86會議聊天室資料上傳下載1）在會議室左下角點擊[上傳資料]按鈕，將出現(xiàn)[上傳當(dāng)?shù)刭Y料]、[選擇已經(jīng)有資料]兩個選項。a.上傳當(dāng)?shù)刭Y料：在彈出文件瀏覽框里選擇要上傳文件，文件會添加到上傳列表中，如需上傳多個文件可數(shù)次添加，添加完成后，點擊[確定]，文件開始上傳，在會議資料列表里可看到上傳進度，完成上傳文件顯示上傳進度為100%；b.選擇已經(jīng)有資料：如需上傳自己曾經(jīng)在以往會議中上傳過會議資料，可點擊上傳資料下拉列表中選擇已經(jīng)有資料，在已經(jīng)有資料文件瀏覽框里選擇即可。圖SEQ圖\*ARABIC87上傳資料選項圖SEQ圖\*ARABIC88上傳當(dāng)?shù)刭Y料圖SEQ圖\*ARABIC89選擇以往會議資料2）在會議資料列表中選擇需下載資料，點擊文件名右側(cè)下拉圖標(biāo)，在下拉選擇框中選擇下載，彈出下載后保留到當(dāng)?shù)卮翱冢_定后，文件開始下載，可在文件下方看到下載速度和進度。圖SEQ圖\*ARABIC90資料下載中用戶權(quán)限控制會議室左上角為用戶提供了快捷會議室權(quán)限控制菜單，主持人含有邀請和模式使用權(quán)限。另外主持人也能夠點擊用戶列表后下拉菜單對參會者進行權(quán)限控制。圖SEQ圖\*ARABIC91設(shè)置區(qū)圖SEQ圖\*ARABIC92下拉菜單權(quán)限控制3.7.1邀請組員1）在會議進行過程中，主持人能夠經(jīng)過邀請組員即本企業(yè)組員和邀請訪客參會，邀請方法有兩種：邀請訪客和邀請組員。圖SEQ圖\*ARABIC93邀請2）在菜單欄點擊[邀請]，選擇“邀請組員”，在邀請組員窗口選擇需參會企業(yè)組員，[確定]后則該組員CC用戶端會立即收到會議邀請。圖SEQ圖\*ARABIC94邀請組員3）會議類型設(shè)置為“公開”會議，進入該會議室中，點擊右上角“邀請”按鈕，選中“邀請訪客”，在彈出地址欄中復(fù)制會議地址，您只需要發(fā)送給需要參會又沒有企業(yè)賬號參會者，她便能以訪客身份進入會議室開會。圖SEQ圖\*ARABIC95邀請訪客3.7.2移出在會議過程中，主持人擁有將參會者移出會議室權(quán)限：移出會議室后，參會者不可再次進入會議室。圖SEQ圖\*ARABIC96主持人可移出參會者3.7.3管理會議資料1）會議資料上傳者、會議主持人和獨講人全部有權(quán)限對對應(yīng)會議資料進行[重命名]和[刪除]。2）操作方法：點擊文件名右側(cè)下拉圖標(biāo)，在下拉選擇框中選擇[重命名]，即可直接在會議資料列表中重命名文件名稱。選擇[刪除]，彈出提醒框確定，[確定]后，該會議資料刪除成功。圖SEQ圖\*ARABIC97會議資料3.7.4各模式下用戶權(quán)限匯總僅主持人可控制會議室目前會議模式。3.7.3.1自由模式1）主持人點擊菜單欄[模式]，可選擇會議室目前模式，會議室默認(rèn)為自由模式，a.全場參會者權(quán)限有：經(jīng)過搶麥取得講話權(quán)，成為講話人。上傳、下載會議資料。b.講話人權(quán)限有：操作白板。打開會議資料。播放視頻文件。上傳、下載會議資料。c.主持人可設(shè)置自由模式權(quán)限和規(guī)則有：設(shè)置取消或授予講話人白板操作和視頻播放權(quán)限設(shè)置上傳、下載會議資料使用者設(shè)置會議室界面同時規(guī)則主持人隨時設(shè)置參會者為講話人，或隨時取消講話人講話權(quán)設(shè)置講話規(guī)則2）自由模式下主持人有多個方法將參會者設(shè)為講話人：a.在會議組員列表，選擇某個參會者，點擊講話按鈕，即可將該參會者設(shè)為講話人。如需取消，則再點擊講話按鈕，