企業(yè)供應(yīng)商評估與審核制度

企業(yè)供應(yīng)商評估與審核制度一、前言為了確保企業(yè)的正常運營和市場競爭力，加強與供應(yīng)商之間的合作關(guān)系，促使供應(yīng)商供應(yīng)高質(zhì)量的產(chǎn)品和服務(wù)，同時確保企業(yè)的合規(guī)性和可連續(xù)發(fā)展，企業(yè)訂立了本供應(yīng)商評估與審核制度。本制度旨在規(guī)范供應(yīng)商的選擇、評估、管理和監(jiān)控流程，確保符合企業(yè)的要求和標(biāo)準(zhǔn)。二、適用范圍本制度適用于企業(yè)與供應(yīng)商之間建立合作關(guān)系的全部部門和人員。三、評估與審核流程供應(yīng)商申請供應(yīng)商申請向企業(yè)提交供應(yīng)商資料，包含公司背景、營業(yè)執(zhí)照、相關(guān)許可證明、產(chǎn)品和服務(wù)介紹等。供應(yīng)商申請需供應(yīng)真實、準(zhǔn)確和完整的信息，確保與企業(yè)建立合作關(guān)系的合法性和可行性。供應(yīng)商初步評估企業(yè)相關(guān)部門依據(jù)供應(yīng)商提交的資料，進行初步評估。初步評估重要目的是了解供應(yīng)商的公司背景、經(jīng)營情形、產(chǎn)品和服務(wù)質(zhì)量、合規(guī)性等。若供應(yīng)商初步評估不符合企業(yè)要求，將拒絕供應(yīng)商申請，并及時向供應(yīng)商說明理由。若供應(yīng)商初步評估合格，進入下一階段。供應(yīng)商現(xiàn)場審核企業(yè)派出專業(yè)的審核團隊，對供應(yīng)商進行現(xiàn)場審核?，F(xiàn)場審核重要包含對供應(yīng)商的生產(chǎn)工藝、設(shè)備和設(shè)施、質(zhì)量管理體系、人員素養(yǎng)等方面的檢查和評估。審核團隊需編制詳實的審核報告，記錄審核過程、發(fā)現(xiàn)的問題和建議。若供應(yīng)商現(xiàn)場審核不符合企業(yè)要求，將拒絕供應(yīng)商申請，并及時向供應(yīng)商說明理由。若供應(yīng)商現(xiàn)場審核合格，進入下一階段。供應(yīng)商績效評估企業(yè)與供應(yīng)商建立供應(yīng)商績效評估指標(biāo)體系，將評估指標(biāo)劃分為質(zhì)量、交貨按時性、售后服務(wù)、合規(guī)性等方面。企業(yè)定期對供應(yīng)商進行績效評估，依據(jù)評估結(jié)果予以供應(yīng)商相應(yīng)的評級。供應(yīng)商績效評估結(jié)果作為企業(yè)與供應(yīng)商合作的緊要依據(jù)，績效不達標(biāo)的供應(yīng)商將采取相應(yīng)的管理措施，如限制合作范圍、減少訂單等。供應(yīng)商更改管理供應(yīng)商更改包含供應(yīng)商合同更改、供應(yīng)商資質(zhì)更改、供應(yīng)商績效下調(diào)等。企業(yè)與供應(yīng)商更改的決策需經(jīng)過相關(guān)部門的審批，并及時通知供應(yīng)商。更改后的供應(yīng)商需重新進行評估與審核，確保滿足企業(yè)要求和標(biāo)準(zhǔn)。供應(yīng)商退出管理供應(yīng)商退出重要包含正常退出和強制退出。正常退出是指供應(yīng)商自己樂意停止合作關(guān)系，并提前通知企業(yè)。強制退出是指供應(yīng)商違反合同商定或在多次績效評估中連續(xù)不達標(biāo)的情況下，企業(yè)可以依據(jù)合同規(guī)定，停止與供應(yīng)商的合作關(guān)系。四、監(jiān)督和改進監(jiān)督企業(yè)建立供應(yīng)商評估與審核的監(jiān)督機制，負責(zé)對評估與審核流程的有效性和合規(guī)性進行監(jiān)督。監(jiān)督機構(gòu)對供應(yīng)商評估與審核過程中發(fā)現(xiàn)的問題和隱患進行追蹤和跟蹤處理，并及時矯正。改進企業(yè)定期對供應(yīng)商評估與審核制度進行評估，發(fā)現(xiàn)問題和不足之處，及時改進和完善制度，提高評估與審核的效率和準(zhǔn)確性。企業(yè)與供應(yīng)商之間建立良好的溝通渠道，及時溝通問題和建議，共同推動供應(yīng)商評估與審核工作的連續(xù)改進。五、附則本制度的解釋權(quán)歸企業(yè)全部。本制度自頒布之日起生效，以后的修訂版本將適用于全部供應(yīng)商。供應(yīng)商在申請之前應(yīng)認真閱讀本制度，并依照要求進行申請和搭配評估與審核工作。對于評估與審核過程中的特殊情況，企業(yè)有權(quán)依據(jù)實際情況進行敏捷處理，但需確保公平、公正、公開原則。以上為企