展覽與會(huì)議管理制度

展覽與會(huì)議管理制度第一章總則第一條目的和依據(jù)為了規(guī)范和管理企業(yè)內(nèi)部和外部的展覽與會(huì)議活動(dòng)，提高組織效率和工作質(zhì)量，加強(qiáng)企業(yè)形象，訂立本制度。本制度依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)、公司章程和政策規(guī)定等訂立。第二條適用范圍本制度適用于企業(yè)內(nèi)部和外部舉辦的展覽與會(huì)議活動(dòng)。企業(yè)內(nèi)部包含總部、各分支機(jī)構(gòu)以及子公司等。第二章展覽與會(huì)議的申請(qǐng)和審批第三條展覽與會(huì)議的申請(qǐng)申請(qǐng)人應(yīng)提前肯定時(shí)間將展覽或會(huì)議的計(jì)劃書提交至上級(jí)部門。展覽或會(huì)議計(jì)劃書應(yīng)包含以下內(nèi)容：活動(dòng)名稱、目的和主題；時(shí)間、地方和估計(jì)參加人數(shù)；組織機(jī)構(gòu)、責(zé)任人和協(xié)調(diào)人；預(yù)算和經(jīng)費(fèi)來源；活動(dòng)的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和應(yīng)急預(yù)案。第四條展覽與會(huì)議的審批上級(jí)部門要對(duì)展覽或會(huì)議計(jì)劃書進(jìn)行評(píng)估，確?；顒?dòng)符合公司戰(zhàn)略和政策。上級(jí)部門應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)作出審批決議，并告知申請(qǐng)人。第五條特殊情況的審批在特殊情況下，如緊要客戶的探望或緊急商務(wù)需求等，申請(qǐng)人可提前向上級(jí)部門進(jìn)行審批申請(qǐng)。上級(jí)部門如同意，可以快速審批并通知申請(qǐng)人。第三章展覽與會(huì)議的組織和實(shí)施第六條組織機(jī)構(gòu)和責(zé)任人展覽或會(huì)議的組織機(jī)構(gòu)應(yīng)包含策劃組、組織組、執(zhí)行組和后勤組等。展覽或會(huì)議的責(zé)任人應(yīng)明確各自職責(zé)和權(quán)限。第七條參加人員的布置和管理參加展覽或會(huì)議的員工，應(yīng)提前依照計(jì)劃確認(rèn)參加人員名單，并做好布置和引導(dǎo)。參加人員在活動(dòng)期間應(yīng)聽從組織者的布置和管理，保持良好的行為和形象。第八條預(yù)算和經(jīng)費(fèi)管理展覽或會(huì)議的預(yù)算應(yīng)明細(xì)列出各項(xiàng)費(fèi)用，并提前提交財(cái)務(wù)部門審批。經(jīng)費(fèi)來源應(yīng)合法合規(guī)，并依照預(yù)算管理和使用。第九條活動(dòng)的宣傳與推廣展覽或會(huì)議活動(dòng)應(yīng)提前進(jìn)行宣傳與推廣，以提高知名度和參加率。宣傳與推廣渠道可以包含線上、線下等多種方式。第十條安全風(fēng)險(xiǎn)和應(yīng)急預(yù)案展覽或會(huì)議活動(dòng)應(yīng)對(duì)可能顯現(xiàn)的安全風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估，并訂立相應(yīng)的應(yīng)急預(yù)案。組織者應(yīng)在活動(dòng)期間配備專業(yè)的安全人員，并確保參加人員的人身和資產(chǎn)安全。第四章展覽與會(huì)議的評(píng)估和總結(jié)第十一條活動(dòng)的評(píng)估活動(dòng)結(jié)束后，組織者應(yīng)對(duì)展覽或會(huì)議進(jìn)行評(píng)估和反饋，包含活動(dòng)效果、參加人員的滿意度和反饋看法等。依據(jù)評(píng)估結(jié)果，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，并提出改進(jìn)措施。第十二條活動(dòng)的總結(jié)和報(bào)告活動(dòng)結(jié)束后，組織者應(yīng)按要求提交活動(dòng)總結(jié)報(bào)告?；顒?dòng)總結(jié)報(bào)告應(yīng)包含活動(dòng)的執(zhí)行情況、目標(biāo)達(dá)成情況、經(jīng)費(fèi)使用情況和參加人員的反饋等內(nèi)容。第五章附則第十三條懲罰措施對(duì)違反本制度的行為視情節(jié)輕重，可予以批判教育、警告、停職或解聘等懲罰措施。第十四條制度的解釋和修改對(duì)本制度的解釋權(quán)屬于企業(yè)負(fù)責(zé)人。對(duì)本制度的修改由企業(yè)負(fù)責(zé)人和相關(guān)部門共同商討決議，并經(jīng)公司法定代表人批準(zhǔn)后生效。第十五條生效日期本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行，并于