合同歸檔保管期限

合同歸檔保管期限合同編號：__________合同歸檔保管期限甲方：__________乙方：__________第一條歸檔保管期限1.1本合同的歸檔保管期限自本合同簽訂之日起算，至本合同履行完畢之日止。第二條歸檔保管要求2.1雙方應(yīng)確保合同文件的完整性、真實性和有效性，不得篡改、損毀、遺失或泄露合同文件。2.2雙方應(yīng)指定專門的合同管理人員，負(fù)責(zé)合同文件的歸檔保管工作。2.3雙方應(yīng)按照我國有關(guān)法律法規(guī)和政策規(guī)定，對合同文件進(jìn)行歸檔保管，確保合同文件的合規(guī)性。第三條歸檔保管期限內(nèi)的權(quán)利與義務(wù)3.1甲方應(yīng)按照本合同約定履行合同義務(wù)，確保合同文件的合規(guī)性、真實性和有效性。3.2乙方應(yīng)按照本合同約定履行合同義務(wù)，確保合同文件的合規(guī)性、真實性和有效性。3.3雙方應(yīng)共同維護(hù)合同文件的完整性，不得擅自銷毀、篡改或泄露合同文件。3.4在歸檔保管期限內(nèi)，如雙方因履行本合同發(fā)生糾紛，應(yīng)依據(jù)合同文件及我國相關(guān)法律法規(guī)解決。第四條歸檔保管期限屆滿4.1歸檔保管期限屆滿后，雙方應(yīng)對合同文件進(jìn)行清點、核對，確保合同文件的完整性。4.2歸檔保管期限屆滿后，雙方可按照約定對合同文件進(jìn)行銷毀。銷毀前應(yīng)進(jìn)行登記、拍照或復(fù)印，并由雙方共同確認(rèn)。4.3歸檔保管期限屆滿后，如雙方仍有合同文件需要保管，應(yīng)重新簽訂《合同歸檔保管期限》。第五條違約責(zé)任5.1如一方未按照本期限約定履行歸檔保管義務(wù)，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向?qū)Ψ街Ц哆`約金，違約金為本合同金額的__________%。5.2如一方未按照本期限約定履行歸檔保管義務(wù)，導(dǎo)致對方損失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。第六條其他約定6.1本期限自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。6.2本期限一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。6.3本期限與本合同具有同等法律效力，如有沖突，以本期限為準(zhǔn)。甲方（蓋章）：__________乙方（蓋章）：__________簽訂日期：__________一、附件列表：1.《__________合同》正本及附件2.本《合同歸檔保管期限》3.雙方簽訂的《合同履行確認(rèn)書》4.與本合同相關(guān)的所有文件資料，包括但不限于往來函件、會議紀(jì)要、變更協(xié)議等。二、違約行為及認(rèn)定：1.未按照本期限約定履行歸檔保管義務(wù)，如未按時歸檔、未妥善保管導(dǎo)致合同文件損毀、遺失等。2.擅自銷毀、篡改或泄露合同文件。3.未按照本合同約定履行合同義務(wù)，導(dǎo)致對方損失。三、法律名詞及解釋：1.歸檔保管期限：指雙方根據(jù)本合同約定，對合同文件進(jìn)行歸檔保管的時間期限。2.合同文件：指本合同及其附件、與本合同相關(guān)的所有文件資料。3.違約金：指一方未按照本合同約定履行義務(wù)，應(yīng)向?qū)Ψ街Ц兜倪`約賠償金額。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.問題：合同文件遺失或損毀解決辦法：立即雙方共同查找，如無法找回，按合同約定承擔(dān)賠償責(zé)任。2.問題：合同文件泄露或被篡改解決辦法：立即停止使用該文件，重新核對并復(fù)印或拍照留存，必要時報警處理。3.問題：歸檔保管期限屆滿后的合同文件處理解決辦法：雙方共同清點、核對合同文件，按照約定進(jìn)行銷毀，并做好登記和確認(rèn)。五、所有應(yīng)用場景：1.適用于各類合同的歸檔保管，包括但不