活動(dòng)審批辦法

活動(dòng)審批辦法四川農(nóng)業(yè)大學(xué)成都校區(qū)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)活動(dòng)管理辦法（2010年10月修訂）為加強(qiáng)、落實(shí)、規(guī)范學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)對(duì)各學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)的審批、考評(píng)與管理程序，根據(jù)《四川農(nóng)業(yè)大學(xué)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)活動(dòng)管理?xiàng)l例》制定本細(xì)則。一、

社團(tuán)活動(dòng)申請(qǐng)、審批、考評(píng)、總結(jié)流程第一步：準(zhǔn)備有關(guān)活動(dòng)申請(qǐng)審批材料（申請(qǐng)書(shū)、策劃書(shū)、審批表、考評(píng)表），經(jīng)社團(tuán)負(fù)責(zé)人審批無(wú)誤同意后予以簽字。（簽字必須是社團(tuán)第一負(fù)責(zé)人，簽在申請(qǐng)書(shū)右下方）。第二步：在學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)值班時(shí)間（周一至周五下午56、78節(jié)課）提交相關(guān)申請(qǐng)材料到社聯(lián)活動(dòng)部進(jìn)行初審,用電子檔案形式（且要提前三天），以便對(duì)出錯(cuò)處進(jìn)行修改，由活動(dòng)部同學(xué)負(fù)責(zé)。合格后,標(biāo)注“已審”。第三步：提交相關(guān)申請(qǐng)材料于學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)主席團(tuán)進(jìn)行復(fù)審，通過(guò)后簽字蓋章。第四步：若提交材料含有活動(dòng)審批表或者該活動(dòng)為大型活動(dòng)則需到校團(tuán)委相關(guān)老師處審批，經(jīng)同意后予以簽字蓋章。第五步：帶上有關(guān)材料及時(shí)返回到活動(dòng)部進(jìn)行登記備案，活動(dòng)申請(qǐng)審批完畢。第六步：活動(dòng)開(kāi)展前1天，通知社聯(lián)活動(dòng)部相關(guān)考評(píng)人員，若未通知或通知不到位，責(zé)任由社團(tuán)自負(fù)。第七步：活動(dòng)自結(jié)束當(dāng)天三個(gè)工作日內(nèi)（不含周六、周日）將有關(guān)申請(qǐng)材料和總結(jié)材料備份，并將復(fù)印件訂成一冊(cè)交到活動(dòng)部存檔，將電子檔案（至少包括申請(qǐng)書(shū)、活動(dòng)方案、活動(dòng)預(yù)案及填寫(xiě)完整的考評(píng)表）打包發(fā)送到學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)活動(dòng)部郵箱。注意：1、以上步驟缺一不可，且不能顛倒順序，否則活動(dòng)不予認(rèn)可。2、活動(dòng)申請(qǐng)審批需由社團(tuán)正、副負(fù)責(zé)人、活動(dòng)部長(zhǎng)、活動(dòng)第一負(fù)責(zé)人中任意一位到社聯(lián)和團(tuán)委，其他人不予接受。二、有關(guān)材料提交具體要求（一）活動(dòng)申請(qǐng)書(shū)書(shū)寫(xiě)要求：申請(qǐng)書(shū)書(shū)寫(xiě)必須符合申請(qǐng)書(shū)書(shū)寫(xiě)的一般要求。具體要求如下：1、標(biāo)題：標(biāo)題為“申請(qǐng)書(shū)”或“（××社團(tuán)）關(guān)于××活動(dòng)的申請(qǐng)書(shū)”，不能省略或簡(jiǎn)寫(xiě)為“申請(qǐng)”（格式為三號(hào)字，黑體，加粗，居中）；2、稱(chēng)謂：普通活動(dòng)稱(chēng)謂為“尊敬的校區(qū)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)”，大型活動(dòng)或材料中包含審批表的活動(dòng)的申請(qǐng)書(shū)稱(chēng)謂為“尊敬的共青團(tuán)四川農(nóng)業(yè)大學(xué)成都校區(qū)委員會(huì)、校區(qū)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)”；3、正文：正文包括為什么提出申請(qǐng)，具體申請(qǐng)什么。若申請(qǐng)書(shū)只有一頁(yè)紙，則正文至少占到該頁(yè)紙的70％（小四號(hào)字，宋體，1.5倍行距）；4、署名：“申請(qǐng)單位：校區(qū)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)××社團(tuán)”；5、日期：二〇×年××月××日或二零×年××月××日（大寫(xiě)）。注：1、結(jié)尾時(shí)盡量使用禮貌用語(yǔ)（如請(qǐng)校區(qū)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)批準(zhǔn)此次活動(dòng)等）；2、“此致”前空兩格，后無(wú)標(biāo)點(diǎn)符號(hào)；“敬禮”頂格，后接感嘆號(hào)；3、申請(qǐng)書(shū)必須由所屬社團(tuán)第一負(fù)責(zé)人簽字。（簽在右下方）；4、如進(jìn)行校外活動(dòng)，署名應(yīng)為“共青團(tuán)四川農(nóng)業(yè)大學(xué)成都校區(qū)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)××社團(tuán)”。模板1：小型活動(dòng)（只需要學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)審批的活動(dòng)）申請(qǐng)書(shū)尊敬的校區(qū)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)：XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。特此申請(qǐng)！望批準(zhǔn)為謝！此致敬禮！申請(qǐng)單位：校區(qū)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)××社團(tuán)二0一0年十一月一日三、補(bǔ)充說(shuō)明1、申請(qǐng)材料包括申請(qǐng)開(kāi)展活動(dòng)的申請(qǐng)書(shū)、策劃書(shū)（或方案）、考評(píng)表、審批表及有關(guān)附件?？偨Y(jié)材料包括書(shū)面總結(jié)、音像、圖片等相關(guān)材料；2、以上所有材料（申請(qǐng)書(shū)、策劃書(shū)（或方案）總結(jié)等）要求為A4打印稿，拒絕手寫(xiě)稿，考評(píng)表和審批表由各社團(tuán)到群共享上下載4、所有材料的書(shū)寫(xiě)或者填寫(xiě)要符合上面的具體要求，否則不予審批；5、系列活動(dòng)只需申請(qǐng)審批一次，活動(dòng)部隨機(jī)考評(píng)其中一次或者幾次，也只需交一份總結(jié)；6、由多個(gè)社團(tuán)共同主辦或承辦的活動(dòng)，所有需要落款的地方均填寫(xiě)幾個(gè)社團(tuán)的名稱(chēng)；申請(qǐng)