人力行政經(jīng)理崗位職責

崗位職責第頁崗位職責說明書崗位名稱人力行政經(jīng)理所屬部門人力行政中心任職人數(shù)1人直屬上級：人力行政總監(jiān)直屬下級人力行政專員編寫審核審批生效日期2018年04月16日工作綜述負責公司的人力資源規(guī)劃、員工招聘選拔、績效考核、薪酬福利管理、員工激勵、培訓和開發(fā)和溝通協(xié)調，保證公司人力資源供給和人力資源高效率工作關系1.向誰報告工作：人力行政總監(jiān)2.監(jiān)督/指導：各公司人力行政制度的執(zhí)行4.合作者：各公司人力行政經(jīng)理、集團各部門員工5.外部關系：政府相關部門/勞務公司/獵頭公司/人事局/勞動局/培訓中心/高等院校/人才交流中心職業(yè)規(guī)劃部門內(nèi)部晉升：集團人力行政副總監(jiān)關聯(lián)部門晉升：各公司人力行政總監(jiān)平行發(fā)展：各公司人力行政經(jīng)理績效管理考核內(nèi)容：業(yè)績、知識、崗位職責、任職資格、行為素質；考核周期：月度/年度考核。考核人：人力行政總監(jiān)考核指標：招聘達成率、培訓完成率、員工離職率、考核、薪酬工作差錯率、檔案準確率、制度執(zhí)行、預算達成率、車輛管理、計劃完成情況、行為素質等工作職責工作內(nèi)容1.人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃1）根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略協(xié)助總經(jīng)辦制定人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃，全面考慮干部和技術人員的梯隊建設；2）定期組織收集有關人事招聘、培訓、考核、薪酬等方面的信息，為公司重大人事決策提供信息支持。2.人力資源制度管理1）根據(jù)公司文化及實際，協(xié)助總監(jiān)編寫、修訂、發(fā)布、廢止公司人力資源制度；2）對公司制度進行宣貫，執(zhí)行；3）對各公司各部門制度執(zhí)行進行監(jiān)控；4）根據(jù)公司的發(fā)展規(guī)劃，提出機構設置和崗位職責設計方案，對公司組織結構設計提出改進方案。3.招聘管理1）根據(jù)公司人力資源規(guī)劃，協(xié)助總監(jiān)制定人力資源需求、供給計劃；2）根據(jù)需求，在公司內(nèi)、外部尋找符合人才，向各部門推薦；3）負責招聘渠道的維護與拓展；4）參與人才的測評與甄選；5）員工轉正的考核。4.培訓管理1）編制與實施培訓計劃；2）負責評估培訓效果；3）負責員工職稱評定工作的組織，考試信息的溝通與發(fā)布。5.薪酬/績效管理1）協(xié)助總監(jiān)構建薪酬福利管理機制，指導各單位薪酬福利工作；2）檢查各單位薪酬福利制度和政策的執(zhí)行情況，處理存在的問題；3）組織開展績效考評工作，員工考核檔案的建立與管理，考核資料的收集、整理分析；4）組織公司薪酬管理工作，編制公司年度薪酬計劃及薪資調整方案；5）審核集團公司員工每月的工資。6.員工檔案管理1）負責人事檔案的匯集、整理、存檔、調查、分析工作；2）負責人事報表的匯編、轉呈和保管；3）負責對人事異動的調查、分析、研究、記錄；4）對外提供人事資料；7.員工關系管理1）負責新進人員聘用手續(xù)的辦理及合同的簽訂；2）負責人員請假、勤務事件登記辦理，審核月度考勤報表；3）負責在職人員遷調的辦理，遷調事項通知的下發(fā)與登記；4）負責人員請假、勤務資料匯編事項；5）受理員工投訴，并組織相關部門妥善解決。8.社保/公積金管理1）做好各項保險繳費基數(shù)、比例的調整審批，并及時下達各項保險征繳計劃；2）建立、健全公司社會保險的各項統(tǒng)計報表制度，負責編制、審核、匯總上報公司各項統(tǒng)計報表；3）按有關政策規(guī)定審核員工退休條件和待遇標準，協(xié)助辦理退休手續(xù)；4）負責辦理調入、調出、死亡人員各項保險的建立、轉移、退保手續(xù)。9.行政管理負責編制集團公司年、季、月度行政費用開支計劃，負責本部門的預算管理工作；2）負責集團公司圖書、報刊的征訂，辦公設備/用品的購置及管理工作；3）負責集團公司公務用車車輛統(tǒng)一管理工作，協(xié)調安排公司領導、部門用車；4）協(xié)助總監(jiān)組織集團公司大型會議的會務和重大活動的籌備工作，負責對外接待及相關服務工作；5）負責集團公司領導辦公室、會議室的保潔服務工作及會議室使用管理；6）負責協(xié)助總監(jiān)管理集團公司下發(fā)文件、通知的接收、處理工作；7）負責協(xié)助總監(jiān)處理申請、請示、報告等其它行政性事務的管理；8）負責集團總部來賓的接待、公關外聯(lián)等相關工作。10.IT管理1）負責制定與信息系統(tǒng)相關的規(guī)章制度，審批后組織實施；2）負責集團公司網(wǎng)絡建設、網(wǎng)絡管線布控及IT設備檔案管理工作；3）負責公司信息化建設方案制定及辦公自動化軟件使用的可行性分析工作；4）負責公司電腦軟硬程序的維護、維修、升級及管理工作；5）負責公司網(wǎng)絡管理、信息化管理的培訓工作。11.上級交辦完成上級領導及其他部門交辦、委托的工作。工作權責1.權力參與公司人力資源規(guī)劃的制定的權力；對公司員工出勤的監(jiān)督權，對公司員工手冊有解釋權；參與編制部門經(jīng)費預算及辦公用品購置、報廢的權力。本部門預算內(nèi)的費用使用權；有對員工考核數(shù)據(jù)和事項核實權，對員工投訴有核實權；對公司編制內(nèi)招聘有審核權；有對直接下級人員調配、獎懲的建議權，任免的提名權和考核評價權；對所屬下級的工作有監(jiān)督、檢查權；對所屬下級的工作爭議有裁決權；要求相關部門配合相關工作的權力；其他相關權力。2.責任對公司人力資源規(guī)劃的執(zhí)行負責；對公司薪酬的公平性/競爭性/經(jīng)濟性負責；對國家/地方政府人力資源制度在公司執(zhí)行負責；對公司人力資源部制度執(zhí)行負責；對本部門工作計劃和目標未及時落實負責；因工作失職，給公司造成損失，應負相應的經(jīng)濟責任和行政責任。工作環(huán)境集團公司辦公室、各分支機構，不定期的差旅，一定的身體危害性任職資格1.教育背景：本科及以上學歷，工商管理、人力資源等相關專業(yè)；組織行為學知識，基本法律知識；計算機基礎知識及常用軟件知識；英語知識。2.培訓經(jīng)歷：經(jīng)過人力資源管理相關方面的培訓；公司產(chǎn)品及生產(chǎn)工藝技術應用方面的簡單知識；3.經(jīng)驗：具有3年以上的工作經(jīng)驗，其中1年以上人力資源經(jīng)理工作經(jīng)驗。4.技能與素質具有一定的組織、計劃、執(zhí)行、控制與協(xié)調能力；具有一定的談判能力和說服力,親和力，有較強的溝通能力；思維條理清晰，有較強的邏輯和綜合分析能力；有很好的應變能力，善于學習；有駕駛證件。5.個性特征性格平和穩(wěn)重，細致嚴謹，敬業(yè)和奉獻精神，有創(chuàng)新思維，能適應高壓力。入職培訓員工手冊企業(yè)文化公司簡介和產(chǎn)品知識崗位職責規(guī)章制度工作流程圖上