2024會議服務(wù)合同協(xié)議書范文

2024會議服務(wù)合同協(xié)議書范文合同編號：__________甲方（委托方）：__________地址：__________聯(lián)系電話：__________乙方（受托方）：__________地址：__________聯(lián)系電話：__________鑒于甲乙雙方本著平等、自愿、誠實(shí)、信用的原則，經(jīng)友好協(xié)商，就甲方委托乙方提供會議服務(wù)事宜達(dá)成如下協(xié)議：一、會議主題、時間和地點(diǎn)1.會議主題：__________2.會議時間：__________3.會議地點(diǎn)：__________二、乙方的義務(wù)和責(zé)任1.乙方應(yīng)根據(jù)甲方的要求，為甲方提供專業(yè)的會議服務(wù)，包括會議場地布置、會議設(shè)備提供、會議餐飲安排、會議代表接待等。2.乙方應(yīng)確保會議的順利進(jìn)行，提前做好會議的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，包括但不限于會議場地、設(shè)施、餐飲、住宿等的預(yù)訂和安排。3.乙方應(yīng)保證會議設(shè)備的正常運(yùn)行，提前進(jìn)行設(shè)備的檢查和調(diào)試，確保會議的順利進(jìn)行。4.乙方應(yīng)按照甲方的要求，提供會議代表接待服務(wù)，包括代表入住、出行、餐飲等的安排。5.乙方應(yīng)對會議期間的各項(xiàng)服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督和協(xié)調(diào)，確保會議的服務(wù)質(zhì)量。6.乙方應(yīng)對會議期間的安全負(fù)責(zé)，確保會議的代表的人身安全和財(cái)產(chǎn)安全。三、甲方的義務(wù)和責(zé)任1.甲方應(yīng)按照約定的時間和方式向乙方支付會議服務(wù)的費(fèi)用。2.甲方應(yīng)提前向乙方提供會議的相關(guān)信息，包括但不限于會議主題、時間、地點(diǎn)、參會人員等。3.甲方應(yīng)對乙方的會議服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督和評價，并提出改進(jìn)意見和建議。4.甲方應(yīng)遵守會議的紀(jì)律，按照乙方的安排參加會議。四、會議服務(wù)費(fèi)用的支付和結(jié)算1.乙方向甲方提供的會議服務(wù)費(fèi)用為人民幣（大寫）：__________元整（小寫）：__________元。2.甲方應(yīng)按照下列方式向乙方支付會議服務(wù)費(fèi)用：（1）甲方應(yīng)在合同簽訂后____個工作日內(nèi)，向乙方支付會議服務(wù)費(fèi)用的____%。（2）甲方應(yīng)在會議結(jié)束后____個工作日內(nèi)，向乙方支付會議服務(wù)費(fèi)用的剩余部分。3.乙方應(yīng)按照甲方的要求，提供正規(guī)的發(fā)票。五、違約責(zé)任1.任何一方違反本合同的約定，導(dǎo)致合同無法履行或者造成對方損失的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向?qū)Ψ街Ц哆`約金，并賠償對方的損失。2.甲方未按約定時間支付會議服務(wù)費(fèi)用的，乙方有權(quán)拒絕提供會議服務(wù)，并按逾期支付金額的____%向甲方收取滯納金。六、爭議解決1.本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。七、其他約定1.本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。2.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至?xí)h結(jié)束后____個工作日止。甲方（蓋章）：__________乙方（蓋章）：__________簽訂日期：__________一、附件列表：1.甲方營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件2.乙方營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件3.會議主題相關(guān)資料4.會議日程安排5.會議場地布置方案6.會議設(shè)備清單7.餐飲服務(wù)方案8.代表接待服務(wù)方案9.安全應(yīng)急預(yù)案10.會議服務(wù)費(fèi)用明細(xì)表二、違約行為及認(rèn)定：1.甲方未按約定時間支付會議服務(wù)費(fèi)用的，構(gòu)成違約。2.甲方提供的會議信息不真實(shí)、不準(zhǔn)確，導(dǎo)致乙方無法正常履行合同的，構(gòu)成違約。3.乙方未按約定提供會議服務(wù)，或者提供的服務(wù)質(zhì)量不符合約定的，構(gòu)成違約。4.乙方未按約定時間提供會議設(shè)備或場地的，構(gòu)成違約。5.任何一方違反合同其他約定的，構(gòu)成違約。三、法律名詞及解釋：1.合同：雙方或多方當(dāng)事人之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。2.違約：當(dāng)事人不履行合同義務(wù)或者履行合同義務(wù)不符合約定的行為。3.會議服務(wù)費(fèi)用：乙方為甲方提供會議服務(wù)所需的費(fèi)用。4.滯納金：逾期支付金額的一定比例，作為違約金支付給對方。5.違約金：當(dāng)事人違反合同約定，應(yīng)支付給對方的一定金額，作為賠償。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.甲方延遲支付會議服務(wù)費(fèi)用：乙方可以拒絕提供會議服務(wù)，并要求甲方支付滯納金。2.乙方未按約定提供會議服務(wù)：甲方可以要求乙方履行合同，或者要求乙方支付違約金。3.會議設(shè)備或場地出現(xiàn)問題：乙方應(yīng)立即進(jìn)行修復(fù)，或者提供替代方案，確保會議順利進(jìn)行。4.參會人員未按時到會：乙方應(yīng)協(xié)助甲方進(jìn)行代表接待，確保參會人員順利參加會議。5.遇到不可抗力因素導(dǎo)致合同無法履行：雙方應(yīng)協(xié)商解決，根據(jù)情況部分或