集團年度新聞發(fā)布與營銷服務(wù)大會策劃方案樣本

一、玉柴集團新聞公布暨營銷服務(wù)大會方案會議時間：1月13日早上10點會議目標(biāo)：對營銷工作進行總結(jié)，并提出玉柴股司目標(biāo)和工作思緒和下一步要推進關(guān)鍵工作。會議地點：廣西人民大會堂會議議程：1.玉柴集團董事長晏平致歡迎辭并作新聞公布。2.玉林市人民政府市長金湘軍宣讀市人民政府獎勵玉柴集團200萬元嘉獎令，并為玉柴集團頒獎。3.廣西玉柴機器股份副總經(jīng)理吳其偉以“堅定信心同舟共濟轉(zhuǎn)危為機決勝終端”為題做廣西玉柴機器股份營銷工作匯報。4.玉柴用戶服務(wù)中心主任張廷作服務(wù)工作匯報。5.廣西玉柴機器股份常務(wù)副總經(jīng)理梁和平作玉柴發(fā)動機產(chǎn)品介紹。6.廣西玉柴機器股份總經(jīng)理李天生做大會總結(jié)講話。七、組織機構(gòu)及工作職責(zé)：1、籌備小組組長：XXX組員：XXX2、小組分工（1）秘書組：負責(zé)準(zhǔn)備相關(guān)會議文件并做會議統(tǒng)計。包含會議通知、邀請函、會議議程、和會人員講話稿、主持辭、經(jīng)費預(yù)算、會議統(tǒng)計等。秘書組責(zé)任人：XXX（2）接待組：負責(zé)禮儀培訓(xùn)及當(dāng)日接待工作。接待組責(zé)任人：XXX（3）宣傳組：負責(zé)會議信息搜集工作。包含會議新聞報道、簡報撰寫和會議攝影、攝像工作。宣傳組責(zé)任人：XXX（4）會務(wù)組：負責(zé)會議相關(guān)會務(wù)工作。包含會議現(xiàn)場座位安排、會議舞臺部署、和會人員簽到。會務(wù)組責(zé)任人：XXX（5）后勤組：負責(zé)會議安保、交通、食宿、醫(yī)療等后勤保障工作，確保會議順利進行。后勤組責(zé)任人：XXX3、具體工作安排小組責(zé)任人具體工作內(nèi)容秘書組XXX撰寫服務(wù)工作總結(jié)撰寫李天生工作總結(jié)XXX負責(zé)主持辭撰寫負責(zé)安排會議議程XXX準(zhǔn)備領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓邀請函擬寫會議通知并發(fā)放給和會人員，確保會議按時舉行。擬寫活動經(jīng)費預(yù)算XXX擬寫晏平講話稿。負責(zé)現(xiàn)場會議統(tǒng)計。XXX負責(zé)撰寫應(yīng)急預(yù)案負責(zé)會議總結(jié)負責(zé)吳其偉講話稿接待組XXX負責(zé)撰寫接待方案組成禮儀小組，進行會前培訓(xùn)，接待到場嘉賓引導(dǎo)頒獎禮儀幫助頒獎宣傳組XXX1、成立10人現(xiàn)場拍攝小組，包含攝影、攝像。2、負責(zé)會議簡報撰寫，并于當(dāng)日晚上24時之前上傳至企業(yè)網(wǎng)站。3、負責(zé)會議宣傳報道撰寫和會議相關(guān)信息搜集整理。4、負責(zé)撰寫玉柴機器新聞公布暨營銷服務(wù)大會會議籌備方案。會務(wù)組XXX會議座位安排表制作。音響、燈光、話筒、多媒體設(shè)備安排。桌面文件、臺卡及水?dāng)[放。XXX會議演講臺部署幕布裝飾部署會場口號懸掛負責(zé)入場嘉賓簽到工作室外會場和會場入口部署后勤組XXX管理會議支出經(jīng)費，各部門支出需向后勤部請批。組編司機小組，負責(zé)迎接貴賓出行。編制保安小組，保障會議安全順利進行。編制醫(yī)療小組和機動小組，對會議現(xiàn)場突發(fā)事件做準(zhǔn)備。負責(zé)和會人員食宿安排后勤工作安排（XXX）會議中需要消耗品或其它物品需由后勤部統(tǒng)一登記管理。組編司機小組（15人），需使用大巴5輛，小汽車10輛。大巴針對人數(shù)較多貴賓團，小汽車用于迎接高級職位貴賓。配置司機專用服裝。司機需受過專業(yè)訓(xùn)練，從車站，火車站或飛機場到會場需有固定路線，為避免交通高峰或突發(fā)事故還需有后備路線。司機負責(zé)貴賓出行。編制保安小組，用于會議期間安排（40人）配有保安服，警棍，對講機。保安一組（5人）：負責(zé)貴賓下車處至?xí)鋈肟谔幹g通道，負責(zé)貴賓安全及必需指示工作。保安二組（5人）：負責(zé)會場入口處安全檢驗。保安三組（10人）：站在會場最終端最高處便于觀察會場情況。保安四組（10人）：分布于會場各個出口處，對于私自進入非和會人員加以阻止。保安五組（10人）：組成巡查隊對會場周圍進行巡查。組成應(yīng)急小組，針對會場中突發(fā)事件做出處理。醫(yī)生2人，護士4人，配置醫(yī)療搶救藥品及器械。維修工5人，配置維修工具及對講機。機動小組10人，用于會場中臨時改變會場背景或其它搬運工作。食宿安排：全體和會人員全部安排午餐和晚餐，于南寧飯店。統(tǒng)計非當(dāng)?shù)刭F賓，安排住宿，于好有緣大酒店。另后勤部負責(zé)為非當(dāng)?shù)刭F賓購置車票，火車票，飛機票。司機組負責(zé)貴賓接送。二、玉柴重工和日本HYEST企業(yè)簽署戰(zhàn)略合作簽約儀式籌備方案一、時間：6月4日早晨10:00-11:30二、地點：玉柴重工總部會議廳三、參與人員（出席人員名單）：中方：晏平玉柴集團企業(yè)董事局主席、玉柴重工董事長呂劍玉柴重工副總經(jīng)理詹旭玉柴重工黨委副書記邊德軍玉柴重工副總經(jīng)理日方：生田正樹HYEST企業(yè)社長山本莊一郎金村知將四、簽約儀式議程安排：1、玉柴重工副總經(jīng)理呂劍為簽約儀式致辭；2、HYEST企業(yè)生田正樹為簽約儀式致辭；3、雙方簽署合作協(xié)議。五、活動準(zhǔn)備及分工：(一)會議文件材料準(zhǔn)備1、撰寫簽約儀式主持詞2、撰寫中方呂劍講話稿、3、撰寫日方生田正樹講話稿4、撰寫簽約協(xié)議5、撰寫會場部署方案6、撰寫會場部署方案7、撰寫簡報8、撰寫人員名單、新聞稿9、撰寫信息和后勤接待方案10、撰寫簽約儀式總結(jié)信息宣傳和后勤接待方案（XXX）信息宣傳工作：1、儀式結(jié)束后集體合影留念。2、會后新聞稿和簡報撰寫。接待工作：1、雙方代表進場時，安排兩名禮儀負責(zé)迎賓、導(dǎo)引、簽約文本交換等工作。2、儀式結(jié)束以后由禮儀引導(dǎo)嘉賓退場。會后工作：1、清理現(xiàn)場。2、整理文件資料，做好存檔工作。3、做好儀式總結(jié)。4、安排接待或送行事宜等相關(guān)工作。三、玉柴科技人員迎春茶話會方案一、時間：1月18日早晨9：30至11：30二、地點：玉林飯店三、和會人員：玉柴集團企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、全體科技人員四、議程：玉柴集團董事長晏平致辭；和會人員相互交流。五、組織分工1、撰寫晏平講話稿-----XXX負責(zé)2、會場部署方案------XXX負責(zé)3、接待及后勤工作方案----XXX負責(zé)4、簡報----XXX負責(zé)5、應(yīng)急方案-----XXX負責(zé)6、撰寫主持辭----XXX負責(zé)7、經(jīng)費預(yù)算-------XXX負責(zé)8、人員名單------XXX負責(zé)9、通知------XXX應(yīng)急預(yù)案（XXX）組長：XXX副組長：XXX一、醫(yī)療保健小組（10人）責(zé)任人：XXX針對茶話會中因食物而引發(fā)突發(fā)事故做出處理，如食物中毒等其它突發(fā)性疾病。二、維修小組（10人）責(zé)任人：XXX負責(zé)會場水電管理、控制及維護。對出現(xiàn)意外情況要立即處理。配置對講機，保持通訊通暢。三、保安小組（20人）責(zé)任人：羅博由含有專業(yè)知識及工作經(jīng)驗保安人員組成，負責(zé)會場安全檢驗，維護會場秩序及出現(xiàn)意外事故時立即合理疏散人群。四、機動小組（10人）責(zé)任人：楊斯基配置大巴2輛，小汽車5輛會議過程中需要用到交通工具出行突發(fā)事件。四、股司銷售專賣工作總結(jié)表彰大會方案時間：2月3日下午3：00-5：30地點：玉柴文化中心和會人員：玉柴集團領(lǐng)導(dǎo)、銷售企業(yè)、專賣企業(yè)全體人員議程：銷售企業(yè)總經(jīng)理、專賣企業(yè)董事長朱大德做銷售專賣工作匯報。股司總經(jīng)理李天生講話。宣讀表彰決定。頒獎。晏平董事長講話。吳其偉副總經(jīng)理作總結(jié)講話。會議籌備小組分工及職責(zé)籌備小組組長：組員：小組分工：姓名負責(zé)項目備注XXX李天生講話稿XXX1、撰寫晏平講話稿XXX撰寫朱天德講話稿撰寫會議通知XXX1、撰寫吳其偉講話稿XXX1、撰寫主持辭XXX1、撰寫現(xiàn)場部署方案XXX1、撰寫現(xiàn)場部署方案、決定XXX1、撰寫接待工作方案XXX1、撰寫宣傳后勤工作方案、決定XXX1、撰寫經(jīng)費預(yù)算表彰大會經(jīng)費預(yù)算（XXX)名稱單價數(shù)量總價花籃130元6780元地毯6元/平方米5003000元綠色植物80元20016