財務(wù)工作經(jīng)驗交流材料

財務(wù)工作經(jīng)驗交流材料尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)，各位同事：大家好！很榮幸今天能站在這里和大家交流財務(wù)工作經(jīng)驗！在此，特別感謝公司領(lǐng)導(dǎo)給我們提供這樣一個相互交流的平臺！我自2005年大學(xué)畢業(yè)參加工作，一直在漕河項目部工作。跟在座的各位相比，我的工作時間比較短，論起工作經(jīng)驗，在座的各位都可以當(dāng)我的師傅。今天在這里，我就只談?wù)勥@3年來，自己對財務(wù)工作的小結(jié)和向大家說說我個人對今后財務(wù)工作的一種構(gòu)想。如果我的觀念和看法有什么不對的地方，希望各位在會后和我交流，幫助我改進(jìn)。我今天將從財務(wù)對變更索賠工作的事前準(zhǔn)備以及財務(wù)對物資材料的控制，以及財務(wù)工作網(wǎng)絡(luò)化辦公構(gòu)想，這三方面來談一下。財務(wù)部門對工程變更索賠工作的事前準(zhǔn)備：我們現(xiàn)在每個項目都涉及到工程變更索賠，且變更索賠工作也是直接關(guān)系到工程盈虧的一項非常重要的工作，變更索賠工作的各個變更及索賠項目都需要大量的原始資料加以佐證這些原始資料一般都是合同文件，貨物發(fā)票，貨物銷售清單。而變更索賠工作一般都是在項目后期開始啟動，其中所需要的合同文件，貨物發(fā)票，貨物銷售清單等這些原始依據(jù)就需要財務(wù)部門從一大堆的原始憑證中找出來復(fù)印，而且因為這些資料已經(jīng)裝訂成冊，再復(fù)印效果也不是很好，很多地方無法全部復(fù)印出來。這樣，項目部的變更索賠所需要提供的原始資料給財務(wù)部門帶來很大的工作量。有很多項目點的經(jīng)營部門在整理變更索賠資料的時候往往不再復(fù)印備一份，當(dāng)另外一個變更項目再需要此類的原始發(fā)票，合同，銷貨清單的時候，又找到財務(wù)部門要求再給找出復(fù)印一份。這樣的情況，我估計在我們公司的很多項目點上都存在。如何規(guī)避這種量大且重復(fù)的工作呢，我在此提出一個辦法。從工程開工做預(yù)算的時候，我們就要考慮整個項目的變更索賠工作，至于變更方案什么的，跟我們財務(wù)部門關(guān)系不大，但是從資料的整理收集，我們可以從工程開工的時候做起。財務(wù)部可以先從經(jīng)營部門及技術(shù)部門了解下整個工程可能存在變更的項目，這些變更項目涉及到哪些材料。比如某個工程可能存在鋼筋的變價，那我們財務(wù)部在在日后的工作中，碰到鋼筋采購的發(fā)票、銷貨清單及協(xié)議，單獨(dú)復(fù)印一份，其他的一些涉及到變更的材料也都如此。另外，這些發(fā)票、協(xié)議復(fù)印后，我們需要整理分類歸檔，便于日后好查找，個人建議編寫電子目錄，日后查找的時候在直接在目錄里面輸入關(guān)鍵字查找就很方便了。(我在漕河項目部，所有的合同文件，以及項目部、后方公司等的發(fā)文，全部編號分類歸檔，同時做電子目錄，每次查找哪份文件的時候就很方便，電腦里面輸入要查找的關(guān)鍵詞就找到了。)另外，財務(wù)部單獨(dú)做好施工過程中一些涉及到協(xié)調(diào)地方事務(wù)，阻擾施工的相關(guān)的協(xié)議及費(fèi)用的等級工作，這些費(fèi)用一般在變更項目中都會涉及到，如果平時沒有做好登記，日后再查找就挺麻煩?，F(xiàn)在再來談?wù)勜攧?wù)部門對物質(zhì)材料的內(nèi)部控制的我個人看法施工企業(yè)相對其他行業(yè)來說，是一種具較低附加值的行業(yè)，在其成本費(fèi)用構(gòu)成中，材料占70%甚至于更多，所以說材料管理是施工企要朝著網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展。我在漕河項目部在06年開始使用網(wǎng)絡(luò)銀行，個人覺得非常方便，收款、付款，工資發(fā)放，賬面資金余額查詢，企業(yè)與銀行對賬，這些全部可以在網(wǎng)上完成。不少人認(rèn)為網(wǎng)銀“方便但不安全”。事實上，“網(wǎng)銀大盜”多針對未使用數(shù)字證書的個人網(wǎng)銀，而現(xiàn)在銀行一般都會給企業(yè)網(wǎng)銀用戶u盾，就是電子鑰匙，一般一個賬戶有3個用戶3個電子鑰匙，每個電子鑰匙分別由不同人保管，分為財務(wù)主管，會計，出納，3人分別保管3鑰匙。出納負(fù)責(zé)制單，會計負(fù)責(zé)審核，財務(wù)主管負(fù)責(zé)最后審批，每個用戶是3重密碼，我們使用企業(yè)網(wǎng)銀，只要遵守使用的三大紀(jì)律：妥善保管密碼，經(jīng)辦、復(fù)核、授權(quán)密碼最好分開管理；離機(jī)時，關(guān)閉網(wǎng)銀系統(tǒng)；及時安裝、更新防火墻，保障系統(tǒng)運(yùn)營穩(wěn)定，這樣其實是很安全的。我們單位的項目點一般都在山區(qū)或者郊區(qū)，離銀行一般都很遠(yuǎn)，每次財務(wù)人員匯款，發(fā)放工資等，都需要跑銀行，項目點上的車多還好，車不多就很是著急的，我們傳統(tǒng)工作方式還是很麻煩的，如果使用企業(yè)網(wǎng)銀，每月跑一次銀行拿一次回單就行了，如果考慮到做賬及時性，銀行回單需要及時返回，可以讓銀行授權(quán)，直接自己打印銀行回單，最好是用彩打。使用網(wǎng)銀還一點好處，無論你在全國各地，只要能安全上網(wǎng)，手持電子鑰匙都可以付款。最后，借這次機(jī)會，我提出一個我們財務(wù)工作今后的一種模式，即網(wǎng)絡(luò)報銷系統(tǒng)，現(xiàn)在有很多公司紛紛推出了財務(wù)網(wǎng)絡(luò)報銷系統(tǒng)，我們使用的用友財務(wù)軟件也有網(wǎng)上報銷系統(tǒng)模塊，網(wǎng)上費(fèi)用報銷管理軟件（又名：網(wǎng)絡(luò)化財務(wù)內(nèi)控系統(tǒng)），該軟件不但能圖形化定義各種費(fèi)用報銷工作流程，靈活地適應(yīng)企業(yè)的各種流程變動，而且提供了各種費(fèi)用報銷表單，使費(fèi)用的申報、控制、審批、統(tǒng)計等過程都實現(xiàn)電子化，是企業(yè)規(guī)范管理行為和提高工作效率的良好解決方案。

相關(guān)模塊：費(fèi)用申請、費(fèi)用報銷審批、網(wǎng)銀業(yè)務(wù)、預(yù)算管理、資金管理、帳務(wù)處理、基礎(chǔ)設(shè)置網(wǎng)上報銷系統(tǒng)適用于：

在多個城市有多個分支機(jī)構(gòu)的企業(yè)；

有同一城市有多個辦公地址的企業(yè)；

主要領(lǐng)導(dǎo)和管理人員經(jīng)常出差的企業(yè)；網(wǎng)絡(luò)報銷系統(tǒng)的突出作用是能增強(qiáng)企業(yè)的內(nèi)部控制和規(guī)范企業(yè)管理流程以及提高工作效率。如果大