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文檔簡介
酒店年度工作總結(jié)及工作計劃競爭猛烈、碩果累累十二個月,在酒店領(lǐng)導(dǎo)細心指導(dǎo)和客房全體職員共同努力下,客房部克服了酒店相關(guān)人事變革、酒店五樓餐飲包廂整改為客房、客房淋浴間整改、人員流失嚴重、相關(guān)機關(guān)部門反復(fù)檢驗、安裝數(shù)字電視機頂盒、眾多工程維修項目等等原因,致使各項工作全部能夠計劃性順利開展,確保了客房收入穩(wěn)定提升。結(jié)合部門工作方針“從高要求、從細做起、從嚴管理”,在此對客房部過去十二個月工作總結(jié)匯報以下:一、經(jīng)營方面:xx年客房完成營業(yè)總額為1417.19元(其中住房總收入為14017074.00元、客房雜項金額為183643.19元),月平均營業(yè)額為1183393.10元(其中月平均住房收入為1168089.50元,月客房雜項金額為15303.60元),累計住房總數(shù)達成了45750間,年度平均房價為306.38元,住房率為89.52%。依據(jù)以上數(shù)據(jù),再結(jié)合年度分析,客房各項指標較xx年有所上升,但離酒店下達營業(yè)指標(月均一百二十萬)還有一定差距,關(guān)鍵是受第一季度和九月份影響,不過基礎(chǔ)保持著上升趨勢,客房住房收入在酒店領(lǐng)導(dǎo)指示下,以“能高則高”、“不留空房”、“留住每一位來賓”為標準,除部分月份受酒店客房整體裝修和旅游淡季原因外較為穩(wěn)定,然而客房雜項收入不太穩(wěn)定,關(guān)鍵原因表現(xiàn)在會議接待和酒水方面。會議接待方面問題:酒店只有兩個會議室,四樓多功效廳名為“多功效會議廳”但實質(zhì)上并不能夠滿足很多商務(wù)會議、培訓(xùn)會議客人需求。一是供客人上網(wǎng)端口有限,只能提供一個端口,這么一來客人得自帶對應(yīng)設(shè)備,給客人造成一定麻煩,提議購置相關(guān)設(shè)備一套,放于電腦房保管,客房會議使用所需時臨時登記領(lǐng)用;二是會議白板質(zhì)量差,不便于保管,十二個月內(nèi)更換了幾次,酒店培訓(xùn)會議比較多,針對培訓(xùn)型會議,客人不好使用,晃動大,書寫字其它人不好觀看,提議購置一個電子白板,免去了一般白板更換費用和白板筆費用;三是面積有限,不便于擺設(shè)客人所想擺法,人數(shù)多會議接不了,人數(shù)少會議又閑費用太高,提議酒店讓銷售部依據(jù)客人人數(shù)、會議內(nèi)容和會議成原來靈活定價;四是供客人休息場所沒有,而且會議室周圍就近洗手間只有一個,還是男女公用。十五樓行政會議室只可容納二十人,屬于小型會議室,其不利原因在于:一是沒有定制多個桌套,如十人開會也還得用二十個人使用桌套和桌子,桌子是拼湊而成,可定制多一個桌套便于更少人數(shù)來開會;二是沒有音響設(shè)備。酒水方面問題:部分酒水相對同檔次酒店費用偏高,還沒有完全抓住客人消費心理和癖好進行采購酒水并配入客房。在XX年第三季度期間,調(diào)查了部分酒店客房酒水情況,作了對應(yīng)調(diào)整,將快樂果取消,把蘇打水更換為王老吉,此舉略有成效,使得客房雜項收入在后兩個季度期間保持在月平均三萬左右。二、服務(wù)、衛(wèi)生質(zhì)量方面:服務(wù)質(zhì)量在XX年里保持比較穩(wěn)定,對客服務(wù)投訴率較高時間段在七、八月份,出現(xiàn)此原因關(guān)鍵原因是住房率在那段時間最高,人員流失比較嚴重,新職員進入部門以后不能立即和其它(她)職員融為一體,缺乏團體意識,和欠缺基層管理人員正確引導(dǎo),基于這些原因,部門開展了一系列內(nèi)務(wù)整理,首先是從老職員心態(tài)入手,多做思想教育工作,讓老職員更深層意識到自己在酒店及部門所起作用、擔當角色,讓老職員體會到酒店及部門對于她們重視程度,達成手把手以老帶新,另外,在不停梳理投訴中,發(fā)覺了問題另一原因,在于部門職員服務(wù)過分和缺乏親情服務(wù),不是讓客人感到厭煩就是讓客人根本無法體會到酒店對客人重視,走了兩個極端,沒有讓來賓體會到賓至如歸感覺,部門就開展了一系列趣味性部門及班組培訓(xùn),再加上管理人員親歷親為,在后期避免了此現(xiàn)象惡化,得到了好轉(zhuǎn)。衛(wèi)生質(zhì)量是客房生命線,部門任何一個步驟全部不能夠出現(xiàn)辦點馬虎,客房一如既往堅持“職員自查、部長檢驗、經(jīng)理抽查”宗旨,在酒店領(lǐng)導(dǎo)不停指導(dǎo)下,得到了不停提升。本酒店客房出租率和續(xù)住率整體來說是比較高,在此情況下,每日續(xù)住房請急打掃相對比較早,再加上客人每日入住時間也很早,為了立即供給前臺可出租房,所以客房幾乎保持在一個“趕房”狀態(tài)之下,而且期間有一段時間內(nèi),客房一直保持在缺員情況下,即使這些客觀原因出現(xiàn),部門還是在酒店領(lǐng)導(dǎo)寬容和信任下,立即進行了對應(yīng)調(diào)整,將原有衛(wèi)生班全部固定樓層情況更改為了單人固定樓層、專員頂替樓層、三名機動延時上班和下班以補缺特殊時間段空崗、其它機動靈活安排情況,愈加提升了團結(jié)協(xié)作精神,做到了隨叫隨到、相互幫忙,保住了客房生命線。三、配套設(shè)施設(shè)備方面:為了提升客房出租率,酒店在XX年年尾時下達了XX年相關(guān)工作安排,其中有一項是將XX年作為客房設(shè)施設(shè)備完善年,在這十二個月里酒店及部門圍繞此項工作關(guān)鍵加大了對來賓意見搜集,而且加強了和同行溝通交流,對于職員提議也加大了重視,在酒店條件許可情況下,進行了對應(yīng)整改,整改項目大致以下:1、7樓至15樓前期投入使用客房改造吧房淋浴間,取消浴簾,取而帶之是活動玻璃門,便于客人沖涼,預(yù)防水花四濺及吧房水淹;2、五樓餐飲包廂改造為新型客房,關(guān)鍵特點在于吧房淋浴間玻璃門為雙開活動式、房間取電快捷、地毯新,另外改造三人房和三人套房可滿足部分散客特殊需求,投入使用后一再受到客人好評;3、增加了布草籃,即使沒有完全配置齊全,不過已很大程度延長了布草壽命,降低了洗滌費用,和加強了環(huán)境保護;4、淋浴間采取了防霉玻璃膠和白水泥,降低了以前玻璃膠發(fā)黑、發(fā)黃現(xiàn)象,提升了客房美觀程度;5、結(jié)合深圳市電視收看情況,優(yōu)先在客房安裝數(shù)字電視,并達成數(shù)字電視和VOD一體操作,從而使客人能夠在房間里收看到更多自己喜好節(jié)目;6、為入住本酒店滿十天客人贈予不少于三種時令鮮果一份(成本在于30.00元內(nèi)),而且打印感謝函,以答謝客人對本酒店信任和支持,確保客房續(xù)住率穩(wěn)步提升,搜集更多來賓意見,便于酒店及部門進行有效整改;7、從新世界酒店借用抽洗機將客房地毯進行周期性抽洗,加大了客房地毯維護力度。四、培訓(xùn)方面:在xx年里,部門陸續(xù)出臺及更新了相關(guān)規(guī)章制度、管理手冊、培訓(xùn)手冊、消防檔案、衛(wèi)生檔案、應(yīng)急方案、節(jié)能方案等,針對職員工作效率和工作質(zhì)量,在標準上制訂了相關(guān)硬型明文要求,如:查房時間、對客服務(wù)時間、工作量、衛(wèi)生標準、清潔時間、清潔標準等等,還針對來賓歷史投訴,整理出了很多案例,不停給職員進行理論培訓(xùn),而且經(jīng)過部門每個月自發(fā)出錢組織部門活動剩下資金來組織了對應(yīng)技能大賽,以獎勵在技能大賽中基礎(chǔ)功扎實職員,以留住更多優(yōu)異職員,激勵全員爭當部門骨干,不過為了不影響職員休息,部門培訓(xùn)又制訂了對應(yīng)方法,在培訓(xùn)周期,每七天培訓(xùn)不得超出兩天,每次培訓(xùn)不得超出兩個小時,以確保職員正常休息,不影響職員情緒。五、物料管理和成本控制方面:XX年里,部門物料管理工作和成本控制工作存在著很多不足之處,值得一提是期間三次出現(xiàn)了部門缺乏物品情況,影響了客房銷售。依據(jù)酒店、部門現(xiàn)實情況,部門沒有固定、便于管理、有足夠儲存空間倉庫,造成了部門很多追構(gòu)物料時常沒有地方存放,加上負責部門倉庫人員更換,新職員責任心不強,對物料掌控能力不好,數(shù)次出現(xiàn)了物料短缺,針對此情況,部門實施了部長兼管責任制,把倉庫劃分為一個部長管理,經(jīng)理不停抽查,從而在以后工作中避免了類似情況出現(xiàn)。六、人員方面:部門職員來自五湖四海,其中2/3職員全部是實習生留店,年紀普遍偏小,為了增強部門職員凝聚力,避免職員因想家等影響工作,部門基礎(chǔ)上堅持每個月或每個季度組織活動一次,讓職員體會到家溫暖。七、工程方面:工程維修項目是客房工作關(guān)鍵之一,客房出租率持高,使得工程維修進展緩慢,時常出現(xiàn)舊工程項目還沒有處理過半,新工程項目又層出不窮,在酒店領(lǐng)導(dǎo)重視下,客房和工程開展了數(shù)次協(xié)調(diào)會議,以確保工程維修項目計劃性、合理性、立即性處理,部門內(nèi)部也制訂了相關(guān)工程維修方面相關(guān)制度,做到每日部長和職員日常檢驗工程維修項目,每半月計劃統(tǒng)計工程維修項目呈報總經(jīng)理及傳至工程部,由經(jīng)理計劃性安排工程維修關(guān)鍵項目,職員可自報自查,部長立即檢驗督促到位。針對現(xiàn)在客房存在問題,現(xiàn)確定以下工作計劃:一、加強和前廳、公關(guān)營銷、工程方面溝通協(xié)調(diào),做好計劃性控房維護保養(yǎng)和清潔工作,確保客房出租立即性,多走訪深圳市同檔次酒店,不停吸收同行經(jīng)驗,對部門進行有效整改,將客房出租率保持在90%左右,月收入提升到120萬以上,完成酒店下達經(jīng)營指標。二、針對酒店常住客較多、續(xù)住率高現(xiàn)象,提議由各部門搜集來賓意見,由前廳制訂一系列“常住客卡片”,登記來賓相關(guān)信息,提升個性化、特色化服務(wù),給客人留下深刻美好印象,利用客人宣傳作用、口碑效應(yīng),增加酒店美譽度。三、加大本部門和其它部門職員之間面對面溝通協(xié)調(diào)工作,多召開協(xié)調(diào)會,由部門責任人主持,部門全員參與,讓職員多交流,做到換位思索,以確保部門相關(guān)工作正常運轉(zhuǎn)。四、針對部門工作方針,不停健全、更新部門管理體系,能夠達成責任明確到人、獎罰到位,做到清楚、明了、合理、嚴謹、可操作性,使全員主動自覺遵守。五、加強和工程部定時協(xié)調(diào),將現(xiàn)在客房存在工程問題“粉刷項目、兆凱企業(yè)方面維修項目、木板發(fā)霉腐朽變型項目、滲水項目、鏡面玻璃破裂項目、總套裝修項目、玻璃膠發(fā)黑發(fā)黃項目、門框裂縫、熱水供給慢等”逐一處理完成。六、布草報廢率逐步攀高,協(xié)調(diào)洗滌企業(yè)確定相關(guān)方法,提升洗滌質(zhì)量,加強職員思想品德教育和操作技能培訓(xùn),降低報廢率,將可反復(fù)修改使用布草立即聯(lián)絡(luò)洗滌企業(yè)或相關(guān)單位進行修改使用,附帶零五年客房布草報廢賠償簽免調(diào)撥明細表,提議于三月份開始追購酒店所需備用布草,以避免布草短缺,不能立即出租客房現(xiàn)象。七、加強對同行客房酒水配置情況調(diào)查,立即進行對應(yīng)整改,主動征求來賓意見,問詢客人喜好住店所需物品,尋求代賣出售業(yè)務(wù),努力將客房雜項收入提升到月均四萬左右。八、繼續(xù)征求來賓意見、職員意見、同行提議,提出合理方案,報酒店領(lǐng)導(dǎo)審批,完善客房產(chǎn)品。如:防盜扣、淋浴間物品架、服務(wù)指南、客人賠償價目表等等。九、更換客房房間內(nèi)工商指南、中英文黃頁,以確??腿四軌蛟诜块g里面瀏覽尋求到正確信息。十、對于職員管理多采取剛?cè)岵职咽终f教方法,提升本身親和力,拉近和職員之間距離,多組織部門活動和對應(yīng)技能比賽,培養(yǎng)部門更多骨干力量,提升職員對酒店忠誠度。十一、針對客房部分工具和對客服務(wù)設(shè)施出現(xiàn)老化情況,多和供貨商進行溝通,加強維護力度,計劃性定時安排專員維護保養(yǎng)工作。十二、重視對部門基層管理人員培訓(xùn),多傳授工作經(jīng)驗,以確保部門思想統(tǒng)一,勁往一處使。十三、制訂周期性、計劃性物品采購制度,杜絕物品管理中浪費和積壓現(xiàn)象,確保采購物品質(zhì)量。實施班組負責管理制,遵照“誰當班,誰負責”、“誰管理,誰負責”工作標準,規(guī)范和細化客房成本,預(yù)防多種方法浪費,配合酒店真正實現(xiàn)五指“無紙”化辦公,培訓(xùn)部門職員合理利用部門電腦進行各項操作。十四、不停充實自己,提升本身綜合能力,加大部門職員培訓(xùn)力度,確保客房服務(wù)質(zhì)量和衛(wèi)生質(zhì)量,讓客房整體水平提升一個臺階,加強輪崗培訓(xùn),培養(yǎng)部門多面手,避免人員流失影響部門正常運轉(zhuǎn)。十五、房間植物實施周檢驗制,每半個月進行對應(yīng)更換,確保房間植物新鮮、亮麗、完好,提升房間美觀度。
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