公文常見錯(cuò)誤更正對(duì)照表

公文常見錯(cuò)誤更正對(duì)照表公文常見錯(cuò)誤更正對(duì)照表一、公文標(biāo)題公文標(biāo)題錯(cuò)誤類型錯(cuò)誤實(shí)例正確寫法文種重復(fù)《關(guān)于……意見的函》《關(guān)于……的函》，應(yīng)刪去“意見”介詞連用《關(guān)于對(duì)……的批復(fù)》《關(guān)于……的批復(fù)》，應(yīng)刪去“對(duì)”缺介詞《×××授予×××同志×××稱號(hào)的通報(bào)》“授予”之前加“關(guān)于”“轉(zhuǎn)發(fā)”與“印發(fā)”混淆1.《轉(zhuǎn)發(fā)……方案的通知》；2.《印發(fā)……若干意見的通知1.轉(zhuǎn)發(fā)范圍：意見、通知，應(yīng)改為“《印發(fā)……方案的通知》”；2.印發(fā)范圍：計(jì)劃、規(guī)劃、方案、辦法，應(yīng)改為“轉(zhuǎn)發(fā)……若干意見的通知》”用詞不當(dāng)1.《關(guān)于請(qǐng)求解決×××經(jīng)費(fèi)的請(qǐng)示》；2.《關(guān)于上報(bào)×××情況的報(bào)告》前者“請(qǐng)示”已含“請(qǐng)求”意思，刪去“請(qǐng)求”。后者“報(bào)告”已有前者上報(bào)意思，刪去“上報(bào)”。錯(cuò)用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)1.《轉(zhuǎn)報(bào)××公司關(guān)于<××>的請(qǐng)示；2.《關(guān)于××廣珠西線三期、博深項(xiàng)目聯(lián)合采購(gòu)泥青……請(qǐng)示》除法規(guī)性文件外，其他在標(biāo)題中不使用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。應(yīng)將前者“<>”和后者“、”刪去。漏發(fā)文形式及文種《廣東省……暫行辦法》若是一個(gè)印發(fā)部門的文件。應(yīng)在“廣東省”之前加“印發(fā)”，“辦法”之后加“通知”。然后辦法作附件下發(fā)。二、正文內(nèi)容正文內(nèi)容錯(cuò)誤類型錯(cuò)誤實(shí)例正確寫法引文不規(guī)范1.引文標(biāo)題內(nèi)容不全2.只引標(biāo)題，未引發(fā)文字號(hào)3.只引發(fā)文字號(hào)，未引標(biāo)題正確引法：根據(jù)《國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)衛(wèi)生部等部門全國(guó)重點(diǎn)地方病防治規(guī)劃〔2006-2010〕的通知》（國(guó)辦發(fā)〔2006〕75號(hào)）精神（有人加“文件”2字，屬于畫蛇添足）標(biāo)注簡(jiǎn)稱不規(guī)范1.《國(guó)家×××創(chuàng)新綱要》（下稱《綱要》。2.廣深珠高速公路有限公司（以下簡(jiǎn)稱“廣深”）1.“下稱《綱要》”應(yīng)改為“以下簡(jiǎn)稱《綱要》”。2.應(yīng)將“廣深”中的引號(hào)刪去。層次序號(hào)錯(cuò)誤第一層“一、”、第二層“1.”、第三層“（一）”、第四層“（1）”第一層“一、”、第二層“（一）”、第三層“1.”、第四層“（1）”應(yīng)注意：第二層和第四層序號(hào)有括號(hào)，后面不要帶標(biāo)點(diǎn)。簡(jiǎn)稱錯(cuò)誤集團(tuán)、廣珠東線、南二環(huán)、西環(huán)南規(guī)范提法為“省交通集團(tuán)”、“廣珠段”、“南環(huán)段”、“西二環(huán)南段”時(shí)間表述不當(dāng)1.截止2011年10月31日2.上世紀(jì)八十年代以來1.應(yīng)將“截止”改為“截至”。（截止：活動(dòng)已停止，一般用于某一時(shí)間之后；截至：活動(dòng)還在繼續(xù)，一般用于某一時(shí)間之前；如“截至昨日，已有上千人報(bào)名”。）2.應(yīng)改為“20世紀(jì)80年代以來”。年月日表示不當(dāng)用漢字表述年、月、日：如“二〇一一年八月十八日”改為“2011年8月18日”，公文除成文日期用漢字表示外，其余都用阿拉伯?dāng)?shù)字。前后用詞不統(tǒng)一“省交通廳”與“省交通運(yùn)輸廳要前后保持一致用“省交通運(yùn)輸廳”。少用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)如“此復(fù)”“特此報(bào)告”成文日期前都屬正文部分，正文結(jié)束要用句號(hào)，故為“此復(fù)?！薄ⅰ疤卮送ㄖ?。”有多個(gè)附件，排列不當(dāng)附件：1.xxxxx；2.xxxxx。附件：1.xxxxx（文號(hào)）2.xxxxx（文號(hào)）無正文處理不當(dāng)（此頁(yè)無正文）通過編輯排版，把前一頁(yè)的內(nèi)容排一行到此頁(yè)即可。三、結(jié)尾部分結(jié)尾部分錯(cuò)誤類型錯(cuò)誤實(shí)例正確寫法抄送部分處理不當(dāng)抄送：建設(shè)公司、中山市交通局、省交通運(yùn)輸廳由多個(gè)單位并列時(shí)，同一系統(tǒng)單位用“、”號(hào)，不同系統(tǒng)單位用“，”號(hào)隔開，最后加“?！碧?hào)。抄送：建設(shè)公司、粵高速，中山市交通局，省交通運(yùn)輸廳。常見錯(cuò)誤二：在標(biāo)示數(shù)值和起止年限時(shí)使用連接號(hào)不規(guī)范例3：制定并實(shí)施學(xué)校安防達(dá)標(biāo)建設(shè)三年行動(dòng)計(jì)劃(2013-2015年)。(錯(cuò)誤)制定并實(shí)施學(xué)校安防達(dá)標(biāo)建設(shè)三年行動(dòng)計(jì)劃(2013—2015年)。(正確)例4：要加快工程進(jìn)度，確保科技園3-5年內(nèi)建成。(錯(cuò)誤)要加快工程進(jìn)度，確?？萍紙@3～5年內(nèi)建成。(正確)解析：標(biāo)示時(shí)間、地域的起止一般用一字線(占一個(gè)字符位置)，標(biāo)示數(shù)值范圍起止一般用浪紋線。常見錯(cuò)誤三：在并列分句中使用逗號(hào)統(tǒng)領(lǐng)例5：各職能部門在查處取締無證無照經(jīng)營(yíng)工作中要各司其職、互相配合，工商部門負(fù)責(zé)查處取締未取得有效許可證擅自從事經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的行為;工信部門負(fù)責(zé)依法監(jiān)督管理無線電和電子電器產(chǎn)品維修行業(yè);公安部門負(fù)責(zé)依法監(jiān)督管理旅館業(yè)、公章刻制業(yè)。(錯(cuò)誤)各職能部門在查處取締無證無照經(jīng)營(yíng)工作中要各司其職、互相配合;工商部門負(fù)責(zé)查處取締未取得有效許可證擅自從事經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的行為;工信部門負(fù)責(zé)依法監(jiān)督管理無線電和電子電器產(chǎn)品維修行業(yè);公安部門負(fù)責(zé)依法監(jiān)督管理旅館業(yè)、公章刻制業(yè)。(正確)解析：用分號(hào)隔開的幾個(gè)并列分句不能由逗號(hào)統(tǒng)領(lǐng)或總結(jié)。常見錯(cuò)誤四：在并列分句中使用句號(hào)后再使用分號(hào)例6：一是養(yǎng)老保險(xiǎn)安置。對(duì)進(jìn)入企業(yè)工作的失地農(nóng)民要同企業(yè)員工一樣納入企業(yè)職工基本養(yǎng)老保險(xiǎn);二是醫(yī)療保險(xiǎn)安置。城鎮(zhèn)居民醫(yī)療保險(xiǎn)制度已建立，可參加城鎮(zhèn)居民醫(yī)療保險(xiǎn)。(錯(cuò)誤)一是養(yǎng)老保險(xiǎn)安置。對(duì)進(jìn)入企業(yè)工作的失地農(nóng)民要同企業(yè)員工一樣納入企業(yè)職工基本養(yǎng)老保險(xiǎn)。二是醫(yī)療保險(xiǎn)安置。城鎮(zhèn)居民醫(yī)療保險(xiǎn)制度已建立，可參加城鎮(zhèn)居民醫(yī)療保險(xiǎn)。(正確)解析：分項(xiàng)列舉的各項(xiàng)或多項(xiàng)已包含句號(hào)時(shí)，各項(xiàng)的末尾不能再用分號(hào)。常見錯(cuò)誤五：同一形式的括號(hào)套用例7：圍繞政府半年工作開展回頭看，認(rèn)真總結(jié)上半年工作，科學(xué)謀劃下半年工作。(責(zé)任單位：各鎮(zhèn)(街道))(錯(cuò)誤)圍繞政府半年工作開展回頭看，認(rèn)真總結(jié)上半年工作，科學(xué)謀劃下半年工作。[責(zé)任單位：各鎮(zhèn)(街道)](正確)解析：同一形式的括號(hào)應(yīng)盡量避免套用，必須套用括號(hào)時(shí)，應(yīng)采用不同的括號(hào)形式配合使用。常見錯(cuò)誤六：阿拉伯?dāng)?shù)字表示次序時(shí)使用點(diǎn)號(hào)不當(dāng)例8:1、督促主辦單位按時(shí)辦結(jié)。(錯(cuò)誤)1.督促主辦單位按時(shí)辦結(jié)。(正確)例9：(1)、督促協(xié)辦單位按時(shí)辦結(jié)。(錯(cuò)誤)(1)督促協(xié)辦單位按時(shí)辦結(jié)。(正確)解析：帶括號(hào)的漢字?jǐn)?shù)字或阿拉伯?dāng)?shù)字表示次序語時(shí)不加點(diǎn)號(hào)，不帶括號(hào)的阿拉伯?dāng)?shù)字、拉丁字母做次序語，后面用下角點(diǎn)(圓心點(diǎn))。常見錯(cuò)誤七：在圖、表字末尾使用句號(hào)例10：(圖表略)注：以上各項(xiàng)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)截至?xí)r間為2012年12月31日;城市人口指常住戶籍人口;規(guī)模工業(yè)企業(yè)個(gè)數(shù)統(tǒng)計(jì)為新口徑。(錯(cuò)誤)注：以上各項(xiàng)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)截至?xí)r間為2012年12月31日;城市人口指常住戶籍人口;規(guī)模工業(yè)企業(yè)個(gè)數(shù)統(tǒng)計(jì)為新口徑(正確)解析：圖或表的短語式字，中間可用逗號(hào)，但末尾不用句號(hào)。即使有時(shí)說明文字較長(zhǎng)，前面的語段已出現(xiàn)句號(hào)，最后結(jié)尾處仍不用句號(hào)。常見錯(cuò)誤八：在標(biāo)示發(fā)文年號(hào)時(shí)使用括號(hào)不規(guī)范例11：根據(jù)×發(fā)[2013]3號(hào)文件精神，……(錯(cuò)誤)根據(jù)×發(fā)〔2013〕3號(hào)文件精神，……(正確)解析：標(biāo)示公文發(fā)文字號(hào)中的發(fā)文年份時(shí)，應(yīng)使用六角括號(hào)。常見錯(cuò)誤九：書名號(hào)內(nèi)用頓號(hào)表示停頓例12：根據(jù)《××省物價(jià)局、××省財(cái)政廳關(guān)于××市建制鎮(zhèn)城市基礎(chǔ)設(shè)施配套費(fèi)征收標(biāo)準(zhǔn)的批復(fù)》(××規(guī)〔2012〕59號(hào))文件要求，特制定本管理辦法。(錯(cuò)誤)根據(jù)《××省物價(jià)局××省財(cái)政廳關(guān)于××市建制鎮(zhèn)城市基礎(chǔ)設(shè)施配套費(fèi)征收標(biāo)準(zhǔn)的批復(fù)》(××規(guī)〔2012〕59號(hào))文件要求，特制定本管理辦法。(正確)解析：書名號(hào)內(nèi)標(biāo)示停頓時(shí)用空格。常見錯(cuò)誤十：句內(nèi)括號(hào)行文末尾使用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)不當(dāng)例13：為加強(qiáng)對(duì)全區(qū)查處取締無證無照經(jīng)營(yíng)綜合治理工作的領(lǐng)導(dǎo)，決定成立××區(qū)查處取締無證無照經(jīng)營(yíng)綜合治理工作領(lǐng)導(dǎo)小組(領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)由常務(wù)副區(qū)長(zhǎng)兼任，副組長(zhǎng)由××局局長(zhǎng)兼任。)，負(fù)責(zé)該項(xiàng)工作的協(xié)調(diào)處理。(錯(cuò)誤)為加強(qiáng)對(duì)全區(qū)查處取締無證無照經(jīng)營(yíng)綜合治理工作的領(lǐng)導(dǎo)，決定成立××區(qū)查處取締無證無照經(jīng)營(yíng)綜合治理工作領(lǐng)導(dǎo)小組(領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)由常務(wù)副區(qū)長(zhǎng)兼任，副組長(zhǎng)由××局局長(zhǎng)兼任)，負(fù)責(zé)該項(xiàng)工作的協(xié)調(diào)處理。(正確)解析：括號(hào)內(nèi)行文末尾需要時(shí)可用問號(hào)、嘆號(hào)和省略號(hào)。除此之外，句內(nèi)括號(hào)行文末尾通常不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。常見錯(cuò)誤十一：附件名稱后使用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)例14：附件：1.××區(qū)查處取締無證無照工作領(lǐng)導(dǎo)小組成員名單;(錯(cuò)誤)附件：1.××區(qū)查處取締無證無照工作領(lǐng)導(dǎo)小組成員名單(正確)解析：附件名稱后不用任何標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。常見錯(cuò)誤十二：二級(jí)標(biāo)題在換行分段情況下使用句號(hào)例15：(一)整合監(jiān)管職能和機(jī)構(gòu)。為減少監(jiān)管環(huán)節(jié)，保證