公文常見錯誤更正對照表

公文常見錯誤更正對照表公文常見錯誤更正對照表一、公文標題公文標題錯誤類型錯誤實例正確寫法文種重復(fù)《關(guān)于……意見的函》《關(guān)于……的函》，應(yīng)刪去“意見”介詞連用《關(guān)于對……的批復(fù)》《關(guān)于……的批復(fù)》，應(yīng)刪去“對”缺介詞《×××授予×××同志×××稱號的通報》“授予”之前加“關(guān)于”“轉(zhuǎn)發(fā)”與“印發(fā)”混淆1.《轉(zhuǎn)發(fā)……方案的通知》；2.《印發(fā)……若干意見的通知1.轉(zhuǎn)發(fā)范圍：意見、通知，應(yīng)改為“《印發(fā)……方案的通知》”；2.印發(fā)范圍：計劃、規(guī)劃、方案、辦法，應(yīng)改為“轉(zhuǎn)發(fā)……若干意見的通知》”用詞不當1.《關(guān)于請求解決×××經(jīng)費的請示》；2.《關(guān)于上報×××情況的報告》前者“請示”已含“請求”意思，刪去“請求”。后者“報告”已有前者上報意思，刪去“上報”。錯用標點符號1.《轉(zhuǎn)報××公司關(guān)于<××>的請示；2.《關(guān)于××廣珠西線三期、博深項目聯(lián)合采購泥青……請示》除法規(guī)性文件外，其他在標題中不使用標點符號。應(yīng)將前者“<>”和后者“、”刪去。漏發(fā)文形式及文種《廣東省……暫行辦法》若是一個印發(fā)部門的文件。應(yīng)在“廣東省”之前加“印發(fā)”，“辦法”之后加“通知”。然后辦法作附件下發(fā)。二、正文內(nèi)容正文內(nèi)容錯誤類型錯誤實例正確寫法引文不規(guī)范1.引文標題內(nèi)容不全2.只引標題，未引發(fā)文字號3.只引發(fā)文字號，未引標題正確引法：根據(jù)《國務(wù)院辦公廳關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)衛(wèi)生部等部門全國重點地方病防治規(guī)劃〔2006-2010〕的通知》（國辦發(fā)〔2006〕75號）精神（有人加“文件”2字，屬于畫蛇添足）標注簡稱不規(guī)范1.《國家×××創(chuàng)新綱要》（下稱《綱要》。2.廣深珠高速公路有限公司（以下簡稱“廣深”）1.“下稱《綱要》”應(yīng)改為“以下簡稱《綱要》”。2.應(yīng)將“廣深”中的引號刪去。層次序號錯誤第一層“一、”、第二層“1.”、第三層“（一）”、第四層“（1）”第一層“一、”、第二層“（一）”、第三層“1.”、第四層“（1）”應(yīng)注意：第二層和第四層序號有括號，后面不要帶標點。簡稱錯誤集團、廣珠東線、南二環(huán)、西環(huán)南規(guī)范提法為“省交通集團”、“廣珠段”、“南環(huán)段”、“西二環(huán)南段”時間表述不當1.截止2011年10月31日2.上世紀八十年代以來1.應(yīng)將“截止”改為“截至”。（截止：活動已停止，一般用于某一時間之后；截至：活動還在繼續(xù)，一般用于某一時間之前；如“截至昨日，已有上千人報名”。）2.應(yīng)改為“20世紀80年代以來”。年月日表示不當用漢字表述年、月、日：如“二〇一一年八月十八日”改為“2011年8月18日”，公文除成文日期用漢字表示外，其余都用阿拉伯數(shù)字。前后用詞不統(tǒng)一“省交通廳”與“省交通運輸廳要前后保持一致用“省交通運輸廳”。少用標點符號如“此復(fù)”“特此報告”成文日期前都屬正文部分，正文結(jié)束要用句號，故為“此復(fù)?！?、“特此通知?！庇卸鄠€附件，排列不當附件：1.xxxxx；2.xxxxx。附件：1.xxxxx（文號）2.xxxxx（文號）無正文處理不當（此頁無正文）通過編輯排版，把前一頁的內(nèi)容排一行到此頁即可。三、結(jié)尾部分結(jié)尾部分錯誤類型錯誤實例正確寫法抄送部分處理不當抄送：建設(shè)公司、中山市交通局、省交通運輸廳由多個單位并列時，同一系統(tǒng)單位用“、”號，不同系統(tǒng)單位用“，”號隔開，最后加“?！碧枴３停航ㄔO(shè)公司、粵高速，中山市交通局，省交通運輸廳。常見錯誤二：在標示數(shù)值和起止年限時使用連接號不規(guī)范例3：制定并實施學(xué)校安防達標建設(shè)三年行動計劃(2013-2015年)。(錯誤)制定并實施學(xué)校安防達標建設(shè)三年行動計劃(2013—2015年)。(正確)例4：要加快工程進度，確?？萍紙@3-5年內(nèi)建成。(錯誤)要加快工程進度，確保科技園3～5年內(nèi)建成。(正確)解析：標示時間、地域的起止一般用一字線(占一個字符位置)，標示數(shù)值范圍起止一般用浪紋線。常見錯誤三：在并列分句中使用逗號統(tǒng)領(lǐng)例5：各職能部門在查處取締無證無照經(jīng)營工作中要各司其職、互相配合，工商部門負責(zé)查處取締未取得有效許可證擅自從事經(jīng)營活動的行為;工信部門負責(zé)依法監(jiān)督管理無線電和電子電器產(chǎn)品維修行業(yè);公安部門負責(zé)依法監(jiān)督管理旅館業(yè)、公章刻制業(yè)。(錯誤)各職能部門在查處取締無證無照經(jīng)營工作中要各司其職、互相配合;工商部門負責(zé)查處取締未取得有效許可證擅自從事經(jīng)營活動的行為;工信部門負責(zé)依法監(jiān)督管理無線電和電子電器產(chǎn)品維修行業(yè);公安部門負責(zé)依法監(jiān)督管理旅館業(yè)、公章刻制業(yè)。(正確)解析：用分號隔開的幾個并列分句不能由逗號統(tǒng)領(lǐng)或總結(jié)。常見錯誤四：在并列分句中使用句號后再使用分號例6：一是養(yǎng)老保險安置。對進入企業(yè)工作的失地農(nóng)民要同企業(yè)員工一樣納入企業(yè)職工基本養(yǎng)老保險;二是醫(yī)療保險安置。城鎮(zhèn)居民醫(yī)療保險制度已建立，可參加城鎮(zhèn)居民醫(yī)療保險。(錯誤)一是養(yǎng)老保險安置。對進入企業(yè)工作的失地農(nóng)民要同企業(yè)員工一樣納入企業(yè)職工基本養(yǎng)老保險。二是醫(yī)療保險安置。城鎮(zhèn)居民醫(yī)療保險制度已建立，可參加城鎮(zhèn)居民醫(yī)療保險。(正確)解析：分項列舉的各項或多項已包含句號時，各項的末尾不能再用分號。常見錯誤五：同一形式的括號套用例7：圍繞政府半年工作開展回頭看，認真總結(jié)上半年工作，科學(xué)謀劃下半年工作。(責(zé)任單位：各鎮(zhèn)(街道))(錯誤)圍繞政府半年工作開展回頭看，認真總結(jié)上半年工作，科學(xué)謀劃下半年工作。[責(zé)任單位：各鎮(zhèn)(街道)](正確)解析：同一形式的括號應(yīng)盡量避免套用，必須套用括號時，應(yīng)采用不同的括號形式配合使用。常見錯誤六：阿拉伯數(shù)字表示次序時使用點號不當例8:1、督促主辦單位按時辦結(jié)。(錯誤)1.督促主辦單位按時辦結(jié)。(正確)例9：(1)、督促協(xié)辦單位按時辦結(jié)。(錯誤)(1)督促協(xié)辦單位按時辦結(jié)。(正確)解析：帶括號的漢字數(shù)字或阿拉伯數(shù)字表示次序語時不加點號，不帶括號的阿拉伯數(shù)字、拉丁字母做次序語，后面用下角點(圓心點)。常見錯誤七：在圖、表字末尾使用句號例10：(圖表略)注：以上各項數(shù)據(jù)統(tǒng)計截至?xí)r間為2012年12月31日;城市人口指常住戶籍人口;規(guī)模工業(yè)企業(yè)個數(shù)統(tǒng)計為新口徑。(錯誤)注：以上各項數(shù)據(jù)統(tǒng)計截至?xí)r間為2012年12月31日;城市人口指常住戶籍人口;規(guī)模工業(yè)企業(yè)個數(shù)統(tǒng)計為新口徑(正確)解析：圖或表的短語式字，中間可用逗號，但末尾不用句號。即使有時說明文字較長，前面的語段已出現(xiàn)句號，最后結(jié)尾處仍不用句號。常見錯誤八：在標示發(fā)文年號時使用括號不規(guī)范例11：根據(jù)×發(fā)[2013]3號文件精神，……(錯誤)根據(jù)×發(fā)〔2013〕3號文件精神，……(正確)解析：標示公文發(fā)文字號中的發(fā)文年份時，應(yīng)使用六角括號。常見錯誤九：書名號內(nèi)用頓號表示停頓例12：根據(jù)《××省物價局、××省財政廳關(guān)于××市建制鎮(zhèn)城市基礎(chǔ)設(shè)施配套費征收標準的批復(fù)》(××規(guī)〔2012〕59號)文件要求，特制定本管理辦法。(錯誤)根據(jù)《××省物價局××省財政廳關(guān)于××市建制鎮(zhèn)城市基礎(chǔ)設(shè)施配套費征收標準的批復(fù)》(××規(guī)〔2012〕59號)文件要求，特制定本管理辦法。(正確)解析：書名號內(nèi)標示停頓時用空格。常見錯誤十：句內(nèi)括號行文末尾使用標點符號不當例13：為加強對全區(qū)查處取締無證無照經(jīng)營綜合治理工作的領(lǐng)導(dǎo)，決定成立××區(qū)查處取締無證無照經(jīng)營綜合治理工作領(lǐng)導(dǎo)小組(領(lǐng)導(dǎo)小組組長由常務(wù)副區(qū)長兼任，副組長由××局局長兼任。)，負責(zé)該項工作的協(xié)調(diào)處理。(錯誤)為加強對全區(qū)查處取締無證無照經(jīng)營綜合治理工作的領(lǐng)導(dǎo)，決定成立××區(qū)查處取締無證無照經(jīng)營綜合治理工作領(lǐng)導(dǎo)小組(領(lǐng)導(dǎo)小組組長由常務(wù)副區(qū)長兼任，副組長由××局局長兼任)，負責(zé)該項工作的協(xié)調(diào)處理。(正確)解析：括號內(nèi)行文末尾需要時可用問號、嘆號和省略號。除此之外，句內(nèi)括號行文末尾通常不用標點符號。常見錯誤十一：附件名稱后使用標點符號例14：附件：1.××區(qū)查處取締無證無照工作領(lǐng)導(dǎo)小組成員名單;(錯誤)附件：1.××區(qū)查處取締無證無照工作領(lǐng)導(dǎo)小組成員名單(正確)解析：附件名稱后不用任何標點符號。常見錯誤十二：二級標題在換行分段情況下使用句號例15：(一)整合監(jiān)管職能和機構(gòu)。為減少監(jiān)管環(huán)節(jié)，保證