都城光學儀器廠組織變革案例分析

都城光學儀器廠組織變革案例分析目錄TOC\o"1-3"\h\u213551.案例背景 .案例背景都城光學儀器廠是我國某中心城市的一家有名的工廠，主要生產(chǎn)照相機、測量儀器等，老廠長因年老體衰向機械廳提出了辭職。廠里經(jīng)過民意測驗，經(jīng)過省機械廳批準，推舉秦憲明為廠長，一個月后秦憲明就走馬上任。江科院--歡樂谷:秦憲明大學畢業(yè)后就來到都城光學儀器廠擔任技術員，后來又被長里送到大學學習企業(yè)管理，獲得碩士學位后回廠任廠長助理，很快又升任副廠長，并在回廠兩年后被推任廠長。秦廠長早就認為都城光學儀器廠要走上興旺發(fā)達之路，必須調(diào)整組織結(jié)構(gòu)，于是在上任以后，他就進行了組織結(jié)構(gòu)的調(diào)整，沒想到碰到了大釘子。

都城光學儀器廠全廠職工2400人，行政科室共56個。比如管生產(chǎn)的就有生產(chǎn)科、生產(chǎn)準備科、生產(chǎn)計劃科、生產(chǎn)調(diào)度科等4個科室；每個科都有科長、副科長各1名還有好幾名科員。全廠科室干部800多人，占全廠職工總?cè)藬?shù)的三分之一?？剖胰硕?、推諉、扯皮現(xiàn)象嚴重。秦廠長決定將科室合并成22個，精簡的干部都充實到第一線去。這一方案在廠務會上很快通過，并得到全廠職工的支持，但在實施過程中卻象捅了馬蜂窩，被精簡的干部擠滿了秦廠長的辦公室和家里找他談話，還有的堅持不執(zhí)行精簡方案，說情者更是絡繹不絕。結(jié)果廠里科室不安心工作，造成報告、文書的大量積壓，生產(chǎn)指揮不靈，產(chǎn)品質(zhì)量也不斷出問題。副廠長勸秦廠長停止精簡機構(gòu)，以免給工廠造成更大損失，秦廠長進退兩難，內(nèi)心非常難過。

2.案例問題分析2.1企業(yè)現(xiàn)狀分析從案例中我們知道都城光學儀器廠秦憲明剛上任就進行了組織結(jié)構(gòu)的調(diào)整，但在實施組織結(jié)構(gòu)調(diào)整這個變革的過程中遇到了很多難題，我們從這個案例中知道了，都成光學儀器在企業(yè)的管理中本身就存在著許多問題。1.組織結(jié)構(gòu)設計不合理都城光學儀器廠全廠職工2400人，行政科室共56個。比如管生產(chǎn)的就有生產(chǎn)科、生產(chǎn)準備科、生產(chǎn)計劃科、生產(chǎn)調(diào)度科等4個科室；每個科都有科長、副科長各1名還有好幾名科員。全廠科室干部800多人，占全廠職工總?cè)藬?shù)的三分之一?？剖胰硕?、推諉、扯皮現(xiàn)象嚴重。從這里就很明顯的就看出都城光學儀器廠內(nèi)部的組織結(jié)構(gòu)設計的相當?shù)牟缓侠?，它的管理幅度太窄了。管理幅度是指管理者所能有效領導的直接下屬的數(shù)量限度[1]。在同樣的規(guī)模的組織中，管理幅度擴大可使管理層減少，加快信息傳遞，減少信息的失真，從種更加良好的溝通網(wǎng)絡。最后，要對員工加強教育溝通，讓他們了解變革的理由，減小變革的阻力。3.面對組織化解變革阻力的啟示我們知道組織變革就是組織根據(jù)內(nèi)外環(huán)境的變化，及時對組織中的要素進行結(jié)構(gòu)性變革，以適應未來組織發(fā)展的要求[1]。任何一個組織，無論過去如何成功，都必須隨著環(huán)境的變化而不斷地調(diào)整自我并與之相適應。但是在變革過程中或多或少的會有一些阻力阻礙著我們的組織的變革，使變革措施不能好的實施，變革的速度被迫放慢。比如變革中個體的阻力：利益上影響、心理上的影響；變革中團體的阻力：組織結(jié)構(gòu)變動的影響、人際關系調(diào)整的影響等。因此，管理人員在對組織實施變革過程中，就要努力的化解變革阻力，使得組織能通過變革改善原有的環(huán)境，進一步的發(fā)展自身的規(guī)模和提升整體實力。其中化解阻力的方法可以從以下幾點進行改進。員工參與和發(fā)動一個組織的變革，只有在得到大多數(shù)員工贊同和支持的情況下才能進行，否側(cè)會招致變革的失敗。因此，為了確保組織變革順利進行并取得預期的效果，必須盡可能廣泛的吸組織成員積極投身變革，說服動員可能多的人參與變革活動，化解組織變革的阻力。但是，值得注意的是我們必須要認清變革的阻力到底是什么，然后才會有針對性的去解決問題。加強教育和溝通管理人員應該在組織變革之前，提前對員工進行教育，向他們傳達變革的內(nèi)容，使得他們了解變革的內(nèi)容，了解管理者變革的初衷，領會管理者的的變革意圖，只有這樣才會減小組織變革的阻力。3.建全制度結(jié)構(gòu)擁有一套健全的組織制度不但可以在一定程度上來約束我們的組織人員，還可以培養(yǎng)組織人員的工作職業(yè)道德，加強他們的工作規(guī)范的合理性。同時，在健全制度結(jié)構(gòu)的時候，還要建立一套合理的獎懲制度，面對那些業(yè)績較好的員工，管理者要及時的對其獎勵，鼓勵他們的工作積極性；而對那些工作不認真的、業(yè)績很差的員工要進行適當?shù)膽土P，改善他們的不負責任的態(tài)度，使得組織在一個良好的環(huán)境下進行變革，這樣一來，組織實施變革措施才會取得預期的效果，組織才能更好的適應未來的發(fā)展需要。我們從案例中可以進一步的明白，一個組織要想取得卓有成效的業(yè)績，那么他就必須要實時的根據(jù)環(huán)境的變化來進行適當?shù)淖兏铮?/p>