外派員工出差住宿協(xié)議書

外派員工出差住宿協(xié)議書合同編號：__________鑒于甲方（外派公司名稱）為更好地完成項目工作，需將乙方（員工姓名）外派至（出差地點）進行出差，為確保乙方在出差期間的住宿安排，甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商，達成如下協(xié)議：第一章定義與術語1.1定義本協(xié)議中，以下術語應具有如下含義：1.1.1“出差地點”指甲方指定的乙方在出差期間所居住的城市或地區(qū)。1.1.2“住宿期間”指甲方為乙方安排的住宿起始日至結束日。1.1.3“住宿費用”指甲方承擔的乙方在出差期間的住宿費用。第二章住宿安排2.1住宿標準2.1.1甲方應根據(jù)乙方的職位、出差地點和市場行情，為乙方提供符合甲方規(guī)定的住宿標準。2.1.2甲方應確保住宿地點的安全性、衛(wèi)生條件及基本生活設施，以滿足乙方在出差期間的住宿需求。2.1.3甲方有權根據(jù)實際情況調整住宿標準，但應提前通知乙方。第三章住宿費用3.1費用承擔3.1.1住宿費用由甲方承擔，包括住宿費、早餐費及酒店服務費等。3.1.2乙方在住宿期間產(chǎn)生的其他費用（如餐飲、洗衣、通訊等）由乙方自行承擔。3.1.3甲方應在住宿費用實際發(fā)生后，按照甲方規(guī)定的報銷流程為乙方報銷住宿費用。第四章住宿期間4.1住宿起始日與結束日4.1.1住宿起始日為乙方抵達出差地點的日期，結束日為乙方完成出差任務的日期。4.1.2乙方應提前通知甲方住宿起始日與結束日，甲方應根據(jù)實際情況為乙方安排住宿。4.1.3住宿期間如因工作原因需延長，甲乙雙方應提前協(xié)商一致。第五章住宿變更與取消5.1住宿變更5.1.1乙方在住宿期間如需變更住宿地點，應提前通知甲方，甲方應根據(jù)實際情況為乙方辦理住宿變更手續(xù)。5.1.2住宿變更導致的費用增加，由甲方承擔；費用減少，剩余部分歸甲方所有。5.1.3住宿變更不得影響乙方正常工作。5.2住宿取消5.2.1乙方在住宿期間如因工作原因需取消住宿，應提前通知甲方。5.2.2住宿取消后，甲方有權根據(jù)實際情況要求乙方承擔相應費用。5.2.3住宿取消不得影響乙方正常工作。本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。未盡事宜，可簽訂補充協(xié)議，補充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。如本協(xié)議與國家法律法規(guī)相抵觸，按照國家法律法規(guī)執(zhí)行。第六章住宿安全6.1安全保障6.1.1甲方應確保乙方住宿地點的安全性，包括防火、防盜、防泄漏等安全設施。6.1.2甲方應提供乙方住宿期間的緊急聯(lián)系方式，以便乙方在緊急情況下求助。6.1.3甲方應在乙方住宿期間對住宿地點進行定期安全檢查，確保安全設施正常運行。6.2安全事故處理6.2.1乙方在住宿期間如發(fā)生安全事故，應立即通知甲方。6.2.2甲方應協(xié)助乙方處理安全事故，包括報警、救治、保險理賠等。6.2.3甲方應建立安全事故檔案，記錄事故原因、處理過程及結果。第七章住宿衛(wèi)生7.1衛(wèi)生條件7.1.1甲方應確保乙方住宿地點的衛(wèi)生條件，包括清潔、消毒、通風等。7.1.2甲方應提供乙方住宿期間的清潔用品，包括床上用品、洗漱用品等。7.1.3甲方應在乙方住宿期間對住宿地點進行定期衛(wèi)生檢查，確保衛(wèi)生條件達標。7.2衛(wèi)生服務7.2.1甲方應確保乙方住宿期間的衛(wèi)生服務，包括客房清潔、洗衣、消毒等。7.2.2甲方應提供乙方住宿期間的衛(wèi)生服務記錄，以便乙方查詢。7.2.3甲方應建立衛(wèi)生服務檔案，記錄服務內(nèi)容、服務時間及服務效果。第八章住宿設施8.1設施標準8.1.1甲方應確保乙方住宿地點的基本生活設施，包括熱水、空調、電視等。8.1.2甲方應確保乙方住宿地點的網(wǎng)絡設施，包括寬帶、Wi-Fi等。8.1.3甲方應確保乙方住宿地點的辦公設施，包括辦公桌、椅子、照明等。8.2設施維護8.2.1甲方應定期對乙方住宿地點的設施進行維護，確保設施正常運行。8.2.2乙方在住宿期間如發(fā)現(xiàn)設施故障，應立即通知甲方。8.2.3甲方應在接到通知后及時處理設施故障，確保乙方正常使用。第九章住宿服務9.1服務內(nèi)容9.1.1甲方應提供乙方住宿期間的酒店服務，包括客房服務、餐飲服務、會議服務等。9.1.2甲方應確保乙方住宿期間的酒店服務質量，滿足乙方在出差期間的需求。9.1.3甲方應提供乙方住宿期間的酒店服務記錄，以便乙方查詢。9.2服務變更9.2.1乙方在住宿期間如需變更服務內(nèi)容，應提前通知甲方。9.2.2服務變更導致的費用增加，由甲方承擔；費用減少，剩余部分歸甲方所有。9.2.3服務變更不得影響乙方正常工作。第十章住宿糾紛處理10.1糾紛解決10.1.1甲方應建立健全住宿糾紛處理機制，確保乙方在住宿期間的合法權益。10.1.2乙方在住宿期間如發(fā)生糾紛，應首先向甲方提出，甲方應積極協(xié)助解決。10.1.3甲方應在接到乙方投訴后及時處理糾紛，確保乙方正常住宿。10.2法律適用10.2.1本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。10.2.2甲方與乙方因本協(xié)議發(fā)生糾紛，應首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權的人民法院提起訴訟。10.2.3本協(xié)議部分條款無效的，不影響其他條款的效力。第十一章保密條款11.1保密義務11.1.1乙方在住宿期間所獲悉的甲方商業(yè)秘密、客戶信息等保密信息，應予以嚴格保密。11.1.2乙方不得向任何第三方披露或泄露上述保密信息，除非取得甲方的書面同意或法律規(guī)定。11.1.3乙方應采取一切合理措施保護保密信息，防止保密信息被未經(jīng)授權的第三方獲取或使用。11.2保密期限11.2.1乙方的保密義務自本協(xié)議簽訂之日起生效，至保密信息成為公眾所知或甲方書面通知乙方保密義務終止之日止。11.2.2乙方違反保密義務的，甲方有權要求乙方承擔違約責任，并賠償因此給甲方造成的損失。第十二章違約責任12.1甲方違約12.1.1甲方未按約定提供住宿安排或違反本協(xié)議其他約定的，應向乙方支付違約金，并賠償因此給乙方造成的損失。12.1.2甲方違約的，乙方有權解除本協(xié)議，并要求甲方承擔因此產(chǎn)生的費用。12.2乙方違約12.2.1乙方未按約定支付住宿費用或違反本協(xié)議其他約定的，應向甲方支付違約金，并賠償因此給甲方造成的損失。12.2.2乙方違約的，甲方有權解除本協(xié)議，并要求乙方承擔因此產(chǎn)生的費用。第十三章不可抗力13.1不可抗力事件13.1.1任何一方因不可抗力事件無法履行本協(xié)議的，應在不可抗力事件發(fā)生后及時通知對方，并在合理期限內(nèi)提供證明。13.1.2不可抗力事件包括自然災害、戰(zhàn)爭、罷工、政府行為等不可預見、不可避免且無法克服的事件。13.2不可抗力后果13.2.1不可抗力事件導致本協(xié)議無法履行或部分無法履行的，受影響的一方不承擔違約責任，但應盡力減輕損失。13.2.2不可抗力事件持續(xù)發(fā)生的，任何一方均有權解除本協(xié)議。第十四章爭議解決14.1協(xié)商解決14.1.1甲乙雙方因本協(xié)議發(fā)生爭議的，應首先通過友好協(xié)商解決。14.1.2協(xié)商解決爭議的期限為30天，自爭議發(fā)生之日起計算。14.2仲裁解決14.2.1協(xié)商無果的，甲乙雙方可以選擇仲裁解決爭議。14.2.2仲裁機構為北京仲裁委員會，適用該委員會的仲裁規(guī)則。14.2.3仲裁裁決為終局裁決，對甲乙雙方均有法律約束力。第十五章其他約定15.1本協(xié)議的修改和補充15.1.1本協(xié)議的修改和補充應以書面形式進行，并經(jīng)甲乙雙方簽字（或蓋章）后生效。15.1.2本協(xié)議的修改和補充與本協(xié)議具有同等法律效力。15.2本協(xié)議的轉讓15.2.1未經(jīng)對方書面同意，任何一方不得將其在本協(xié)議項下的權利和義務轉讓給第三方。15.2.2任何違反本條規(guī)定的轉讓行為均