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2019年?yáng)|方航空公司組織架構(gòu)和部門職能TOC\o"1-5"\h\z\u一、公司組織架構(gòu) 2二、部門主要職能 21、辦公室 22、人力資源部 33、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部 34、規(guī)劃發(fā)展部 35、法律合規(guī)部 46、安全監(jiān)察部 47、運(yùn)行管理部 58、飛行技術(shù)管理部 59、保衛(wèi)部 610、董事辦 6
一、公司組織架構(gòu)二、部門主要職能1、辦公室負(fù)責(zé)公司公文管理、外事管理、行政管理、檔案管理等有關(guān)規(guī)章制度和標(biāo)準(zhǔn)、程序的制定、實(shí)施及監(jiān)督檢查;負(fù)責(zé)公司工作會(huì)議、總經(jīng)理辦公會(huì)議等重要會(huì)議的組織、有關(guān)文件的起草和決議的督查落實(shí)工作;負(fù)責(zé)與外國(guó)航空公司就航空市場(chǎng)問(wèn)題進(jìn)行交流、談判,開(kāi)展國(guó)際合作業(yè)務(wù);負(fù)責(zé)公司行政管理和辦公秩序管理;負(fù)責(zé)公司對(duì)外聯(lián)絡(luò)、內(nèi)部接待工作的管理與協(xié)調(diào);負(fù)責(zé)公司重大社會(huì)活動(dòng)的組織、協(xié)調(diào)工作等。2、人力資源部貫徹執(zhí)行國(guó)家和上級(jí)有關(guān)人事工作方面的政策和精神,統(tǒng)管全公司組織規(guī)劃、員工配置、人才管理、薪資管理、績(jī)效考核、保險(xiǎn)福利、招飛招乘等人力資源開(kāi)發(fā)和管理工作;根據(jù)公司總體發(fā)展目標(biāo)及公司領(lǐng)導(dǎo)管理意圖,負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)和完善公司的組織結(jié)構(gòu)和組織職能,確定部門間相互分工和協(xié)作關(guān)系;在合理劃分部門職能進(jìn)行職務(wù)設(shè)計(jì)的基礎(chǔ)上,組織職務(wù)分析活動(dòng)(編訂崗位說(shuō)明書(shū)),并根據(jù)民航定額定員標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合公司生產(chǎn)業(yè)務(wù)量,負(fù)責(zé)公司及下屬部門的編制設(shè)定和定員定額工作等。3、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部編制公司的年度財(cái)務(wù)預(yù)算、對(duì)收入、成本費(fèi)用的發(fā)生進(jìn)行分析、控制和考核,監(jiān)督相關(guān)部門有效的增加收入、降低成本費(fèi)用開(kāi)支;參與公司重大對(duì)外投資的可行性調(diào)研和分析,并對(duì)已展開(kāi)的對(duì)外投資項(xiàng)目進(jìn)行相關(guān)的實(shí)施;參與公司基建工程的規(guī)劃、審定和招投標(biāo)工作;研究國(guó)內(nèi)外的稅收政策和關(guān)稅政策,制定公司納稅籌劃方案并組織實(shí)施;合理、有效地籌措資金,利用資金,做好外匯、利率、航油風(fēng)險(xiǎn)的控制和管理工作;制定和完善公司會(huì)計(jì)核算制度、財(cái)務(wù)管理、內(nèi)部控制制度;對(duì)公司經(jīng)營(yíng)情況做出分析,為公司經(jīng)營(yíng)決策提供支持等。4、規(guī)劃發(fā)展部根據(jù)公司總體發(fā)展目標(biāo),制定并組織實(shí)施公司總體經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略和中長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃;負(fù)責(zé)制定公司固定資產(chǎn)投資長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃、機(jī)隊(duì)規(guī)劃和年度生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃;負(fù)責(zé)公司地面固定資產(chǎn)投資計(jì)劃管理、投資項(xiàng)目的前期管理、飛機(jī)和發(fā)動(dòng)機(jī)綜合管理等工作;負(fù)責(zé)公司對(duì)外投資管理和對(duì)投資企業(yè)管理工作;負(fù)責(zé)建立公司綜合信息報(bào)告系統(tǒng),并對(duì)各類信息進(jìn)行分析整理,為公司經(jīng)營(yíng)決策提供信息支持;為公司內(nèi)外有關(guān)單位提供公司生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)信息等。5、法律合規(guī)部各類訴訟、仲裁案件和非訴訟的處理,處理公司重大事件、突發(fā)性事件和非訴訟案件以及航空保險(xiǎn)理賠的工作,公司有關(guān)訴訟可能存在的法律風(fēng)險(xiǎn)提出法律建議;涉外(包括港澳臺(tái))合同或協(xié)議的起草、審核和項(xiàng)目談判工作;上市公司合規(guī)性審查;知識(shí)產(chǎn)權(quán)的申報(bào)和維護(hù)以及商業(yè)秘密保護(hù)、股份公司工商年檢、股份公司工商變更登記和文件公證、認(rèn)證非標(biāo)準(zhǔn)合同的審核工作;制訂和完善公司合同管理規(guī)定和合同處理流程;參與公司重大項(xiàng)目協(xié)議談判和合同起草;聘請(qǐng)律師參與各類合同或項(xiàng)目的審核談判;針對(duì)公司的管理、規(guī)章制度和操作流程可能存在的法律風(fēng)險(xiǎn),提出法律意見(jiàn)等。6、安全監(jiān)察部貫徹落實(shí)國(guó)家、民航局、華東管理局、集團(tuán)公司及東航股份公司有關(guān)安全方面的法律、條令、條例、法規(guī)及規(guī)章制度,保證公司依法合規(guī)安全運(yùn)行;負(fù)責(zé)按照公司《安全管理手冊(cè)》的要求,開(kāi)展公司安全風(fēng)險(xiǎn)管理、安全閉環(huán)管理、安全促進(jìn)方面的工作,并對(duì)分子公司、二級(jí)運(yùn)行單位安全管理體系相關(guān)工作進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查;負(fù)責(zé)公司安全政策信息傳遞工作,接受政府安全職能部門的監(jiān)督;協(xié)調(diào)與國(guó)內(nèi)外民用航空主管部門在航空安全方面的工作;貫徹落實(shí)中國(guó)民用航空規(guī)章要求,負(fù)責(zé)對(duì)公司《安全管理手冊(cè)》及其支持性程序?qū)嵤﹦?dòng)態(tài)管理和符合性管理;負(fù)責(zé)擬定公司安全工作的方針、政策等。7、運(yùn)行管理部依據(jù)國(guó)家法規(guī)、中國(guó)民用航空規(guī)章、規(guī)則、通告和指令以及公司安全管理體系的要求,制定公司的運(yùn)行方針、政策和運(yùn)行標(biāo)準(zhǔn);負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)公司運(yùn)行類手冊(cè)的評(píng)審工作;負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)所分管的公司運(yùn)行類手冊(cè)以及運(yùn)行規(guī)范的培訓(xùn)工作,監(jiān)督運(yùn)行單位運(yùn)行類手冊(cè)的執(zhí)行情況;負(fù)責(zé)組織公司各類補(bǔ)充運(yùn)行合格審定工作;協(xié)調(diào)處理公司各業(yè)務(wù)部門有關(guān)運(yùn)行標(biāo)準(zhǔn)的相關(guān)工作,確保公司安全運(yùn)行質(zhì)量,保證公司運(yùn)行體系的正常運(yùn)作;代表公司接受中國(guó)民用航空當(dāng)局對(duì)公司開(kāi)展的各類運(yùn)行審定;負(fù)責(zé)與國(guó)外(境外)民航管理當(dāng)局就運(yùn)行標(biāo)準(zhǔn)、運(yùn)行規(guī)范方面的相關(guān)事宜進(jìn)行協(xié)調(diào)和聯(lián)絡(luò)等。8、飛行技術(shù)管理部牽頭負(fù)責(zé)公司航空器運(yùn)行標(biāo)準(zhǔn)的制定和修改,并協(xié)調(diào)各運(yùn)行單位有關(guān)運(yùn)行的事項(xiàng);貫徹落實(shí)民航總局發(fā)布的飛行標(biāo)準(zhǔn)規(guī)章、規(guī)定以及華東管理局發(fā)出的有關(guān)飛行標(biāo)準(zhǔn)方面的通告,制定公司各機(jī)型的飛行標(biāo)準(zhǔn)、程序以及建議程序和措施,對(duì)所屬分(子)公司執(zhí)行的情況進(jìn)行檢查監(jiān)督;負(fù)責(zé)飛行人員轉(zhuǎn)升機(jī)型,初次單飛的技術(shù)檢查鑒定工作;掌握飛行隊(duì)伍的技術(shù)狀況,制定管理和飛行人員的培訓(xùn)計(jì)劃,負(fù)責(zé)技術(shù)檢查工作并督促落實(shí)檢查情況;承辦飛行人員飛行執(zhí)照等。9、保衛(wèi)部負(fù)責(zé)公司的空防安全工作;負(fù)責(zé)專包機(jī)的安保工作;負(fù)責(zé)公司內(nèi)部安全保衛(wèi)工作;負(fù)責(zé)公司的治安、綜合治理工作;負(fù)責(zé)公司的消防安全工作;負(fù)責(zé)公司的專機(jī)警衛(wèi)工作;負(fù)責(zé)對(duì)公司各單位進(jìn)行相關(guān)的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和檢查監(jiān)督;負(fù)責(zé)審核、審批、辦理航班護(hù)照、歐美簽證和港澳通行證,及機(jī)場(chǎng)控制區(qū)通行證、空勤登機(jī)證、公務(wù)乘機(jī)證的辦理和管理工作;負(fù)責(zé)員工、義務(wù)消防人員、保安警衛(wèi)人員的消防安全教育和培訓(xùn);負(fù)責(zé)貨物安檢的業(yè)務(wù)培訓(xùn)等。10、董事辦協(xié)助董事會(huì)秘書(shū)提醒董事遵守公司股票上市地規(guī)則的有關(guān)規(guī)定,并協(xié)助其履行相應(yīng)職責(zé);承辦公司股東大會(huì)、董事會(huì)、專業(yè)委員會(huì)及新聞發(fā)布會(huì)的有關(guān)事宜,并保證會(huì)議和決策符合法定程序;妥善保管公司股東名冊(cè)、股東大會(huì)及董事會(huì)、
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