會(huì)議策劃合同

會(huì)議策劃合同合同編號(hào)：__________甲方（委托方）：地址：聯(lián)系人：聯(lián)系電話：乙方（受托方）：地址：聯(lián)系人：聯(lián)系電話：一、會(huì)議主題、目的、時(shí)間、地點(diǎn)1.會(huì)議主題：__________2.會(huì)議目的：__________3.會(huì)議時(shí)間：__________4.會(huì)議地點(diǎn)：__________二、乙方義務(wù)1.乙方應(yīng)根據(jù)甲方的要求，為本次會(huì)議制定詳細(xì)的策劃方案，并報(bào)甲方審批。2.乙方應(yīng)負(fù)責(zé)本次會(huì)議的場(chǎng)地預(yù)定、會(huì)議設(shè)備及設(shè)施的準(zhǔn)備、會(huì)議物料的準(zhǔn)備等工作。3.乙方應(yīng)負(fù)責(zé)本次會(huì)議的邀請(qǐng)、接待、簽到等工作。4.乙方應(yīng)負(fù)責(zé)本次會(huì)議的現(xiàn)場(chǎng)布置、音響、燈光、投影等設(shè)備及設(shè)施的調(diào)試和維護(hù)。5.乙方應(yīng)負(fù)責(zé)本次會(huì)議的攝影、攝像等工作。6.乙方應(yīng)負(fù)責(zé)本次會(huì)議的現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)和指揮。三、甲方義務(wù)1.甲方應(yīng)按照雙方約定的時(shí)間和方式，向乙方支付會(huì)議策劃、組織、實(shí)施等費(fèi)用。2.甲方應(yīng)對(duì)乙方提供的會(huì)議策劃方案、會(huì)議物料等給予及時(shí)審批。3.甲方應(yīng)按照乙方的要求，提供本次會(huì)議所需的嘉賓、演講嘉賓等資源。4.甲方應(yīng)協(xié)助乙方做好本次會(huì)議的邀請(qǐng)、接待等工作。5.甲方應(yīng)對(duì)乙方的工作給予合理的評(píng)價(jià)和反饋。四、費(fèi)用及支付方式1.本次會(huì)議的費(fèi)用為人民幣_(tái)___元（大寫：____________________元整），甲方應(yīng)按照雙方約定的時(shí)間和方式支付。2.甲方支付的費(fèi)用包括但不限于會(huì)議場(chǎng)地租賃費(fèi)、會(huì)議設(shè)備及設(shè)施費(fèi)、會(huì)議物料費(fèi)、邀請(qǐng)嘉賓費(fèi)用等。3.乙方應(yīng)提供正規(guī)發(fā)票，甲方按約定時(shí)間支付。五、保密條款1.除非依法應(yīng)當(dāng)向行政機(jī)關(guān)、司法機(jī)關(guān)提供本合同外，雙方應(yīng)對(duì)本合同的內(nèi)容和簽訂過(guò)程予以保密，未經(jīng)對(duì)方同意不得向第三方披露。2.雙方應(yīng)對(duì)本次會(huì)議的內(nèi)容、嘉賓名單等予以保密，未經(jīng)對(duì)方同意不得向第三方披露。六、違約責(zé)任1.任何一方違反本合同的約定，導(dǎo)致合同無(wú)法履行或者造成對(duì)方損失的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向?qū)Ψ街Ц哆`約金，并賠償損失。2.乙方如未能按照約定時(shí)間、質(zhì)量完成會(huì)議策劃、組織、實(shí)施等工作，甲方有權(quán)終止合同，并要求乙方支付違約金。七、爭(zhēng)議解決1.本合同的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。2.雙方在履行本合同過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。八、其他約定1.本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。2.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至本次會(huì)議結(jié)束后____日止。甲方（委托方）：乙方（受托方）：簽訂日期：__________一、附件列表：1.會(huì)議策劃方案2.會(huì)議場(chǎng)地租賃合同3.會(huì)議設(shè)備及設(shè)施租賃合同4.會(huì)議物料采購(gòu)清單5.嘉賓邀請(qǐng)函6.會(huì)議日程安排7.會(huì)議費(fèi)用預(yù)算表8.合同履行過(guò)程中的相關(guān)溝通記錄二、違約行為及認(rèn)定：1.乙方未能按照約定時(shí)間、質(zhì)量完成會(huì)議策劃、組織、實(shí)施等工作，視為違約。2.乙方未按照甲方要求提供會(huì)議策劃方案，未能及時(shí)報(bào)甲方審批，視為違約。3.乙方未按照約定時(shí)間支付會(huì)議費(fèi)用，未能提供正規(guī)發(fā)票，視為違約。4.甲方未按照約定時(shí)間向乙方支付費(fèi)用，視為違約。5.甲方未按照乙方的要求提供本次會(huì)議所需的嘉賓、演講嘉賓等資源，視為違約。6.雙方未按照約定保密本合同內(nèi)容和簽訂過(guò)程，或未經(jīng)對(duì)方同意向第三方披露相關(guān)信息，視為違約。三、法律名詞及解釋：1.會(huì)議策劃合同：指甲方委托乙方策劃、組織并實(shí)施會(huì)議的合同。2.違約金：指違約方按照合同約定向守約方支付的賠償金。3.賠償損失：指違約方因違約行為導(dǎo)致守約方遭受的直接經(jīng)濟(jì)損失。4.保密條款：指雙方對(duì)合同內(nèi)容和簽訂過(guò)程予以保密的約定。5.違約行為：指合同一方未履行合同約定的義務(wù)。四、執(zhí)行中遇到的問(wèn)題及解決辦法：1.會(huì)議策劃方案調(diào)整：如遇會(huì)議主題、目的、時(shí)間、地點(diǎn)等變更，雙方應(yīng)及時(shí)溝通，協(xié)商調(diào)整策劃方案。2.會(huì)議場(chǎng)地、設(shè)備及設(shè)施問(wèn)題：如遇會(huì)議場(chǎng)地、設(shè)備及設(shè)施不符合約定，乙方應(yīng)及時(shí)尋找替代方案，并向甲方報(bào)告。3.嘉賓邀請(qǐng)及確認(rèn)：如遇嘉賓無(wú)法參加本次會(huì)議，乙方應(yīng)及時(shí)與甲方溝通，重新安排嘉賓。4.會(huì)議費(fèi)用支付：甲方應(yīng)按照約定時(shí)間向乙方支付費(fèi)用，如有延遲，應(yīng)與乙方協(xié)商支付事宜。5.保密事項(xiàng)：雙方應(yīng)嚴(yán)格按照保密條款約定，保護(hù)合同內(nèi)