GBT50328-2014 建設(shè)工程文件歸檔規(guī)范

UDC

中華人民共和國(guó)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)GB

pGB/T50328-2014

建設(shè)工程文件歸檔規(guī)范

Codeforputtingconstructionproject

documentsintorecords

2014-07-13發(fā)布2015-05-01實(shí)施

中華人民共和國(guó)佳房和城鄉(xiāng)建設(shè)部

聯(lián)合發(fā)布

中華人民共和國(guó)國(guó)家質(zhì)量監(jiān)督檢驗(yàn)檢疫總局

中華人民共和國(guó)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)

建設(shè)工程文件歸檔規(guī)范

Codeforputtingconstruct10nproject

documentsmtorecords

GB/T50328-2014

主編部門(mén)：中華人民共和國(guó)住房和城鄉(xiāng)建設(shè)部

批準(zhǔn)部門(mén)：中華人民共和國(guó)住房和城鄉(xiāng)建設(shè)部

施行日期：2015年5月1日

中國(guó)建筑工業(yè)出版社

2014北京

中華人民共和國(guó)住房和城鄉(xiāng)建設(shè)部

公告

第491號(hào)

中華人民共和國(guó)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)住房城鄉(xiāng)建設(shè)部關(guān)于發(fā)布國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)

建設(shè)工程文件歸檔規(guī)范《建設(shè)工程文件歸檔規(guī)范》的公告

c。deforputtingconstructionproiect

documentsmtorecords

現(xiàn)批準(zhǔn)《建設(shè)工程文件歸檔規(guī)范》為國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)，編號(hào)為

GB，廳50328-2014

GB/T503282014，自2015年5月1日起實(shí)施。原國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)

’非

中國(guó)建筑工業(yè)出版社出版、發(fā)行〈北京西郊百萬(wàn)莊）《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》GB/T50328200I同時(shí)廢止。

各地新華書(shū)店、建筑書(shū)店經(jīng)銷(xiāo)本規(guī)范由我部標(biāo)準(zhǔn)定額研究所組織中國(guó)建筑工業(yè)出版社出版

北京紅光制版公司制版發(fā)行。

北京同文印刷有限責(zé)任公司印刷

中華人民共和國(guó)住房和城鄉(xiāng)建設(shè)部

開(kāi)本＇850×1168毫米1/32印張3Y,字?jǐn)?shù)，81千字

2014年10月第一版2014年10月第一次印刷2014年7月13日

定價(jià)，16.00元

統(tǒng)一書(shū)號(hào)15112?23978

版權(quán)所有翻印必究

如有印裝質(zhì)量問(wèn)題，可寄本社退換

(lb~政編碼100037)

本社網(wǎng)址，httpJI飛ffWW.cabp.com.en

網(wǎng)上書(shū)店http,//wwwchina-building.comen

3

撫順市城建檔案館

主口中國(guó)建筑業(yè)協(xié)會(huì)建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督與

前檢測(cè)分會(huì)

南寧市城建檔案館

北京市城建檔案館

根據(jù)住房和城鄉(xiāng)建設(shè)部《關(guān)于印發(fā)（2012年工程建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)

河北省城建檔案館

規(guī)范制訂修訂計(jì)劃〉的通知》（建標(biāo)［2012]5號(hào)）的要求，編

長(zhǎng)春市城建檔案館

制組經(jīng)廣泛調(diào)查研究，認(rèn)真總結(jié)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，參考有關(guān)國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)和

武漢市城建檔案館

國(guó)外先進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)，并在廣泛征求意見(jiàn)基礎(chǔ)上，修訂本規(guī)范。

北京建科研軟件技術(shù)有限公司

本規(guī)范主要內(nèi)容是．建設(shè)工程歸檔文件范圍及質(zhì)量要求，工本規(guī)范主要起草人員·姜中橋張志新歐陽(yáng)志宏周健民

程文件的立卷，工程文件的歸檔，工程檔案的驗(yàn)收與移交。

黃飛王恩江羅敏李向紅

本規(guī)范修訂的主要技術(shù)內(nèi)容是1.增加了對(duì)歸檔電子文件

易智華吳松勤鹿欣許利峰

的質(zhì)量要求及其立卷方法；2.對(duì)工程文件的歸檔范圍進(jìn)行了細(xì)

陳明琪李新民張海萍夏開(kāi)元

分，將所有建設(shè)工程按照建筑工程、道路工程、橋梁工程、地下

王玉恒臼石

管線工程四個(gè)類(lèi)別，分別對(duì)歸檔范圍進(jìn)行了規(guī)定；3.對(duì)各類(lèi)歸本規(guī)范主要審查人員s權(quán)進(jìn)立秦屹梅尚春明王燕民

檔文件賦予了編號(hào)體系；4.對(duì)各類(lèi)工程文件，提出了不同單位

姜延溪王健樓建春譚家發(fā)

“必須歸檔”和“選擇性歸檔”的區(qū)分；5.增加了關(guān)于立卷jilt程

王瑛李宗波

和編制案卷目錄的要求。

本規(guī)范由住房和城鄉(xiāng)建設(shè)部負(fù)責(zé)管理，由住房和城鄉(xiāng)建設(shè)部

城建檔案工作辦公室負(fù)責(zé)具體技術(shù)內(nèi)容的解釋。執(zhí)行過(guò)程中如有

意見(jiàn)或建議，請(qǐng)寄送住房和城鄉(xiāng)建設(shè)部城建檔案工作辦公室

（地址：北京市海淀區(qū)三里河路9號(hào)，郵政編碼：100835）。

本規(guī)范主編單位住房和城鄉(xiāng)建設(shè)部城建檔案工作辦

公室

住房和城鄉(xiāng)建設(shè)部科技與產(chǎn)業(yè)化發(fā)展

中心

本規(guī)范參編單位2南京市城建檔案館

蕪湖市城建檔案館

江西省住房城鄉(xiāng)建設(shè)廳城建檔案辦

公室”<

4

5

目次Contents

1總則…........…..................................................…..11GeneralProvisions..

1

2術(shù)語(yǔ)........................……......................….........…..22Terms…··..

2

3基本規(guī)定.........….....................................…........…53BasteRequirements．．．．．．．．民

4歸檔文件及其質(zhì)量要求…..................…........….......….74Arel丑tvir

4.1歸檔文件范圍…~.............................................…..74.IArchivingRangeofProjectD。cument7

4.2歸檔文件質(zhì)量要求“……........................................742QualityReq飛』irement。fProjectDocur丁1ent·?7

5工程文件立卷........….........................…........…........105FilingofProjectDocument.

10

5.1立卷流程、原則和方法….......................................105.IProcedure,PrincipleandMethodsofFiling.....……..........10

5.2卷內(nèi)文件排列.......…........................….................115.2ArrangementofWithin一fileDocummemnt.........11

5.3案卷編目…….......….......……························….125.3CatalogingofDocument..

12

54案卷裝訂與裝具…................................................1454FileStaplingandOutfits.

14

5.5案卷目錄編制........…........................……·….........145.5CatalogingofFiles….......

14

6工程文件歸檔…........................................….......….156PuttingintoRecord…·

15

7工程檔案驗(yàn)收與移交··························…········…········167AcceptanceCheckandτransferringofProjectArchives...?.....16

附錄A建筑工程文件歸檔范圍................….................17AppendixAArchivingRangeofBuildingEngineering…17

附錄B市政工程文件歸檔范圍................................….36AppendixBArchivingRangeofMunicipalEngineering……36

附錄C卷內(nèi)目錄式樣................................................71AppendixCModelofWithinfileDocumentList…·········71

附錄D卷內(nèi)備考表式樣....................…......................72AppendixDModelofFile'sRemarkTable........….......72

附錄E案卷封面式樣.................................…·…........73AppendixEModelofFile'sFrontCover

V巳r........73

附錄F案卷脊背式樣........…~.......….......….........…….74AppendixFModelofFile'sSoie.?

ν.............74

附錄G案卷目錄式樣.................…...............…..........75AppendixGModelofFileList

75

本規(guī)范用詞說(shuō)明….......….......…..................................76ExplanationofWordinginThisStandard....................….76

引用標(biāo)準(zhǔn)名錄…........…..........................….................77ListofQuotedStandards…·········

77

附．條文說(shuō)明······················….......….........................79Addition:ExplanationofProvision飛

<U<<O""""""'???????79

6

7

1總則

I.0.1為加強(qiáng)建設(shè)工程文件歸檔工作，統(tǒng)一建設(shè)工程檔案的驗(yàn)

收標(biāo)準(zhǔn)，建立真實(shí)、完整、準(zhǔn)確的工程檔案，制定本規(guī)范。

1.o.2本規(guī)范適用于建設(shè)工程文件的整理、歸檔，以及建設(shè)工

程檔案的驗(yàn)收與移交。

1.0.3建設(shè)工程文件的整理、歸檔以及建設(shè)工程檔案的驗(yàn)收與

移交除應(yīng)符合本規(guī)范外，尚應(yīng)符合國(guó)家現(xiàn)行有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定。

1

儲(chǔ)于磁帶、磁盤(pán)或光盤(pán)等載體，依賴(lài)計(jì)算機(jī)等數(shù)字設(shè)備閱讀、處

理，并可在通信網(wǎng)絡(luò)上傳送的文件。

2.0.10建設(shè)工程電子檔案P叫ectelectronicarchives

2術(shù)語(yǔ)工程建設(shè)過(guò)程中形成的，具有參考和利用價(jià)值并作為檔案保

存的電子文件及其元數(shù)據(jù)。

2.0.11建設(shè)工程聲像檔案projectaudio-visualarchives

2.o.1建設(shè)工程constructionproject記錄工程建設(shè)活動(dòng)，具有保存價(jià)值的，用照片、影片、錄音

經(jīng)批準(zhǔn)按照一個(gè)總體設(shè)計(jì)進(jìn)行施工，經(jīng)濟(jì)上實(shí)行統(tǒng)一核算’帶、錄像帶、光盤(pán)、硬盤(pán)等記載的聲音、圖片和影像等歷史

行政上具有獨(dú)立組織形式，實(shí)行統(tǒng)一管理的建設(shè)工程基本單位。記錄。

它由一個(gè)或若干個(gè)具有內(nèi)在聯(lián)系的單位工程所組成。2.0.12整理arrangement

2.0.2建設(shè)工程文件constructionprojectdocument

按照一定的原則，對(duì)工程文件進(jìn)行挑選、分類(lèi)、組合、排

在工程建設(shè)過(guò)程中形成的各種形式的信息記錄，包括工程準(zhǔn)列、編目，使之有序化的過(guò)程。

備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖和竣工驗(yàn)收文件，簡(jiǎn)2.0.13案卷file

稱(chēng)為工程文件。由互有聯(lián)系的若干文件組成的檔案保管單位。

2.0.3工程準(zhǔn)備階段文件pre-constructiondocument

2.0.14立卷filing

工程開(kāi)工以前，在立項(xiàng)、審批、用地、勘察、設(shè)計(jì)、招投標(biāo)

按照一定的原則和方法，將有保存價(jià)值的文件分門(mén)別類(lèi)整理

等工程準(zhǔn)備階段形成的文件。成案卷，亦稱(chēng)組卷。

2.0.4監(jiān)理文件projectsupervisiondocument

2.0.15歸檔puttingintorecord

監(jiān)理單位在工程設(shè)計(jì)、施工等監(jiān)理過(guò)程中形成的文件。文件形成部門(mén)或形成單位完成其工作任務(wù)后，將形成的文件

2.o.s施工文件constructingdocument整理立卷后，按規(guī)定向本單位檔案室或向城建檔案管理機(jī)構(gòu)移交

施工單位在施工過(guò)程中形成的文件。的過(guò)程。

2.0.6竣工圖as·builtdrawing2.0.16城建檔案管理機(jī)構(gòu)urban-ruraldevelopment

工程竣工驗(yàn)收后，真實(shí)反映建設(shè)工程施工結(jié)果的圖樣。archivesorganization

2.handingoverdocument

o.7竣工驗(yàn)收文件管理本地區(qū)城建檔案工作的專(zhuān)門(mén)機(jī)構(gòu)，以及接收、收集、保

建設(shè)工程項(xiàng)目竣工驗(yàn)收活動(dòng)中形成的文件。管和提供利用城建檔案的城建檔案館、城建檔案室。

2.o.8建設(shè)工程檔案projectarchives2.0.17永久保管permanentpreservation

在工程建設(shè)活動(dòng)中直接形成的具有歸檔保存價(jià)值的文字、圖

工程檔案保管期限的一種，指工程檔案元限期地、盡可能長(zhǎng)

紙、圖表、聲像、電子文件等各種形式的歷史記錄，簡(jiǎn)稱(chēng)工程遠(yuǎn)地保存下去。

檔案。2.0.18長(zhǎng)期保管long-termpreservation

2.0.9建設(shè)工程電子文件P叫ectelectronicrecords

工程檔案保管期限的一種，指工程檔案保存到該工程被徹底

在工程建設(shè)過(guò)程中通過(guò)數(shù)字設(shè)備及環(huán)境生成，以數(shù)碼形式存

3

2

拆除。

2.0.19短期保管short-termpreservation

工程檔案保管期限的一種，指工程檔案保存10年以下。3基本規(guī)定

3.o.1工程文件的形成和積累應(yīng)納入工程建設(shè)管理的各個(gè)環(huán)節(jié)

和有關(guān)人員的職責(zé)范圍。

3.0.2工程文件應(yīng)隨工程建設(shè)進(jìn)度同步形成，不得事后補(bǔ)編。

3.o.3每項(xiàng)建設(shè)工程應(yīng)編制一套電子檔案，隨紙質(zhì)檔案一并移

交城建檔案管理機(jī)構(gòu)。

3.0.4建設(shè)單位應(yīng)按下列流程開(kāi)展工程文件的整理、歸襠、驗(yàn)

收、移交等工作：

1在工程招標(biāo)及與勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位簽訂協(xié)

議、合同時(shí)，應(yīng)明確竣工圖的編制單位、工程檔案的編制套數(shù)、

編制費(fèi)用及承擔(dān)單位、工程檔案的質(zhì)量要求和移交時(shí)間等內(nèi)容；

2收集和整理工程準(zhǔn)備階段形成的文件，并進(jìn)行立卷歸檔，

3組織、監(jiān)督和檢查勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位的工

程文件的形成、積累和立卷歸檔工作；

4收集和匯總勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位立卷歸檔的

工程檔案，

5收集和整理竣工驗(yàn)收文件，并進(jìn)行立卷歸檔；

6在組織工程竣工驗(yàn)收前，提請(qǐng)當(dāng)?shù)氐某墙n案管理機(jī)構(gòu)

對(duì)工程檔案進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收；未取得工程檔案驗(yàn)收認(rèn)可文件，不得組

織工程竣工驗(yàn)收；

7對(duì)列入城建檔案管理機(jī)構(gòu)接收范圍的工程，工程竣工驗(yàn)

收后3個(gè)月內(nèi)，應(yīng)向當(dāng)?shù)爻墙n案管理機(jī)構(gòu)移交一套符合規(guī)定的

工程檔案。

3.o.5勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位應(yīng)將本單位形成的工程

文件立卷后向建設(shè)單位移交。

3.0.6建設(shè)工程項(xiàng)目實(shí)行總承包管理的，總包單位應(yīng)負(fù)責(zé)收集、

5

4

匯總各分包單位形成的工程檔案，并應(yīng)及時(shí)向建設(shè)單位移交；各

分包單位應(yīng)將本單位形成的工程文件整理、立卷后及時(shí)移交總包

單位。建設(shè)工程項(xiàng)目由幾個(gè)單位承包的，各承包單位應(yīng)負(fù)責(zé)收

集、整理立卷其承包項(xiàng)目的工程文件，并應(yīng)及時(shí)向建設(shè)單位4歸檔文件及其質(zhì)量要求

移交。

3.o.7城建檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)對(duì)工程文件的立卷歸檔工作進(jìn)行監(jiān)4.1歸檔文件范圍

督、檢查、指導(dǎo)。在工程竣工驗(yàn)收前，應(yīng)對(duì)工程檔案進(jìn)行預(yù)驗(yàn)

4.1.1對(duì)與工程建設(shè)有關(guān)的重要活動(dòng)、記載工程建設(shè)主要過(guò)程

收，驗(yàn)收合格后，必須出具工程檔案認(rèn)可文件。和現(xiàn)狀、具有保存價(jià)值的各種載體的文件，均應(yīng)收集齊全、整理

3.0.

8工程資料管理人員應(yīng)經(jīng)過(guò)工程文件歸檔整理的專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)。立卷后歸檔。

4.1.2工程文件的具體歸檔范圍應(yīng)符合本規(guī)范附錄A和附錄B

的要求。

4.1.3聲像資料的歸檔范圍和質(zhì)量要求應(yīng)符合現(xiàn)行行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)

《城建檔案業(yè)務(wù)管理規(guī)范》CJJ/T158的要求。

4.1.4不屬于歸檔范圍、沒(méi)有保存價(jià)值的工程文件，文件形成

單位可自行組織銷(xiāo)毀。

4.2歸檔文件質(zhì)量要求

4.2.1歸檔的紙質(zhì)工程文件應(yīng)為原件。

4.2.2工程文件的內(nèi)容及其深度應(yīng)符合國(guó)家現(xiàn)行有關(guān)工程勘察、

設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定。

4.2.3工程文件的內(nèi)容必須真實(shí)、準(zhǔn)確，應(yīng)與工程實(shí)際相

符合。

4.2.4工程文件應(yīng)采用碳索墨水、藍(lán)黑墨水等耐久性強(qiáng)的書(shū)寫(xiě)

材料，不得使用紅色墨水、純藍(lán)墨水、圓珠筆、復(fù)寫(xiě)紙、鉛筆等

易褪色的書(shū)寫(xiě)材料。計(jì)算機(jī)輸出文字和圖件應(yīng)使用激光打印機(jī)，

不應(yīng)使用色帶式打印機(jī)、水性墨打印機(jī)和熱敏打印機(jī)。

4.2.5工程文件應(yīng)字跡清楚，圖樣清晰，圖表整潔，簽字蓋章

手續(xù)應(yīng)完備。

4.2.6工程文件中文字材料隔面尺寸規(guī)格宜為A4帽面

(297mm×210mm）。圖紙宜采用國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)圖帽。

6

7

4.2.7工程文件的紙張應(yīng)采用能長(zhǎng)期保存的韌力大、耐久性強(qiáng)表4.2.10工程電子文件存儲(chǔ)格式表

文件類(lèi)別格式

的紙張。

4.2.8所有竣工圖均應(yīng)加蓋竣工圖章（圖4.2.8），并應(yīng)符合下文本（表格〉文件PDF、XML、TXT

JPEc；、TIFF

列規(guī)定＝罔像文件

圖形文件DWG、PDF、SVG

80影f型文件MPEG2、如1PEG4、AV!

聲音文件M陀、WAV

盧~’

竣工圖

1-.1-4.2.11歸檔的建設(shè)工程電子文件應(yīng)包含元數(shù)據(jù)，保證文件的完

r、

施工單位整性和有效性。元數(shù)據(jù)應(yīng)符合現(xiàn)行行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)《建設(shè)電子檔案元數(shù)

~

編制人審核λ,據(jù)標(biāo)準(zhǔn)》CJJ/T187的規(guī)定。

r、4.2.12歸檔的建設(shè)工程電子文件應(yīng)采用電子簽名等手段，所載

技術(shù)負(fù)責(zé)人編制日期

一－1-內(nèi)容應(yīng)真實(shí)和可靠。

r、

監(jiān)理單位

1-I-4.2.13歸檔的建設(shè)工程電子文件的內(nèi)容必須與其紙質(zhì)檔案

總監(jiān)理工程師監(jiān)理工程師r、一致。

4.2.14離線歸檔的建設(shè)工程電子檔案載體，應(yīng)采用一次性寫(xiě)入

20202020

光盤(pán)，光盤(pán)不應(yīng)有磨損、劃傷。

4.2.15存儲(chǔ)移交電子檔案的載體應(yīng)經(jīng)過(guò)檢測(cè)，應(yīng)無(wú)病毒、無(wú)數(shù)

圖4.2.8竣工圖章示例

據(jù)讀寫(xiě)故障，并應(yīng)確保接收方能通過(guò)適當(dāng)設(shè)備i賣(mài)出數(shù)據(jù)。

1竣工閣章的基本內(nèi)容應(yīng)包括：“竣工圖”字樣、施工單

位、編制人、審核人、技術(shù)負(fù)責(zé)人、編制日期、監(jiān)理單位、現(xiàn)場(chǎng)

監(jiān)理、總監(jiān)。

2竣工圖章尺寸應(yīng)為：50mm×80mmo

3竣工圖章應(yīng)使用不易褪色的印泥，應(yīng)蓋在閣標(biāo)欄上方空

白處。

4.2.9竣工圖的繪制與改繪應(yīng)符合國(guó)家現(xiàn)行有關(guān)制圖標(biāo)準(zhǔn)的

規(guī)定。

4.2.10歸檔的建設(shè)工程電子文件應(yīng)采用表4.2.10所列開(kāi)放式

文件格式或通用格式進(jìn)行存儲(chǔ)。專(zhuān)用軟件產(chǎn)生的非通用格式的電

子文件應(yīng)轉(zhuǎn)換成通用格式。

9

8

7聲像資料應(yīng)按建設(shè)工程各階段立卷，重大事件及重要活

動(dòng)的聲像資料應(yīng)按專(zhuān)題立卷，聲像檔案與紙質(zhì)檔案應(yīng)建立相應(yīng)的

標(biāo)識(shí)關(guān)系。

5工程文件立卷5.1.4施工文件的立卷應(yīng)符合下列要求：

1專(zhuān)業(yè)承（分）包施工的分部、子分部（分項(xiàng)）工程應(yīng)分

5.I立卷流程、原則和方法別單獨(dú)立卷；

2室外工程應(yīng)按室外建筑環(huán)境和室外安裝工程單獨(dú)立卷；

5.1.I立卷應(yīng)按下列流程進(jìn)行：

3當(dāng)施工文件中部分內(nèi)容不能按一個(gè)單位工程分類(lèi)立卷時(shí)，

I對(duì)屬于歸檔范圍的工程文件進(jìn)行分類(lèi)，確定歸入案卷的

可按建設(shè)工程立卷。

文件材料；

5.1.5不同幅面的工程圖紙，應(yīng)統(tǒng)一折疊成A4幅面（297mm

2對(duì)卷內(nèi)文件材料進(jìn)行排列、編目、裝訂（或裝盒）；

×210mm）。應(yīng)圖面朝內(nèi)，首先沿標(biāo)題欄的短邊方向以W形折

3排列所有案卷，形成案卷目錄。

疊，然后再沿標(biāo)題欄的長(zhǎng)邊方向以W形折疊，并使標(biāo)題欄露在

5.1.2立卷應(yīng)遵循下列原則

外面。

I立卷應(yīng)遵循工程文件的自然形成規(guī)律和工程專(zhuān)業(yè)的特點(diǎn)，

5.1.6案卷不宜過(guò)厚，文字材料卷厚度不宜超過(guò)20mm，圖紙

保持卷內(nèi)文件的有機(jī)聯(lián)系，便于檔案的保管和利用；

卷厚度不宜超過(guò)50mmo

2工程文件應(yīng)按不同的形成、整理單位及建設(shè)程序，按工

1.

程準(zhǔn)備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工閣、竣工驗(yàn)收文件s.7案卷內(nèi)不應(yīng)有重份文件。印刷成冊(cè)的工程文件宜保持

原狀。

分別進(jìn)行立卷，并可根據(jù)數(shù)量多少組成一卷或多卷，

3一項(xiàng)建設(shè)工程由多個(gè)單位工程組成時(shí)，工程文件應(yīng)按單5.1.8建設(shè)工程電子文件的組織和排序可按紙質(zhì)文件進(jìn)行。

位工程立卷，5.2卷內(nèi)文件排列

4不同載體的文件應(yīng)分別立卷。

5.2.1卷內(nèi)文件應(yīng)按本規(guī)范附錄A和附錄B的類(lèi)別和順序

5.1.3立卷應(yīng)采用下列方法：

排列。

I工程準(zhǔn)備階段文件應(yīng)按建設(shè)程序、形成單位等進(jìn)行

5.2.2文字材料應(yīng)按事項(xiàng)、專(zhuān)業(yè)順序排列。同一事項(xiàng)的請(qǐng)示與

立卷；

批復(fù)、同一文件的印本與定稿、主體與附件不應(yīng)分開(kāi)，并應(yīng)按批

2監(jiān)理文件應(yīng)按單位工程、分部工程或?qū)I(yè)、階段等進(jìn)行

復(fù)在前、請(qǐng)示在后，印本在前、定稿在后，主體在前、附件在后

立卷；

的順序排列。

3施工文件應(yīng)按單位工程、分部（分項(xiàng)）工程進(jìn)行立卷，

5.2.3圖紙應(yīng)按專(zhuān)業(yè)排列，同專(zhuān)業(yè)圖紙應(yīng)按圖號(hào)順序排列。

4竣工圖應(yīng)按單位工程分專(zhuān)業(yè)進(jìn)行立卷；

s.2.4當(dāng)案卷內(nèi)既有文字材料又有圖紙時(shí)，文字材料應(yīng)排在前

5竣工驗(yàn)收文件應(yīng)按單位工程分專(zhuān)業(yè)進(jìn)行立卷；

面，圖紙應(yīng)排在后面。

6電子文件立卷時(shí)，每個(gè)工程（項(xiàng)目）應(yīng)建立多級(jí)文件夾，

應(yīng)與紙質(zhì)文件在案卷設(shè)置上一致，并應(yīng)建立相應(yīng)的標(biāo)識(shí)關(guān)系；

11

10

本規(guī)范附錄D的要求，

5.3案卷編目

2卷內(nèi)備考表應(yīng)標(biāo)明卷內(nèi)文件的總頁(yè)數(shù)、各類(lèi)文件頁(yè)數(shù)或

5.3.1編制卷內(nèi)文件頁(yè)號(hào)應(yīng)符合下列規(guī)定·照片張數(shù)及立卷單位對(duì)案卷情況的說(shuō)明；

1卷內(nèi)文件均應(yīng)按有書(shū)寫(xiě)內(nèi)容的頁(yè)面編號(hào)。每卷單獨(dú)編號(hào)，3立卷單位的立卷入和審核人應(yīng)在卷內(nèi)備考表上簽名，年、

頁(yè)號(hào)從“1”開(kāi)始。月、日應(yīng)按立卷、審核時(shí)間填寫(xiě)。

2頁(yè)號(hào)編寫(xiě)位置單面書(shū)寫(xiě)的文件在右下角；雙面書(shū)寫(xiě)的5.3.4案卷封面的編制應(yīng)符合下列規(guī)定：

文件，正面在右下角，背面在左下角。折疊后的圖紙一律在右1案卷封面應(yīng)印刷在卷盒、卷夾的正表面，也可采用內(nèi)封

下角。面形式。案卷封面