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文檔簡介

戶需求說明書模板編號:CMMI01-TMP03Beta1.0項目編號:文件版次:編寫人/日期:王其昊審核人/日期:批準人/日期:申報項目用戶需求說明書變更記錄序號版本號修改單號修改條款及內容修改人/日期批準人/日期注:對該文件內容增加、刪除或修改均需填寫此變更記錄,詳細記載變更信息,以保證其可追溯性。申報項目用戶需求說明書目的 12適用范圍 13參考資料 14業(yè)務用語集 15任務概述 15.1項目背景 15.2項目范圍 15.3系統(tǒng)目標 16相關現(xiàn)狀說明(可選) 26.1網(wǎng)絡及部署環(huán)境現(xiàn)狀 26.2業(yè)務應用信息化建設現(xiàn)狀 27業(yè)務需求 27.1業(yè)務概述 27.2PA01·招標計劃 67.2.1PA0101·查看招標計劃 73PA02·項目申報管理 77.3.1PA0201·網(wǎng)省物資審核 7PA回 8PA0203·商務組組長審核 84PA0204·國網(wǎng)招標處審核 8PA0205·查看物資審核信息 97.3.6PA0207·項目情況查詢 97.3.7PA0208·查詢物資流程信息 107.3.8PA0209·中標結果發(fā)布 107.4PA03·分標管理 107.4.1PA0301·分標模板管理 10PA管理 117.4.3PA0303·分標管理 117.4.4PA0304·網(wǎng)省分標管理 127.5PA04·分包管理 127.5.1PA0401·分包管理 12PA管理員確認分包結果 137.5.3PA0403·網(wǎng)省分包管理 147.5.4PA0404·未分包物資 147.6PA05·報表管理 151PA0501·貨物需求一覽表 15.2PA0502·招標數(shù)量統(tǒng)計表 157.6.3PA0503·分項統(tǒng)計表 16PA各區(qū)域招標數(shù)量統(tǒng)計 16PA本網(wǎng)省招標數(shù)量統(tǒng)計 167.6.6PA0506·申報物資總匯報表 177.6.7PA0507·查看物資信息 17申報項目用戶需求說明書7.6.8PA0508·物資統(tǒng)計 17PA國外招標計劃統(tǒng)計表 18PA0510·貨物需求信息確認 18PA0511·招標計劃審查統(tǒng)計 197.6.12PA0512·分包監(jiān)控 19PA日志 197.7PA06·流程配置 20PA程控制 207.7.2PA0602·流程控制 20PA 7.8.1PA0701·招標計劃管理 208需求優(yōu)先級 219非功能性需求 219.1性能需求 219.2技術需求 219.3安全性需求 219.4設計約束 229.5接口需求 229.6其它需求 2210用戶預期 2211其他需說明的情況 222附錄 24申報項目用戶需求說明書目的本文檔是規(guī)定《招投標業(yè)務應用-項目申報模塊》的需求規(guī)格說明書,為該系統(tǒng)的需求定義分析、設計、開發(fā)與測試的提供指導。2適用范圍本文檔適用于《招投標管理業(yè)務應用升級》的需求分析、設計、開發(fā)、測試等全過程。預期讀者:需求分析師、軟件設計師、測試工程師等。3參考資料本文檔編寫過程中參考了招投標管理業(yè)務應用(一期)中項目申報部分相關文檔。4業(yè)務用語集5任務概述5.1項目背景招投標系統(tǒng)作為“SG186”工程的第一個業(yè)務應用,主要依托國家電網(wǎng)公司招評標模式,滿足公司范圍內的招評標業(yè)務和管理需要。通過兩年多來的運行,國網(wǎng)總部及各網(wǎng)省公司提高了招投標工作效率,節(jié)約了招投標工作成本,取得了良好的社會效益和經濟效益。按照國家電網(wǎng)公司信息化SG186工程的統(tǒng)一部署,以及二季度工作會議對人財物集約化管理的要求,結合招投標業(yè)務新的需求以及招投標系統(tǒng)在應用過程中面臨的一些新問題,信息化工作部和物資部決定對招投標管理業(yè)務應用進行升級改造。5.2項目范圍本升級項目涉及到招投標管理業(yè)務應用(一期)的所有功能,并且需要納入原招投標管理業(yè)務應用(二期)中非物資招投標管理的相關功能,與ERP、主數(shù)據(jù)、監(jiān)造、供應商等系統(tǒng)建立接口。5.3系統(tǒng)目標項目的目標是開發(fā)一套(總部和網(wǎng)省是一套程序,一個系統(tǒng),要一體設計)結構清晰、性能優(yōu)異、穩(wěn)定可靠、界面友好、可擴充、易集成、易維護、國內一流的招投標管理業(yè)務應用系統(tǒng)。-1-申報項目用戶需求說明書6相關現(xiàn)狀說明(可選)6.1網(wǎng)絡及部署環(huán)境現(xiàn)狀6.2業(yè)務應用信息化建設現(xiàn)狀7業(yè)務需求7.1業(yè)務概述項目申報子系統(tǒng)是整個招投標系統(tǒng)的物資數(shù)據(jù)來源,包括招標計劃、申報項目、分標、分包等功能。招標計劃:招標計劃是項目申報的源頭,查看ERP同步的招標計劃。分標:網(wǎng)省分標由招標項目經理在權限范圍內進行分標。國網(wǎng)分標由招標代理進行分標。分包:招標項目經理進行分包管理。確認分包結果:投標中心對最終的分包結果進行確認。相關報表:包括貨物需求一覽表、貨物需求信息確認報表、招標計劃統(tǒng)計表、分項統(tǒng)計表等。-2-申報項目用戶需求說明書國網(wǎng)物資、非物資項目申報流程圖國網(wǎng)物資、非物資項目申報流程圖國網(wǎng)招標系統(tǒng)國網(wǎng)ERP網(wǎng)省ERP查看招標計劃同步到招投標系統(tǒng)新建招標計劃同步到網(wǎng)省ERP系統(tǒng)申報項目系統(tǒng)理分標理中心審核中心審核ERP系統(tǒng)理過過回過回組組長物資過分包理過中心確結果報表流程說明:1.在國網(wǎng)ERP系統(tǒng)建立招標計劃。2.將招標計劃同步到國網(wǎng)招投標系統(tǒng),在國網(wǎng)招投標系統(tǒng)中查看招標計劃。3.將招標計劃同步到網(wǎng)省ERP系統(tǒng)。4.網(wǎng)省通過ERP系統(tǒng)申報項目,并將相關信息同步到國網(wǎng)招投標系統(tǒng)。5.招標代理進行分標管理。6.招標代理分權管理。7.項目經理退回物資,退回流出:項目經理---商務組組長----招標處---ERP系統(tǒng)。8.項目經理分包管理。-3-申報項目用戶需求說明書9.項目經理提交分包結果到招標處。10.招標處審核分包結果,審核不通過退回給項目經理。網(wǎng)省物資、非物資項目申報流程網(wǎng)省物資、非物資項目申報流程圖網(wǎng)網(wǎng)省招標系統(tǒng)網(wǎng)省ERP代理審退回理審物資中心確結果代理審退回理審物資中心確結果核流程說明:1.在網(wǎng)省ERP系統(tǒng)中新建項目,并將招標計劃信息同步到網(wǎng)省招投標系統(tǒng)。2.在網(wǎng)省ERP系統(tǒng)中申報項目,并將相關信息同步到網(wǎng)省招投標系統(tǒng)。3.招標代理審核退回,退回流程:招標代理---招標處---ERP系統(tǒng)。4.招標代理指定項目經理,并分配物資權限范圍。5.項目經理分標管理。6.項目經理退回物資,退回流程:項目經理---招標處---ERP系統(tǒng)。7.項目經理分包管理。-4-申報項目用戶需求說明書8.項目經理提交分包結果到招標處。9.招標處審核分包結果,審核不通過退回給項目經理。例:用戶需求匯總表:用戶需求分類用戶需求編號用戶需求名稱PA01招標計劃PA0101查看招標計劃PA02項目申報管理PA0201網(wǎng)省物資審核PA0202網(wǎng)省招標代理審核退回PA0203商務組組長審核PA0204國網(wǎng)招標處審核PA0205查看物資審核信息PA0207項目情況查詢PA0208查詢物資流程信息PA0209中標結果發(fā)布PA03分標管理PA0301分標模板管理PA0302網(wǎng)省分配項目經理管理PA0303分標管理PA0304網(wǎng)省分標管理PA04分包管理PA0401分包管理PA0402管理員確認分包結果PA0403網(wǎng)省分包管理PA0404未分包物資PA05PA0501貨物需求一覽表-5-申報項目用戶需求說明書報表管理PA0502招標數(shù)量統(tǒng)計表PA0503分項統(tǒng)計表PA0504各區(qū)域招標數(shù)量統(tǒng)計PA0505本網(wǎng)省招標數(shù)量統(tǒng)計PA0506報物資匯總報表PA0507查看物資信息PA0508物資統(tǒng)計PA0509國網(wǎng)省招標計劃統(tǒng)計表PA0510貨物需求信息確認表PA0511招標計劃的審查統(tǒng)計PA0512分包監(jiān)控PA0513項目經理分包操作日志PA06流程配置PA0601流程控制PA0601國網(wǎng)物資退回流程配置PA07技術規(guī)范書打包下載PA0701技術規(guī)范書打包下載PA01·招標計劃招標計劃是申報的源頭。一切項目都必須要有所屬的計劃才能上報到上級單位。-6-申報項目用戶需求說明書7.2.1PA0101·查看招標計劃7.2.1.1業(yè)務現(xiàn)狀及需求功能概述:1.查看招標計劃信息,并顯示是否添加項目。2.查看招標計劃中項目信息。3.查看項目所包括的物資信息,并顯示物資狀態(tài);非物資中查看的是項目所包括的標段信息。4.查看物資的“審核單位“信息列表。PA報管理項目申報功能包括物資退回審核流程、項目情況查詢、查看物資流程信息、中標結果發(fā)布到ERP系統(tǒng)等。7.3.1PA0201·網(wǎng)省物資審核7.3.1.1業(yè)務現(xiàn)狀及需求功能概述:1.查看計劃列表中除基本信息,還要體現(xiàn)是否允許申報狀態(tài)。2.項目列表體現(xiàn)項目的提交狀態(tài)。3.物資列表體現(xiàn)物資的操作狀態(tài)。并填寫退回信息。5.只顯示有待審核物資信息的招標計劃列表。6.物資和非物資計劃信息顯示在一個列表中,用計劃類型字段標示招標計劃是物資計劃還是非物資計劃,根據(jù)不同的招標計劃審核物資或非物資信息。網(wǎng)省需求:的物資,不需要退回到ERP系統(tǒng),直接可以掛到下進行招標。如果招標二次還沒有完成招標工作,則轉為其他招標方式。2.增加“待辦工作”的功能,要有明顯的提示,進入系統(tǒng)就可以操作,在登錄系統(tǒng)主界面提供消息提醒,單擊消息提醒信息轉到需要審核的頁面。-7-申報項目用戶需求說明書PA0202·網(wǎng)省招標代理審核退回7.3.2.1業(yè)務現(xiàn)狀及需求功能概述:1.按照計劃列表查看物資信息。2.審核物資退回到招標處,并填寫退回信息。3.退回流出:招標代理---招標處---ERP系統(tǒng)。4.只顯示有待審核物資信息的招標計劃列表。5.物資和非物資計劃信息顯示在一個列表中,用計劃類型字段標示招標計劃是物資計劃還是非物資計劃,根據(jù)不同的招標計劃審核物資或非物資信息。網(wǎng)省需求:1.增加“待辦工作”的功能,要有明顯的提示,進入系統(tǒng)就可以操作,在登錄系統(tǒng)主界面提供消息提醒,單擊消息提醒信息轉到需要審核的頁面。7.3.3PA0203·商務組組長審核7.3.3.1業(yè)務現(xiàn)狀及需求國網(wǎng)需求:1.審核項目經理提交的物資信息,審核通過后提交到招標處,審核不通過退回給項目經理,并填寫不通過信息。2.增加“待辦工作”的功能,要有明顯的提示,進入系統(tǒng)就可以操作,在登錄系統(tǒng)主界面提供消息提醒,單擊消息提醒信息轉到需要審核的頁面。7.3.4PA0204·國網(wǎng)招標處審核7.3.4.1業(yè)務現(xiàn)狀及需求功能概述:1.招標計劃列表體現(xiàn)招標計劃狀態(tài)(申報成功、分包成功)。2.能夠查看物資狀態(tài)的詳細信息。-8-申報項目用戶需求說明書審核退回物資,審核通過后退回ERP系統(tǒng),審核不通過退回給項目經理,并填寫退回信息。非物資中審核的是標段。4.申報項目用戶需求說明書審核退回物資,審核通過后退回ERP系統(tǒng),審核不通過退回給項目經理,并填寫退回信息。非物資中審核的是標段。4.招標處審核時,在工程列表中顯示標段數(shù)與同口徑概算。在計劃列表增加查看招標批次中,有多少工程?每個工程中設計、施工、監(jiān)理上報的標段數(shù)量(已審核多少/未審核多少/退回多少)及同口勁概算和。6.只顯示有待審核物資信息的招標計劃列表。7.物資和非物資計劃信息顯示在一個列表中,用計劃類型字段標示招標計劃是物資計劃還是非物資計劃,根據(jù)不同的招標計劃審核物資或非物資信息。國網(wǎng)需求:通過的物資,審核通過后退回網(wǎng)省ERP系統(tǒng),并將到六合一報表中。審核不通過直接退回給項目經理,并填寫退回信息,退回的不進入六合一報表,商務組組長可以查看審核信息。2.招標處(處)審核通過的物資不再納入到本次的招標采購中,且在項目分包時也不出現(xiàn)。不夠三家、流標等沒有招標的物資,不需要退回到ERP系統(tǒng),直接可以掛到下進行招標。如果招標二次還沒有完成招標工作,則轉為其他招標方式。4.通過ERP接口上報的招標信息,直接上報到招標代理機構,不需要通過招標處進行審核再給招標代理。5.增加“待辦工作”的功能,要有明顯的提示,進入系統(tǒng)就可以操作,在登錄系統(tǒng)主界面提供消息提醒,單擊消息提醒信息轉到需要審核的頁面。7.3.5PA0205·查看物資審核信息7.3.5.1業(yè)務現(xiàn)狀及需求功能概述:1.按照招標計劃查看物資。2.跟蹤物資審核狀態(tài),并按照excel格式導出當前頁物資和全部物資的審核信息。7.3.6PA0207·項目情況查詢7.3.6.1業(yè)務現(xiàn)狀及需求功能概述:-9-CommentedCommented[w1]:刪除此功能申報項目用戶需求說明書1.按照項目查看物資信息。2.按照excel格式導出物資信息。.3.7PA0208·查詢物資流程信息7.3.7.1業(yè)務現(xiàn)狀及需求功能概述:1.查看項目列表,并體現(xiàn)中標單位信息。2.跟蹤項目流轉的過程信息,并按照excel格式導出當前頁物資流程信息和全部物資流程信息。需求:1.在查看物資流程信息時,轉換招標計劃的痕跡需要體現(xiàn)出來。7.3.8PA0209·中標結果發(fā)布7.3.8.1業(yè)務現(xiàn)狀及需求功能概述:國網(wǎng)國際在招投標系統(tǒng)中設置中標結果提交到招標處,招標處發(fā)布中標結果,發(fā)布功能包括:1.中標結果數(shù)據(jù)發(fā)送到ERP系統(tǒng)。2.設置狀態(tài),供應商可以查看包的中標信息。PA03·分標管理國網(wǎng)按物資分類進行分標歸類,網(wǎng)省是由招標項目經理決定如何分標.分標之前要招標項目總經理進行指派項目經理的權限范圍.7.4.1PA0301·分標模板管理7.4.1.1業(yè)務現(xiàn)狀及需求功能概述:申報項目用戶需求說明書1.根據(jù)物資分類信息建立物資分類模板。物資分類依使用的物資分類信息為準。2.維護分標模板。國網(wǎng)需求:1.提供分標名稱和物資分類的關聯(lián)功能。其中分標名稱即為招標過程中使用的名稱,物資分類為物資編碼中的物資小類編碼。PA0302·網(wǎng)省分配項目經理管理7.4.2.1業(yè)務現(xiàn)狀及需求功能概述:1.網(wǎng)省招標項目總經理(招標代理)指派項目經理、并分配項目經理對物資的權限范圍。2.可以為項目經理分配的物資信息進行取消等操作,非物資分配的是標段。3.此功能可以實現(xiàn)先分權(分配項目經理和物資信息)后分標的功能。4.待分配項目經理列表中顯示系統(tǒng)中為非物資項目經理角色所有人。5.為項目經理分權時,待分權工程物資列表中顯示所有上報且未分配的物資;非物資中顯示的是標段。7.4.3PA0303·分標管理7.4.3.1業(yè)務現(xiàn)狀及需求功能概述:1.國網(wǎng)代理公司按物資分類進行分標歸類,有兩種方式:1)新增分標。2)導入分標模板。2.按需要調整分標的順序。3.同一個分標允許分配一個或多個項目經理,包括分配和取消功能。4.可以默認將某非物資分類下的物資信息全部分權給某個項目經理。國網(wǎng)需求:1.能自動做標書封面。所有分標的分標模板相同。一個包一個word文檔。申報項目用戶需求說明書20090710中電技申報參20090710中電技申報列表中分標類別為細分后的分標類別。7.4.4PA0304·網(wǎng)省分標管理7.4.4.1業(yè)務現(xiàn)狀及需求功能概述:1.維護分標信息、按需要調整分標的順序。2.同一個分標允許分配一個或多個項目經理,包括分配和取消功能。3.可以默認將某物資分類下的物資信息全部分權給某個項目經理。非物資中分配的是標段信息。4.對一個分標可以分權給一個或多個項目經理。PA04·分包管理招標項目經理對自己權限范圍內的物資進行分包操作。標包結構為,一個標下面可以掛多個包,一個包下面可以掛多個子包。包最多只能分兩級即包和子包。7.5.1PA0401·分包管理7.5.1.1業(yè)務現(xiàn)狀及需求功能概述:1.招標項目經理對自己權限范圍內的物資進行分包操作,包括新建分包、子包、修改包名、為分包添加物資或取消分包中的物資。非物資中添加的是標段。2.對未提交的標可以進行批量分包價格設定和排序。3.分包價格修改為標書售價。4.項目經理只能對自己分配的分標進行分包操作。5.項目經理可以將不招的物資退回招標處,退回流程:項目經理---招標處---ERP系統(tǒng);退回原因有談判采購、合同變更、自行組織、申請延遲招標、撤銷、掛申報項目用戶需求說明書網(wǎng)、退回其他。6.對未分包的物資拆分物資數(shù)量。7.統(tǒng)一管理技術規(guī)范書。8.選擇要添加物資的子包,并向子包中添加物資。9.分包確認,提供按分標進行確認,可以是多個同時分標。國網(wǎng)需求:1.物資信息應當可以在未分包狀態(tài)下查看。2.新增向包中維護物資的方式??梢园凑諛I(yè)主單位向不同的包中一次分配物資。業(yè)主單位已分包列表要體現(xiàn)包的信息,即物資在哪個包中。3.分包管理中不再保留添加物資功能。4.項目經理按照招標計劃查看物資。5.審核項目單位申報的物資信息,提交確認退回的物資到商務組組長,并選擇六合一原因或填寫其他原因。六合一原因詳見:六合一格式.xls6.不納入到本次招標的信息,按照項目單位和六合一表中”自行組織退回原因”導購簽字模板》。所有分標模板都相同。模板詳見:簽字確認版不適于招標的清單.doc7.在標書審查會期間,退回不招的物資是需要退回到ERP系統(tǒng)中(標書審查會結束后),退回流程為項目經理-商務組長-招標處(處)-ERP。非物資需求:1.標段信息到招投標系統(tǒng)后,標段信息不能再拆分,也就是說已是最小單位。2.項目負責人信息在ERP系統(tǒng)中申報上來,招投標系統(tǒng)通過接口讀取信息即可。在招投標系統(tǒng)中不能維護項目負責人信息。申報項目用戶需求說明書.2PA0402·管理員確認分包結果7.5.2.1業(yè)務現(xiàn)狀及需求功能概述:1.只有通過審核確認的包,才允許供應商進行購買。2.具備有確認包和取消包的功能操作。3.國網(wǎng)招標處管理員確認分包結果,確認不通過退回給項目經理重新分包。7.5.3PA0403·網(wǎng)省分包管理7.5.3.1業(yè)務現(xiàn)狀及需求功能概述:1.招標項目經理對自己權限范圍內的物資進行分包操作。2.對未提交的標可以進行批量分包價格設定和排序。3.新增包。4.新增子包,維護包和子包。5.將物資退回招標處。6.統(tǒng)一管理技術規(guī)范書。7.選擇要添加物資的子包,并向子包中添加物資。8.對審核通過的包不能再添加物資。網(wǎng)省需求:1.進行分包管理操作時,查詢物資添加到包后,自動返回所有物資頁面,需重復輸入查詢條件。需求:輸入查詢條件后,能返回查詢物資頁面。2.項目經理在進行物資分標分包工作時,如果將物資錯分入了某包內,提供跟蹤該物資的功能。3.網(wǎng)省上報國網(wǎng)公司招標的物資,國網(wǎng)審查后,網(wǎng)省不能查詢審查結果和分包情況,建議能從系統(tǒng)查詢本省申報物資的審查和分包結果。4.分標包后項目經理不能也能進行技術規(guī)范打包。申報項目用戶需求說明書7.5.4PA0404·未分包物資7.5.4.1業(yè)務現(xiàn)狀及需求功能概述:1.對上報的物資信息未分包情況進行查看;非物資為標段。2.點擊招標文件時可以下載技術文件。3.有操作權限的人員,可以查看上報到對應招標計劃中所有未分包的物資信息,并能按照excel格式導出包信息;非物資為標段信息。PA05·報表管理提供一系列和申報相關的統(tǒng)計報表,統(tǒng)計物資需求、招標數(shù)量、物資綜合、審查信息、息的統(tǒng)計和分析。7.6.1PA0501·貨物需求一覽表7.6.1.1業(yè)務現(xiàn)狀及需求功能概述:1.提供招標年份、招標批次、分標名稱為篩選條件統(tǒng)計貨物需求一覽表,包括項目信息、物資信息、數(shù)量、概算單價、概算總價、交貨信息、型號技術參數(shù)信息、標書售價等相關信息。國網(wǎng)需求:1.申報時每條物資對應的信息編碼在生成貨物需求一覽表時應該能導出(與信息編碼一一對應)。2.提供功能文字描述。網(wǎng)省需求:息。而在申報物資時所填報的“概算單價”即為該條物資的總價??蓜h掉原報表里的“概算總價”一列。在申報物資時將“概算單價”的描述改為“概算總價”。申報項目用戶需求說明書7.6.2PA0502·招標數(shù)量統(tǒng)計表7.6.2.1業(yè)務現(xiàn)狀及需求功能概述:1.提供招標年份為篩選條件,從分標名稱、項目單位多個維度統(tǒng)計項目單位招標數(shù)量,并提供分項合計、小計以及主設備所占總物資數(shù)量比例和主材料所占物資總數(shù)量比例。國網(wǎng)需求:1.提供功能文字描述。7.6.3PA0503·分項統(tǒng)計表7.6.3.1業(yè)務現(xiàn)狀及需求功能概述:1.提供招標年份、招標批次、初次和最終為篩選條件,從項目單位、設備類別多個維度統(tǒng)計分項統(tǒng)計表,并提供合計數(shù)量、合計概算和概算價格信息。國網(wǎng)需求:1.提供功能文字描述。7.6.4PA0504·各區(qū)域招標數(shù)量統(tǒng)計7.6.4.1業(yè)務現(xiàn)狀及需求功能概述:1.提供起始年份、截至年份為篩選條件,從物資分類、區(qū)域、批次多個維度統(tǒng)計各區(qū)域招標數(shù)量,并提供分項小計和合計。國網(wǎng)需求:1.提供功能文字描述。申報項目用戶需求說明書7.6.5PA0505·本網(wǎng)省招標數(shù)量統(tǒng)計7.6.5.1業(yè)務現(xiàn)狀及需求功能概述:1.提供起始年份、截至年份為篩選條件,從物資分類、批次多個維度統(tǒng)計本省招標數(shù)量,并提供分項小計和合計。國網(wǎng)需求:1.提供功能文字描述。.6.6PA0506·申報物資總匯報表7.6.6.1業(yè)務現(xiàn)狀及需求功能概述:1.按照計劃導出類型導出申報物資總匯報表:a)按物資分類導出b)按工程項目導出c)按項目單位導出d)按項目屬性導出國網(wǎng)需求:1.提供功能文字描述。網(wǎng)省需求:1.導出最終申報匯總表時,能將標書售價一并導出。7.6.7PA0507·查看物資信息7.6.7.1業(yè)務現(xiàn)狀及需求功能概述:1.從物資分類、項目單位多個維度統(tǒng)計物資信息,并提供概算單價、概算總價、申報項目用戶需求說明書交貨信息、備注、合計等信息。國網(wǎng)需求:1.導出物資信息可能要分多次導出,要求:導出的新版物資信息和以前導出的用顏色區(qū)別開。2.提供功能文字描述。7.6.8PA0508·物資統(tǒng)計7.6.8.1業(yè)務現(xiàn)狀及需求功能概述:1.分析每批次的物資統(tǒng)計信息:a)計劃物資總條數(shù);b)招標處待審核物資總數(shù);c)招標處已審核物資總條數(shù);d)招標處退回物資總條數(shù);e)招標代理退回物資總條數(shù);f)已分包的物資總條數(shù);g)未分包物資總條數(shù)。國網(wǎng)需求:1.提供功能文字描述。.9PA0509·國外招標計劃統(tǒng)計表7.6.9.1業(yè)務現(xiàn)狀及需求功能概述:1.從物資分類、項目單位多個維度統(tǒng)計物資信息,并提供概算單價、概算總價、交貨信息、備注、合計等信息。國網(wǎng)需求:1.招標計劃表導出時,需要明顯標識出此條物資是否導出過。2.提供功能文字描述。申報項目用戶需求說明書7.6.10PA0510·貨物需求信息確認7.6.10.1業(yè)務現(xiàn)狀及需求功能概述:1.提供招標年份、招標批次、分標名稱為篩選條件統(tǒng)計貨物需求信息確認表,包括項目信息、物資信息、數(shù)量、簽字等信息。國網(wǎng)需求:1.提供功能文字描述。7.6.11PA0511·招標計劃審查統(tǒng)計7.6.11.1業(yè)務現(xiàn)狀及需求功能概述:1.審查會統(tǒng)計:從業(yè)務單位、審查會前、審查會期間、審查會期后多維度統(tǒng)計審查會前5天至審查會前1天申報的數(shù)量和所占總申報數(shù)量的比例以及審查會期間申報的數(shù)量和所占總申報數(shù)量的比例、申報期后申報的數(shù)量和所占總申報數(shù)量的比例,并提供分項合計。2.申報統(tǒng)計:從業(yè)務單位、審查會前、審查會期間、審查會期后多維度統(tǒng)計審查報前的申報數(shù)量、審查會期間的數(shù)量和修改數(shù)量、審查會期后的數(shù)量和修改數(shù)量、申報總量、修改總量、及時率、準確率、得分,并提供分項合計。國網(wǎng)需求:1.提供功能文字描述。7.6.12PA0512·分包監(jiān)控7.6.12.1業(yè)務現(xiàn)狀及需求功能概述:1.提供招標年份、招標批次、分標名稱為篩選條件統(tǒng)計分包監(jiān)控表,包括包的信申報項目用戶需求說明書息、數(shù)量和標書價格。國網(wǎng)需求:1.提供功能文字描述。7.6.13PA0513·項目經理分包操作日志7.6.13.1業(yè)務現(xiàn)狀及需求功能概述:1.統(tǒng)計項目經理分包操作日志,包括操作人名稱、操作人機構名稱、業(yè)務操作類型、操作信息、操作時間。國網(wǎng)需求:1.提供功能文字描述。配置網(wǎng)省審核單位和上報單位信息。7.7.1.1業(yè)務現(xiàn)狀及需求功能概述:1.配置國網(wǎng)物資退回審批流程。2.現(xiàn)物資退回流程:項目經理—商務組組長—招標處。3.商務組組長審核不通過退回給項目經理,招標處審核不通過也退回給項目經理,商務組組長可以查看。7.7.2.1業(yè)務現(xiàn)狀及需求功能概述:-20-申報項目用戶需求說明書1.配置網(wǎng)省申報審批流程。按標、計劃打包下載技術規(guī)范書。7.8.1PA0701·招標計劃管理7.8.1.1業(yè)務現(xiàn)狀及需求功能概述:1.打包下載分包前技術規(guī)范書(標-項目單位-物資分類-技術規(guī)范書)。2.打包下載分包后技術規(guī)范書(標-包-項目單位-物資分類-技術規(guī)范書)。國網(wǎng)需求:1.按照計劃-項目單位--物資分類打包下載技術規(guī)范書。8需求優(yōu)先級業(yè)務需求編號業(yè)務需求名稱優(yōu)先級(高、中、低)時間要求PA01招標計劃高PA02項目申報管理高PA03分標管理PA04分包管理PA05報表管理PA06流程配置PA07打包下載技術規(guī)范書9非功能性需求-21-申報項目用戶需求說明書9.1性能需求;9.2技術需求9.3安全性需求9.4設計約束9.5接口需求關內容。9.6其它需求10用戶預期11其他需說明的情況網(wǎng)省部分需求說明:1)招標計劃-招標計劃管理:計劃申報截止時間無效。需解決。2)招標計劃-查看招標計劃:有時轉發(fā)國網(wǎng)招標計劃成功過后又,需重復轉發(fā)。-22-申報項目用戶需求說明書需解決。3)在項目申報中,招標主管分配物資后,項目經理在分標管理里的未分包物資里看不到未分包的物資,但在導出的EXCEL表里可以看到很多物資。里面的物資是否是還在審核流程的物資。招標主管里的現(xiàn)象也一樣。4)在項目單位報上來的計劃未分包情況下,如果進行計劃轉換,在不是同一個項目經理的情況下,就找不到這一條物資;如果新增加這個項目經理又可以在里面找到這條物資。5)項目申報時上傳的技術規(guī)范不能直接轉到網(wǎng)上招投標。6)申報添加物資時,物資描述一欄出現(xiàn)個別物資無法描述。造成物資申報無法正常進行。貨物名稱和貨物描述,三次出現(xiàn)“變壓器”,重復描述現(xiàn)象。1)要求物資申報人能夠自行導出申報物資列表,并包含總價。2)網(wǎng)省招標處自己的角色也應該能夠申報項目。3)新增物資時需要映射,且很多分類下沒有特征值,能否直接從ERP中直接導出數(shù)據(jù)轉換至招投標系統(tǒng)中。4)北京公司分包審批流程為:物資公司草擬-由招投標管理中心組織職能部室共同討論確定-物資公司執(zhí)行。系統(tǒng)上能否實現(xiàn)這個流程。5)北京公司工作流程按照計劃匯總-發(fā)標-開標-定標,分不同科室橫向管理。系統(tǒng)能否兼容橫向管理需求,因為如果實行項目經理制,產生問題較多:1、人員變;4、其它問題如:分包確定會可能造成物資公司需派出多名項目經理等等。6)建議國網(wǎng)系統(tǒng)增加詢價、框架分配等工作模式,因為如果按照目前國網(wǎng)SG186系統(tǒng)

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