采購專人管理制度模板

第一章總則第一條為規(guī)范公司采購工作，確保采購活動(dòng)合規(guī)、高效，降低采購成本，提高采購質(zhì)量，特制定本制度。第二條本制度適用于公司所有采購專人的工作行為，包括采購計(jì)劃、供應(yīng)商管理、采購執(zhí)行、合同管理、庫存管理等。第三條采購專人應(yīng)遵循以下原則：1.公正、公平、公開原則；2.質(zhì)量第一、價(jià)格合理原則；3.節(jié)約成本、提高效益原則；4.誠實(shí)信用、遵守法律法規(guī)原則。第二章職責(zé)與權(quán)限第四條采購專人的職責(zé)：1.負(fù)責(zé)制定采購計(jì)劃，包括采購需求、采購預(yù)算、采購方式等；2.負(fù)責(zé)尋找、篩選、評(píng)估供應(yīng)商，建立和維護(hù)供應(yīng)商檔案；3.負(fù)責(zé)組織采購談判，簽訂采購合同；4.負(fù)責(zé)采購訂單的下達(dá)、跟蹤、催交、驗(yàn)收等工作；5.負(fù)責(zé)采購合同的履行、變更、解除等工作；6.負(fù)責(zé)采購庫存的管理，確保庫存合理；7.負(fù)責(zé)采購成本的控制，降低采購成本；8.負(fù)責(zé)采購信息的收集、整理、分析，為管理層提供決策依據(jù)；9.負(fù)責(zé)與其他部門的溝通協(xié)調(diào)，確保采購工作順利進(jìn)行。第五條采購專人的權(quán)限：1.根據(jù)采購計(jì)劃，有權(quán)向供應(yīng)商提出采購需求；2.有權(quán)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行篩選、評(píng)估，有權(quán)選擇合適的供應(yīng)商；3.有權(quán)與供應(yīng)商進(jìn)行談判，有權(quán)簽訂采購合同；4.有權(quán)對(duì)采購訂單進(jìn)行下達(dá)、跟蹤、催交、驗(yàn)收；5.有權(quán)對(duì)采購合同進(jìn)行履行、變更、解除；6.有權(quán)對(duì)采購庫存進(jìn)行管理；7.有權(quán)對(duì)采購成本進(jìn)行控制；8.有權(quán)收集、整理、分析采購信息；9.有權(quán)與其他部門進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)。第三章采購流程第六條采購計(jì)劃：1.采購部門根據(jù)各部門需求，制定采購計(jì)劃；2.采購計(jì)劃應(yīng)包括采購需求、采購預(yù)算、采購方式等；3.采購計(jì)劃經(jīng)采購總監(jiān)審批后，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。第七條供應(yīng)商管理：1.采購部門負(fù)責(zé)尋找、篩選、評(píng)估供應(yīng)商；2.供應(yīng)商應(yīng)具備合法的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、良好的信譽(yù)、較強(qiáng)的供貨能力；3.采購部門應(yīng)建立供應(yīng)商檔案，包括供應(yīng)商的基本信息、產(chǎn)品信息、合同信息等。第八條采購執(zhí)行：1.采購部門根據(jù)采購計(jì)劃，向供應(yīng)商發(fā)出采購訂單；2.供應(yīng)商在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成訂單，并將貨物送至指定地點(diǎn)；3.采購部門負(fù)責(zé)對(duì)貨物進(jìn)行驗(yàn)收，確認(rèn)貨物符合要求。第九條合同管理：1.采購部門與供應(yīng)商簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)；2.采購合同應(yīng)包括采購貨物、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、違約責(zé)任等內(nèi)容；3.采購合同簽訂后，應(yīng)及時(shí)報(bào)相關(guān)部門備案。第四章庫存管理第十條采購部門負(fù)責(zé)采購庫存的管理，確保庫存合理：1.根據(jù)采購計(jì)劃，合理制定采購量，避免庫存積壓或不足；2.對(duì)庫存貨物進(jìn)行定期盤點(diǎn)，確保庫存數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性；3.對(duì)庫存貨物進(jìn)行分類管理，確保貨物的新鮮度、安全性。第五章采購成本控制第十一條采購部門負(fù)責(zé)采購成本的控制，降低采購成本：1.通過市場(chǎng)調(diào)研，了解同類產(chǎn)品的價(jià)格行情，選擇性價(jià)比高的供應(yīng)商；2.優(yōu)化采購流程，提高采購效率，降低采購成本；3.加強(qiáng)與供應(yīng)商的溝通，爭(zhēng)取更好的采購價(jià)格和付款條件。第六章采購信息管理第十二條采購部門負(fù)責(zé)采購信息的收集、整理、分析，為管理層提供決策依據(jù)：1.收集市場(chǎng)信息、行業(yè)動(dòng)態(tài)、供應(yīng)商信息等；2.對(duì)采購信息進(jìn)行分類、整理、分析，形成報(bào)告；3.及時(shí)向管理層匯報(bào)采購信息，為管理層決策提供依據(jù)。第七章培訓(xùn)與考核第十三條公司應(yīng)定期對(duì)采購人員進(jìn)行培訓(xùn)，提高其業(yè)務(wù)能力和綜合素質(zhì)；第十四條公司應(yīng)建立采購人員考核制度，對(duì)采購人員進(jìn)行定期考核，考核內(nèi)容包括采購效率、采購質(zhì)量、采購成本等；第十五條對(duì)考核不合格的采購人員，公司有權(quán)進(jìn)行培訓(xùn)、調(diào)整崗位或解