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編號(hào):時(shí)間:2021年x月x日書(shū)山有路勤為徑,學(xué)海無(wú)涯苦作舟頁(yè)碼:第頁(yè)秀水康城弘彩物業(yè)管理管控公司規(guī)章管理管控制度質(zhì)量承若堅(jiān)持質(zhì)量第一、用戶(hù)至上,質(zhì)量第一、用戶(hù)至上是公司堅(jiān)定不移的口號(hào),物業(yè)管理管控服務(wù)以其特殊性,直接關(guān)系到用戶(hù)的切身利益,所以在工作中應(yīng)自始至終地把“質(zhì)量第一、用戶(hù)至上”作為質(zhì)量保證的基本原則。
二、以人為核心,人是質(zhì)量的創(chuàng)造者,質(zhì)量控制必須以人為核心,把人作為控制的動(dòng)力,調(diào)動(dòng)人的積極性、創(chuàng)造性,增強(qiáng)人的責(zé)任感,樹(shù)立質(zhì)量第一的觀念,提高人的素質(zhì),避免人的失誤,以人的工作質(zhì)量保管理管控質(zhì)量、促服務(wù)質(zhì)量。
三、充分調(diào)動(dòng)全處職工關(guān)心服務(wù)質(zhì)量中,注重服務(wù)質(zhì)量的積極性,獎(jiǎng)優(yōu)罰劣,鼓勵(lì)先進(jìn),督促后進(jìn)。
四、嚴(yán)格按照物業(yè)管理管控人員職業(yè)道德標(biāo)準(zhǔn)來(lái)規(guī)范員工,認(rèn)真學(xué)習(xí),從服務(wù)質(zhì)量上下功夫,在實(shí)踐中不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn),改進(jìn)工作,把質(zhì)量管理管控工作不斷推上新臺(tái)階。考核制度為了及時(shí)地掌握每個(gè)員工的動(dòng)態(tài),公正、合理地評(píng)價(jià)員工,從而為員工的獎(jiǎng)勵(lì)、晉級(jí)、調(diào)整、升遷提供客觀依據(jù),本中心建立正常的人事考核制度。
考核分試用期考核、平時(shí)考核及年終考核。
1、試用期考核
聘任員工試用期滿(mǎn)由本中心負(fù)責(zé)考核。如試用班組認(rèn)為有必要延長(zhǎng)時(shí)間或解雇,應(yīng)附試用考核表,注明員工表現(xiàn)事實(shí)情節(jié),報(bào)物管中心經(jīng)理和總經(jīng)理審批,延長(zhǎng)試用期不得超過(guò)3個(gè)月。如試用班組認(rèn)為可予轉(zhuǎn)正,應(yīng)附轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表、定級(jí)審批表,報(bào)物管中心經(jīng)理和總經(jīng)理審批。
2、年終考核
(1)年終考核于每年12月底舉行,考核年度為1月1日起至12月31日止。(2)全體員工投票考核、以及公司考核領(lǐng)導(dǎo)小組進(jìn)行全面考核。(3)有下列情況者不參加考核:
①試用期人員;②停薪留職人員;③待崗人員。
(3)公司年終考核將相關(guān)知識(shí)筆試與評(píng)議的技能測(cè)試結(jié)合起來(lái)對(duì)員工的德、績(jī)、能、勤分細(xì)目考評(píng),以各細(xì)目分?jǐn)?shù)評(píng)出等級(jí)。弘彩服務(wù)承諾制1、急修、跑水、下水堵塞接到報(bào)修后第一時(shí)間趕赴現(xiàn)場(chǎng)。
5、保證上下水、電暢通,保證公共環(huán)境衛(wèi)生清潔。
6、崗位紀(jì)律公開(kāi),不允許向業(yè)主吃、拿、卡、要,接受業(yè)主饋贈(zèng),刁難業(yè)主,做到優(yōu)質(zhì)服務(wù),便民不擾民,活完場(chǎng)地清。
7、維修服務(wù)保證業(yè)主滿(mǎn)意,使用文明用語(yǔ)。
8、創(chuàng)造美化、凈化的人居環(huán)境。便民利民具體服務(wù)措施負(fù)責(zé)免費(fèi)提供打氣筒。免費(fèi)代管臨時(shí)寄存小件物品(不超過(guò)24小時(shí))。
三、有償代繳電話(huà)費(fèi)、水電費(fèi)、取暖費(fèi)等固定交費(fèi)事宜。
四、為業(yè)主提供有償開(kāi)鎖服務(wù)。
維修回訪制度1、物業(yè)管理管控中心根據(jù)報(bào)修單,安排人員對(duì)維修服務(wù)進(jìn)行回訪,回訪率不低于30%。
2、回訪時(shí)間安排在維修后一星期之內(nèi)。其中:安全設(shè)施維修二天內(nèi)回訪;漏水維修三天內(nèi)回訪。
3、回訪合適的內(nèi)容:
(1)實(shí)地查看維修相關(guān)項(xiàng)目
(2)向在維修現(xiàn)場(chǎng)的業(yè)主(住戶(hù))或家人了解維修人員服務(wù)情況。
(3)征詢(xún)改進(jìn)意見(jiàn)和建議。
(4)核對(duì)是否收費(fèi)情況。
4、對(duì)回訪中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,24小時(shí)內(nèi)通知維修人員進(jìn)行整改,并再次進(jìn)行回訪,直至業(yè)主滿(mǎn)意。財(cái)務(wù)科制度嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家會(huì)計(jì)法和加強(qiáng)成本核算及合理化管理管控。
二、科長(zhǎng)按期組織編審財(cái)務(wù)相關(guān)計(jì)劃和會(huì)計(jì)決算報(bào)表,季度上報(bào),對(duì)各項(xiàng)財(cái)務(wù)指標(biāo)組織測(cè)定、分期考核,并協(xié)助分管副總經(jīng)理和財(cái)務(wù)部召開(kāi)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析會(huì),及時(shí)向分管副總經(jīng)理提供本處的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)情況,為公司財(cái)務(wù)當(dāng)好參謀。
三、編制匯總財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表,保證數(shù)字真實(shí),合適的內(nèi)容完整,賬表一致,在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)及時(shí)呈報(bào)有關(guān)財(cái)務(wù)報(bào)表給公司財(cái)務(wù)部。
四、按財(cái)經(jīng)制度和成本開(kāi)支范圍及費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)復(fù)審原始憑證和編制記賬憑證,正確使用會(huì)計(jì)科目,按會(huì)計(jì)制度設(shè)置賬戶(hù),及時(shí)正確地記賬、標(biāo)賬、對(duì)賬、清賬后上報(bào)公司財(cái)務(wù)部。
五、嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金管理管控制度和現(xiàn)金使用范圍,遵守銀行結(jié)算制度,現(xiàn)金銀行存款按時(shí)間順序逐筆登記,每日結(jié)出余額現(xiàn)金當(dāng)日核對(duì),銀行存款月終必須與銀行核對(duì),做到日清月結(jié)。
六、現(xiàn)金管理管控不允許白條抵庫(kù),不經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),不能擅自借款,票據(jù)(正規(guī)發(fā)票)報(bào)銷(xiāo)必須總經(jīng)理簽字,經(jīng)會(huì)計(jì)科長(zhǎng)審核后方可報(bào)銷(xiāo)。妥善保管支票、結(jié)算憑證、空白收據(jù)和有關(guān)印章,確保財(cái)務(wù)工作安全運(yùn)行。
1、經(jīng)費(fèi)中的福利開(kāi)支,由財(cái)會(huì)科長(zhǎng)和辦公室提出,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)班子會(huì)研究,主管財(cái)務(wù)經(jīng)理批準(zhǔn)支出。
2、經(jīng)費(fèi)中的公務(wù)費(fèi)、辦公費(fèi)、郵電費(fèi)、水電費(fèi)、公用取費(fèi)、旅差費(fèi)、油料費(fèi)、修理費(fèi)、招待費(fèi)和業(yè)務(wù)費(fèi)、印刷費(fèi)、復(fù)印費(fèi)會(huì)議費(fèi)等由財(cái)務(wù)核算,物管中心、財(cái)務(wù)科長(zhǎng)簽名總經(jīng)理批準(zhǔn)支付。八、財(cái)務(wù)人員要認(rèn)真執(zhí)行《會(huì)計(jì)條例》,嚴(yán)格財(cái)務(wù)制度,嚴(yán)密審批手續(xù),財(cái)務(wù)要事及時(shí)向總經(jīng)理、董事長(zhǎng)匯報(bào),做到領(lǐng)導(dǎo)心中有數(shù)。必須總經(jīng)理一只筆簽字方可支付該款項(xiàng)。否則誰(shuí)支付誰(shuí)負(fù)責(zé)賠嘗并給以處罰100元至500元。九、財(cái)務(wù)科出納、門(mén)崗收款員工一律不準(zhǔn)把物管中心的資金,偷拿、挪用、貪污公款等損他人利益,謀取私利的一旦被發(fā)現(xiàn),按違章、非法所得資金雙倍至5倍的處罰情節(jié)嚴(yán)重的開(kāi)除工作。十、財(cái)務(wù)科員工一律不準(zhǔn)透露財(cái)務(wù)的一切事宜給不是財(cái)務(wù)員工及外人知道,如透露者50元至300元的罰款,情節(jié)嚴(yán)重的開(kāi)除工作。十一、財(cái)務(wù)科門(mén)崗收款員工必須每天把所收的款項(xiàng)全部交給出納、在由出納存儲(chǔ)公司帳戶(hù)上。禁止把本處的資金帶入家里存放,如違章者一律按500元至1000元處罰。十二、每月在10日發(fā)放前一個(gè)月的工資,必須扣除借支款及處罰款、請(qǐng)假、曠工扣除以后,報(bào)物管處主任、財(cái)務(wù)科長(zhǎng)初審在由總經(jīng)理審批后,方可由財(cái)務(wù)科發(fā)放工資。否則給以處罰1000元5000元。實(shí)施細(xì)則凡本處員工,對(duì)其所分管的工作,要做到忠于職守、盡職盡責(zé)、竭盡全力,決不允許講條件,要加班。
二、上、下班嚴(yán)禁遲到、早退,如發(fā)現(xiàn)一次扣0.5天工資。發(fā)現(xiàn)二次,扣1天工資。
三、工作期間,一切人員禁止在早晨或中午喝酒。酒后不準(zhǔn)上崗。發(fā)現(xiàn)一次停止工作三天,發(fā)現(xiàn)二次扣發(fā)當(dāng)月工資的50%,發(fā)現(xiàn)三次開(kāi)除工作。
四、工作期間,嚴(yán)禁亂串,玩撲克等一切與工作無(wú)關(guān)的事情,如有時(shí)間可學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí),不斷充實(shí)自己。若違反其中一樣者給以處罰50元一次。
五、嚴(yán)禁工作人員在工作時(shí)間內(nèi)經(jīng)營(yíng)第二產(chǎn)業(yè),如有發(fā)現(xiàn)開(kāi)除工作。
六、講文明、懂禮貌,嚴(yán)禁無(wú)事生非、打架鬧事。提倡文明用語(yǔ),杜絕臟話(huà)。無(wú)事生非打架一次給以處罰100元,發(fā)現(xiàn)兩次處罰300元并開(kāi)除工作。
七、嚴(yán)禁賭博,如發(fā)現(xiàn)干部處罰50元并免去其職務(wù),工人處罰30元1次,二次開(kāi)除工作,三次交給公安機(jī)關(guān)處理。
八、允許正常監(jiān)督或批評(píng),但決不允許無(wú)中生有,或誣告,對(duì)造謠誣告者,經(jīng)查實(shí)給以處罰500元并開(kāi)除工作。
九、嚴(yán)禁在公共場(chǎng)所吐痰,扔煙頭廢紙,大聲喧嘩。對(duì)辦公地點(diǎn)的水、電、開(kāi)關(guān)要及時(shí)關(guān)閉。若違反其中一項(xiàng)給以處罰50元1次。員工辦公制度一、上下班實(shí)行簽到制,遲到5分以上扣除30.00元、提前走一分鐘扣5.00元。遲到、早退超過(guò)30分鐘扣半天工資。二、一個(gè)月內(nèi)遲到或早退超過(guò)兩次扣半天工資。
三、請(qǐng)假半天以上必須提前告知,并安排好自己的工作,可以找人代替,但出現(xiàn)后果自己負(fù)責(zé)。(如公司來(lái)檢查衛(wèi)生搞的不好,垃圾車(chē)旁有垃圾雜物,取自行車(chē)管理管控人員不在等)四、上班時(shí)間必須堅(jiān)守自己的崗位。如檢查不在崗,則按未上班處理,扣半天工資。
五、在工作中必須按質(zhì)按量達(dá)到要求,完成各自職責(zé)。不能勝任本工作或業(yè)主反映較大意見(jiàn)者,管理管控中心有權(quán)作出辭退或上報(bào)公司。
六、上班時(shí)間不得閑聊、大聲喧嘩,嚴(yán)禁向業(yè)主索取財(cái)物等不良現(xiàn)象。
七、本中心的工具或辦公用品不準(zhǔn)外借或私自拿走。檔案資料管理管控制度一、重視檔案資料的整理及管理管控工作,設(shè)置專(zhuān)職人員進(jìn)行專(zhuān)業(yè)化管理管控。二、辦公室根據(jù)“檔案管理管控目標(biāo)責(zé)任”要求,按期、按年、按月、按時(shí)將公司各項(xiàng)年度方針、工作目標(biāo)、各項(xiàng)工作建立檔案,指派檔案管理管控人員詳細(xì)分類(lèi),進(jìn)行歸檔。
三、檔案資料員工作職責(zé)
1、負(fù)責(zé)做好收件登記、編號(hào)、運(yùn)轉(zhuǎn)和檢查未歸檔文件的催辦工作。
2、按規(guī)定及時(shí)、正確地辦理各種資料的動(dòng)態(tài)注記。
3、按時(shí)收集好各類(lèi)檔案資料,不散失,不遺留,做好立卷歸檔,分類(lèi)要準(zhǔn)確,裝訂要工整,符合立卷標(biāo)準(zhǔn)。
4、及時(shí)制訂工作相關(guān)計(jì)劃和做好年終總結(jié),特別是要做好為領(lǐng)導(dǎo)提供各種資料的參考、查找工作。
5、嚴(yán)格執(zhí)行查閱資料的規(guī)定辦法和資料保密紀(jì)律。
6、妥善保管好各類(lèi)檔案資料,嚴(yán)厲杜絕由于個(gè)人疏忽或麻痹大意而使檔案丟失及由于檔案室內(nèi)溫度不適而受潮或干燥造成的損失。
四、公、檢、法部門(mén)或房管部門(mén)和上級(jí)主管機(jī)關(guān)因辦案需要,需查閱有關(guān)房產(chǎn)資料,按規(guī)定憑介紹信查閱。
五、律師事務(wù)所要有關(guān)了解當(dāng)事人資料的,同樣按其介紹信并出示“聘請(qǐng)律師合同合約書(shū)”為準(zhǔn),由資料員代為查閱,并根據(jù)不同情況采取口頭或書(shū)面方式給予回復(fù)。工程裝修、維修、水電工作人員規(guī)章制度一、嚴(yán)禁酒后上崗,違者扣發(fā)300元工資,并予以通報(bào)處分。
二、嚴(yán)禁上班打麻將、撲克、游戲機(jī)等娛樂(lè)活動(dòng),違者扣發(fā)100元工資,并給予通報(bào)處分。
三、嚴(yán)禁在正常上班時(shí)間吃零食、吃飯、喝酒,違者扣發(fā)50元工資。四、搶修工作在人員不足情況下,電工、司機(jī)協(xié)助維修工工作,維修工也要協(xié)助電工工作。對(duì)故意拖活、壓活行為扣發(fā)當(dāng)事人50元工資,并視情節(jié)輕重調(diào)離工程隊(duì)。
五、嚴(yán)禁維修用本中心車(chē)為私人所用(物管經(jīng)理同意除外),一經(jīng)發(fā)現(xiàn),司機(jī)調(diào)離其本職工作崗位,三此以上開(kāi)除工作。
六、對(duì)不按時(shí)上班、下班,發(fā)現(xiàn)一次扣發(fā)50元工資,連續(xù)三次,開(kāi)除工作。
七、正常上班時(shí)間不準(zhǔn)看電視。一經(jīng)發(fā)現(xiàn),處當(dāng)事人50元罰款。
八、對(duì)出車(chē)致使車(chē)輛損壞的,根據(jù)責(zé)任,由責(zé)任人按責(zé)任按比例分?jǐn)偩S修費(fèi)用。對(duì)車(chē)輛要及時(shí)保養(yǎng),如果人為保養(yǎng)不及時(shí)造成損失由當(dāng)事者負(fù)責(zé)維修。
九、維修工要對(duì)維修器材、工具經(jīng)常性維修養(yǎng)護(hù),熟練掌握其性能,并實(shí)行專(zhuān)人負(fù)責(zé),誰(shuí)損失誰(shuí)賠償。
十、不經(jīng)總經(jīng)理、中心經(jīng)理書(shū)面批準(zhǔn),擅自串崗,扣發(fā)雙方每人50元工資,連續(xù)三次,開(kāi)除工作崗位。
十一、在維修過(guò)程中,用料要堅(jiān)持節(jié)約原則,不許私自拿材料送人或自用,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)停止其工作,并扣發(fā)當(dāng)月工資。對(duì)參與造假的物業(yè)管理管控中心經(jīng)理及相關(guān)人員同等處罰。對(duì)敢于舉報(bào)的物業(yè)管理管控中心和個(gè)人給予100元至500元獎(jiǎng)勵(lì)。
十二、凡出現(xiàn)以上情況,中心經(jīng)理負(fù)30%責(zé)任,中心副經(jīng)理負(fù)20%責(zé)任,按責(zé)任比例扣款所管轄小區(qū)業(yè)主及職工群眾意見(jiàn)反饋制度為進(jìn)一步推行政務(wù)公開(kāi)制度,保證物業(yè)管理管控正常運(yùn)營(yíng),充分發(fā)揮各科室、各部門(mén)、各物業(yè)管理管控處職能作用,促進(jìn)我公司廉潔高效運(yùn)作,切實(shí)提高窗口單位服務(wù)質(zhì)量,加強(qiáng)群眾監(jiān)督和社會(huì)監(jiān)督,特制定如下群眾意見(jiàn)反饋制度。
一、企務(wù)公開(kāi)領(lǐng)導(dǎo)小組指定專(zhuān)人到所屬各小區(qū)收集住戶(hù)意見(jiàn),并歸納整理,由公司領(lǐng)導(dǎo)小組會(huì)議審議,每月一次。
二、領(lǐng)導(dǎo)小組每季派人員到各科室、物業(yè)管理管控中心征求職工、住戶(hù)意見(jiàn),了解各部門(mén)的總體工作安排及階段性部署落實(shí)情況,反饋對(duì)本中心黨政領(lǐng)導(dǎo)班子、部門(mén)負(fù)責(zé)人的意見(jiàn),并歸納整理,按季向企務(wù)公開(kāi)領(lǐng)導(dǎo)小組匯報(bào)。
三、總經(jīng)理、物業(yè)管理管控中心、各科長(zhǎng)的職責(zé)公開(kāi),并建立總經(jīng)理接待日制度,按照物業(yè)管理管控部門(mén)的行業(yè)特點(diǎn),進(jìn)行接待職工、接待住戶(hù)的劃分,每月一至兩個(gè)接待日,接待合適的內(nèi)容、處理結(jié)果公開(kāi),并填寫(xiě)在企務(wù)公開(kāi)欄內(nèi),切實(shí)做到事事有回音,件件有結(jié)果,便于群眾監(jiān)督,杜絕上訪事件發(fā)生。
四、物業(yè)管理管控中心每1季度年填寫(xiě)一次問(wèn)卷調(diào)查表,將反映的企業(yè)行風(fēng)等各種意見(jiàn)匯總,把各科隊(duì)測(cè)評(píng)表中綜合滿(mǎn)意率按百分比降序排列,填寫(xiě)在綜合統(tǒng)計(jì)表中存檔,供總經(jīng)理決策。
五、建立企務(wù)公開(kāi)檔案,長(zhǎng)期保存?zhèn)洳椤?4小時(shí)值班制度1、嚴(yán)格值班時(shí)間,嚴(yán)禁擅離崗位,無(wú)故脫崗、漏崗如發(fā)現(xiàn)1次50元,發(fā)現(xiàn)2次100元、發(fā)現(xiàn)3次開(kāi)除工作。
2、嚴(yán)禁值班睡覺(jué),看書(shū)、報(bào)、小說(shuō),聚眾聊天、打牌、下棋、聽(tīng)音樂(lè),做與工作無(wú)關(guān)的事情等,如發(fā)現(xiàn)1次50元,發(fā)現(xiàn)2次100元,發(fā)現(xiàn)3次開(kāi)除工作。
3、嚴(yán)禁交接班含糊不清楚,相互推卸責(zé)任,如發(fā)現(xiàn)1次50元,發(fā)現(xiàn)2次100元、發(fā)現(xiàn)3次開(kāi)除工作。
4、嚴(yán)禁在值班登記表上亂涂畫(huà)、撕扯,不認(rèn)真記錄,如發(fā)現(xiàn)1次50元,發(fā)現(xiàn)2次100元、發(fā)現(xiàn)3次開(kāi)除工作。
5、嚴(yán)禁值班時(shí)間使用值班電話(huà)聊天,講些與工作無(wú)關(guān)的事情如發(fā)現(xiàn)按辦公室通知給以處罰。治安保衛(wèi)制度為了加強(qiáng)小區(qū)的安全管理管控工作,保證住戶(hù)的生命財(cái)產(chǎn)安全,為廣大業(yè)主提供一個(gè)舒適、滿(mǎn)意的生活環(huán)境,特制定嚴(yán)格的治安保衛(wèi)制度:
1、嚴(yán)格遵守、執(zhí)行國(guó)家的法律法規(guī)、政策。
2、熟悉和掌握整個(gè)小區(qū),內(nèi)部地形、地物,認(rèn)真履行自己的職責(zé),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)通知負(fù)責(zé)人解決。
3、對(duì)外來(lái)人員及車(chē)輛必須問(wèn)明情況并加以記載,發(fā)現(xiàn)可疑人員要及時(shí)查問(wèn),發(fā)現(xiàn)可疑情況及時(shí)報(bào)告。
4、提高警惕,防止各種事故發(fā)生,特別要注意防止火災(zāi)、盜竊、搶劫、破壞、治安災(zāi)害事故的發(fā)生。
5、禁止易燃、易爆、危險(xiǎn)物品進(jìn)入小區(qū),排除小區(qū)內(nèi)的不安全因素,特別是高空墜物、車(chē)輛漏油、異常響聲、異味、煙霧、不正常的亮光等,防止意外事件的發(fā)生保潔員工作制度一、每周一徹底清掃小區(qū)內(nèi)路面、公共場(chǎng)地、車(chē)棚、綠地、排水溝等,平時(shí)要保持小區(qū)環(huán)境衛(wèi)生整潔。
二、每隔一天拖、掃樓道一次。(包括樓梯扶手、塔灰、電表箱、單元門(mén)、樓道燈、窗臺(tái)等)。
三、樓道玻璃保持清潔、透明。
四、小區(qū)內(nèi)墻、柱、門(mén)等無(wú)廣告紙。
五、樓后地面要保持清潔(不能有磚頭、糞便等),責(zé)任區(qū)內(nèi)如有建筑垃圾要及時(shí)清理。
六、小區(qū)內(nèi)有其它勞動(dòng)也要參加,同時(shí)要保證本職工作及時(shí)完成。
七、推灰人員必須保持垃圾車(chē)清潔,每周必須徹底洗刷一次。
八、垃圾車(chē)停放點(diǎn)四周要保持干凈,地面有污垢或油漬要及時(shí)洗刷。九、以上制度保潔員必須嚴(yán)格遵守,如有業(yè)主反映衛(wèi)生狀況不好,經(jīng)核實(shí),業(yè)主反映一次對(duì)責(zé)任人罰款20元,累計(jì)3次,自動(dòng)離崗。公用部位使用和衛(wèi)生制度小區(qū)公用部位即樓道、樓區(qū)公共道路、花壇空地等,是歸業(yè)主公共所有的,同時(shí)也是小區(qū)建設(shè)的一項(xiàng)重要合適的內(nèi)容,為了保持公用部位在公共使用中的整潔、完好,為小區(qū)居民創(chuàng)造良好的外部環(huán)境,特制定本制度。
一、保持公共樓道的清潔
1、不得在樓道內(nèi)亂堆、亂放物品。
2、樓道走廊內(nèi)保持清潔、無(wú)廢紙、廢物、痰跡等。
二、樓區(qū)內(nèi)公共道路、公共設(shè)施的使用
1、不得在公共道路等公共使用部位違章私搭亂建。
2、不得在公共使用部位亂貼亂畫(huà)。
3、不得在垃圾箱外、果皮箱外等處亂扔亂掉。
4、不得對(duì)公共配套設(shè)施進(jìn)行破壞。
三、公共部位的花壇、綠地等的使用
1、不得毀壞花壇、踐踏草坪。
2、不得亂砍亂伐,攀折樹(shù)木、花草。
3、保持花壇、綠地的整潔,不得亂扔、亂倒物品入公共綠地,
四、小區(qū)居民要共同愛(ài)護(hù)公用使用的部位,保持公用部位的整潔,如有違反公共使用制度的,小區(qū)管理管控中心將依據(jù)情節(jié)輕重給予處理。物業(yè)消防管理管控制度為了加強(qiáng)物業(yè)消防管理管控工作,貫徹落實(shí)“預(yù)防為主、防消結(jié)合”的方針,使物業(yè)管轄范圍內(nèi)的住戶(hù)人人都遵守消防法規(guī),做好消防工作,保證一方防火安全,特制定消防管理管控制度。
一、嚴(yán)禁損壞、挪用消防器材,禁止將消防水做民用。
二、嚴(yán)禁占用、堵塞小區(qū)內(nèi)的任何消防通道、樓梯通道或其它安全疏散口,嚴(yán)禁損壞任何消防設(shè)備及防火開(kāi)關(guān)。
三、小區(qū)內(nèi)嚴(yán)禁攜入和儲(chǔ)存易燃、易爆及其它危險(xiǎn)品。
四、各裝修單位應(yīng)嚴(yán)守防火規(guī)范,凡屬危險(xiǎn)作業(yè)應(yīng)由管理管控處批準(zhǔn),嚴(yán)禁亂接、亂拉電線等違章行為的發(fā)生。
五、嚴(yán)禁將煙頭及其它帶火物品投向窗外。最后離開(kāi)離間前,檢查并保證所有火源已熄滅,并把全部還在開(kāi)動(dòng)的電器關(guān)閉。
六、盡量避免讓兒童、老人單獨(dú)在家。為保證安全,如有需要可與物業(yè)管理管控中心聯(lián)系。
七、各住戶(hù)必須嚴(yán)格遵守消防管理管控制度,如有火災(zāi)發(fā)生應(yīng)及時(shí)報(bào)警,并在保證安全的情況下協(xié)助滅火工作。綠化管理管控制度一、愛(ài)護(hù)小區(qū)的花草樹(shù)木,任何單位和個(gè)人不得隨意侵占、破壞公用綠地,不準(zhǔn)攀爬搖晃樹(shù)木及建筑小品、損壞花草樹(shù)木等。
二、嚴(yán)禁踐踏草坪或在草坪上放養(yǎng)家畜和寵物。
三、對(duì)花草樹(shù)木要定期清除雜草、防治病蟲(chóng)害、松土、施肥,并修理枯病枝、傷殘枝等,更換已死苗木,按期澆水。
四、不得往綠地上扔廢棄物和傾倒污水等,不得有樹(shù)木及建筑小品上拴鐵絲及繩索晾曬衣服、被褥等。
五、不準(zhǔn)在綠地或綠地兩側(cè)設(shè)置營(yíng)業(yè)攤床和以任何理由占用、改變綠地用途;不準(zhǔn)因利用住宅開(kāi)設(shè)食雜店而使綠地遭到損害,由此而引起的后果由經(jīng)營(yíng)者負(fù)責(zé)。
六、不準(zhǔn)在綠化范圍內(nèi)通行、停泊車(chē)輛,堆放物品。
七、不準(zhǔn)在樹(shù)木上及綠化帶內(nèi)設(shè)置廣告牌。機(jī)動(dòng)車(chē)停車(chē)場(chǎng)(庫(kù))管理管控制度進(jìn)入物業(yè)區(qū)域內(nèi)的車(chē)輛必須服從物業(yè)管理管控公司的管理管控。
二、凡住戶(hù)之機(jī)動(dòng)車(chē)一律不能停放在非指定停放的位置。對(duì)違章停車(chē)者,物為管理管控中心將給予處罰。
三、業(yè)主(或租戶(hù))長(zhǎng)期在物業(yè)區(qū)域內(nèi)地面停放車(chē)輛,必須在物業(yè)管理管控處辦理定位立戶(hù)手續(xù),將車(chē)停于指定車(chē)位,并憑證出入小區(qū),按月交納車(chē)費(fèi)。
四、機(jī)動(dòng)車(chē)停車(chē)場(chǎng)內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,隨車(chē)嚴(yán)禁存放易燃、易爆及其它危險(xiǎn)品。
五、不得在停車(chē)場(chǎng)和小區(qū)范圍內(nèi)洗車(chē)及清掃車(chē)上的雜物于地面,漏油、漏水車(chē)輛不許進(jìn)入停車(chē)場(chǎng)。停車(chē)場(chǎng)、車(chē)庫(kù),如果沒(méi)有健全的管理管控制度,就不能把車(chē)輛管好。健全的管理管控制度應(yīng)該包括:門(mén)衛(wèi)管理管控制度、車(chē)輛保管規(guī)定等。
一、車(chē)輛管理管控負(fù)責(zé)人職責(zé)
1.依法循章對(duì)住宅區(qū)車(chē)庫(kù)(停車(chē)場(chǎng))、交通、車(chē)輛進(jìn)行全面管理管控。
2.負(fù)責(zé)按物價(jià)部門(mén)或業(yè)主委員會(huì)商議決定的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)收取車(chē)輛停車(chē)費(fèi)。
3.熟悉掌握住宅區(qū)車(chē)輛流通情況,車(chē)位情況,合理布署安排,優(yōu)先保證物業(yè)使用人、業(yè)主使用車(chē)位。
4.負(fù)責(zé)監(jiān)督和落實(shí)員工崗位職責(zé),對(duì)員工進(jìn)行日考核,填寫(xiě)《員工日考核表》。
5.負(fù)責(zé)每日工作檢查,并填寫(xiě)《車(chē)輛管理管控日檢表》。
6.負(fù)責(zé)對(duì)外協(xié)調(diào)與聯(lián)系,處理車(chē)輛管理管控方面的問(wèn)題和客戶(hù)投訴。
7.負(fù)責(zé)對(duì)員工進(jìn)行法制教育和職業(yè)道德教育,不斷提高服務(wù)質(zhì)量。
8.負(fù)責(zé)對(duì)員工進(jìn)行崗位培訓(xùn),并做好培訓(xùn)記錄。
9.定時(shí)向管理管控中心匯報(bào)工作。
車(chē)輛管理管控員的職責(zé)及紀(jì)律
(一)車(chē)輛管理管控員的職責(zé)如下:
1.負(fù)責(zé)對(duì)停車(chē)場(chǎng)(庫(kù))的汽車(chē),摩托車(chē),以及保管站內(nèi)的自行車(chē)管理管控。
2.實(shí)行24小時(shí)輪流值班,服從統(tǒng)一安排調(diào)度。
3.按規(guī)定著裝,佩戴工作牌,對(duì)出入車(chē)輛按規(guī)定和程序指揮放行,并認(rèn)真填寫(xiě)《車(chē)輛出入登記表》。
4.遵守規(guī)章制度,按時(shí)上下班,認(rèn)真做好交接班手續(xù),不擅離職守。
5.按規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)收費(fèi),開(kāi)具發(fā)票,及時(shí)繳交營(yíng)業(yè)款。
6.負(fù)責(zé)指揮區(qū)內(nèi)車(chē)輛行駛和停放,維持小區(qū)交通、停車(chē)秩序。
7.負(fù)責(zé)對(duì)小區(qū)道路和停車(chē)場(chǎng)的停放車(chē)輛進(jìn)行巡視查看,保證車(chē)輛安全。
8.負(fù)責(zé)停車(chē)場(chǎng)(庫(kù))、值班室,崗?fù)ず拖窜?chē)臺(tái)的清潔工作。(分別按小區(qū)清潔工作次序《停車(chē)場(chǎng)清潔》、《值班室、崗?fù)さ那鍧崱愤M(jìn)行清潔)。
(二)車(chē)輛管理管控員的紀(jì)律
1.儀容整潔,遵守《儀容儀表規(guī)定》。
2.執(zhí)行公司文明禮貌用語(yǔ)規(guī)范,講究文明服務(wù),禮貌待人。
3.嚴(yán)格遵守《交接班制度》。
4.值班時(shí)禁止喝酒、吸煙、吃東西:不準(zhǔn)嘻笑、打鬧,不準(zhǔn)在上班時(shí)會(huì)客、看書(shū)報(bào)、聽(tīng)廣播,及做其他與值班職責(zé)無(wú)關(guān)的事。
愛(ài)護(hù)各種器具,不得丟失、損壞、轉(zhuǎn)借或隨意攜帶外出。依法辦事,廉潔奉公,堅(jiān)持原則,是非分明。
7.禁止在公司所管物業(yè)范圍內(nèi)打麻將;不準(zhǔn)借娛樂(lè)為名搞變相賭博。8.團(tuán)結(jié)互助,禁止鬧糾紛;不說(shuō)臟話(huà),不做不利團(tuán)結(jié)的事。
三、門(mén)衛(wèi)管理管控制度
這里的門(mén)衛(wèi)包括停車(chē)場(chǎng)庫(kù)的門(mén)衛(wèi)和物業(yè)區(qū)域大門(mén)門(mén)衛(wèi)。某些區(qū)域,既需保持相對(duì)寧?kù)o,又需保證行人的安全和環(huán)境的整潔,為此,必須控制進(jìn)入物業(yè)區(qū)域的車(chē)輛,這便是大門(mén)門(mén)衛(wèi)的一部分職責(zé)。除救護(hù)車(chē)、消防車(chē)、清潔車(chē)、小區(qū)各業(yè)網(wǎng)點(diǎn)送貨車(chē)等特許車(chē)輛外,其他車(chē)進(jìn)入物業(yè)區(qū)域時(shí),都應(yīng)限制性規(guī)定,經(jīng)過(guò)門(mén)衛(wèi)允許后方能駛?cè)搿4箝T(mén)門(mén)衛(wèi)要堅(jiān)持驗(yàn)證制度,對(duì)外來(lái)車(chē)輛要嚴(yán)格檢查,驗(yàn)證放行;對(duì)從物業(yè)區(qū)域內(nèi)外出的車(chē)輛也要嚴(yán)格檢查,驗(yàn)證放行。對(duì)可疑車(chē)輛要多觀察,對(duì)車(chē)主要細(xì)詢(xún)問(wèn),一旦發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,大門(mén)門(mén)衛(wèi)要拒絕車(chē)輛外出,并報(bào)告有關(guān)部門(mén)處理。
停車(chē)場(chǎng)庫(kù)門(mén)衛(wèi)一般需設(shè)1人,特殊需設(shè)2人、一人登記收費(fèi),一人指揮車(chē)輛出入和停放。其職責(zé)是:
1.嚴(yán)格履行交接班制度。
2.對(duì)進(jìn)出車(chē)輛作好登記、收費(fèi)和車(chē)況檢查記錄。
3.指揮車(chē)輛的進(jìn)出和停放。
4.對(duì)違章車(chē)輛,要及時(shí)制止并加以糾正。
5.檢查停放車(chē)輛的車(chē)況,發(fā)現(xiàn)漏水、漏油等現(xiàn)象要及時(shí)通知車(chē)主。
6.搞好停車(chē)場(chǎng)庫(kù)的清潔衛(wèi)生。
7.定期檢查消防設(shè)施是否完好、有效,如有損壞,要及時(shí)通報(bào)上級(jí),維修更換。不準(zhǔn)使用消防水源洗車(chē)等。
8.停車(chē)場(chǎng)庫(kù)門(mén)衛(wèi)不準(zhǔn)私自帶親戚朋友在車(chē)庫(kù)留宿,無(wú)關(guān)的閑雜人員要?jiǎng)衿潆x開(kāi)。
9.值班人員不準(zhǔn)睡覺(jué)、下棋、打撲克或進(jìn)行其他與執(zhí)勤無(wú)關(guān)的事,要勤巡邏,多觀察,隨時(shí)注意進(jìn)入停車(chē)場(chǎng)庫(kù)的車(chē)輛情況及車(chē)主的行為,對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,要及時(shí)報(bào)告上級(jí)部門(mén)。
車(chē)輛管理管控員交接班制度
1.按時(shí)交接班,接班人員應(yīng)提前30分鐘到達(dá)崗位,在接班人員未到達(dá)前,當(dāng)班人員不能離崗。
2.接班時(shí),要詳細(xì)了解上一班車(chē)輛出入和停放情況以及本班應(yīng)注意事項(xiàng)。
3.向下一班移交值班記錄和《車(chē)輛出入登記表》。
4.交接班時(shí)應(yīng)將上一班移交的值班物品如對(duì)講機(jī)等及其他設(shè)備清點(diǎn)清楚,并在值班記錄上簽名。
停車(chē)場(chǎng)管理管控規(guī)定
管理管控中心負(fù)責(zé)業(yè)主(住戶(hù))的車(chē)輛管理管控,小區(qū)車(chē)輛行駛停放,管理管控中心經(jīng)理負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)指導(dǎo)停車(chē)場(chǎng)(庫(kù))的管理管控工作,停車(chē)場(chǎng)、庫(kù)房管員監(jiān)督、檢查,車(chē)管員負(fù)責(zé)車(chē)輛的停放、看管、放行等具體管理管控。1.對(duì)進(jìn)入停車(chē)場(chǎng)車(chē)輛的管理管控規(guī)定
①進(jìn)入停車(chē)場(chǎng)的車(chē)輛須具備一切有效證件,包括行駛證或待辦理證明、保險(xiǎn)單等,車(chē)輛號(hào)牌應(yīng)與行駛證相符,待辦車(chē)輛應(yīng)與待辦證明相符。
②進(jìn)入停車(chē)場(chǎng)的司機(jī),須按進(jìn)出場(chǎng)各種程序辦理停車(chē)手續(xù),并按指定的車(chē)位停放。
③車(chē)輛停放后,司機(jī)須配合車(chē)管員做好車(chē)輛的檢查記錄,并鎖好車(chē)門(mén)窗,帶走車(chē)內(nèi)物品,車(chē)管員沒(méi)有幫司機(jī)保管物品的義務(wù)。
④進(jìn)場(chǎng)車(chē)輛嚴(yán)禁在場(chǎng)內(nèi)加油、修車(chē)、試剎車(chē),禁止任何人在場(chǎng)內(nèi)學(xué)習(xí)駕駛車(chē)輛。
⑤進(jìn)場(chǎng)車(chē)輛和司機(jī)要保持場(chǎng)內(nèi)清潔,禁止在場(chǎng)內(nèi)亂丟垃圾與棄置廢雜物,禁止在場(chǎng)內(nèi)吸煙。
⑥進(jìn)場(chǎng)司機(jī)必須遵守安全防火規(guī)定,嚴(yán)禁載有易燃易爆、劇毒等危險(xiǎn)品的車(chē)輛進(jìn)入停車(chē)庫(kù)、場(chǎng)。
⑦禁止超過(guò)停車(chē)場(chǎng)限高規(guī)定的車(chē)輛、集裝箱車(chē)以及漏油、漏水等病車(chē)進(jìn)入停車(chē)庫(kù)、場(chǎng)。
⑧進(jìn)場(chǎng)車(chē)輛如不服從車(chē)管員指揮,造成本身車(chē)輛受損時(shí),后果自負(fù)。
2.小區(qū)交通車(chē)輛行駛停放管理管控規(guī)定
①遵守交通管理管控規(guī)定,愛(ài)護(hù)小區(qū)的道路,公用設(shè)施,不亂停放車(chē)輛。②車(chē)輛不準(zhǔn)在小區(qū)內(nèi)長(zhǎng)期停放,臨時(shí)停放按《車(chē)輛保管統(tǒng)一收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)》繳費(fèi)。小區(qū)內(nèi)車(chē)輛行駛停放服從管理管控人員指揮,注意前后左右車(chē)輛安全,在指定位置停放。④停放好車(chē)輛后,必須鎖好車(chē)門(mén),調(diào)好防盜系統(tǒng)至警備狀態(tài),車(chē)內(nèi)貴重物品須隨身帶。
⑤機(jī)動(dòng)車(chē)輛在本區(qū)行駛,時(shí)速不得超過(guò)15km/h,嚴(yán)禁超車(chē)。
⑥機(jī)動(dòng)車(chē)輛在小區(qū)內(nèi)禁止鳴號(hào)。
⑦不準(zhǔn)在小區(qū)任何場(chǎng)所試車(chē)、修車(chē)、練車(chē)。
⑧不準(zhǔn)輾壓綠化草地,損壞路牌和各類(lèi)標(biāo)識(shí),不準(zhǔn)損壞路面及公用設(shè)施。
⑨不準(zhǔn)在人行道、車(chē)行道、消防通道上停放車(chē)輛,機(jī)動(dòng)車(chē)輛只能在停車(chē)場(chǎng)、庫(kù)或道路上劃線停車(chē)位內(nèi)停放,非機(jī)動(dòng)車(chē)必須停放在自行車(chē)棚或保管站。
⑩除執(zhí)行任務(wù)的車(chē)輛(消防車(chē)、警車(chē)、救護(hù)車(chē))外,其他車(chē)輛一律按本規(guī)定執(zhí)行。
3.停車(chē)場(chǎng)(庫(kù))管理管控規(guī)定
①停車(chē)場(chǎng)必須有專(zhuān)職保管人員24h值班,建立健全各項(xiàng)管理管控制度和崗位職責(zé),管理管控制度、崗位責(zé)任人姓名和照片、保管站負(fù)責(zé)人、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)懸掛在停車(chē)場(chǎng)(庫(kù))的出入口明顯位置。
②停車(chē)場(chǎng)(庫(kù))內(nèi)按消防要求設(shè)置消防栓,配備滅火器,由管理管控處消防負(fù)責(zé)人定期檢查,由車(chē)管員負(fù)責(zé)管理管控使用。
③在停車(chē)場(chǎng)(庫(kù))和小區(qū)車(chē)行道路須做好行車(chē)線、停車(chē)位(分固定和臨時(shí))、禁停、轉(zhuǎn)彎、減速、消防通道等標(biāo)識(shí),并在主要車(chē)行道轉(zhuǎn)彎處安裝凸面鏡。
④在停車(chē)場(chǎng)(庫(kù))出入口處設(shè)置垃圾桶(箱),在小區(qū)必要位置設(shè)路障和防護(hù)欄。
⑤機(jī)動(dòng)車(chē)進(jìn)場(chǎng)(庫(kù))時(shí)應(yīng)服從車(chē)管員指揮,遵守停車(chē)場(chǎng)(庫(kù))管理管控規(guī)定,履行機(jī)動(dòng)車(chē)進(jìn)出車(chē)場(chǎng)(庫(kù))有關(guān)手續(xù),按規(guī)定繳納保管費(fèi)。
⑥集裝箱車(chē)、2.5t以上的貨車(chē)(搬家車(chē)除外)、40座位以上的客車(chē)、拖拉機(jī)、工程車(chē),以及運(yùn)載易燃、易爆、有毒等危險(xiǎn)物品的車(chē)輛不準(zhǔn)進(jìn)入小區(qū)。
⑦不損壞停車(chē)場(chǎng)(庫(kù))消防、通信、電器、供水等場(chǎng)地設(shè)施。⑧保持場(chǎng)(庫(kù))內(nèi)清潔,不得將車(chē)上的雜物和垃圾丟在地上,有漏油、漏水時(shí),車(chē)主應(yīng)立即處理。
⑨禁止在停車(chē)場(chǎng)(庫(kù))內(nèi)洗車(chē)(固定洗車(chē)臺(tái)除外)、修車(chē)、試車(chē)、練車(chē)。摩托車(chē)、自行車(chē)保管規(guī)定
住宅區(qū)摩托車(chē)實(shí)行統(tǒng)一保管。摩托車(chē)、自行車(chē)的保管分月保與臨保兩種方式,兩者的管理管控規(guī)定有所不同。
1.摩托車(chē)、自行車(chē)月保的管理管控:
a.需辦理月保的車(chē)主先到物業(yè)管理管控中心辦公室辦理登記,繳納月保費(fèi)用),領(lǐng)取月保號(hào)牌;
b.月保車(chē)輛憑號(hào)牌停放,月保號(hào)牌禁止外借,禁止其他車(chē)輛使用,用戶(hù)如更換車(chē)輛,需到車(chē)場(chǎng)辦理手續(xù);
c.月保車(chē)輛需每月按時(shí)繳納月保費(fèi)用(可預(yù)繳多月),過(guò)期按臨保車(chē)輛處理;
d.月保車(chē)輛進(jìn)場(chǎng)需按指定的月保區(qū)域停放,并將號(hào)牌掛放在所保車(chē)輛上,以便車(chē)管員核對(duì)。
2.摩托車(chē)、自行車(chē)臨保的管理管控:
a.臨保車(chē)輛進(jìn)場(chǎng)需按車(chē)管員指示到臨時(shí)停放點(diǎn)停放;b.車(chē)管員發(fā)放臨保號(hào)牌,并做好車(chē)輛登記工作,臨保號(hào)牌分為兩個(gè)相同的號(hào)碼牌,一個(gè)掛在臨保車(chē)輛上,另一個(gè)給車(chē)主隨身攜帶,作為取車(chē)憑證;
c.車(chē)輛停放后,車(chē)主需到收費(fèi)處繳納臨保費(fèi)用;
d.臨保車(chē)輛離場(chǎng)時(shí),車(chē)主需交回號(hào)牌,車(chē)管員核對(duì)無(wú)誤后放行。
3.禁止車(chē)主在停車(chē)場(chǎng)內(nèi)洗車(chē)、修理摩托車(chē),防止火災(zāi)事故的發(fā)生。4.已繳納保管費(fèi)并有原始收費(fèi)憑證和保管卡的單車(chē),如有遺失,由保管單位負(fù)責(zé)賠償。
5.需要保管的摩托車(chē)必須購(gòu)買(mǎi)綜合保險(xiǎn),車(chē)輛遺失時(shí),由車(chē)主及時(shí)報(bào)案,物業(yè)管理管控中心出具證明,協(xié)助車(chē)主向保險(xiǎn)公司索賠。
6.存放在保管站的自行車(chē),長(zhǎng)期存放沒(méi)人使用,且未繳保管費(fèi)達(dá)3個(gè)月者,由車(chē)管班清出停車(chē)場(chǎng)庫(kù),不準(zhǔn)停入本小區(qū)。
停車(chē)卡的辦理和使用規(guī)定
1.停車(chē)卡的辦理
停車(chē)場(chǎng)保管車(chē)輛一般分月保和臨保兩種方式,月保車(chē)輛按月收費(fèi),臨保車(chē)輛則計(jì)時(shí)收費(fèi)。用戶(hù)若要辦理月保,可帶齊證件或證明到車(chē)場(chǎng)收費(fèi)處辦理,與管理管控處簽訂車(chē)位租用協(xié)議。車(chē)管員在收取當(dāng)月應(yīng)繳納的車(chē)位租金及管理管控費(fèi)后,發(fā)停車(chē)卡及電子出入卡給用戶(hù),并收取電子出入卡押金。
2.停車(chē)卡的使用
車(chē)輛出入停車(chē)場(chǎng)時(shí),要將停車(chē)卡放在車(chē)輛擋風(fēng)玻璃左側(cè),電子出入卡隨身攜帶,以便檢查和車(chē)輛出入。用戶(hù)如更換車(chē)輛,需到車(chē)場(chǎng)辦理停車(chē)卡、電子出入卡更換手續(xù)。月保車(chē)輛要按月定期繳納。
保管費(fèi)逾期不繳者,車(chē)場(chǎng)有權(quán)收回車(chē)位使用權(quán)。若用戶(hù)遺失停車(chē)卡和電子出入卡,應(yīng)及時(shí)告知車(chē)管員,并提供有效證明,到收費(fèi)處辦理舊卡停止使用和新卡補(bǔ)辦手續(xù)。用戶(hù)不再租用車(chē)位時(shí),將停車(chē)卡、電子出入卡交回車(chē)場(chǎng),由車(chē)場(chǎng)退回電子出入卡押金。
用戶(hù)停車(chē)卡、電子出入卡禁止外借給其他車(chē)輛使用。為保證車(chē)輛的停放安全,減少被盜的機(jī)會(huì),停車(chē)卡應(yīng)隨身攜帶。
3.車(chē)輛保管收費(fèi)的標(biāo)準(zhǔn)
車(chē)輛保管收費(fèi)的標(biāo)準(zhǔn),具體的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)由物業(yè)管理管控公司根據(jù)政府規(guī)定的指導(dǎo)價(jià),并參考周?chē)覂?nèi)停車(chē)場(chǎng)的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)來(lái)確定,同時(shí)可以在市政府規(guī)定的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)限度內(nèi)臨時(shí)調(diào)整停車(chē)費(fèi)。
辦公室值班室(崗?fù)?管理管控規(guī)定
1.值班室(崗?fù)?應(yīng)用鏡框懸掛車(chē)輛管理管控制度(主要為崗位制度、操作規(guī)程和停車(chē)場(chǎng)管理管控規(guī)定)、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、營(yíng)業(yè)執(zhí)照,看管員姓名和照片等。
2.值班室內(nèi)設(shè)一套完好的單人辦公桌椅作記錄使用,不準(zhǔn)放長(zhǎng)椅和床,不準(zhǔn)閑雜人員進(jìn)入,崗?fù)ね獠粶?zhǔn)擺放凳椅。
3.在值班室外適當(dāng)位置(室內(nèi)也可)配置一塊800mm×600mm的白寫(xiě)字板出通知用,停車(chē)場(chǎng)、摩托車(chē)、單車(chē)棚(庫(kù))固定值班室,根據(jù)車(chē)輛停放數(shù)量制作一個(gè)懸掛準(zhǔn)停證、停車(chē)牌等用的標(biāo)牌框。
4.值班室(崗?fù)?內(nèi)不準(zhǔn)存放雜物,隨時(shí)保持室內(nèi)外清潔。
5.值班室(崗?fù)?“值班記錄”、“車(chē)輛出入登記表”及“車(chē)輛保管卡”均放在固定位置,且應(yīng)擺放整齊。
6.值班室(崗?fù)?不準(zhǔn)作其他使用。
對(duì)講機(jī)使用管理管控規(guī)定
1.僅值班員和車(chē)輛巡邏管理管控員每人配一部對(duì)講機(jī),另配一個(gè)備用充電池和一個(gè)充電器。
2.對(duì)講機(jī)在更換充電池時(shí),必須先關(guān)掉電源和主機(jī)上的開(kāi)關(guān),保護(hù)和延長(zhǎng)機(jī)身使用壽命。
3.電池不準(zhǔn)經(jīng)常更換,必須按規(guī)定時(shí)間(8~10h)輪換使用。
4.不準(zhǔn)用對(duì)講機(jī)談?wù)撆c本職工作無(wú)關(guān)的事情。
5.認(rèn)真做好對(duì)講機(jī)交接工作,以防出問(wèn)題時(shí)互相推卸責(zé)任。
6.遵守“誰(shuí)使用,誰(shuí)保管;誰(shuí)損壞,誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則。
車(chē)輛管理管控員儀容儀表規(guī)定
1.著裝規(guī)定
①統(tǒng)一按當(dāng)?shù)貦C(jī)動(dòng)車(chē)保管場(chǎng)保管員的著裝規(guī)定著裝,要求舉止文明、大方、端莊,精神抖擻。
②制服統(tǒng)一,穿黑色皮鞋,佩戴員工證,服裝整齊、干凈、筆挺。③不得佩戴飾物,口袋內(nèi)不宜裝過(guò)多物品,制服外不得顯露有個(gè)人物品。
④禁止披衣、敞懷、挽袖、卷褲腿、戴歪帽、穿拖鞋或赤腳。
2.形象規(guī)定
①經(jīng)常注意檢查和保持儀表整潔。
②不準(zhǔn)留長(zhǎng)發(fā)、蓄胡子、留長(zhǎng)指甲,蓄發(fā)不得露于帽檐外,帽沿下發(fā)長(zhǎng)不得超過(guò)1.5cm,胡須要天天刮,不留長(zhǎng)鬢角,鬢發(fā)長(zhǎng)不超過(guò)耳屏,指甲不得超過(guò)1mm,鼻毛不得長(zhǎng)出鼻孔。
③精神振作,姿態(tài)良好,抬頭挺胸,不得彎腰駝背,不得東倒西歪,前傾后靠,不得伸懶腰,不袖手、背手、插腰或?qū)⑹植迦胍麓?,不?zhǔn)邊執(zhí)勤邊吸煙、吃零食,不搭肩挽臂,做到站如松、坐如鐘、動(dòng)如風(fēng)。
④不得哼歌曲、吹口哨、聽(tīng)收錄機(jī)、看書(shū)報(bào)。
⑤不得隨地吐痰,亂丟雜物。
⑥不挖耳、挖鼻孔,不得敲桌椅、跺腳或玩弄其他物品。
⑦做到“微笑服務(wù)”,對(duì)待車(chē)主、業(yè)主(住戶(hù))友善、熱誠(chéng),嚴(yán)格遵守公司規(guī)定的文明禮貌服務(wù)用語(yǔ)。
⑧上崗前,必須對(duì)照整容鏡整容,檢查衣、帽、領(lǐng)帶、鞋帶及裝備是否穿戴整齊、規(guī)范,班組長(zhǎng)、中隊(duì)長(zhǎng)、看管員在場(chǎng)應(yīng)檢查或予以糾正。非機(jī)動(dòng)車(chē)車(chē)輛管理管控制度一、業(yè)主(或住戶(hù)等車(chē)主)需要保管自行車(chē)、摩托車(chē)須先到小區(qū)管理管控中心辦理立戶(hù)登記手續(xù),領(lǐng)取存車(chē)牌,掛于車(chē)上,憑此享受按月收費(fèi)待遇,由車(chē)棚、庫(kù)管理管控人員查收,未掛牌車(chē)輛作臨時(shí)停車(chē)對(duì)待。
二、在車(chē)棚存放車(chē)輛后務(wù)必立即領(lǐng)取“存車(chē)牌”,并詳閱“存車(chē)須知”。
三、自行車(chē)、摩托車(chē)必須存放在指定位置,未按規(guī)定存放,造成損失,責(zé)任自負(fù)。
四、要尊重車(chē)棚、庫(kù)管理管控人員的工作,服從其管理管控。
五、車(chē)棚管理管控人員對(duì)于所保管的車(chē)輛隨時(shí)整理、檢查,做到排列有序、擺放整齊。
六、車(chē)棚、庫(kù)管理管控人員的工作受各位住戶(hù)的監(jiān)督,其任何失職行為住戶(hù)均可向物業(yè)管理管控中心反映。裝修管理管控規(guī)定根據(jù)國(guó)家建設(shè)部關(guān)于異產(chǎn)毗連的有關(guān)規(guī)定,請(qǐng)業(yè)主明白您的產(chǎn)權(quán)合適的內(nèi)容不是一個(gè)獨(dú)立的整體,而是由內(nèi)部面積、空間、公共面積、財(cái)產(chǎn)份額和毗連關(guān)系構(gòu)成,對(duì)于您的房產(chǎn)的二次裝修將根據(jù)《住宅室內(nèi)裝飾裝修管理管控辦法》進(jìn)行嚴(yán)格的管理管控,同時(shí)為確保您的權(quán)益,特制定本規(guī)定:一、裝修范圍
業(yè)主應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照《住宅室內(nèi)裝飾裝修管理管控辦法》中規(guī)定的裝修范圍和要求進(jìn)行室內(nèi)裝修、維修。
二、裝修隊(duì)的選擇
1、業(yè)主必須選擇有裝修資質(zhì)的施工單位。
2、物業(yè)管理管控處將對(duì)業(yè)主選擇的施工單位的資質(zhì)進(jìn)行審查。
三、裝修申請(qǐng)
業(yè)主在規(guī)定范圍內(nèi)要進(jìn)行室內(nèi)裝修時(shí),必須向物業(yè)管理管控中心提出申請(qǐng)并領(lǐng)取《裝修申請(qǐng)表》一式二份。
四、裝修審批
1、業(yè)主必須如實(shí)填報(bào)《裝修申請(qǐng)表》各項(xiàng)合適的內(nèi)容,于確定的裝修日期前3天攜帶裝修設(shè)計(jì)圖紙,報(bào)物業(yè)管理管控中心,同時(shí)交納裝修管理管控按裝修保證金(每平方米30元),手續(xù)費(fèi)300元1戶(hù),管理管控中心將在收到審批表后2天內(nèi)給予批復(fù)。
2、業(yè)主收到批復(fù)后應(yīng)當(dāng)帶選定的裝修施工單位負(fù)責(zé)人到物業(yè)管理管控中心辦理施工隊(duì)進(jìn)場(chǎng)手續(xù)方可進(jìn)場(chǎng)施工。
五、施工
1、施工隊(duì)必須按照被審批的圖紙和合適的方案進(jìn)行施工,不得有任何更改。
2、施工期間,業(yè)主進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理并保證裝修施工單位嚴(yán)格遵守《住宅室內(nèi)裝飾裝修管理管控辦法》的規(guī)定,按規(guī)作業(yè)、文明施工。
3、裝修期限:中小工程為30天,較大工程為45天,最長(zhǎng)不得超過(guò)60天。
4、施工時(shí)間:每天施工時(shí)間為上午8:00-12.00下午14:30-18:00。
5、裝修施工用電不得超過(guò)該住宅單元的裝表容量,嚴(yán)禁擅自亂按、亂拉電源線,否則造成的一切后果由業(yè)主承擔(dān)。
6、管道液化氣設(shè)施和燃?xì)庥镁撸ū仨毞蠂?guó)家標(biāo)準(zhǔn))的安裝、維修、拆移、改裝必須由持有專(zhuān)業(yè)資格證書(shū)的單位施工,業(yè)主不得自行安裝、拆除、改裝。
7、空調(diào)機(jī)應(yīng)按管理管控處統(tǒng)一規(guī)劃的位置安裝,不得破壞樓宇結(jié)構(gòu)、空鑿墻體、破壞外觀。
8、施工過(guò)程中要注意垃圾袋裝化,清運(yùn)費(fèi)用由業(yè)主承擔(dān)。
9、不得隨意改變窗戶(hù)、陽(yáng)臺(tái)、進(jìn)戶(hù)門(mén)的色調(diào),不得改變陽(yáng)臺(tái)的用途。六、驗(yàn)收
1、裝修工程完工后,業(yè)主和施工隊(duì)負(fù)責(zé)人共同向物業(yè)管理管控中心申請(qǐng)查驗(yàn)。
2、隱蔽工程必須在隱蔽前進(jìn)行驗(yàn)收。如未驗(yàn)收,管理管控中心可拆除隱蔽部分遮擋再進(jìn)行查驗(yàn)。
3、完工驗(yàn)收合格后,由物業(yè)管理管控中心人員在《裝修申請(qǐng)表》上驗(yàn)收欄內(nèi)簽名,驗(yàn)收不合格,限期改正,再進(jìn)行復(fù)驗(yàn),直到合格。
4、裝修驗(yàn)收合格并在一個(gè)月后,經(jīng)物業(yè)管理管控中心復(fù)驗(yàn)確定工程無(wú)明顯質(zhì)量問(wèn)題,將按金退回業(yè)主或施工隊(duì)。電氣維修管理管控規(guī)定一、電氣維修人員必須持上崗證,嚴(yán)格按照國(guó)家建設(shè)部頒發(fā)的標(biāo)準(zhǔn)《電氣安裝工作規(guī)程》作業(yè)。
二、在進(jìn)行電氣維修時(shí)維修人員應(yīng)戴好安全防護(hù)用品,配備絕緣良好的電工工具。
三、維修和保養(yǎng)電氣設(shè)備時(shí),應(yīng)按要求做好保證安全的組織和技術(shù)措施。
四、維修班班長(zhǎng)在分配工作的同時(shí)向維修人員說(shuō)明工作中的安全注意事項(xiàng),并在工作中檢查監(jiān)督執(zhí)行情況。
五、一般情況下,盡量避免帶電
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