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禮儀規(guī)范培訓(xùn)2021/5/91禮儀規(guī)范

2021/5/92

序言作為企業(yè)形象的你是否了解商務(wù)禮儀的重要性,如果你平時(shí)多一個(gè)溫馨的微笑,一句熱情的問候,會(huì)增添更多的樂趣,使人與人之間更容易交往、溝通、我們作為企業(yè)的一員,有義務(wù)、也有必要通過自律,不斷地提高個(gè)人自身修養(yǎng),使我們成為真正擁有社會(huì)公德的人員。作為一名新星人,我們的一言一行都代表著公司的企業(yè)形象,對(duì)客戶能否進(jìn)一步了解產(chǎn)品,并和我們達(dá)成共識(shí)。如對(duì)客戶服務(wù)不周,態(tài)度不佳,恐怕也會(huì)導(dǎo)致公司的信譽(yù)下降,業(yè)績(jī)不振。2021/5/93課程目的培訓(xùn)有素養(yǎng)的員工學(xué)會(huì)商務(wù)場(chǎng)合的標(biāo)準(zhǔn)行為規(guī)范成為有涵養(yǎng),有氣質(zhì)的人2021/5/94為什么學(xué)禮儀?對(duì)個(gè)體不學(xué)禮,無以立使個(gè)人的言行在社會(huì)活動(dòng)中與其身份、地位、社會(huì)角色相適應(yīng)衡量個(gè)人道德水準(zhǔn)高低和有無教養(yǎng)的尺度對(duì)組織塑造組織形象傳播溝通信息提高辦事效率2021/5/95什么是禮儀?禮儀的含義人們?cè)陂L(zhǎng)期社會(huì)生活中形成的一種習(xí)慣。是人類生存和發(fā)展的需要,是人們之間相互交流所產(chǎn)生的一定形式,久而久之,約定俗成,形成一定的習(xí)慣便是禮儀。禮儀,是指人們?cè)趶氖律唐妨魍ǖ母鞣N經(jīng)濟(jì)行為中應(yīng)當(dāng)遵循的一系列禮儀規(guī)范。商務(wù)禮儀,通常指的是禮儀在商務(wù)行業(yè)之內(nèi)的具體運(yùn)用,主要泛指商務(wù)人員在自己的工作崗位上所應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守的行為規(guī)范。特點(diǎn):規(guī)范性、多樣性、差異性、繼承性2021/5/96主題導(dǎo)航日常禮儀準(zhǔn)則塑造專業(yè)形象建立職業(yè)習(xí)慣2021/5/97禮儀準(zhǔn)則職業(yè)道德的準(zhǔn)則道德:在社會(huì)上做人的規(guī)矩和道理職業(yè)道德:從事某一具體職業(yè)的人,在其工作崗位上所遵循的與其職業(yè)活動(dòng)緊密聯(lián)系的行為準(zhǔn)則角色定位構(gòu)架確定社會(huì)角色,而不是生活角色或性格角色“商務(wù)于人”2021/5/98塑造專業(yè)形象第一印象可以先聲奪人造就心理優(yōu)勢(shì)“首因效應(yīng)”人與人見面的最初印象取決于最初的7秒-2分鐘32%的口語68%的肢體語2021/5/99“第一印象”效應(yīng)第一印象7%----言辭建立25%----聲音、聲調(diào)等有聲語言建立68%----外表形體語言等非語言方式建立2021/5/910視線向下表現(xiàn)權(quán)威感和優(yōu)越感,視線向上表現(xiàn)服從與任人擺布。視線水平表現(xiàn)客觀和理智。塑造專業(yè)形象2021/5/911塑造專業(yè)形象——基本素養(yǎng)服飾禮儀儀容禮儀儀態(tài)表情神態(tài)禮儀語言禮儀2021/5/912儀表禮儀服飾與文化《易經(jīng)·系辭下》記載:“黃帝、堯、舜垂衣裳而天下治,蓋取之乾坤?!敝袊?guó)古代:衣冠之治服飾與商業(yè)尊重商務(wù)對(duì)象適應(yīng)工作需要塑造企業(yè)形象提高個(gè)人素質(zhì)2021/5/913服飾禮儀基本要求選擇正裝:正式、角色、實(shí)用、規(guī)范制作精良外觀整潔講究文明2021/5/914耳環(huán)?發(fā)型?妝容?指甲?口袋?裙子?鞋子?絲襪?上衣?忌過分裸露忌過分透薄忌過分瘦小忌過分艷麗女士著裝禁忌2021/5/915褲邊?口袋?領(lǐng)子?皮鞋?口氣?領(lǐng)帶?頭發(fā)?扣子?臉?

著西裝七要:

*要拆除衣袖上的商標(biāo)

*要熨燙平整

*要扣好紐扣

*要不倦不挽

*要慎穿毛衫

*要巧配內(nèi)衣*要少裝東西男士著西裝要求2021/5/916思考題在不同的場(chǎng)合,著裝有哪些要求和禁忌?2021/5/917塑造專業(yè)形象——服飾禮儀男士西服的選擇和穿著面料、色彩、圖案、款式、造型、尺寸、做工拆除商標(biāo)、熨燙平整、系好紐扣、不卷不挽、慎穿毛衫、巧配、少裝東西領(lǐng)帶和襯衫的搭配鞋子:光亮、有形、保養(yǎng)襪子:著深色或與西服顏色相類似的襪子2021/5/918塑造專業(yè)形象——服飾禮儀男士佩飾領(lǐng)夾袖口眼鏡手表皮夾手帕古龍水皮帶公文包2021/5/919塑造專業(yè)形象——服飾禮儀商務(wù)著裝要求:整潔、利落女士著西裝時(shí)要注意“六不”套裝不允許過大或過小不允許衣扣不到位不允許不穿襯裙不允許內(nèi)衣外觀不允許隨意搭配不允許亂配鞋襪請(qǐng)檢查一下:你的著裝得體嗎?2021/5/920塑造專業(yè)形象——儀表禮儀著裝員工衣著得體、協(xié)調(diào)、整潔、悅目上衣、褲子等最好相配,衣服平整,符合時(shí)節(jié)不得穿著滿皺、破損、掉扣的服裝上崗銷售人員上崗需著公司指定的工裝男式長(zhǎng)袖襯衫要塞在褲腰里,袖子不卷起,長(zhǎng)褲有褲線,應(yīng)穿上腰帶,頭型為短平頭女士宜化淡妝,勿帶過多頭飾,必須保持頭發(fā)清潔,發(fā)型文雅、莊重、梳理整齊,裙裝應(yīng)配過期長(zhǎng)襪,領(lǐng)口過底過短的衣服不宜穿著員工需按公司要求佩帶、顯露公司標(biāo)志,非工作需要,員工一般不將公司配備的工作服裝在公司以外穿著2021/5/921塑造專業(yè)形象——儀表禮儀儀容面帶笑容,保持開朗心態(tài),有利于營(yíng)造和諧、融洽的工作氣氛保持身體清潔衛(wèi)生,這不僅是健康的需要,更是文明的表現(xiàn),有利于與人交往頭發(fā)梳理整齊,面部保持清潔男員工不留長(zhǎng)發(fā),湯發(fā)、染發(fā),女員工不化濃妝、穿掉帶服裝保持唇部潤(rùn)澤,口氣清新,以適合近距離交談手部干凈,指甲修剪整齊,男員工不留長(zhǎng)指甲,女員工不涂鮮艷的指甲油宜使用清新、淡雅的香水社交場(chǎng)合不宜帶墨鏡女員工不宜佩帶有聲響的飾物2021/5/922儀態(tài)站姿行姿蹲姿坐姿2021/5/923儀態(tài)站姿禮儀:挺,直,高商務(wù)的站姿不良站姿身軀歪斜彎腰駝背趴伏倚靠雙腿大叉腳位不當(dāng)手位不當(dāng)半坐半立渾身亂動(dòng)請(qǐng)進(jìn)行站姿禮儀訓(xùn)練2021/5/924儀態(tài)行姿禮儀:從容,輕盈,穩(wěn)重基本要求方向明確步幅適度速度均勻重心放準(zhǔn)身體協(xié)調(diào)造型優(yōu)美2021/5/925儀態(tài)不當(dāng)行姿橫沖直撞悍然搶行阻擋道路不守秩序蹦蹦跳跳奔來跑去制造噪音步態(tài)不雅2021/5/926儀態(tài)行姿運(yùn)用的特例陪同引導(dǎo)本人所處方位行進(jìn)速度及時(shí)的關(guān)照提醒采用正確的體位上下樓梯走指定樓梯減少樓梯上的停留“右上右下”禮讓客戶進(jìn)出電梯要使用專用的電梯要牢記住“先出后進(jìn)”要照顧好商務(wù)對(duì)象要尊重周圍的乘客側(cè)身而行出入房門要先通報(bào)要以手開關(guān)要面向他人要“后入后出”要為人拉門攙扶幫助2021/5/927儀態(tài)蹲、坐禮儀蹲姿注意事項(xiàng)不要突然下蹲不要距人過近不要方位失當(dāng):在人身邊下蹲,側(cè)身相向不要毫無遮掩不要蹲在椅子上不要蹲著休息說明:一腳在前,一腳在后,兩腿向下蹲,前腳全著地,小腿基本垂直于地面后腿跟提起,腳掌著地,臀部向下。2021/5/928儀態(tài)坐姿:端莊,穩(wěn)重,大方入座在他人之后在適當(dāng)之處從座位左側(cè)向周圍人致意毫無聲息以背部接近座椅離座先有表示注意先后起身緩慢站好再走從左離開2021/5/929商務(wù)儀態(tài)下肢的體位正襟危坐式垂腿開膝式雙腿疊放式雙腿斜放式雙腳交叉式雙腳內(nèi)收式請(qǐng)進(jìn)行蹲、坐禮儀練習(xí)2021/5/930儀態(tài)手、臂勢(shì)禮儀常用手勢(shì)正常垂放 自然搭放手持物品遞接物品展示物品招呼別人舉手致意與人握手揮手道別2021/5/931塑造專業(yè)形象——社交禮儀握手禮節(jié)握手的姿勢(shì)強(qiáng)調(diào)“五到”,即:身到、笑到、手到、眼到、問候到。握手時(shí)雙方的上身應(yīng)微微向前傾斜,面帶微笑,同時(shí)伸出右手和對(duì)方的右手相握,上下抖幾下,眼睛平視對(duì)方眼睛,同時(shí)寒暄問候初次見面握手不應(yīng)握滿全手,僅握手指部位即可握手時(shí),伸手的先后順序:貴賓先,長(zhǎng)者先,主人先,女士先通常由年長(zhǎng)者、職位高者、上級(jí)身先伸手發(fā)出握手信號(hào),年輕者、職位低者、下級(jí)再伸出手與之呼應(yīng)平級(jí)男士和女士之間,一定要女士先伸出手,男士再握其手握手時(shí)間一般在3-5秒之間為宜,握手力度必須適中,握手要講究衛(wèi)生如戴有手套,一定要脫掉手套再與對(duì)方握手握手時(shí)切忌搶握,或者交叉相握2021/5/932塑造專業(yè)形象——社交禮儀名片禮節(jié)保持名片或名片夾清潔、平整;名片可放在上衣口袋里。遞送名片時(shí),應(yīng)將名片放置掌中,用拇指壓住名片邊緣,其余四指托住名片反面,名片的文字要正對(duì)對(duì)方,然后身體前傾,用雙手遞過去,以示尊重對(duì)方,同時(shí)講一些“請(qǐng)多多關(guān)照”之類的客氣話接受對(duì)方名片時(shí),應(yīng)恭恭敬敬,雙手捧接,并道感謝。接受后應(yīng)仔細(xì)觀看上面的內(nèi)容,并稱呼對(duì)方的職務(wù)以示對(duì)贈(zèng)送者的尊重,切忌馬馬虎虎瞟一眼,便順手塞進(jìn)衣袋里若想得到對(duì)方的名片時(shí),可使用的規(guī)范用語為:“如果您方便,請(qǐng)留張名片給我”。若發(fā)現(xiàn)名片上有不認(rèn)識(shí)的字或不理解的內(nèi)容,則應(yīng)虛心求教,以避免引起誤會(huì)名片不要和錢包、筆記本等放在一起,原則上應(yīng)該使用名片夾名片可放在上衣口袋(但不可放在褲兜里)要保持名片或名片夾的清潔、平整2021/5/933商務(wù)語言禮儀禮貌用語問候:統(tǒng)一問候、由尊而卑、由近及遠(yuǎn)迎送請(qǐng)托致謝征詢推托:道歉式、轉(zhuǎn)移式、解釋式道歉2021/5/934商務(wù)語言禮儀文明用語禮儀稱呼恰當(dāng)按職務(wù)或社會(huì)職業(yè)區(qū)分對(duì)象照顧習(xí)慣有主有次嚴(yán)防犯忌口齒清晰用詞文雅請(qǐng) 對(duì)不起麻煩您…

勞駕 打擾了好的 您好某先生或小姐歡迎貴公司

2021/5/935建立職業(yè)習(xí)慣——基本行為禮儀個(gè)人舉止行為的禁忌見面禮儀電話禮儀辦公禮儀交談禮儀乘車禮儀電梯禮儀贈(zèng)送禮儀2021/5/936建立職業(yè)習(xí)慣個(gè)人舉止行為的禁忌忌在眾人之中從身體內(nèi)發(fā)出各種異常的聲音忌用手抓撓身體的任何部位公開露面前需整理好衣褲參加正式活動(dòng)前不宜吃帶有強(qiáng)烈刺激性氣味的食物忌在公共場(chǎng)所大聲喧嘩忌對(duì)陌生人盯視或評(píng)論在公共場(chǎng)合最好不要吃東西感冒或其他傳染病患者應(yīng)避免參加社交活動(dòng)遵守一切公共活動(dòng)場(chǎng)所的規(guī)則在大庭廣眾下不要趴在或坐在桌上,也不要在他人面前躺在沙發(fā)里2021/5/937見面禮儀見面程序問候致意介紹握手引導(dǎo)交換名片2021/5/938建立職業(yè)習(xí)慣——問候早上好——上午10點(diǎn)以前您好晚上好——太陽落山之后歡迎光臨請(qǐng)多關(guān)照多多指教2021/5/939致意舉手致意點(diǎn)頭致意欠立致意通常在餐桌上,介紹陌生人認(rèn)識(shí)時(shí)非商務(wù)場(chǎng)合別人為你上茶時(shí)抱拳致意鞠躬致意擁抱貼面吻禮忌諱:不可戴著有色眼鏡迎送客人、與人握手、交談2021/5/940介紹介紹自己——推介自己介紹自己前問候?qū)Ψ矫骼?、爽快、速度稍慢、流暢而不可炫耀介紹他人——為他人架起溝通的橋梁原則:先提到名字者為尊重儀態(tài):標(biāo)準(zhǔn)站姿,手掌五指并攏,掌心朝上,指向被介紹人請(qǐng)進(jìn)行介紹自己練習(xí):姓名,籍貫,單位,職業(yè)…2021/5/941介紹他人的次序首先把:年輕的介紹給年長(zhǎng)的;男子介紹給女子;低職位的介紹給高職位的;未婚的介紹給已婚的;與自己熟悉、關(guān)系密切的介紹給與自己不熟、關(guān)系不密切的;公司同事給客戶;非官方人事給官方人士;本國(guó)同事給外國(guó)同事;

2021/5/942建立職業(yè)習(xí)慣——電話禮儀公司中電話承擔(dān)一個(gè)內(nèi)外聯(lián)系工作的第一線角色,直接影響客戶滿意度!電話禮貌三要素:聲音、態(tài)度、言詞成功電話溝通做好通話準(zhǔn)備檢查通話表現(xiàn)講究通話內(nèi)容做好電話記錄2021/5/943電話禮儀禁忌事項(xiàng)不理不睬冷淡敷衍出言頂撞傲暴成息語氣不耐嫌棄對(duì)方2021/5/944電話禮儀體諒對(duì)方的期待被了解被尊重被關(guān)心被同情被贊許被寬容被商量被幫助練習(xí):哪些語言能滿足通話對(duì)方的期待?2021/5/945電話禮儀成功電話溝通做好通話準(zhǔn)備撥打電話:備好號(hào)碼、內(nèi)容;慎選時(shí)間、地點(diǎn);準(zhǔn)備對(duì)方回呼接聽電話:保持暢通專人職守預(yù)備記錄2021/5/946電話禮儀檢查通話表現(xiàn)聲音清楚咬字準(zhǔn)確音量控制速度適中語句簡(jiǎn)短姿勢(shì)正確2021/5/947電話禮儀檢查通話表現(xiàn)態(tài)度平和撥打方通話要見機(jī)行事:詢問對(duì)方是否方便通話撥錯(cuò)要及時(shí)道歉時(shí)間要有所限制電話要輕輕掛上接聽方積極接聽:鈴響三聲左右全力呼應(yīng)善解人意巧妙終止2021/5/948電話禮儀講究通話內(nèi)容通話初始雙方相互問好雙方自我介紹雙方進(jìn)行確認(rèn)通話中途內(nèi)容緊湊主次分明重復(fù)重點(diǎn)積極回應(yīng)代接電話2021/5/949電話禮儀講究通話內(nèi)容通話告終再次重復(fù)重點(diǎn)暗示通話結(jié)束感謝對(duì)方幫助代向他人問候互相進(jìn)行道別2021/5/950電話禮儀做好通話記錄留言的方法電話旁隨時(shí)放著便箋和鉛筆每個(gè)人都需知道固定傳遞留言的地點(diǎn)記下來電者的姓名、電話號(hào)碼、分機(jī)號(hào)碼和區(qū)域號(hào)碼給別人留言時(shí)內(nèi)容請(qǐng)簡(jiǎn)明扼要留言清楚,切忌詞義不明2021/5/951使用電子通訊媒體的禮儀使電子郵件更人性化不要在某人在家休息時(shí)傳真給他除非有急事,否則不要打呼叫器給在家的某人手機(jī)禮儀:除非必要,絕對(duì)不要打電話給行車中的人,如果打了,說話要簡(jiǎn)短會(huì)客時(shí),手機(jī)應(yīng)設(shè)置振動(dòng),如果是在需要接聽,應(yīng)走出室外飛機(jī)上不能使用手機(jī)2021/5/952禮儀——接待來訪不可“冷板凳”習(xí)慣傾聽不隨意拍板、許諾避免電話干擾應(yīng)付尷尬不拖延辦事婉拒隨時(shí)接訪等待約見見面禮節(jié)有效談話察言觀色接待來訪2021/5/953辦公室禮儀上班前的準(zhǔn)備準(zhǔn)時(shí)計(jì)劃當(dāng)天工作內(nèi)容工作時(shí)間辦公室走廊、樓梯、電梯間保密意識(shí)下班建立良好的人際關(guān)系遵時(shí)守約尊重上級(jí)和老同事公私分明加強(qiáng)溝通、交流不推諉責(zé)任態(tài)度認(rèn)真不背后議論他人2021/5/954交談禮儀交談:避免談及的話題與錢有關(guān)的事自己或別人的健康狀況爭(zhēng)論性的話題哀傷的話題謠言與閑話陳腐和夸張的話題常見的話題文藝、體育、旅游、時(shí)尚、習(xí)俗等練習(xí):回憶給你深刻印象的某次交談2021/5/955乘車禮儀上車

下車

2021/5/956座位安排禮儀右方為上的原則前座為上原則居中為上原則離門以遠(yuǎn)為上為原則景觀好的位子為上為原則2021/5/957乘車禮儀了解尊卑次序同時(shí)尊重客人習(xí)慣有司機(jī)時(shí)司機(jī)后右側(cè)為上位,左側(cè)為次位、中間第三位、前坐最小主人開車時(shí),駕駛座旁為上位九人座車以司機(jī)右后側(cè)為第一位,再左再右,以前后

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