檔案工作人員分工及崗位責(zé)任制

檔案工作人員分工及崗位責(zé)任制

一、工作人員分工

分管領(lǐng)導(dǎo)：韋松譯

辦公室主任：唐兵

檔案管理員：韋美耐

兼職檔案員：周海洋

二、各成員職責(zé)

（-）分管檔案工作領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制

1、領(lǐng)導(dǎo)本機(jī)關(guān)的檔案管理工作。

2、審定本機(jī)關(guān)檔案管理各項(xiàng)制度，并監(jiān)督貫徹執(zhí)行。

3、解決檔案工作中的實(shí)際問(wèn)題。

（二）主管檔案工作辦公室主任責(zé)任制

1、—制定檔案管理制度，并認(rèn)真執(zhí)行。

2、抓好本機(jī)關(guān)檔案建設(shè)與管理工作。

3、定期—檔案管理人員學(xué)習(xí)檔案工作的法律、法規(guī)和方針政策，不斷提

高檔案管理人員的業(yè)務(wù)技能。

（三）檔案管理員崗位責(zé)任制

1、對(duì)機(jī)關(guān)各個(gè)辦公室形成的各種文件材料的收集、整理、立卷、歸檔工

作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。

2、負(fù)責(zé)集中統(tǒng)一管理本機(jī)關(guān)各種門(mén)類(lèi)和載體的檔案以及有關(guān)資料。

3、為黨和國(guó)家積累檔案財(cái)富，按規(guī)定將具有長(zhǎng)遠(yuǎn)保存價(jià)值的檔案向縣檔

案館移交。

4、貫徹執(zhí)行檔案工作的法律、法規(guī)及各項(xiàng)方針政策，建立健全檔案室的

各項(xiàng)規(guī)章制度。

5、對(duì)檔案實(shí)行科學(xué)管理，熟悉所藏檔案情況，積極提供利用，為全鄉(xiāng)各

項(xiàng)工作服務(wù)。

6、辦理領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他檔案業(yè)務(wù)工作。

（四）兼職檔案員責(zé)任制

1、協(xié)助檔案管理員做好本機(jī)關(guān)各種文件材料的收集、整理、立卷、歸檔

工作。

2、負(fù)責(zé)檔案信息微機(jī)錄入及信息化管理工作。

3、辦理領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他檔案業(yè)務(wù)工作。

檔案室工作職責(zé)

一、貫徹執(zhí)行上級(jí)關(guān)于檔案工作的方針、政策，自覺(jué)遵守檔案管理的各項(xiàng)

規(guī)章制度，制定本單位檔案工作的相應(yīng)制度，并—實(shí)施。

二、貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家關(guān)于保守黨和國(guó)家—的規(guī)定，認(rèn)真做好檔案的安

全、保密和保護(hù)工作。

三、制定檔案室工作計(jì)劃，做好檔案目標(biāo)管理工作。

四、按不同類(lèi)別的歸檔范圍，做好各類(lèi)檔案文件材料的收集、整理、鑒定

工作，并按各自要求及時(shí)歸檔。

五、對(duì)新接收的檔案進(jìn)行分類(lèi)入庫(kù)，積極做好檔案信息資源的開(kāi)發(fā)工作；

熟悉掌握檔案室各類(lèi)檔案儲(chǔ)藏情況，做到準(zhǔn)確迅速地提供利用。

六、準(zhǔn)確及時(shí)地搞好各類(lèi)檔案的轉(zhuǎn)遞、銷(xiāo)毀和統(tǒng)計(jì)工作。

七、嚴(yán)格執(zhí)行檔案室有關(guān)查（借）閱制度，做好檔案的查閱、借閱工作，

為有關(guān)部門(mén)提供檔案的有關(guān)情況。

八、負(fù)責(zé)檔案室?guī)旆康娜粘９芾砉ぷ?，?yán)格按照八防的要求，保證檔案庫(kù)

房的安全和衛(wèi)生。

九、加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，提高服務(wù)質(zhì)量，完成政府領(lǐng)導(dǎo)交辦的

其他有關(guān)檔案業(yè)務(wù)工作。

檔案室管理制度

一、認(rèn)真貫徹《一檔案》和其他有關(guān)檔案工作的規(guī)定。

二、檔案案室是機(jī)要部門(mén)，非本室人員未經(jīng)許可不得入內(nèi)。

三、各種檔案須科學(xué)管理，存放有序，查找方便。

四、各辦公室、村、部門(mén)單位借閱檔案須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意，并辦理借閱登

記手續(xù)，借閱人要愛(ài)護(hù)檔案原件，用后及時(shí)歸還。

五、嚴(yán)格保密制度做好檔案安全保密工作。未經(jīng)批準(zhǔn)，不得將檔案帶出檔

案室，檔案內(nèi)容不得私自抄摘、復(fù)印和隨意傳播。

六、外單位借閱利用檔案，須持有單位介紹信，注明利用目的，經(jīng)主管業(yè)

務(wù)領(lǐng)導(dǎo)同意，才能借閱。

七、經(jīng)常檢查檔案的安全，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，認(rèn)真處理。

八、做好防火、防水、防潮、防盜、防有害生物、防塵、防高溫等工作，

定期檢查保管情況，確保檔案的安全，做到無(wú)丟失、無(wú)霉變、無(wú)蟲(chóng)蛀、無(wú)差錯(cuò)。

九、檔案管理人員要模范遵守黨和國(guó)家的（范本）保密制度規(guī)定，嚴(yán)守—O

在調(diào)換工作時(shí)，對(duì)所管的檔案要辦理移交手續(xù)，離職后對(duì)所了解的—情況，不

得泄露。

十、檔案管理工作人員，對(duì)工作認(rèn)真負(fù)責(zé)。

檔案收集和整理制度

一、檔案收集。要按照國(guó)家、政府的有關(guān)規(guī)定，把黨委、人大、政府、政

協(xié)及各辦公室分散的文件材料及各種資料，經(jīng)過(guò)挑選，集中于檔案室統(tǒng)一管理。

任何部門(mén)和個(gè)人都不得私自保存、占有、銷(xiāo)毀和帶走應(yīng)歸檔的材料。

1、依法按章。檔案的收集必須依法按章。要求政府的全體機(jī)關(guān)干部職工都

要明了檔案管理的目的和意義，樹(shù)立檔案工作人人有責(zé)的觀念，增強(qiáng)檔案意識(shí)，

明確工作性檔案資料與個(gè)人資料的區(qū)別，個(gè)人不能把應(yīng)當(dāng)歸檔的工作資料占為已

有而拒不歸檔。

2、完善機(jī)制。檔案的收集必須建立必要的機(jī)制，對(duì)收集的范圍、對(duì)象、時(shí)

限等有明確的要求，建立必要的工作制度和考核制度。

3、建立網(wǎng)絡(luò)。由于政府的工作條線多，歸檔資料牽涉的面也廣，檔案資料

的收集要建立必要的—網(wǎng)絡(luò)，有關(guān)條線和各個(gè)層面都應(yīng)有相關(guān)的節(jié)點(diǎn)，每個(gè)節(jié)

都要有具體的責(zé)任人。

二、檔案整理。是指把零散的和需要進(jìn)一步條理化的檔案資料，進(jìn)行基本

的分類(lèi)的組合和編目，使其系統(tǒng)化、科學(xué)化，有利于檔案的保管和使用。

1、科學(xué)分類(lèi)。隨著改革的不斷發(fā)展，改革實(shí)踐中形成的資料也必然會(huì)超出

上級(jí)文件規(guī)定的分類(lèi)范圍。因此，在改革實(shí)踐與時(shí)俱進(jìn)的新時(shí)期，相關(guān)的檔案資

料分類(lèi)規(guī)則也必然不斷發(fā)展，各單位應(yīng)該尊重這一現(xiàn)實(shí)，積極探索，同時(shí)又必須

及時(shí)與上一級(jí)檔案管理部門(mén)聯(lián)系，爭(zhēng)取指導(dǎo)，服從整體調(diào)控，不各行其是。

2、保持結(jié)構(gòu)完整性。政府檔案的整理，要按照黨群、行政、財(cái)務(wù)和經(jīng)營(yíng)管

理活動(dòng)過(guò)程中所形成的檔案資料自身規(guī)律，保持其結(jié)構(gòu)的完整性。

3、保持整體系統(tǒng)性。政府檔案的整理，還要按照政府檔案的來(lái)源、時(shí)間、

內(nèi)容和性質(zhì)等條件，保持其歷史聯(lián)系，保持其整體的系統(tǒng)性。

文書(shū)檔案立卷歸檔制度

檔案是本單位在工作活動(dòng)中形成的保存?zhèn)洳榈脑加涗?。為了歸檔文件材

料的齊全完整，提高歸檔案卷的質(zhì)量，結(jié)合實(shí)際制定本制度。

（一）凡是各項(xiàng)工作活動(dòng)中形成的、具有查考利用價(jià)值的文件及其他材料,

均屬于接收范圍。具體包括重要的收發(fā)文件、會(huì)議文件、內(nèi)_文件、__、調(diào)查

報(bào)告、會(huì)議記錄、工作計(jì)劃總結(jié)、重要信訪件、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、財(cái)務(wù)報(bào)表、電報(bào)、電

話記錄、本單位編印的刊物、聲像材料以及圖表、簿冊(cè)等。以上應(yīng)立卷歸檔的文

件材料，由各辦公室文書(shū)管理人員負(fù)責(zé)—整理、立卷，并按期向檔案室移交，

任何人不得私自拆取和銷(xiāo)毀文件材料，也不得據(jù)為己有。

（-）文件立卷工作實(shí)行誰(shuí)辦理誰(shuí)立卷的原則，即由哪個(gè)辦公室辦理的文

件材料，就由哪個(gè)辦公室立卷歸檔。

（三）歸檔的文件材料要按規(guī)定進(jìn)行分類(lèi)，每份文件的頁(yè)數(shù)及卷內(nèi)目錄、

備考表應(yīng)齊全完整，每一案卷一般不得超過(guò)200頁(yè)。

（四）在歸檔的文件材料中，應(yīng)將每份文件的正件與附件、印件與定稿、

請(qǐng)示與批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件、多種文字形成的同一文件放在一起組卷。

（五）不同年度的文件，一般不得放在一起立卷?？缒甓取?qǐng)示與批復(fù)，

放在復(fù)文年份立卷；沒(méi)有復(fù)文的，放在請(qǐng)示年立卷；跨年度的總結(jié)放在針對(duì)的最

后一年立卷；跨年度的會(huì)議文件放在會(huì)議開(kāi)幕年立卷。

（六）卷內(nèi)文件材料應(yīng)區(qū)別不同情況進(jìn)行排列，密不可分的文件材料應(yīng)依

序排列在一起，即批復(fù)在前，請(qǐng)示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定

稿在后。

（七）卷內(nèi)文件材料應(yīng)按照排列順序，依次對(duì)文字的每面材料編寫(xiě)頁(yè)號(hào)，

正面頁(yè)號(hào)編在右上角，背面頁(yè)號(hào)編在左上角。編寫(xiě)頁(yè)號(hào)一律用黑色鉛筆，并做到

不重復(fù)、不漏頁(yè)。號(hào)碼一律用—伯?dāng)?shù)字。

（八）歸檔的案卷必須按規(guī)定的格式填寫(xiě)卷內(nèi)文件目錄和備考表，填寫(xiě)的

字跡要工整、清晰，一律用毛筆或鋼筆書(shū)寫(xiě)，鋼筆要求用炭素墨水或藍(lán)黑墨水,

禁用純藍(lán)墨水。卷內(nèi)文件目錄放在卷首，備考表應(yīng)置卷尾。

（九）卷宗內(nèi)文件材料要去掉金屬物，對(duì)破損的文件材料應(yīng)裱糊，理順取

齊，案卷采用三孔一線的方法裝訂，孔距7公分。

（十）案卷標(biāo)題要簡(jiǎn)明，準(zhǔn)確反映卷內(nèi)文件材料內(nèi)容，要用鋼筆書(shū)寫(xiě)或微

機(jī)打印，字跡要工整、清晰，標(biāo)題末尾不用句號(hào)，保管期限欄內(nèi)必須填明保管

期限。

（十一）歸檔。每年月底以前，各部門(mén)必須將上年度的文件材料及相關(guān)

資料整理立卷，向檔案室移交歸檔。歸檔時(shí)，交接雙方核對(duì)案卷，并在檔案移交

登記表上簽字。

檔案利用制度

一、檔案室檔案，主要是供各辦公室及上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)利用。

二、檔案管理人員要熟悉所藏檔案的情況，根據(jù)—工作的需要，編制必要

的檢索工具，充分利用檔案信息資源，為全局工作服務(wù)。

三、凡利用檔案資料者必須確保檔案的安全，不得遺失、涂改、勾畫(huà)、批

注、剪裁、拆卷和折疊。

四、利用檔案工作結(jié)束后，利用者須如實(shí)填寫(xiě)《檔案利用效果登記表》，

及時(shí)交檔案室存查。

五、歸還檔案時(shí)，檔案管理人員必須當(dāng)面嚴(yán)格檢查核對(duì)，如發(fā)現(xiàn)與原卷不

符或其他問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)報(bào)告。

六、檔案管理人員要注意收集檔案利用效果的反饋意見(jiàn)，不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，

做好檔案開(kāi)發(fā)利用工作。

檔案保密制度

一、檔案管理人員必須認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹執(zhí)行《保密法》和《保密法實(shí)施辦法》,

增強(qiáng)保密意識(shí)，正確認(rèn)識(shí)和處理新形勢(shì)下的保密工作，對(duì)黨和國(guó)家—具有高度

責(zé)任感，無(wú)論在任何情況下，都要以確保國(guó)家—安全為重，確保保密檔案的安

全。

二、保密檔案的保管和利用，密級(jí)的變更和解密，必須按照國(guó)家有關(guān)保密

的法律和行政法規(guī)辦理。

三、保密檔案要嚴(yán)格限制查閱利用范圍，查閱利用須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。利用保

密檔案，嚴(yán)禁復(fù)印、摘抄、涂改、偽造、圈劃、抽換、批注、褶皺，如發(fā)現(xiàn)此類(lèi)

情況，應(yīng)及時(shí)追查并報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)。

四、保密檔案要專(zhuān)人管理，定期檢查。嚴(yán)格執(zhí)行保密紀(jì)律，對(duì)失密、—

事件要及時(shí)報(bào)告并認(rèn)真查處，情節(jié)嚴(yán)重者要追究法律責(zé)任。

五、檔案管理人員要嚴(yán)守—，不得將保密檔案私自帶出檔案室，不得將—

文件材料帶進(jìn)公共場(chǎng)所，不得向無(wú)關(guān)人員泄露檔案收藏情況，不得在辦公室與非

工作人員談?wù)摍n案—，不得在公用電話、—電報(bào)、普通郵局辦理—事項(xiàng)。

檔案保管制度

一、檔案室（庫(kù)）由專(zhuān)人管理，未經(jīng)工作人員許可，不得擅自進(jìn)入檔案室

（庫(kù)

二、嚴(yán)格執(zhí)行檔案查閱、借閱、歸還登記制度，個(gè)人不得私自保存檔案。

三、檔案保管工作要做到四不。不散、不亂、不丟、不壞。

四、檔案閱覽室及檔案室（庫(kù)）內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，嚴(yán)禁在其周?chē)逊乓兹肌?/p>

物品。

五、檔案室（庫(kù)）要保持衛(wèi)生清潔，做到八防。防潮、防塵、防光、防火、

防高溫、防盜、防蟲(chóng)、防鼠，確保檔案的安全。

六、隨時(shí)檢查檔案室消防設(shè)備、電器電源及門(mén)窗等設(shè)施設(shè)備的安全情況，

發(fā)現(xiàn)問(wèn)題要立即向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，并采取有效措施及時(shí)解決。

檔案查閱、借閱制度

一、查閱檔案，必須在檔案室進(jìn)行。政府機(jī)關(guān)各辦公室查閱檔案須與檔案

管理人員聯(lián)系，并履行審批登記手續(xù)。外單位查閱檔案，必須持單位介紹信，經(jīng)

局檔案管理領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并辦理登記手續(xù)后方可進(jìn)行。

二、查閱檔案，如需復(fù)印或摘抄，需經(jīng)檔案管理領(lǐng)導(dǎo)同意。復(fù)印材料由檔

案管理人員負(fù)責(zé)辦理，摘抄的材料，由檔案管理人員認(rèn)真—核對(duì)無(wú)誤后加蓋印

章，以資證明。

三、檔案一般不外借，如有特殊情況需借閱時(shí)，可持單位介紹信，說(shuō)明原

因，經(jīng)政府檔案管理領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，履行借閱手續(xù)。

四、借閱檔案時(shí)間最長(zhǎng)為一個(gè)月，如不能按時(shí)歸還，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。借

閱的檔案必須妥善保管，不得_、遺失或轉(zhuǎn)借他人，更不得在材料上涂改、污

損或作任何標(biāo)記。

五、歸還檔案時(shí)，檔案管理人員必須詳細(xì)檢查檔案材料是否完整無(wú)損，并

在借閱登記簿上注明歸還時(shí)間。

檔案鑒定和銷(xiāo)毀制度

一、政府檔案鑒定小組負(fù)責(zé)對(duì)本局保存的檔案進(jìn)行鑒定。

二、政府檔案鑒定小組每年年初對(duì)各辦公室交回的案卷進(jìn)行鑒定，對(duì)不符

合要求的案卷退回重新整理。每年年終根據(jù)《檔案保管期限表》的規(guī)定，對(duì)超過(guò)

保管期限的檔案進(jìn)行鑒定，決定銷(xiāo)毀確無(wú)利用價(jià)值的檔案。

三、銷(xiāo)毀檔案需逐卷登記造冊(cè)，經(jīng)政府檔案管理領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)，在指定地

點(diǎn)銷(xiāo)毀。銷(xiāo)毀時(shí)必須由兩人以上監(jiān)銷(xiāo)。監(jiān)銷(xiāo)人員要認(rèn)真負(fù)責(zé)，防止在銷(xiāo)毀過(guò)程中

遺失材料，保證絕對(duì)安全。

檔案統(tǒng)計(jì)制度

一、檔案統(tǒng)計(jì)工作由檔案管理員負(fù)責(zé)。

二、檔案統(tǒng)計(jì)要實(shí)事求是，如實(shí)反映客觀情況，做到準(zhǔn)確、及時(shí)、完整、

系統(tǒng)。

三、統(tǒng)計(jì)內(nèi)容主要有。檔案機(jī)構(gòu)人員情況，保存檔案、資料狀況，檔案資

料收進(jìn)和移出數(shù)量，檔案利用情況，檔案庫(kù)房、設(shè)備情況以及上級(jí)機(jī)關(guān)和檔案部

門(mén)要求統(tǒng)計(jì)的其他內(nèi)容。

四、上級(jí)機(jī)關(guān)和檔案部門(mén)要求報(bào)送的各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表、資料，必須按照要求

統(tǒng)計(jì)、填寫(xiě)，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后方可報(bào)出。

五、各種檔案統(tǒng)計(jì)報(bào)表、資料、情況分析均應(yīng)存檔。

本制度從印發(fā)之日起執(zhí)行。

檔案工作人員崗位責(zé)任制

一、認(rèn)真學(xué)習(xí)和貫徹執(zhí)行《_檔案法》、《—省檔案管理?xiàng)l例》及黨和國(guó)

家有關(guān)檔案工作的方針、政策，不斷提高法制觀念，嚴(yán)格依法治檔。

二、熱愛(ài)本職工作，鉆研業(yè)務(wù)知識(shí)，努力提高業(yè)務(wù)水平，忠于職守，嚴(yán)格

遵守檔案工作的各項(xiàng)規(guī)章制度。

三、負(fù)責(zé)本鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）黨委、政府、人大主席團(tuán)、群團(tuán)等單位形成的各種門(mén)

類(lèi)、各種載體的檔案及有關(guān)資料的收集、整理、鑒定、保管和提供利用等工作，

并指導(dǎo)、統(tǒng)計(jì)轄區(qū)內(nèi)各村民委的檔案管理工作。

四、認(rèn)真做好檔案的安全防范工作，確保檔案的完整與安全。

五、建立、完善檔案工作的管理和檢索體系，開(kāi)展檔案編研工作，積極開(kāi)

發(fā)檔案信息資源，做好檔案服務(wù)工作。

六、做好檔案保密、查借閱登記等各項(xiàng)工作。

七、積極完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。

檔案保管制度

一、本鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）建設(shè)工作職能活動(dòng)中形成的各種門(mén)類(lèi)、不同載體的檔案資

料，應(yīng)按檔案法規(guī)有關(guān)規(guī)定，實(shí)行集中統(tǒng)一管理。

二、檔案要有專(zhuān)人管理，有存放檔案的專(zhuān)用庫(kù)房、檔案箱柜、裝具，并定

期進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題要采取有效措施及時(shí)處理。

三、做好檔案的安全防范工作，檔案保管要做到防高溫、防潮、防塵、防

盜、防鼠、防蟲(chóng)、防光、防火，確保檔案的安全。

四、檔案庫(kù)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁吸煙，嚴(yán)禁存放易燃—物品和各種雜物，保持庫(kù)房

內(nèi)整齊清潔。

五、檔案要按不同門(mén)類(lèi)、載體、保管期限分別排列存放。

六、要開(kāi)展檔案的統(tǒng)計(jì)、編研工作，建立全宗卷，完善檔案管理和檢索體

系。

七、檔案工作人員要嚴(yán)格執(zhí)行工作制度，檔案出入柜應(yīng)清點(diǎn)無(wú)誤，不允許

擅自借出檔案和隨意攜帶檔案外出。

八、檔案工作人員工作調(diào)動(dòng)或離開(kāi)本工作崗位時(shí)，要嚴(yán)格辦理檔案移交手

續(xù)。

檔案查借閱利用制度

一、查借閱檔案，需經(jīng)分管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并填寫(xiě)《檔案查借閱登

記表》。

二、檔案一般不外借，因特殊情況需外借的，必須經(jīng)分管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)

批準(zhǔn)。檔案不得轉(zhuǎn)借他人，不得遺失，用后按時(shí)歸還，借出時(shí)間均不得超過(guò)一個(gè)

星期，確需繼續(xù)借閱時(shí)要辦理續(xù)借手續(xù)。

三、利用者必須注意保護(hù)檔案，妥善保管，不得遺失，并負(fù)有對(duì)其內(nèi)容保

密的責(zé)任，不得污損、拆散、撕毀案卷，更不允許涂改、圈點(diǎn)、劃杠、批注和抽

頁(yè)。禁止在查閱檔案資料時(shí)吸煙、喝水。

四、查借閱檔案人員，必須遵守本制度，違者檔案管理人員有權(quán)拒絕查借

閱。如有損壞，遺失和泄露檔案一現(xiàn)象，要依法追究當(dāng)事人的責(zé)任。

檔案保密制度

一、檔案工作人員必須執(zhí)行《__檔案法》、《——保守國(guó)家—法》及有關(guān)保

密規(guī)章制度，自覺(jué)遵守保密紀(jì)律，采取一切積極措施，保守檔案—o不該說(shuō)的

絕對(duì)不說(shuō)；不該問(wèn)的不問(wèn)；不該看的不看；不該記的不記；不在私人通訊

中涉及—;不在公共場(chǎng)所和家屬、朋友談一；不在不利于保密的地方存放檔案;

不在普通郵局、普通電話、明碼電報(bào)中傳達(dá)—事項(xiàng)；不攜帶檔案瀏覽、參觀、

探親、訪友和出入公共場(chǎng)所。

二、利用檔案者必須說(shuō)明利用的目的和范圍，不得要求查閱與利用目的、

范圍無(wú)關(guān)的檔案。

三、嚴(yán)格執(zhí)行檔案文件的翻印、復(fù)印規(guī)定。必須復(fù)印者需經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),

并按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

四、銷(xiāo)毀保管期滿檔案和不歸檔文件材料要進(jìn)行鑒定，并按規(guī)定辦理檔案

銷(xiāo)毀手續(xù)。

五、對(duì)泄露檔案—者，要依據(jù)《保密法》嚴(yán)肅處理。

立卷歸檔制度

1、為了確保各項(xiàng)文件材料完整無(wú)缺，提高案卷質(zhì)量，根據(jù)本鄉(xiāng)鎮(zhèn)實(shí)際，

制定本制度。

2、本鄉(xiāng)鎮(zhèn)各項(xiàng)工作活動(dòng)中形成的，具有保存價(jià)值的各種文件材料，均屬

于立卷歸檔的范圍。具體范圍按檔案管理辦法的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

3、應(yīng)當(dāng)立卷歸檔的文件材料，須交統(tǒng)一保管，任何個(gè)人不得據(jù)為己有。

4、立卷整理的文件材料一般在第二年內(nèi)（一般一月底前）向檔案室歸檔。

5、歸檔的案卷必須符合質(zhì)量要求。

6、歸檔的案卷必須編制移交目錄，交接雙方根據(jù)移交目錄，清點(diǎn)核對(duì)并

履行簽字手續(xù)。

檔案工作人員崗位責(zé)任制

一、分管檔案工作的村領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)

1.加強(qiáng)對(duì)村委會(huì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，把檔案工作納入村委會(huì)的整體發(fā)展規(guī)

劃，列入村議事日程，督促分管部門(mén)按上級(jí)和村委會(huì)檔案室要求做好檔案管理

工作。

2.關(guān)心檔案工作和檔案室的建設(shè)與發(fā)展，從人力、物力、財(cái)力上給予支持,

及時(shí)解決工作中的重大問(wèn)題和困難，改善工作條件，使檔案工作與村委會(huì)的各

項(xiàng)工作協(xié)調(diào)發(fā)展。

二、分管檔案工作的各系、處部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)

1.配備具有較好政治、業(yè)務(wù)素質(zhì)的兼職檔案人員，并保持相對(duì)的穩(wěn)定。

2.將檔案工作納入本部門(mén)的議事日程（每學(xué)期研究一次檔案工作），幫助

兼職檔案人員解決工作中的實(shí)際困難。

3.—本部門(mén)人員學(xué)習(xí)檔案法規(guī)，執(zhí)行村委會(huì)檔案工作的規(guī)章制度。

4.疏通渠道，嚴(yán)格制度，督促本部門(mén)有關(guān)人員注意平時(shí)各類(lèi)文件材料的形

成積累，積極配合兼職檔案人員的立卷、歸檔工作。

5.協(xié)同檔案室監(jiān)督、檢查本部門(mén)文件材料預(yù)立卷、整理組卷、歸檔驗(yàn)收的

全過(guò)程，保證本部門(mén)歸檔的及時(shí)和案卷的質(zhì)量。

6.負(fù)責(zé)檢查本部門(mén)兼職檔案人員履行檔案崗位職責(zé)的情況。

三、各立卷部門(mén)兼職檔案人員職責(zé)

1.堅(jiān)持平時(shí)立卷，根據(jù)本部門(mén)不同種類(lèi)文件材料形成特征和村委會(huì)預(yù)立卷

類(lèi)目，合理分類(lèi)存放，便于利用和立卷歸檔。

2.負(fù)責(zé)本部門(mén)文件材料的形成、積累、保管和整理立卷歸檔工作，保證歸

檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。

3.歸檔案卷做到組卷合理，編寫(xiě)頁(yè)號(hào)準(zhǔn)確，案卷目錄填寫(xiě)清楚，案卷標(biāo)題

簡(jiǎn)明扼要。

4.主動(dòng)接受檔案室的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和督促檢查，按規(guī)定時(shí)間向檔案室歸檔。

5.積極參加業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，不斷提高檔案工作水平。

檔案人員崗位責(zé)任制

一、認(rèn)真學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹執(zhí)行《檔案法》和上級(jí)有關(guān)檔案工作的

方針、政策與規(guī)定，熱愛(ài)本職工作、刻苦學(xué)習(xí)檔案專(zhuān)業(yè)知識(shí)、

搞好檔案管理，充分發(fā)揮檔案的作用。

二、參加檔案在職培訓(xùn)和繼續(xù)教育，提高綜合能力。

三、負(fù)責(zé)本單位檔案的收集、整理、保管、利用統(tǒng)計(jì)工作。

四、堅(jiān)持文件收發(fā)登記和平時(shí)立卷制度，在文件收集完整齊全的基

礎(chǔ)上，于次年完成上年文件材料的整理歸檔任務(wù)。

五、認(rèn)真執(zhí)行《保密法》，嚴(yán)格保守檔案—每年對(duì)檔案進(jìn)行一次

核對(duì)工作，維護(hù)檔案的完整與安全，屐行應(yīng)有的法定職責(zé)。

六、切實(shí)搞好對(duì)檔案保護(hù)的各項(xiàng)措施，最大限度地延長(zhǎng)檔案壽命，

認(rèn)真負(fù)責(zé)檔案的鑒定工作，按規(guī)定銷(xiāo)毀已過(guò)期無(wú)保存價(jià)值的檔

案。

七、熱情接待檔案利用者的查詢、借閱工作，認(rèn)真做好檔案利用登

記，加強(qiáng)責(zé)任心、積極提高檔案利用工作，為本單位各項(xiàng)工作

服務(wù)，為經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)，為水利建設(shè)服務(wù)。

八、嚴(yán)格按《檔案法》、《保密法》及有關(guān)制度辦事，發(fā)現(xiàn)違法事

件及時(shí)向檔案行政管理部門(mén)—