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ISO22000-2018食品安全管理體系管理評(píng)審培訓(xùn)教材課件allen2020.04.10目錄1概述2管理評(píng)審計(jì)劃3管理評(píng)審流程4管理評(píng)審輸入材料5管理評(píng)審會(huì)議6管理評(píng)審報(bào)告7改進(jìn)8增加評(píng)審的機(jī)會(huì)1.概述
首先,介紹一下標(biāo)準(zhǔn)關(guān)于ISO22000-2018食品安全管理體系管理評(píng)審的要求。標(biāo)準(zhǔn)第9.3.1條規(guī)定“最高管理者應(yīng)按照策劃的時(shí)間間隔對(duì)組織的職業(yè)健康安全管理體系進(jìn)行評(píng)審,以確保其持的適宜性、充分性和有效性,并與組織的戰(zhàn)略方向保持一致?!?.概述我們來(lái)對(duì)標(biāo)準(zhǔn)做一個(gè)解讀。首先,管理評(píng)應(yīng)由最高管理者(即法人代表、大BOSS)來(lái)主持管理評(píng)審的工作。管理評(píng)審一般是以會(huì)議的形式開(kāi)展的。所以,公司老板組織召開(kāi)管理評(píng)審會(huì)議。1.概述第二,管理評(píng)的主要工作是對(duì)食品安全管理體系進(jìn)行評(píng)價(jià),目的是確保體系的適宜性、充分性和有效性。很多人一直搞不請(qǐng)楚管理評(píng)審和內(nèi)部審核的區(qū)別。1.概述內(nèi)部審核重點(diǎn)是看有效性,評(píng)價(jià)體系是否有效運(yùn)轉(zhuǎn)。內(nèi)審有符合性、有效性的問(wèn)題。管理評(píng)審是將體系作為討論和審查對(duì)象,體系的規(guī)定是否完全滿足法規(guī)標(biāo)準(zhǔn),是否充分全面,是否對(duì)公司預(yù)期目標(biāo)有促進(jìn),是否存在阻礙,是否存在可以持續(xù)改進(jìn)、提高的地方。1.概述管理評(píng)審工作屬于體系的PDCA的A環(huán)節(jié),是持續(xù)提高的階段。管理評(píng)審的重點(diǎn)是在未來(lái),判定體系是否適宜未來(lái)的發(fā)展環(huán)境。1.概述總的來(lái)說(shuō),管理評(píng)審主要是法人代表和部門負(fù)責(zé)人的事,相當(dāng)于廣開(kāi)言路,聽(tīng)聽(tīng)建議,及時(shí)發(fā)現(xiàn)、處理問(wèn)題,調(diào)整方向。1.概述雖然它跟一般食品安全管理人員關(guān)系不大,但部門的報(bào)告還不是由咱們底下的人寫(xiě)。況且,終有一天你會(huì)當(dāng)上部門負(fù)責(zé)人甚至法人的。所以,了解管理評(píng)審的工作流程及主要內(nèi)容,還是很有必要的。1.概述管理評(píng)審是法人組織的最高級(jí)別的食品安全管理會(huì)議,評(píng)價(jià)適宜性、有效性充分性,可以和行政總結(jié)搞在一起,評(píng)審一定要有結(jié)論。一般單位首先肯定三性是符合的,但也有不足,然后提出改進(jìn)要求。目錄1概述2管理評(píng)審計(jì)劃3管理評(píng)審流程4管理評(píng)審輸入材料5管理評(píng)審會(huì)議6管理評(píng)審報(bào)告7改進(jìn)8增加評(píng)審的機(jī)會(huì)2.管理評(píng)審計(jì)劃首先,一般是由食品安全管理部門制定管理評(píng)審計(jì)劃(有的公司以通知方案等形式),明確本年度管理評(píng)審工作的相關(guān)安排,經(jīng)過(guò)管理者代表審核,由法人簽字批準(zhǔn)。2.管理評(píng)審計(jì)劃管理評(píng)審(或方案)的主要內(nèi)容一般包括:評(píng)審時(shí)間、評(píng)審目的,評(píng)審范圍和評(píng)審重點(diǎn),參加評(píng)審部門(及人員),評(píng)審依據(jù),評(píng)審的內(nèi)容等。目錄1概述2管理評(píng)審計(jì)劃3管理評(píng)審流程4管理評(píng)審輸入材料5管理評(píng)審會(huì)議6管理評(píng)審報(bào)告7改進(jìn)8增加評(píng)審的機(jī)會(huì)3.管理評(píng)審流程實(shí)施管理評(píng)審的主要流程:各部門編制輸入材料,然后通過(guò)評(píng)審會(huì)議,對(duì)評(píng)審輸入做評(píng)議,對(duì)存在或潛在的不合格項(xiàng)提出糾正和頂防措施。評(píng)審結(jié)束后,應(yīng)編制管理評(píng)審報(bào)告,并根據(jù)要求對(duì)評(píng)審結(jié)果進(jìn)行改進(jìn)。3.管理評(píng)審流程實(shí)施管理評(píng)審的主要流程:一般公司應(yīng)制定管理評(píng)審控制程序,規(guī)定實(shí)施管理評(píng)審工作的部門職責(zé)、工作流程以及需要產(chǎn)生、留存的相關(guān)記錄。目錄1概述2管理評(píng)審計(jì)劃3管理評(píng)審流程4管理評(píng)審輸入材料5管理評(píng)審會(huì)議6管理評(píng)審報(bào)告7改進(jìn)8增加評(píng)審的機(jī)會(huì)4.管理評(píng)審輸入材料管理評(píng)審的輸入材料,是由各部門根據(jù)公司食品安全管理手冊(cè)及相關(guān)程序文件,結(jié)合食品安全管理在本部門的運(yùn)轉(zhuǎn)情況,對(duì)公司食品安全管理體系的總結(jié)和評(píng)價(jià)性報(bào)告。4.管理評(píng)審輸入材料關(guān)于管理評(píng)審輸入材料的模板,百度文庫(kù)等網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)上有很多模板,大家可以參考。其實(shí)最主要的是報(bào)告內(nèi)容要全,要為管理評(píng)審會(huì)議提供全面、充分的輸入材料,形式并不是很重要。4.管理評(píng)審輸入材料這里重點(diǎn)介紹管理評(píng)審輸入材料中應(yīng)包含的主要內(nèi)容:a)以往管理評(píng)審所采取措施的實(shí)施情況;b)組織所處形勢(shì)的變化;c)發(fā)生的緊急情況、事故或撤回;d)與食品安全管理體系有關(guān)的內(nèi)部和外部因素變化,包括顧客和顧客投訴;4.管理評(píng)審輸入材料e)食品安全績(jī)效和食品安全管理體系有效性信息,包括下列趨勢(shì)信息:1)不符合和糾正措施;2)監(jiān)視和測(cè)量結(jié)果;3)審核結(jié)果(內(nèi)部和外部)包括執(zhí)法檢查結(jié)果;4)與PRP、OPRP計(jì)劃和HACCP計(jì)劃(見(jiàn)8.8和9.3.1)有關(guān)的驗(yàn)證活動(dòng)結(jié)果的分析;5)實(shí)現(xiàn)食品安全管理體系目標(biāo)的程度;6)外部供方績(jī)效;4.管理評(píng)審輸入材料f)評(píng)審以下信息:1)體系更新活動(dòng)的評(píng)審結(jié)果;2)包括顧客反饋的溝通活動(dòng);3)緊急情況、事故或撤回;4)持續(xù)改進(jìn)的機(jī)會(huì)。g)資源的充分性;h)為應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)遇所采取措施的有效性。目錄1概述2管理評(píng)審計(jì)劃3管理評(píng)審流程4管理評(píng)審輸入材料5管理評(píng)審會(huì)議6管理評(píng)審報(bào)告7改進(jìn)8增加評(píng)審的機(jī)會(huì)5.管理評(píng)審會(huì)議管理評(píng)審會(huì)議按照計(jì)劃或通知的時(shí)間進(jìn)行,由公司法人代表組織。各個(gè)部門的負(fù)責(zé)人參加管理評(píng)審會(huì)議,分別提交輸入材料。5.管理評(píng)審會(huì)議部門負(fù)責(zé)人結(jié)合各自部門承擔(dān)的工作,總結(jié)公司食品安全管理工作在本部門的落實(shí)情況,并評(píng)價(jià)食品安全管理體系與當(dāng)前公司實(shí)際生產(chǎn)是否適宜、有效,提出改進(jìn)的建議等。管理評(píng)審會(huì)議中,各部門都要發(fā)言,都要對(duì)體系做出評(píng)價(jià)。這是改進(jìn)公司食品安全管理體系的好機(jī)會(huì)。5.管理評(píng)審會(huì)議公司法人代表肯定是最忙的,平時(shí)也沒(méi)有那么多時(shí)間去了解食品安全管理體系的運(yùn)轉(zhuǎn)情況,都是交給管理者代表來(lái)管,這個(gè)時(shí)候?qū)iT抽出時(shí)間來(lái)聽(tīng)各部門負(fù)責(zé)人對(duì)公司食品安全管理體系的總結(jié)、評(píng)價(jià)和建議,可以說(shuō)是機(jī)會(huì)非常難得,同時(shí)也是公司高層導(dǎo)重視食品安全管理的體現(xiàn)之一。5.管理評(píng)審會(huì)議法人代表應(yīng)根據(jù)各部門的輸入材料,結(jié)合公司的食品安全方針、目標(biāo)以及當(dāng)前公司的發(fā)展戰(zhàn)略方向,考慮是否調(diào)整公司的環(huán)境目標(biāo)?是否對(duì)體系進(jìn)行適應(yīng)性修改完善?在哪些方面得到提高?有哪些工作所要改進(jìn)和進(jìn)一步加強(qiáng)?要對(duì)存在或潛在的不合格項(xiàng)提出糾正措施,或則采取預(yù)防措施。目錄1概述2管理評(píng)審計(jì)劃3管理評(píng)審流程4管理評(píng)審輸入材料5管理評(píng)審會(huì)議6管理評(píng)審報(bào)告7改進(jìn)8增加評(píng)審的機(jī)會(huì)6.管理評(píng)審報(bào)告公司應(yīng)根據(jù)管理評(píng)審的過(guò)程、結(jié)果形成管理評(píng)審輸出,并形成報(bào)告。管理評(píng)審的報(bào)告應(yīng)包括以下方面:a)與持續(xù)改進(jìn)的機(jī)會(huì)有關(guān)的決定和措施;b)食品安全管理體系更新和變更的需求,包括資源需求和食品安全方針的修訂和食品安全管理體系目標(biāo)的修訂。6.管理評(píng)審報(bào)告管理評(píng)審報(bào)告一般由管理者代表負(fù)資組織編,交總經(jīng)理批準(zhǔn),并分發(fā)至公司各部門,由食品安全管理部門或則其他指定部門或人員負(fù)責(zé)跟蹤管理評(píng)審改進(jìn)要求的監(jiān)控執(zhí)行、跟蹤和驗(yàn)證。6.管理評(píng)審報(bào)告本次管理評(píng)審的輸出可以作為下次管理評(píng)審輸入之一。若管理評(píng)審引起文件方面的修改,應(yīng)嚴(yán)格按照公司文件管理控制程序的相關(guān)要求執(zhí)行。6.管理評(píng)審報(bào)告對(duì)于管理評(píng)審中覺(jué)得對(duì)公司食品安全管理體系有一定影響,依規(guī)定應(yīng)當(dāng)采取糾正、預(yù)防措的問(wèn)題,應(yīng)按公司的糾正預(yù)防措施控制程序相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。目錄1概述2管理評(píng)審計(jì)劃3管理評(píng)審流程4管理評(píng)審輸入材料5管理評(píng)審會(huì)議6管理評(píng)審報(bào)告7改進(jìn)8增加評(píng)審的機(jī)會(huì)7.改進(jìn)對(duì)于管理評(píng)審報(bào)告提出的改進(jìn)要求,責(zé)任部門應(yīng)制訂改進(jìn)措施計(jì)劃或方案,經(jīng)管理者代表(也可部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),視公司管理評(píng)審控制程序的職責(zé)權(quán)限規(guī)定而定)批準(zhǔn)后實(shí)施。7.改進(jìn)一般來(lái)說(shuō),管理評(píng)審報(bào)告中明確的改進(jìn)要求較為宏觀。因此,責(zé)任部門一般都要制定較為詳細(xì)的改進(jìn)計(jì)劃或?qū)嵤┓桨?,這也是貫徹食品安全管理PDCA循環(huán)概念的體現(xiàn)之一。7.改進(jìn)若責(zé)任部門直接在工作中按改進(jìn)要求改進(jìn),但未能提供相關(guān)成文信息(包括文件和記錄),則難以有說(shuō)服力,不僅在接受外部審核時(shí)難以讓人信服,就算是驗(yàn)證改進(jìn)要求執(zhí)行情況的公司食品安全管理部門,也很難接受。7.改進(jìn)對(duì)于管理評(píng)審中提出糾正、預(yù)預(yù)防措施,食品安全管理部門應(yīng)重點(diǎn)監(jiān)視、跟蹤其改進(jìn)情況。責(zé)任部門實(shí)施完相關(guān)整改要求后,食品安全管理部門應(yīng)對(duì)糾正、預(yù)防措施的執(zhí)行情況、有效性等進(jìn)行驗(yàn)證。并要求責(zé)任部門提供相關(guān)證據(jù)過(guò)見(jiàn)證件,方可關(guān)閉該問(wèn)題。8.增加管理評(píng)審的機(jī)會(huì)在公司實(shí)施管理評(píng)審,一般時(shí)間間隔不超過(guò)12個(gè)月。以年度作為評(píng)審公司食品安全理體系的頻率和周期,但在有些特殊情況下,應(yīng)增加管理評(píng)審的頻次,以確保公司食品安全管理體系的完整,提高適宜性,確保公司食品安全管理體系持續(xù)取得預(yù)期的效果。目錄1概述2管理評(píng)審計(jì)劃3管理評(píng)審流程4管理評(píng)審輸入材料5管理評(píng)審會(huì)議6管理評(píng)審報(bào)告7改進(jìn)8增加評(píng)審的機(jī)會(huì)8.增加管理評(píng)審的機(jī)會(huì)一般以下情況應(yīng)增加公司食品安全管理體系的管理評(píng)審頻次:公司組織機(jī)構(gòu)、生產(chǎn)范圍或類型、資源配置發(fā)生重大變化時(shí);發(fā)生重大食品安全事故(件)或相關(guān)方關(guān)于食品安全有嚴(yán)重投訴或投訴連續(xù)發(fā)生時(shí);8.增加
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