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文檔簡介

管材管件供貨計劃、運輸方案及保障措施及售后服務文章潤色改寫:管材管件供應策略、物流方案與售后保障1.供應策略一旦供貨合同確立,我們將依據(jù)合同規(guī)定的批次和數(shù)量,精心安排生產(chǎn)并儲備產(chǎn)品,確保生產(chǎn)線的高效運轉,優(yōu)先滿足項目需求。同時,我們將根據(jù)客戶的具體要求,提供產(chǎn)品的檢測報告、合格證書及相關技術資料。交貨期限:在合同規(guī)定的日期前,我們將根據(jù)買方的實際使用需求分批交付貨物,具體的交貨時間以買方的通知為準。交貨地點:買方指定的任何地點。我們將嚴格按照合同要求的時間和進度,將貨物準時送達施工現(xiàn)場。在運輸過程中,我們將對產(chǎn)品進行嚴密的保護,防止管材在運輸中受損,為管材的安全使用和維護奠定堅實基礎。我們將指派專人負責項目的跟蹤、送貨、裝卸、交接、試用、驗收等環(huán)節(jié),并提供必要的檢測設備,對管材進行全面測試。我們免費提供安裝指導,資深技術人員將在接到通知后的12小時內(nèi)趕至施工現(xiàn)場,為用戶提供現(xiàn)場免費技術培訓,培訓內(nèi)容包括但不限于:a.焊接設備的調(diào)試、使用、維護保養(yǎng);b.焊接溫度的控制;c.焊接時管材、管件接口的處理方法;d.管網(wǎng)的壓力和滲漏的檢測方法;e.管網(wǎng)運行中的維護和應急處理措施。我們將確保培訓人員能夠熟練掌握焊接設備的調(diào)試、使用、維護保養(yǎng)、焊接溫度的控制、焊接接口的處理方法、管網(wǎng)的壓力和滲漏檢測方法、以及管網(wǎng)運行中的維護和應急處理措施。應對緊急供貨需求的措施我們的生產(chǎn)車間和收發(fā)貨部門實行7天24小時工作制,若項目出現(xiàn)緊急供貨需求,我們能夠在6小時內(nèi)將所需的管材、管件送達買方指定地點,且不收取任何額外費用。物流方案無論我們采用何種運輸方式,我們都將確保采購計劃的供應量,并具備必要的調(diào)峰運輸能力,以滿足采購方的需求。我們將在包裝箱上醒目標注“小心輕放”、“勿倒置”、“保持干燥”等字樣及相應標記,以確保合同產(chǎn)品在運輸過程中的不同要求得到滿足。若因我方車輛限制或調(diào)配原因導致部分貨物由買方車輛承運,我們將按市場價格向買方支付運輸費用。采購方將協(xié)調(diào)現(xiàn)場裝置,并協(xié)調(diào)施工單位在交貨地點進行卸貨,我們將負責現(xiàn)場指導吊裝,確保卸貨過程中的質(zhì)量和安全。保障措施我們提供的貨物均為正規(guī)品牌、正規(guī)廠家生產(chǎn)的全新合格產(chǎn)品,符合國家相關質(zhì)量標準,滿足招標文件中的技術要求。貨物送達使用單位時,外包裝完好無損,貨物表面無劃痕、碰撞痕跡,并提供貨物的合格證、說明書及其他配套資料。聚乙烯(PE)管材按照GB/T-2000《給水用聚乙烯(PE)管材》國家標準進行生產(chǎn)和驗收;聚乙烯(PE)管件按照GB/T.2-2005《給水用聚乙烯(PE)管道系統(tǒng)第2部分:管件》國家標準進行生產(chǎn)和驗收;聚丙烯(PPR)管材按照GB/T.2-2002《冷熱水用聚丙烯管道系統(tǒng)第2部分:管材》國家標準進行生產(chǎn)和驗收;聚丙烯(PPR)管件按照GB/T.3-2002《冷熱水用聚丙烯管道系統(tǒng)第3部分:管件》國家標準進行生產(chǎn)和驗收;我們將嚴格遵守國家標準,通過層層檢驗把關,確保產(chǎn)品質(zhì)量,產(chǎn)品的各項理化性能指標均達到標準要求,質(zhì)量穩(wěn)定可靠。2.質(zhì)量保證提供合格產(chǎn)品我們將按照采購方提供的供應計劃(包括調(diào)整計劃)及要求的品種和數(shù)量,提供滿足本合同技術規(guī)定要求的質(zhì)量合格、全新的貨物。對于采購方急需的貨物,我們承諾采取其他有效措施以保證供貨的及時性,因此所發(fā)生的所有費用由我們自行承擔。不合格產(chǎn)品的處理采購方在交貨地點有權隨時抽檢我們交貨產(chǎn)品的質(zhì)量,如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量不符合本合同規(guī)定,采購方有權拒收貨物、拒付合同價款,并追究我們由此造成的經(jīng)濟損失。我們供應貨物的質(zhì)量指標不符合合同規(guī)定的質(zhì)量標準,我們將自行處理并承擔由此所發(fā)生的所有費用。給采購方造成損失的,我們將給予補償。在質(zhì)保期內(nèi),合同貨物出現(xiàn)質(zhì)量問題,經(jīng)維修后仍然出現(xiàn)相同質(zhì)量問題,我們將予以無償調(diào)換,若出現(xiàn)同類問題,無償調(diào)換并支付買方違約金5000元,若我們在2個日歷天內(nèi)不能補正,采購方有權解除合同,我們將賠償采購方因此所遭受的一切損失,并視為重大違約。質(zhì)量保修期內(nèi),我們未能按采購方要求修復出現(xiàn)的缺陷,采購方有權另行委托其他單位修復,由此發(fā)生的費用,從我們的質(zhì)量保證金中扣除。在質(zhì)量保修期滿后,如果按照合同規(guī)定認為所供貨物合格后10個工作日內(nèi),退還我們的質(zhì)量保證金。原材料購進檢驗控制我們公司按照質(zhì)量系統(tǒng)的要求,從原材料進廠到產(chǎn)品的出廠,對產(chǎn)品質(zhì)量進行全過程的掌握,每個環(huán)節(jié)均嚴格把關,具體情況如下:原材料的購進:從企業(yè)信譽、質(zhì)量、售后服務擇優(yōu)選擇合格的原材料供應商。進入的物資入庫前,采購員應填寫《原材料外購品質(zhì)量檢驗單》交質(zhì)量管理部進貨檢驗組。檢驗員接到檢驗單后,首先要驗證該批供貨單位是否為合格供應商,并驗證其有關質(zhì)量證明文件(如合格證,檢驗報告等),再對進貨實施必要的檢驗和測量。如該進貨不屬合格供應商的產(chǎn)品,又沒有經(jīng)例外采購審批手續(xù)批準,則予以拒檢。檢驗人員首先對產(chǎn)品包裝、外觀、色澤,干濕度作檢驗后取部分樣品到檢測中心作部分物理化學性能的測試,比如PE料可作水份測定,熔體流量速率測定等。進貨檢驗組按照實測情況對比相關檢驗文件的要求,作出合格與否的決定,經(jīng)質(zhì)量管理部負責人審核并簽字后,將質(zhì)檢聯(lián)留存,通知庫房保管和生產(chǎn)技術部門。庫房保管接到檢驗結果后,根據(jù)結果辦理入庫或退庫手續(xù),庫房保管對所填物資的數(shù)量進行驗收,并分類堆放。原材料的使用我們承諾在生產(chǎn)中所使用的原料采用上海石化優(yōu)質(zhì)給水管道專用原料。在管材、管件生產(chǎn)中,保證所采用原料是全新料,不采用再生材料進行生產(chǎn)。公司保證提供管道是全新的,未經(jīng)使用過的。各個方面滿足招標文件規(guī)定的質(zhì)量、規(guī)格和性能要求。ISO9001:2008質(zhì)量管理體系中要求的“人機物法環(huán)”是從五個方面考慮產(chǎn)品質(zhì)量異常的原因:人:與產(chǎn)品生產(chǎn)相關的人的原因,操作者、檢驗員、工藝員身體狀況、技術水平、工作責任心等情況。機:機器和工具等。在產(chǎn)品生產(chǎn)中設備可能出現(xiàn)的問題,如工具、夾具磨損,機床精度降低等。物:加工用的材料的質(zhì)量情況。法:工作方式,操作方法。動作速度、程序,安裝位置、次序等。環(huán):工作環(huán)境。照明、噪聲、振動、溫度等。測量:檢驗工具、方法我們公司已通過ISO9001:2008質(zhì)量管理體系的認證,并嚴格按照體系要求對人、機、物、法、環(huán)、測量作嚴格把關,做到產(chǎn)品質(zhì)量符合國家標準要求。若我們公司有幸中標,接到供貨通知后,將及時安排公司車輛進行產(chǎn)品裝運,在裝運產(chǎn)品時做到輕拿輕放,嚴禁碰撞或劃傷管材,嚴格清點數(shù)量,盡量避免發(fā)生差錯給用戶帶來損失,敞篷車裝載完畢必須綁扎牢固并加蓋防雨篷布遮蓋,管材產(chǎn)品在運輸時均辦理貨物保險,并督促駕駛人員必須按照運輸合同規(guī)定定時將產(chǎn)品安全、迅速、準確無誤和保質(zhì)保量地運交到用戶指定的卸貨地點。我們公司嚴格按照3.售后服務完善高效的服務保修期內(nèi)的保修內(nèi)容與范圍包括我們供貨材料中存在的缺陷與質(zhì)量問題、設計中存在的缺陷,裝置過程中存在的缺陷,利用過程中存在的缺陷以及人為破損等造成的所有管道運行中出現(xiàn)的問題。我們在接到用戶反饋意見通知后,及時問清出現(xiàn)的問題的大概情況,在24小時內(nèi)帶上備品和維修設備響應到現(xiàn)場,及時查出問題原因并完成維修或更換,維修更換產(chǎn)生的一切費用由我們承擔。在本工程實施前,由我們公司技術人員會同采購施工方技術人員進行技術交流,共同根據(jù)設計圖紙進行分析,共同提出施工過程中的重點和難點,并提供產(chǎn)品安裝使用說明書,免費培訓安裝技術人員。配送系統(tǒng)認真執(zhí)行產(chǎn)品貯存、運輸規(guī)程,在施工現(xiàn)場禁止長時間燥曬,運輸中注意支點位置、捆綁方法,防止管材表面劃傷或被化學物質(zhì)污染。按照交貨計劃,準時、安全的將管材運至業(yè)主指定地點。檢查與驗收管道進入現(xiàn)場后由業(yè)主方技術人員(公司共同)進行全面檢查,并對每種規(guī)格類型管道進行抽樣(以≤100根為一批,抽樣30%)檢查,當發(fā)現(xiàn)不符合標書要求或破壞時,則增加檢查數(shù)量。通常檢查不合格的產(chǎn)品,公司負責修理或調(diào)換。因此耽擱裝置時間而造成的經(jīng)濟損失業(yè)主方有權要求補償。安裝供方將派技術人員到現(xiàn)場工地施工和技術服務,認真執(zhí)行《PE管道的施工及驗收規(guī)范》、抓好管材的連接工藝、確保系統(tǒng)試壓一次合格。售后服務工作保障措施及時向需方提供合同規(guī)定的所有技術資料和圖紙。有義務在必要時邀請需方參與供方的技術設計審查。按需方要求及時到現(xiàn)場進行技術服務,指導需方按供方的技術資料和圖紙要求進行安裝、調(diào)試及生產(chǎn)使用。對于本合同管材有關的配套設備,供方應主動提供滿足需方要求的技術條件和資料。嚴格執(zhí)行供需雙方就有關問題召開會議的紀要或簽訂的協(xié)議。按合同規(guī)定為需方舉辦有關管材安裝、調(diào)試、使用、維護技術的業(yè)務培訓。接到需方反映的質(zhì)量問題信息后,在30分鐘之內(nèi)作出答復,24小時之內(nèi)派出服務人員到達現(xiàn)場,24小時內(nèi)完成維修或更換,做到用戶對質(zhì)量滿意。隨時滿足需方對備品備件的要求。無論在何種情況下,我們決不以任何理由刁難需方。培訓方案我們公司若有幸中標,將為采購方提供免費培訓服務,并指派專人負責與采購方聯(lián)系售后服務事宜:1.免費為用戶培訓技術操作人員,直到學會為止。2.免費為用戶提供安裝技術資料,如安裝使用說明書等。3.免費派技術人員到用戶現(xiàn)場指導安裝、協(xié)助解決設計、安裝和運行中的技術難題。4.免費為用戶提供能滿足本合同所

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