法務(wù)人員審查合同起草合同的步驟與方法

律師審查協(xié)議,起草協(xié)議的環(huán)節(jié)與方法

律師審查協(xié)議的環(huán)節(jié):

第一步形式審查

（一）將協(xié)議文獻(xiàn)自身分為三部分：開(kāi)頭（協(xié)議名稱(chēng)、編號(hào)、雙方當(dāng)事人和鑒于條款）正文（第一條至最后一條）簽署部分（即雙方簽字蓋章和簽署時(shí)間）形式審查就是看一看一份協(xié)議是否具有這三部分，這三部分是否完整，是否有前后矛盾的地方。常見(jiàn)的錯(cuò)誤有：當(dāng)事人名稱(chēng)不一致、不完全、錯(cuò)誤或矛盾，協(xié)議名稱(chēng)與實(shí)質(zhì)內(nèi)容不符、時(shí)間簽署前后不同樣，地址、法定代表人錯(cuò)誤等。

（二）形式審查還要看是否附有對(duì)方營(yíng)業(yè)執(zhí)照、其他證書(shū)、法定代表人身份證明書(shū)、委托書(shū)等相關(guān)材料。看相關(guān)文獻(xiàn)之間內(nèi)容是否有矛盾之處。

第二步實(shí)質(zhì)審查

重要是對(duì)協(xié)議正文的審查，這是協(xié)議最關(guān)鍵的內(nèi)容，

涉及：一、協(xié)議條款是否完備、合法；

二、協(xié)議內(nèi)容是否公平，是否嚴(yán)重?fù)p害集團(tuán)公司利益；

三、條款內(nèi)容是否清楚，是否存在重大漏掉或嚴(yán)重隱患、陷阱。協(xié)議條款是否完備的審查標(biāo)準(zhǔn).

以買(mǎi)賣(mài)協(xié)議為例1、雙方名稱(chēng)或姓名和住所列明當(dāng)事人的全稱(chēng)、地址、電話、開(kāi)戶銀行及帳號(hào)。2、標(biāo)的動(dòng)產(chǎn)應(yīng)標(biāo)明名稱(chēng)、型號(hào)、規(guī)格、品種、等級(jí)、花色等；不易擬定的無(wú)形財(cái)產(chǎn)、勞務(wù)、工作成果等描述要準(zhǔn)確、明白；不動(dòng)產(chǎn)應(yīng)注明名稱(chēng)和座落地點(diǎn)。3、數(shù)量數(shù)量要清楚、準(zhǔn)確，計(jì)量單位、方法和工具符合國(guó)家或者行業(yè)規(guī)定。4、質(zhì)量國(guó)家有強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)的，要明確標(biāo)準(zhǔn)代號(hào)全稱(chēng)。也許有多種合用標(biāo)準(zhǔn)的，要在協(xié)議中明確合用哪一種，并明確質(zhì)量檢查的方法、責(zé)任期限和條件、質(zhì)量異議期限和條件等。5、價(jià)款或報(bào)酬協(xié)議明確規(guī)定價(jià)款或報(bào)酬數(shù)額、計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)、結(jié)算方式和程序。6、履約期限、地點(diǎn)或方式履行期限要具體明確，地點(diǎn)應(yīng)冠以省、市、縣名稱(chēng)，交付標(biāo)的物方式、勞務(wù)提供方式和結(jié)算方式應(yīng)具體、清楚。7、違約責(zé)任應(yīng)明確規(guī)定違約責(zé)任，補(bǔ)償金數(shù)額或具體計(jì)算方法。8、解決爭(zhēng)議的方法選擇訴訟或者仲裁其中之一作為爭(zhēng)議解決方法，不要出現(xiàn)既由法院管轄又由仲裁機(jī)構(gòu)裁決，也不要出現(xiàn)“由法院管轄或者仲裁機(jī)構(gòu)仲裁”的條款。約定通過(guò)訴訟解決的，還可以約定管轄法院；約定由仲裁機(jī)構(gòu)裁決的，應(yīng)寫(xiě)明具體仲裁機(jī)構(gòu)名稱(chēng)。9、協(xié)議生效條款一般應(yīng)當(dāng)寫(xiě)明：“協(xié)議自協(xié)議雙方（或者各方）法定代表人或者授權(quán)代表簽字并加蓋單位公章（協(xié)議專(zhuān)用章）之日起生效”。如協(xié)議有固定期限的，還應(yīng)當(dāng)寫(xiě)明：“本協(xié)議有效期自某年某月某日至某年某月某日止。對(duì)于法律法規(guī)規(guī)定應(yīng)當(dāng)經(jīng)批準(zhǔn)或者登記后生效的，或者協(xié)議約定須經(jīng)公證等生效條件的，應(yīng)當(dāng)在協(xié)議中寫(xiě)明并及時(shí)辦理相關(guān)手續(xù)。10、清潔文本條款協(xié)議中應(yīng)當(dāng)寫(xiě)明：“本協(xié)議正文為清潔打印文本，如雙方對(duì)此協(xié)議有任何修改及補(bǔ)充均應(yīng)另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議。協(xié)議正文中任何非打印的文字或者圖形，除非經(jīng)雙方確認(rèn)批準(zhǔn)，不產(chǎn)生約束力?！痹诤炇疬^(guò)程中，應(yīng)注意：當(dāng)協(xié)議中有清潔文本條款時(shí)，協(xié)議中的所有條款文字與數(shù)字（簽署人簽字、時(shí)間簽署與蓋章除外）均應(yīng)當(dāng)事先打印完畢，不得在協(xié)議簽字過(guò)程中出現(xiàn)協(xié)議正文里有手寫(xiě)文字或者空白未填寫(xiě)的情況存在。

前8項(xiàng)是《協(xié)議法》第12條列出的內(nèi)容。協(xié)議審查時(shí)重點(diǎn)關(guān)注違約責(zé)任的約定是否清楚、完整、公平，是否嚴(yán)重?fù)p害一方利益或者是否存在陷阱。協(xié)議條款內(nèi)容是否合法，其實(shí)就是要審查協(xié)議條款或者內(nèi)容是否違反國(guó)家的法律法規(guī)，是否構(gòu)成無(wú)效的情形。在這里，熟悉相關(guān)協(xié)議法條文是最起碼的規(guī)定。協(xié)議條款是否公平，是否清楚，審查時(shí)沒(méi)有固定的方法，只有逐字逐行地看，認(rèn)真地看，提高文字理解和駕馭能力也是相稱(chēng)重要的。

第三步溝通、參照與找法

一般的協(xié)議通過(guò)第一步、第二步的審查，一些初級(jí)的問(wèn)題都能予以解決。為防止審查出現(xiàn)重大漏掉和差錯(cuò)，做好第三步就顯得十分必要。

溝通――指的是與協(xié)議經(jīng)辦人、起草人甚至對(duì)方進(jìn)行溝通，就協(xié)議談判、協(xié)商及協(xié)議目的等內(nèi)容進(jìn)行交流，協(xié)議條款中不清楚或者模糊的條款，也需要他們作出明確的解釋和說(shuō)明。

參照――找到與所審協(xié)議相關(guān)的國(guó)家協(xié)議示范文本、行業(yè)推薦的示范協(xié)議文本、公司的協(xié)議范本等，對(duì)照在條款和內(nèi)容上有何重大差別，分析或者詢(xún)問(wèn)因素。

找法――也就是尋找法律依據(jù)。在協(xié)議審查中，一定要對(duì)照協(xié)議法和相關(guān)司法解釋的規(guī)定來(lái)判斷送審的協(xié)議內(nèi)容是否合法、合理、可行，要不要修改、應(yīng)當(dāng)如何修改，需要尋找肯定或者否認(rèn)的法律依據(jù)、司法實(shí)踐依據(jù)和經(jīng)濟(jì)依據(jù)。審查有名協(xié)議，要看協(xié)議法總則和分則對(duì)該協(xié)議的專(zhuān)門(mén)規(guī)定；審查無(wú)名協(xié)議，更是要審慎行事。

審查協(xié)議的具體內(nèi)容，應(yīng)涉及以下幾個(gè)方面：

一、審查協(xié)議主體是否合法。審查協(xié)議主體的合法性時(shí)，應(yīng)審查簽訂協(xié)議的當(dāng)事人是否是通過(guò)有關(guān)部門(mén)批準(zhǔn)成立的法人、個(gè)體工商戶；是否是具有與簽訂協(xié)議相應(yīng)的民事權(quán)利能力和民事行為能力的公民；審查法定代表人或主管負(fù)責(zé)人的資格證明；代訂協(xié)議的，要審查是否具有委托人的授權(quán)委托證明，并審查是否在授權(quán)范圍、授權(quán)期限內(nèi)簽訂協(xié)議；有擔(dān)保人的協(xié)議，審查擔(dān)保人是否具有擔(dān)保能力和擔(dān)保資格。必要時(shí)進(jìn)行工商登記查詢(xún)。

二、審查協(xié)議內(nèi)容是否合法。審查協(xié)議內(nèi)容的合法性時(shí)，應(yīng)當(dāng)重點(diǎn)審查協(xié)議內(nèi)容是否損害國(guó)家、集體或第三人的利益；是否有以合法形式掩蓋非法目的的情形；是否損害社會(huì)公共利益；是否違反法律、行政法規(guī)的強(qiáng)制性規(guī)定。

三、審查合批準(zhǔn)思表達(dá)的真實(shí)性。

四、審查協(xié)議條款是否完備。應(yīng)按照協(xié)議的性質(zhì)，依據(jù)相應(yīng)的法律法規(guī)的規(guī)定對(duì)協(xié)議條款進(jìn)行認(rèn)真審查，擬定協(xié)議條款有無(wú)漏掉，各條款內(nèi)容是否具體、明確、切實(shí)可行。避免因協(xié)議條款不全和過(guò)于簡(jiǎn)樸、抽象、原則，給履行帶來(lái)困難，為以后發(fā)生糾紛埋下種子。

五、審查協(xié)議的文字是否規(guī)范。審查協(xié)議時(shí)，應(yīng)對(duì)協(xié)議草稿的每一條款、每一個(gè)詞、每一個(gè)字乃至每一個(gè)標(biāo)點(diǎn)符合都仔細(xì)推敲、反復(fù)斟酌。擬定協(xié)議中是否存在前后意思矛盾、詞義模糊不清的文字表述，并及時(shí)糾正容易引起誤解、產(chǎn)生歧義的語(yǔ)詞，保證協(xié)議的文字表述準(zhǔn)確無(wú)誤。

六、審查協(xié)議簽訂的手續(xù)和形式是否完備。１、審查協(xié)議是否需要通過(guò)有關(guān)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)或登記，如需經(jīng)批準(zhǔn)或登記，是否履行了批準(zhǔn)或登記手續(xù)。２、假如協(xié)議中約定須經(jīng)公證后協(xié)議方能生效，應(yīng)審查協(xié)議是否通過(guò)公證機(jī)關(guān)公證。３、假如協(xié)議附有生效期限，應(yīng)審查期限是否屆至。４、假如協(xié)議約定第三人為保證人的，應(yīng)審查是否有保證人的署名或蓋章；采用抵押方式擔(dān)保的，假如法律規(guī)定或協(xié)議約定必須辦理抵押物登記的，應(yīng)審查是否辦理了登記手續(xù)；采用質(zhì)押擔(dān)保方式的，應(yīng)按照協(xié)議中約定的質(zhì)物交付時(shí)間，審查當(dāng)事人是否準(zhǔn)時(shí)履行了質(zhì)物交付的法定手續(xù)。５、審查協(xié)議雙方當(dāng)事人是否在協(xié)議上簽字或蓋章。

協(xié)議審查的原則和要點(diǎn):

市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)社會(huì)，協(xié)議無(wú)處不在，每個(gè)公司，每個(gè)人都要不可避免地運(yùn)用協(xié)議與別人打交道。因此，幫助當(dāng)事人審查協(xié)議，規(guī)避法律風(fēng)險(xiǎn)，已經(jīng)成為是律師的常規(guī)業(yè)務(wù)之一，以下從協(xié)議審查的基本原則、具體要點(diǎn)等方面一一闡述之。

一、協(xié)議審查的基本原則（一）合法有效性原則。審查協(xié)議的合法有效性應(yīng)當(dāng)特別注意我國(guó)《民法通則》第五十八條及《協(xié)議法》第五十二條的規(guī)定以及一些特別法的相應(yīng)規(guī)定。協(xié)議有效性問(wèn)題，事實(shí)上涉及三個(gè)方面的內(nèi)容：一是協(xié)議主體是否適格，二是協(xié)議目的是否合法，三是協(xié)議內(nèi)容、協(xié)議形式及程序是否合法。只要不違反我國(guó)法律法規(guī)強(qiáng)制性和嚴(yán)禁性規(guī)定，協(xié)議的有效性就能得到保障。

（二）公平性原則。所謂協(xié)議的公平性是指協(xié)議雙方權(quán)利與義務(wù)要相對(duì)平衡。不存在只有權(quán)利而沒(méi)有義務(wù)的協(xié)議，一方享受了權(quán)利，就必須承擔(dān)相應(yīng)的義務(wù)。過(guò)度強(qiáng)調(diào)一方的權(quán)利、忽略協(xié)議相對(duì)方的利益的協(xié)議草稿，要么得不到簽署，要么變成“顯示公平”。

（三）可操作性原則。實(shí)踐中，大量的協(xié)議缺少可操作性。具體表現(xiàn)在：對(duì)協(xié)議各方權(quán)利的規(guī)定過(guò)于抽象；對(duì)協(xié)議各方的義務(wù)規(guī)定不明確、不具體；雖對(duì)各方的權(quán)利義務(wù)做了具體規(guī)定但卻沒(méi)有具體操作程序條款或?qū)Υ艘?guī)定不清；雖規(guī)定了損失補(bǔ)償?shù)珔s沒(méi)有計(jì)算依據(jù)，整個(gè)交易程序不清楚，協(xié)議用語(yǔ)不確切等等。實(shí)現(xiàn)協(xié)議可操作性是協(xié)議得以有效運(yùn)用、完畢交易和實(shí)現(xiàn)利益均衡的具體保證，特別如建設(shè)工程、合作開(kāi)發(fā)房地產(chǎn)此類(lèi)履行周期長(zhǎng)、影響因素多、風(fēng)險(xiǎn)大的協(xié)議，切實(shí)地貫徹可操作性原則，尤顯重要。

二、協(xié)議審查的具體要點(diǎn)：（一）協(xié)議主體資格審查協(xié)議主體是否協(xié)議直接影響到協(xié)議的合法性。如建筑工程施工協(xié)議，假如乙方?jīng)]有相應(yīng)資質(zhì)，那么協(xié)議就歸于無(wú)效。審查協(xié)議主體的資格時(shí)應(yīng)當(dāng)注意：1、應(yīng)當(dāng)區(qū)分公司法人的分支機(jī)構(gòu)和內(nèi)部職能部門(mén)的簽約問(wèn)題。一般情況下，公司法人的分支機(jī)構(gòu)假如具有營(yíng)業(yè)執(zhí)照（肯定不是法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照）就具有簽約主體的資格，但其是否獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任就是訴訟中應(yīng)當(dāng)解決的問(wèn)題，這不應(yīng)當(dāng)影響其簽約主體資格。而公司的職能部門(mén)就不具有這樣的資格。我們?cè)诿鎸?duì)小公司的時(shí)候比較容易區(qū)分，但對(duì)于規(guī)模比較大，分支機(jī)構(gòu)和職能部門(mén)比較多的公司也許就會(huì)存在一些問(wèn)題，這就需要引起我們?cè)趯彶檫^(guò)程中的注意。2、要審核對(duì)方的營(yíng)業(yè)執(zhí)照及年檢的情況，以了解其主體的合法性（如是否合法注冊(cè)、是否存在未年檢導(dǎo)致被吊銷(xiāo)營(yíng)業(yè)執(zhí)照等）和經(jīng)營(yíng)范圍；

3、對(duì)法律法規(guī)規(guī)定需要具有相應(yīng)資質(zhì)條件的協(xié)議項(xiàng)目，要根據(jù)協(xié)議內(nèi)容審核對(duì)方的資質(zhì)現(xiàn)狀，即有否獲得相關(guān)資質(zhì)及目前效力情況（有的資質(zhì)也許失效），如經(jīng)營(yíng)與電信相關(guān)的業(yè)務(wù)應(yīng)取得電信業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)資格許可證，通信建設(shè)工程需要相應(yīng)資質(zhì)等級(jí)等；4、要對(duì)對(duì)方的履約能力進(jìn)行必要評(píng)估，如根據(jù)其經(jīng)營(yíng)現(xiàn)狀、以往合作情況以及其他客戶評(píng)價(jià)等等因素對(duì)其履行能力及信用限度進(jìn)行考量，以保證簽約后順利履行協(xié)議。

5、審查簽約人有無(wú)簽約權(quán)限。很多情況下，不也許都是公司的法定代表人直接簽署，而是由授權(quán)代表加以簽署，此時(shí)應(yīng)當(dāng)審查代理人的資格和權(quán)限。對(duì)于初次合作的單位，這項(xiàng)工作非常重要，即要對(duì)對(duì)方代理人身份、有無(wú)代理權(quán)、代理權(quán)限范圍、期限等等進(jìn)行必要審查，否則也許會(huì)發(fā)生沒(méi)有代理權(quán)或超越代理權(quán)而導(dǎo)致協(xié)議效力受到置疑。實(shí)踐中，重要是看簽約代表是否為單位負(fù)責(zé)人或是否有委托授權(quán)書(shū)。需要注意的是，單位的部門(mén)或辦事處是沒(méi)有對(duì)外簽約權(quán)的，而公司法人的分支機(jī)構(gòu)簽訂協(xié)議時(shí)也需由法人授權(quán)。

（二）協(xié)議內(nèi)容的審查1、協(xié)議的內(nèi)容是否合法。如有無(wú)違反國(guó)家法律法規(guī)的強(qiáng)制性規(guī)定；是否存在損害社會(huì)公共利益或以欺詐、脅迫手段訂立協(xié)議的情形；是否存在重大誤解或顯失公平等等。2、權(quán)利義務(wù)的內(nèi)容是否明確且是否具有可操作性。茲舉一例，某單位聯(lián)系一家單位為另一家公司提供設(shè)備，原應(yīng)當(dāng)簽署三方協(xié)議，但是該單位為了體現(xiàn)自身在該項(xiàng)交易中所起到的作用，在簽署協(xié)議時(shí)把自己和需方共同作為協(xié)議一方，供方作為另一方，但是協(xié)議中沒(méi)有具體區(qū)分該單位與需方之間對(duì)于付款義務(wù)的承擔(dān)。后由于需方經(jīng)營(yíng)狀況不佳，無(wú)法支付設(shè)備貨款，設(shè)備供方就直接將該顧問(wèn)單位告上法庭，并查封了該單位的賬戶。其因素就在于就是協(xié)議中沒(méi)有將權(quán)利義務(wù)區(qū)分清楚，導(dǎo)致了目前的被動(dòng)狀況。要審查協(xié)議雙方的權(quán)利義務(wù)是否完備、明確，特別是協(xié)議標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)款、履行方式、期限等等重要條款必不可少，一旦未作約定或者約定不明，將對(duì)協(xié)議履行導(dǎo)致重大風(fēng)險(xiǎn)隱患。下面以買(mǎi)賣(mài)協(xié)議為例進(jìn)行說(shuō)明。（1）標(biāo)的：動(dòng)產(chǎn)應(yīng)標(biāo)明名稱(chēng)、型號(hào)、規(guī)格、品種、等級(jí)、花色等；不易擬定的無(wú)形財(cái)產(chǎn)、勞務(wù)、工作成果等描述要準(zhǔn)確、明白；不動(dòng)產(chǎn)應(yīng)注明名稱(chēng)和座落地點(diǎn)。（2）數(shù)量：數(shù)量要清楚、準(zhǔn)確，計(jì)量單位、方法和工具符合國(guó)家或者行業(yè)規(guī)定。（3）質(zhì)量：國(guó)家有強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)的，要明確標(biāo)準(zhǔn)代號(hào)全稱(chēng)。也許有多種合用標(biāo)準(zhǔn)的，要在協(xié)議中明確合用哪一種，并明確質(zhì)量檢查的方法、責(zé)任期限和條件、質(zhì)量異議期限和條件等。（4）價(jià)款或報(bào)酬：協(xié)議明確規(guī)定價(jià)款或報(bào)酬數(shù)額、計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)、結(jié)算方式和程序。（5）履約期限、地點(diǎn)或方式：履行期限要具體明確，地點(diǎn)應(yīng)冠以省、市、縣名稱(chēng)，交付標(biāo)的物方式、勞務(wù)提供方式和結(jié)算方式應(yīng)具體、清楚。3、應(yīng)當(dāng)約定違約責(zé)任。假如沒(méi)有違約責(zé)任，那么一旦一方違約，另一方的權(quán)益就得不到有效的保護(hù)。所以應(yīng)明確規(guī)定違約責(zé)任，并且應(yīng)當(dāng)明確違約責(zé)任的具體實(shí)行辦法，如補(bǔ)償金數(shù)額或具體計(jì)算方法及支付方式等。4、解決爭(zhēng)議的方法。選擇訴訟或者仲裁其中之一作為爭(zhēng)議解決方法，不要出現(xiàn)既由法院管轄又由仲裁機(jī)構(gòu)裁決，也不要出現(xiàn)“由法院管轄或者仲裁機(jī)構(gòu)仲裁”的條款。約定通過(guò)訴訟解決的，還可以約定管轄法院；約定由仲裁機(jī)構(gòu)裁決的，應(yīng)寫(xiě)明具體仲裁機(jī)構(gòu)名稱(chēng)。5、協(xié)議生效條款。協(xié)議成立的條件比較容易明確，而對(duì)于協(xié)議的生效由于也許會(huì)涉及到法定的審批，所以當(dāng)事人在理解上也許會(huì)存在偏差，認(rèn)為協(xié)議一經(jīng)簽署成立就生效了。一般應(yīng)當(dāng)寫(xiě)明：“協(xié)議自協(xié)議雙方（或者各方）法定代表人或者授權(quán)代表簽字并加蓋單位公章（協(xié)議專(zhuān)用章）之日起生效”。如協(xié)議有固定期限的，還應(yīng)當(dāng)寫(xiě)明：“本協(xié)議有效期自某年某月某日至某年某月某日止?！睂?duì)于法律法規(guī)規(guī)定應(yīng)當(dāng)經(jīng)批準(zhǔn)或者登記后生效的，或者協(xié)議約定須經(jīng)公證等生效條件的，應(yīng)當(dāng)在協(xié)議中寫(xiě)明并及時(shí)辦理相關(guān)手續(xù)。6、設(shè)立終止、解除協(xié)議的條件。協(xié)議法重要體現(xiàn)了當(dāng)事人意思自治的這樣一個(gè)原則。這就說(shuō)明了雖然法律規(guī)定的協(xié)議解除條件，但由于其并不明確具體，因此就需要提醒當(dāng)事人注旨在協(xié)議中明確這些條件，涉及解除協(xié)議后的條款，如違約情形、違約責(zé)任，違約所產(chǎn)生的損失范圍及補(bǔ)償，比如對(duì)于可預(yù)期利益的范圍的界定，避免將來(lái)產(chǎn)生爭(zhēng)議。7、為避免產(chǎn)生爭(zhēng)議后出現(xiàn)損失，應(yīng)當(dāng)設(shè)立保護(hù)性的條款。協(xié)議中除設(shè)定違約責(zé)任外，還應(yīng)當(dāng)設(shè)立其他的保護(hù)性條款。特別是協(xié)議標(biāo)的額比較大，履行周期比較長(zhǎng)的，可以考慮設(shè)立定金條款、履約保證金條款、抵押、質(zhì)押等，從而減少風(fēng)險(xiǎn)。8、協(xié)議解釋條款。對(duì)于涉外協(xié)議或者存在多個(gè)補(bǔ)充協(xié)議的協(xié)議，應(yīng)當(dāng)設(shè)立協(xié)議解釋條款，一是設(shè)定當(dāng)協(xié)議條款相沖突時(shí)以何種語(yǔ)言的文本為準(zhǔn)；二是設(shè)定不同文本的效力順序。如建筑工程施工協(xié)議往往還涉及招投標(biāo)文獻(xiàn)及履行過(guò)程中的補(bǔ)充協(xié)議，因此，設(shè)定解釋順序特別重要。9、清潔文本條款。協(xié)議中應(yīng)當(dāng)寫(xiě)明：“本協(xié)議正文為清潔打印文本，如雙方對(duì)此協(xié)議有任何修改及補(bǔ)充均應(yīng)另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議。協(xié)議正文中任何非打印的文字或者圖形，除非經(jīng)雙方確認(rèn)批準(zhǔn)，不產(chǎn)生約束力?！痹诤炇疬^(guò)程中，應(yīng)注意：當(dāng)協(xié)議中有清潔文本條款時(shí)，協(xié)議中的所有條款文字與數(shù)字（簽署人簽字、時(shí)間簽署與蓋章除外）均應(yīng)當(dāng)事先打印完畢，不得在協(xié)議簽字過(guò)程中出現(xiàn)協(xié)議正文里有手寫(xiě)文字或者空白未填寫(xiě)的情況存在。

三、其他注意事項(xiàng)1、簽章。協(xié)議對(duì)方假如是公司法人或其他組織，在簽章處應(yīng)當(dāng)加蓋單位印章及授權(quán)代表簽字，假如是公民個(gè)人，則規(guī)定其本人署名。對(duì)于超過(guò)一頁(yè)的協(xié)議，還應(yīng)當(dāng)加蓋騎縫章。所有的印章和簽字均應(yīng)當(dāng)清楚、完整。

2、協(xié)議附件。要注意協(xié)議有無(wú)附件以及附件與主協(xié)議的關(guān)系，審查附件的內(nèi)容是否與主協(xié)議一致。相稱(chēng)多的協(xié)議其附件的內(nèi)容是非常重要的，應(yīng)當(dāng)按照主協(xié)議予以同等對(duì)待。3、簽約時(shí)間。協(xié)議落款處應(yīng)當(dāng)有簽訂的具體時(shí)間，這關(guān)系到協(xié)議生效的時(shí)間以及其協(xié)議履行期限的擬定等問(wèn)題，不可小視。提醒簽署協(xié)議領(lǐng)導(dǎo)和授權(quán)代表，簽字時(shí)留下時(shí)間這個(gè)信息是非常重要的。

起草協(xié)議應(yīng)當(dāng)注意的事項(xiàng):

接受當(dāng)事人委托，幫助當(dāng)事人起草或?qū)彶楫?dāng)事人擬與其他單位或個(gè)人簽署的協(xié)議(本文僅此乃律師常規(guī)業(yè)務(wù)。律師在起草、審查協(xié)議時(shí)，通常要進(jìn)行三個(gè)方面的準(zhǔn)備，一是要審閱當(dāng)事人提供的背景材料，二是查閱協(xié)議所涉事項(xiàng)所有相關(guān)法律法規(guī)、司法解釋、部門(mén)規(guī)章、國(guó)際慣例，三是研閱有關(guān)協(xié)議范本并決定是否參照。

除了上述準(zhǔn)備工作外，下列問(wèn)題值得律師高度注意：

一、應(yīng)注意協(xié)議的目的性律師在著手起草或?qū)彶閰f(xié)議之前，應(yīng)通過(guò)電話、電子郵件，最佳是面談的形式或直接參與談判，摸清當(dāng)事人擬簽協(xié)議的真正目的，涉及動(dòng)機(jī)。實(shí)踐中，明明是加工承攬協(xié)議，有的當(dāng)事人當(dāng)作買(mǎi)賣(mài)協(xié)議解決;明明是一般合作建房協(xié)議，有的當(dāng)事人當(dāng)作合作開(kāi)發(fā)房地產(chǎn)協(xié)議解決，結(jié)果導(dǎo)致協(xié)議名不副實(shí)。有的當(dāng)事人企圖以合法形式掩蓋非法目的，例如，明明是公司互相借貸協(xié)議，確要搞成一份合作經(jīng)營(yíng)協(xié)議。

只有明確協(xié)議目的，律師才干搞清協(xié)議各方的真實(shí)意思;只有明確協(xié)議目的，律師才干擬定協(xié)議的性質(zhì)及協(xié)議的準(zhǔn)確名稱(chēng);只有明確協(xié)議的目的，律師才干“規(guī)劃”協(xié)議雙方的權(quán)利和義務(wù)及違約責(zé)任;只有明確協(xié)議的目的，律師才干保證協(xié)議的有效性。

二、應(yīng)注意協(xié)議的有效性保證協(xié)議的有效性，是律師義不容辭的責(zé)任。律師要特別注意我國(guó)《民法通則》第五十八條的規(guī)定和我國(guó)《協(xié)議法》第五十二條的規(guī)定。判斷協(xié)議有效還是無(wú)效，除了上述規(guī)定外，還要注意一些特別法的相應(yīng)規(guī)定。只要不違反我國(guó)法律法規(guī)強(qiáng)制性和嚴(yán)禁性規(guī)定，協(xié)議的有效性就得到了保障。律師在起草和審查某一協(xié)議時(shí)，應(yīng)特別注意相關(guān)法律、法規(guī)和司法解釋當(dāng)中強(qiáng)制性和嚴(yán)禁性規(guī)定。關(guān)于協(xié)議有效性問(wèn)題，事實(shí)上涉及三個(gè)方面的問(wèn)題，一是協(xié)議主體是否適格，二是協(xié)議目的是否合法，三是協(xié)議內(nèi)容、協(xié)議形式及程序是否合法。協(xié)議個(gè)別條款無(wú)效并不導(dǎo)致整個(gè)協(xié)議無(wú)效，整個(gè)協(xié)議無(wú)效并不導(dǎo)致協(xié)議約定的仲裁條款無(wú)效。當(dāng)協(xié)議個(gè)別條款無(wú)效時(shí)，律師只需修改該個(gè)別條款;當(dāng)整個(gè)協(xié)議無(wú)效時(shí)，律師就要放棄當(dāng)事人提供的協(xié)議草稿，重新起草一份新的協(xié)議。

三、應(yīng)注意協(xié)議的平衡性所謂協(xié)議的平衡性是指協(xié)議一方權(quán)利與義務(wù)要相對(duì)平衡，協(xié)議雙方權(quán)利與義務(wù)要相對(duì)平衡。沒(méi)有只有權(quán)利而沒(méi)有義務(wù)的協(xié)議，一方享受了權(quán)利，就必須承擔(dān)相應(yīng)的義務(wù)，權(quán)利與義務(wù)必須“匹配”，不應(yīng)出現(xiàn)有權(quán)利主體而沒(méi)有義務(wù)主體、或有義務(wù)主體而沒(méi)有權(quán)利主體的情形，一方當(dāng)事人的權(quán)利內(nèi)容應(yīng)與另一方當(dāng)事人的義務(wù)相相應(yīng)。過(guò)度強(qiáng)調(diào)一方的權(quán)利、忽略協(xié)議相對(duì)方的利益的協(xié)議草稿，要么得不到簽署，要么變成“顯示公平”!雖然律師是受協(xié)議一方委托，律師當(dāng)然要注意委托方的利益，但若不考慮協(xié)議相對(duì)方的利益或者不注意協(xié)議的平衡性，絕對(duì)不是一個(gè)好律師!有的律師在起草協(xié)議時(shí)，還往往為協(xié)議相對(duì)方設(shè)立了諸多陷阱而沾沾自喜。殊不知，你的“聰明才智”遲早會(huì)被“發(fā)現(xiàn)”。要么你辛辛勞苦起草的協(xié)議草稿被改得面目全非或被“束之高閣”，要么你起草的協(xié)議雖然得到了簽署，但在履行過(guò)程中由于這些陷阱會(huì)逐步暴露而遭到協(xié)議相對(duì)方的種種刁難。最終，導(dǎo)致當(dāng)事人的協(xié)議目的不能實(shí)現(xiàn)。吃虧的，還是你的當(dāng)事人，甚至是你本人。“機(jī)關(guān)算盡反誤了卿卿性命”，教訓(xùn)不可不吸!

四、應(yīng)注意協(xié)議的可操作性實(shí)踐中，大量協(xié)議缺少可操作性，具體表現(xiàn)在：對(duì)協(xié)議各方權(quán)利的規(guī)定過(guò)于抽象原則，對(duì)協(xié)議各方的義務(wù)規(guī)定不明確不具體，或雖對(duì)各方的義務(wù)作了具體規(guī)定但沒(méi)有違約責(zé)任條款或?qū)Υ艘?guī)定不清，協(xié)議雖規(guī)定了損失補(bǔ)償?shù)珱](méi)有計(jì)算依據(jù)，整個(gè)交易程序不清楚，協(xié)議用語(yǔ)不確切等等。實(shí)現(xiàn)協(xié)議可操作性是協(xié)議得以有效運(yùn)用、完畢交易和實(shí)現(xiàn)利益均衡的具體保證，特別像建設(shè)工程協(xié)議、合作開(kāi)發(fā)房地產(chǎn)協(xié)議、BOT協(xié)議諸如此類(lèi)的履行周期長(zhǎng)、影響因素多、風(fēng)險(xiǎn)大的協(xié)議，更需要對(duì)于可操作性做出更高的規(guī)定。關(guān)于協(xié)議可操作性問(wèn)題，西方發(fā)達(dá)國(guó)家律師的經(jīng)驗(yàn)值得我們借鑒。在美國(guó)甚至我國(guó)港澳臺(tái)地區(qū)，一份“簡(jiǎn)樸”的個(gè)人房屋租賃協(xié)議，也許長(zhǎng)達(dá)十幾頁(yè)，各方權(quán)利義務(wù)規(guī)定得清清楚楚，違約責(zé)任非常詳盡，對(duì)也許產(chǎn)生歧義的名詞還用一章作出“定義”，雖然讀起來(lái)有點(diǎn)拗口，但執(zhí)行過(guò)程中不容易產(chǎn)生歧義、誤解和扯皮。從某種意義講，協(xié)議就是立約方對(duì)協(xié)議所涉事項(xiàng)的事先“規(guī)劃”和“設(shè)計(jì)”，這種規(guī)劃和設(shè)計(jì)既涉及對(duì)立約各方“角色”的規(guī)劃和設(shè)計(jì)，也涉及對(duì)交易程序的“規(guī)劃”和“設(shè)計(jì)”，還涉及立約各方假如在履行過(guò)程中產(chǎn)生爭(zhēng)議不能達(dá)成共識(shí)一旦“訴諸法律”的“規(guī)劃”和“設(shè)計(jì)”。工程建設(shè)，假如規(guī)劃不妥，設(shè)計(jì)不周，后果可以想象，同樣，協(xié)議缺少可操作性，后果也就不言而喻了。套用現(xiàn)代俗語(yǔ)解釋?zhuān)瑓f(xié)議就是立約各方制定的游戲規(guī)則，沒(méi)有具體的規(guī)則，何談?dòng)螒?

當(dāng)事人往往礙于情面，不樂(lè)意提及違約責(zé)任，或?qū)Υ溯p描淡寫(xiě)，律師在起草和修改協(xié)議中，不能被當(dāng)事人牽著鼻子走，應(yīng)對(duì)當(dāng)事人曉以利害，不僅要規(guī)定違約責(zé)任，還得盡量詳盡，使各方違約責(zé)任與其義務(wù)相一致并落到實(shí)處。

協(xié)議用詞不能使用形容詞如“巨大的”、“重要的”、“優(yōu)良的”、“好的”、“大的”、“合理的”等等，避免使用模棱兩可的詞語(yǔ)如“大約”、“相稱(chēng)”，亦不要泛指如“一切”、“所有”(若必須用該字眼，就應(yīng)寫(xiě)下“涉及但不限于┅”)，簡(jiǎn)稱(chēng)必須有解釋?zhuān)菀桩a(chǎn)生誤解和歧義的詞語(yǔ)要定義，用詞要統(tǒng)一，標(biāo)點(diǎn)符號(hào)亦不可輕視。俗話說(shuō)：一字值錢(qián)金，協(xié)議文書(shū)表現(xiàn)尤為典型。協(xié)議用語(yǔ)不確切，不僅使協(xié)議缺少操作性，并且還會(huì)導(dǎo)致糾紛的產(chǎn)生，這方面案例可以說(shuō)舉不勝舉!

五、應(yīng)注意協(xié)議結(jié)構(gòu)的合理性協(xié)議結(jié)構(gòu)是指協(xié)議各個(gè)組成部分的排列、組合和搭配形式。協(xié)議通常由三部分組成，即首部、內(nèi)容、結(jié)尾。首部一般涉及標(biāo)題、協(xié)議編號(hào)、雙方當(dāng)事人名稱(chēng)、住