員工離職管理制度及各類表格

員工離職管理制度總則為維護(hù)員工正常流動(dòng)秩序，規(guī)范員工離職行為，特制定本制度。本制度中“公司”指總部及各分（子）公司員工離職涉及勞動(dòng)協(xié)議（以下簡(jiǎn)稱協(xié)議）終止和協(xié)議解除兩種情況。協(xié)議終止協(xié)議終止是指公司與員工在協(xié)議期滿或約定的協(xié)議終止條件成立時(shí)終止協(xié)議關(guān)系的行為，重要指協(xié)議到期不續(xù)簽的情況。協(xié)議到期公司提出不再續(xù)簽協(xié)議時(shí)，由公司人力資源部在協(xié)議到期一個(gè)月前以書(shū)面形式告知員工（《勞動(dòng)協(xié)議終止告知單》見(jiàn)附件一）辦理協(xié)議終止的相關(guān)手續(xù)；員工提出不再續(xù)簽協(xié)議時(shí)，應(yīng)在接到人力資源部關(guān)于續(xù)簽協(xié)議告知（《續(xù)簽勞動(dòng)協(xié)議審批表》見(jiàn)附件二）的一周內(nèi)以書(shū)面形式反饋（《員工離職申請(qǐng)單》附件四）。協(xié)議另有約定的，按約定條款辦理。人力資源部須在協(xié)議到期前一個(gè)月內(nèi)完畢員工協(xié)議續(xù)簽意見(jiàn)審批（《續(xù)簽勞動(dòng)協(xié)議審批表》見(jiàn)附件二）。協(xié)議解除協(xié)議解除指協(xié)議訂立后，尚未完全履行以前，由于某種因素導(dǎo)致協(xié)議一方或雙方提前終止勞動(dòng)關(guān)系的行為。公司所指協(xié)議解除涉及試用期協(xié)議解除、辭職、擅自離職、辭退、除名。試用期協(xié)議解除員工試用期表現(xiàn)不佳未能達(dá)成崗位說(shuō)明書(shū)規(guī)定，由用人部門(mén)與人力資源部、員工本人在試用期滿前一周內(nèi)進(jìn)行溝通，溝通后不能達(dá)成一致的，由人力資源部在試用期結(jié)束前以書(shū)面形式告知員工（《勞動(dòng)協(xié)議解除告知單》見(jiàn)附件三）進(jìn)行試用期協(xié)議解除手續(xù)的辦理。員工本人試用期提出協(xié)議解除，應(yīng)提前三天以書(shū)面形式（《員工離職申請(qǐng)單》附件四）告知用人部門(mén)，辦妥相關(guān)手續(xù)后方可離職。辭職員工在協(xié)議期內(nèi)辭職，應(yīng)提前三十天（勞動(dòng)協(xié)議另有約定的按約定執(zhí)行）向其直接上級(jí)提出，并提交《員工離職申請(qǐng)單》（見(jiàn)附件四）按本制度第十六條規(guī)定程序?qū)徟?，由公司人力資源部辦理相關(guān)手續(xù)。員工協(xié)議期內(nèi)提出辭職，公司應(yīng)在一周內(nèi)做出批準(zhǔn)、不批準(zhǔn)或暫緩待審議的答復(fù)；做出批準(zhǔn)辭職答復(fù)的應(yīng)明確離職時(shí)間、交接規(guī)定等。辭職工工所在部門(mén)及人力資源部應(yīng)積極了解員工辭職因素，做好辭職溝通工作，對(duì)績(jī)效良好的員工應(yīng)引導(dǎo)挽留，探討改善其工作環(huán)境、條件和待遇的也許性，溝通記錄并已書(shū)面形式留存。（《離職工工溝通記錄》見(jiàn)附件八）擅自離職擅自離職是指員工未遞交辭職申請(qǐng)就擅自離崗、或員工已遞交辭職申請(qǐng)但未經(jīng)批準(zhǔn)就擅自離崗、或員工辭職申請(qǐng)雖獲批準(zhǔn)但未履行完畢離職手續(xù)就擅自離崗。擅自離職公司按作除名解決并承擔(dān)違約責(zé)任，導(dǎo)致經(jīng)濟(jì)損失的，公司有權(quán)提出補(bǔ)償規(guī)定。辭退、除名員工因各種因素不能勝任崗位工作，通過(guò)培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位，仍不能勝任工作的；或符合《員工獎(jiǎng)懲管理制度》中規(guī)定的辭退情況，以及《勞動(dòng)協(xié)議法》規(guī)定的可以解除勞動(dòng)協(xié)議的情況，公司可作辭退解決。員工符合《員工獎(jiǎng)懲管理制度》規(guī)定的須作除名解決的情形，公司可作辭退解決。對(duì)員工作辭退、除名解決由員工所在部門(mén)向人力資源部提交《員工辭退、除名申請(qǐng)單》見(jiàn)附件五），按本制度第十六條規(guī)定程序?qū)徟笠詴?shū)面形式告知員工本人。協(xié)議違約解決員工與公司簽訂勞動(dòng)協(xié)議確立勞動(dòng)關(guān)系后，雙方均應(yīng)認(rèn)真履行，因任何一方導(dǎo)致勞動(dòng)協(xié)議不能履行或者完全不能履行的，違約方應(yīng)承擔(dān)法律責(zé)任；如屬雙方違約，根據(jù)實(shí)際情況由雙方協(xié)商解決，協(xié)商不成則按照有關(guān)法律、法規(guī)規(guī)定的其他途徑解決。員工協(xié)議期內(nèi)提出辭職，應(yīng)按規(guī)定期間和規(guī)定流程遞交書(shū)面辭職申請(qǐng)，公司在一周內(nèi)做出批準(zhǔn)、不批準(zhǔn)或暫緩待審議的答復(fù)；做出批準(zhǔn)辭職答復(fù)的應(yīng)明確離職時(shí)間、交接規(guī)定等。協(xié)議雙方在協(xié)議條款及其附件（培訓(xùn)協(xié)議、保密協(xié)議）中另有補(bǔ)償約定和補(bǔ)償標(biāo)準(zhǔn)的，按協(xié)議或其附件（培訓(xùn)協(xié)議、保密協(xié)議）約定執(zhí)行。離職管理員工離職情形均須由員工本人或者部門(mén)提出申請(qǐng)（《員工離職申請(qǐng)單》見(jiàn)附件四，《員工辭退、除名申請(qǐng)單》見(jiàn)附件五），并按照以下程序?qū)徟９舅袉T工：培養(yǎng)人及部門(mén)負(fù)責(zé)人審核、人力資源部經(jīng)理審核、總經(jīng)理審批；臨時(shí)用工人員（實(shí)習(xí)生）：用人部門(mén)經(jīng)理審批，報(bào)人力資源部備案。員工離職申請(qǐng)獲準(zhǔn)后，由人力資源部將《員工離職申請(qǐng)單》反饋給離職者本人，離職人員應(yīng)在在雙方約定期間內(nèi)辦妥離職手續(xù)（《員工離職手續(xù)辦理單》見(jiàn)附件八）；員工被辭退或被除名解決，由人力資源部以書(shū)面形式告知其本人，離職者應(yīng)在人力資源部規(guī)定期間內(nèi)辦妥離職手續(xù)。離職移交規(guī)定離職者在離職申請(qǐng)獲準(zhǔn)后的一周內(nèi)填報(bào)《員工離職工作交接清單》，（見(jiàn)附件七）交接清單內(nèi)容由離職者本人編制，直接上級(jí)審核補(bǔ)充后簽字確認(rèn)。工作資料移交：原在職期間所產(chǎn)生或持有的所有文獻(xiàn)資料（含電腦資料）、技術(shù)資料、項(xiàng)目資料、方案、計(jì)劃、檔案以及遺留工作事宜等；物品移交：公司配置的辦公用品；從公司或其他部門(mén)借出或領(lǐng)用的物品（勞動(dòng)工具、公司各種證件等）；其他應(yīng)歸還公司的物品；財(cái)務(wù)移交：涉及應(yīng)收應(yīng)付帳款清單，往來(lái)客戶清單，稅務(wù)發(fā)票情況，業(yè)務(wù)協(xié)議情況，公司領(lǐng)借款情況等；其他：除上述內(nèi)容外的其他應(yīng)移交事項(xiàng)。移交期限：離職申請(qǐng)獲準(zhǔn)后，離職者應(yīng)在雙方約定期間內(nèi)辦妥移交手續(xù)。接交規(guī)定：離職者辦理移交時(shí)由直接上級(jí)指定接替人接受；無(wú)指定接受人時(shí)由直接上級(jí)接受，待人選擬定后再轉(zhuǎn)交；涉及財(cái)務(wù)類移交須有相關(guān)財(cái)務(wù)人員參與，并經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)辦人員和財(cái)務(wù)部經(jīng)理簽字確認(rèn)。監(jiān)交規(guī)定：移交時(shí)應(yīng)指定監(jiān)交人，監(jiān)交人對(duì)移交過(guò)程作全程監(jiān)督；部門(mén)（副）經(jīng)理以上人員移交由人力資源部主任監(jiān)交；其別人員由直接上級(jí)監(jiān)交；特殊崗位人員根據(jù)崗位特性由總經(jīng)理指定監(jiān)交人。員工離職手續(xù)由離職者本人親自辦理，遇重病或其它特殊因素不能親自辦理時(shí)可委托其別人員代為辦理，但需出具書(shū)面委托書(shū)，責(zé)任仍由離職人負(fù)責(zé)。各級(jí)審核人要把好離職移交的審核審批關(guān)，人員離職后發(fā)現(xiàn)物品、資料或財(cái)務(wù)事項(xiàng)有虧欠未清的，相關(guān)人員負(fù)連帶責(zé)任。離職者不按規(guī)定辦理移交或毀損、刪除電腦資料、藏匿、偷竊公司資料，按《員工獎(jiǎng)懲管理制度》解決。員工離職工資福利結(jié)算離職者各類移交手續(xù)辦妥后，由人力資源部進(jìn)行工資、保險(xiǎn)清算。離職者領(lǐng)取工資、享受福利待遇的截止日為雙方約定的移交手續(xù)結(jié)束日。離職者最后一個(gè)月工資按日計(jì)算，并于次月5日公司統(tǒng)一發(fā)薪日打入工資卡中。社保計(jì)算：15日之前離職，當(dāng)月結(jié)清，社保繳費(fèi)從離職者最后一個(gè)月工資扣除；15日之后離職，次月結(jié)清，公司代繳部分由個(gè)人補(bǔ)償。離職者根據(jù)勞動(dòng)協(xié)議、協(xié)議書(shū)及法律法規(guī)規(guī)定，享受或承擔(dān)補(bǔ)償金、違約金；其他員工離職后發(fā)現(xiàn)有虧空、舞弊或業(yè)務(wù)不法行為的，公司保存繼續(xù)追討的權(quán)利，情節(jié)嚴(yán)重者提交司法機(jī)關(guān)解決。接受人、監(jiān)交人玩忽職守、知情不報(bào)，給公司導(dǎo)致經(jīng)濟(jì)損失的，按《員工獎(jiǎng)懲管理制度》解決。離職者辦妥離職手續(xù)后，由公司人力資源部辦理勞動(dòng)協(xié)議終止、退保及工資結(jié)算、轉(zhuǎn)調(diào)人事關(guān)系、保險(xiǎn)、檔案等相關(guān)手續(xù)。員工因工作需要，公司內(nèi)部調(diào)動(dòng)而離開(kāi)當(dāng)前工作崗位，參照離職規(guī)定進(jìn)行相應(yīng)移交。必要時(shí)，對(duì)與經(jīng)濟(jì)直接相關(guān)的人員在離職離崗前，由人力資源部組織相關(guān)部門(mén)或總經(jīng)理指定專人作離職（離任）審計(jì)。附則本制度由人力資源部進(jìn)行起草與修訂，經(jīng)相關(guān)部門(mén)審核及總經(jīng)理批準(zhǔn)后發(fā)布。本制度與《招聘管理制度》、《績(jī)效考核管理制度》《員工獎(jiǎng)懲管理制度》等配套使用。本制度自發(fā)布之日起施行，原有相關(guān)制度如與本制度沖突，以本制度為準(zhǔn)。本制度的解釋權(quán)屬于人力資源部。附件一：勞動(dòng)協(xié)議終止告知單勞動(dòng)協(xié)議終止告知單NO：XX號(hào)因勞動(dòng)協(xié)議到期，已告知其于年月日前到公司人力資源部辦理勞動(dòng)協(xié)議終止手續(xù)。人力資源部年月日勞動(dòng)協(xié)議終止告知單NO：XX號(hào)：您好！您的勞動(dòng)協(xié)議即將到期（年月日至年月日），感謝您年來(lái)為公司發(fā)展所做的工作。根據(jù)公司整體發(fā)展需要及您在協(xié)議期內(nèi)的綜合表現(xiàn)，經(jīng)公司綜合考評(píng)，決定不再與您續(xù)簽勞動(dòng)協(xié)議。請(qǐng)于年月日前到公司人力資源部辦理勞動(dòng)協(xié)議終止手續(xù)。特此告知。人力資源部年月日附件二：續(xù)簽勞動(dòng)協(xié)議審批表姓名：級(jí)別：培養(yǎng)人：入職日期：性別：學(xué)歷：初次簽訂協(xié)議期：年月日至年月日部門(mén)：崗位：續(xù)簽勞動(dòng)協(xié)議期：年月日至年月日職稱：身份證號(hào)碼：感謝您為公司的發(fā)展做出的努力與奉獻(xiàn)！現(xiàn)勞動(dòng)協(xié)議即將到期，請(qǐng)您通過(guò)慎重考慮后做出如下決定，謝謝您的支持與配合！續(xù)簽勞動(dòng)協(xié)議□終止勞動(dòng)協(xié)議□（請(qǐng)?jiān)谙鄳?yīng)的方框□內(nèi)打√）員工署名：日期：年月日規(guī)定上報(bào)時(shí)間請(qǐng)務(wù)必在年月日前完畢（一周內(nèi)）相關(guān)部門(mén)會(huì)審意見(jiàn)所在部門(mén)負(fù)責(zé)人意見(jiàn)及簽字本部門(mén)對(duì)該員工在履行勞動(dòng)協(xié)議期間的工作表現(xiàn)綜合評(píng)價(jià)如下所述：現(xiàn)決定：1．我部門(mén)擬與該員工終止勞動(dòng)協(xié)議□2．我部門(mén)擬與該員工續(xù)訂勞動(dòng)協(xié)議□（請(qǐng)?jiān)谙鄳?yīng)的方框□內(nèi)打√）部門(mén)負(fù)責(zé)人署名：日期：年月日人力資源部批注常務(wù)副總總經(jīng)理附件三：勞動(dòng)協(xié)議解除告知單勞動(dòng)協(xié)議解除告知單NO：XX號(hào)經(jīng)綜合考評(píng)決定提前與其解除勞動(dòng)協(xié)議，已告知其于年月日前到公司人力資源部辦理勞動(dòng)協(xié)議終止手續(xù)。人力資源部年月日勞動(dòng)協(xié)議解除告知單NO：XX號(hào)：您好！根據(jù)公司整體發(fā)展需要及您在協(xié)議期內(nèi)（或試用期內(nèi)）的綜合表現(xiàn)，經(jīng)公司綜合考評(píng)，根據(jù)《勞動(dòng)協(xié)議》第條第款規(guī)定，決定與您解除勞動(dòng)協(xié)議。請(qǐng)接到告知后按下述第項(xiàng)規(guī)定辦理勞動(dòng)協(xié)議解除手續(xù)。按公司規(guī)定，在年月日前至人力資源部辦理好移交、離職相關(guān)手續(xù)，涉及以下工作項(xiàng)：辦理薪酬、保險(xiǎn)等結(jié)算手續(xù)。辦理調(diào)檔、組織關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)。辦理工作移交。其他：特此告知。人力資源部年月日附件四：公司員工離職申請(qǐng)單部門(mén)姓名崗位員工級(jí)別入司時(shí)間預(yù)計(jì)離職時(shí)間離職因素：勞動(dòng)協(xié)議終止：□協(xié)議到期不續(xù)簽勞動(dòng)協(xié)議解除：□試用期內(nèi)協(xié)議解除□協(xié)議期內(nèi)辭職具體說(shuō)明：離職人署名：部門(mén)意見(jiàn)□批準(zhǔn)辭職，移交時(shí)間、接交人和其他補(bǔ)充：□不批準(zhǔn)，理由：□暫緩待審議，理由：人力資源部意見(jiàn)常務(wù)副總審核總經(jīng)理審批表單編號(hào)：提出部門(mén)擬辭退、除名人員崗位職務(wù)/職級(jí)入職時(shí)間協(xié)議期限辭退、除名理由及依據(jù)部門(mén)意見(jiàn)人力資源部意見(jiàn)常務(wù)副總審核總經(jīng)理審批附件五：公司員工辭退、除名申請(qǐng)單表單編號(hào)：

附件六：?jiǎn)T工離職手續(xù)辦理單姓名部門(mén)崗位職務(wù)員工編號(hào)預(yù)計(jì)離司時(shí)間項(xiàng)目?jī)?nèi)容記錄說(shuō)明及相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字崗位工作交接本月考勤與請(qǐng)假出勤天，病事假天，其他天物品、資料、文獻(xiàn)及遺留工作移交（由離職者本人擬定、直接上級(jí)確認(rèn)）見(jiàn)附件《員工離職、調(diào)崗工作交接清單》移交人：接交人：監(jiān)交人：人力資源部辦公室，更衣柜鑰匙、考勤卡等移交辦公設(shè)備（u盤(pán)、電腦、相機(jī)等）借用書(shū)籍協(xié)議終止補(bǔ)貼金（公司）應(yīng)承擔(dān)培訓(xùn)費(fèi)用情況工資結(jié)算保險(xiǎn)結(jié)算截至到月底服裝費(fèi)其他財(cái)務(wù)部應(yīng)收應(yīng)付帳款兩清借款清算賬務(wù)移交其他人力資源部主任意見(jiàn)常務(wù)副總審核總經(jīng)理審批表單編號(hào)：附件七：?jiǎn)T工離職、調(diào)崗工作交接清單姓名部門(mén)崗位職務(wù)類別□離職預(yù)期離職時(shí)間：□調(diào)崗