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文檔簡介

海爾再造寫在前面話

海爾是和改革開放一起成長起來一個新興企業(yè),近20年間,它已經(jīng)由一個名不見經(jīng)傳地方小企業(yè),發(fā)展成為全國實(shí)力最強(qiáng)、效益最好、著名度最高家電企業(yè)之一。不過不停發(fā)展海爾對于已經(jīng)取得成績并不滿足,從四年前開始,海爾又掀起了一場“革自己命”新革命。這就是業(yè)務(wù)步驟再造。海爾為何要搞業(yè)務(wù)步驟再造?什么叫業(yè)務(wù)步驟再造?為何像海爾這么不停發(fā)展企業(yè)還必需搞業(yè)務(wù)步驟再造?業(yè)務(wù)步驟再造給海爾帶來了什么?它對其它企業(yè)有哪些借鑒意義?這全部是讀者關(guān)心問題。本報今天發(fā)表這篇報道,將具體回復(fù)這些問題。

1998年9月8日,海爾集團(tuán)CEO(集團(tuán)首席實(shí)施官)張瑞敏在集團(tuán)中層干部會上提出了一個新概念:“業(yè)務(wù)步驟再造”。

于是,從這天開始,一場再造一個新海爾革命,在海爾集團(tuán)內(nèi)部開始了!

業(yè)務(wù)步驟再造(BPR),是美國管理教授邁克爾·哈默于1990年提出。其定義是:對企業(yè)業(yè)務(wù)步驟進(jìn)行根本性地再思索和根本性再設(shè)計(jì),從而使企業(yè)取得在成本、質(zhì)量、服務(wù)和速度等方面業(yè)績戲劇性改善。

怎樣讓石頭漂起來“石頭怎樣才能在水上漂起來?”

海爾集團(tuán)CEO張瑞敏眼光炯炯地看著講臺下中層干部們,提出了這么一個像是腦筋急轉(zhuǎn)彎問題。

這是海爾一次相關(guān)步驟再造高級經(jīng)理人培訓(xùn)會上一幕情景,張瑞敏作為主持人,正在和學(xué)員們互動討論。

“把石頭掏空”,有些人喊了一句,張瑞敏搖搖頭。

“把石頭放在木板上”,又有些人答道,張瑞敏又搖搖頭:“沒有木板?!?/p>

“做一塊假石頭”,這個回復(fù)引來一片笑聲,張瑞敏還是搖搖頭:“石頭是真?!?/p>

“速度!”海爾集團(tuán)見習(xí)副總裁喻子達(dá)回復(fù)道。

“正確!”張瑞敏臉上露出了笑容:“《孫子兵法》上說:‘激水之疾,至于漂石者,勢也?!俣葲Q定了石頭能否漂起來。網(wǎng)絡(luò)時代,速度一樣決定了企業(yè)能否躍上新高峰!”

這個細(xì)節(jié),形象地說明了張瑞敏進(jìn)行企業(yè)業(yè)務(wù)步驟再造初衷之一。

張瑞敏思緒和世界最新管理理論不謀而合。管理理論教授們認(rèn)為,企業(yè)再造,通常適適用于三類企業(yè):

第一類是問題叢生企業(yè)。這類企業(yè)除了利用再造脫胎換骨之外,別無選擇;

第二類是現(xiàn)在業(yè)績不壞,但卻潛伏著危機(jī)企業(yè),企業(yè)再造是其未雨綢繆良方;

第三類是正處于事業(yè)發(fā)展高峰企業(yè)。這類企業(yè)將再造企業(yè)看成是大幅度超越競爭對手、構(gòu)建競爭優(yōu)勢關(guān)鍵路徑。

海爾步驟再造,無疑屬于第三類。

1998年,是海爾從多元化戰(zhàn)略(從經(jīng)營冰箱、洗衣機(jī)等白色家電進(jìn)入同時經(jīng)營彩電等黑色家電)轉(zhuǎn)向國際化戰(zhàn)略第十二個月。以前,多元化戰(zhàn)略實(shí)施,使海爾在1997年亞洲出現(xiàn)金融風(fēng)暴背景下仍取得了實(shí)現(xiàn)銷售收入首次超出百億元好成績;1998年伴隨國際化戰(zhàn)略實(shí)施,整年銷售收入深入躍升到了162億元。

另外,在海爾產(chǎn)品贏得世界聲譽(yù)同時,海爾建立中央研究院研究開發(fā)水平也達(dá)成了和國際水平同時。一次,一位外國經(jīng)銷商向海爾提出設(shè)計(jì)5個樣品,兩個月后,再來看樣,海爾卻從5個擴(kuò)展到了56個,而且在第二天將她要修改樣品改好。這位經(jīng)銷商在吃驚同時說,我在這里看到了25年前在飛利浦看到干勁。

這種超強(qiáng)發(fā)展勢頭,使人看著海爾和競爭對手逐步拉開了距離。

就在大家對海爾健壯體魄和超常發(fā)展能力贊美中,素以冷靜著稱張瑞敏,卻從競爭日益猛烈國際化視角中,認(rèn)識到了海爾和國際化大企業(yè)之間存在巨大差距。在德國寶馬企業(yè)考察時,張瑞敏被流水線上每一輛車全部不一樣、每一輛車全部有買主柔性制造模式深深震撼,同時也被每12秒鐘下線一輛汽車速度深深打動。張瑞敏一直在思索著一個現(xiàn)實(shí)而又很嚴(yán)峻問題此刻再次強(qiáng)烈地撞擊著她頭腦:已經(jīng)走向世界海爾,下一步,靠什么優(yōu)勢和國際化大企業(yè)競爭?

當(dāng)初,世界上風(fēng)起云涌是:伴隨網(wǎng)絡(luò)時代到來,為增強(qiáng)企業(yè)競爭力,國際大型跨國企業(yè)紛紛開始由純粹制造業(yè)向服務(wù)業(yè)轉(zhuǎn)型。首當(dāng)其沖便是世界500強(qiáng)中老大通用電氣。透過這股激蕩在企業(yè)經(jīng)營最前沿浪潮,張瑞敏敏銳地覺察到了未來企業(yè)發(fā)展方向:網(wǎng)絡(luò)時代,用戶滿意度是企業(yè)經(jīng)營第一要素,而服務(wù)型企業(yè)則是贏得用戶滿意度最好模式。于是,怎樣改造企業(yè),使海爾快速地向服務(wù)業(yè)轉(zhuǎn)型,也開始在張瑞敏胸中醞釀。

站在這一高度,再來審閱企業(yè)。

張瑞敏發(fā)覺,海爾和未來企業(yè)發(fā)展方向要求相比仍存在著很多不相適應(yīng)問題。根據(jù)用戶經(jīng)濟(jì)標(biāo)準(zhǔn),擺在企業(yè)經(jīng)營第一位是用戶滿意度、第二是速度、第三是差錯率。而海爾盡管已經(jīng)走向世界,但和中國傳統(tǒng)企業(yè)一樣組織結(jié)構(gòu)卻使海爾仍極難達(dá)成這三項(xiàng)指標(biāo)優(yōu)異指數(shù)。傳統(tǒng)企業(yè)金字塔式組織結(jié)構(gòu),使企業(yè)和市場形成了兩座金字塔,企業(yè)基層職員和市場終端,即用戶之間存在由無數(shù)組織結(jié)結(jié)組成鴻溝,造成市場信息不能完全正確、快速傳輸,造成庫存和不良資產(chǎn)增加,更關(guān)鍵是,用戶需求得不到最大程度滿足。

張瑞敏和海爾決議層洞察了這個趨勢。但在當(dāng)初,大約沒有多少人認(rèn)識到這個中國企業(yè)普遍存在著關(guān)系到企業(yè)關(guān)鍵競爭力問題。更關(guān)鍵是,企業(yè)步驟再造意味著要將舊結(jié)構(gòu)根本打破,一切從頭做起,一切從零開始,而且沒有成功把握(國際上業(yè)務(wù)步驟再造成功率僅有20%)。這就好比過懸崖上鋼絲,在有狼群追來時,可能大多數(shù)人寧肯冒著摔下山谷危險,也要試一試,不然就會被狼群吃掉。在沒有狼群追來時,即使走過鋼絲能欣賞到前面更美風(fēng)景,不過,因?yàn)橛兴は律焦蕊L(fēng)險,況且又看不到狼群潛在威脅,可能多數(shù)人不會去主動走鋼絲。這時,只有能透視到潛在威脅而且志存高遠(yuǎn)、不畏艱險人,才知道應(yīng)該而且勇于走過去,在避開潛在危險同時開拓愈加寬廣天地。

張瑞敏和海爾決議層無疑屬于這么人。

到今天,業(yè)務(wù)步驟再造已快要四年了,這場革命仍在海爾進(jìn)行著。

打破雞蛋才能做蛋卷“打破雞蛋才能做蛋卷?!辈襟E再造理論創(chuàng)建者哈默博士這么形象地闡釋步驟再造。并將其定義為“重新開始”。

海爾步驟再造革命就是一個為做出美味蛋卷而把雞蛋打破過程。目標(biāo)是以定單信息流為中心帶動物流、資金流、市場鏈業(yè)務(wù)步驟。通俗地講就是企業(yè)生產(chǎn)首先要從市場取得定單。有了定單,人、財(cái)、物才能流動起來,而且是計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理下同時流動。沒有定單,人、財(cái)、物就要停滯。

根據(jù)張瑞敏設(shè)計(jì),這個業(yè)務(wù)步驟分為主步驟、支持步驟和步驟基礎(chǔ)三個部分。

海爾市場鏈主步驟:就是把原來各事業(yè)部財(cái)務(wù)、采購、銷售業(yè)務(wù)全部分離出來,同時建立海外推進(jìn)本部、商流推進(jìn)本部、物流推進(jìn)本部、資金流推進(jìn)本部,再將企業(yè)內(nèi)部原先分散、各自對外多種資源整合為全集團(tuán)統(tǒng)一創(chuàng)品牌服務(wù)營銷(商流)、采購(物流)、結(jié)算(資金流)體系,使整個企業(yè)變成一個環(huán)環(huán)相扣、運(yùn)行有序鏈條。目標(biāo)就是經(jīng)過整合,使海爾同時業(yè)務(wù)步驟中各產(chǎn)品本部從原來分散負(fù)責(zé)采購、制造、銷售過程轉(zhuǎn)變?yōu)榻y(tǒng)一面向市場用戶生產(chǎn)、開發(fā)產(chǎn)品過程,經(jīng)過生產(chǎn)、開發(fā)出能滿足消費(fèi)者即時和潛在需求賣點(diǎn)商品,發(fā)明有價值定單。

商流(商流本部、海外推進(jìn)本部)搭建全球營銷網(wǎng)絡(luò),從全球用戶資源中獲取定單。過去各事業(yè)部全部是各自在市場上做營銷,造成營銷費(fèi)用急劇上升;用戶來談生意,要分別和冰箱、洗衣機(jī)、彩電部門談,加上程序復(fù)雜,用戶意見很大。商流推進(jìn)本部和海外推進(jìn)本部成立后統(tǒng)一品牌銷售、出口,方便了海內(nèi)外用戶,也收到了很好市場效果。

物流(物流本部)利用全球供給鏈資源搭建全球采購配送網(wǎng)絡(luò)。關(guān)鍵任務(wù)是經(jīng)過JIT(即時)采購、JIT配送(配件輸送到工位上)。產(chǎn)品下線后再由JIT分撥,即快速地送到用戶手中,實(shí)現(xiàn)JIT定單加速流。整合前,各事業(yè)部全部是自己采購,物流本部成立后實(shí)施集團(tuán)統(tǒng)一采購,直接效果是降低了集團(tuán)對外采購成本,間接效果是擇優(yōu)采購帶來了零部件產(chǎn)品質(zhì)量整體提升,庫存降低。其中,零部件倉庫存放面積就降低了32萬平方米,相當(dāng)于43個足球場面積;每十二個月降低倉庫租賃費(fèi)5200多萬元。

資金流(資金流推進(jìn)本部)經(jīng)過整合,處理原先各單位全部是自己對著銀行、分供方、商業(yè)形成私自對外擔(dān)保等問題,關(guān)鍵是經(jīng)過建立資金流現(xiàn)款現(xiàn)貨閘口來最終實(shí)現(xiàn)“零壞帳”目標(biāo),處理困擾企業(yè)多年,也是現(xiàn)在中國多數(shù)企業(yè)無法處理應(yīng)收帳款管理問題?,F(xiàn)在海爾全部產(chǎn)品均是現(xiàn)款現(xiàn)貨,在價格戰(zhàn)大行其道今天,敢實(shí)施現(xiàn)款現(xiàn)貨并做到現(xiàn)款現(xiàn)貨,海爾絕對是中國家電企業(yè)唯一一家。

原有制造系統(tǒng)則改組為產(chǎn)品事業(yè)部,關(guān)鍵任務(wù)是根據(jù)定單質(zhì)量、成本、交貨期三要素要求,生產(chǎn)出滿足消費(fèi)者需求產(chǎn)品。

在這個直接面對市場,統(tǒng)一物流、商流、資金流體系下,海爾原來職能管理部門就不再含有管理職能,而成為支持步驟。

通俗講,海爾業(yè)務(wù)步驟模型圖就是“三個大圈(主步驟)六個小圈(支持步驟)兩塊基石”。旋轉(zhuǎn)之間,將全球用戶資源、全球供給網(wǎng)絡(luò)、全球人才“網(wǎng)絡(luò)”進(jìn)來,輸入用戶不滿,輸出讓用戶滿意服務(wù)和產(chǎn)品。只要真正做到這些,企業(yè)贏利就是肯定。

最關(guān)鍵一點(diǎn),再造后推進(jìn)企業(yè)整個步驟旋轉(zhuǎn)主動力已不再是過去行政指令,而是相互間平等買賣關(guān)系、服務(wù)關(guān)系和契約關(guān)系,經(jīng)過這些關(guān)系把外部市場定單轉(zhuǎn)變成一系列內(nèi)部市場定單,形成以定單為中心、上下工序和崗位之間相互咬合、自行調(diào)整運(yùn)行業(yè)務(wù)鏈。每個步驟、每個工序、每個人收入來自于自己服務(wù)市場和對象。服務(wù)有效,按協(xié)議索酬;服務(wù)無效或效果不好,對方能夠索賠。這么做結(jié)果,就使企業(yè)每一個人全部有了自己用戶,每一個人全部和市場保持零距離。用海爾職員自己話來說,就是人人全部有一個市場,人人全部面對一個市場。

在外人看來,這么業(yè)務(wù)步驟再造無疑是一次沒有絕對成功把握冒險。

“成功創(chuàng)新者全部是保守?!泵绹芾泶髱煻爬苏f到企業(yè)家創(chuàng)新精神時這么說。張瑞敏也是這么。她愿為抓住機(jī)遇而勇于冒險,但決不冒進(jìn)。為此,她在總體計(jì)劃設(shè)計(jì)海爾步驟再造革命同時,也制訂了分步實(shí)施方案。在其運(yùn)籌帷幄下,海爾步驟再造已從第一階段整合內(nèi)部資源建立市場鏈框架,也就是把企業(yè)全部資源集中起來搭建一個品牌,進(jìn)入到第二階段整合外部資源,在已經(jīng)搭建市場鏈框架上獲取有價值定單又進(jìn)入到現(xiàn)在第三階段,整合人力資源,使每個人成為含有企業(yè)家精神創(chuàng)新主體,發(fā)明定單更高價值。

物流整合:開發(fā)“第三利潤源”當(dāng)年從一家集體小廠發(fā)展起來海爾集團(tuán),到1998年伴隨經(jīng)營規(guī)模壯大走向世界時,集團(tuán)內(nèi)各產(chǎn)品事業(yè)部各自采購原材料分供方也已多達(dá)2200多家。

客觀說,當(dāng)一個企業(yè)還處于發(fā)展中、不含有規(guī)模時,是沒有“本錢”和“資格”向那些含有實(shí)力國際化分供方招手,只能在“張家莊”“李家鎮(zhèn)”供貨點(diǎn)上先發(fā)展起來。不過,伴隨企業(yè)產(chǎn)品不停提升和用戶改變,這種多頭采購,多家小分供方同供一個原材料技術(shù)實(shí)力和質(zhì)量確保體系,已難以和飛速發(fā)展海爾相適應(yīng),影響到海爾響應(yīng)市場速度和質(zhì)量一致性,影響到企業(yè)整體效益。所以,物流改革作為海爾步驟再造關(guān)鍵一環(huán),在再造時,首先按優(yōu)勝劣汰標(biāo)準(zhǔn),借助網(wǎng)絡(luò)在全球范圍內(nèi)對原有分供方進(jìn)行了優(yōu)化淘汰。吸收有國際化供貨經(jīng)驗(yàn)大企業(yè)為分供方,淘汰不合格分供方。

1999年,33歲梁海山被海爾集團(tuán)委以組建物流推進(jìn)本部重?fù)?dān)。三年來,海爾分供方從2200多家優(yōu)化到不到900家,國際化分供方百分比已占71.3%,其中,世界500強(qiáng)企業(yè)有50家。

“請神輕易送神難”。伴隨海爾物流改革消息傳出,部分供貨能力較差外協(xié)廠知道一旦被淘汰后就等于斷了財(cái)路。于是,部分外協(xié)廠不擇手段威脅、利誘、恐嚇、誹謗也隨之而來。幾乎全部海爾網(wǎng)絡(luò)優(yōu)化員全部接到過這么電話:“小心點(diǎn),敢砍掉我這個點(diǎn),就卸掉你腿!”“有些人出2萬元買你一個指頭,手下留情點(diǎn)!”……

憶起當(dāng)初物流整合,海爾物流推進(jìn)本部網(wǎng)絡(luò)優(yōu)化中心副總經(jīng)理周明潔一臉欲說還休表情:“哪一個負(fù)責(zé)分供方優(yōu)化海爾業(yè)務(wù)人員沒有被威脅恐嚇經(jīng)歷?”她又說,“不過,面對威脅恐嚇,我們堅(jiān)信只要我們根據(jù)集團(tuán)制訂‘標(biāo)準(zhǔn)透明、分段操作’要求去操作,心底無私,任何威脅全部不能使我們屈服”。周明潔說:“還有一點(diǎn)讓我們有底氣,就是我們對分供方進(jìn)行優(yōu)化時沒有別廠家工作人員那些顧慮————有個廠子員工就對我說,在我們廠,這多個加工點(diǎn)是×廠長,那多個加工點(diǎn)是×廠長,動誰全部不行,廠長表面上讓你壓分供方價,但你真壓了她親戚供零部件價,她肯定會給你小鞋穿!”

副總裁梁海山說,物流整合后暴露出來問題證實(shí)了我們進(jìn)行步驟再造是正確。假如不經(jīng)過步驟再造優(yōu)化掉那些不合格分供方,不僅企業(yè)要受到巨大損失,更關(guān)鍵是她們不規(guī)范操作,利誘賄賂還會敗壞海爾業(yè)務(wù)人員作風(fēng),讓一批人倒下去,減弱企業(yè)凝聚力,進(jìn)而影響到企業(yè)市場競爭力。這是最大隱憂。

優(yōu)化分供方好處顯而易見,為何大多數(shù)企業(yè)做不到呢?

梁海山說:“物流整合能不能進(jìn)行下去,關(guān)鍵看本企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo),我們集團(tuán)高層領(lǐng)導(dǎo)和分供方?jīng)]有任何瓜葛,也從不干預(yù)我們整合工作。而且要求我們立即地實(shí)現(xiàn)整合目標(biāo)。有集團(tuán)統(tǒng)一決議,外部再大困難我們也不怕!”

物流整合給海爾帶來不僅是能夠采購到高質(zhì)量零部件,還給海爾帶來了巨大經(jīng)濟(jì)效益,僅1999年當(dāng)年降低采購成本就達(dá)5億元,到在1999年基礎(chǔ)上又降了10億元。

倉庫是企業(yè)存放物資地方,也是企業(yè)“黑洞”。因?yàn)?,沒有定單,互不通氣競相對外采購,不僅占壓貨款,造成多少零配件放在倉庫里誰也說不清,而且最終成為無法變現(xiàn)廢品,慢慢將企業(yè)拖向死亡。海爾物流整合關(guān)鍵一環(huán)就是“革了倉庫命”。到海爾設(shè)在開發(fā)區(qū)物流配送中心參觀過大家,能夠看到面積有近一個半足球場大物流中心,里面僅有不到10個操作人員,另外就是一輛輛無人駕駛激光導(dǎo)引車、穿梭車在忙碌運(yùn)轉(zhuǎn)。

海爾物流中心責(zé)任人王其林介紹,這個物流中心負(fù)責(zé)整個開發(fā)區(qū)生產(chǎn)基地10大類產(chǎn)品原材料和成品配送任務(wù)。因?yàn)槠髽I(yè)是按定單生產(chǎn),原材料只有不到7天庫存,成品二十四小時便發(fā)往全國42個配送中心。海爾物流現(xiàn)在采購物料品種達(dá)26萬種,在這種復(fù)雜情況下,到現(xiàn)在為止,呆滯物資降低了90%,倉庫面積降低了88%,原材料庫存資金周轉(zhuǎn)天數(shù)從30天以上降低到不到10天。

類似整合也在研發(fā)領(lǐng)域進(jìn)行著。海爾集團(tuán)見習(xí)副總裁、研發(fā)推進(jìn)本部部長喻子達(dá)用通俗語言描述了技術(shù)整合含義,“海爾家電用控制板(就像電腦中主板),過去各產(chǎn)品本部分散開發(fā),整個集團(tuán)共有1000多個控制板,經(jīng)過實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)化整合,我們開發(fā)出了很多冰箱、空調(diào)、洗衣機(jī)、冷柜等家電產(chǎn)品通用模塊,比如節(jié)能技術(shù)、模糊技術(shù)、變頻技術(shù)等等。整合以后,整個集團(tuán)只有500多個控制板?!?/p>

“好處也很顯著。”喻子達(dá)說,“集團(tuán)采購控制板費(fèi)用是11億,在產(chǎn)量大幅增加情況下,費(fèi)用反而降了一個億。”

這么整合魔力是怎樣實(shí)現(xiàn)?

以前海爾家電用控制板大多數(shù)由外協(xié)廠開發(fā)制造,海爾只是買來用?,F(xiàn)在,海爾經(jīng)過整合外部科技資源成立了自己北京海爾集成電路設(shè)計(jì)、上海海爾集成電路設(shè)計(jì)、智能電子和海永利電子企業(yè),建立開放平臺,同時把以前為海爾分供方提供芯片國際化企業(yè)直接整合到自己周圍,成立聯(lián)合試驗(yàn)室,開發(fā)出擁有自主知識產(chǎn)權(quán)控制板,避免了過去各個分供方之間相互不通信息弊端。如過去一款分體壁掛式空調(diào)用控制板由兩個外協(xié)廠提供,這兩個外協(xié)廠提供控制板性能、指標(biāo)全部不一樣,也影響到產(chǎn)品質(zhì)量一致性。現(xiàn)在不會了,海爾壁掛式、柜式、窗式、商用一拖多四種空調(diào)產(chǎn)品統(tǒng)一使用自主開發(fā)控制板,控制板上預(yù)留接口,為生產(chǎn)不一樣功效個性化空調(diào)做好準(zhǔn)備。自主開發(fā)后,變頻空調(diào)控制板成本降低了30%。

當(dāng)然,根據(jù)面向市場生產(chǎn)要求,海爾在為降低成本,提升產(chǎn)品質(zhì)量進(jìn)行物流、技術(shù)整協(xié)議時,也在利用整合后形成新優(yōu)勢,向開發(fā)市場、獲取有價值定單延伸。美國愛默生企業(yè)是全球電機(jī)行業(yè)領(lǐng)先者。自它成為海爾國際化分供方后,海爾在采取愛默生提供高質(zhì)量電機(jī)產(chǎn)品同時,也借用其技術(shù)優(yōu)勢,吸收愛默生參與產(chǎn)品前端設(shè)計(jì)。海爾現(xiàn)在出口美國干洗機(jī),其中電機(jī)就是愛默生企業(yè)依據(jù)美國市場特點(diǎn)專門為海爾設(shè)計(jì)開發(fā)。愛默生參與為海爾干洗衣順利進(jìn)入美國市場,滿足用戶需要起了關(guān)鍵作用。

談及此事,張瑞敏說,面向全球市場進(jìn)行物流、技術(shù)整合,目標(biāo)是為了取得對企業(yè)有價值定單,不僅僅是為了降價,降價總是有程度。商流整合:和用戶零距離以前海爾只有兩三個產(chǎn)品,實(shí)施多元化戰(zhàn)略以后,產(chǎn)品“忽”一下冒出來,多得讓人感覺數(shù)不清。

因?yàn)槠髽I(yè)結(jié)構(gòu)仍是老一套,海爾產(chǎn)品在市場上布陣也是各自為戰(zhàn)。一家商場家電部,有冰箱、空調(diào)、洗衣機(jī)、彩電等十多個產(chǎn)品,就有十多個產(chǎn)品經(jīng)理,十多個賬號。加上為銷售產(chǎn)品各搞各推銷活動、產(chǎn)品宣傳,造成資源浪費(fèi),市場信息失真。

1999年底,伴隨商流“整合”一聲令下,原先海爾各自為戰(zhàn)十多個產(chǎn)品事業(yè)部銷售人員、近2萬人集合到集團(tuán)副總裁、商流推進(jìn)本部部長周云杰手下,其中,僅總部管理人員就有600多人,沒有任何一間辦公室能夠容納,她們就把辦公桌搬到了一個新落成廠房一樓,整個一個標(biāo)準(zhǔn)廠房3000多平方米面積。周云杰戲稱那是“全世界最大辦公室”。加上全國各地駐外營銷人員,近2萬人等著她安排工作,周云杰心情就像一個廚師要同時面對近2萬名等飯吃用戶。

整合當(dāng)月,市場銷售額出現(xiàn)顯著下降,非議也隨之而來。周云杰沒有猶豫,繼續(xù)根據(jù)集團(tuán)制訂思緒大刀闊斧地推進(jìn)整合。1988年大學(xué)畢業(yè)后加盟海爾經(jīng)歷告訴她,以前海爾每一項(xiàng)超前決議出臺后全部會有陣痛,但實(shí)施結(jié)果最終全部證實(shí)巨大機(jī)遇總是和冒險并存。

伴隨過去一個駐外營銷人員只管一個產(chǎn)品、同一商場同時要和十多個海爾營銷人員打交道情況為一站到位服務(wù)和一票到底步驟所替換,也就是說,由一個營銷人員負(fù)責(zé)當(dāng)?shù)睾柸慨a(chǎn)品銷售,海爾收到了降低促銷費(fèi)用,提升效益效果,商家也嘗到了海爾整合效率提升甜頭。就這么,海爾在產(chǎn)品門類仍大幅增加情況下,全國銷售人員卻降低了30%,總部管理人員也降低到46人。

整合前,集團(tuán)營銷人員多依靠大批發(fā)商,不愿到市場終端建網(wǎng)絡(luò)。整合后,海爾在全國新建1000多家專賣店,使海爾加盟店、專賣店形成營銷網(wǎng)絡(luò)增加到多家。為打造海爾服務(wù)品牌,海爾要求:這些專賣店除統(tǒng)一使用海爾品牌外,還需接收統(tǒng)一培訓(xùn)。

海爾建立新營銷網(wǎng)絡(luò),目標(biāo)除了降低營銷成本,統(tǒng)一品牌服務(wù)外,更在于經(jīng)過這個網(wǎng)絡(luò)直接從市場獲取用戶忠誠度、有價值定單,做到現(xiàn)款現(xiàn)貨。用張瑞敏話說,就是“海爾不能仍像計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時期企業(yè)那樣,僅僅把資源變成產(chǎn)品,放在庫里,而要在把資源變成有利潤效益同時,做到讓用戶滿意。”

這就要求市場經(jīng)理深入市場終端,幫助商家發(fā)覺問題,處理問題,了解用戶需求,發(fā)明適合消費(fèi)需求產(chǎn)品。當(dāng)然,這么做帶來效益也是顯而易見。

去年美國海爾貿(mào)易企業(yè)總裁邁克爾從美國發(fā)來急電:海爾小冰箱銷售太快,已出現(xiàn)缺貨,趕快發(fā)貨。

海外推進(jìn)本部立即組織人員趕快下定單,組織生產(chǎn)、發(fā)貨,數(shù)萬臺小冰箱很快運(yùn)到了美國。

海爾集團(tuán)常務(wù)副總裁、海外推進(jìn)本部部長柴永森認(rèn)為:按海爾整合前要求,做完這些工作后也可算完成了任務(wù),因?yàn)槔麧櫮繕?biāo)已經(jīng)實(shí)現(xiàn)。但在步驟再造后,僅僅做到這些不夠了,因?yàn)樾虏襟E已經(jīng)從追求利潤最大化目標(biāo)升華到了追求用戶滿意度最大化。根據(jù)這個目標(biāo),柴永森想得更深:用戶為何會如此喜愛海爾小冰箱?

于是,她派出人員調(diào)查,結(jié)果是:同其它品牌小冰箱不一樣是,海爾小冰箱頂部像個小桌面,購置小冰箱多數(shù)是大學(xué)生,在空間有限學(xué)生公寓里,這么小桌面能夠放東西,節(jié)省空間。于是,“大臺面小冰箱”創(chuàng)意出現(xiàn)了,海爾在小冰箱頂部,加上了可折疊臺面,需要時候,打開折疊臺面,能夠取得更大利用空間。這種創(chuàng)新小冰箱推出后,更帶動了海爾小冰箱在美國市場飛速增加。今年以來,海爾小冰箱在美國市場銷量增加了50%,市場擁有率提升了20%。現(xiàn)在,善于創(chuàng)新海爾又對“大臺面小冰箱”進(jìn)行了改善,在臺面下方增加了抽拉板,使用電腦時候能夠把抽拉板拉出來放鍵盤,一個深受大學(xué)生喜愛“電腦桌冰箱”就這么產(chǎn)生了。出口產(chǎn)品一樣能夠滿足海外消費(fèi)者個性化需求,海爾出口創(chuàng)匯連年大幅度增加,1999年集團(tuán)創(chuàng)匯首次突破1億美元大關(guān),又在這基礎(chǔ)上翻了一番,達(dá)成4.2億美元。

北京用戶齊思佳沒想到,她在海爾網(wǎng)站電子商務(wù)平臺上設(shè)計(jì)藍(lán)天白云冰箱竟會夢想成真地送到她面前。

“在家里要買冰箱時,我和愛人突發(fā)奇想,把冰箱表面想象成了藍(lán)天白云景象。抱著試試想法,點(diǎn)擊了海爾網(wǎng)上訂購單。”

“沒想到時間僅過去十多天,海爾企業(yè)就給我打電話,說你要冰箱已經(jīng)做好了,給您送貨。我當(dāng)初想,怎么這么快!”

不管是出口美國小冰箱,還是北京用戶齊思佳享受到快速個性化服務(wù),全部不是海爾靠不計(jì)成本“突擊”換來,而是海爾在步驟再造過程中,結(jié)合貼近用戶新營銷網(wǎng)絡(luò)建立,同時實(shí)現(xiàn)企業(yè)結(jié)構(gòu)扁平化、信息化同時步驟結(jié)果。

現(xiàn)在,海爾接到用戶定單,在10天內(nèi)即可完成從采購、制造到配送全過程。而通常企業(yè)完成這個過程需要36天。

對用戶需求快速反應(yīng),自然也給海爾帶來了高利潤回報和市場美譽(yù)。今年初海爾洗衣機(jī)產(chǎn)品本部研制出一個名叫“雙動力”洗衣機(jī)。這種洗衣機(jī)特點(diǎn)是,洗凈效果像波輪洗衣機(jī)那樣高,磨損率像滾筒洗衣機(jī)那樣低,又能防纏繞,達(dá)成標(biāo)準(zhǔn)洗效果只需15分鐘。因?yàn)檫@款產(chǎn)品滿足了消費(fèi)者洗衣時省時、省力、降低衣物磨損多個需求,所以,其中一款2.6千克迷你“雙動力”自4月份上市后,盡管其市場售價和別品牌4千克洗衣機(jī)價格相當(dāng),除了在南北市場一直供不應(yīng)求外,海外市場,印尼客商發(fā)來定單要貨,日本客商準(zhǔn)備將它作為在日本樹立“海爾”品牌形象主打產(chǎn)品推出,美國、歐洲用戶也紛紛提出了定單需求意向……這就是海爾企業(yè)結(jié)構(gòu)再造后,貼近市場,從市場取得定單價值。

因?yàn)槭怯脩粝蚝栆?,不是海爾求商家銷貨,海爾和商家之間自然也就實(shí)現(xiàn)了現(xiàn)款現(xiàn)貨,資金周轉(zhuǎn)速度快了,不良資產(chǎn)少了。整合前,海爾集團(tuán)應(yīng)收帳款中帳齡超出30天以上有部分很可能成為永遠(yuǎn)也收不回來壞帳爛帳。整合后,業(yè)務(wù)按現(xiàn)款現(xiàn)貨形式進(jìn)行,現(xiàn)在中國應(yīng)收帳款幾乎為零。集團(tuán)流動資產(chǎn)周轉(zhuǎn)速度加緊,1999年為118天,為91天,為79天。十二個月資金吞吐量高達(dá)千億元,日均相互結(jié)算為3億元。

三萬張財(cái)務(wù)報表海爾業(yè)務(wù)步驟再造,即使僅是一家企業(yè)改革,但它也像其它改革一樣,因?yàn)椴⒉荒茏屓巳巳康玫胶锰帲蚕衿渌母镆粯涌隙ㄓ凶枇Α?/p>

阻力有來自外部,也有來自內(nèi)部。和外部阻力相比,來自企業(yè)內(nèi)部職員阻力更大。很快前,有一位基層管理干部以謾罵方法發(fā)泄了個人對步驟再造不滿。原來在整合以前她是位科長,能夠指揮部下干活,整合以后每個人全部要面對市場,她就認(rèn)為很不適應(yīng)。因?yàn)楸旧砝媸艿經(jīng)_擊,她自然而然地對改革表示起反感。其實(shí),有些中高層管理人員也感到了不適應(yīng)。張瑞敏當(dāng)初決定在企業(yè)推進(jìn)步驟再造時,對此早有心理準(zhǔn)備,試圖使企業(yè)步驟再造取悅于每一位職員是一個無法實(shí)現(xiàn)愿望。所以,當(dāng)有些人抵制步驟再造時候,她選擇不是后退,而是堅(jiān)定不移繼續(xù)推進(jìn)。并再三提出“步驟再造先要再造人,再造人先要再造觀念”。

為了統(tǒng)一推進(jìn)步驟再造認(rèn)識,同時也是扭轉(zhuǎn)職員、尤其是企業(yè)管理人員觀念,從10月起,每到周六,中高級經(jīng)理人要上培訓(xùn)課成了海爾雷打不動制度要求。老師就是集團(tuán)首席實(shí)施官張瑞敏、集團(tuán)總裁楊綿綿,教材就是集團(tuán)本周內(nèi)各個事業(yè)部在市場上碰到案例。培訓(xùn)課上,張瑞敏提出推進(jìn)步驟再造階段性指導(dǎo)思想,再和集團(tuán)70多名中高級經(jīng)理人一起互動討論。會后,培訓(xùn)內(nèi)容則變成每個經(jīng)理人下周作業(yè),在實(shí)踐中進(jìn)行驗(yàn)證。

和一般培訓(xùn)不一樣,作為“老師”張瑞敏和楊綿綿在培訓(xùn)會上所講案例來自豐富海爾市場實(shí)踐,而不是書本。一次,總裁楊綿綿像往常一樣,不打招呼就去了80公里之外開發(fā)區(qū)工業(yè)園洗碗機(jī)事業(yè)部。在查看了最近幾天市場銷售報表后,一條來自上海市場信息引發(fā)楊綿綿注意,上海一條弄堂有4戶居民在一周之內(nèi)前后購置了海爾洗碗機(jī),海爾洗碗機(jī)為何如此受歡迎?這個現(xiàn)象對海爾洗碗機(jī)銷售將產(chǎn)生怎樣影響?楊綿綿拿著這個信息找到洗碗機(jī)事業(yè)部部長,可是信息給了事業(yè)部長2天了,她竟然沒有去看,楊綿綿批評了這種對市場信息反應(yīng)遲鈍作風(fēng),拿出了自己分析意見,并指導(dǎo)這位部長怎樣干,說得這位干部慚愧地低下了頭。

這是30天以來,楊綿綿第三次到洗碗機(jī)事業(yè)部現(xiàn)場指導(dǎo)工作。據(jù)不完全統(tǒng)計(jì),進(jìn)行步驟再造以來,參與張瑞敏和楊綿綿主持步驟再造培訓(xùn)課學(xué)習(xí)人數(shù),累計(jì)已靠近2萬人次。

當(dāng)然,作為一名企業(yè)家,張瑞敏也知道,僅靠對職員上培訓(xùn)課,進(jìn)行創(chuàng)新為特征企業(yè)文化來慢慢轉(zhuǎn)變?nèi)w職員觀念是不夠,還要靠行動。

于是,在搭建市場鏈框架基礎(chǔ)上,3月海爾又在全集團(tuán)推出了人力資源整合改革,目標(biāo)是使全集團(tuán)職員人人全部成為經(jīng)營者,人人全部成為含有創(chuàng)新精神SBU(戰(zhàn)略機(jī)關(guān))。

通常獨(dú)立運(yùn)作、自負(fù)盈虧企業(yè),通常全部有三張表———資產(chǎn)負(fù)債表、損益表、現(xiàn)金流量表。海爾推進(jìn)人力資源改革,對職員個人SBU就用一張表表現(xiàn)了這三張表內(nèi)涵。

張永劭是海爾物流推進(jìn)本部鋼板采購經(jīng)理,翻開她6月28日《SBU經(jīng)營效果兌現(xiàn)表》,能夠發(fā)覺其經(jīng)營收入、經(jīng)營成本及費(fèi)用、經(jīng)營效果和個人兌現(xiàn)等項(xiàng)目一目了然,尤其是成本及費(fèi)用列極為具體,包含港雜費(fèi)、保險費(fèi)、倉儲費(fèi)、工資福利費(fèi)、辦公費(fèi)、利息費(fèi)等共16小項(xiàng)。

張永劭介紹道:“別看這張小小兌現(xiàn)表,它讓我不敢有絲毫松懈。譬如,鋼板進(jìn)港了,我得趕快聯(lián)絡(luò)拉貨,因?yàn)橥砝惶炀投嘁惶旄劭谫M(fèi)用。拉進(jìn)物流中心我又得趕快發(fā)出去,晚發(fā)一天,就要多交一天倉儲費(fèi),這全部是要我自己來付。就是已經(jīng)生產(chǎn)出產(chǎn)品了,出了質(zhì)量問題假如是鋼板錯,我也要負(fù)擔(dān)材料質(zhì)量損失。”

“最要命是材料進(jìn)來了,定單取消了,鋼板在物流中心放30天,就等于貶值10%,六個月就等于貶值50%,放十二個月,就一分錢不值了。這些損失全部需要我來負(fù)擔(dān)。碰到這種情況,我得趕快想措施,反正得處理掉,越放越貶值!”

“去年年底采購了部分彩色鋼板,因?yàn)槎▎稳∠?,積壓在庫中。今年世界杯前,我靈機(jī)一動,提出生產(chǎn)足球圖案冰箱提議,被冰箱事業(yè)部采納了。結(jié)果銷量還不錯,最終彩色鋼板全部消化掉了,我總算去掉了心頭一塊大石頭!”

這些全部是張瑞敏期望看到局面,她對海爾步驟再造目標(biāo)下過這么定義,“滿足兩部分人需求”:對外滿足用戶個性化需求,對內(nèi)滿足職員表現(xiàn)本身價值需求。而經(jīng)過行動,使職員真正從傳統(tǒng)經(jīng)濟(jì)時代需要有些人告訴她“怎樣正確地做事”,轉(zhuǎn)到新經(jīng)濟(jì)時代自己“應(yīng)該做正確事”上來是前提。

伴隨這個轉(zhuǎn)變逐步進(jìn)行。大家發(fā)覺“你有沒有市場目標(biāo)”、“市場效果怎樣?”在海爾已成為評價一個部門、一個干部“行話”。

傳統(tǒng)企業(yè)管理理論認(rèn)為,一個企業(yè)對市場能夠有十條八條線,也能夠有百八十條線,但要讓每個職員全部對準(zhǔn)市場做不到。因?yàn)?,現(xiàn)在就是在世界范圍內(nèi)恐怕也極難找到哪家企業(yè)能夠去這么做。所以,在今年春日本舉行一個研討會上,聽了張瑞敏演講談到海爾正在實(shí)施人人全部是SBU工作思緒后,該國一名大企業(yè)社長走到張瑞敏面前說,海爾獨(dú)創(chuàng)每人一張財(cái)務(wù)報表

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