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摘要
關(guān)鍵字
一、引言
二、建筑項(xiàng)目成本管理概述
(一)建筑工程項(xiàng)目成本管理的內(nèi)涵
(二)建筑工程項(xiàng)目成本的構(gòu)成
(三)建筑工程項(xiàng)目成本管理的作用
(四)當(dāng)前我國建筑企業(yè)工程項(xiàng)目成本管理的現(xiàn)狀
三、建筑工程項(xiàng)目成本管理的過程
(一)建筑工程項(xiàng)目成本管理的具體流程
(二)建筑工程項(xiàng)目管理的階段分析
四、企業(yè)建筑工程項(xiàng)目成本管理中存在的主要問題
(一)項(xiàng)目管理人員成本控制意識薄弱
(二)企業(yè)內(nèi)部沒有形成責(zé)權(quán)利相結(jié)合的成本管理體制
(三)材料管理不嚴(yán),浪費(fèi)現(xiàn)象嚴(yán)重
(四)忽視工程項(xiàng)目"質(zhì)量成本"的管理
(五)忽視工程項(xiàng)目"工期成本"的管理
(六)成本核算流于形式,指導(dǎo)意義不大
五、加強(qiáng)建筑項(xiàng)目成本管理的對策
(一)增強(qiáng)項(xiàng)目管理人員成本管理意識
(二)實(shí)行全程成本控制,建立成本核算管理體系
(三)加強(qiáng)項(xiàng)目實(shí)施過程中的成本管理
(四)加強(qiáng)質(zhì)量成本管理
(五)完善工期成本管理
(六)加強(qiáng)工程項(xiàng)目成本核算監(jiān)督力度
六、結(jié)束語
參考文獻(xiàn)
摘要:近年來建筑市場的競爭日益激烈,建筑施工企業(yè)獲利空間也越來越小,工
程項(xiàng)目的成本控制越來越重要。但在許多企業(yè)中,成本管理工作在很多方面并沒
有到位,并且不同程度地出現(xiàn)了一些問題,這嚴(yán)重限制了企業(yè)在日益激烈的市場
競爭中的發(fā)展。工程項(xiàng)目成本管理是一個整體的、全員的、全過程的動態(tài)管理過
程,是實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益最大化的必由之路,是工程項(xiàng)目管理的核心內(nèi)容之一。
本文介紹了建筑項(xiàng)目管理的概念、過程及作用,重點(diǎn)研究了項(xiàng)目管理的現(xiàn)狀和其
中存在的諸多亟待解決的問題,有針對性地提出了相應(yīng)的對策建議。
關(guān)鍵詞:建筑工程項(xiàng)目成本管理
建筑工程項(xiàng)目成本管理
一、引言
建筑業(yè)在我國國民經(jīng)濟(jì)發(fā)展中占有重要地位,與整個國家經(jīng)濟(jì)的發(fā)展、人民
生活的改善有著密切的關(guān)系。隨著市場經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展,尤其是最近幾年房地產(chǎn)
市場的繁榮,建筑產(chǎn)業(yè)已發(fā)展成為國民經(jīng)濟(jì)支柱產(chǎn)業(yè)。但市場經(jīng)濟(jì)的激烈競爭和
國際金融危機(jī)的影響,建筑工程企業(yè)獲利越來越難。如何加強(qiáng)建筑工程項(xiàng)目的成
本管理、控制資源耗費(fèi)、降低成本為企業(yè)增加效益,一直是相關(guān)研究的熱點(diǎn)。工
程項(xiàng)目成本管理是在保證滿足工程質(zhì)量、工期等合同要求的前提下,對工程項(xiàng)目
實(shí)施過程中所發(fā)生的費(fèi)用,通過進(jìn)行有效的計(jì)劃、組織、控制和協(xié)調(diào)等活動實(shí)現(xiàn)
預(yù)定的成本目標(biāo),并盡可能地降低成本費(fèi)用、實(shí)現(xiàn)目標(biāo)利潤、創(chuàng)造良好經(jīng)濟(jì)效益
的一種科學(xué)的管理活動。
成本管理是建筑業(yè)經(jīng)營管理的重要組成部分,對改善經(jīng)營管理具有決定性的
作用。工程項(xiàng)目成本管理是一個復(fù)雜的過程,施工企業(yè)如何以建筑工程項(xiàng)目管理
為中心,提高工程質(zhì)量,保證進(jìn)度,降低工程成本,提高經(jīng)濟(jì)效益,這是事關(guān)建
筑施工企業(yè)生存和發(fā)展的關(guān)鍵。所以,項(xiàng)目成本管理對施工企業(yè)來說是一個極具
挑戰(zhàn)意義的課題。建筑施工企業(yè)只有對工程項(xiàng)目在安全、質(zhì)量、工期保證的情況
下,嚴(yán)格控制工程成本,爭取降低工程成本,才能使建筑施工企業(yè)在市場競爭中
立于不敗之地。
二、建筑項(xiàng)目成本管理概述
(一)建筑工程項(xiàng)目成本管理的內(nèi)涵
什么叫成本?其實(shí)學(xué)術(shù)界的概念并沒有完全統(tǒng)一。美國會計(jì)學(xué)會認(rèn)為:“成
本是指為達(dá)到特定目的而發(fā)生的或應(yīng)發(fā)生的價(jià)值犧牲,它可以用貨幣單位加以衡
量。”我國認(rèn)定的成本概念是:“企業(yè)為生產(chǎn)經(jīng)營商品和提供勞務(wù)等發(fā)生的各項(xiàng)直
接支出,包括直接工資、直接材料、商品進(jìn)價(jià)以及其他直接支出,直接計(jì)人生產(chǎn)
經(jīng)營成本。企業(yè)為生產(chǎn)經(jīng)營商品和提供勞務(wù)而發(fā)生的各項(xiàng)間接費(fèi)用,分配計(jì)人生
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產(chǎn)經(jīng)營成本。”這兩個成本概念并沒有本質(zhì)區(qū)別,只是美國會計(jì)學(xué)會的成本概念
更具有普遍性,而我國的成本概念較為具體。
建筑工程項(xiàng)目成本,是成本的一種具體形式,是建筑企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營中為獲
取和完成工程所支付的一切代價(jià),即廣義的建筑成本。在項(xiàng)目管理中,更多接觸
的是狹義建筑成本的概念,即在項(xiàng)目施工現(xiàn)場所耗費(fèi)的人工費(fèi)、材料費(fèi)、施工機(jī)
械使用費(fèi)、現(xiàn)場其他直接費(fèi)及項(xiàng)目經(jīng)理為組織工程施工所發(fā)生的管理費(fèi)用之和。
狹義建筑成本,將成本的發(fā)生范圍局限在某一項(xiàng)目范圍內(nèi),不包括建筑企業(yè)期間
經(jīng)營費(fèi)用、利潤和稅金,是項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行成本核算和控制的主要內(nèi)容。
與成本相對應(yīng),建筑工程項(xiàng)目成本管理,就是在完成一個工程項(xiàng)目過程中,
對所發(fā)生的成本費(fèi)用支出,有組織、有系統(tǒng)地進(jìn)行預(yù)測、計(jì)劃、控制、核算、考
核、分析等進(jìn)行科學(xué)管理的工作,它是以降低成本為宗旨的一項(xiàng)綜合性管理工作。
成本與利潤是兩個互相制約的變量,因此,合理降低成本,必然增加利潤,就能
提供更多的資金滿足單位擴(kuò)大再生產(chǎn)的資金需要,就可以提高單位的經(jīng)營管理水
平,提高企業(yè)的競爭能力。因此,可以說,進(jìn)行成本管理是建筑企業(yè)改善經(jīng)營管
理,提高企業(yè)管理水平,進(jìn)而提高企業(yè)競爭力的重要手段之一。施工企業(yè)只有對
項(xiàng)目在安全、質(zhì)量、工期保證的前提下,不斷加強(qiáng)管理,嚴(yán)格控制工程成本,挖
掘潛力降低工程成本,才能取得較多的施工效益,才能使企業(yè)在市場競爭中永立
不敗之地。
(二)建筑工程項(xiàng)目成本的構(gòu)成
1、按生產(chǎn)費(fèi)用計(jì)入成本劃分
按生產(chǎn)費(fèi)用計(jì)入成本的方法劃分,可分為直接成本和間接成本,結(jié)構(gòu)如圖1
所示。
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圖1建筑工程項(xiàng)目成本的主要構(gòu)成
直接成本是指施工過程直接耗費(fèi)的構(gòu)成工程形成的各項(xiàng)支出,包括人工費(fèi)、
材料費(fèi)、機(jī)械使用費(fèi)和其它直接費(fèi)。所謂其它直接費(fèi)是指直接費(fèi)以外施工過程發(fā)
生的其它費(fèi)用。
間接成本是指企業(yè)的各項(xiàng)目經(jīng)理部為施工準(zhǔn)備、組織和管理施工生產(chǎn)所發(fā)生
的全部施工間接費(fèi)支出。它包括現(xiàn)場管理人員的人工費(fèi)(基本工資、工資性補(bǔ)貼、
職工福利費(fèi)、資產(chǎn)使用費(fèi)、工具用具使用費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、檢驗(yàn)試驗(yàn)費(fèi)、工程保修費(fèi)、
工程排污費(fèi)以及其它費(fèi)用等。
2、按成本發(fā)生時(shí)間劃分
按成本控制需要,從成本發(fā)生的時(shí)間來劃分,可分為:預(yù)算成本、計(jì)劃成本和
實(shí)際成本。
工程預(yù)算成本是反映各地區(qū)建筑業(yè)的平均成本水平。它根據(jù)施工圖由全國統(tǒng)
一的建筑、安裝工程基礎(chǔ)定額和由各地區(qū)的市場勞務(wù)價(jià)格、材料價(jià)格信息及價(jià)差
系數(shù),并按有關(guān)取費(fèi)的指導(dǎo)性費(fèi)率進(jìn)行計(jì)算。預(yù)算成本是確定工程造價(jià)的基礎(chǔ),
也是編制計(jì)劃成本和評價(jià)實(shí)際成本的依據(jù)。
建筑工程項(xiàng)目計(jì)劃成本是指建筑工程項(xiàng)目經(jīng)理部根據(jù)計(jì)劃期的有關(guān)資料,在
實(shí)際成本發(fā)生前預(yù)先計(jì)算的成本。如果計(jì)劃成本做得更細(xì)、更周全,最終的實(shí)際
成本降低的效果會更好。
實(shí)際成本是建筑工程項(xiàng)目在報(bào)告期內(nèi)實(shí)際發(fā)生的各項(xiàng)生產(chǎn)費(fèi)用的總和。不管
計(jì)劃成本做得怎么細(xì)致周全,如果實(shí)際成本未能很好及時(shí)得到編制,那么根本無
法對計(jì)劃成本與實(shí)際成本加以比較,也無法得出真正成本的節(jié)約或超支,也就無
法反映各種技術(shù)水平和技術(shù)組織措施的貫徹執(zhí)行情況和企業(yè)的經(jīng)營效果。所以,
項(xiàng)目應(yīng)在各階段快速準(zhǔn)確的列出各項(xiàng)實(shí)際成本,從計(jì)劃與實(shí)際的對比中找出原因,
并分析原因,最終找出更好的節(jié)約成本的途徑。另外,將實(shí)際成本與預(yù)算成本比較,
可以反映工程盈虧情況。
(三)建筑工程項(xiàng)目成本管理的作用
1、建筑工程項(xiàng)目成本管理是項(xiàng)目成功的關(guān)鍵
建筑工程項(xiàng)目成本管理是項(xiàng)目成功的關(guān)鍵,是貫穿項(xiàng)目全壽命周期各階段的
重要工作。對于任何項(xiàng)目,其最終的目的都是想要通過一系列的管理工作來取得
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良好的經(jīng)濟(jì)效益。而任何項(xiàng)目都具有一個從概念、開發(fā)、實(shí)施到收尾的生命周期,
其間會涉及業(yè)主、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等眾多的單位和部門,它們有各自的經(jīng)濟(jì)利
益。例如,在概念階段,業(yè)主要進(jìn)行投資估算并進(jìn)行項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)評價(jià),從而做出是否
立項(xiàng)的決策。在招標(biāo)投標(biāo)階段,業(yè)主方要根據(jù)設(shè)計(jì)圖紙和有關(guān)部門規(guī)定來計(jì)算發(fā)
包造價(jià),即標(biāo)的;承包方要通過成本估算來獲得具有競爭力的報(bào)價(jià)。在設(shè)計(jì)和實(shí)施
階段,項(xiàng)目成本控制是確保將項(xiàng)目實(shí)際成本控制在項(xiàng)目預(yù)算范圍內(nèi)的有力措施。
這些工作都屬于項(xiàng)目成本管理的范疇。
2、有利于對不確定性成本的全面管理和控制
受到各種因素的影響,項(xiàng)目的總成本一般都包含三種成分。其一是確定性成
本,它的數(shù)額大小以及發(fā)生與否都是確定的;其二是風(fēng)險(xiǎn)性成本,對此人們只知道
它發(fā)生的概率,但不能肯定它是否一定會發(fā)生;另外還有一部分是完全不確定性
成本,對它們既不知道其是否會發(fā)生,也不知道其發(fā)生的概率分布情況。這三部分
不同性質(zhì)的成本合在一起,就構(gòu)成了一個項(xiàng)目的總成本。由此可見,項(xiàng)目成本的不
確定性是絕對的,確定性是相對的。這就要求在項(xiàng)目的成本管理中除了要考慮對
確定性成本的管理外,還必須同時(shí)考慮對風(fēng)險(xiǎn)性成本和完全不確定性成本的管
理。對于不確定性成本,可以依賴于加強(qiáng)預(yù)測和制定附加計(jì)劃法或用不可預(yù)見費(fèi)
來加以彌補(bǔ),從而實(shí)現(xiàn)整個項(xiàng)目的成本管理目標(biāo)。
(四)當(dāng)前我國建筑企業(yè)工程項(xiàng)目成本管理的現(xiàn)狀
項(xiàng)目成本管理是一個復(fù)雜的過程,近幾年來我國的施工企業(yè)以建筑工程項(xiàng)目
管理為中心,提高工程質(zhì)量,保證進(jìn)度,降低工程成本,提高經(jīng)濟(jì)效益。尤其在
我國加入WTO后,建筑市場全面開放,市場競爭更加激烈,這些建筑施工企業(yè)對
工程項(xiàng)目在安全、質(zhì)量、工期保證的情況下,加強(qiáng)工程成本管理,嚴(yán)格控制工程
成本,爭取降低工程成本,才能使建筑施工企業(yè)在市場競爭中立于不敗之地。
建筑業(yè)是國民經(jīng)濟(jì)中一個獨(dú)立的、重要的物質(zhì)生產(chǎn)部門,是國民經(jīng)濟(jì)的主要
支柱之一。世界發(fā)達(dá)國家將建筑工程項(xiàng)目咨詢機(jī)構(gòu)、設(shè)計(jì)部門、建筑公司、國家
建筑管理監(jiān)督部門、建筑科研與教育部門,有效地綜合在建筑整體內(nèi)。而我國目
前建筑還未與國際慣例接軌,施工承包企業(yè)對建筑工程項(xiàng)目成本的管理較國外的
先進(jìn)水平還有很大差距。因此。中國的建筑企業(yè)要在世界舞臺上逐漸成熟,就必
須要在技術(shù)經(jīng)濟(jì)、管理和法規(guī)上不斷完善,從方法、觀念、組織和手段人手,為
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接軌創(chuàng)造條件。
縱觀我國當(dāng)前建筑工程企業(yè)的項(xiàng)目成本管理中也存在著很多的問題,嚴(yán)重影
響了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和長期發(fā)展。(1)沒有形成一套完善的責(zé)權(quán)利結(jié)合的成本管
理體制。(2)成本管理意識薄弱,認(rèn)識有局限性。(3)忽視工程項(xiàng)目質(zhì)量成本的管
理與控制。(4)忽視工程項(xiàng)目工期成本的管理與控制。(5)人員素質(zhì)不高,責(zé)任心
不強(qiáng)。(6)材料計(jì)劃、采購、驗(yàn)收、保管使用制度不健全,沒有編制合理的采購、
使用、限額領(lǐng)料制度,造成損失和浪費(fèi)。(7)施工程序安排不合理,導(dǎo)致窩工浪
費(fèi),增加人力、物料和資金投入。(8)對項(xiàng)目成本預(yù)測不夠重視。(9)成本核算流
于形式,指導(dǎo)意義不大。
三、建筑工程項(xiàng)目成本管理的過程
項(xiàng)目成本的發(fā)生貫穿項(xiàng)目成本形成的全過程,從施工準(zhǔn)備開始,經(jīng)施工過程
至竣工移交后的保修期結(jié)束。工程項(xiàng)目成本管理的過程可以分為事前管理、事中
管理、事后管理三個階段,具體包括了成本預(yù)測、、成本計(jì)劃、成本控制、成本
核算、成本分析、成本考核六個流程。
(-)建筑工程項(xiàng)目成本管理的具體流程
項(xiàng)目成本管理的內(nèi)容很廣泛,貫穿于項(xiàng)目管理活動的全過程和每個方面,從
項(xiàng)目中標(biāo)簽約開始到施工準(zhǔn)備、現(xiàn)場施工、直至竣工驗(yàn)收,每個環(huán)節(jié)都離不開成
本管理工作,就成本管理的完整工作過程來說,其成本管理主要包括六個相互聯(lián)
系環(huán)節(jié):成本預(yù)測、成本計(jì)劃、成本控制、成本核算、成本分析和成本考核等。
即通過科學(xué)的預(yù)測(估算)來制定項(xiàng)目成本計(jì)劃,確定成本管理目標(biāo)。在市場經(jīng)濟(jì)
條件下,建筑企業(yè)賴以生存發(fā)展的空間即工程項(xiàng)目的盈利能力,就是講在工程施
工過程中,要以盡量少的物化消耗和活勞動力消耗來降低項(xiàng)目成本,把各項(xiàng)成本
支出控制在計(jì)劃成本范圍內(nèi),為企業(yè)取得最大的經(jīng)濟(jì)效益。為此,企業(yè)需要按照
工程項(xiàng)目成本管理流程嚴(yán)格做好成本控制管理工作。工程項(xiàng)目成本管理流程,如
圖2所示:
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圖2工程項(xiàng)目成本管理流程
在工程項(xiàng)目成本管理流程圖中,每個環(huán)節(jié)都是相互聯(lián)系和相互作用的。成本
預(yù)測是成本計(jì)劃的編制基礎(chǔ),成本計(jì)劃是開展成本控制和核算的基礎(chǔ);成本控制
能對成本計(jì)劃的實(shí)施進(jìn)行監(jiān)督,保證成本計(jì)劃的實(shí)現(xiàn),而成本核算又是成本計(jì)劃
能否實(shí)現(xiàn)的最后檢查,它所提供的成本信息又是成本預(yù)測、成本計(jì)劃、成本控制
和成本考核等的依據(jù);成本分析為成本考核提供依據(jù),也為未來的成本預(yù)測與編
制成本計(jì)劃指明方向;成本考核是實(shí)現(xiàn)成本目標(biāo)責(zé)任制的保證和手段。
以上6個環(huán)節(jié)構(gòu)成成本控制的PDCA循環(huán),每個施工項(xiàng)目在施工成本控制中,
不斷地進(jìn)行著大大小?。üこ探M成部分)的成本控制循環(huán),促成成本管理水平不
斷提高。
(二)建筑工程項(xiàng)目管理的階段分析
1、事前管理
成本的事前管理是指工程項(xiàng)目開工前,對影響工程成本的經(jīng)濟(jì)活動所進(jìn)行的
事前規(guī)劃、審核與監(jiān)督。工程項(xiàng)目成本的事前管理主要包括以下幾個方面:④成
本預(yù)測:成本預(yù)測是根據(jù)有關(guān)成本費(fèi)用資料和各種相關(guān)因素。采用經(jīng)驗(yàn)總結(jié)、統(tǒng)
計(jì)分析及數(shù)學(xué)模型的方法對成本進(jìn)行判斷和推測;通過項(xiàng)目成本預(yù)測,可以為企
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業(yè)經(jīng)營決策層和項(xiàng)目經(jīng)理部編制成本計(jì)劃等提供相關(guān)數(shù)據(jù)。②成本決策:成本決
策是企業(yè)對工程項(xiàng)目未來成本進(jìn)行計(jì)劃和控制的一個重要步驟,根據(jù)成本預(yù)測情
況,由決策人員認(rèn)真細(xì)致地分析研究而做出的決策。正確決策能夠指導(dǎo)人們順利
完成預(yù)定的成本目標(biāo),可以避免盲目性和減少風(fēng)險(xiǎn)性。③成本計(jì)劃:成本計(jì)劃是
對成本實(shí)行計(jì)劃管理的重要環(huán)節(jié),是以貨幣形式編制施工項(xiàng)目在計(jì)劃期內(nèi)的生產(chǎn)
費(fèi)用、成本水平、降低成本率和降低成本額所采取的主要措施和規(guī)劃的方案,它
是建立施工項(xiàng)目成本管理責(zé)任制、開展成本控制和成本核算的基礎(chǔ)。
2、事中管理
在事中管理階段,成本管理人員需要嚴(yán)格地按照費(fèi)用計(jì)劃和各項(xiàng)消耗定額,
對一切施工費(fèi)用進(jìn)行經(jīng)常審核,把可能導(dǎo)致?lián)p失或浪費(fèi)的苗頭,消滅在萌芽狀態(tài):
而且隨時(shí)運(yùn)用成本核算信息進(jìn)行分析研究,把偏離目標(biāo)的差異,及時(shí)反饋給責(zé)任
單位和個人,以便及時(shí)采取有效措施,糾正偏差,使成本控制在預(yù)定的目標(biāo)之內(nèi)。
成本的事中管理的內(nèi)容,主要包括以下幾方面:
(1)費(fèi)用開支的控制。一方面要按計(jì)劃開支,從金額上嚴(yán)格控制,不得隨
意突破。另一方面要檢查各項(xiàng)開支是否符合規(guī)定,嚴(yán)防違法亂紀(jì)。
(2)人工耗費(fèi)的控制。對人工費(fèi)的控制,要采取“量價(jià)分離”的原則,主
要通過對用工數(shù)量和用工單價(jià)的控制來實(shí)現(xiàn)。通過控制定員、定額、出勤率、工
時(shí)利用率、勞動生產(chǎn)率等情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決停工、窩工等問題。
(3)材料耗費(fèi)的控制。在工程造價(jià)中,材料費(fèi)要占總價(jià)的50—60%,甚至
更多。要搞好材料成本的控制工作,必須對采f購)、收(料)、驗(yàn)(收)、(庫)管、
發(fā)《料)、(使)用六個環(huán)節(jié)進(jìn)行重點(diǎn)控制,嚴(yán)格手續(xù)制度,實(shí)行定額領(lǐng)料,加強(qiáng)
施工現(xiàn)場管理,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決采購不舍理、領(lǐng)發(fā)無手續(xù)、現(xiàn)場混亂丟失浪費(fèi)等
問題。
(4)機(jī)械費(fèi)的控制。對機(jī)械費(fèi)的控制,主要是正確選配和合理利用機(jī)械設(shè)
備,搞好機(jī)械設(shè)備的維修保養(yǎng),提高機(jī)械的完好率、利用率和使用效率,從而加
快施工進(jìn)度、增加產(chǎn)量、降低機(jī)械使用費(fèi)。
3、事后管理
成本的事后管理是指在某項(xiàng)工程任務(wù)完成時(shí),對成本計(jì)劃的執(zhí)行情況進(jìn)行檢
查、分析。目的是對實(shí)際成本與標(biāo)準(zhǔn)成本的偏差進(jìn)行分析,查明差異的原因,確
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定經(jīng)濟(jì)責(zé)任的歸屬,借以考核責(zé)任部門和單位的業(yè)績:對薄弱環(huán)節(jié)及可能發(fā)生的
偏差,提出改進(jìn)措施;并通過調(diào)整下一階段的工程成本計(jì)劃指標(biāo)進(jìn)行反饋控制,
進(jìn)一步降低成本。成本的事后分析控制,一般按以下程序進(jìn)行:(1)通過成本核
算環(huán)節(jié),掌握工程實(shí)際成本情況。②將工程實(shí)際成本與標(biāo)準(zhǔn)成本進(jìn)行比較,計(jì)算
成本差異,確定成本節(jié)約或浪費(fèi)數(shù)額。⑨分析工程成本節(jié)超的原因,確定經(jīng)濟(jì)責(zé)
任的歸屬。④針對存在問題,采取有效措施,改進(jìn)成本控制工作。⑤對成本責(zé)任
部門和單位進(jìn)行業(yè)績的評價(jià)和考核。
四、當(dāng)前建筑工程項(xiàng)目成本管理中存在的問題
中國當(dāng)今尚處于經(jīng)濟(jì)發(fā)展的初期,有大量的工程等待建設(shè),施工企業(yè)為了快
速擴(kuò)張,普遍采用了粗放型經(jīng)營戰(zhàn)略。建筑工程項(xiàng)目是施工企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的前沿
陣地,是企業(yè)管理的落腳點(diǎn)和企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的源頭,抓好成本控制,降低工程成本,
提高經(jīng)濟(jì)效益是項(xiàng)目管理的根本目的。目前普遍存在的問題:
(-)項(xiàng)目管理人員成本控制意識薄弱
在目前我國許多工程項(xiàng)目中,工程項(xiàng)目經(jīng)理部普遍存在一種現(xiàn)象,即在項(xiàng)目
內(nèi)部,管現(xiàn)場施工的只負(fù)責(zé)施工生產(chǎn)和工程進(jìn)度,搞技術(shù)的只負(fù)責(zé)現(xiàn)場施工技術(shù)
工作和工程質(zhì)量,管材料的只負(fù)責(zé)材料的采購及進(jìn)場點(diǎn)驗(yàn)工作,管驗(yàn)工計(jì)價(jià)的只
負(fù)責(zé)給協(xié)作隊(duì)伍的驗(yàn)工,與材料、機(jī)械人員不進(jìn)行認(rèn)真溝通,該扣除的有關(guān)費(fèi)用沒
有扣除或沒有完全扣除,嚴(yán)重侵害了公司的利益,項(xiàng)目經(jīng)理也只是在形式上執(zhí)行
一些既定的制度,而不在落實(shí)和完善機(jī)制上下工夫。如果搞技術(shù)的為了保證工程
質(zhì)量,選用可行、卻不經(jīng)濟(jì)的方案施工,必然會保證了質(zhì)量但增大了成本;如果搞
材料的只從產(chǎn)品質(zhì)量角度出發(fā),采購優(yōu)質(zhì)高價(jià)材料,變相地提高材料成本,即使是
材料在采購管理上沒有一點(diǎn)漏洞,使用上沒有一點(diǎn)浪費(fèi),成本還是降不下來。
(二)企業(yè)內(nèi)部沒有形成責(zé)權(quán)利相結(jié)合的成本管理體制
任何一種經(jīng)濟(jì)管理活動只有建立完善的責(zé)權(quán)利相結(jié)合的管理體制才能取得
成效,工程項(xiàng)目成本管理也不例外。成本管理體系中項(xiàng)目經(jīng)理擁有很大的權(quán)力,
在成本管理及項(xiàng)目效益方面對公司領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),其他業(yè)務(wù)部門主管以及各部門管理
人員都應(yīng)有相應(yīng)的責(zé)任、權(quán)力及利益分配相配套的管理體制加以約束和激勵。而
現(xiàn)行的施工項(xiàng)目成本管理體制,沒有很好地將責(zé)權(quán)利三者結(jié)合起來。有些項(xiàng)目經(jīng)
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理部簡單地將項(xiàng)目成本管理的責(zé)任歸于項(xiàng)目經(jīng)理,沒有形成完善的成本管理體
系。比如有的工程項(xiàng)目,因工程質(zhì)量問題導(dǎo)致返工,造成直接經(jīng)濟(jì)損失,結(jié)果因職
責(zé)分工不明確,找不到直接負(fù)責(zé)人,最終不了了之,使公司蒙受巨大的損失。還有
的項(xiàng)目中技術(shù)員提出了一個經(jīng)濟(jì)可行的施工方案,為項(xiàng)目經(jīng)理部節(jié)省了幾十萬元
的支出,而項(xiàng)目經(jīng)理部和企業(yè)認(rèn)為這種情況是其份內(nèi)的工作,不進(jìn)行獎勵,也不給
予肯定,在一定程度上挫傷了技術(shù)人員的積極性,不利于項(xiàng)目經(jīng)理部更進(jìn)一步的
技術(shù)開發(fā),也不利于工程項(xiàng)目的成本管理與控制。
(三)材料管理不嚴(yán),浪費(fèi)現(xiàn)象嚴(yán)重
材料費(fèi)用占整個工程造價(jià)的60%,材料費(fèi)用的盈虧直接影響到整個工程的
盈虧。有些項(xiàng)目部無嚴(yán)格執(zhí)行領(lǐng)料用料制度,從倉庫領(lǐng)料有數(shù),但余料無回收,
失竊浪費(fèi)嚴(yán)重,尤其是計(jì)件承包只包工不包料,工人班組只顧出產(chǎn)值,材料、物
資過量消耗,機(jī)械設(shè)備過度磨損.,小型手動工具更無人愛護(hù),有時(shí)借出有手續(xù),
返還無驗(yàn)收;或下料計(jì)算不準(zhǔn)確,損耗率超標(biāo)。鋼材看管不嚴(yán),遺失時(shí)有發(fā)生;
材料型號不對,造成閑置浪費(fèi),材料供應(yīng)量與實(shí)際不符;監(jiān)督機(jī)制不健全,出了
問題往往追不到責(zé)任人,這也造成成本失控的主要原因。
(四)忽視工程項(xiàng)目〃質(zhì)量成本〃的管理
“質(zhì)量成本”是指為保證和提高工程質(zhì)量而發(fā)生的一切必要費(fèi)用,和因未達(dá)
到質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)而產(chǎn)生的一切費(fèi)用之和。保證質(zhì)量會引起成本的升高,但不能因此把
質(zhì)量與成本對立起來。長期以來,施工企業(yè)沒有充分認(rèn)識到質(zhì)量和成本之間的辯
證統(tǒng)一關(guān)系,對工程質(zhì)量關(guān)心不夠,造成故障成本的升高。雖然就單項(xiàng)工程而言,
利潤指標(biāo)可能很高,但是可能會因?yàn)橘|(zhì)量未達(dá)到標(biāo)準(zhǔn),造成增加了成本支出,又對
企業(yè)信譽(yù)造成很壞的影響。當(dāng)然片面追求工程質(zhì)量,也會增加成本。
(五)忽視工程項(xiàng)目”工期成本〃的管理
“工期成本”是指為實(shí)現(xiàn)工期目標(biāo)或合同工期而采取相應(yīng)措施所發(fā)生的一切
費(fèi)用。工期目標(biāo)是工程項(xiàng)目管理三大主要目標(biāo)之一,施工企業(yè)能否實(shí)現(xiàn)合同工期
是取得信譽(yù)的重要條件。我國施工企業(yè)對工期成本缺乏概念,沒有引起足夠的重
視,對工期與成本的關(guān)系研究不夠,造成在施工過程中前松后緊,或盲目地趕工期
要進(jìn)度,造成工程成本的額外增加。
(六)成本核算流于形式,指導(dǎo)意義不大
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一般來說,每個項(xiàng)目雖配有預(yù)結(jié)算員,但其所從事的工作也只是按圖按現(xiàn)場
指令算量,作為結(jié)算依據(jù)之一,在施工過程中無將成本預(yù)算和成本核算結(jié)合起來,
由于項(xiàng)自沒有階段成本分析,沒有分部分項(xiàng)成本分析,沒有實(shí)際成本與預(yù)算成本、
計(jì)劃成本的比較,沒有幢號、班組成本分解,因此對項(xiàng)目施工指導(dǎo)意義不大。加
上獎勵機(jī)制不健全,獎罰辦法不落實(shí),成本超支與大多數(shù)人的個人收人無直接鉤,
因此管理人員對情況并不十分關(guān)心,不少人根本不知道自己所負(fù)責(zé)工程部分的計(jì)
劃成本、預(yù)算成本和實(shí)際成本情況,只要進(jìn)度跟得上,總體感覺就很良好。由于
沒有分階段分項(xiàng)目成本控制,沒有分部分項(xiàng)成本控制,所以最后頃目完工后成本
也就沒有有效控制,有時(shí)甚至到結(jié)算時(shí)才知道項(xiàng)目虧損。
五、改善建筑工程項(xiàng)目成本管理的對策
(一)增強(qiáng)項(xiàng)目管理人員成本管理意識
作為項(xiàng)目管理人員,應(yīng)當(dāng)認(rèn)識到項(xiàng)目成本管理的重要性,具備一定的成本管
理意識。成本效益觀念體現(xiàn)著項(xiàng)目經(jīng)理對投入產(chǎn)出所做出的判斷,是項(xiàng)目經(jīng)理人
員應(yīng)該具備的重要的內(nèi)在素質(zhì)。若要實(shí)施項(xiàng)目成本管理,建筑施工企業(yè)必須加強(qiáng)
對員工進(jìn)行成本管理的教育,利用成本消耗與員工利益相結(jié)合的激勵機(jī)制來調(diào)動
員工的工作積極性,提高員工的成本意識,讓員工充分認(rèn)識到工程項(xiàng)目成本管理
與每個員工都是息息相關(guān)的。這樣就會形成全員參與的成本管理體系,使項(xiàng)目成
本管理真正落實(shí)到實(shí)處,得到有效的實(shí)施,提高建筑企業(yè)整體的經(jīng)濟(jì)效益。在建
筑施工企業(yè)中加強(qiáng)實(shí)施工程項(xiàng)目成本管理是一個企業(yè)創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益的必然選擇,
項(xiàng)目成本管理不是單獨(dú)的,它涉及的方面很多,是一個整體的、全員參與、整個
過程的動態(tài)管理活動。工程項(xiàng)目成本管理的目標(biāo)就是降低消耗成本,提高企業(yè)整
體的經(jīng)濟(jì)效益,因此建筑企業(yè)要加強(qiáng)工程項(xiàng)目成本管理,提升企業(yè)在市場中的競
爭力,使企業(yè)立于不敗之地。
(二)實(shí)行全程成本控制,建立成本核算管理體系
要控制好成本費(fèi),需要事先對成本的開支范圍作出預(yù)測和預(yù)控。測算出企業(yè)
施工中各部分項(xiàng)目工程的機(jī)械費(fèi)、人工費(fèi)、材料費(fèi)等使用情況,對施工中采用的
技術(shù)措施帶來的經(jīng)濟(jì)效果進(jìn)行評估,研究能降低成本的相關(guān)措施,以便更好的確
定項(xiàng)目目標(biāo)成本。施工成本管理的工作范圍廣,要綜合考慮相關(guān)因素,建立成本
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核算管理保證體系。編制成本計(jì)劃和控制方案,要健全定額管理、預(yù)算管理、計(jì)
量和驗(yàn)收制度以及各種分類賬。每個過程要保證先預(yù)算后再做,以免和目標(biāo)計(jì)劃
偏離。要做好成本的預(yù)測和預(yù)控工作,作為項(xiàng)目部,要結(jié)合市場材料價(jià)格和人工
使用等情況,測算出工程的總成本。嚴(yán)格履行經(jīng)濟(jì)合同中的各自職責(zé),合同管理
影響到工程的成本和質(zhì)量,它是成本管理中的重要環(huán)節(jié),對工程所需的材料、機(jī)
械設(shè)備采用招標(biāo)方式,選擇擇優(yōu)選取,避免材料擠壓不合格。嚴(yán)格把好質(zhì)量、選
購、定價(jià)、驗(yàn)收、使用、材料核算等環(huán)節(jié),只要工程過程中發(fā)生的經(jīng)濟(jì)行為都要
引起重視,從而降低成本。
(三)加強(qiáng)項(xiàng)目實(shí)施過程中的成本管理
1、人工成本管理。
在項(xiàng)目施工中,應(yīng)按部位、分工種列出用工定額,作為人工費(fèi)承包依據(jù)。在
選擇使用分包隊(duì)伍時(shí),應(yīng)采用招標(biāo)制度。由企業(yè)勞務(wù)管理部門及項(xiàng)目部組成專門
的評標(biāo)小組,小組成員由項(xiàng)目部經(jīng)理、生產(chǎn)副經(jīng)理、核算、預(yù)算、質(zhì)量、技術(shù)、
安全、材料等相關(guān)部門的負(fù)責(zé)人組成。對參與投標(biāo)的多家分包隊(duì)伍進(jìn)行公正、公
平的打分,選擇實(shí)力強(qiáng)、信譽(yù)好、工人素質(zhì)較高的分包隊(duì)伍。在簽訂人工承包合
同時(shí),條款應(yīng)詳細(xì)、嚴(yán)謹(jǐn)、明確,以免結(jié)算時(shí)出現(xiàn)偏差。每月末進(jìn)行當(dāng)月工程量完
成情況核實(shí),須經(jīng)有關(guān)負(fù)責(zé)人簽字后方能結(jié)算撥付工程款。同時(shí)應(yīng)注意對零工、
雜工的結(jié)算,控制每一分人工成本的支出。
2、材料成本管理
加強(qiáng)材料管理是項(xiàng)目成本控制的重要環(huán)節(jié),一般工程項(xiàng)目,材料成本占造價(jià)
的60%左右,控制工程成本,材料成本尤其重要。如果忽視材料管理,項(xiàng)目成本管
理就無從談起。
(1)材料用量的控制。堅(jiān)持按定額確定材料消耗量。實(shí)行限額領(lǐng)料制度;
正確核算材料消耗水平,堅(jiān)持余料回收;改進(jìn)施工技術(shù),推廣使用降低材料消耗
的各種新技術(shù)、新工藝、新材料;運(yùn)用價(jià)值工程原理對工程進(jìn)行功能分析,對材
料進(jìn)行性能分析,力求用低價(jià)材料代替高價(jià)材料;利用工業(yè)廢渣,擴(kuò)大材料代用:
加強(qiáng)周轉(zhuǎn)料維護(hù)管理,延長周轉(zhuǎn)次數(shù);對零星材料以錢代物。包干控制,超用自
負(fù),節(jié)約歸己:加強(qiáng)材料管理,降低材料損耗量;加強(qiáng)現(xiàn)場管理,合理推放,減
少搬運(yùn),減少損耗,實(shí)行節(jié)約材料獎勵制度。
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(2)材料價(jià)格的控制
材料價(jià)格控制主要是由采購部門在采購中加以控制。進(jìn)行市場調(diào)查,在保質(zhì)
保量的前提下,貨比三家,爭取最低買價(jià);合理組織運(yùn)輸方式,以降低運(yùn)輸成本;
考慮資金的時(shí)間價(jià)值,減少資金占用,合理確定進(jìn)貨批量與批次,盡可能降低材
料儲備和買價(jià)。
3、機(jī)械設(shè)備的成本管理
加強(qiáng)對機(jī)械設(shè)備的管理,合理安排大型機(jī)械進(jìn)退場時(shí)間及機(jī)械設(shè)備之間的配
合使用,對機(jī)械設(shè)備進(jìn)行定期的維護(hù)、保養(yǎng)以提高其利用率及完好率,對機(jī)械運(yùn)
轉(zhuǎn)臺班做好詳細(xì)記錄,把實(shí)際運(yùn)轉(zhuǎn)臺班與定額機(jī)械臺班消耗量作比較,如超出定
額臺班消耗量,亦要及時(shí)查找原因,糾正偏差。①合理安排施工生產(chǎn),加強(qiáng)機(jī)械
租賃計(jì)劃管理,減少因安排不當(dāng)引起的設(shè)備閑置。②加強(qiáng)機(jī)械設(shè)備的調(diào)度工作,
盡量避免窩工,提高現(xiàn)場設(shè)備利用率。③加強(qiáng)現(xiàn)場設(shè)備的維修保養(yǎng),提高設(shè)備的
完好率,避免因不正當(dāng)使用造成機(jī)械設(shè)備的停置。嚴(yán)禁機(jī)械維修時(shí)將零部件拆東
補(bǔ)西、人為地破壞機(jī)械。④做好上機(jī)人員與輔助人員的協(xié)調(diào)與配合,提高機(jī)械臺
班產(chǎn)量。
4、間接費(fèi)及其它費(fèi)用管理
根據(jù)項(xiàng)目建設(shè)時(shí)間的長短和參加建設(shè)人數(shù)的多少,編制間接費(fèi)用預(yù)算并對其
進(jìn)行明細(xì)分解,制定切實(shí)可行的成本指標(biāo)以節(jié)約管理費(fèi)用,對每筆開支嚴(yán)格審批
手續(xù),對超責(zé)任成本的支出,分析原因制定針對性的措施;依據(jù)施工的工期及現(xiàn)
場情況合理布局,盡可能就地取材搭建臨設(shè),工程接近竣工時(shí)及時(shí)減少臨設(shè)的占
用;提高管理人員的綜合素質(zhì),精打細(xì)算,控制費(fèi)用支出;編制詳細(xì)的現(xiàn)場經(jīng)費(fèi)
計(jì)劃及量化指標(biāo),措施費(fèi)的投入應(yīng)有詳細(xì)的施工方案及經(jīng)濟(jì)合理性分析報(bào)告。把
降低成本的重點(diǎn)放在工程施工的過程管理上,在保證施工安全、產(chǎn)品質(zhì)量和施工
進(jìn)度的情況下,采取防范措施,消除質(zhì)量通病,做到工程一次成型,一次合格,
杜絕返工現(xiàn)象的發(fā)生,避免造成因不必要的人、財(cái)、物等大量的投入而加大工程
成本。
(四)加強(qiáng)質(zhì)量成本管理
對施工企業(yè)而言,產(chǎn)品質(zhì)量并非越高越好,超過合理水平時(shí),屬于質(zhì)量過剩。
無論是質(zhì)量不足或過剩,都會造成質(zhì)量成本的增加,都要通過質(zhì)量成本管理加以
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調(diào)整。質(zhì)量成本管理的目標(biāo)是使5類質(zhì)量成本的綜合達(dá)到最低值。一般來說,質(zhì)
量預(yù)防費(fèi)用起初較低,隨著質(zhì)量要求的提高會逐漸增加,當(dāng)質(zhì)量達(dá)到一定水平再
要求提高時(shí),該項(xiàng)費(fèi)用就會急劇上升。質(zhì)量檢驗(yàn)費(fèi)用較為穩(wěn)定,不過隨著質(zhì)量的提
高也會有一定程度的增長。而質(zhì)量損失則不然,開始時(shí)因質(zhì)量較差,損失很大,隨
著產(chǎn)品質(zhì)量不斷改進(jìn),該項(xiàng)損失逐步減少。它們互相交叉作用,必須找到一個質(zhì)量
成本最低的理想點(diǎn)。
應(yīng)正確對待和處理質(zhì)量成本中幾個方面的相互關(guān)系,即預(yù)算成本、質(zhì)量損失、
預(yù)防費(fèi)用和檢驗(yàn)費(fèi)用間的相互關(guān)系,采用科學(xué)合理、先進(jìn)的技術(shù)方案,最優(yōu)化的施
工組織設(shè)計(jì),在確保施工質(zhì)量達(dá)到設(shè)計(jì)要求水平的前提下,盡可能降低工程質(zhì)量
成本。項(xiàng)目經(jīng)理部也不能盲目地為了提高企業(yè)信譽(yù)和市場競爭力而使工程全面出
現(xiàn)質(zhì)量過?,F(xiàn)象,從而導(dǎo)致施工產(chǎn)值很高,經(jīng)濟(jì)效益低下的被動局面。
(五)完善工期成本的管理
正確處理工期與成本的關(guān)系是施工項(xiàng)目成本管理工作中的一個重要課題,即
工期成本的管理與控制對建筑施工企業(yè)和施工項(xiàng)目經(jīng)理部來說,并不是越短越好,
也不是越長越好,而是需要通過對工期的綜合預(yù)測并合理調(diào)整來尋求最佳工期成
本,把工期成本控制在最低點(diǎn)。
工期成本管理的目標(biāo)是正確處理工期與成本的關(guān)系,使工期成本的總和達(dá)到
最低值。工期成本表現(xiàn)在兩個方面,一方面是項(xiàng)目經(jīng)理部為了保證正常工期而采
取的所有措施費(fèi)用;另一方面是因?yàn)楣て谕涎佣鴮?dǎo)致的業(yè)主索賠成本,這種情況
可能是由于各種施工環(huán)境及自然條件等引起的,也可能是內(nèi)部因素造成的,如停
工、窩工、返工等,因此所引起的工期費(fèi)用,稱其為工期損失。相對來說,工期越
短,工期措施成本越?。坏?dāng)工期縮短至一定限度時(shí),工期措施成本則會急劇增
加。而工期損失則不然,因自然條件引起的工期損失,其損失額度相對較小,通常
情況下不給予賠償或賠償額度較小,該部分工期損失在正常施工工期成本中可不
予考慮。因施工項(xiàng)目內(nèi)部因素造成的工期損失,隨著工程正常的展開,管理人員經(jīng)
驗(yàn)的積累也會逐漸減少。綜合工期成本的各種因素,就能找到一個工
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