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文檔簡(jiǎn)介
一、從業(yè)人員退職報(bào)酬金營(yíng)運(yùn)小組辦事細(xì)則
第一條依據(jù)本細(xì)則依據(jù)從業(yè)人員職限報(bào)酬金運(yùn)用及支配辦法第17條的規(guī)定訂定。
第二條來源本小組退職報(bào)酬金收入由各公司經(jīng)股東會(huì)認(rèn)可分派后的撥入數(shù)為準(zhǔn)。
第三條執(zhí)行秘書職掌本小組執(zhí)行秘書秉承主任委員命之辦理下列事項(xiàng):
(1)報(bào)酬金營(yíng)運(yùn)事項(xiàng)。
(2)投資及孳息的分派事項(xiàng)。
(3)小組開會(huì)的籌劃事項(xiàng)。
第四條工作區(qū)分有關(guān)各公司從業(yè)人員退職報(bào)酬金帳卡及手冊(cè)的填制,由營(yíng)運(yùn)小組辦理。退職報(bào)酬金的計(jì)算及分派清冊(cè)的造具與扣繳憑單的制發(fā)等事項(xiàng)由各公司辦理。
第五條干事與助理干事的設(shè)立本小組設(shè)干事一人,助理干事若干名,由公司職工調(diào)兼任用。
第六條干事的職掌干事承主任委員之命協(xié)助執(zhí)行秘書辦理下列事項(xiàng):
(一)受理報(bào)酬金的申請(qǐng)、核發(fā)事項(xiàng)。
(二)辦理總管理處從業(yè)人員退職報(bào)酬金的分派計(jì)算及編列清冊(cè)事項(xiàng)。
(三)有關(guān)文獻(xiàn)的撰制、保管、審議及開會(huì)告知、紀(jì)錄等事項(xiàng)。
第七條助理干事的職掌助理干事承主任委員之命協(xié)助干事辦理下列事項(xiàng):
(一)退職報(bào)酬金手冊(cè)的收發(fā)事項(xiàng)。
(二)有關(guān)有價(jià)證券、鈔票支票等保管事項(xiàng)。
(三)負(fù)責(zé)收支轉(zhuǎn)帳傳票及會(huì)計(jì)報(bào)告的編制、簿籍單據(jù)的保管、各項(xiàng)帳冊(cè)的登記等有關(guān)帳務(wù)事項(xiàng)。
(四)其他有關(guān)文獻(xiàn)的收發(fā)登記事項(xiàng)。
第八條財(cái)務(wù)解決本小組的財(cái)務(wù)解決、經(jīng)費(fèi)收支依照營(yíng)運(yùn)小組議決的辦法辦理。
第九條附則
(一)本細(xì)則如有未盡事宜隨時(shí)修改。
(二)本細(xì)則經(jīng)呈請(qǐng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后提小組會(huì)議備查,修改時(shí)亦同。二、從業(yè)人員退職報(bào)酬金運(yùn)用及支配辦法
第一條本公司為使從業(yè)人員提高服務(wù)精神、發(fā)揮工作效率、謹(jǐn)守工作崗位、期于離職后獲得安定生活,特訂本辦法。
第二條本公司從業(yè)人員退職報(bào)酬金的支配、管理、運(yùn)用及申領(lǐng)、悉依本辦法的規(guī)定解決。
第三條本辦法所稱從業(yè)人員,以本公司編列內(nèi)的男性從業(yè)人員為限。顧問、聘約人員、定期契約人員、臨時(shí)人員及女性從業(yè)人員均不合用。
第四條本公司從業(yè)人員退職報(bào)酬金,按下列比例支配:
(一)普通報(bào)酬金80%。
(二)特別報(bào)酬金20%。
第五條普通報(bào)酬金5/8部分按從業(yè)人員薪資比例分派,其在進(jìn)入本公司第1年度按6折計(jì)算(扣除試用期間后的實(shí)際到職月數(shù)比例計(jì)發(fā),其未滿半月者不計(jì),滿半月者以1月計(jì)),第2年度按8折計(jì)算,第3年度按9折計(jì)算,第4年度起按十足計(jì)算。3/8部分按從業(yè)人員提供服務(wù)成績(jī),由公司最高主管核定分派,(進(jìn)入本公司第一年度者,依扣除試用期間的實(shí)際到職月數(shù)比例計(jì)發(fā),服務(wù)未滿半年,不參與考績(jī)者,均以甲等計(jì)算)。特別報(bào)酬金歸經(jīng)營(yíng)者所得,由公司最高主管核定支配,其在上年度服務(wù)未滿1年者不予分派。
前項(xiàng)所稱薪資,月給制人員按其每年最后1個(gè)月的薪俸(日給人員按其日薪額的30倍)計(jì)算,均不涉及職務(wù)加給及其他各項(xiàng)補(bǔ)貼津貼。普通報(bào)酬金的分派,以每年3月1日為發(fā)給基準(zhǔn)日,其在上年度準(zhǔn)予特別病假、公傷假(因執(zhí)行職務(wù)奮勇負(fù)責(zé)而致傷害,經(jīng)專案簽準(zhǔn)其請(qǐng)假期間得予分派者除外)或經(jīng)呈準(zhǔn)非受處分的停薪留職者,按其實(shí)際工作月數(shù)(未滿半月者不計(jì),滿半月者以1月計(jì))的比例計(jì)算核發(fā)。但在發(fā)給基準(zhǔn)日以前離職者除因公亡故或命令退休或符合人事管理規(guī)則第15條第2、3、4項(xiàng)的資遣人員(服務(wù)滿一年度)外,不予發(fā)給。第六條退職報(bào)酬金除特別報(bào)酬金得支給鈔票不參與統(tǒng)籌運(yùn)用外,普通報(bào)酬金依下表標(biāo)準(zhǔn),鈔票部分于翌年6月20日一次發(fā)給,其余保存以投資于本公司各公司或購(gòu)買本公司各公司股票為原則,由本公司職工福利委員會(huì)設(shè)立退職報(bào)酬金營(yíng)運(yùn)小組(下稱營(yíng)運(yùn)小組)負(fù)責(zé)管理與運(yùn)用:第七條營(yíng)運(yùn)小組應(yīng)按每一從業(yè)人員設(shè)立退職報(bào)酬金帳卡及手冊(cè),分別記載從業(yè)人員姓名、所屬部門、到職日期及分派退職報(bào)酬金、孳息、記存股票種類、面值、股數(shù)及累積數(shù)額,帳卡由營(yíng)運(yùn)小組留存,手冊(cè)在每年結(jié)算登記后交其本人存查。
第八條從業(yè)人員在職時(shí)不得申請(qǐng)發(fā)給或預(yù)支退職報(bào)酬金,其權(quán)利在職時(shí)亦不得轉(zhuǎn)讓或提供擔(dān)保用,但如遇下列情形之一時(shí)。須填具申請(qǐng)書經(jīng)廠處長(zhǎng)以上主管核定后連同退職報(bào)酬金手冊(cè)向營(yíng)運(yùn)小組申請(qǐng)給付。
(一)申請(qǐng)項(xiàng)目:
1.因本人、直系親屬或配偶患重病,應(yīng)付醫(yī)藥費(fèi)超過1萬元者,得檢附醫(yī)院診斷書及醫(yī)藥費(fèi)收據(jù)影本,就其帳卡累積總額以內(nèi)按實(shí)申請(qǐng)給付。
2.因直系親屬或配偶死亡,缺少喪葬費(fèi)用,須由主管證明就其帳卡累積總額以內(nèi)申請(qǐng)給付,但一次申請(qǐng)金額不得超過3萬元。
3.因本人結(jié)婚缺少結(jié)婚費(fèi)用,由主管證明就其帳卡累積總額以內(nèi)申請(qǐng)給付,但申請(qǐng)金額不得超過2萬元。
4.因?yàn)?zāi)變致住屋遭受重大損害而缺少資金時(shí)(限申請(qǐng)人或配偶或其子女持有的住屋)須檢附街道證明及修復(fù)費(fèi)用憑證就其帳卡累積總額50%以內(nèi)申請(qǐng)給付,但不得超過實(shí)際修復(fù)費(fèi)用總額。
5.購(gòu)置房屋:
(1)因申請(qǐng)人尚無持有住屋,需購(gòu)置住屋(限以申請(qǐng)人或配偶或其子女名義購(gòu)置者)而缺少資金時(shí),憑買賣或委建契約書副本在14日內(nèi)就其帳卡累積總額70%以內(nèi)申請(qǐng)給付,每人以申請(qǐng)一次為限,但不得超過購(gòu)屋所需自備款。
(2)申請(qǐng)購(gòu)置房屋后,應(yīng)于一年內(nèi)提出下列產(chǎn)權(quán)證明文獻(xiàn)(若確未能于一年內(nèi)繳附者,應(yīng)先詳具理由向營(yíng)運(yùn)小組申請(qǐng)延長(zhǎng)期限):
①購(gòu)買房屋者:契稅繳納告知書收據(jù)影本。
②自建房屋者:申報(bào)房屋稅后由稅務(wù)稽征處函復(fù)的房屋稅籍及現(xiàn)值核定函復(fù)的房屋稅籍及現(xiàn)值核定函件影本(簡(jiǎn)稱“房屋現(xiàn)值核定書”)。
未能按期提出者,人事部門應(yīng)查明,如無購(gòu)屋事實(shí),應(yīng)即由主管依“違反退職報(bào)酬金運(yùn)用及支配辦法申領(lǐng)規(guī)定的懲處規(guī)定”簽報(bào)議處。
(二)給付方式:
以上各項(xiàng)退職報(bào)酬金申請(qǐng)給付時(shí),以結(jié)余鈔票優(yōu)先核給,局限性部分,依其帳卡累計(jì)總額按申請(qǐng)日前一天收盤收(未上市公司股票按營(yíng)運(yùn)小組議定價(jià)格)折算發(fā)給股票。
第九條從業(yè)人員退職人員應(yīng)于移交及離職手續(xù)后,按各該從業(yè)人員退職報(bào)酬金帳卡記載的累積鈔票及股票給付。從業(yè)人員在職死亡,視為退職,其退職報(bào)酬金依政府有關(guān)法令所定順序由其繼承人具領(lǐng)。
第十條退職報(bào)酬金由營(yíng)運(yùn)小組以投資在本公司各公司或購(gòu)買本公司各公司股票及放息等方式統(tǒng)籌運(yùn)用,在每年終了后結(jié)算一次,其辦法由營(yíng)運(yùn)小組訂定。
第十一條從業(yè)人員在退職、辭職、免職或解雇時(shí),申請(qǐng)發(fā)給退職報(bào)酬金時(shí),須填具申請(qǐng)書,由所屬部門主管及人事部門簽注意見后轉(zhuǎn)送營(yíng)運(yùn)小組核發(fā)。如有應(yīng)賠繳公司的款項(xiàng),應(yīng)由所屬部門告知營(yíng)運(yùn)小組,在其退職報(bào)酬金累積數(shù)額項(xiàng)下扣抵后發(fā)給。
第十二條從業(yè)人員于受任或受雇在公司時(shí),應(yīng)向營(yíng)運(yùn)小組出具其應(yīng)得的退職報(bào)酬金交營(yíng)運(yùn)小組管理及運(yùn)用的誓約書。
第十三條營(yíng)運(yùn)小組設(shè)委員7人至11人,每1任期為1年,由委員互推一人為主任委員,2人為常務(wù)委員,主持辦理本辦法所定退職報(bào)酬金的管理運(yùn)用事宜,委員人選由職工福利委員會(huì)提名5人,呈由董事長(zhǎng)核定,余由董事長(zhǎng)指派,召開委員會(huì)均應(yīng)為公司的從業(yè)人員、任期中離職、死亡當(dāng)然解職。委員解決其職務(wù)有重大過失或故意加損害于營(yíng)運(yùn)小組亦同。因委員解職缺額時(shí),由福利委員會(huì)另行提名呈請(qǐng)核定或由董事長(zhǎng)另行指派補(bǔ)充。
第十四條營(yíng)運(yùn)小組設(shè)執(zhí)行秘書一人、職工若干人,由公司職工調(diào)兼辦理平常事務(wù)。
第十五條營(yíng)運(yùn)小組每2月開會(huì)一次,必要時(shí)召開臨時(shí)會(huì)議,均由主任委員召集并任主席,主任委員不在時(shí)由常務(wù)委員之一召集并任主席。
第十六營(yíng)運(yùn)小組應(yīng)于每年度終了后3個(gè)月內(nèi),將當(dāng)年度收支數(shù)額及運(yùn)用情形,向公司及職工福利委員會(huì)提出書面報(bào)告。
第十七條本辦法的辦事細(xì)則由營(yíng)運(yùn)小組另訂。
第十八條本辦法經(jīng)經(jīng)營(yíng)決策委員會(huì)通過后實(shí)行,修改時(shí)亦同。
(附件一)違反“退職報(bào)酬金運(yùn)用及支配辦法”申領(lǐng)規(guī)定的懲處規(guī)定
(一)依“退職報(bào)酬金運(yùn)用及支配辦法”第9條第5款規(guī)定,申請(qǐng)人尚無持有住屋,需購(gòu)置住屋時(shí),須憑買賣或委建契約書申請(qǐng)貸款,并于1年內(nèi)提出產(chǎn)權(quán)證明文獻(xiàn),如違反該款規(guī)定,應(yīng)即由主管依人事管理規(guī)則第36條規(guī)定簽報(bào)懲處,因擬訂其懲處規(guī)定如下:
1.偽造買賣、委建契約書或以原有住屋證件冒充,申領(lǐng)退職報(bào)酬金者:
予以免職,偽造文書部分并移送司法機(jī)關(guān)偵辦。
2.已持有住屋而申領(lǐng)退職報(bào)酬金購(gòu)置房屋者:
記大過一次,并停止該年度(一年)有退職報(bào)酬金分派。
3.申領(lǐng)房屋貸款后,逾一年仍未能提出產(chǎn)權(quán)證明文獻(xiàn),經(jīng)查是移用該項(xiàng)款額而無購(gòu)置事實(shí)者:
記大過一次,并停止該年度(一年)的退職報(bào)酬金分派。
4.申領(lǐng)房屋貸款后,雖有購(gòu)置事實(shí),但被委建廠商倒閉,致無法提出產(chǎn)權(quán)證明文獻(xiàn)者:
敘明事實(shí),經(jīng)主管證明并簽擬限期另購(gòu),委建或請(qǐng)準(zhǔn)予銷案。
(二)前條“已持有住屋”一詞,是指在其服務(wù)地點(diǎn)可通勤上班范圍以內(nèi),有以申請(qǐng)人或配偶或其子女名義持有住屋者而言,如因原持有住屋簡(jiǎn)陋或過小無法容納而申領(lǐng)退職報(bào)酬金增建或購(gòu)置住屋者,均依前條第(二)項(xiàng)規(guī)定辦理。四、員工優(yōu)利儲(chǔ)蓄存款作業(yè)準(zhǔn)則
第一條凡依員工優(yōu)利儲(chǔ)蓄辦法存款的員工應(yīng)先填具存款申請(qǐng)書蓋妥印鑒后連同存款金額交各單位會(huì)計(jì),在存款業(yè)日轉(zhuǎn)匯財(cái)務(wù)部或由存款員工將存款申請(qǐng)書連同存款金額直接交財(cái)務(wù)部。
第二條財(cái)務(wù)部于收到存款及申請(qǐng)書的當(dāng)天,應(yīng)立即開具借單,交與存款員工收存或寄交各單位會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)交存款員工收存,并設(shè)立個(gè)人存款帳卡。
第三條財(cái)務(wù)部在每月5日依個(gè)人存款帳卡結(jié)計(jì)至上月底止的利息,連同支付利息明細(xì)(附格式)交各存款員工簽收。
第四條利息的計(jì)算一律截算至付息日月份的上月月底,凡未滿一個(gè)月者不予計(jì)息,凡超過一個(gè)月者按日計(jì)算。
第五條存款員工提取本金時(shí)應(yīng)填具提款告知書(附格式)蓋妥原存款印鑒后連同借單于提款日5日,前向財(cái)務(wù)部申請(qǐng)。其應(yīng)領(lǐng)的利息亦應(yīng)待下月5日再行發(fā)給。
第六條提款金額必須以1000元為單位,如所提金額小于借單金額者,由財(cái)務(wù)部收回原借單,再連同所提款項(xiàng)及新制借單付予存款員工。
第七條本準(zhǔn)則由財(cái)務(wù)部呈經(jīng)理核準(zhǔn)后公布實(shí)行,修訂時(shí)亦同。五、員工優(yōu)利儲(chǔ)蓄辦法
第一條為響應(yīng)國(guó)家積極參與儲(chǔ)蓄的號(hào)召,特以優(yōu)厚的利息鼓勵(lì)本公司員工踴躍儲(chǔ)蓄,以加強(qiáng)員工福利,安定員工生活,特訂定本辦法。
第二條凡本公司正式任用的員工,依照本辦法規(guī)定參與儲(chǔ)蓄。
第三條起存金額分為活期存款與定期存款兩種,活期存款最低3000元整,超過3000元部分以1000元為增長(zhǎng)單位;定期存款最低1萬元整,超過1萬元部分以1萬元為增長(zhǎng)單位。
第四條存款利率儲(chǔ)存活期存款與定期存款分別計(jì)算:活期存款利率為月息1.85%,按月付息,如存入期間未滿1個(gè)月者,不予計(jì)息;定期存款利率分為1年期與2年期,1年期的利率以年息24%單利12400元整;如存入期間未滿1年者,則改依活期款計(jì)息;2年期者其利率以年息26%計(jì)算,即存入1萬元者2年期滿付還本息計(jì)15200元整,如存入期間未滿2年者,則改依活期存款計(jì)息。
第五條活期存款每月計(jì)算至該月月底的存款利息,并統(tǒng)一在次月5日發(fā)給;定期存款利息則在存款期滿的當(dāng)天計(jì)算其存款利息,并統(tǒng)一在次月5日發(fā)給。
第六條凡依本辦法參與儲(chǔ)蓄的員工,應(yīng)直接攜款至本公司財(cái)務(wù)部或交由各單位會(huì)計(jì)代匯財(cái)務(wù)部,并由財(cái)務(wù)部開具借單交與員工保存。
第七條員工提取本金時(shí)應(yīng)提前5天告知財(cái)務(wù)部,凡一個(gè)月到期未如期提前告知者,視同繼續(xù)存款。
第八條如存款滿期、員工提取本息者,應(yīng)攜同借單向財(cái)務(wù)部或各單位會(huì)計(jì)提款。
第九條本公司參與儲(chǔ)蓄的員工,其職位在主任以上者,存入金額總數(shù)不得超過20萬元,一般員工不得超過10萬元,如有超過,超過部分不予計(jì)息。
第十條遇本公司減少利率時(shí),如不提回,即自減少后的第一次計(jì)息日期,依新利率計(jì)息。
第十一條本辦法如有未盡事宜得由財(cái)務(wù)部呈總經(jīng)理核準(zhǔn)公布修訂。六、員工儲(chǔ)蓄及退休福利基金計(jì)劃第一條機(jī)械工業(yè)股份有限公司(以下簡(jiǎn)稱“公司”)訂定本計(jì)劃定名為:“機(jī)械工業(yè)股份有限公司員工儲(chǔ)蓄及退休福利基金計(jì)劃”(以下簡(jiǎn)稱“本計(jì)劃”)。
第二條本計(jì)劃的宗旨在對(duì)于參與本計(jì)劃的員工及其家庭在參與本計(jì)劃員工退休、離職、殘廢或死亡時(shí)提供各項(xiàng)福利給付。
第三條凡公司正式員工均得參與本計(jì)劃。參與本計(jì)劃的員工(以下簡(jiǎn)稱“參與員工”)有履行本計(jì)劃所定各條款的義務(wù),并享本計(jì)劃所定一切權(quán)利。
第四條參與員工按月以其薪給3%撥繳參與基金(以下簡(jiǎn)稱“參與基金”)。
上述薪給的款額以公司的記錄為準(zhǔn)。
參與員工應(yīng)在參與本計(jì)劃書(格式另定)中授權(quán)公司按月自薪給中扣取參與基金的款額。
第五條公司自承以相等于各參與基金款額按月?lián)芨痘?以下簡(jiǎn)稱“相對(duì)基金”)。參與員工因停薪留職暫停其繳款時(shí),公司亦不作相對(duì)撥款。
第六條公司除按月?lián)芨断鄬?duì)基金外,隨時(shí)撥贈(zèng)基金(以下簡(jiǎn)稱“撥贈(zèng)基金”)。其撥贈(zèng)基金由公司指定分派在特定的參與員工帳戶。但不得以受配參與員工須作等額或相對(duì)的繳款為條件。
第七條參與基金、相對(duì)基金及撥贈(zèng)基金均須專用在參與員工及其受益人或法定繼承人的福利措施。公司撥付本基金的款項(xiàng)及其收益均不發(fā)還公司。
參與員工非在實(shí)際離職時(shí)不得規(guī)定提取其參與基金及其所配得的凈收益,亦不得規(guī)定提取相對(duì)基金與撥贈(zèng)基金及其凈收益的任何一部分。
第八條為本基金的管理及經(jīng)營(yíng),由公司就參與員工任命基金管理委員7人,組成基金管理委員會(huì)(以下簡(jiǎn)稱“委員會(huì)”)。公司總經(jīng)理為當(dāng)然主任委員。委員會(huì)聘請(qǐng)顧問協(xié)助,并設(shè)執(zhí)行秘書綜合其事務(wù)。
委員會(huì)管理及經(jīng)營(yíng)本基金應(yīng)按本計(jì)劃的各項(xiàng)規(guī)定。
委員會(huì)為管理及經(jīng)營(yíng)本基金,制定各項(xiàng)規(guī)則及辦法。
第九條委員會(huì)應(yīng)設(shè)立下列帳戶:
1.基金帳戶:基金帳戶應(yīng)分別表達(dá)相對(duì)基金、撥贈(zèng)基金的總額與參與基金的總額。
2.參與員工帳戶:每一參與員工設(shè)立個(gè)別帳戶,分別表達(dá)該員工名下相對(duì)基金與撥贈(zèng)基金及參與基金的數(shù)額。
3.必要時(shí)設(shè):特別資產(chǎn)帳戶”及“特別損益帳戶”。
委員會(huì)如將本基金參與信托公司的信托基金時(shí),委請(qǐng)信托公司代為設(shè)立本條規(guī)定帳戶。委員會(huì)設(shè)立本條規(guī)定帳戶的費(fèi)用由公司承擔(dān)。
第十條公司應(yīng)于每月10日以前,將上月份公司撥款及全體參與員工繳款的總額,以鈔票連同清單一式二份,分別列于各參與員工名下,員工本人的繳款額及公司撥款額一并送交委員會(huì)。
第十一條委員會(huì)負(fù)責(zé)本基金的管理與經(jīng)營(yíng)并全權(quán)決定基金的運(yùn)用與投資方式。其權(quán)限涉及政府有關(guān)法令具體條款的特別授權(quán)。
本基金的運(yùn)用及投資不限于本國(guó)境內(nèi)以基金存放銀行或其他金融機(jī)構(gòu)、購(gòu)買政府或任何公司發(fā)行的股票或債券、投資在不動(dòng)產(chǎn)或?qū)拘刑?hào)、個(gè)人或參與員工的個(gè)別信用或質(zhì)押貨款。
第十二條委員會(huì)經(jīng)營(yíng)本基金應(yīng)收年收益率不低于本地六家重要銀行,收受6個(gè)月期定期存款所付的平均利率為原則。在利率變動(dòng)情形下,該項(xiàng)平均利率以一年的總?cè)諗?shù)除以實(shí)際利率與其通行日數(shù)乘積的總和計(jì)算。基金的收益,屬參與基金部分的收益,應(yīng)按上年度各參與員工帳戶為參與基金,及其收益的平均貸方余額比率分派與各參與員工帳戶;屬相對(duì)基金及撥贈(zèng)基金部分的收益,應(yīng)按上年度各參與員工帳戶內(nèi)相對(duì)基金與撥贈(zèng)基金及其收益的平均貸方余額比率分派與各參與員工帳戶。
第十三條委員會(huì)因管理及經(jīng)營(yíng)本基金所發(fā)生的一切成本、費(fèi)用(除設(shè)帳費(fèi)用外)及稅捐增多由本基金承擔(dān)。
上項(xiàng)成本費(fèi)用及稅捐應(yīng)按當(dāng)時(shí)參與員工帳戶內(nèi)貸方總余額比例分?jǐn)?。但參與員工或其受益人領(lǐng)取福利給付應(yīng)扣繳的所得稅,依法就該給付金額中扣除。
第十四條委員會(huì)管理及經(jīng)營(yíng)本基金,應(yīng)在每年年度結(jié)束后60日內(nèi)將上年度各參與員工帳戶內(nèi)有關(guān)相對(duì)基金,與撥贈(zèng)基金及參與基金前期余額、本期繳款額、所支付的費(fèi)用、傭金、稅捐、分派的收益利潤(rùn)、及本期余額等編制年份報(bào)表分送各參與員工。
各參與員工對(duì)年報(bào)表如有異議須于一個(gè)月內(nèi)隨時(shí)向委員會(huì)查閱有關(guān)帳單憑證等資料。
第十五條參與員工除償還對(duì)公司及委員會(huì)的債務(wù)外,不得將其帳戶內(nèi)的金額出讓、出質(zhì)或以其他方式處分。如有類此出讓、出質(zhì)或其他方式的處分,委員會(huì)概不予認(rèn)可。
第十六條參與員工因自動(dòng)辭職、資遣、退休而終止其與公司雇用關(guān)系者,其福利給付除領(lǐng)取離職生效日其基金帳戶內(nèi)參與基金及其凈收益的所有外,凡參與本計(jì)劃5年以上或服務(wù)本公司年資5年以上者并可領(lǐng)取參與員工帳戶內(nèi)相對(duì)基金與撥贈(zèng)基金及其凈收益的所有金額;參與本計(jì)劃滿4年以上未滿5年者可凈收益所有金額的3/4;參與本計(jì)劃滿3年以上未滿4年者可領(lǐng)取參與員工帳戶內(nèi)相對(duì)基金與撥贈(zèng)基金及其凈收益所有金額的1/2;參與本計(jì)劃未滿3年者概不得領(lǐng)取參與員工帳戶內(nèi)相對(duì)基金與撥贈(zèng)基金及其凈收益的任何部分。但本計(jì)劃定有限制及給喪失的規(guī)定者應(yīng)從其規(guī)定。
第十七條參與員工因重大行為不檢、舞弊、背信、怠忽職守或其他類似因素被公司解雇者當(dāng)然喪失其基金帳戶內(nèi)相對(duì)基金與撥贈(zèng)基金及其凈收益的所有。該參與員工僅得領(lǐng)回其參與基金及其凈收益部分。但應(yīng)扣除公司所受的損失以償還公司。
第十八條參與員工因殘廢或重大的疾病致使不能繼續(xù)為公司工作者,可領(lǐng)取該參與員工帳內(nèi)累積基金的總額。
但參與計(jì)劃或服務(wù)年資未滿5年因自身的重大疏忽,自損或敗德行為以致感染疾病者準(zhǔn)用本計(jì)劃第十六條的規(guī)定。
第十九條參與員工殆亡給付額為該參與員工死亡時(shí)其基金帳戶內(nèi)累積基金的總額。但參與本計(jì)劃或服務(wù)年資未滿5年因自殺者,準(zhǔn)用本計(jì)劃第十六條規(guī)定。
第二十條參與員工有權(quán)指定受益人(但不得超過3人)領(lǐng)取本計(jì)劃規(guī)定的死亡給付,并隨時(shí)變更其指定。若參與員工未指定受益人或死亡時(shí)無生存的受益人或死亡員工未留有遺囑的表達(dá)時(shí),其死亡給付即發(fā)給死亡員工的法定繼承人。無法指定繼承人者,由委員會(huì)代捐贈(zèng)慈善事業(yè)。受益人的指定或變更指定應(yīng)以書面方式交送委員會(huì)。
第二十一條所有自基金給付參與員工或其受益人或法定繼承人的給付款項(xiàng),應(yīng)于受益請(qǐng)求權(quán)發(fā)生日起3個(gè)月內(nèi)一次進(jìn)行。上述受益請(qǐng)求權(quán)非經(jīng)委員會(huì)收到請(qǐng)求書及證明文書并予認(rèn)可不視為已發(fā)生。
第二十二條本計(jì)劃的相對(duì)基金與撥贈(zèng)基金及其凈收益,因本計(jì)劃第十六、十七、十八、十九條的規(guī)定未給付款項(xiàng)應(yīng)另設(shè)專戶。
第二十三條委員會(huì)在不逾越本計(jì)劃各項(xiàng)規(guī)定的范圍內(nèi),須按公平一致的原則,準(zhǔn)許參與員工取得借款的權(quán)利。
參與員工貸款辦法由委員會(huì)另定。
第二十四條本計(jì)劃所稱年資系指本公司正式員工身份提供的連續(xù)性服務(wù),涉及一切經(jīng)核準(zhǔn)支薪的給假在內(nèi)。未經(jīng)核準(zhǔn)及停薪的請(qǐng)假或受停職處分的期間須予中斷計(jì)算。
第二十五條參與本計(jì)劃的員工不因參與而享有繼續(xù)受公司雇用的權(quán)利,亦不可視為對(duì)于公司因故或緊縮業(yè)務(wù)、調(diào)整工作或其他因素而解雇員工的權(quán)力的任何限制。
第二十六條公司可保存終止本計(jì)劃的權(quán)力。公司是項(xiàng)決定期應(yīng)于6個(gè)月前以書面告知委員會(huì)及各參與員工。
本計(jì)劃一經(jīng)終止,各參與員工帳戶內(nèi)的金額即所有贈(zèng)予各該員工而不受本計(jì)劃其他規(guī)定的限制。而本計(jì)劃仍應(yīng)繼續(xù)執(zhí)行至基金所有結(jié)清時(shí)為止。
第二十七條本計(jì)劃生效日起,原訂本公司員工退職退休金給付辦法即予廢止。但生效日前已服務(wù)于本公司的員工,可保存自本公報(bào)之日起至本計(jì)劃生效日止,依原訂退職退休金給付辦法可享有的一切權(quán)利。而服務(wù)未滿5年者,依其服務(wù)年數(shù)按服務(wù)滿5年者的權(quán)利比例享有。前項(xiàng)的權(quán)利在公司依本計(jì)劃第六條將全數(shù)金額撥贈(zèng)在各享有人名下的撥贈(zèng)基金項(xiàng)內(nèi)即消減。
第二十八條本計(jì)劃提經(jīng)公司董事會(huì)通過后公布實(shí)行。修改時(shí)亦同。七、員工儲(chǔ)蓄存款辦法
第一條為響應(yīng)政府獎(jiǎng)勵(lì)公民儲(chǔ)蓄及安定本公司員工生活為目的,特訂定本辦法。
第二條本辦法所稱“員工”是指本公司正式員工(試用滿3個(gè)月)而言,以下簡(jiǎn)稱員工。
第三條本辦法由財(cái)務(wù)部門指定專人負(fù)責(zé)辦理員工儲(chǔ)蓄存款的收付、登記、保管、告知等事項(xiàng)。
第四條存入款項(xiàng)時(shí),存款人應(yīng)自行填妥存款單一份,經(jīng)核準(zhǔn)(財(cái)務(wù)部主管)后,始復(fù)入帳,對(duì)票據(jù)部分應(yīng)經(jīng)互換退一日起算。
第五條提出款項(xiàng)應(yīng)自行填妥提款單一份,并親事先核對(duì)印鑒及金額欄無誤后始得付款,并登記在員工存款卡及存款折支出欄內(nèi)。
但金額在6萬元以上應(yīng)在2天前告知經(jīng)管人員始得受理。
第六條財(cái)務(wù)單位經(jīng)管人員應(yīng)于每月(26日)結(jié)算一次,利率暫定為以實(shí)際存款積極數(shù)計(jì)算利息。
第七條本辦法經(jīng)核準(zhǔn)公布辦理實(shí)行,如有不宜之處隨時(shí)簽準(zhǔn)公布修正。八、公司福利委員會(huì)同仁福利存款借款辦法(一)茲為提倡同仁儲(chǔ)蓄及解決同仁臨時(shí)急用,特訂定本辦法。
(二)每人存款數(shù)額暫不限制,但借款每次以不超過每月薪津總額為原則。
(三)存借款利息,均為月利1.2%。(照法令規(guī)定另扣所得稅及印花稅)。
(四)存款方式:
1.上班時(shí)間內(nèi)隨時(shí)可以存提,但提取數(shù)額大者,應(yīng)在事先告知出納備款。
2.存提款額,每次不得少于1000元。
3.每人開戶應(yīng)填具印鑒卡。
4.每次存提,除填具提存單外,并應(yīng)將提存金額記入存折內(nèi)。
5.每月7日為發(fā)給上月利息日期。
6.存入款項(xiàng),除用作提款及借款外,所余數(shù)額,以同等利率(月利1.2%)轉(zhuǎn)存公司財(cái)務(wù)部,作為公司短期借款。
(五)借款方式:
1.借款人條件:
(1)個(gè)人及直系親屬、罹病住院或所需醫(yī)藥費(fèi)過大者。
(2)個(gè)人婚假及直系親屬喪葬。
(3)配偶生育。
(4)子女繳交學(xué)費(fèi)或出國(guó)深造籌措路費(fèi)。
2.所借款項(xiàng)分三次在每月發(fā)薪時(shí)連同利息扣還(如有同仁經(jīng)濟(jì)情況好轉(zhuǎn)愿一次清還者聽
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