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文檔簡介
出租客戶開拓與接待操作接待準(zhǔn)備接待顧客前的準(zhǔn)備1.方案2.會議室3.食宿4.車輛5.臺簽方法:第一:根據(jù)來訪通知擬寫接待的方案。擬寫的方案內(nèi)容要全面,內(nèi)容包括來訪領(lǐng)導(dǎo)具體名單及職務(wù)、來訪的時間、來訪的目的及具體行程等。第二:做好來訪人員的食宿及車輛安排。要注意來訪人員的飲食習(xí)慣和住宿習(xí)慣,對于國外的客人要根據(jù)他們的飲食習(xí)慣準(zhǔn)備好食物,對于有少數(shù)民族的客人要注意他們的禁忌,同時有客人要住宿的話要安排環(huán)境優(yōu)美且比較安靜的房間,出行的話要安排好車輛。第三:會議室安排及會務(wù)工作。如果來訪客人要求開會的話,要做好會務(wù)準(zhǔn)備工作,安排好會議臺簽,做好會議匯報材料的準(zhǔn)備,并提前準(zhǔn)備好茶水等第四:做好各參觀點的檢查工作。根據(jù)行程安排,要提前檢查好各參觀點的衛(wèi)生工作,并提前安排好人員陪同和講解,對于比較重要的參觀點,要確保各方面正常。第五:接待過程中的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作。要對接好接待的人員及各參觀點的講解的人員,并安排總統(tǒng)籌人員,負責(zé)解決接待過程中出現(xiàn)的各項問題。第六:照相、攝像及宣傳報道工作。接待過程中要做好記錄,進行拍照及攝像,并在接待結(jié)束
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