公文通知的格式及范文

公文通知的格式及范文公文通知的格式與范文精煉一、會(huì)議通知的定義會(huì)議通知是一種廣泛使用的書面通知形式，用于上級(jí)對(duì)下級(jí)或組織對(duì)其成員布置工作、傳達(dá)事項(xiàng)，并在召開(kāi)會(huì)議前發(fā)出。二、撰寫會(huì)議通知的要點(diǎn)在撰寫此類通知時(shí)，執(zhí)筆人需詳細(xì)了解會(huì)議的具體內(nèi)容，包括通知對(duì)象、會(huì)議名稱、召開(kāi)時(shí)間與地點(diǎn)，以及要求與會(huì)者在會(huì)前完成的準(zhǔn)備工作。此外，還需掌握會(huì)議通知的結(jié)構(gòu)與撰寫方法。一篇完整的會(huì)議通知通常包含以下幾個(gè)部分：第一部分，標(biāo)題。位于第二行中間，字體略大。標(biāo)題有三種寫法：一是僅寫“通知”二字；二是對(duì)于緊急或重要事項(xiàng)，可寫為“緊急通知”或“重要通知”以引起重視；三是包含發(fā)文單位、名稱、會(huì)議主要內(nèi)容及文種。第二部分，稱呼。寫明被通知者的單位名稱或姓名。稱呼有兩種寫法：一種是在第二行或第三行頂格寫，后加冒號(hào)（：）；另一種是在正文下方第三、四格寫“此致”，接著另起一行頂格寫被通知者的單位和姓名，“此致”后不加標(biāo)點(diǎn)。這種通知要求被通知者在名字后寫“知”字，重要會(huì)議常用此法。“此”指“通知”，“致”意為給予與送達(dá)。第三部分，正文。位于標(biāo)題下第二行，空兩格開(kāi)始寫通知內(nèi)容，是通知的核心部分。會(huì)議通知需清晰說(shuō)明開(kāi)會(huì)時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、會(huì)議目的及會(huì)前準(zhǔn)備事項(xiàng)。內(nèi)容多時(shí)，可分段或分條列出。第四部分，署名與日期。分兩行寫于正文右下方第三、四行處。若通知以公文形式下發(fā)，則需加蓋公章。關(guān)于召開(kāi)××××××?xí)h的通知××××（主送單位）：為達(dá)成××××××（目的），依據(jù)××××××（依據(jù)），××××（主辦單位）定于××××年×月×日在××××（地點(diǎn)）舉行××××××?xí)h?，F(xiàn)將相關(guān)事宜通知如下：一、會(huì)議主題：××××××。二、與會(huì)人員：××××××。三、會(huì)議時(shí)間與地點(diǎn)：××××××。四、其他事項(xiàng)：（一）請(qǐng)與會(huì)人員攜帶會(huì)議通知至××××××報(bào)到，××××××（食宿安排）。（二）請(qǐng)于××××年×月×日前將會(huì)議回執(zhí)傳真至××××（會(huì)議主辦或承辦單位）。（三）××××××（其他注意事項(xiàng)，如會(huì)議資料準(zhǔn)備等）。（四）聯(lián)系人及電話：×××××××附件：1.參會(huì)名額分配表2.會(huì)議回執(zhí)××××年×月×日所屬各部門：一、會(huì)議內(nèi)容：……二、參加人員：……三、會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)：……四、要求：……××學(xué)生會(huì)（團(tuán)總支）×年×月×日關(guān)于20xx年工作計(jì)劃匯報(bào)會(huì)的通知機(jī)關(guān)各部門：一、會(huì)議時(shí)間與地點(diǎn)二、參會(huì)人員三、會(huì)議主要內(nèi)容（或議程）（一）機(jī)關(guān)各部門負(fù)責(zé)人匯報(bào)20xx年工作完成情況及2013年工作計(jì)劃。（二）局領(lǐng)導(dǎo)發(fā)表重要講話。四、相關(guān)要求（一）請(qǐng)準(zhǔn)時(shí)參會(huì)，無(wú)特殊情況不得請(qǐng)假。簽到時(shí)，各部門需提交匯報(bào)材料一份，用于2013年度效能監(jiān)察。（二）請(qǐng)高度重視此項(xiàng)工作，總結(jié)應(yīng)實(shí)事求是，找出不足。工作計(jì)劃應(yīng)立足于加強(qiáng)自身建設(shè)、提升行政能力，特別是有效發(fā)揮機(jī)關(guān)部門監(jiān)督職能，結(jié)合部門特點(diǎn)和業(yè)務(wù)優(yōu)勢(shì)，創(chuàng)新性地確定年度目標(biāo)和任務(wù)。匯報(bào)中應(yīng)列出主導(dǎo)性和創(chuàng)新性工作的實(shí)施步驟和時(shí)間進(jìn)度。（三）匯報(bào)材料完成后，應(yīng)組織部門人員討論、修改，提高質(zhì)量，避免空洞無(wú)物、以偏概全。