法律顧問會議紀(jì)要

法律參謀會議紀(jì)要【篇一：07.042號】撫礦集團煤炭銷售公司會議紀(jì)要煤銷字[2023]2號簽發(fā)人：郭忠剛---------------------------------------------------------------------------------關(guān)于加強煤炭銷售公司法律事務(wù)工作的會議紀(jì)要(oo七年四月四日)2023年法律事務(wù)工作安排〔法函字[2023]2號文件〕2023328日法律事務(wù)工作會議精神，進一步加強煤炭銷售公司的法律事務(wù)工作，健全法律風(fēng)險防范治理體系和機制，有效防范法律風(fēng)險，202344日，煤炭銷售公司召開法律事務(wù)工作會議。會議由公司主任會計師兼總法律參謀郭忠剛主持，合同專管人員郭德才、張忠孝、龐振清、于瑞霞、鄭樹、辦公室主任曹亞東、清欠辦主任鄒春祿、財務(wù)部業(yè)務(wù)主管一、加強合同治理工作1成員：郭德才、張忠孝、龐振清、于瑞霞、鄭樹、曹亞東、李錫峰。同治理領(lǐng)導(dǎo)小組為合同簽約人員授權(quán)〔下發(fā)授權(quán)書〕；業(yè)務(wù)部門洽談擬定合同；由合同治理領(lǐng)導(dǎo)小組指定兩名人員審核；由合同治理領(lǐng)導(dǎo)小組會簽；由合同專用章專管人員蓋章；由財務(wù)部專管人員匯總；匯總文本交辦公室專管人員存檔。所簽合同必需以《合同法》為準(zhǔn)繩，以銷售公司年度承包合同和煤炭定價領(lǐng)導(dǎo)小組所定的《價格名目》為依據(jù)。合同審核人員為龐振清、鄭樹。合同匯總?cè)藛T為李錫峰。合同匯總文件存檔人員為曹亞東。二、加強訴訟和法律審核治理工作1、組建銷售公司訴訟和法律審核治理領(lǐng)導(dǎo)小組。組長：郭忠剛成員：郭德才、鄒春祿、付躍進、李錫峰、曹亞東。2、法律審核訴訟治理領(lǐng)導(dǎo)小組的工作職責(zé)：⑴案件的訴訟治理工作。建立健全訴訟案件上報、登記、備案制度。⑵把握訴訟案件的實施進度，對相關(guān)資料的收集、整理和保管。⑶審核行政事業(yè)收費的合法性，并準(zhǔn)時請示、上報。三、加強法律事務(wù)日常工作治理1、加強對銷售公司員工法律學(xué)問的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)。由郭忠剛、曹亞東負責(zé)。2、加強對銷售公司行政公章和財務(wù)專用章的治理。公司行政公章的專管人員為周雅梅；公司財務(wù)專用章的專管人員為肖德忠。要設(shè)立公章使用登記簿，使用公章要經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)簽批〔常規(guī)統(tǒng)計報表、打算報表除外〕。原則上公章不準(zhǔn)攜出辦公室。除公司合同專用章、公司財務(wù)專用章外，其它公章一律收繳到辦公室治理，并按相關(guān)規(guī)定審批，使用。3、加強證照治理。明確：公司及現(xiàn)暫保存的儲運公司、物資經(jīng)貿(mào)部的營業(yè)執(zhí)照、企業(yè)代碼證、煤炭銷售許可證的專管人員為牛夯；公司及現(xiàn)暫保存的儲運公司、物資經(jīng)貿(mào)部的的稅務(wù)登記證的專管人員為賀淑梅。要依法進展年審；不準(zhǔn)轉(zhuǎn)借他人；不準(zhǔn)作為抵押；本公司人員使用要登記并經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)簽批，復(fù)印件要加蓋證照使用專用章；針對相關(guān)的設(shè)立、變更、注銷，要嚴(yán)格依據(jù)集團公司的有關(guān)規(guī)定辦理。附：煤炭銷售公司證照公章治理規(guī)定煤炭銷售公司合同治理方法撫順礦業(yè)集團煤炭銷售公司-----------------------------------------------------報：集團公司法律事務(wù)部發(fā)：煤炭銷售公司各部門-----------------------------------------------------撫礦集團煤炭銷售公司辦202346日印發(fā)〔15份〕【篇二：英文版法律參謀手冊-董事會會議記錄】minutesofmeetingofdirectors[yourcompanyname]opening:minutesofameetingoftheboardofdirectorsof[yourcompanyname]dulycalledandheldon[date]at[address],commencingat[time].presentwere:[listofattendees]present,[chairmanname]actedaschairmanofthemeetingand[secretaryname]recordedtheminutes.onmotionsdulymadeandseconded,itwasvotedthat:theminutesofthelastmeetingofdirectorsbetakenasread.[insertresolutionpernumberedparagraph]dissentingtothemotionwere[dissentingnames].therebeingnofurtherbusinesstotransactatthistime,itwasvotedtoadjournthemeeting.dated[date][secretaryname],secretary[chairmanname],chairman【篇三：法律參謀應(yīng)當(dāng)做好的一些文章】法律參謀應(yīng)當(dāng)作好的一些文章隨著我國市場經(jīng)濟的進展，市場經(jīng)濟主體越來越生疏到法律的重要性，特別是在經(jīng)濟全球化的大背景下，法律在企業(yè)日常經(jīng)營治理中的作用越越重要了。與市場經(jīng)濟的要求相適應(yīng)，為市場經(jīng)濟主體供給法律效勞越來越成為律師的主要業(yè)務(wù)和主要收入來源。作為律師，我們應(yīng)當(dāng)明白企業(yè)法律參謀業(yè)務(wù)對律師事業(yè)的進展有多么重要。當(dāng)我們好不簡潔與一個企業(yè)簽訂了一個法律參謀協(xié)議，他們每年支付給我們x萬元的法律參謀費，我們在為其供給法律效勞的同時應(yīng)當(dāng)考慮怎樣才能讓比我們更加精明的企業(yè)老板連續(xù)聘用我們呢?我想每個律師的做法都不行能一樣。但是不管我們怎么作，除了盡心盡力地為參謀單位供給優(yōu)質(zhì)法律效勞之外，最重要的就是要讓參謀單位知道我們?yōu)樗麄冏髁四男┕ぷ?，要讓他們通過我們的工作生疏到法律參謀工作的對他們企業(yè)的重要性。很多律師做企業(yè)法律參謀時工作不行謂不賣力，業(yè)務(wù)不行謂不精通，可往往是忙了一年之后不知什么緣由失去了連續(xù)做這個單位參謀的時機。為什么會這樣呢?有的律師感到委屈，有的律師認(rèn)為是參謀單位沒沒有生疏到法律參謀的重要性。這里，我將自己從其他律師那里學(xué)來的和自己在做參謀時總結(jié)的一點閱歷告知大家，或許能讓律師朋友們少走點彎路。在實踐中，很多律師都認(rèn)為，做為企業(yè)的法律參謀只要能在實質(zhì)上掌握好企業(yè)經(jīng)營治理中的法律風(fēng)險就能贏得企業(yè)的信任并長期聘用自己。所以就常常加班加點、審查各種合同、參與法律事項的談判、承受大大小小的法律詢問。以至于在你的辛勤工作和細心的預(yù)防下，你所效勞的企業(yè)在你做參謀的一兩年內(nèi)都沒有訴訟、仲裁或者法律糾紛事項的發(fā)生，此時，你肯定會認(rèn)為自己的工作格外精彩吧!然而當(dāng)你還在為自己卓有成效的工作暗自慶幸時，合同到期后老板卻不再與你續(xù)簽合同了。為什么會消滅這種狀況呢?我想最主要的緣由是你只知道工作而沒有將你的工作以有形的方式讓企業(yè)老板看到。試想一下，自從參謀單位聘用你之后，一件訴訟或者法律糾紛都要沒有發(fā)生過，那么這時你的作用表達在哪里呢?!既然表達不出你對企業(yè)的作用，精明的企業(yè)老板還有必要花費這些費用連續(xù)聘用你嗎?要知道這些企業(yè)的老板們大局部時間都在忙于商戰(zhàn)和應(yīng)酬，他們是沒有那么多心思和精力來時刻關(guān)注法律參謀的具體工作的。我們知道，企業(yè)對于其員工的考評主要是靠日常的工作記錄和工作量進展的，而對企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層考評的最主要的方式就是寫工作報告和開年終總結(jié)會。而法律參謀的工作如何量化呢!你有沒有工作報告和年終總結(jié)報告呢?即使有，也大多是臨時趕制的短短幾頁或者十幾頁紙，這樣的報告能有說服力嗎?當(dāng)企業(yè)老板看到這份沒有說服力的報告時他他很可能會想：“他(法律參謀)的這些工作我請一名法務(wù)工作人員都能作，明年還請他作什么?！辈浑y設(shè)想，這時的老板還會與你連續(xù)簽訂參謀合同嗎!律師在作法律參謀時的上述工作方法和主導(dǎo)思想雖不能說是錯誤的，但具體做法卻是不科學(xué)的，至少可以說是有缺陷的，有的是由于忙而沒有將自己所做的工作以文字的形式記載下來，有的是由于根本不知道怎樣用標(biāo)準(zhǔn)的文本將這些工作固定下來。這就是導(dǎo)致參謀合同不能續(xù)簽的緣由。為了避開消滅這種狀況，建議我們在做企業(yè)法律參謀的時候做好以下法律文本工作。這些法律文本是寫給企業(yè)的，具有工作記錄和備忘錄的性質(zhì)，是表達律師法律參謀具體工作的最好表現(xiàn)形式一、制定律師供給法律效勞文書治理方法律師在為參謀單位供給法律效勞的過程中，應(yīng)當(dāng)依據(jù)參謀單位的不同性質(zhì)和不同的法律效勞內(nèi)容制作不同的法律效勞文書，為了法律效勞文書的治理和整理，應(yīng)當(dāng)制定一個法律效勞文書治理方法。該方法應(yīng)當(dāng)包括以下主要內(nèi)容：(一)律師依據(jù)法律規(guī)定和雙方商定在為參謀單位供給法律效勞的過1.《法律意見書》;2.《律師風(fēng)險提示》;3.《緊急狀況反映》;4.《律師諫言》;5.《律師工作簡報》;6.《狀況說明》;7.《法律信息》;8.《請示》;9.《工作日志》;10.《法律參謀效勞記錄》;11.《日常法律詢問效勞記錄》;12.《談判事項法律效勞跟蹤表》13.《會議紀(jì)要》。(二)律師為參謀單位供給的法律效勞文書分為建議性法律文書、分析性法律文書，說明性法律文書、請示性法律文書、記錄性法律文書和其他法律性文書。建議性法律文書是指律師就某項法律問題向參謀單位供給法律建議的文書;分析性法律文書是指律師依據(jù)事實和法律規(guī)定對某項法律問題進展全面分析后向參謀單位供給的法律文書;說明性法律文書是指律師就公司的特定事項依據(jù)法律的規(guī)定向參謀單位所作的陳述性法律文書;請示性法律文書是指律師就某些需要參謀單位認(rèn)可，批準(zhǔn)，回復(fù)的事項而向公司呈送的法律文書;記錄性法律文書指對法律效勞狀態(tài)或過程進展記錄的法律文書，主要用于備案，也是我們工作量化的標(biāo)準(zhǔn)。(三)第一條所列的法律文書內(nèi)容和用途如下《法律意見書》對內(nèi)主要針對合同、法律文件、其他法律事項涉及的法律問題供給法律分析、修改意見、風(fēng)險提示、解決方案、律師建議等供給的建議性常用法律效勞文書;對外則是向相關(guān)單位出具律師函、催告函等法律性文書。《律師風(fēng)險提示》主要對于公司涉及的法律事項不適合出具法律意見書，或者僅需對某種法律風(fēng)險作出特別提示的狀況下，出具的風(fēng)險提示法律效勞文書，同時也可以作為日后我們免責(zé)的證明?！毒o急狀況反映》用于對公司有重大影響，時間較為緊迫的事項，包括需要準(zhǔn)時實行補救措施，或者需要公司緊急作出決策的事項?！堵蓭熤G言》是在律師為參謀單位供給法律效勞的過程中，覺察公司存在的某種具有普遍性或者肯定代表性的大事，而供給的律師建議，用于提示公司防范某種普遍行為。適用于《法律意見書》之外的事項。《律師工作簡報》是一種綜合性的簡報，包括建議性、說明性和記錄性內(nèi)容。它是律師定期向參謀單位通報工作狀況的有效方法。《狀況說明》是律師針對法律問題供給的說明性法律效勞文書，為公司了解法律事項的相關(guān)狀況供給幫助?！斗尚畔ⅰ肥锹蓭煿┙o應(yīng)公司，對公司有影響的法律、法規(guī)、規(guī)章、或政策信息?！墩埵尽肥锹蓭熢趶氖履稠楉毥?jīng)公司同意的法律效勞之前，向公司提出的書面請示性法律文書，在請示中應(yīng)當(dāng)就從事活動的必要性、具體狀況等予以說明?！豆ぷ魅罩尽肥锹蓭熜谑马椀暮啙嵱涗洠罁?jù)日期記錄。《法律參謀效勞記錄》是律師效勞過程中，依據(jù)效勞事項填寫的記錄性表格，說明效勞內(nèi)容、律師意見等主要事項?！度粘７稍儐栃谟涗洝肥锹蓭煂τ?/p>