第四章-電子表格2010的使用

第四章Excel2010的使用

4.32024/6/282掌握Excel2010的基礎(chǔ)知識與基本操作；掌握工作表的建立、編輯以及格式化操作；掌握函數(shù)和公式的應(yīng)用；掌握利用工作表的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析、統(tǒng)計和應(yīng)用；掌握圖表處理4.32024/6/283五大功能制作基本流程數(shù)據(jù)輸入與編輯美化表格數(shù)據(jù)計算數(shù)據(jù)分析打印輸出與自動化新建工作簿輸入數(shù)據(jù)設(shè)置數(shù)據(jù)格式化美化工作表計算/分析數(shù)據(jù)打印4.34.3.1認(rèn)識Excel20104.3.2Excel2010的基本操作4.3.3表格數(shù)據(jù)的輸入與編輯4.3.4公式與函數(shù)應(yīng)用4.3.5設(shè)計數(shù)據(jù)圖表4.3.6表格數(shù)據(jù)分析4.3.7工作表的輸出2024/6/285要求

了解Excel的工作界面，理解幾個基本概念4.3.1認(rèn)識Excel2010主要操作理解基本概念：工作簿、工作表、單元格、單元格地址、單元格區(qū)域Excel默認(rèn)擴(kuò)展名:

.xlsx61.Excel2010的工作界面4.3.1認(rèn)識Excel20102024/6/28如：B1為當(dāng)前區(qū)域中的活動單元格2.工作簿、工作表與單元格工作簿:

是用來計算和存儲數(shù)據(jù)的文件，其擴(kuò)展名為.xlsx工作表:

1,048,576行×16,384列的表格(Sheet1)單元格:列和行的交叉處(B列1行)單元格地址:列標(biāo)+行號(D4)單元格區(qū)域:左上角與右下角的矩形區(qū)域(B1:D4)注意：活動單元格是指正在使用的單元格，一個工作表只有一個。2024/6/288要求

熟練掌握工作簿、工作表的基本操作4.3.2Excel2010的基本操作主要操作工作簿的新建、保存、打開與關(guān)閉；工作表的插入、刪除、重命名、移動或復(fù)制。2024/6/2894.3.2Excel2010的基本操作工作簿的基本操作(即Excel文件)工作簿的新建、保存、打開與關(guān)閉的方法與Word文檔的操作方法相同。1.新建10（2）使用樣本模板創(chuàng)建工作簿首先單擊“可用模板”選項組中的“樣本模板”圖標(biāo)，接著從下方列表框中選擇與需要創(chuàng)建工作簿類型對應(yīng)的模板，最后單擊“創(chuàng)建”按鈕，即可生成帶有相關(guān)文字和格式的工作簿。使用這種方法大大簡化了創(chuàng)建Excel工作簿的過程。（3）根據(jù)現(xiàn)有內(nèi)容新建工作簿單擊“可用模板”選項組中的“根據(jù)現(xiàn)有內(nèi)容新建”圖標(biāo)，打開“根據(jù)現(xiàn)有工作簿新建”對話框，從中選擇已有的Excel文件來新建工作簿。112．打開工作簿選擇“文件”選項卡，從彈出的菜單中選擇“打開”命令或單擊工具欄中的“打開”按鈕，在彈出的“打開”對話框中選擇要打開的工作簿，然后單擊“打開”按鈕，即可一次打開一個或多個工作簿，如圖所示。123．保存工作簿（1）手動保存工作簿選擇“文件”選項卡，從彈出的菜單中選擇“保存”命令或單擊工具欄中的“保存”按鈕，即可保存工作簿。如果是首次保存，則會彈出“另存為”對話框，選擇要保存的路徑，然后在“文件名”文本框中輸入要保存的工作簿的名稱，單擊“保存”按鈕即可，如圖所示。13（2）自動保存工作簿選擇“文件”選項卡，從彈出的菜單中選擇“選項”命令，彈出“Excel選項”對話框。選擇左側(cè)的“保存”選項，在右側(cè)的“保存工作簿”選項組中選中“保存自動恢復(fù)信息時間間隔”復(fù)選框，并設(shè)置間隔時間，然后再單擊“確定”按鈕即可，如圖所示。14“Excel選項”保存把對話框15（3）用密碼保存工作簿如果要有效保護(hù)好自己的工作簿，可為工作簿加密。選擇“文件”選項卡，從彈出的菜單中選擇“保存”命令或單擊工具欄中的“保存”按鈕。在彈出的“另存為”對話框中單擊“工具”按鈕，然后從彈出的菜單中選擇“常規(guī)選項”命令。在彈出的“常規(guī)選項”對話框中設(shè)置“打開權(quán)限密碼”和“修改權(quán)限密碼”，單擊“確定”按鈕即可，如圖所示。要取消工作簿的密碼，其操作為：再次打開“常規(guī)選項”對話框，然后刪除之前所設(shè)置的密碼即可。16密碼保存工作簿窗口2024/6/28174.3.2Excel2010的基本操作工作表的基本操作工作表的插入、刪除、重命名、移動或復(fù)制：右擊工作表標(biāo)簽，選擇相應(yīng)的快捷命令即可。2024/6/2818要求

熟練掌握表格數(shù)據(jù)的輸入與編輯4.3.3表格數(shù)據(jù)的輸入與編輯主要操作數(shù)據(jù)的輸入、有效性設(shè)置、編輯與格式設(shè)置。191．插入工作表除了預(yù)先設(shè)置默認(rèn)的工作表的數(shù)量之外，還可以在工作表中根據(jù)需要隨時插入新的工作表。選擇“開始”選項卡，在“單元格”選項組中單擊“插入”按鈕右側(cè)的下拉按鈕，從彈出的下拉列表中選擇“插入工作表”命令，如圖所示，即可在當(dāng)前工作表標(biāo)簽的左側(cè)插入一個空白工作表。202．刪除工作表如果不再需要某個工作表時，則可以將該工作表刪除。選擇“開始”選項卡，在“單元格”選項組中單擊“刪除”按鈕右側(cè)的下拉按鈕，從彈出的下拉列表中選擇“刪除工作表”命令，如圖所示，即可刪除當(dāng)前工作表。213．重命名工作表如果用戶對默認(rèn)的工作表名稱不滿意，則可以為工作表取一個有意義、便于識別的名稱。用鼠標(biāo)右擊工作表標(biāo)簽（這里選擇Sheet2），從彈出的快捷菜單中選擇“重命名”命令，如圖所示。此時，該工作表的標(biāo)簽名稱呈高光顯示，如圖所示，然后輸入新的名稱即可。224．移動和復(fù)制工作表利用工作表的移動和復(fù)制功能，可以實(shí)現(xiàn)在同一個工作簿間或不同工作簿間移動和復(fù)制工作表。（1）在同一個工作簿間移動和復(fù)制工作表

移動工作表：將鼠標(biāo)指針放到要移動的工作表標(biāo)簽上，按住鼠標(biāo)左鍵向左或向右拖動，如圖所示。到達(dá)目標(biāo)位置后再釋放鼠標(biāo)即可移動工作表。23拖動Sheet1標(biāo)簽24

復(fù)制工作表：按住Ctrl鍵的同時拖動工作表標(biāo)簽，到達(dá)目標(biāo)位置后，先釋放鼠標(biāo)，再松開Ctrl鍵，即可復(fù)制工作表。此時，復(fù)制的工作表與原工作表完全相同，只是在復(fù)制的工作表名稱后附帶一個有括號的標(biāo)記，如圖所示。25（2）在不同工作簿之間移動和復(fù)制工作表在不同工作簿之間移動或復(fù)制工作表的具體操作步驟如下。

265、顯示或隱藏工作表2024/6/28274.3.3表格數(shù)據(jù)的輸入與編輯主要操作:工作表數(shù)據(jù)輸入、單元格與單元格區(qū)域的選定、工作表編輯與美化等基本操作。28要想讓Excel為我們工作，就需要對Excel單元格進(jìn)行操作，其中包括選擇單元格、輸入數(shù)據(jù)、選擇單元格區(qū)域以及設(shè)置單元格的格式等操作。1．選擇單元格選擇單元格是對單元格進(jìn)行編輯的前提。選擇單元格包括選擇一個單元格、選擇多個單元格以及選擇全部單元格等多種情況。（1）選擇一個單元格選擇一個單元格有以下幾種方法。方法一：單擊工作表中任意一個單元格，即可將其選中。方法二：在名稱框中輸入單元格引用，如輸入“B6”，按Enter鍵，即可將B6單元格選中，如圖所示。29利用名稱框選擇單元格30（2）選擇多個單元格同時選擇多個單元格，被稱為選擇單元格區(qū)域。選擇多個單元格又可分為選擇連續(xù)的多個單元格和選擇不連續(xù)的多個單元格，具體操作方法如下。

選擇連續(xù)的多個單元格：單擊要選擇的單元格區(qū)域左上角的單元格，按住鼠標(biāo)拖動至單元格區(qū)域右下角的單元格，釋放鼠標(biāo)即可選擇單元格區(qū)域，如圖所示。31

選擇不連續(xù)的多個單元格：先單擊第一個要選擇的單元格，再按住Ctrl鍵，依次單擊其他要選擇的單元格，完成后松開Ctrl鍵，即可選擇不連續(xù)的多個單元格，如圖所示。選擇不連續(xù)的多個單元格2024/6/28324.3.3表格數(shù)據(jù)的輸入與編輯1.數(shù)據(jù)的輸入

文本數(shù)字日期/時間自動填充數(shù)據(jù)2024/6/28334.3.3表格數(shù)據(jù)的輸入與編輯注意幾點(diǎn)默認(rèn)對齊方式:字符為左對齊,數(shù)字為右對齊，日期是右對齊。由數(shù)字組成的字符串時應(yīng)在數(shù)字前加單引號

'123456789123456789分?jǐn)?shù)的輸入，在分子之前輸入“0空格”?！癈trl+；”顯示系統(tǒng)日期，“Ctrl+shift+；”顯示系統(tǒng)時間。數(shù)字太大時，系統(tǒng)自動用科學(xué)計數(shù)法表示

123456789123456789:1.23457E+17在單元格中實(shí)現(xiàn)強(qiáng)制換行:[Alt]+[Enter]規(guī)律性數(shù)據(jù)：利用“填充柄”。（演示）2024/6/28342.設(shè)置數(shù)據(jù)的有效性

默認(rèn)情況下，可以在單元格中輸入任何數(shù)據(jù)。進(jìn)行數(shù)據(jù)的有效性設(shè)置，可以避免輸入數(shù)據(jù)有誤?！皵?shù)據(jù)”選項卡2024/6/28353.數(shù)據(jù)編輯與格式設(shè)置單元格行/列

插入與刪除：右擊列標(biāo)/行號，選擇快捷命令即可。數(shù)據(jù)合并/撤銷合并插入/刪除選擇刪除格式/內(nèi)容移動/復(fù)制修改2024/6/2836設(shè)置單元格格式（重點(diǎn)）

數(shù)字格式

對齊方式

字體格式

邊框線條

填充效果1234537（1）例題①設(shè)置標(biāo)題格式：將如圖所示學(xué)生成績統(tǒng)計表的標(biāo)題“學(xué)生成績統(tǒng)計表”設(shè)置為隸書、紅色、加粗、20號字體，并且選擇相應(yīng)的區(qū)進(jìn)行合并居中操作。具體操作步驟如下：38第一步：選定單元格A1；“開始”選項卡，在“單元格”組中單擊“格式”按鈕，在下拉列表中選擇“設(shè)置單元格格式”，彈出“設(shè)置單元格格式對話框，，在彈出的單元格對話框中選擇“字體”標(biāo)簽，設(shè)置字體為隸書、顏色為紅色、字形為加粗、字號為20，如圖所示；單擊“確定”按鈕。3940“邊框”標(biāo)簽對話框的設(shè)置4142以上單元格格式設(shè)置完成后的結(jié)果如圖所示。格式設(shè)置完后的表格2024/6/2843調(diào)整表格列寬與行高

粗調(diào)

直接拖動列標(biāo)或行號即可

細(xì)調(diào)2024/6/2844單元格的批注2024/6/2845設(shè)置條件格式是指對表格數(shù)據(jù)進(jìn)行條件判斷，如果數(shù)據(jù)符合條件，則以特定的外觀顯示，突出顯示所關(guān)注的單元格。2024/6/2846要求

熟練掌握公式與函數(shù)的應(yīng)用4.3.4公式與函數(shù)應(yīng)用主要操作公式與函數(shù)的計算、單元格引用方式的使用。2024/6/28474.3.4公式與函數(shù)應(yīng)用幾點(diǎn)說明公式：是對工作表中的數(shù)值進(jìn)行計算的表達(dá)式，并將運(yùn)算結(jié)果顯示在單元格中（格式：=計算的表達(dá)式）函數(shù)：是預(yù)先設(shè)計好的公式，可以對一個或多個值執(zhí)行運(yùn)算，并返回函數(shù)值（格式：

函數(shù)名(參數(shù)1，參數(shù)2，…)）函數(shù)是預(yù)先設(shè)計好的公式。運(yùn)算符：是計算的類型（一個標(biāo)記或符號）2024/6/28484.3.4公式與函數(shù)應(yīng)用1.基本概念公式：=計算的表達(dá)式

表達(dá)式可以是常量、引用、運(yùn)算符和函數(shù)函數(shù)：函數(shù)名(參數(shù)1，參數(shù)2，…)參數(shù)可以是常量、引用、公式或函數(shù)運(yùn)算符:算術(shù)、比較、文本連接和引用

計算時，遵循運(yùn)算符的運(yùn)算優(yōu)先級2024/6/28492.使用公式計算公式輸入可以在單元格中輸入或在編輯欄中完成。

結(jié)果顯示位置定位:單擊輸入公式：=計算的表達(dá)式確定/取消:Enter鍵/Esc鍵相同計算：填充柄2024/6/28503.單元格引用方式引用的作用：是指明公式中使用的數(shù)據(jù)位置。

相對引用:是指單元格的相對位置，如=E3+F3+G3

絕對引用：是指單元格的固定位置，要在列標(biāo)和行號前加“$”，如=$E$3+$F$3+$G$3

混合引用:是指相對引用和絕對引用的混合使用，在列標(biāo)或行號前加“$”，如=E3+$F3+$G$3

三維引用：是指多個工作表之間的單元格引用，如=Sheet2！B2（演示）2024/6/28514.使用函數(shù)計算

(Excel幫助:F1鍵)輸入方法：手工輸入、使用函數(shù)向?qū)л斎?/p>

結(jié)果顯示位置定位:單擊插入函數(shù)：選擇所需函數(shù)

設(shè)置參數(shù)：輸入常量、引用、公式或函數(shù)確定自動填充2024/6/28525.使用IF函數(shù)說明：如果指定條件的計算結(jié)果為TRUE，IF函數(shù)將返回某個值；如果該條件的計算結(jié)果為FALSE，則返回另一個值。語法：IF(logical_test,[value_if_true],[value_if_false])123:指定條件(必需)1:條件為TRUE時所要返回的值(可選)2:條件為FALSE時所要返回的值(可選)353123實(shí)例分析2024/6/28546.函數(shù)嵌套的使用說明：將相應(yīng)函數(shù)作為另一函數(shù)的參數(shù)使用。AVERAGE

和

SUM

函數(shù)嵌套在

IF

函數(shù)中實(shí)例分析IF函數(shù)可以作為value_if_true和value_if_false參數(shù)進(jìn)行嵌套=IF(A2>89,"A",IF(A2>79,"B",IF(A2>69,"C",IF(A2>59,"D","F"))))2024/6/28557.其它函數(shù)的使用(函數(shù)庫)Excel提供功能廣泛的函數(shù)庫，用戶可以用來執(zhí)行大量操作。

學(xué)習(xí)小技巧

F1鍵

有關(guān)該函數(shù)的幫助2024/6/2856實(shí)例分析排位:RANK(number，ref，order)

最大值：MAX(number1,number2,…)

最小值：MIN(number1,number2,…)

統(tǒng)計數(shù)字個數(shù)：COUNT(value1,value2,…)

統(tǒng)計滿足特定條件的單元格數(shù)目：COUNTIF(range,criteria)

對滿足條件的單元格求和：SUMIF(range,criteria,sum_range)。

統(tǒng)計數(shù)據(jù)庫中非空單元格的數(shù)目：DCOUNTA(database,field,criteria)

按列查找：VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,[range_lookup])2024/6/2857要求

熟練掌握圖表的創(chuàng)建、編輯和設(shè)置等操作。4.3.5設(shè)計數(shù)據(jù)圖表主要操作圖表的創(chuàng)建、基本操作、修改等。2024/6/2858幾點(diǎn)說明

圖表用于以圖形形式顯示數(shù)值數(shù)據(jù)系列，用戶更容易理解大量數(shù)據(jù)以及不同數(shù)據(jù)系列之間的關(guān)系。

Excel支持多種類型的圖表，幫助用戶以更有意義的方式來顯示數(shù)據(jù)。4.3.5設(shè)計數(shù)據(jù)圖表2024/6/28594.3.5設(shè)計數(shù)據(jù)圖表1.創(chuàng)建圖表選定區(qū)域

“插入”選項卡選擇圖表類型60我們以一個簡單的8名學(xué)生成績表如圖所示為例，以每個同學(xué)的每門課成績建立一個柱形圖。611.建立圖表具體操作步驟如下：第一步：選取工作表中需要建立圖表的區(qū)域，如本例選取B3:E11。第二步：在“插入”選項卡的“圖表”組中選擇所需要的圖表類型，如圖4-62所示；本例單擊“柱形圖”下三角按鈕選擇其下的子類型“三維簇狀柱形圖”。生成的圖表如圖4-63所示。62圖4-62“插入”選項卡的“圖表”類型63

圖4-63三維簇狀柱形圖642.圖表編輯和格式化圖表建立以后，如果對圖表的顯示效果不滿意，可以利用“圖表工具”功能區(qū)按鈕或在圖表任何位置右擊出現(xiàn)的快捷菜單對圖表進(jìn)行編輯或?qū)D表進(jìn)行格式化設(shè)置。下面以用“圖表工具”功能區(qū)為例對如圖4-63示的圖表進(jìn)行編輯和格式化。具體操作步驟如下：選中圖表的任一位置即可彈出“圖表工具”功能區(qū)。第一步：選擇“設(shè)計”選項卡可彈出如圖4-64所示的功能區(qū)。圖4-64“圖表工具”功能區(qū)65第二步：單擊“數(shù)據(jù)”組中的“切換行/列”按鈕將“課程”轉(zhuǎn)化為橫軸坐標(biāo)，“姓名”轉(zhuǎn)化為圖例。第三步：單擊“圖表布局”組中的“布局3”按鈕。第四步：單擊“圖表樣式”組中的“樣式2”按鈕。第五步：選擇“圖表工具”→“布局”選項卡，如圖4-65所示。圖4-65圖表工具”的“布局”選項卡66第六步：單擊“標(biāo)簽”組中的“坐標(biāo)軸標(biāo)題”按鈕→“主要橫坐標(biāo)軸標(biāo)題”→“坐標(biāo)軸下方標(biāo)題”，為圖表添加橫軸坐標(biāo)標(biāo)題。第七步：再次單擊“標(biāo)簽”組中的“坐標(biāo)軸標(biāo)題”按鈕→“主要縱坐標(biāo)軸標(biāo)題”→“豎排標(biāo)題”，為圖表添加縱軸坐標(biāo)標(biāo)題。第八步：分別將“圖表標(biāo)題”改為“同學(xué)成績圖表”；橫“坐標(biāo)軸標(biāo)題”改為“課程”；縱“坐標(biāo)軸標(biāo)題”改為“成績”。第九步：選擇“圖表工具”→“格式”選項卡，如圖4-66所示。圖4-66圖表工具“格式”選項卡67第十步：選中圖表標(biāo)題“同學(xué)成績圖表”，在“形狀樣式”組中選擇“細(xì)微效果-藍(lán)色，強(qiáng)調(diào)顏色1”。第十一步：選中“圖表區(qū)”，在“形狀樣式”組中選擇“形狀填充”→“紋理”→“羊皮紙”命令。第十二步：選中“圖例”，在“藝術(shù)字樣式”組中選擇“漸變填充-紫色，強(qiáng)調(diào)文字顏色4，印像”命令。再次選中“圖表區(qū)”，在“大小”組中將圖表的大小修改為：形狀高度為10cm，形狀寬度為14cm。683.格式化以后的結(jié)果如圖4-67所示。圖4-67圖表編輯和格式化結(jié)果2024/6/28692.圖表的基本操作通過圖表工具的三大選項卡，可以對圖表進(jìn)行各種設(shè)置和編輯:選定圖表項;調(diào)整圖表大小和位置;更改圖表源數(shù)據(jù).2024/6/28703.修改圖表內(nèi)容利用圖表工具的三大選項卡，完成圖表內(nèi)容的修改：

設(shè)置圖表標(biāo)題格式

設(shè)置坐標(biāo)軸及標(biāo)題添加圖例添加數(shù)據(jù)標(biāo)簽更改圖表類型

設(shè)置圖表樣式

設(shè)置圖表區(qū)與繪圖區(qū)的格式71（1）迷你圖的概念迷你圖是工作表單元格中的一個微型圖表（不是對象），可提供數(shù)據(jù)的直觀表示。使用迷你圖可以顯示一系列數(shù)值的趨勢（如季節(jié)性增加或減少、經(jīng)濟(jì)周期），或者可以突出顯示最大值和最小值。在數(shù)據(jù)旁邊放置迷你圖可以達(dá)到最佳效果。4.創(chuàng)建迷你圖

72下面我們以學(xué)生成績表如圖為例來創(chuàng)建迷你圖。

73（2）迷你圖的創(chuàng)建，具體操作步驟如下：第一步：選擇要在其中插入迷你圖中的一個空白單元格或單元格區(qū)域。本例選中F14。第二步：在“插入”選項卡的“迷你圖”組中單擊要創(chuàng)建的迷你圖的類型“折線圖”，如圖“插入”選項卡的“迷你圖”所示。彈出如圖“創(chuàng)建迷你圖”對話框所示的創(chuàng)建迷你圖對話框?！安迦搿边x項卡的“迷你圖”74第三步：圖“創(chuàng)建迷你圖”對話框“數(shù)據(jù)范圍”輸入框中鍵入包含創(chuàng)建迷你圖所基于的數(shù)據(jù)單元格區(qū)域F4:F11。位置范圍為$F$14,單擊“確定”按鈕。結(jié)果如圖“創(chuàng)建迷你圖”結(jié)果圖所示?！皠?chuàng)建迷你圖”對話框75“創(chuàng)建迷你圖”結(jié)果圖76（3）迷你圖的編輯與格式化（迷你圖工具欄）在工作表上選中一個或多個迷你圖，將會出現(xiàn)“迷你圖工具”，并顯示“設(shè)計”選項卡。在“設(shè)計”選項卡中包括：“迷你圖”、“類型”、“顯示”、“樣式”和“分組”等多個組，如圖所示。迷你圖工具77使用這些功能可以編輯迷你圖數(shù)據(jù)、更改其類型、設(shè)置其格式、顯示或隱藏折線迷你圖上的數(shù)據(jù)點(diǎn)、選擇迷你圖樣式、設(shè)置迷你圖的坐標(biāo)軸格式等操作。含有迷你圖的單元格像普通單元格一樣，可以輸入文本、設(shè)置文本和單元格格式。2024/6/2878要求

熟練掌握表格數(shù)據(jù)的管理和分析操作。4.3.6表格數(shù)據(jù)分析主要操作數(shù)據(jù)的排序、數(shù)據(jù)篩選、分類匯總等。2024/6/28794.3.6表格數(shù)據(jù)分析幾點(diǎn)說明數(shù)據(jù)庫:是具有相同結(jié)構(gòu)方式的數(shù)據(jù)集合；(多個數(shù)據(jù)表)數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)表:是由字段名和記錄組成；

數(shù)據(jù)表的列:字段；列標(biāo)題：字段名

數(shù)據(jù)表的行：記錄特點(diǎn):字段名唯一，同列數(shù)據(jù)類型相同，不允許有空行或空列2024/6/28804.3.6表格數(shù)據(jù)分析1.數(shù)據(jù)排序說明：排序的字段稱為關(guān)鍵字段簡單排序復(fù)雜排序次要關(guān)鍵字2024/6/28812.數(shù)據(jù)篩選說明：只