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文檔簡介
Word文檔年大學(xué)學(xué)生會招新策劃書轉(zhuǎn)瞬一過,同學(xué)會又要更新。年年歲歲花相像,歲歲年年人不同。又到了新學(xué)年的同學(xué)會招新,去年的這個時候是我們在預(yù)備應(yīng)聘,而今日是我們在預(yù)備聘請。很興奮今年能成為宣揚(yáng)部的部長,作為部長我會帶領(lǐng)宣揚(yáng)部的全部成員好好開展今年的招新工作,為這一年的工作開個好頭。
一、招新目的
為了保證校同學(xué)會有新奇的血液的注入,有足夠高素養(yǎng)的后備力氣,能更有效地開展同學(xué)會工作,實(shí)現(xiàn)同學(xué)會干部的新老交替,培育和壯高校生會干部隊(duì)伍,保證同學(xué)會工作的連續(xù)性,充分發(fā)揮同學(xué)的主體作用,服務(wù)學(xué)校、服務(wù)同學(xué)。
二、宣揚(yáng)部簡介
作為學(xué)校同學(xué)工作的窗口,起著對內(nèi)宣揚(yáng)旅游系動態(tài)和對外展現(xiàn)旅游系風(fēng)貌的職責(zé),秉承同學(xué)會“全心全意為同學(xué)服務(wù)”的宗旨,我部通過建立和發(fā)揮各種宣揚(yáng)陣地和海報、展板、噴繪等宣揚(yáng)方式的作用,有效宣揚(yáng)同學(xué)會內(nèi)各項(xiàng)活動,做到宣揚(yáng)報道的時效性和創(chuàng)意性,樹立旅游系的良好形象。
三、招新細(xì)則
1招新對象:xx級新生
2招新人數(shù):5—10人(兩個設(shè)計,兩個寫字,兩個畫畫,男生占2/3)
3招新要求:工作樂觀熱忱,辦事嚴(yán)謹(jǐn)負(fù)責(zé),虛心好學(xué),有良好的團(tuán)隊(duì)合作力量;
有肯定的美學(xué)基礎(chǔ),有肯定的設(shè)計功底,有肯定的文字功底,對平面構(gòu)圖、排版設(shè)計感愛好;
嫻熟電子制作軟件(ps,ai)、會毛筆字的優(yōu)先
四、招新流程
1、詳細(xì)流程
(1)宣揚(yáng)部利用海報的形式告知校同學(xué)會招新的信息。
(2)廣播站利用廣播的形式宣揚(yáng)招新信息,并且具體介紹各部門的職責(zé)。
(3)在同學(xué)會網(wǎng)站上發(fā)布招新信息,同時也可以在等訪問量比較大的網(wǎng)站上發(fā)帖進(jìn)行宣揚(yáng)。
(1)海報內(nèi)容新奇,形式多樣化。
(2)宣揚(yáng)海報在多個地點(diǎn)張貼,支配人員在竹園公寓1、2號樓,竹園餐廳,信遠(yuǎn)樓,b樓,c樓等多個地點(diǎn)的消息欄張貼海報進(jìn)行前期宣揚(yáng)。
(3)廣播站利用在信遠(yuǎn)樓的廣播室支配相應(yīng)時間,特殊是中午12點(diǎn)到13點(diǎn),以及下午18點(diǎn)到19點(diǎn)進(jìn)行肯定數(shù)量的必要宣揚(yáng)。
(4)在網(wǎng)站上發(fā)布招新信息時,不僅要發(fā)布詳細(xì)的時間支配,還要將詳細(xì)各個部門的職能做一一介紹,便利大家選擇自己合適的部門。
3、時間
9月8日——9月15日
4、其他可行性措施
9月8日——9月15日,假如狀況允許(例如同學(xué)會人員近一周軍訓(xùn)期間可以進(jìn)入竹園公寓),同學(xué)會各部門成員可以走訪新生宿舍,對新生所提出的疑問賜予解答,同時能夠和新生進(jìn)一步溝通,溝通,讓新生樂觀參加到同學(xué)會的活動中來,對招新活動進(jìn)行進(jìn)一步地宣揚(yáng)。
(二)報名面試階段
(1)9月14日早上7:30,由負(fù)責(zé)人統(tǒng)一支配各部門人員從高校生活動中心搬運(yùn)肯定數(shù)量的桌椅到竹園餐廳門前,搬運(yùn)之前統(tǒng)計好桌椅的數(shù)目。
(2)由負(fù)責(zé)人支配在竹園餐廳東門前組織會場,每個部門前張貼自己部門具體介紹以及招新要求的海報。
(3)設(shè)置主席團(tuán)特約詢問處,由主席團(tuán)成員負(fù)責(zé)。應(yīng)聘者可以在詢問處就自己關(guān)懷的一些問題,比如同學(xué)會的詳細(xì)運(yùn)作,同學(xué)會的部門設(shè)置,同學(xué)會的工作成果,同學(xué)會的進(jìn)展方向,同學(xué)會工作人員的要求等問題賜予解答。
(4)9月14日上午9:00,招新工作正式開頭。
(5)工作開頭后,各部門人員可以向有意向應(yīng)聘該部門的同學(xué)介紹部門的特色、工作方向、工作職責(zé)和工作成果等,對于應(yīng)聘者關(guān)懷的問題賜予急躁細(xì)致的解答。
(6)應(yīng)聘者可以在各部門人員處領(lǐng)取招新表,仔細(xì)填寫并準(zhǔn)時上交,依據(jù)上交時間和應(yīng)聘部門,通知應(yīng)聘者在不同時間段前往高校生活動中心面試(詳細(xì)面試支配在下一部分)。
(7)晚上19:00,由負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé),將桌椅搬回高校生活動中心,放置指定地點(diǎn),最終統(tǒng)計數(shù)目,檢查是否齊全。
(8)9月15日工作支配同上,如有變動,聽從主席團(tuán)支配。
以下幾點(diǎn)是對報名階段工作的要求:
(8)各個部門負(fù)責(zé)看管好分發(fā)給各自部門的桌椅,晚上依據(jù)支配,按時上交,如有缺損,準(zhǔn)時上報主席團(tuán)。
(9)各個部門支配好值班人員名單,保證招新處有值班人員。
(10)宣揚(yáng)部要提前做好此次活動各個部門的海報,每個部門前的海報內(nèi)容應(yīng)包括部門特色、部門的工作方向、部門的職責(zé)、部門的成果等,加強(qiáng)應(yīng)聘者對各部門的了解。另外可以在海報上加貼以前工作的照片等,更加便利大家了解同學(xué)會工作。
(11)體育部做好維持招新現(xiàn)場的秩序和工作人員的飲水等服務(wù)工作。
(12)生活部負(fù)責(zé)招新現(xiàn)場物品的領(lǐng)取和總體調(diào)配工作。
(13)辦公室負(fù)責(zé)招新表的發(fā)放和統(tǒng)計工作。
(14)廣播站做好進(jìn)一步宣揚(yáng)和現(xiàn)場一些事宜的通知工作。
(15)假如遇到突發(fā)大事或者特別狀況,準(zhǔn)時向主席團(tuán)報告。
(1)14日前,將同學(xué)會辦公室進(jìn)行簡潔的重新布置,將其分為三大塊區(qū)域,每個區(qū)域配置一桌子,4把左右的椅子,便利進(jìn)行面試。
(2)14日早上10:00開頭面試工作,共13個部門,分為四組,面試按時間段分組進(jìn)行,每個時間段為一小時,到晚上10:00結(jié)束。
分組如下:
(3)面試內(nèi)容
①簡潔自我介紹(不超過兩分鐘)。
②應(yīng)聘者回答評委的問題。
③對應(yīng)聘者某些方面力量有特別要求的部門,可以進(jìn)行現(xiàn)場測試。
(4)面試詳細(xì)問題依據(jù)各自部門特點(diǎn),自行支配,形式不限。
以下是對面試階段工作的要求:
(5)各部門招新處人員熟識自己部門的面試時間支配,在應(yīng)聘者交表時,通知其在相應(yīng)的時間段內(nèi)前往高校生活動中心面試。
(6)各部門面試人員嚴(yán)格根據(jù)時間支配進(jìn)行面試,對每個應(yīng)聘者一視同仁,公正公正,對每個應(yīng)聘者依據(jù)自身詳細(xì)狀況進(jìn)行面試,細(xì)心、急躁。
(7)假如某部門在相應(yīng)時間段內(nèi)沒有完成該部門應(yīng)聘者的面試,可以通知應(yīng)聘者在該部門下個面試時間段再來,或者通過增設(shè)面試區(qū)域的方法,準(zhǔn)時完成面試,避開大量人員等待滯留。
(8)假如應(yīng)聘人數(shù)較多,也可以在招新領(lǐng)表處增設(shè)初試點(diǎn)。由各部門人員對交表的應(yīng)聘者當(dāng)場進(jìn)行初試。
(9)假如報名工作中消失某個部門報名人員扎堆,某個部門報名人數(shù)相對較少時,可依據(jù)招新表狀況初步選擇一些相對合適的應(yīng)聘者實(shí)行電話征求意見確認(rèn)的方法,支配其到人數(shù)較少的部門進(jìn)行面試,詳細(xì)聽從主席團(tuán)支配。
(10)假如遇到突發(fā)大事和特別狀況,準(zhǔn)時向主席團(tuán)報告進(jìn)行支配解決。
(11)9月15日工作支配同上,如有變動,聽從主席團(tuán)支配。
2、時間
9月14日——9月15日
3、如遇下雨等天氣的處理預(yù)案
假如9月14日——9月15日遇到下雨等天氣,致使無法設(shè)置戶外招新場地可實(shí)行以下預(yù)案:
(1)與物業(yè)部門協(xié)商,將招新領(lǐng)表場所設(shè)置在竹園公寓1、2號樓的2樓大廳內(nèi)。
(2)假如(1)無法實(shí)現(xiàn),可以支配各部門人員在竹園餐廳入口,竹園公寓2樓入口等處設(shè)置招新表的發(fā)放處。
(3)在竹園餐廳,竹園公寓等處重新張貼海報,說明狀況,應(yīng)聘者可自行前去高校生活動中心領(lǐng)表并進(jìn)行面試。
(4)假如報名人數(shù)太多,在兩天時間內(nèi)無法完成面試任務(wù),可以在9月16號等時間內(nèi)完成面試方案。
(三)審核確定人員名單
1、各部門相關(guān)人員,依據(jù)面試結(jié)果以及招收人數(shù)等信息和要求,初步確定各部門人選名單,并上報主席團(tuán)。
2、主席團(tuán)審核復(fù)查后簽字同意上報名單,并進(jìn)行登記。
3、公布同學(xué)會干事名單。(宣揚(yáng)部負(fù)責(zé)出海報
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