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柳鋼冷軋廠庫房管理問題及優(yōu)化研究目錄TOC\o"1-3"\h\u一、緒論 1(一)研究背景 1(二)國內(nèi)外研究現(xiàn)狀 1(三)研究內(nèi)容 2二、庫房管理概述 4(一)庫房管理的概念 4(二)庫房管理的主要內(nèi)容 4(三)庫房管理的作用 4(四)庫房管理的原則 5三、柳鋼冷軋廠庫房的現(xiàn)狀與存在的問題 6(一)柳鋼冷軋廠庫房的現(xiàn)狀 6(二)柳鋼冷軋廠庫房存在的問題 7四、柳鋼冷軋廠庫房問題存在的原因 9(一)計劃管理準確性預見性不強 9(二)缺乏必要信息化技術(shù)支持 9(三)庫房管理運行制度不完善 9(四)忽視庫房的科學布局 9(五)人力資源開發(fā)不足 10五、柳鋼冷軋廠庫房問題的整治措施 11(一)提高計劃的準確性 11(二)加強倉儲管理信息化建設 11(三)建立完善的倉儲管理運行制度 11(四)科學規(guī)劃庫房布局 12(五)重視對庫房管理人才的引進和培養(yǎng) 13總結(jié) 14參考文獻 11一、緒論(一)研究背景現(xiàn)代市場經(jīng)濟環(huán)境下,庫房作為一個公司的物料和產(chǎn)品堆放與周轉(zhuǎn)地,起到著重大的作用。公司里幾乎所有的流動資產(chǎn)都集中在庫房,庫房的流動順暢與否,生產(chǎn)進出頻繁,物料的收發(fā)是否正常有序,直接關(guān)系到公司的各種銷售業(yè)績是否達標。庫房對準確的物料數(shù)量也關(guān)乎到生產(chǎn)的進度。如果物料沒有及時供給生產(chǎn),造成收發(fā)料的短缺,可能會影響到出貨的順利。而且,周轉(zhuǎn)率越高,生產(chǎn)和流通愈是順暢,資金的回籠也會愈快的。所以庫房對企業(yè)來說,有著重要的意義。柳鋼冷軋廠2019-2021年冷軋綜合產(chǎn)量連續(xù)三年突破350萬噸;柳鋼集團冷軋薄寬鋼帶制造成本位列全國前三,處于行業(yè)領(lǐng)先水平;冷軋低碳鋼帶獲評“全國市場質(zhì)量信用等級AA”用戶滿意產(chǎn)品;搪瓷鋼產(chǎn)品通過用戶審核并獲得歐盟環(huán)保認證。隨著企業(yè)的發(fā)展,傳統(tǒng)的庫房管理模式已經(jīng)不能企業(yè)生產(chǎn)管理的需要,柳鋼冷軋廠出現(xiàn)了庫存過多、單據(jù)繁多、物資發(fā)放隨意、信息利用率低、貨品的擺放不合理、手工處理易出差錯以及管理手段落后等問題。這些問題已經(jīng)制約了企業(yè)的進一步發(fā)展,如不正視問題和采取有效的措施,會造成企業(yè)在生產(chǎn)庫房上時間浪費,成本的上升,降低服務水平,甚至丟失客戶。(二)國內(nèi)外研究現(xiàn)狀龐陽認為庫存商品要進行定位管理,其含義與商品配置圖表的設計相似,即將不同的商品分類、分區(qū)管理的原則來存放,并用貨架放置。庫房內(nèi)至少要分為三個區(qū)域:第一,大量存儲區(qū),即以整箱或棧板方式儲存;第二,小量存儲區(qū),即將拆零商品放置在陳列架上;第三,退貨區(qū),即將準備退換的商品放置在專門的貨架上。徐衛(wèi)國認為區(qū)位確定后應制作一張配置圖,貼在庫房入口處,以便于存取。小量儲存區(qū)應盡量固定位置,整箱儲存區(qū)則可彈性運用。若儲存空間太小或?qū)倮鋬?藏)庫,也可以不固定位置而彈性運用。陳愷認為儲存商品不可直接與地面接觸。一是為了避免潮濕;二是由于生鮮儀器吸規(guī)定;三是為了堆放整齊。要注意庫房區(qū)的溫濕度,保持通風良好,干燥、不潮濕。庫內(nèi)要設有防水、防火、防盜等設施,以保證商品安全。高文強認為商品儲存貨架應設置存貨卡,商品進出要注意先進行出的原則。也可采取色彩管理法,如每周或每月不同顏色的標簽,以明顯識別進貨的日期。庫房管理人員要與訂貨人員及時進行溝通,以便到貨的存放。此外,還要適時提出存貨不足的預警通知,以防缺貨。李亞蘭認為庫房存取貨原則上應隨到隨存、隨需隨取,但考慮到效率與安全,有必要制訂作業(yè)時間規(guī)定。商品進出庫要做好登記工作,以便明確保管責任。但有些商品為講究時效,也采取賣場存貨與庫房存貨合一的做法。洪萬勝認為有必要加強庫房管理信息化建設。庫房作為物流各環(huán)節(jié)的接合部,涉及入庫、分揀、在庫、盤點、出庫、補貨等各方面,流通的信息量非常大,包括物品種類數(shù)量用途、儲存位置、庫存狀況等等。因此,利用信息技術(shù),當產(chǎn)品從生產(chǎn)線上下來就貼上唯一識別的標簽,通過射頻技術(shù)、數(shù)據(jù)通信技術(shù)、條形碼技術(shù)、掃描技術(shù)實現(xiàn)產(chǎn)品的入庫,使采集的數(shù)據(jù)自動導入標準化的、聯(lián)網(wǎng)的數(shù)據(jù)庫。庫房信息網(wǎng)絡化,已經(jīng)成為提高企業(yè)物流運轉(zhuǎn)效率的非常必要的手段。張仁敏指出,對于很多中小物流企業(yè)來說,物流信息化建設剛剛起步,雖然也有一些成功的案例,但對于我國的企業(yè)物流信息化建設,更多的是認識不清、發(fā)展緩慢。有些企業(yè)還沒認識到物流信息化的重要性,或者說連物流信息化是什么都還不清楚;有些企業(yè)已經(jīng)對物流信息化建設的必要性有一定了解,他們也在不斷尋求更多的信息;還有一些企業(yè)已經(jīng)在了解的基礎上有了一定投入,但大多因為沒有合適的信息軟件和系統(tǒng),沒有持續(xù)的投入。國內(nèi)對庫房的重視程度非常高,對與庫房的實施已有了許多年的經(jīng)驗,并且還在不斷地改革和創(chuàng)新,期間也夾雜著許多其他相關(guān)理論的知識。一直以來,許多企業(yè)家和學者對庫房的各個環(huán)節(jié)都進行著不斷地探索,主要包括了庫房環(huán)節(jié)的貨位流通和貨位供給、貨位編碼的探討、對庫房環(huán)節(jié)效率的提升等。(三)研究內(nèi)容本文以柳鋼冷軋廠的庫房管理為研究對象,分析柳鋼冷軋廠出現(xiàn)問題及所產(chǎn)生問題的原因,提出解決柳鋼冷軋廠問題的相關(guān)建議,對柳鋼冷軋廠今后的發(fā)展具有實際的指導意義,對同類型的企業(yè)有著很好的借鑒意義。本文主要包括五個部分,第一部分為緒論,包括研究背景,國內(nèi)外研究現(xiàn)狀和研究內(nèi)容。第二部分為庫房管理概述,包括庫房管理的概念,庫房管理的主要內(nèi)容,庫房管理的作用以及庫房管理的原則。第三部分為柳鋼冷軋廠庫房的現(xiàn)狀與存在的問題,主要包括柳鋼冷軋廠庫房的現(xiàn)狀,柳鋼冷軋廠庫房存在的問題。第四部分為柳鋼冷軋廠庫房問題存在的原因,主要包括計劃管理準確性預見性不強,缺乏必要信息化技術(shù)支持,庫房管理運行制度不完善,忽視庫房的科學布局和人力資源開發(fā)不足。第五部分為柳鋼冷軋廠庫房問題的整治措施,包括提高計劃的準確性,加強倉儲管理信息化建設,建立完善的倉儲管理運行制度,科學規(guī)劃庫房布局和重視對庫房管理人才的引進和培養(yǎng)。最后對全文進行總結(jié)。二、庫房管理概述 (一)庫房管理的概念 庫房,是指商品從生產(chǎn)地向消費地的轉(zhuǎn)移過程中,在一定地點、一定場所、一定時間的停滯,是產(chǎn)品生產(chǎn)、流通過程中因訂單前置或市場預測前置而使產(chǎn)品、物品暫時存放。庫房是集中反映工廠物資活動狀況的綜合場所,是連接生產(chǎn)、供應、銷售的中轉(zhuǎn)站,對促進生產(chǎn)提高效率起著重要的輔助作用,是產(chǎn)品生產(chǎn)、流通過程中因訂單前置或市場預測前置而使產(chǎn)品、物品暫時存放。它是集中反映工廠物資活動狀況的綜合場所,是連接生產(chǎn)、供應、銷售的中轉(zhuǎn)站,對促進生產(chǎn)提高效率起著重要的輔助作用。同時,圍繞著庫房實體活動,清晰準確的報表、單據(jù)帳目、會計部門核算的準確信息也同時進行著,因此庫房是物流、信息流、單證流的合一。庫房管理的意義是產(chǎn)品在庫房中的組合、妥善配載和流通包裝、成組等活動就是為了提高裝卸效率,充分利用運輸工具,從而降低運輸成本的支出。合理和準確的庫房活動會減少商品的換裝、流動,減少作業(yè)次數(shù),采取機械化和自動化的庫房作業(yè),都有利于降低庫房作業(yè)成本。優(yōu)良的庫房管理,能對商品實施有效的保管和養(yǎng)護,并進行準確的數(shù)量控制,從而大大減少庫房的風險。(二)庫房管理的主要內(nèi)容 1.確定庫房的選址及建筑例如,原料加工型企業(yè)的庫房的選址應該盡量靠近原料供應地;確定庫房建筑的面積和各種配套。2.確定庫房作業(yè)方式及工具例如,根據(jù)作業(yè)的特點和儲存物品的性質(zhì),制定不同的作業(yè)方案,確定作業(yè)的工具。3.確定庫房的業(yè)務管理例如,如何對入庫前的貨物進行驗收,如何對貨物進行擺放,如何對在庫貨物進行保管管理等。4.確定庫房的庫存管理例如,周轉(zhuǎn)率較大的貨物盡量放在庫房的門口處;以及根據(jù)企業(yè)對物資的使用狀況,儲存適當數(shù)量的貨物。5、確定庫房必要的技術(shù)支持例如,建立庫房信息管理系統(tǒng),應用信息化管理庫房的日常操作。(三)庫房管理的作用 庫房管理是一個企業(yè)、部門或地區(qū)的物流系統(tǒng)中不可缺少的手段。庫房管理可以在時間上協(xié)調(diào)原材料、產(chǎn)成品的供需,對供應起著緩沖和平衡的作用;憑借庫房管理,企業(yè)或部門可以為客戶在需要的時間和地點提供適當?shù)漠a(chǎn)品,從而提高產(chǎn)品的時間效用和空間效用。庫房管理的重要作用主要表現(xiàn)在以下幾個方面:1、降低運輸成本、提高運輸效率。2、進行產(chǎn)品整合。3、支持企業(yè)的銷售服務。4、使物品在效用最高的時候發(fā)揮作用。5、對供應商和承運人進行監(jiān)督。(四)庫房管理的原則 庫房因為其庫存物品的不同有其個性的管理原則,表現(xiàn)在以下幾個方面:1、面向通道進行保管。為使物品出入庫方便,容易在庫房內(nèi)移動,基本條件是將物品面向通道保管。2、盡可能地向高處碼放,提高保管效率。有效利用庫內(nèi)容積應盡量向高處碼放,為防止破損,保證安全,應當盡可能使用棚架等保管設備。3、根據(jù)出庫頻率選定位置。出貨和進貨頻率高的物品應放在靠近出入口,易于作業(yè)的地方;流動性差的物品放在距離出入口稍遠的地方;季節(jié)性物品則依其季節(jié)特性來選定放置的場所。4、同一品種在同一地方保管。為提高作業(yè)效率和保管效率同一物品或類似物品應放在同一地方保管,員工對庫內(nèi)物品放置位置的熟悉程度直接影響著出入庫的時間,將類似的物品放在鄰近的地方也是提高效率的重要方法。5、根據(jù)物品重量安排保管的位置。安排放置場所時,當然要把重的東西放在下邊,把輕的東西放在貨架的上邊。需要人工搬運的大型物品則以腰部的高度為基準。這對于提高效率、保證安全是一項重要的原則。6、依據(jù)形狀安排保管方法。依據(jù)物品形狀來保管也是很重要的,如標準他的商品應放在托盤或貨架上來保管。7、依據(jù)先進先出的原則。保管的重要一條是對于易變質(zhì)、易破損、易腐敗的物品;對于機能易退化、老化的物品,應盡可能按先入先出的原則,加快周轉(zhuǎn)。庫房管理是指商品儲存空間的管理。三、柳鋼冷軋廠庫房的現(xiàn)狀與存在的問題 (一)柳鋼冷軋廠庫房的現(xiàn)狀 目前,柳鋼冷軋廠內(nèi)的庫房管理系統(tǒng)是由幾名管理人員構(gòu)成的非自動化的、日常工作以紙張文件為基礎的管理系統(tǒng)。貨物的采購、生產(chǎn)、出入都是采用手工記錄、追蹤等管理。利用賬本了解貨物的出入庫情況和庫存數(shù)量。柳鋼冷軋廠處于傳統(tǒng)的“收貨+保管+發(fā)貨”庫房管理模式。在庫房的規(guī)劃方面,柳鋼冷軋廠主要采用的是將生產(chǎn)車間和存儲場所混合在一起的布局設計,即利用庫房存儲的同時,把生產(chǎn)機器及工人嵌入存儲區(qū)并進行生產(chǎn);例如,紙張切割機嵌入原材料區(qū)。在物資領(lǐng)料時,向物料管理員說出所需物料的名稱和數(shù)量,就能拿到相應的物料,領(lǐng)料單的填寫需要填寫材料的名稱、領(lǐng)料的數(shù)量和領(lǐng)料人簽字就行。庫房大體上由進貨區(qū)、卸貨、驗貨區(qū)、補、退貨區(qū)、辦公區(qū)、貨物堆放區(qū)組成,貨物堆放區(qū)有紙品堆放區(qū)、物料堆放區(qū)組成。整個倉庫共有面積相等的幾百個堆放條碼占地空間較多。倉庫原有布局圖如圖2-1下所示:

出口暫存區(qū)

紙品堆放區(qū)

進貨口主通道主通道

主通道

主通道

入庫暫存區(qū)

紙品堆放區(qū)

物料堆放區(qū)

物料堆放區(qū)

卸貨、驗貨區(qū)

補、退貨區(qū)

圖1倉庫布局公司規(guī)定對入庫商品實行點數(shù)法,對入庫的每一件商品逐一進行驗收。包括確認外包裝、數(shù)量、質(zhì)量、保質(zhì)期等,但有時貨物驗收人員對貨物驗收沒有按要求執(zhí)行,對自己熟悉的供應商進貨時,倉庫管理人員經(jīng)常經(jīng)常沒有進行核對驗收登記,沒有把好質(zhì)量關(guān),驗收后的物資,也沒按類堆放。商品出庫時有些貨物的數(shù)量眾多,沒有進行清點,只憑單據(jù)就出庫,導至有時出現(xiàn)貨物的丟失和減少,給倉儲造成不必要的損失。(二)柳鋼冷軋廠庫房存在的問題 1、庫房的布局不合理庫房規(guī)劃的不合理是傳統(tǒng)自營庫房的一大通病。柳鋼冷軋廠的車間倉庫一體化在某種意義上曾經(jīng)適應其經(jīng)營發(fā)展。但由于經(jīng)濟社會的高速發(fā)展,物料周轉(zhuǎn)率必然會處于很高的水平,這樣也會引起庫房存儲空間的不斷變化。面對這一要求,柳鋼冷軋廠的車間庫房一體化的庫房布局顯得不合適。加上缺乏對各功能區(qū)的正確了解,使庫房的功能不能全面地展示。布局的不合理性主要是將生產(chǎn)流水線與存儲場所混合設計,即把生產(chǎn)車間搬到庫房里并進行生產(chǎn)。例如,切割機嵌入原材料區(qū)。這一布局雖然對某一產(chǎn)品的生產(chǎn)帶來方便,但庫房空間的有限性不僅限制了庫房的儲存功能,還不利于生產(chǎn)的大規(guī)?;?。加上生產(chǎn)的復雜性,易影響甚至污染周圍的環(huán)境,不利于儲存物的儲存安全。2、庫房的現(xiàn)場定置不合理所謂“定置管理”,就是企業(yè)生產(chǎn)過程中的人、物和場地處于最佳緊密結(jié)合狀態(tài)的管理,是三要素的最佳排列,并隨時清除那些多余的物質(zhì),以保持生產(chǎn)運行過程中人、物、場地在動態(tài)中的優(yōu)化組合。換句話說,“定置管理”能根據(jù)生產(chǎn)活動的目的,考慮生產(chǎn)活動的效率,質(zhì)量等制約條件和物品自身的特殊的要求,對物品進行有目的、有計劃、有方法的科學放置,進行有序的管理,以實現(xiàn)持久的文明生產(chǎn)。然而柳鋼冷軋廠現(xiàn)場定置不合理地方有:(1)物料在庫房中的擺放方式無序,造成庫房作業(yè)混亂且出錯率高,增加了貨物跟蹤的難度。(2)擺放區(qū)域沒有按貨物的屬性、特點和用途進行劃分,造成貨物擺放狀態(tài)凌亂。(3)不正確使用儲存工具。不同規(guī)格的貨物放在一同規(guī)格的儲存工具上,導致了空間的浪費。3、庫房管理成本居高不低在市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展的形勢下,傳統(tǒng)管理模式下的柳鋼冷軋廠庫房管理成本居高不低。柳鋼冷軋廠管理模式傳統(tǒng),員工數(shù)量眾多,增加作業(yè)管理成本;另一方面,日常事務由主管憑經(jīng)驗進行管理,人為的不確定因素致使柳鋼冷軋廠在訂貨、庫房、組織產(chǎn)品等方面時而出錯,提高了管理成本。操作方面,依賴于手工做賬,導致確保不了帳實一致,也很難做得及時準確地跟蹤貨物。隨著庫存品種及數(shù)量得增加以及出入庫頻率得劇增,高的差錯率進一步提高了本成上升的機會。所以,傳統(tǒng)的庫房管理已嚴重影響柳鋼冷軋廠正常的經(jīng)營,也難以滿足庫房管理快速準確實時得要求。庫房管理成本居高不低已經(jīng)嚴重制約柳鋼冷軋廠的發(fā)展要求。

四、柳鋼冷軋廠庫房問題存在的原因 (一)計劃管理準確性預見性不強 對型號和數(shù)量不夠準確,對一些物資的消耗沒有預見性,往往造成供貨提前期不準,采購量不準,導致提前或延期交貨,造成物資積壓或者影響生產(chǎn)。每當有活動的時候,庫房人手不足,庫位緊張,補貨人員經(jīng)常是即來即放,見縫就插,雜亂無章,人員無序的操作也加劇了庫房容積浪費的情況。同時因為市場的變化多樣,無法做出準確的判斷,供應商提供的貨物也在不斷的變化,導致出現(xiàn)較多問題,例如貨物供給與需求不一致導致的庫房成本增加。同時倉儲信息更新不及時導致某些貨物銷售不及時,滯留在倉庫,占用庫房的儲存空間,加大了庫房資金成本。(二)缺乏必要信息化技術(shù)支持 由于柳鋼冷軋廠創(chuàng)立時,其營運內(nèi)容以小規(guī)模的生產(chǎn)加工為主,對相應的管理要求不高。就這樣,簡單傳統(tǒng)的管理模式及方法應用到柳鋼冷軋廠里。但是,面對市場競爭的日益激烈,及柳鋼冷軋廠自身的高速發(fā)展;企業(yè)逐漸暴露出其管理上的缺陷。庫房沒有以信息技術(shù)和適應信息化要求的體制與流程為支撐,企業(yè)管理者憑經(jīng)驗對各種業(yè)務和流程進行組織指揮、業(yè)務管理、保障措施、日常辦公。這使庫房的效能一直處于低水平狀態(tài)。這都是造成柳鋼冷軋廠管理模式落后于行業(yè)水平的主要原因。(三)庫房管理運行制度不完善 完善的制度能使企業(yè)達到運行平作、流通的效果。俗話說:“不成規(guī)矩,何以成方圓”。在柳鋼冷軋廠內(nèi),雖然有存在庫房作業(yè)制度;但細看其內(nèi)容,操作原則相當落后、操作方法過于傳統(tǒng)及僵化、其它操作指導也過于簡單。這種不完善,不適應企業(yè)發(fā)展而發(fā)展的制度下,柳鋼冷軋廠內(nèi)的作業(yè)變得有制度等于沒制度一樣,貨物擺放變得凌亂無序,物資發(fā)放隨意了事。這歸根到底都是企業(yè)內(nèi)庫房管理運行制度不完善的原故。(四)忽視庫房的科學布局要使庫房的各項功能發(fā)揮出來,就必需對庫房進行科學的布局。然而,不了解庫房科學布局的重要性的柳鋼冷軋廠,沒有明確其庫房的功能和任務。忽視庫房的主要功能是單純的儲存還是兼有流通加工、分揀、配送等功能;忽視庫房對儲存對象性質(zhì)、類型、數(shù)量等適用性;忽視庫房應對將來發(fā)展的要求。沒有對倉庫進行科學的布局,是柳鋼冷軋廠庫房作業(yè)出錯和效率不高的主要原因。(五)人力資源開發(fā)不足 柳鋼冷軋廠的領(lǐng)導對于人才戰(zhàn)略還沒有足夠認識。為了節(jié)省成本,對外,大量招用文化素質(zhì)低的勞動力,而忽略對高素質(zhì)人才的要求。對內(nèi),公司領(lǐng)導不太愿意花錢培訓員工。培訓工作不系統(tǒng),隨意性強。即使計劃培訓,對培訓員工缺乏跟蹤控制,培訓后員工素質(zhì)與技能并未有所改進。五、柳鋼冷軋廠庫房問題的整治措施 (一)提高計劃的準確性 加強資需求計劃管理工作,提高采購效率。從物資供應部門的內(nèi)外兩方面著手,提高計劃的準確性、及時性和規(guī)范性。一是建立物資計劃例會制,督促各環(huán)節(jié)及時處理計劃、接收反饋的信息、協(xié)調(diào)解決出現(xiàn)的問題。二是要求業(yè)務人員加強物資計劃工作,明確職責,確定相應的程序。接到物資需求計劃后,物資供應部門在了解需求特點的基礎上,保證確定性需求的及時供貨;并結(jié)合庫存情況設定安全庫存來應對儲備需求,主動對接,及時落實貨源,確保物資供應。(二)加強倉儲管理信息化建設 目前,柳鋼冷軋廠的庫房管理仍然處于傳統(tǒng)管理的范疇,依靠手工作業(yè),工作人員多,勞動強度大,由于慣于用紙制帳本和手工做賬,填寫的單據(jù)易于出現(xiàn)錯記漏記或被偽造作假,導致庫房確保不了帳實一致,也難以及時準確地跟蹤貨物。采用條形碼技術(shù),通過對貨物信息條碼化,柳鋼冷軋廠只需用掃描槍掃描貨物條碼,就能把往常記錄在賬本上的每筆業(yè)務直接輸入計算機里,確保數(shù)據(jù)錄入的真實、快捷、準確,也便于庫存及收發(fā)信息的查詢,降低差錯率;并且可根據(jù)這些數(shù)據(jù)進行決策,提高辦公效率。條形碼技術(shù)由于其設備使用簡單、可操作性強,技術(shù)成熟、維護方便,特別是系統(tǒng)的性價格比非常高,應用前景是十分廣闊。比如,淮安煙草庫房管理信息化,同樣的工作量,搬運工從以前30多人,變?yōu)楝F(xiàn)在8人,人員為以前三分之一,勞動強度相當于以前20%,勞動生產(chǎn)率顯著提高。因此,條形碼技術(shù)必定能最大程度地建設柳鋼冷軋廠庫房管理信息化。(三)建立完善的倉儲管理運行制度 庫房管理是現(xiàn)代企業(yè)管理的一個重要環(huán)節(jié),處理好庫房管理工作對于保證合理的貨儲,提高周轉(zhuǎn)率,節(jié)約物資使用,降低成本以及提高企業(yè)的經(jīng)濟效益都具有重要作用。因此庫房管理制度已成為柳鋼冷軋廠管理制度中的重要組成部分,所以必需建立如下庫房管理運行制度:庫房管理員應依貨物出入庫狀況及包裝方式規(guī)劃所需庫位及其面積,使庫位空間得到有效地利用;庫位配置應依下列的庫位配置原則:一是配合庫房內(nèi)設備及所使用的儲運工具規(guī)劃運輸通道。二是根據(jù)儲存物的特性、數(shù)量、型號、用途等性質(zhì)分區(qū)存放以利管理。三是收發(fā)頻繁的成品應配置于進出便捷的庫位。四是將各項儲存物依品名規(guī)格批號劃定庫位,并顯示庫存動態(tài),隨時跟蹤;成品堆放遵守物料管理的5R法則,在適當?shù)臅r間、在適當?shù)牡攸c、以適當之價格及適當?shù)钠焚|(zhì)供應適當數(shù)量這物料;庫房管理人員應掌握各庫位各產(chǎn)品的進出動態(tài),并依先進先出原則進行收貨、儲貨、管貨和發(fā)貨。計劃每種規(guī)格的貨物原則上應配置備用小庫位,以備輪流交替,使用以達先進先出的要求。(四)科學規(guī)劃庫房布局 對于柳鋼冷軋廠來說,每天都需要從庫房拿紙制原料以維持正常的生產(chǎn),庫房紙制原料周轉(zhuǎn)率必然會處于很高的水平,這樣也會引起庫房存儲空間的不斷變化。倉管員取紙制原料時,只是一個簡單地尋找物料的過程,有時還要走遍倉庫才尋找到目標物料。低效率的作業(yè)促使庫房必需合理規(guī)劃。

出口貨高層貨架區(qū)貨品較大的堆放區(qū)貨品較小的堆放區(qū)

補、退貨區(qū)

貨品較大的擺放區(qū)卸貨、驗貨區(qū)辦公區(qū)側(cè)門貨品較小的擺放區(qū)側(cè)門貨品較小的堆放區(qū)貨品較大的堆放區(qū)移動貨區(qū)架貨品較小的堆放區(qū)貨品較大的堆放區(qū)進車式貨架區(qū)進口貨入庫暫存區(qū)主通道主通道

主通道

主通道

主通道

出庫暫存區(qū)圖2倉儲布局圖首先要根據(jù)柳鋼冷軋廠自身庫房業(yè)務流程的需要,確定所需要的庫房空間類型。將庫房劃分成不同的區(qū)域,大致可分為收貨出貨區(qū)、存儲區(qū)、廢次品存放區(qū)、物料暫存區(qū)、待檢區(qū)、周轉(zhuǎn)區(qū)以及倉管辦公區(qū)。企業(yè)決定了庫房所需要的區(qū)域之后,再根據(jù)適合自身業(yè)務流程的原則針對各個區(qū)域進行細節(jié)的布局規(guī)劃。如:庫房在地理位置上,不應單純地采用車間庫房式布局,而應該盡可能與生產(chǎn)現(xiàn)場相連接,減少原料運輸過程中的迂回現(xiàn)象。因為產(chǎn)品面積大而質(zhì)量較重,盡可能將庫房進出口與車輛站臺相連,并規(guī)劃出相應的運輸通道,充分考慮運輸路線的合理性,減少勞力強度。另外要特別考慮安全因素,注意防火、防盜等措施。庫房的辦公室盡可能設置在庫房附近,縮短單據(jù)傳遞到錄單員的時間。(五)重視對庫房管理人才的引進和培養(yǎng) 隨著企業(yè)競爭的加劇,人才的爭奪也日趨激烈,人才流動必將越來越快,這終將會加速企業(yè)的優(yōu)勝劣汰。人才是社會生產(chǎn)中最活躍的要素,對于每一個企業(yè)來說:“得人才者得市場,得人才者得效益”已成了一條客觀規(guī)律。企業(yè)擁有一大批善于運用現(xiàn)代信息技術(shù),精通庫房管理,懂得庫房運作規(guī)律的管理人才能在競爭中處于不敗之地。企業(yè)人才的匱乏越來越成為制約柳鋼冷軋廠發(fā)展的瓶頸。因此,重視對存儲管理人才的引進和培養(yǎng),是企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的決定性因素。柳鋼冷軋廠必須重視以下四個方面:一是要加強企業(yè)內(nèi)部對培訓體系,培養(yǎng)管理人才;二是要重視繼續(xù)教育,開展多層次的人才培養(yǎng)與教育;三是通過物質(zhì)激勵,例如漲工資、發(fā)獎金、分享利潤等方式留住人才;四是通過精神方

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