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文檔簡介
分享有價值的知識點,本文由梁志飛老師精心編輯。會計電算化發(fā)展畢業(yè)設(shè)計(7篇)【精品發(fā)布】第一篇:中小企業(yè)財務(wù)會計電算化運(yùn)用狀況分析
一、某礦產(chǎn)銷售有限公司財務(wù)會計電算化的背景及運(yùn)用狀況
(一)財務(wù)會計電算化的背景
某礦產(chǎn)銷售有限公司以往在做財務(wù)會計工作時,是運(yùn)用人工財務(wù)會計記賬的方式,這種方式存在很多問題。(1)人工財務(wù)會計記賬需要財務(wù)人員根據(jù)公司銷售情況計算大量的數(shù)據(jù),并把原始憑證歸類,再進(jìn)行人工記賬、登賬,并做報表,加大工作的難度與強(qiáng)度,而且工作效率不高;(2)財務(wù)手工記賬并沒有統(tǒng)一的操作規(guī)范,因此導(dǎo)致工作上容易出錯;(3)公司記賬的內(nèi)容比較繁多,工作任務(wù)重,而且公司的管理人員并不能及時的了解公司的財務(wù)狀況,嚴(yán)重影響了公司的管理。公司針對以上三種情況,為了提高財務(wù)會計工作效率,減輕財務(wù)會計人員的工作負(fù)擔(dān),使企業(yè)的財務(wù)會計工作適應(yīng)社會的發(fā)展,開始決定實行財務(wù)會計電算化。
(二)財務(wù)會計電算化的運(yùn)用狀況
該公司在開展財務(wù)會計電算化工作時,首先要考慮財務(wù)會計電算化是否可行,是否符合企業(yè)的實際情況,然后根據(jù)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)環(huán)境與內(nèi)部條件做具體的分析。公司領(lǐng)導(dǎo)對財務(wù)會計電算化非常重視,因此該公司開始發(fā)展電子計算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用,并培養(yǎng)本公司的財務(wù)會計電算化人才。(2)根據(jù)財務(wù)會計電算化的工作特點,財務(wù)部門為財務(wù)會計電算化做了系統(tǒng)的設(shè)置,具體為:系統(tǒng)管理員1人;系統(tǒng)操作員2人;系統(tǒng)維護(hù)員1人;系統(tǒng)審核員1人;財務(wù)會計檔案管理員1人。
二、某礦產(chǎn)銷售有限公司運(yùn)用財務(wù)會計電算化存在的問題及原因
(一)常見的技術(shù)性問題
公司財務(wù)人員用財務(wù)會計電算化做業(yè)務(wù)工作時,常常出現(xiàn)計算機(jī)運(yùn)行速度慢、系統(tǒng)登錄不順暢等現(xiàn)象,導(dǎo)致財務(wù)會計工作不能按計劃進(jìn)行。比如說在錄入數(shù)據(jù)時,財務(wù)人員還沒有保存錄入的數(shù)據(jù),計算機(jī)就出現(xiàn)死機(jī)的狀態(tài),導(dǎo)致之前錄入的數(shù)據(jù)全部丟失,還需要重新開機(jī)重新錄入,大大降低了工作效率,影響財務(wù)會計工作的正常開展。
(二)財務(wù)會計電算化的內(nèi)部控制問題
系統(tǒng)管理員職責(zé)缺陷。公司在推廣財務(wù)會計電算化時,出現(xiàn)一系列問題,比較突出的是系統(tǒng)管理員由財務(wù)會計主管來擔(dān)任,而財務(wù)會計主管又不熟悉計算機(jī)的相關(guān)技術(shù),假如計算機(jī)軟件出現(xiàn)問題,財務(wù)會計主管不能獨立解決,只能找專業(yè)的電腦技術(shù)人員來解決。但是在崗位設(shè)置上分工不是很明確,造成了系統(tǒng)內(nèi)部混亂的局面。(2)系統(tǒng)操作員權(quán)限不全面。公司中一些普通的財務(wù)工作應(yīng)該由系統(tǒng)操作員來完成,但系統(tǒng)操作員又沒有財務(wù)工作方面的權(quán)限,因此不能獨立完成一項工作,比如,公司的系統(tǒng)操作人員在結(jié)賬后,發(fā)現(xiàn)存在差錯但自己又沒有權(quán)限更改,還需要系統(tǒng)管理員進(jìn)行操作并更正。(3)系統(tǒng)維護(hù)員的設(shè)立。在中小企業(yè)中,有很多公司并沒有設(shè)立系統(tǒng)維護(hù)員這個崗位,如果公司的財務(wù)系統(tǒng)出現(xiàn)問題,都需要計算機(jī)技術(shù)人員來解決,如果電腦出現(xiàn)問題,也必須請專業(yè)的電腦維修人員來解決。(4)財務(wù)會計電算化存在安全隱患。財務(wù)人員在財務(wù)會計電算化過程中,如果操作不正確導(dǎo)致財務(wù)會計材料丟失,或者電腦遭受病毒的侵害,給財務(wù)會計資料帶來安全風(fēng)險。
三、財務(wù)會計電算化的使用存在的問題及建議措施
(一)針對技術(shù)性問題采取的對策
財務(wù)會計電算化在使用過程中,財務(wù)人員要全面了解財務(wù)軟件的實際應(yīng)用,購買軟件時,要選擇符合公司財務(wù)部門工作需要的軟件,要從公司信息管理的角度考慮,讓其他部門都能通過共享了解到公司財務(wù)部門的狀況,使財務(wù)會計電算化更好的為公司財務(wù)會計工作服務(wù)。除此之外,公司管理財務(wù)的工作人員,要定期為計算機(jī)做維護(hù)與保養(yǎng),充分解決計算機(jī)運(yùn)行速度慢及死機(jī)等問題。
四、對財務(wù)會計電算化內(nèi)部控制的建議
(一)系統(tǒng)管理員崗位的設(shè)置中小企業(yè)在運(yùn)用財務(wù)會計電算化時,要培養(yǎng)一批既能掌握計算機(jī)知識又有財務(wù)會計基礎(chǔ)的相關(guān)人員,這樣既能保證計算機(jī)系統(tǒng)的正常運(yùn)行,又能及時處理財務(wù)軟件所出現(xiàn)的問題,使財務(wù)會計工作順利進(jìn)行。
(二)系統(tǒng)維護(hù)員崗位的設(shè)置
在使用財務(wù)會計電算化過程中,系統(tǒng)維護(hù)員是很重要的,它既要保證財務(wù)會計電算化系統(tǒng)能夠正常運(yùn)行,也要保證財務(wù)會計數(shù)據(jù)的安全性能以及對軟件的維護(hù)。
(三)財務(wù)會計電算化的專業(yè)人才培養(yǎng)
財務(wù)會計電算化并不僅僅是一項系統(tǒng)工程,它涉及到很多部門,因此需要培養(yǎng)具有知識結(jié)構(gòu)的人才,完成財務(wù)會計電算化的系統(tǒng)工作。首先要培訓(xùn)財務(wù)會計電算化的管理人員、操作人員以及技術(shù)人員。財務(wù)人員擔(dān)任財務(wù)會計工作的主要職責(zé),所以要對財務(wù)人員進(jìn)行培訓(xùn),從而提高財務(wù)會計電算化人員的素養(yǎng)。
(四)財務(wù)會計電算化中安全隱患的應(yīng)對
財務(wù)會計電算化在運(yùn)行過程中是存在風(fēng)險的,公司要根據(jù)相關(guān)財務(wù)規(guī)定,定期檢測財務(wù)會計軟件的運(yùn)行環(huán)境,避免計算機(jī)的賬表出現(xiàn)錯誤,給公司帶來不必要的損失。公司當(dāng)天的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容,通過財務(wù)會計電算化做財務(wù)處理后,要備份當(dāng)天的財務(wù)數(shù)據(jù),并且要做雙重備份,妥善保管,在對計算機(jī)磁盤的資料做備份時,需要定期翻錄,給公司的財務(wù)會計信息帶來安全性與完整性。財務(wù)會計資料生成后,不僅可以用激光打印機(jī)打印,還可以用電子賬簿來進(jìn)行管理,提高財務(wù)會計資料保管的安全性。另外,公司的財務(wù)人員還需要定期為計算機(jī)做保養(yǎng)與維護(hù),防止病毒入侵,影響財務(wù)會計電算化軟件的正常使用,公司還需要建立統(tǒng)一的內(nèi)部控制制度,并嚴(yán)格執(zhí)行,保證財務(wù)會計電算化工作的安全性與穩(wěn)定性。
五、結(jié)語
隨著科學(xué)技術(shù)不斷發(fā)展,計算機(jī)的信息技術(shù)也在不斷創(chuàng)新與完善,企業(yè)財務(wù)會計電算化的應(yīng)用也逐漸在各行各業(yè)中普及,但是財務(wù)會計電算化如果完全替代手工記賬也是一項艱巨的任務(wù)。本文主要分析某礦產(chǎn)銷售有限公司,財務(wù)會計電算化運(yùn)用狀況存在的問題,并對其問題進(jìn)行研究,充分了解到財務(wù)會計電算化給企業(yè)帶來的優(yōu)勢,要求企業(yè)必須及時對財務(wù)會計電算化軟件進(jìn)行更新,并不斷克服工作中所面臨的各種問題,使財務(wù)會計電算化的技術(shù)得到不斷的發(fā)展。
結(jié)束語:我們?nèi)家獜那拜吅屯厡W(xué)習(xí)到一些東西。就連最大的天才,如果想單憑他所特有的內(nèi)在自我去對付一切,他也決不會有多大成就。我們?nèi)家獜那拜吅屯厡W(xué)習(xí)到一些東西。就連最大的天才,如果想單憑他所特有的內(nèi)在自我去對付一切,
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