基建工程檔案管理制度

基建工程檔案管理制度

1目的

為做好中國國電集團風電公司工程檔案管理工作，統(tǒng)一工程文件的編制與檔案整理規(guī)范，特制

訂本制度。

2適用范圍

本制度適用于工程從項目立項前準備階段到項目竣工投產(chǎn)驗收期間中國國電集團風電公司

及參建單位工程項目技術(shù)資料、檔案的收集、整理、移交等管理。

3規(guī)范性引用文件

GBATl1322—2000科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的通常要求

DA/T28-2002國家重大建設(shè)項目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范

GB/T10609.3技術(shù)用圖復(fù)制圖的折疊方法

GB/T13968—1992檔案交接文據(jù)格式

國檔發(fā)［1988］4號基本建設(shè)項目檔案材料管理暫行規(guī)定

國檔發(fā)［1992］8號建設(shè)項目（工程）檔案驗收辦法

檔發(fā)［2002］5號企業(yè)檔案管理規(guī)范

檔發(fā)［2004］4號國有企業(yè)文件材料歸檔辦法

國家電力公司總文檔［2002J29號《火電企業(yè)檔案分類表（6-9）大類（修訂本）》

國家電力公司總文檔［2002］29號《水電企業(yè)檔案分類表（6-9）大類》

國家電力公司總文檔［2002129號《供電企業(yè)檔案分類表（6-9）大類》

DL/T5229-2005電力工程竣工圖文件編制規(guī)定

中電建協(xié)工［2006］6號關(guān)于印發(fā)《電力工程達標投產(chǎn)管理辦法》（2006版）的通知

GB50319-2000《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》

GBAT11821-89《照片檔案管理規(guī)范》

4術(shù)語、定義與縮略語

工程文件：是指工程全套文件，包含工程前期文件、工程竣工文件與竣工驗收文件。

工程前期文件：是指工程開工往常在立項、談判、審批、勘測、設(shè)計與工程準備過程中形成

的文件。

工程竣工文件：是指工程竣工時形成的反映工程建設(shè)（包含土建、安裝及調(diào)試）過程的文件。

要緊施工文件、配套設(shè)備技術(shù)文件與工程竣工圖構(gòu)成。

工程施工文件：是指工程施工過程中形成的反映施工情況的文件。

工程竣工圖文件：是指根據(jù)施工結(jié)束后工程實際情況所繪制的圖紙（簡稱竣工圖）。

工程竣工驗收文件：是指工程竣工后試生產(chǎn)（試運行）中與竣工驗收時形成的文件。

竣工驗收：是指工程竣工、試生產(chǎn)后，由有關(guān)主管部門組織的對工程的全面考核、檢查。

工程檔案：即建設(shè)工程檔案，是由工程文件經(jīng)整理、歸檔后形成的。

檔案移交：一方面指工程設(shè)計、施工、調(diào)試、監(jiān)理等單位在工程完成時向工程建設(shè)單位（下

列簡稱“建設(shè)單位”）移交的經(jīng)系統(tǒng)整理過的全部文件；另一方面是指建設(shè)單位內(nèi)部各部門將

工程各階段形成的文件經(jīng)系統(tǒng)整理后定期或者按階段向檔案部門移交。

5管理內(nèi)容與方法

5.1工程檔案管理總則

工程技術(shù)資料、檔案管理與工程建設(shè)務(wù)必做到“三同步”、“五統(tǒng)一”。

“三同步”即在單位工程一開始，就與建立竣工圖與施工技術(shù)記錄同步進行；工程建設(shè)中就與

竣工圖與施工技術(shù)記錄的收集、積存、整理、審定同步進行；工程竣工驗收時，要與提交整套

合格的竣工圖與施工技術(shù)記錄同步進行。

“五統(tǒng)一”是指工程的計劃管理、施工管理、施工圖預(yù)算、工程結(jié)算與竣工圖、施工技術(shù)記

錄編制移交統(tǒng)一進行，是工程技術(shù)資料與工程管理的有機結(jié)合，是保證工程技術(shù)資料完整、提

高工程管理水平的重要手段。

工程技術(shù)資料、檔案管理工作，按照統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一管理的原則，由風電場項目部全面負

責。工程監(jiān)理、勘察設(shè)計、工程承包、工程施工單位要按合同、協(xié)議與有關(guān)規(guī)定要求，認真做

好各自范圍內(nèi)的檔案工作。

各參建單位應(yīng)根據(jù)有關(guān)法律、法規(guī)，結(jié)合本辦法，制定適合本工程的技術(shù)、資料檔案管理

制度。制度要求內(nèi)容全面、條理清晰、可操作性強，并經(jīng)各單位負責部門批準，并上報各風電

場項目部統(tǒng)一歸檔。為機組達標投產(chǎn)打好基礎(chǔ)。

根據(jù)電力工程達標考核管理辦法要求，各參建單位資料（檔案）室務(wù)必備有工程技術(shù)資料、

檔案管理根據(jù)性的文件與法規(guī)、規(guī)范、標準等、務(wù)必配備符合要求的檔案裝具、庫房等。

5.2檔案管理組織機構(gòu)及檔案管理網(wǎng)絡(luò)

5.2.1成立工程檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組。公司分管基建工程副總經(jīng)理任組長，其它參建單位主管領(lǐng)

導(dǎo)及公司檔案主管部門領(lǐng)導(dǎo)為組員。工程檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組對整個基建工程檔案管理工作負領(lǐng)

導(dǎo)責任：負責協(xié)調(diào)各單位對本項目檔案資料的管理，使檔案資料完整、規(guī)范、統(tǒng)一；認真貫徹

落實國家及電力部主管部門頒發(fā)的檔案管理規(guī)定及實施本標準。

5.2.2公司風電場項目部、監(jiān)理、設(shè)計、施工等參建單位成立工程檔案管理三級網(wǎng)絡(luò)，由項目

主管領(lǐng)導(dǎo)、部門主管領(lǐng)導(dǎo)、專職檔案員、兼職檔案員構(gòu)成，工程檔案管理網(wǎng)絡(luò)人員名單報公司

綜合管理部、監(jiān)理單位備案。

5.2.3公司各項目部檔案室是“工程檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組”的常設(shè)辦事機構(gòu)。

5.2.4各有關(guān)單位應(yīng)在各自職責范圍內(nèi)做好本工程文件材料的形成、積存、整理、編制、保管

與移交工作。原則上誰承包、誰負責。各承包單位按照工程承包合同，負責匯總與移交工程竣

工資料；工程承包單位要根據(jù)承包合同，負責做好承包范圍內(nèi)的分包單位竣工資料的管理工作,

為確保竣工資料的質(zhì)量，應(yīng)經(jīng)常對分包單位履行監(jiān)督、指導(dǎo)的職責。

5.3基建工程檔案歸檔范圍及責任劃分

5.3.1建設(shè)單位

負責基建工程建設(shè)全過程檔案管理的組織、協(xié)調(diào)、檢查、指導(dǎo)、驗收工作。負責監(jiān)督各參

建單位嚴格遵守公司的管理制度，并納入合同條款中進行管理。負責接收項目（工程）的全部

檔案。負責提交工程建設(shè)總結(jié)。負責檔案驗收的申報、自檢及匯報工作。

建設(shè)單位各職能部門在各自的職責范圍內(nèi)做好本部門的科技檔案管理工作，設(shè)立兼職檔案

員，負責本部門形成資料的收集、整理、組卷、歸檔工作，專業(yè)人員在工程結(jié)束或者調(diào)離崗位

時，要向部門負責人或者兼職檔案員移交資料。各職能部門具體職責如下：

5.3.1.1工程建設(shè)部：負責各專業(yè)的設(shè)計基礎(chǔ)材料、設(shè)計文件、設(shè)計變更、工程聯(lián)系單等文件的

收集、整理與歸檔；負責有關(guān)技術(shù)性的來往傳真、信函的收集與歸檔；負責有關(guān)本專業(yè)的會議

紀要的收集與歸檔：負責對本工程項目各參建單位歸檔的施工文件、竣工圖與調(diào)試文件進行審

核，確保其完整、準確可靠，并在有關(guān)的工程竣工驗收單及質(zhì)量審核表上簽字。

5.3.1.2規(guī)劃進展部：負責工程前期文件、工程管理性文件、征地等文件的整理歸檔。

531.3計劃經(jīng)營部：負責各類合同、協(xié)議、招投標文件、工程預(yù)概算與決算等收集整理歸檔。

5.3.1.4安全生產(chǎn)部：負責安全簡報、安全通報、快報，安全專題會議紀要、安全檢查考核記錄、

安全總結(jié)及有關(guān)安全的合同、協(xié)議等文件的收集、整理與歸檔。負責生產(chǎn)準備及試生產(chǎn)期間形

成的科技檔案材料整理與歸檔，如培訓(xùn)教材、運行記錄、制度、規(guī)程圖紙等生產(chǎn)準備與試生產(chǎn)

管理過程中形成的檔案材料。

531.5財務(wù)管理部：負責工程總決算、審計報告與批復(fù)等文件材料的整理與歸檔。

5.3.1.6檔案管理人員：負責參建單位往來文件、圖紙及資料的收集與催交；參加工程竣工驗收,

對所有移交歸檔的文件資料進行檢查審核，符合規(guī)范要求方可接收，確保工程檔案的完整性；

負責對接收的全部資料按標準、規(guī)范要求進行整理，確保工程檔案的歸檔率與準確率，達到驗

收標準與國家有關(guān)標準；對公司形成的科技檔案進行收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計、利用工

作；同意檔案行政管理部門的監(jiān)督與檢查。

5.3.2設(shè)計單位:負責按合同、協(xié)議要求向公司提交工程設(shè)計基礎(chǔ)資料，與工程各設(shè)計階段的設(shè)

計文件、施工圖；負責提交工程全過程的設(shè)計修改通知單；負責按合同、協(xié)議規(guī)定交齊全、完

整、準確、系統(tǒng)的竣工圖；負責提交設(shè)計總結(jié)。負責在機組及工程檔案驗收時，提供有關(guān)職責

范圍內(nèi)的匯報材料。

5.3.3施工單位：負責提交施工、安裝全部技術(shù)記錄（含隱蔽工程及測量記錄）；負責提交設(shè)備

到貨、安裝、調(diào)試及試生產(chǎn)等各階段的設(shè)備缺陷記錄、消缺記錄與消缺率記錄；負責提交全部

機組建設(shè)期間的工程聯(lián)系單及總結(jié)；負責收集、整理、移交工程施工過程中形成的施工文件與

竣工文件；負責建設(shè)單位委托采購與自采設(shè)備、材料的出廠資料及建設(shè)單位委托辦理的有關(guān)合

同、協(xié)議的收集、整理與立卷歸檔工作；負責匯總、移交分包單位工程管理、施工、竣工文件

材料；負責編制竣工草圖。負責在機組及工程檔案驗收時，提供有關(guān)職責范圍內(nèi)的匯報材料。

5.3.4監(jiān)理單位：負責收集、整理、移交工程建設(shè)監(jiān)理過程中形成的監(jiān)理規(guī)劃（計劃）、監(jiān)理大

綱、監(jiān)理實施細則、質(zhì)量監(jiān)督文件、監(jiān)理通知單、施工簡報、監(jiān)理月報、監(jiān)理根據(jù)性文件等監(jiān)

理資料；負責對各標段竣工檔案的齊全、完整、準確性進行審核：負責提交監(jiān)理總結(jié)；負責對

竣工圖進行審核并提交竣工圖審核報告；負責在機組及工程檔案驗收時，提供有關(guān)職責范圍內(nèi)

的匯報材料。

5.3.5調(diào)試單位：負責向建設(shè)單位提交審查批準的調(diào)試大綱與調(diào)試方案。負責提交調(diào)試過程中設(shè)

備缺陷記錄與處理記錄。負責提交調(diào)整試運質(zhì)量驗評表。負責提交調(diào)試過程中變更設(shè)計資料。

負責在試驗調(diào)試完成后向建設(shè)單位提交完整的調(diào)試報告及調(diào)試工作總結(jié)。負責在機組及工程檔

案驗收時，提供有關(guān)職責范圍內(nèi)的匯報材料。

5.3.6供貨廠家：各供貨廠家負責按照合同、協(xié)議中規(guī)定的設(shè)備、材料的資料內(nèi)容與數(shù)量，向用

戶提供完好、合格的圖紙、文件技術(shù)資料。關(guān)于進口設(shè)備還須向用戶提供商檢證、出廠證明書

與材料原產(chǎn)地證明書。

5.3.7質(zhì)量監(jiān)督部門：負責提交所有監(jiān)督檢查項目規(guī)定的全部文件材料。

5.4工程技術(shù)資料、文件管理流程

5.4.1各參建單位有關(guān)工程建設(shè)的技術(shù)、質(zhì)量、安全、進度、物資等技術(shù)文件資料往來務(wù)必通

過公司各項目部資料員傳遞收發(fā)，杜絕專業(yè)人員直接傳遞資料，所有工程流轉(zhuǎn)單務(wù)必經(jīng)公司分

電場項目部資料員辦理登記手續(xù)。

5.4.2工程所有技術(shù)資料、文件所使用的表式格式及編號，在監(jiān)理單位會同建設(shè)單位、質(zhì)監(jiān)站

共同商定后，形成統(tǒng)一表式及編號原則，并經(jīng)公司項目部確認后，各參建單位按統(tǒng)一標準執(zhí)行。

5.4.3工程技術(shù)資料、文件傳遞流程：

設(shè)計院、設(shè)備廠家所提交的設(shè)計圖紙、資料（修改圖紙、補充資料，按照合同份數(shù)提交）

一建設(shè)單位檔案室接收登記一按照合同要求份數(shù)分發(fā)監(jiān)理單位、施工單位、工程部直接負責的

專工，其余作為資料供利用。

各類會議紀要由組織會議部門整理后分發(fā)參加會議單位存檔。

安全、質(zhì)量考核報表、施工作業(yè)計劃、工程付款申請報告等，均要求提交6份一送監(jiān)理單

位簽署意見一由監(jiān)理單位送公司項目部簽署意見（留存2份，返監(jiān)理單位4份）一監(jiān)理單位留

存2份，其余2份由監(jiān)理返回施工單位。

設(shè)計變更資料傳遞程序及流程按照Q/JMF2084005-2005《設(shè)計變更管理標準》執(zhí)行。

施工圖設(shè)計交底、圖紙會審等會議記錄單傳遞程序及流程按照Q/JMF2084004-2005《設(shè)計

技術(shù)交底、圖紙會審管理標準》執(zhí)行。

工作聯(lián)系單傳遞程序及流程按照Q/JMF2084012-2005《工作聯(lián)系單管理標準》執(zhí)行。

其它未列入的施工管理文件流程比照執(zhí)行。

5.5工程技術(shù)資料歸檔范圍、編制要求

5.5.1歸檔范圍及保管期限

對與工程建設(shè)有關(guān)的要緊活動、記載工程建設(shè)要緊過程與現(xiàn)狀、具有儲存價值的各類載體

的文件，均應(yīng)收集齊全，整理后歸檔。有聲像電子文檔資料的，應(yīng)同時收集齊全。

工程技術(shù)資料歸檔范圍及保管期限表見“附錄A（規(guī)范性附錄）”。

5.5.2分類

整個建設(shè)項目工程檔案，按照檔案的統(tǒng)一分類進行立卷。

風電企業(yè)分類表見“附錄B（規(guī)范性附錄）”。

5.5.2歸檔時間

5.5.2.1新建機組在投產(chǎn)后1.5個月內(nèi)向生產(chǎn)單位檔案部門移交完成歸檔范圍內(nèi)的全部竣工文

件檔案?？⒐D按合同或者原電力部電建（1996）666號文規(guī)定的日期提交；考核期內(nèi)交清與

本機組有關(guān)的全部檔案。

5.5.2.2新建機組項目合同另有規(guī)定的，按合同規(guī)定時間移交工程竣工圖與竣工檔案。

5.5.2.3規(guī)模大、時間跨度又較長的項目，為防止檔案散失，經(jīng)主辦部門與檔案部門協(xié)商后可

采取分階段歸檔的辦法。

5.5.2.4試生產(chǎn)運行部門形成的技術(shù)文件，如運行日志（典型日）、值長運行調(diào)度記錄、設(shè)備

運行時數(shù)統(tǒng)計、運行分析記錄等，試生產(chǎn)結(jié)束后移交歸檔完畢。

5.5.2.5各類生產(chǎn)技術(shù)管理月報、工程簡報、質(zhì)量分析、運行分析、安全簡報、來往的電傳傳

真、聯(lián)系單等，在分發(fā)同時送檔案部門歸檔。

5.5.3竣工檔案的編制辦法

5.5.3.1編制范圍及責任單位

5.5.3.1.1工程竣工檔案資料是指工程總承包合同工作范圍內(nèi)的各項工程從醞釀、立項、施工、

調(diào)試到建成投入試運行的全過程中形成的，按承包合同的有關(guān)規(guī)定，需交付業(yè)主單位使用的全

部檔案資料，包含竣工圖、竣工文字資料與各階段的各類文件資料。

5.5.3.1.2工程施工階段是工程竣工檔案資料形成與積存的關(guān)鍵階段。由監(jiān)理單位牽頭，組織

工程各有關(guān)單位，認真、及時地做好記錄、收集、整理與檢查工作。在完成每個單項、單位工

程后，承包單位應(yīng)及時組織編制竣工檔案資料，并及時組織檢查、驗收，做到竣工檔案資料與

工程同步?？⒐n案資料包含竣工圖與竣工文字資料與聲像資料，各承包單位負責最終按承包

合同的要求向建設(shè)單位移交規(guī)定份數(shù)的竣工資料（二套），并交一套與竣工檔案資料相對應(yīng)的

電子光盤。

注：對“原件”、“正本”、“副本”的定義

①所有手寫與打印的文字、數(shù)據(jù)資料，最初產(chǎn)生的區(qū)別復(fù)制件的原始文件（帶有文件編制

人與各方檢查人親筆簽名的文件）加蓋單位圖章后，稱之“原件”。

②所有手寫與打印的文字、數(shù)據(jù)資料，經(jīng)簽字后，再加蓋單位圖章后，有規(guī)范格式與生效

標志的正式文本，稱之“正本”。

③再現(xiàn)正本內(nèi)容與形式特征的復(fù)本，備存查與有關(guān)方便之用，稱之“副本”。

5.5.3.1.3竣工資料按階段分成下列四大部分：

5.5.3.1.3.1土建工程

（-）每個單位工程的竣工圖，由各有關(guān)土建承包單位在施工過程中，負責及時、準確

地做好變更記錄，提供完整的工程變更資料給設(shè)計單位，由有關(guān)設(shè)計單位負責編制竣工

圖。

（二）每個單位工程的竣工文字資料由各有關(guān)土建承包單位負責編制。一個單位工程的

竣工文字資料應(yīng)由下列九項內(nèi)容構(gòu)成：

1、工程概況

1）簡介

2）工程范圍

3）設(shè)計與設(shè)備要緊特點、要緊尺寸

4）要緊工程量

5）要緊施工方案

6）開、竣工日期

7）造價及總結(jié)

8）上級質(zhì)監(jiān)站檢查評價

9）施工大事記

2、施工技術(shù)記錄

1）土、巖試驗報告、地基處理（包含打樁）記錄

2）建（構(gòu)）筑物施工定位測量、高程測量與測量復(fù)核記錄

3）建（構(gòu)）筑物測試、沉陷、位移、變形觀測站記錄

4）技術(shù)復(fù)核記錄

5）碎澆筑記錄

6）結(jié)構(gòu)吊裝記錄

7）排水系統(tǒng)灌水記錄、通水試驗記錄

8）蓄水構(gòu)筑物灌水記錄

9）混凝土澆搗通知單

10）混凝土施工記錄

11）混凝土工程冬期施工熱工計算及施工記錄

12）混凝土配合比設(shè)計報告

13）大體積碎測溫記錄

14）焊接施工記錄

15）土建、安裝交接記錄

16）設(shè)備、電氣、儀表安裝、調(diào)試記錄

17）電氣絕緣與接地電阻測試記錄

18）空調(diào)調(diào)試記錄及制冷系統(tǒng)試驗記錄

19）管線標高、位置、坡度測量記錄

20）管道水壓檢驗記錄

21）給水、采暖系統(tǒng)試壓記錄

22）其它有關(guān)施工記錄

3、檢驗記錄（出廠證件、出廠試驗報告及施工試驗資料）

1）原材料、構(gòu)件、半成品、設(shè)備等質(zhì)保書或者產(chǎn)品合格證（包含焊條、鋼材、水泥、

植、粗細骨料、混凝土構(gòu)件、鋼制品、木制品、防腐、保溫等）

2）原材料及焊接試驗報告（包含鋼材、水泥、磚、石料、構(gòu)件、焊條、防水材料、保

溫材料、耐火防腐材料、鋼筋對焊、預(yù)埋鐵焊接試驗報告等）

3）混凝土試塊強度報告

4）砂漿試塊強度報告

5）混凝土數(shù)理統(tǒng)計

6）回填土試驗記錄（回填土的干容重或者壓實數(shù)試驗報告）

7）鋼筋跟蹤管理記錄（應(yīng)包含：編號、廠家名稱、到貨日期、單位、數(shù)量、規(guī)格等

級、出廠證件編號、復(fù)試報告編號、宏觀質(zhì)量描述、領(lǐng)用單位、領(lǐng)用日期、領(lǐng)用數(shù)

量、使用部位及數(shù)量、存在問題及處理情況等）

8）水泥跟蹤管理記錄（廠家名稱、規(guī)格等級、數(shù)量、到貨日期、出廠合格證編號、復(fù)

試單位編號及復(fù)試報告、宏觀質(zhì)量描述、領(lǐng)用單位、領(lǐng)用日期、領(lǐng)用數(shù)量、使用部

位及數(shù)量、存在問題及處理情況等）

9）混凝土跟蹤管理記錄（同上）

10）沙、石料跟蹤管理記錄及砂、石試驗報告

11）其他有關(guān)檢驗記錄

4、驗評記錄

1）器材、設(shè)備移交、檢查記錄

2）隱蔽工程（埋管、埋件）會簽單（地基驗槽記錄、鋼筋工程檢驗記錄、地下混凝土

工程檢驗記錄、地下防水、防腐工程檢驗記錄）

3）隱蔽工程檢查驗收記錄（注：隱蔽工程驗收指：地基驗槽、碎中鋼筋、地下碎、地

下防水、防腐。）

4）中間交工驗收記錄及中間驗收交接簽證

5）預(yù)應(yīng)力混凝土輸水管線壘底及基礎(chǔ)工程驗收記錄

6）設(shè)備基礎(chǔ)交工驗收記錄

7）分項、分部、單位工程檢驗評定記錄（單位工程質(zhì)量驗評表、單位工程碎強度檢驗

評定表、單位工程觀感質(zhì)量驗評表、單位工程技術(shù)資料核查表等）

8）其它有關(guān)驗評記錄

注：單位工程驗評記錄，除要有齊全的各參檢人員簽名外，還應(yīng)加蓋各單位的圖章。

5、不合格品及重大質(zhì)量問題處理記錄。

1）質(zhì)量問題及事故處理

2）施工質(zhì)量整改及處理

3）不合格品項處理

4）各類事故報告

6、設(shè)計變更

1）設(shè)計修改通知單

2）設(shè)計變更申請單

3）工程技術(shù)聯(lián)系單

4）材料代用單

7、重要文件

1）開工、停工、復(fù)工、竣工報告

2）技術(shù)交底、圖紙會審記錄

3）施工組織設(shè)計、施工方案、施工作業(yè)指導(dǎo)書及各報審表

4）各類施工技術(shù)會議紀要

5）施工方案重大修改總結(jié)報告

6）施工總結(jié)、技術(shù)總結(jié)

7）竣工驗收（竣工報告、驗收報告）

8）特殊工種證件。

8、聲像資料

聲像資料包含錄像資料、錄音資料、照片資料。

提供完整竣工資料電子光盤一套。

5.5.3.1.3.2安裝工程

（-）由各承包單位在施工過程中，負責及時、準確地做好變更記錄。提供完整的工程

變更資料給有關(guān)設(shè)計單位或者制造廠商由有關(guān)設(shè)計單位或者制造廠商負責編制竣工圖。

（-）安裝工程的竣工文字資料由安裝單位負責編制。每個安裝單位工程的竣工文字資

料應(yīng)由下列九項內(nèi)容構(gòu)成：

1、工程概況

1）簡介

2）工程范圍

3）設(shè)計與設(shè)備要緊特點、要緊尺寸

4）要緊工程量

5）要緊施工方案（包含質(zhì)量操縱與安全措施）

6）開、竣工日期

7）造價及總結(jié)

8）上級質(zhì)監(jiān)站檢查評價

9）施工大事記

2、施工記錄

1）建構(gòu)（筑）物、大型設(shè)備基礎(chǔ)沉降觀測記錄

2）要緊軸線的測量記錄（含水準點）

3）設(shè)備安裝技術(shù)記錄與簽證

4）電氣的儀表、保護、自動、操縱裝置校驗記錄

5）電氣試驗報告

6）電纜敷設(shè)記錄（包含接頭位置、路徑）與原始安裝記錄

7）隱蔽工程中間驗收記錄與簽證。

8）閥門校驗記錄

9）其他施工記錄

3、檢驗記錄（出廠證件及試驗報告）

1）設(shè)備質(zhì)保書

2）設(shè)備出廠證明書（合格證、試驗報告）

3）要緊的施工材料試驗記錄與質(zhì)保書（機油、變壓器油、鋼材、電纜、焊條、蓄電池

材質(zhì)、保溫材料等）

4）焊接、熱處理檢驗記錄與圖表、探傷底片、檢驗報告、焊接工藝評定書、質(zhì)量評定

及總結(jié)

5）金屬材料等的金相理化檢驗記錄

6）合金鋼零部件與緊固件的光譜分析及硬度試驗記錄

7）其他檢驗記錄

4、驗評記錄

1）見證點簽證書

2）停工待檢點驗收簽證書

3）隱蔽工序驗收記錄簽證書

4）嚴密性試驗簽證書

5）安裝工程質(zhì)量檢驗記錄

6）分項、分部、單位工程質(zhì)量驗評記錄

7）安裝工程質(zhì)量靜態(tài)檢驗報告

8）安裝工程質(zhì)量動態(tài)檢驗報告

注：驗評記錄，除要有齊全的各單位參檢人員簽名外，還應(yīng)加蓋各單位的圖章。

5、不合格品處理

1）施工質(zhì)量整改

2）不合格品處理報告

3）設(shè)備缺陷處理與修補記錄與簽證

4）質(zhì)量事故報告

6、設(shè)計變更

1）設(shè)計修改通知單

2）設(shè)計變更申請單

3）工程技術(shù)聯(lián)系單

4）材料代用單

7、重要文件

1）備品、備件、專用工具移交清單

2）需要作為生產(chǎn)根據(jù)的與各參建單位往來的文件與重要的會議紀要

3）施工方案、施工作業(yè)指導(dǎo)書

4）未完項目的分工協(xié)調(diào)紀要

5)質(zhì)量監(jiān)督檢查簽證

6)安裝工程施工總結(jié)

7)開工、停工、復(fù)工、竣工報告、技術(shù)交底、圖紙會審記錄

8)特殊工種證件及證件匯總表

8、聲像資料

聲像資料包含錄像資料、錄音資料、照片資料。

提供完整竣工資料電子光盤一套。

5.5.3.1.3.3調(diào)試項目資料

(1)調(diào)試項目的竣工圖，由承擔調(diào)試工作的調(diào)試項目承包單位負責在各項調(diào)試工作

中，及時、準確地做好變更記錄，提供完整的工程變更資料給有關(guān)設(shè)計單位，由

有關(guān)設(shè)計單位負責編制竣工圖。

(2)調(diào)試項目的竣工文字資料由各有關(guān)調(diào)試項目承包單位負責編制，內(nèi)容應(yīng)包含：

①調(diào)試大綱、方案、措施

②調(diào)試報告與調(diào)試驗評記錄

③調(diào)試工作總結(jié)

5.5.3.1.3.4監(jiān)理資料

(1)監(jiān)理大綱、監(jiān)理規(guī)劃、細則及批復(fù)。

(2)施工組織設(shè)計、施工方案、施工計劃、技術(shù)措施、施工進度、延長工期、索

賠及付款報審

(2)開(停、復(fù)、返)工令、許可證、中間驗收證明書

(3)設(shè)計變更、材料、零部件、設(shè)備代用審批

(4)監(jiān)理通知、協(xié)調(diào)會審紀要、監(jiān)理工程師指令、指示、來往函件

(5)監(jiān)理日志、監(jiān)理周(月、季、年)報、備忘錄

(6)工程材料監(jiān)理檢查、復(fù)檢、實驗記錄、報告

(7)各項測控成果及復(fù)核文件、外觀、質(zhì)量、文件等抽查、抽查記錄

(8)監(jiān)理旁站方案、旁站記錄。

(9)施工質(zhì)量檢查分析評估、工程質(zhì)量事故、施工安全事故報告

(10)工程進度計劃、實施、分析統(tǒng)計文件

(11)變更價格審查、支付審批、索賠處理文件

(12)單位工程檢查及開工簽證、工程分部分項質(zhì)量認證、評估

(13)要緊材料及工程投資計劃、完成報表

(14)監(jiān)督檢查檔案資料的專項報告

(15)單位工程、分部、分項工程質(zhì)量驗評匯總一覽表；

(16)監(jiān)理工作聲像材料

5.5.3.2竣工資料的編制要求

5.5.3.2.1竣工圖的編制要求

(1)所有竣工圖均由有關(guān)設(shè)計單位與制造廠商負責重新編制，施工與調(diào)試單位應(yīng)在施工及

啟動調(diào)試過程中及時、準確地做好變更記錄，并提供完整的工程變更資料給有關(guān)的設(shè)計單位與

制造廠商。

(2)竣工圖的編制應(yīng)及時、正確、完整。設(shè)計單位各專業(yè)工地代表應(yīng)及時做好本專業(yè)的設(shè)

計變更記錄，收集施工、調(diào)試單位的工程變更記錄并將變更情況及時反映在設(shè)計圖紙上。關(guān)于

涉及其它專業(yè)的設(shè)計變更，應(yīng)及時通知有關(guān)專業(yè)。

(3)竣工圖編制單位應(yīng)編制“竣工圖編制總說明”，在總說明中應(yīng)敘述竣工圖的編制原則

與各專業(yè)的竣工圖卷冊目錄。對每冊修改圖紙，編制分冊說明，內(nèi)容包含：修改內(nèi)容、修改原

因、提供修改資料單位等?？⒐D編制深度應(yīng)與施工圖的編制深度一致，編制應(yīng)規(guī)范，修改到

位，真實反映項目竣工驗收時的實際情況，字跡清晰、整潔，簽字手續(xù)完備。

(4)關(guān)于建設(shè)過程中發(fā)生修改的施工圖要重新編制竣工圖，圖標內(nèi)“設(shè)計階段”欄為“竣

工圖階段”，由設(shè)計人(修改人)、校核人與批準人簽署。圖紙按原圖編號，設(shè)計階段代字“S”

改為“Z”。若有新增圖紙，其編號在該冊圖紙的最后一個編號依次順延。

(4)竣工圖章的使用：關(guān)于所有竣工圖應(yīng)由設(shè)計單位逐張加蓋“竣工圖”章。竣工圖章應(yīng)

使用不退色的紅色印泥，加蓋在竣工圖標題欄上方空白處?？⒐D章的尺寸為L80mmX50mm。

竣工圖章樣式見附頁。

(5)竣工圖的份數(shù)應(yīng)符合合同規(guī)定或者按原電力部［19961666號文要求提供。

(6)竣工圖按照合同及DLb5229-2005電力工程竣工圖文件編制規(guī)定組織編寫。

5.5.3.2.2工程變更資料的編制要求

(1)作為竣工圖編制根據(jù)的工程變更資料，由各有關(guān)設(shè)計、施工、調(diào)試等單位根據(jù)合同范

圍負責編制。包含：設(shè)計修改通知單、工程變更通知單、工程技術(shù)聯(lián)系單、材料代用單等。

(2)所有工程變更資料，編制單位應(yīng)負責向風電場項目部移交二份，務(wù)必是原件，并交一

套電子光盤。

(3)工程變更資料按單位工程劃分，以變更資料一覽表形式列清單，內(nèi)容包含：變更文

件編號〉變更文件提出單位及日期；變更文件涉及施工圖圖號及版本；變更文件執(zhí)行情況。見

下表：

工程變更資料一覽表

變更文件相關(guān)圖紙

序號執(zhí)行情況

日期單位文號頁數(shù)圖號版本

5.5.3.23竣工文字資料的編制要求及方法

(1)竣工文字資料匯編時，應(yīng)按專業(yè)、系統(tǒng)劃分，再按單位工程構(gòu)成冊。

(2)竣工文字資料的表格樣式應(yīng)統(tǒng)一，并經(jīng)風電檔案室認可后才能使用。

(3)竣工文字資料的編制標準統(tǒng)一，內(nèi)容清晰，字跡清晰，凡是模糊不清的，要退回重新

處理。

(4)編制資料統(tǒng)一使用A4版面，個別情況下同意使用A3版面，但裝訂時務(wù)必折成A4,

所有印刷或者自行編制形成的版面，其誤差應(yīng)掌握在±1mm以內(nèi)，凡誤差出入±2mm以上的,

務(wù)必對其版面處理合格后才準使用。

(5)編制資料統(tǒng)一使用70—80克紙(如雙膠紙或者復(fù)印紙)，60克及下列的紙張不得使

用。

(6)為推進工程檔案的現(xiàn)代化管理步伐，工程檔案的一切標準化表格及驗收數(shù)據(jù)同意打卬,

表格務(wù)必是國家推行的最新表格，不同意使用表格復(fù)印件，務(wù)必為打印件，一切簽字務(wù)必手寫。

(7)原件數(shù)據(jù)與圖樣一律用碳素墨水或者黑色簽字水筆書寫，不得用純蘭墨水筆、圓珠筆、

鉛筆填寫，要求內(nèi)容清晰，字跡清晰，不得潦草，簽名務(wù)必手寫，不得蓋章。

(8)原件不同意涂改，個別確實需要更換的應(yīng)在被改內(nèi)容上面劃“一”，然后在旁邊寫上

更換內(nèi)容，并在更換處加蓋更換人私章。

(9)原件后面空格不需填寫時，應(yīng)在內(nèi)容欄下方蓋''下列空白”章，如本欄表格不需填寫

時應(yīng)根據(jù)有關(guān)表格填寫規(guī)定處理，假如查不到規(guī)定的，應(yīng)在此欄劃“一”。

(10)編制的匯總表用激光打印機打印，簽字后方可認為是原件。

(11)會議紀要要求有參加會議人員簽字。

(12)工程概況、施工總結(jié)等檔案材料要求編寫規(guī)范、內(nèi)容齊全，要有編寫、審核、批準

人員簽名，要注明編制單位與編制日期；

(13)要緊材料材質(zhì)證明務(wù)必齊全，其試驗、檢驗材料應(yīng)與合格證一一對應(yīng)，不得分離。

(14)質(zhì)量檢驗評定表分部分項的順序應(yīng)一一對應(yīng)，一個分部對應(yīng)下屬若干分項，再下一

個分部，同時其填寫數(shù)據(jù)應(yīng)具體，不得出現(xiàn)“符合自檢”等字樣，簽字不得以蓋章代替，不得

他人代簽。

(15)技術(shù)交底簽證要與作業(yè)指導(dǎo)書一一對應(yīng)，每本作業(yè)指導(dǎo)書至少有一個技術(shù)交底。安

全技術(shù)交底簽證要與安全措施一一對應(yīng)，每本安全技術(shù)措施至少有一個簽證。安全措施應(yīng)打印，

并有編寫人、審核人、批準人簽字。

(16)質(zhì)量問題通知單務(wù)必與反饋單一一對應(yīng)，即質(zhì)量問題通知單要閉環(huán)。

(17)聲像資料包含錄像資料與照片資料。錄像資料由錄音帶與盒內(nèi)目錄兩部分構(gòu)成。盒

內(nèi)目錄包含：內(nèi)容、時間、地點、攝像者等。照片資料由照片與文字說明二部分構(gòu)成。文字說

明要求簡短、完整，通常不超過200個字。其內(nèi)容包含：事由、時間、地點、人物、背景、攝

影者等六要素。要求每個單位工程有4-6張工程照片，并附有底片(如用數(shù)碼像機，應(yīng)交對應(yīng)

電子光盤一份)。

5.6項目文件的組卷原則、方法及編目

5.6.1組卷原則

5.6.1.1組卷的原則遵循文件的形成規(guī)律，保持文件之間的有機聯(lián)系，區(qū)分不一致的儲存價值（永

久、長期、短期）形成案卷，便于管理與利用。

5.6.1.2凡是歸入建設(shè)項目檔案的文字材料、圖表、圖紙，按立項、設(shè)計、施工、竣工四個階段

歸類劃分，不一致形成階段的文件材料不能混淆在一起。

5.6.1.3同一工程的文件先按單位工程劃分，同一單位工程再進一步劃分分部、分項工程。

5.6.2組卷方法

遵循文件的形成規(guī)律與查找規(guī)律組卷。管理性文件按照問題一時間組卷，圖紙按照單位工

程一專業(yè)組卷；施工文件按照形成階段（工序）組卷，原材料的出廠證明、試驗報告按結(jié)構(gòu)或

者批量組卷；質(zhì)量檢查、評定記錄按照單位、分部、分項工程組卷。同類型文件數(shù)量不多，可

組織為一個案卷，其卷內(nèi)文件的排列要按形成的先后順序進行，文字性文件則遵循反映同一問

題排列在一起的原則；同一案卷中有若干個問題時，按問題的重要程度或者時間順序排列；同

一案卷中既有文字性文件，又有圖紙時，反映同一問題時應(yīng)文字性文件在前，圖紙在后。

5.6.3案卷的裝訂

5.6.3.1案卷可使用裝訂與不裝訂兩種形式。

5.6.3.2綜合性管理資料實行每份文件裝訂，并在每份文件的首頁右上方加蓋并填寫檔號章；

563.3圖紙通常不裝訂，要求折疊成4號圖樣（210X297mm）,標題欄應(yīng)露在外面，并在標題欄上

方空白處加蓋并填寫檔號章。

5.6.3.4竣工文字檔案資料要裝訂成冊。使用三點一線活頁裝訂。

5.6.3.5文字資料幅面規(guī)格為統(tǒng)一標準A4幅面（210X297mm）,大于標準幅面的要統(tǒng)一折疊為A4

幅面，小于標準幅面的要粘貼在A4規(guī)格白紙上，白紙使用70克以上復(fù)印紙，粘貼時原件下邊及右

邊與白紙對齊。所有文字資料的用紙均要求為70克（A4幅面）以上的紙張。

5.6.3.6所有文字資料均要去除金屬裝訂物。

563.6裝訂厚度為20mm、30mm、40mm三種規(guī)格，最厚不得超過200頁。

5.6.3.7所有文字資料務(wù)必通過接收單位復(fù)核驗收后，方可進行裝訂工作。

5.6.3.8竣工文字資料的排列順序應(yīng)按：外封面（硬封面）、簽名頁、卷內(nèi)目錄、資料正文、備

考表、硬底面排列。

5.6.4項目檔案的編目

5.6.4.1編寫頁號

(1)文件一律編頁號，一頁一號，每一冊一個序號(不能若干本一個序號)。

(2)文字資料均以正文有書寫內(nèi)容的頁面編頁號，卷內(nèi)目錄與備考表不編頁號。文字資料

以一冊為單位，從正文起按數(shù)字1開始，在正面的右下角或者雙面頁反面的左下角空白處依次

書寫阿拉伯數(shù)字。

(3)成套圖樣或者印刷成冊的文件，不必重新編寫頁號。與其他文件構(gòu)成一卷的，將其

視為一份文件填寫卷內(nèi)目錄。

(4)原一冊圖紙拆分為兩冊時，各編頁號及卷內(nèi)序號。

564.2編寫卷內(nèi)目錄

(1)卷內(nèi)目錄的格式按國家有關(guān)標準規(guī)定。詳見附表。

(2)卷內(nèi)目錄的內(nèi)容包含：

a)序號：從數(shù)字1起依次標注。

b)文件編號：文件的文號或者圖紙的圖號。

c)責任者：應(yīng)填寫文件形成單位或者要緊責任單位；.

d)文件材料題名：即資料的標題，通常應(yīng)照實抄錄，應(yīng)填寫文件標題全稱。

e)日期：填寫文件形成的年月日，例2006年6月7日表示為2006.06.07。

f)頁號：應(yīng)填寫每份文件首尾頁上標注的頁號。

g)備注：對案卷內(nèi)文件狀況進行說明的表格，供補充說明使用。

5.6.4.3編制備考表

(1)互見號：應(yīng)填寫反映同一內(nèi)容而不一致形式、不一致保管單位的檔號,檔號后注明檔

案載體形式。

(2)檔號：應(yīng)填寫該備考表所在的案卷號。

(3)備考表要標明案卷內(nèi)文件材料的件數(shù)、頁數(shù)與在組卷與案卷使用過程中要說明的問題。

(4)立卷人：由立卷責任人簽名。

(5)檢查人：由案卷質(zhì)量審核責任人簽名。

(6)日期：應(yīng)填寫立卷、檢查審核完畢的日期。

5.6.5卷盒、表格規(guī)格及其制成材料

5.6.5.1卷盒式樣符合國家有關(guān)規(guī)定。

5.6.5.2卷盒規(guī)格與制成材料

1）卷盒外表面規(guī)格為：310mmX220mm。脊背厚度可根據(jù)需要設(shè)定。通常為20mm、30mm、40mm、

50mm、60mm□

2）卷盒宜使用220g以上的單層無酸牛皮紙板雙裱壓制。

5.6.5.3表格規(guī)格與制成材料

1）案卷目錄、卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表表格規(guī)格為：297mmX210mll1。

2）表格宜使用70g以上白色書寫紙制作。

3）表格字跡應(yīng)清晰端正

5.7竣工檔案審查、移交與考核

5.7.1竣工文件的審核與移交：施工單位在竣工文件收集、編制、整理后，應(yīng)依次由竣工文件

的編制方、監(jiān)理部門、建設(shè)單位質(zhì)監(jiān)部門（工程部）對文件的完整、準確情況與案卷質(zhì)量進行

審核或者三方會審，對不合格的限期整改，整改后再進行復(fù)查，復(fù)查合格后，由三方有關(guān)人員

在“竣工檔案案卷質(zhì)量審核表”（見附表）上簽字蓋章后，方可辦理移交簽證。

5.7.2竣工圖的審核與移交：設(shè)計單位完成竣工圖編制工作后，應(yīng)依次由設(shè)計單位、監(jiān)理部門、

建設(shè)單位質(zhì)監(jiān)部門（工程部）進行審核或者三方會審，審核合格后，由三方有關(guān)人員在“竣工

圖質(zhì)量審核表”（見附表）上簽名、蓋章方可辦理移交簽證（見附表）?？⒐D移交按照合同

規(guī)定辦理。

5.7.3設(shè)備資料的審核與移交：檔案室檔案員參加設(shè)備開箱，收集隨機設(shè)備資料。填寫“設(shè)備

開箱檢查記錄”，由工程部、物資部、檔案室共同對接收的資料進行審核，并簽署意見。如有

其它按合同及協(xié)議辦理。

5.7.4工程竣工檔案、設(shè)備資料移交考核規(guī)定

各承包單位應(yīng)在機組移交試生產(chǎn)后一個半月內(nèi)將所承包工程產(chǎn)生的應(yīng)歸檔科技文件材

料、圖紙、聲像材料等，按照檔案管理的規(guī)定整理、立卷、移交公司檔案室；設(shè)計單位按照合

同規(guī)定移交竣工圖：監(jiān)理單位在機組移交試生產(chǎn)后一個半月內(nèi)移交應(yīng)歸檔全部監(jiān)理文件；調(diào)試

單位在機組移交試生產(chǎn)后一個半月內(nèi)移交調(diào)試文件。同時為保證竣工資料及設(shè)備資料的齊全完

整，在工程及設(shè)備結(jié)算付款時，實行檔案人員簽字制度，檔案人員不在“付款審批單”上簽字,

財務(wù)部門不予結(jié)算付款。

5.8工程技術(shù)資料、檔案的借閱

5.8.1本單位工程技術(shù)資料、檔案原則上僅供本單位內(nèi)部人員使用，外單位調(diào)閱檔案要經(jīng)公司領(lǐng)

導(dǎo)批準，見有效證件方可接待。

5.8.2借閱資料、檔案務(wù)必填寫資料、檔案借閱登記表。借閱人應(yīng)對所借檔案負保密責任，不準

轉(zhuǎn)借、丟失或者泄密。如發(fā)生丟失或者泄密事件，應(yīng)及時向組織匯報，努力挽回缺失，并對一

切后果負完全責任。

5.8.3資料外借通常不超過20天，最長不超過1月。超過規(guī)定時間應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。檔案室儲

存的資料數(shù)量任何時候不應(yīng)少于一套，只剩一套時，原則上不再外借，特殊情況下急需借閱，

務(wù)必通過檔案主管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準。

5.8.4對借出歸還的資料、檔案要認真核對清點，及時放回原處，并在借閱登記表上注銷。

5.8.5檔案室對借出資料、檔案每季度匯總一次，對到期未還的發(fā)出催還通知。

5.8.6公司員工調(diào)離本公司時，需將借閱的檔案資料交回檔案室，經(jīng)檔案室出具歸還手續(xù)后，綜

合管理部方可放行。

5.9工程技術(shù)資料、檔案的統(tǒng)計

5.9.1工程技術(shù)資料、檔案的統(tǒng)計包含：收進、移出、保管及利用情況的統(tǒng)計。

5.9.2建立健全工程技術(shù)資料、檔案數(shù)量統(tǒng)計，借閱及效果統(tǒng)計，鑒定情況登記，檔案管理基

本情況統(tǒng)計。

5.9.3每年末對前一年歸檔數(shù)目進行一次匯總。定期統(tǒng)計利用情況，年末統(tǒng)計當年檔案借閱人

次，總結(jié)檔案利用效果。

附錄A

建設(shè)項目文件歸檔范圍與保管期限表

序號歸檔文件保管期限

1可行性研究、任務(wù)書

1.1項目建議書及其報批文件永久

1.2項目選址意見書及其報批文件永久

1.3可行性研究報告及其評估、報批文件永久

1.4項目評估（包含借貸承諾評估）、論證文件永久

1.5環(huán)境預(yù)測、調(diào)查報告，環(huán)境影響報告書與批復(fù)永久

1.6設(shè)計任務(wù)書、計劃任務(wù)書及其報批文件永久

2設(shè)計基礎(chǔ)文件

工程地質(zhì)、水文地質(zhì)、勘察報告，地質(zhì)圖，勘察記錄，化驗、試驗報告，重

2.1永久

要土、巖樣及說明

2.2地形、地貌、操縱點、建筑物、構(gòu)筑物及重要設(shè)備安裝測量定位、觀測記錄永久

2.3水文、氣象、地震等其他設(shè)計基礎(chǔ)資料永久

3設(shè)計文件

3.1總體規(guī)劃設(shè)計永久

3.2方案設(shè)計永久

3.3初步設(shè)計及其報批文件永久

3.4技術(shù)設(shè)計永久

3.5施工圖設(shè)計長期

3.6技術(shù)秘密材料、專利文件

3.7工程設(shè)計計算書長期

3.8關(guān)鍵技術(shù)試驗永久

3.9設(shè)計評價、鑒定及審批永久

4項目管理文件

4.1征地、移民文件

4.1.1征用土地申請、批準文件，紅線圖、坐標圖、行政區(qū)域圖永久

4.1.2征地移民拆遷、安置、補償批準文件、協(xié)議書永久

序號歸檔文件保管期限

4.1.3建設(shè)前原始地形、地貌的狀況圖、照片永久

4.1.4施工執(zhí)照永久

4.2計劃、投資、統(tǒng)計、管理文件

4.2.1有關(guān)投資、進度、物資、工程量的建議計劃、實施計劃與調(diào)整計劃長期

4.2.2概算、預(yù)算管理、差價管理文件長期

4.2.3合同變更、索賠等涉及法律事務(wù)的文件長期

4.2.4規(guī)程、規(guī)范、標準、規(guī)劃、方案、規(guī)定等文件長期

4.2.5招標文件審查、技術(shù)涉及審查、技術(shù)協(xié)議長期

4.2.6投資、進度、質(zhì)量、安全、合同操縱文件長期

4.3招標投標、承發(fā)包合同協(xié)議

4.3.1招標書、招標修改文件、招標補遺及答疑文件長期

4.3.2投標書、資質(zhì)材料、履約類保函、委托授權(quán)書與投標澄清文件、修正文件永久

開標議程，開標大會簽字表，報價表，評標紀律，評標人員簽字表，評標記

4.3.3長期

錄、報告

4.3.4中標通知書長期

4.3.5合同談判紀要、合同審批文件、合同書、合同變更文件永久

4.4專項申請、批復(fù)文件

4.4.1環(huán)境保護、勞動安全、衛(wèi)生、消防、人防、規(guī)劃等文件永久

4.4.2水、暖、電、煤氣、通信、排水等配套協(xié)議文件長期

4.4.3原料、材料、燃料供應(yīng)等來源協(xié)議文件長期

5施工文件

5.1建筑施工文件

5.1.1開工報告、工程技術(shù)要求、技術(shù)交底、圖紙會審紀要長期

施工組織設(shè)計、方案及報批文件，施工計劃、施工計劃、施工技術(shù)及安全措

5.1.2長期

施文件，施工工藝文件

5.1.3原材料及構(gòu)件出廠證明、質(zhì)量鑒定、復(fù)驗單長期

5.1.4建筑材料試驗報告長期

序號歸檔文件保管期限

設(shè)計變更通知、工程更換洽商單、材料代用核定審批手續(xù)、技術(shù)核定單、業(yè)

5.1.5永久

務(wù)聯(lián)系單、備忘錄等

施工定位（水準點、導(dǎo)線點、基準線、操縱點等）測量、復(fù)核記錄、地質(zhì)勘

5.1.6永久

探

±（巖）試驗報告、基礎(chǔ)處理、基礎(chǔ)工程施工圖、樁基工程紀錄、地基驗槽

5.1.7永久

記錄

5.1.8施工日記、大事記

5.1.9隱蔽工程驗收紀錄永久

5.1.10各類工程記錄及測試、沉降、位移、變形監(jiān)測記錄，事故處理報告永久

5.1.11工程質(zhì)量檢查、評定永久

5.1.12技術(shù)總結(jié)，施工預(yù)、決算

5.1.13交工驗收記錄證明永久

5.1.14竣工報告、竣工驗收報告永久

5.1.15竣工圖永久

5.1.16聲像材料長期

5.2設(shè)備及管線安裝施工文件

5.2.1開工報告、工程技術(shù)要求、技術(shù)交底、圖紙會審紀要長期

5.2.2施工組織設(shè)計、方案及報批文件，施工計劃、施工計劃、施工措施文件長期

5.2.3原材料及構(gòu)件出廠證明、質(zhì)量鑒定、復(fù)驗單長期

5.2.4建筑材料試驗報告長期

設(shè)計變更通知、工程更換洽商單、材料、零部件、設(shè)備代用審批手續(xù)、技術(shù)

5.2.5永久

核定單、業(yè)務(wù)聯(lián)系單、備忘錄等

5.2.6焊接試驗記錄、報告，施工檢驗、探傷記錄永久

5.2.7隱蔽工程檢查驗收紀錄永久

5.2.8強度、密閉性試驗報告長期

5.2.9設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)調(diào)試記錄長期

5.2.10施工安裝記錄，安裝質(zhì)量檢查、評定，施工處理報告長期

5.2.11系統(tǒng)調(diào)試、試驗記錄長期

5.2.12管線清洗、試壓、通水、通氣、消毒等記錄短期

序號歸檔文件保管期限

5.2.13管線標高、位置、坡度等測量記錄長期

5.2.14中間交工驗收記錄證明、工程質(zhì)量評定永久

5.2.15竣工報告、竣工驗收報告，施工預(yù)、決算永久

5.2.16竣工圖永久

5.2.17聲像材料長期

5.3電氣、儀表安裝施工文件

5.3.1開工報告、工程技術(shù)要求、技術(shù)交底、圖紙會審紀要長期

5.3.2施工組織設(shè)計、方案及其報批文件，施工計劃、施工計劃、施工措施文件短期

5.3.3原材料及構(gòu)件出廠證明、質(zhì)量鑒定、復(fù)驗單長期

5.3.4建筑材料試驗報告長期

設(shè)計變更通知、工程更換洽商單、材料、零部件、設(shè)備代用審批手續(xù)、技術(shù)

5.3.5永久

核定單、業(yè)務(wù)聯(lián)系單、備忘錄等

5.3.6系統(tǒng)調(diào)試、整定記錄長期

5.3.7絕緣、接地電阻等性能測試、校核記錄長期

材料、設(shè)備明細表及檢驗記錄，施工安裝記錄，質(zhì)量檢查評定，施工處理報

5.3.8永久

告

5.3.9操作、聯(lián)動試驗短期

5.3.10電氣裝置交換記錄短期

5.3.11中間交工驗收記錄、工程質(zhì)量評定永久

5.3.12竣工報告、竣工驗收報告永久

5.3.13竣工圖永久

5.3.14聲像材料長期

6監(jiān)理文件

6.1施工監(jiān)理文件、資料長期

6.1.1監(jiān)理合同協(xié)議，監(jiān)理大綱，監(jiān)理規(guī)劃、細則及批復(fù)長期

6.1.2施工及設(shè)備器材供應(yīng)單位資質(zhì)審核，設(shè)備材料報審長期

施工組織設(shè)計、施工方案、施工計劃、技術(shù)措施審核，施工進度、延長工期、

6.1.3長期

索賠及付款報審

序號歸檔文件保管期限

6.1.4開（停、復(fù)、返）工令、許可證、中間驗收證明書長期

6.1.5設(shè)計變更、材料、零部件、設(shè)備代用審批長期

6.1.6監(jiān)理通知書，協(xié)調(diào)會