關于加強醫(yī)院圖書室及閱覽室管理的有關規(guī)定

關于加強醫(yī)院圖書室及閱覽室管理的有關規(guī)定各科室、門診、體檢中心：為保證醫(yī)院智力投資的有效性，加強醫(yī)院圖書和閱覽室的管理，經研究制定以下有關醫(yī)院圖書和閱覽室的相關規(guī)定和制度，請各科室、門診認真學習，遵照執(zhí)行。一、圖書室工作制度1、圖書室按正常工作時間開放，負責全院醫(yī)務人員圖書的借閱工作和相關信息查詢工作。2、凡院內職工借書，必須遵守圖書室規(guī)定，持借書證辦理借閱手續(xù)，離院時必須辦理好還書手續(xù)。3、本院職工每次借書不得超過5本，借閱時間一般不得超過6個月。專業(yè)性特別強的書籍可長時間借閱，但必須做好登記，他人需要借閱時隨時送還圖書室。按規(guī)定在圖書室內閱覽的圖書、報刊或其他資料，不得拿出室外。4、圖書借閱到期前一周圖書管理員應及時催還，過期仍不主動歸還者按每天0.5元的金額進行罰款。借閱書籍丟失的建議購買相同書籍補還。不能補還的按書價的2倍罰款。5、必須妥善保管圖書，不得在圖書上批劃、撕剪、涂寫，不得損壞或丟失，否則按規(guī)定處罰。6、圖書室工作人員應定期購買、登記、整理、收集、分類、編號，并裝訂圖書、雜志和報紙等。7、建立圖書目錄，方便查閱。8、圖書雜志分類存放。9、密切配合醫(yī)療、預防、教學、科研等各項任務，主動提供有關資料，定期介紹新書刊內容。10、讀者在進入圖書室時，要將所帶的書包、皮夾等放在指定地點，不得帶入室內。二、圖書室信息服務制度1、圖書室使用的圖書室各種管理軟件只允許圖書管理員使用，管理軟件用戶名和密碼不得泄露給他人。2、圖書室軟件數據需定時備份，并且把數據進行異地存儲。未經同意，不準將室內所有的軟件和數據復制給外單位人員。3、圖書室的計算機設備要實行專人負責管理，責任到人。4、禁止室外人員操作計算機，非職責內人員未經許可不得上機操作。5、工作人員必須嚴格執(zhí)行各項操作規(guī)程，不得隨意設置各種終端參數。6、圖書室提供網絡在線查詢及下載服務，不得利用本網絡系統(tǒng)制作、傳播、復制有害信息。7、圖書室提供萬余本電子圖書（以雜志為主）的下載和拷貝，如有需要請自備存儲設備自行拷貝。8、使用外接設備前（如U盤、光盤、移動硬盤等）必須進行殺毒處理。9、對于職工查到的相關資料，可為其提供打印、復印、光盤刻錄、文獻服務、專題信息服務等各種幫助。三電子閱覽室閱覽制度1、凡使用電子圖書室的醫(yī)務人員，應嚴格遵守電子圖書室規(guī)則，愛護電子圖書室設備。如有損壞，酌情處理。2、醫(yī)務人員使用電子圖書室，需在電子圖書室管理人員的統(tǒng)一安排下進行。未經許可，不得亂拿亂動電子圖書室設施。3、要注意電子圖書室的衛(wèi)生，不得隨地吐痰、亂扔紙屑，更不得把食物帶進電子圖書室。如有違者，給予批評或處罰4、在使用電子圖書室時，如發(fā)現所使用的電子圖書室設備出現故障，應及時向電子圖書室管理人員匯報，以便妥善處理。5、在電子圖書室必須保持安靜，不得喧嘩吵鬧。6、電子圖書室設備是醫(yī)院的重要醫(yī)療信息陣地，管理人員應該嚴格管理電子圖書室，按時開放，按時檢查，確保電子圖書室的正常使用。7、管理人員應嚴格執(zhí)行管理制度；在電子圖書室上機的醫(yī)務人員，要自覺遵守電子圖書室制度，保證電子圖書室能正常開放。8、提倡在電子閱覽室以外地點上網瀏覽、查詢和下載相關醫(yī)學信息。我院電子閱覽室信息主要來自萬方數據庫，其中文網名為“萬方醫(yī)學網”，用戶名：，密碼：.如果需要查詢或下載醫(yī)學信息，可在家中或其他公共場所有上網的電腦上都可以進行。四、科室申請購書規(guī)定1、科室需要專業(yè)性較強的書籍，科室可以提出申請購置，但需填寫購書申請表。2、科室購書申請統(tǒng)一交科教科，每季度由院領導班子集體或分管院長研究一次。3、申請圖書由科教科統(tǒng)一購置。4、購置?？茍D書辦理入庫后可以由科室主任借出，放在本科室保管，供本科室醫(yī)務人員閱覽。若其他科室人員需要閱覽時，保管科室需及時提供方便。5、科室購書實行金額限制。省級重點學科每年不超過1000元，市級重點學科每年不超過800元，市級特色學科每年不超過600元，院級重點學科每年不超過300元，院級特色學科每年不超過200元，醫(yī)院其他學科每年不超過100元。6、借放在科室的醫(yī)院圖書經醫(yī)院圖書室加蓋公章后，科室應妥善保管，不得隨意人為破壞，通常要保留存在5-10年以上，若出現新版同類書籍，可再次申請單但舊版必須歸還科教科。7、若將醫(yī)院圖書丟失，應主動自購補給，費用自行承擔。否則處以2倍罰款。拒不繳納者不再批準購書行為。8、科室應該建立圖書專柜，保存科室專業(yè)圖書。附件：1、科室購書申請表2、科室借閱專科性極強圖書登記表第二人民醫(yī)院科室購書申請表科室名稱科室類別科室負責人?？茍D書申請人申請圖書的詳細信息申請圖書名稱主編版次出版社價格科室意見年月日科教科意見