醫(yī)療耗材采購(gòu)與供應(yīng)管理制度

醫(yī)療耗材采購(gòu)與供應(yīng)管理制度一、總則為確保醫(yī)院醫(yī)療耗材采購(gòu)與供應(yīng)的規(guī)范性和高效性，提高耗材管理水平，訂立本規(guī)章制度。二、采購(gòu)管理2.1采購(gòu)需求確認(rèn)各科室提出耗材采購(gòu)需求時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)耗材采購(gòu)申請(qǐng)表，認(rèn)真描述采購(gòu)物品的名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、用途、需求時(shí)間等信息，并由科室主任審批。采購(gòu)部門(mén)依據(jù)申請(qǐng)單進(jìn)行采購(gòu)需求確實(shí)認(rèn)，核對(duì)申請(qǐng)物品的準(zhǔn)確性、合理性，并適時(shí)進(jìn)行與供應(yīng)商的溝通。2.2供應(yīng)商管理供應(yīng)商應(yīng)具備合法經(jīng)營(yíng)資格，供應(yīng)授權(quán)證明、產(chǎn)品質(zhì)量證明、質(zhì)量追溯系統(tǒng)等相關(guān)文件。采購(gòu)部門(mén)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估，包含資質(zhì)認(rèn)證、產(chǎn)品質(zhì)量、售后服務(wù)等方面，并建立供應(yīng)商名錄，并定期進(jìn)行更新。采購(gòu)部門(mén)與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確雙方的權(quán)益和責(zé)任，并注明產(chǎn)品質(zhì)量、數(shù)量、價(jià)格等認(rèn)真條款。2.3采購(gòu)流程管理采購(gòu)部門(mén)依照采購(gòu)計(jì)劃和市場(chǎng)調(diào)研結(jié)果訂立采購(gòu)方案，包含詢(xún)價(jià)、比價(jià)、招標(biāo)等采購(gòu)方式，確保采購(gòu)流程的公開(kāi)、公正和透亮。采購(gòu)部門(mén)依據(jù)采購(gòu)方案進(jìn)行采購(gòu)活動(dòng)，并記錄相關(guān)信息，包含供應(yīng)商報(bào)價(jià)、采購(gòu)結(jié)果等。采購(gòu)部門(mén)應(yīng)依據(jù)合同商定及時(shí)向供應(yīng)商發(fā)出采購(gòu)訂單，并與供應(yīng)商協(xié)商確定交貨和付款條件。2.4采購(gòu)合同管理采購(gòu)部門(mén)負(fù)責(zé)管理采購(gòu)合同的簽訂、修改、履行和更改等事宜，確保合同的合法性和有效性。采購(gòu)合同應(yīng)明確雙方的權(quán)益和責(zé)任，包含產(chǎn)品數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、售后服務(wù)等條款，并建立合同檔案進(jìn)行保管。三、庫(kù)存管理3.1入庫(kù)管理采購(gòu)部門(mén)依照采購(gòu)合同和采購(gòu)訂單進(jìn)行入庫(kù)管理，包含驗(yàn)收、編號(hào)、上架等工作。驗(yàn)收人員依據(jù)入庫(kù)檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)耗材進(jìn)行檢驗(yàn)，檢查耗材的數(shù)量、品質(zhì)、包裝等，確保符合要求后方可入庫(kù)。3.2出庫(kù)管理各科室提出耗材出庫(kù)申請(qǐng)時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)耗材出庫(kù)申請(qǐng)單，認(rèn)真描述出庫(kù)物品的名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息，并經(jīng)科室主任審批。庫(kù)房人員依照出庫(kù)申請(qǐng)單進(jìn)行出庫(kù)操作，并及時(shí)更新庫(kù)存記錄。3.3庫(kù)存清點(diǎn)與盤(pán)點(diǎn)庫(kù)存管理人員應(yīng)定期對(duì)庫(kù)存進(jìn)行清點(diǎn)，確保庫(kù)存的準(zhǔn)確性和完整性。庫(kù)存管理人員每年進(jìn)行全面盤(pán)點(diǎn)，與實(shí)際庫(kù)存進(jìn)行核實(shí)，并記錄盤(pán)點(diǎn)結(jié)果。3.4庫(kù)存報(bào)警與調(diào)配庫(kù)存管理人員應(yīng)依據(jù)庫(kù)存情況設(shè)置庫(kù)存報(bào)警線，及時(shí)提示采購(gòu)部門(mén)進(jìn)行補(bǔ)貨。庫(kù)存管理人員依據(jù)不同科室的需求，合理調(diào)配庫(kù)存，確保各科室的耗材供應(yīng)。四、質(zhì)量管理4.1質(zhì)量掌控采購(gòu)部門(mén)應(yīng)對(duì)進(jìn)貨產(chǎn)品進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)，確保產(chǎn)品質(zhì)量符合標(biāo)準(zhǔn)。庫(kù)存管理人員應(yīng)對(duì)入庫(kù)產(chǎn)品進(jìn)行質(zhì)量抽樣檢驗(yàn)，確保產(chǎn)品質(zhì)量合格。4.2不良品處理庫(kù)存管理人員發(fā)現(xiàn)不良品時(shí)，應(yīng)立刻將其隔離，并及時(shí)聯(lián)系供應(yīng)商，依照合同商定或相關(guān)法律法規(guī)進(jìn)行退換貨。不良品的記錄和處理情況應(yīng)及時(shí)報(bào)告給采購(gòu)部門(mén)和質(zhì)量管理部門(mén)。4.3投訴處理各科室對(duì)供應(yīng)商供應(yīng)的產(chǎn)品存在問(wèn)題時(shí)，應(yīng)及時(shí)向采購(gòu)部門(mén)提出投訴，并供應(yīng)相關(guān)證據(jù)。采購(gòu)部門(mén)負(fù)責(zé)組織相關(guān)各方進(jìn)行調(diào)查，及時(shí)處理投訴，并采取相應(yīng)的矯正措施。五、監(jiān)督與考核5.1監(jiān)督機(jī)制醫(yī)院設(shè)立特地的監(jiān)督機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)監(jiān)督醫(yī)療耗材采購(gòu)與供應(yīng)管理的執(zhí)行情況。監(jiān)督機(jī)構(gòu)應(yīng)定期對(duì)采購(gòu)和庫(kù)存進(jìn)行抽查、核實(shí)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)矯正。5.2考核制度醫(yī)院建立醫(yī)療耗材采購(gòu)與供應(yīng)管理的考核制度，包含采購(gòu)流程的規(guī)范性、產(chǎn)品質(zhì)量的合格率、不良品處理的及時(shí)性等指標(biāo)。依據(jù)考核結(jié)果，對(duì)負(fù)責(zé)人員進(jìn)行獎(jiǎng)懲，激勵(lì)工作樂(lè)觀性和責(zé)任意識(shí)。六、附則本制度自發(fā)布之日起實(shí)施，并依據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整和增補(bǔ)。如有違反本制度的行為，將