器械與設(shè)備采購(gòu)管理制度

器械與設(shè)備采購(gòu)管理制度一、總則為確保醫(yī)院器械與設(shè)備采購(gòu)工作的順利進(jìn)行，優(yōu)化資源利用，提高醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量，特訂立本制度。二、采購(gòu)計(jì)劃與預(yù)算醫(yī)院每年訂立器械與設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃，并依照實(shí)際需求量、使用效益和財(cái)務(wù)預(yù)算編制認(rèn)真預(yù)算。采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)依據(jù)科室需求、醫(yī)療技術(shù)進(jìn)步及質(zhì)量認(rèn)證等要求，經(jīng)過(guò)科室申請(qǐng)、評(píng)估和醫(yī)務(wù)部門審批后確定。三、采購(gòu)程序采購(gòu)部門依照采購(gòu)計(jì)劃和預(yù)算，編制采購(gòu)方案，并確定采購(gòu)方式。采購(gòu)方式依據(jù)采購(gòu)金額、采購(gòu)內(nèi)容、緊急程度等因素綜合考慮，在公開招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判、詢價(jià)和單一來(lái)源等方式中選擇最合適的方式。采購(gòu)部門依據(jù)采購(gòu)方案，組織編制招標(biāo)文件或采購(gòu)文件，并發(fā)布采購(gòu)公告或采購(gòu)?fù)ㄖ?qǐng)符合條件的供應(yīng)商參加競(jìng)爭(zhēng)。采購(gòu)部門負(fù)責(zé)公開招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)的開標(biāo)工作，組織評(píng)標(biāo)委員會(huì)進(jìn)行評(píng)標(biāo)工作，并最終確定中標(biāo)候選人。采購(gòu)部門與中標(biāo)單位進(jìn)行合同洽談，并簽訂正式合同。采購(gòu)部門對(duì)采購(gòu)合同的履行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保合同執(zhí)行符合規(guī)定。四、審批程序采購(gòu)計(jì)劃和預(yù)算由醫(yī)務(wù)部門負(fù)責(zé)審批，保證采購(gòu)工作與醫(yī)療服務(wù)需求相匹配。采購(gòu)方案經(jīng)過(guò)醫(yī)院行政管理部門和專業(yè)科室的聯(lián)合審批后，方可實(shí)施。采購(gòu)招標(biāo)文件及中標(biāo)結(jié)果由行政管理部門審核批準(zhǔn)。合同的簽訂由法務(wù)部門進(jìn)行法律審查，并報(bào)行政管理部門審批。五、供應(yīng)商管理醫(yī)院建立供應(yīng)商管理制度，定期對(duì)供應(yīng)商的信譽(yù)、技術(shù)本領(lǐng)、服務(wù)態(tài)度等方面進(jìn)行評(píng)估，并建立供應(yīng)商庫(kù)。采購(gòu)部門應(yīng)與供應(yīng)商建立長(zhǎng)期合作關(guān)系，優(yōu)先選擇具有穩(wěn)定供貨本領(lǐng)和良好信譽(yù)的供應(yīng)商。采購(gòu)部門對(duì)供應(yīng)商的交貨質(zhì)量、服務(wù)質(zhì)量和合作情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，及時(shí)處理與供應(yīng)商之間的糾紛和問(wèn)題。六、合同管理采購(gòu)合同應(yīng)明確器械與設(shè)備的規(guī)格、品牌、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、交付時(shí)間和支出方式等內(nèi)容。采購(gòu)合同由法務(wù)部門審核訂立，并經(jīng)行政管理部門審批后簽訂。采購(gòu)部門應(yīng)建立合同臺(tái)賬，及時(shí)更新合同履行情況，并與供應(yīng)商保持有效的溝通和協(xié)調(diào)。合同履行過(guò)程中如遇到更改、停止等情況，需經(jīng)過(guò)法務(wù)部門和行政管理部門的審批和備案。七、驗(yàn)收與入庫(kù)驗(yàn)收人員應(yīng)具備相應(yīng)的專業(yè)知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)，依據(jù)規(guī)定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)對(duì)采購(gòu)器械和設(shè)備進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收合格的器械和設(shè)備應(yīng)及時(shí)入庫(kù)，并建立健全的庫(kù)存管理制度。入庫(kù)管理人員應(yīng)依照規(guī)定的程序?qū)ζ餍岛驮O(shè)備進(jìn)行編號(hào)、分類和登記，并定期進(jìn)行庫(kù)存盤點(diǎn)。八、使用與維護(hù)使用人員應(yīng)熟識(shí)器械和設(shè)備的操作方法和保養(yǎng)要求，并依照操作手冊(cè)和相關(guān)規(guī)定進(jìn)行使用和維護(hù)。設(shè)備維護(hù)和修理由設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)，定期進(jìn)行保養(yǎng)和維護(hù)和修理，確保其正常工作狀態(tài)。使用人員應(yīng)及時(shí)向設(shè)備管理部門報(bào)告設(shè)備故障和維護(hù)和修理需求，確保設(shè)備故障能夠及時(shí)得各處理。九、設(shè)備報(bào)廢與更新設(shè)備管理部門應(yīng)定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行檢測(cè)和評(píng)估，提出設(shè)備更新或報(bào)廢看法。設(shè)備報(bào)廢應(yīng)依照國(guó)家相關(guān)規(guī)定進(jìn)行，需經(jīng)過(guò)醫(yī)院行政管理部門審批。設(shè)備更新應(yīng)依據(jù)科室需求和技術(shù)進(jìn)步的需要，經(jīng)過(guò)科室申請(qǐng)、評(píng)估和醫(yī)務(wù)部門審批后確定。十、違規(guī)處理對(duì)違反本制度的人員和單位，將依照醫(yī)院的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理，包含但不限于警告、記過(guò)、降職、解聘等。十一、附則本制度由醫(yī)院行政管理部門負(fù)責(zé)解釋和解決相關(guān)問(wèn)題，