個(gè)人信息保護(hù)及隱私管理制度

個(gè)人信息保護(hù)及隱私管理制度第一章總則第一條目的和依據(jù)依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，為保護(hù)企業(yè)員工的個(gè)人信息安全和隱私權(quán)益，加強(qiáng)企業(yè)的信息安全管理，訂立本規(guī)章制度。第二條適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部全部員工和外部合作伙伴，包含供應(yīng)商、承包商等。第三條定義個(gè)人信息：指可以識(shí)別特定自然人身份的信息，包含但不限于姓名、身份證號(hào)碼、聯(lián)系方式、銀行卡號(hào)、職務(wù)、履歷等。隱私：指與自然人有關(guān)的個(gè)人信息，如個(gè)人生活等私密信息。信息主管部門(mén)：指依法負(fù)責(zé)公司信息管理和保護(hù)工作的部門(mén)。第二章個(gè)人信息的收集、存儲(chǔ)和使用第四條個(gè)人信息的收集原則在收集個(gè)人信息時(shí)，應(yīng)遵從以下原則：合法性、正當(dāng)性原則：以合法、正當(dāng)?shù)姆绞绞占瘋€(gè)人信息，不得采取誑騙、隱瞞、強(qiáng)迫等欠妥手段；最小必需原則：僅收集與工作相關(guān)的個(gè)人信息，避開(kāi)收集與工作無(wú)關(guān)的個(gè)人信息；目的明確原則：在收集個(gè)人信息時(shí)，應(yīng)明確告知被收集信息的目的，不得超出合理范圍使用；事先同意原則：在征得個(gè)人同意的情況下，進(jìn)行個(gè)人信息的收集。第五條個(gè)人信息的存儲(chǔ)和使用限制個(gè)人信息存儲(chǔ)安全：企業(yè)應(yīng)采取必需的技術(shù)措施和管理措施，確保個(gè)人信息的存儲(chǔ)安全，防止數(shù)據(jù)泄露、損毀和竄改；個(gè)人信息使用限制：企業(yè)在使用個(gè)人信息時(shí)，應(yīng)遵從合法、正當(dāng)?shù)脑瓌t，不得超出合理范圍使用個(gè)人信息；個(gè)人信息存儲(chǔ)期限：個(gè)人信息不得長(zhǎng)時(shí)間保存，依據(jù)法律法規(guī)的規(guī)定和業(yè)務(wù)需要合理確定個(gè)人信息的存儲(chǔ)期限；個(gè)人信息銷毀：個(gè)人信息不再需要的時(shí)候，應(yīng)當(dāng)及時(shí)予以刪除或匿名化處理。第六條員工個(gè)人信息的保護(hù)保密責(zé)任：企業(yè)員工應(yīng)對(duì)從事工作中所知悉的員工個(gè)人信息予以保密，不得以任何形式泄露、使用或非法取得；個(gè)人信息查詢和修改：企業(yè)員工在合法范圍內(nèi)有權(quán)查看和修改本身的個(gè)人信息，同時(shí)也應(yīng)保證被查看和修改的個(gè)人信息真實(shí)準(zhǔn)確；數(shù)據(jù)共享限制：未經(jīng)授權(quán)，企業(yè)員工不得將員工個(gè)人信息供應(yīng)給第三方，不得將員工個(gè)人信息用于非工作需求上。第三章隱私保護(hù)管理第七條隱私權(quán)保護(hù)原則企業(yè)應(yīng)遵守以下隱私權(quán)保護(hù)原則：自己樂(lè)意和選擇原則：?jiǎn)T工個(gè)人隱私權(quán)的保護(hù)應(yīng)基于自己樂(lè)意和選擇的原則，員工有權(quán)自主決議個(gè)人信息的使用和公開(kāi)；公開(kāi)和透亮原則：企業(yè)應(yīng)公開(kāi)隱私權(quán)保護(hù)政策和操作規(guī)程，清楚告知員工相關(guān)隱私信息的收集、存儲(chǔ)和使用情況；目的限制原則：企業(yè)僅在實(shí)現(xiàn)特定合法目的的情況下收集、使用和公開(kāi)員工個(gè)人隱私信息；安全保護(hù)原則：企業(yè)應(yīng)采取必需的技術(shù)和管理措施，保護(hù)員工個(gè)人隱私信息的安全；權(quán)責(zé)平衡原則：在個(gè)人隱私權(quán)與企業(yè)合法權(quán)益之間需要進(jìn)行權(quán)衡，保護(hù)員工個(gè)人隱私信息的同時(shí)，保證企業(yè)正常運(yùn)作。第八條隱私保護(hù)措施建立隱私保護(hù)體系：企業(yè)應(yīng)建立健全隱私保護(hù)管理制度，明確相關(guān)部門(mén)和人員的職責(zé)；加密技術(shù)與訪問(wèn)權(quán)限掌控：采用合理的技術(shù)手段，對(duì)員工個(gè)人隱私信息進(jìn)行加密保護(hù)，同時(shí)建立訪問(wèn)權(quán)限掌控機(jī)制，確保隱私信息僅限授權(quán)人員訪問(wèn)；安全審計(jì)和監(jiān)控：建立安全審計(jì)和監(jiān)控機(jī)制，定期檢查員工隱私信息的使用情況，發(fā)現(xiàn)異常行為及時(shí)處理；隱私教育和培訓(xùn)：組織開(kāi)展隱私保護(hù)相關(guān)的教育和培訓(xùn)，提高員工對(duì)隱私保護(hù)的意識(shí)和本領(lǐng)；隱私事件應(yīng)對(duì)措施：建立隱私事件應(yīng)對(duì)預(yù)案，對(duì)發(fā)生的隱私事件進(jìn)行及時(shí)、有效的處理。第九條隱私投訴處理企業(yè)應(yīng)建立隱私投訴處理機(jī)制，對(duì)員工針對(duì)隱私問(wèn)題的投訴進(jìn)行及時(shí)調(diào)查和處理。第四章管理責(zé)任和監(jiān)督第十條信息主管部門(mén)職責(zé)信息主管部門(mén)負(fù)責(zé)組織訂立和修訂個(gè)人信息保護(hù)及隱私管理制度，監(jiān)督和檢查企業(yè)的信息安全和隱私保護(hù)工作。第十一條違規(guī)懲罰和追責(zé)制度對(duì)于違反本制度的行為，企業(yè)將依法依規(guī)進(jìn)行處理，包含但不限于警告、停職、辭退等懲罰措施，并保存追究法律責(zé)任的權(quán)利。第十二條內(nèi)部監(jiān)督和外部審核企業(yè)將建立健全內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制，定期開(kāi)展隱私保護(hù)工作的自查；同時(shí)接受第三方專業(yè)機(jī)構(gòu)的隱私保護(hù)審核。第五章附則第十三條本制度的解釋和修訂本制度的解釋和修訂權(quán)屬于信息主管部門(mén)，經(jīng)企業(yè)董事會(huì)批準(zhǔn)后生效。第十四條本制度的實(shí)施本制度自批準(zhǔn)之日起開(kāi)始執(zhí)行，并在企業(yè)內(nèi)部予以公告和轉(zhuǎn)達(dá)，確保員工知曉并遵守。以上就是公司的個(gè)人信息保護(hù)及隱私管