銅仁典雅裝飾行政工作流程規(guī)章制度

───────★──────銅仁典雅行政管理制度目錄一物品領(lǐng)用..........................................................1二印章管理...........................................................2三名片管理...........................................................3四禮品/宣傳品管理................................................4五衛(wèi)生管理...........................................................4六會議管理............................................................6七車輛管理............................................................7八設(shè)備維修/管理....................................................8行政工作流程規(guī)章制度辦公用品領(lǐng)用領(lǐng)用人根據(jù)有關(guān)辦公用品清單及實際需要，向負責(zé)人提出申請，填寫《物品領(lǐng)用申請單》由負責(zé)人統(tǒng)一向行政部簽字領(lǐng)取。印章管理1、公司印章刻制均須報總經(jīng)理批準，由行政部統(tǒng)一辦理刻制手續(xù)。2、部門根據(jù)實際需要申請刻制內(nèi)部或?qū)ν庥谜?，但須?jīng)總經(jīng)理批準。3、各部門印章由各部門指定專人負責(zé)保管；印章使用及保管須有記錄，不能委托他人代管。4、部門內(nèi)部需要用章，需到管理員處印戳，不可外拿。

名片管理1、

公司名片格式統(tǒng)一化，由公司行政部依據(jù)企業(yè)形象規(guī)劃并聯(lián)系印刷業(yè)務(wù)。2、

印制名片申請者填寫《名片申請單》，經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)簽字后交由行政部負責(zé)印制。3、

名片印制前需確認名片職務(wù)、部門是否相符，姓名、聯(lián)系方式等需確認無誤。4、

自確認名片內(nèi)容起，一周內(nèi)到行政部領(lǐng)取。區(qū)域劃分為：典雅辦公室以前臺負責(zé)，專賣店以各店面前臺或店長負責(zé)，4、責(zé)任區(qū)衛(wèi)生清理每季度一次，牽頭進行衛(wèi)生檢查評比。5、各部門要認真對待衛(wèi)生清理和衛(wèi)生檢查評比工作，積極主動地搞好衛(wèi)生清理，不得因衛(wèi)生清理不達標而影響公司的整體評分。6、衛(wèi)生檢查評比結(jié)果累計存檔匯總，列入年終團隊獎考核指標。二：衛(wèi)生間管理制度衛(wèi)生間管理是企業(yè)管理水平和員工文明素質(zhì)的綜合體現(xiàn)，為樹立良好的企業(yè)形象，創(chuàng)造一個干凈、衛(wèi)生的生活環(huán)境，特制訂本制度：1、訂時打掃，全天保潔，通風(fēng)良好，做到各種設(shè)施干凈無污垢，地面無積水、無痰跡、無異味、無蠅蛆和煙頭，一處不合格罰款10元。2、衛(wèi)生潔具做到清潔，無水跡、無浮塵、無頭發(fā)、無異味，墻面四角保持干燥，無蛛網(wǎng)，地面無腳印、無雜物，一處不合格罰款10元。3、便后及時沖洗，做到手紙入簍，當(dāng)天清理，便池內(nèi)嚴禁丟棄報紙和雜物，以免造成管道堵塞，違者發(fā)現(xiàn)一次罰款20元。4、衛(wèi)生間墻壁上嚴禁亂寫亂畫，對故意損壞衛(wèi)生設(shè)施者，將根據(jù)情節(jié)輕重罰款50—100元。衛(wèi)生管理準則1.本公司為維護員工健康及工作場所環(huán)境衛(wèi)生，特訂定本準則。2.凡本公司衛(wèi)生事宜，除另有規(guī)定外，悉依本準則行之。3.本公司衛(wèi)生事宜，全體人員，須一體確實遵行。4.凡新進入員必須了解衛(wèi)生的重要與應(yīng)用的知識。5.各工作場所內(nèi)，均須保持整潔，不得堆積足以發(fā)生臭氣或有礙衛(wèi)生之垃圾、污垢或碎屑。6.各工作場所內(nèi)之走道及階梯，應(yīng)嚴禁隨地吐痰。會議管理1.

公司行政部統(tǒng)一管理會議制度，所有會議均須及時通知行政部,便于安排和登記備案。如有必要由行政部發(fā)出會議通知確認。2.

會議承辦人需提交會議時間、會議地點、所需準備等，便于行政部配合工作。會前由行政部派人做好會場布置及設(shè)備調(diào)試。典雅裝飾車輛使用管理辦法目的為合理安排車輛使用，提高車輛使用效率，控制公司車輛使用的費用，使之規(guī)范化、秩序化、安全化，特制定此管理辦法。適用范圍公司車輛使用與管理三、權(quán)責(zé)行政部統(tǒng)一負責(zé)管理和調(diào)配公司車輛使用權(quán)，監(jiān)督所有車輛用于公司的客戶、工作人員接送、售后服務(wù)工作等?，F(xiàn)公司委派：夏克彪為貴DN3035車保管員；李瑜為貴DF5515車保管員，財務(wù)部負責(zé)對該車產(chǎn)生的費用進行審核控制。保管員負責(zé)對所管車輛安全使用性能檢修和保養(yǎng)。四、內(nèi)容1、列入公司管制車輛為：貴DN3035和貴DF5515。上述車輛由行政部負責(zé)監(jiān)管。（另注：工程部人員的車輛自行管理，若丟失自行負責(zé)）2、出車流程

除該車保管員以外的人員用車前需填寫用車說明單，用車完畢及時將鑰匙交還給保管員或者前臺保管。車輛保養(yǎng)及維護A

、車輛保管員應(yīng)按時保養(yǎng)，及時維護好車輛，并確保車輛處于良好的性能狀態(tài)，隨時保證車輛能正常運行，確保行車安全。如遇車輛不能正常運行的情況，駕駛員要及時妥善解決好并報告行政部經(jīng)理。B、

車輛如有損壞，應(yīng)查明原因和明確責(zé)任，并在用車單中詳細填寫，否則保管員負責(zé)。4、車輛相關(guān)費用報銷、安全規(guī)定A、車輛的保險費、橋路費、燃油費、維修保養(yǎng)費、及凡因公使用的費用，駕駛員憑發(fā)票、出車單等單據(jù)按照《因公出差及差旅費報銷規(guī)定》進行報銷。B、車輛需要修理或添置各類用品時，先填寫“請購單”經(jīng)行政部審核后，必要時須報總經(jīng)理批準后修車或添置各類用品，并錄入“維修保養(yǎng)記錄表”，事后開票附請購單經(jīng)行政部初審，財務(wù)部審核，報總經(jīng)理批準后報銷。如在行車途中，發(fā)生非人為的故障（如爆胎、等現(xiàn)象）駕駛員必須立即打電話報告行政部后拍照，再進行維修。回公司后必須迅速補上相關(guān)手續(xù)。C、駕駛員在駕駛過程中發(fā)生意外事故，如是駕駛員錯誤操作造成的，由駕駛員自行承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任；如有反交通規(guī)章制度（如闖紅燈，違章停車、壓線、違章調(diào)頭等），造成罰款的，由違規(guī)駕駛員個人承擔(dān)責(zé)任。D、司機應(yīng)愛惜所駕車輛，由于駕駛不當(dāng)或其他自身原因造成的損失，除保險賠付外的一切費用由駕駛者承擔(dān)。

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、已取得駕駛證的公司人員用車/駕車和違章及事故處理規(guī)定嚴禁將車輛交給無證人員駕駛，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)有此現(xiàn)象，罰款1000元，并由交出車輛的人承擔(dān)一切后果。管理辦法自2013年7月1日起開始執(zhí)行，有關(guān)未盡事宜，由行政部負責(zé)解釋。設(shè)備維修流程一、目的為規(guī)范設(shè)備管理流程，提升流程效率；加強設(shè)備故障維修的反應(yīng)