委托承辦會議委托書

委托承辦會議委托書甲方因事宜，現(xiàn)委托乙方承辦會議相關(guān)事務(wù)，經(jīng)雙方協(xié)商，訂立本合同，共同遵守。第一條甲方應(yīng)將本會議相關(guān)的全部資料、信息及時提供給乙方，以便乙方全面、準確地了解甲方需求，并順利地完成會議策劃和接待工作。第二條乙方根據(jù)甲方的需求，負責(zé)以下事項：1.選擇合適的會議地點、酒店、會議室等，并在約定時間內(nèi)預(yù)訂。2.安排人員負責(zé)會議的簽到、接待、引導(dǎo)入座等。3.根據(jù)需要，安排相關(guān)人員提供會務(wù)服務(wù)，包括音響、燈光、投影、茶水等。4.負責(zé)會議期間的現(xiàn)場協(xié)調(diào)及突發(fā)事件的處理。5.會后及時收集反饋意見，并向甲方匯報會議情況。第三條甲方應(yīng)按照本合同約定的時間和金額支付乙方的會議費用。具體付款方式和期限為：1.付款方式：。2.付款期限：自本合同簽訂之日起天內(nèi)付清。第四條甲乙雙方的權(quán)利與義務(wù)（一）甲方的權(quán)利與義務(wù)1.提供本合同約定的會議相關(guān)資料、信息。2.按時支付乙方會議費用。3.如對乙方的服務(wù)質(zhì)量有異議，可提出改進意見及要求。（二）乙方的權(quán)利與義務(wù)1.按照本合同約定，提供優(yōu)質(zhì)的會議服務(wù)。2.及時向甲方報告會議進展情況。3.遵守甲方的保密規(guī)定，不得泄露甲方的商業(yè)機密及重要信息。第五條違約責(zé)任（一）甲方違約責(zé)任1.如甲方未按照本合同約定的時間和金額支付會議費用，乙方有權(quán)停止服務(wù)并要求甲方支付逾期付款的違約金，按逾期天數(shù)的日利率計算。2.如甲方單方面解除本合同，乙方有權(quán)要求甲方支付違約金，并賠償乙方因此遭受的損失。（二）乙方違約責(zé)任1.如乙方未按照本合同約定提供優(yōu)質(zhì)的會議服務(wù)，甲方可要求乙方進行整改。如整改無果，甲方可解除本合同，并要求乙方退還已支付的會議費用。2.如乙方違反甲方的保密規(guī)定，甲方有權(quán)要求乙方承擔(dān)違約責(zé)任，并賠償因此遭受的損失。第六條本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商解決。第七條本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。第八條本合同自雙方簽字（蓋章）之日起生效。甲方（蓋章）：乙方（蓋章）：代表法定代表人：代表法定代表人：簽訂日期：年月日簽訂日期：年月日委托承辦會議委托書（1）甲方因事宜，現(xiàn)委托乙方承辦會議，經(jīng)雙方協(xié)商，訂立本合同。一、乙方接受甲方的委托，指派為乙方代表，負責(zé)該次會議的籌劃、組織、實施等工作。二、甲方應(yīng)向乙方提供以下情況：1會議名稱：2會議時間：3會議地點：4會議內(nèi)容：三、乙方根據(jù)甲方的要求，負責(zé)該次會議的如下工作：1制定會議計劃；2安排會議日程；3組織與會人員；4辦理會議有關(guān)事務(wù)；5辦理會議所需各項手續(xù)。四、甲方的權(quán)利和義務(wù)1甲方向乙方提供會議所需資料，并提供協(xié)助及便利包括過境權(quán)，以便乙方順利地完成會議籌備工作；2甲方有權(quán)對乙方的會議籌備工作進行監(jiān)督；3甲方應(yīng)按照本合同規(guī)定支付乙方會議費用；4甲方有義務(wù)保證乙方在合同期內(nèi)不承擔(dān)其他類似工作任務(wù)，以免影響乙方在本次會議中的工作；5甲方應(yīng)及時支付乙方墊付的各項費用。五、乙方的權(quán)利和義務(wù)1乙方根據(jù)實際情況制定會議計劃，明確會議議程、時間、地點等；2乙方應(yīng)與與會人員確認行程安排，并做好相關(guān)記錄；3乙方負責(zé)會議期間的日常事務(wù)，并隨時與甲方保持溝通，確保會議的順利進行；4乙方有權(quán)要求甲方按合同約定支付會議費用；5乙方有義務(wù)保守在會議期間得知的甲方商業(yè)機密。六、合同金額及支付方式1本合同總金額為元；2甲方應(yīng)在合同簽訂后三個工作日內(nèi)一次性支付全部款項；七、違約責(zé)任1甲方未按約定支付乙方會議費用的，乙方有權(quán)終止合同，并要求甲方支付違約金；2乙方未按照本合同約定完成會議籌備工作的，甲方有權(quán)要求乙方支付違約金。八、合同的變更和解除1本合同一經(jīng)雙方簽字蓋章后生效，任何一方需變更或解除合同，應(yīng)提前書面通知對方；2甲乙雙方協(xié)商一致，可以變更或解除合同。九、爭議解決雙方在履行本合同過程中發(fā)生爭議，應(yīng)當首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向合同簽訂地的人民法院提起訴訟。十、其他事項1本合同未盡事宜，可由雙方另行協(xié)商補充；2本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。甲方（蓋章）：乙方（蓋章）：代表法定代表人：（簽字）代表法定代表人：（簽字）簽訂日期：年月日簽訂日期：年月日委托承辦會議委托書（2）甲方因（會議名稱）的召開，現(xiàn)委托（乙方）作為代理人，全權(quán)負責(zé)該次會議的承辦和具體組織工作。為保證會議的順利進行，特訂立本委托書。一、乙方的職責(zé)1.乙方應(yīng)與甲方充分溝通，了解甲方對該次會議的需求和期望。2.乙方應(yīng)根據(jù)甲方的需求，策劃、組織和實施會議，并確保會議的順利進行。3.乙方應(yīng)負責(zé)會議期間的各項工作，包括但不限于嘉賓邀請、日程安排、場地布置、設(shè)備調(diào)試、餐飲安排等。4.乙方應(yīng)確保會議資料的正確性和完整性，并按照甲方的要求進行保管和傳遞。5.乙方應(yīng)在會議結(jié)束后，及時向甲方提交會議總結(jié)報告和相關(guān)資料。二、甲方的職責(zé)1.甲方應(yīng)提前與乙方溝通，明確會議的需求和期望。2.甲方應(yīng)按時支付乙方的會議費用，并提供必要的協(xié)助和支持。3.甲方有權(quán)對乙方的工作進行監(jiān)督和指導(dǎo)，并提出改進意見。4.甲方應(yīng)在會議開始前，向乙方提供所需的會議資料和信息。三、合同期限本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，至?xí)h圓滿結(jié)束之日止。四、違約責(zé)任如乙方未能按照本委托書的約定完成會議承辦和具體組織工作，甲方有權(quán)要求乙方承擔(dān)違約責(zé)任，并支付相應(yīng)的違約金。五、爭議解決如雙方在履行本合同過程中發(fā)生爭議，應(yīng)首先協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向人民法院提起訴訟。六、其他事項1.本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。2.本合同未盡事宜，可由雙方另行協(xié)商并簽訂補充協(xié)議。3.本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。甲方（蓋章）：乙方（蓋章）：代表法定代表人：代表法定代表人：簽訂日期：_____年___月___日簽訂日期：_____年___月___日委托承辦會議委托書（3）甲方因事宜，現(xiàn)委托乙方承辦會議相關(guān)事務(wù)，經(jīng)雙方協(xié)商，訂立本合同，共同遵守。第一條甲方應(yīng)將本會議相關(guān)的全部資料、信息及時提供給乙方，以便乙方全面、準確地了解甲方需求，并順利地完成會議策劃和接待工作。第二條乙方受甲方委托，負責(zé)會議的籌備、組織、協(xié)調(diào)及接待等各項工作。乙方應(yīng)確保會議的順利進行，并在必要時為會議提供技術(shù)和物資支持。第三條乙方在會議籌備過程中，應(yīng)與甲方保持密切溝通，及時反饋工作進展情況和遇到的問題。若因甲方原因?qū)е聲h無法按計劃進行，乙方有權(quán)要求甲方及時調(diào)整或變更會議內(nèi)容。第四條乙方應(yīng)按照甲方的要求和標準，提供相應(yīng)的會議場地、設(shè)施和服務(wù)。如因乙方原因?qū)е聲h場地、設(shè)施或服務(wù)不符合甲方要求，甲方有權(quán)要求乙方及時整改或更換。第五條乙方應(yīng)在會議開始前天完成會議籌備工作，并通知甲方驗收。如因乙方原因?qū)е聲h無法按時開始，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。第六條會議期間，乙方應(yīng)指派專人負責(zé)現(xiàn)場接待和協(xié)調(diào)工作，確保會議的順利進行。同時乙方應(yīng)隨時與甲方保持聯(lián)系，及時處理突發(fā)事件或問題。第七條會議結(jié)束后，乙方應(yīng)向甲方提交詳細的會議總結(jié)報告及相關(guān)資料。如因乙方原因?qū)е聲h效果不佳或未達到甲方預(yù)期目標，甲方有權(quán)要求乙方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。第八條本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，如有未盡事宜，雙方可另行協(xié)商解決。第九條本合同未盡事宜，可由雙方協(xié)商補充約定，并作為本合同不可分割的一部分。補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。甲方（蓋章）：乙方（蓋章）：代表法定代表人：代表法定代表人：簽訂日期：年月日簽訂日期：年月日委托承辦會議委托書（4）甲方因（會議名稱）的召開，現(xiàn)委托（乙方）作為代理人，全權(quán)負責(zé)該次會議的承辦和會務(wù)工作。一、乙方的職責(zé)1.乙方應(yīng)與甲方確認會議的時間、地點、議程等具體內(nèi)容，并按照甲方的要求做好會議的準備工作。2.乙方應(yīng)協(xié)助甲方選擇合適的會議場地、布置會場、安排住宿及交通等事宜。3.乙方應(yīng)負責(zé)會議期間的簽到、接待、引導(dǎo)等工作。4.乙方應(yīng)確保會議資料的安全和保密。5.乙方應(yīng)按照甲方的指示，及時處理會議期間出現(xiàn)的各種問題。二、甲方的職責(zé)1.甲方應(yīng)提前與乙方溝通，明確會議的具體要求和安排。2.甲方應(yīng)按時支付乙方的會議費用。3.甲方應(yīng)向乙方提供會議所需的所有資料和信息。4.甲方有權(quán)對乙方的服務(wù)進行監(jiān)督和評價。三、合同期限本合同自雙方簽字之日起生效，至?xí)h結(jié)束后終止。四、違約責(zé)任如任何一方違反本合同的任何條款，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。五、爭議解決本合同的解釋和適用，以及與本合同有關(guān)的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向人民法院提起訴訟。六、其他1.本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。2.本合同未盡事宜，可由雙方另行協(xié)商并簽訂補充協(xié)議。甲方（蓋章）：乙方（蓋章）：代表法定代表人：代表法定代表人：日期：日期：委托承辦會議委托書（5）甲方因事宜，現(xiàn)委托乙方承辦會議相關(guān)事務(wù)，經(jīng)雙方協(xié)商，訂立本合同，共同遵守。第一條甲方應(yīng)將本會議的相關(guān)信息及時通知乙方，如會議時間、地點、議程等。第二條乙方在收到甲方提供的會議信息后，應(yīng)認真做好會議籌備工作，并隨時與甲方保持聯(lián)系，確保會議的順利進行。第三條乙方負責(zé)安排會議場地、設(shè)備、餐飲等事項，并應(yīng)在會議開始前完成所有準備工作。如因乙方原因?qū)е聲h無法正常進行，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。第四條乙方應(yīng)確保會議的安全和保密工作，遵守國家法律法規(guī)，不得泄露會議內(nèi)容和相關(guān)機密信息。第五條會議結(jié)束后，乙方應(yīng)向甲方提交會議總結(jié)報告，包括會議成果、亮點、不足之處及改進措施等內(nèi)容。第六條甲方向乙方支付會議承辦費用，具體金額和支付方式由雙方協(xié)商確定。第七條雙方如需變更會議有關(guān)事項或解除本合同，應(yīng)提前天通知對方，經(jīng)雙方協(xié)商一致后，可以終止合同。第八條本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商解決。第九條本合同一式份，甲乙雙方各執(zhí)份，具有同等法律效力。第十條本合同自雙方簽字（蓋章）之日起生效。甲方（蓋章）：乙方（蓋章）：代表法定代表人：代表法定代表人：簽訂日期：年月日簽訂日期：年月日委托承辦會議委托書（6）經(jīng)甲乙雙方充分協(xié)商，就甲方委托乙方承辦會議事宜達成如下協(xié)議：一、甲方應(yīng)將本單位的會議主題、時間、地點、議程等事項提前告知乙方，以便乙方有足夠的時間進行會議籌備。二、甲方應(yīng)向乙方提供會議的背景資料和相關(guān)文件，乙方應(yīng)認真審核，確保所提供的資料準確無誤。三、乙方在收到甲方提供的會議資料后，應(yīng)在約定時間內(nèi)完成會議策劃、安排等工作，并將策