Excel技巧培訓(xùn)課件

你好，Excel!匯報(bào)人：1夏Excel的功能序言1

創(chuàng)造表格

Createansheet2數(shù)據(jù)共享

Sharethedata3

娛樂(lè)生活

Entertainment

感謝您下載模板網(wǎng)提供的PPT模板。請(qǐng)勿復(fù)制、傳播、銷售，否則將承擔(dān)法律責(zé)任！內(nèi)容大綱010302日常操作常用函數(shù)推薦Excel服務(wù)器功能介紹日常操作PART1Copy、Paste、Cutclip復(fù)制、粘貼、剪切根據(jù)目的不同，可以對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行剪切、復(fù)制、粘貼、選擇性粘貼。對(duì)于選擇性粘貼，可以對(duì)目標(biāo)區(qū)域數(shù)據(jù)進(jìn)行加減乘除的轉(zhuǎn)換，還可以實(shí)現(xiàn)目標(biāo)區(qū)域數(shù)據(jù)進(jìn)行轉(zhuǎn)置DataValidation數(shù)據(jù)有效性通過(guò)設(shè)置實(shí)現(xiàn)固定標(biāo)題靈活選擇，演示如下，操作見(jiàn)演示：Conditionalformatting條件格式通過(guò)設(shè)置實(shí)現(xiàn)固定標(biāo)題靈活選擇，演示如下，操作見(jiàn)演示：Aggregatedata分類匯總實(shí)現(xiàn)對(duì)同類別數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總，根據(jù)數(shù)據(jù)標(biāo)題不同和匯總方式的不同進(jìn)行匯總；分類匯總后點(diǎn)擊表頭左上方1、2、3可以對(duì)總會(huì)總數(shù)進(jìn)行展開(kāi)和折疊；注意對(duì)數(shù)據(jù)分類匯總時(shí)要將同類別數(shù)據(jù)進(jìn)行排序，否則會(huì)在不同的行或列出現(xiàn)；具體見(jiàn)截圖和實(shí)例演示：AutoFilter自動(dòng)篩選自動(dòng)篩選：根據(jù)自定義條件進(jìn)行篩選，或者直接輸入條件篩選；AdvanceFilter高級(jí)篩選高級(jí)篩選：通過(guò)兩個(gè)或者以上的條件實(shí)現(xiàn)篩選。“列表區(qū)域（L）”為需要高級(jí)篩選的數(shù)據(jù)，“條件區(qū)域（C）”為篩選條件，“復(fù)制到（T）”為篩選結(jié)果顯示的區(qū)域Pivottable數(shù)據(jù)透視表圖數(shù)據(jù)透視表：根據(jù)明細(xì)數(shù)據(jù)字段屬性求匯總值、最大值、最小值、方差、百分比等功能；1、在“插入”菜單欄找到數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖（P）:Pivottable數(shù)據(jù)透視表圖2、選擇要數(shù)據(jù)透視的區(qū)域，然后下一步，注意透視表原數(shù)據(jù)表頭不能有空格和合并單元格，如圖：3、此時(shí)你可以選擇在當(dāng)前工作表和新建工作表建立數(shù)據(jù)透視表，然后點(diǎn)擊“布局（L）”，將表格屬性拖入列或航中，將需要加工的數(shù)據(jù)拖入數(shù)據(jù)區(qū)域，請(qǐng)看演示：Pivottable數(shù)據(jù)透視表圖Pivottable數(shù)據(jù)透視表圖4、雙擊已拖入數(shù)據(jù)區(qū)域的項(xiàng)目，可以選擇要匯總的方式以及值顯示方式，如下圖：Hyperlink超鏈接“插入”菜單欄中找到“超鏈接”，點(diǎn)擊彈出插入超鏈接框其他文件選擇“原有文件或網(wǎng)頁(yè)（X）”，本文檔選擇“本文檔中的位置（A）”選擇對(duì)應(yīng)文件名，然后確認(rèn)InsertObject插入對(duì)象“插入”菜單欄中找到“對(duì)象”，點(diǎn)擊彈出插入對(duì)象框其他文件選擇“由文件創(chuàng)建”，本文創(chuàng)建選擇“新建”Search、substituted查找、替換打開(kāi)對(duì)應(yīng)工作表，按Ctrl+F為尋找，將依次查找輸入符合條件的結(jié)果，但不能查到保留公式計(jì)算結(jié)果的數(shù)值打開(kāi)對(duì)應(yīng)工作表，按Ctrl+F為替換，將查找的內(nèi)容替換為要替換的內(nèi)容，還可以根據(jù)選項(xiàng)進(jìn)行設(shè)置，也可以替換公式。FreezePane凍結(jié)窗口凍結(jié)窗口：當(dāng)需要顯示表頭或者列標(biāo)題時(shí)就需要在合適的位置凍結(jié)窗口；常用函數(shù)PART2Generalintroduction總體介紹函數(shù)的定義：Excel中所提的函數(shù)其實(shí)是一些預(yù)定義的公式，他們使用一些稱為參數(shù)的特定數(shù)值按特定的順序或者結(jié)果進(jìn)行計(jì)算。用戶可以直接用他們對(duì)某個(gè)區(qū)域內(nèi)的數(shù)值進(jìn)行一系列運(yùn)算。下圖為函數(shù)結(jié)構(gòu)：Generalintroduction總體介紹公式選項(xiàng)表：幫助創(chuàng)建或編輯公式的工具，還可提供有關(guān)函數(shù)及其參數(shù)的信息。單擊編輯欄中“編輯公式”按鈕，就會(huì)在編輯欄下面出現(xiàn)公式選項(xiàng)板：Generalintroduction總體介紹函數(shù)的種類：Excel函數(shù)一共有11類，分別是數(shù)據(jù)庫(kù)函數(shù)、日期與時(shí)間函數(shù)、工程函數(shù)、財(cái)務(wù)函數(shù)、信息函數(shù)、邏輯函數(shù)、查詢和引用函數(shù)、數(shù)學(xué)和三角函數(shù)、統(tǒng)計(jì)函數(shù)、文本函數(shù)以及用戶自定義函數(shù)。下面從工作應(yīng)用的角度為大家介紹一些函數(shù)的使用方法：求和函數(shù)SUM函數(shù)是Excel中使用最多的函數(shù)，利用他進(jìn)行求和運(yùn)算可以忽略存在文本、空格等數(shù)據(jù)的單元格，語(yǔ)法簡(jiǎn)單、使用方便區(qū)域求和：常用于對(duì)一張工作表所有數(shù)據(jù)求總計(jì)。此時(shí)你可以讓單元格指針停留在存在結(jié)果的單元格，然后在Excel編輯欄輸入公式“=SUM()”用鼠標(biāo)在括號(hào)中間單擊，最后拖過(guò)需要求和的所有單元格（不連續(xù)單元格可按住Ctrl鍵逐個(gè)選中）注意：SUM函數(shù)中的參數(shù)，即被求和的單元格和單元格區(qū)域不能超過(guò)30個(gè)求和函數(shù)SUMIF函數(shù)：可對(duì)滿足某一條件的單元格區(qū)域求和，該條件可以是數(shù)值、文本或表達(dá)式。語(yǔ)法：SUMIF(range,criteria,[sum_range])其中，range必須項(xiàng)，表示條件范圍criteria必須項(xiàng)，表示條件sum_range可選項(xiàng)，表示求和范圍四舍五入Round函數(shù)：返回某個(gè)數(shù)字按指定位數(shù)舍入后的數(shù)字，格式ROUND(number,num_digits)，number就是將要進(jìn)行四舍五入的數(shù)字；num_digits則是希望的得到數(shù)字的小數(shù)點(diǎn)后的位數(shù)。INT函數(shù)：返回實(shí)數(shù)舍入后的整數(shù)值。因此，用INT函數(shù)進(jìn)行四舍五入還是需要一些技巧的，也就是要加上05，才能達(dá)到去整的目的。INT(number)，number就是將要進(jìn)行去整的數(shù)字。ROMAN工作表函數(shù)將阿拉伯?dāng)?shù)字轉(zhuǎn)換為文本形式的羅馬數(shù)字；ROUNDDOWN工作表函數(shù)靠近零值，向下（絕對(duì)值減小的方向）舍入數(shù)字ROUNDUP工作表函數(shù)遠(yuǎn)離零值，向上（絕對(duì)值增大的方向）舍入數(shù)字SQRT工作表函數(shù)返回正平方根邏輯函數(shù)用來(lái)判斷真假值，或則進(jìn)行符合檢驗(yàn)的Excel函數(shù)，我們成為邏輯函數(shù)。在Excel中提供了六種邏輯函數(shù)。即AND、OR、NOT、FALSE、IF、TRUE函數(shù)。AND所有參數(shù)的邏輯值為真時(shí)返回TRUE，邏輯值為假時(shí)返回FALSE。語(yǔ)法為AND(logical1,logical2,…),其中l(wèi)ogical1,logical2表示待檢測(cè)的1到30個(gè)條件值，各條件值可能為TRUE,可能是FALSE，參數(shù)必須是邏輯值。邏輯函數(shù)普通條件判斷，如下圖：邏輯函數(shù)多層嵌套，如下圖：條件求解COUNTIF，根據(jù)條件計(jì)數(shù)值，可以計(jì)算單元格區(qū)域中某個(gè)文本串或數(shù)字出現(xiàn)的次數(shù)，如要求計(jì)算出大于70分的門數(shù)，或者要求找出是否有重復(fù)記錄，如下圖：文本函數(shù)LOWER：將一個(gè)文字串中的所有大寫(xiě)字母轉(zhuǎn)換為小寫(xiě)字母；UPPER：將文本轉(zhuǎn)成大寫(xiě)形式；PROPER：將文字串的首字母及任何非字母字符之后的首字母轉(zhuǎn)換成大寫(xiě)，將其余的字母轉(zhuǎn)換成小寫(xiě)；這三種函數(shù)的基本語(yǔ)法形式均為函數(shù)名（text），將“pLeaseComEHere”,舉例如下：LOWER(pLeaseComEHere)=pleasecomehereUPPER(pLeaseComEHere)=PLEASECOMEHEREPROPER(pLeaseComEHere)=PleaseComeHere日期與時(shí)間函數(shù)取出當(dāng)前系統(tǒng)時(shí)間日期信息的函數(shù)主要有NOW、TODAY;如果需要單獨(dú)的年份、月份、日數(shù)或小時(shí)的數(shù)據(jù)時(shí)，可以使用HOURDAYMONTHYEAR函數(shù)直接從日期時(shí)間中取出需要的數(shù)據(jù)；DATEDIF：計(jì)算兩個(gè)日期之間的天數(shù)、月數(shù)或年數(shù)，語(yǔ)法形式為：DATEDIF(start_date,end_data,unit)，start_data為結(jié)束日期，可以是日期格式（2016-5-15）或者文本格式（2016515）;end_date為結(jié)束日期，格式同start_date;Unit為所需信息所返回的類型查找函數(shù)LOOKUP用于返回向量（單行區(qū)域或單列區(qū)域）或者數(shù)組中的數(shù)字，函數(shù)LOOKUP有兩種語(yǔ)法形式：向量和數(shù)組（僅介紹向量形式）向量形式：函數(shù)LOOKUP的向量形式是在單行區(qū)域或單列區(qū)域（向量）中查找數(shù)值，然后返回第二個(gè)單行（列）區(qū)域中相同位置的數(shù)值。語(yǔ)法：LOOKUP(lookup_value,lookup_vector,result_vector_)Lookup_value為函數(shù)LOOKUP在第一個(gè)向量中所要尋找的數(shù)值，可以為數(shù)字、文本、邏輯值或包含數(shù)字的名稱或引用。Lookup_vector為只包含一行（列）的區(qū)域，可以喂文本、數(shù)字或邏輯值需要注意的是Lookup_vector的數(shù)值必須按升序排序，否則沒(méi)辦法返回正確結(jié)果。Result_vector只包含一行或則一列的區(qū)域，其大小必須與lookup_vector相同。如果函數(shù)LOOKUP找不到lookup_value，則查找lookup_vector中小于或等于lookup_value的最大數(shù)值。如果lookup_value小于lookup_vector中的最小值，函數(shù)LOOKUP返回錯(cuò)誤值#NA查找函數(shù)查找函數(shù)INDEX用于返回表格或區(qū)域中的數(shù)值或?qū)?shù)值的引用，有兩種形式：數(shù)組和引用。數(shù)組形式通常返回?cái)?shù)值或數(shù)值數(shù)組；引用形式通常返回引用。語(yǔ)法表示為INDEX(array,row_num,column_num)返回?cái)?shù)組中指定單元格或單元格數(shù)組的數(shù)值。查找函數(shù)HLOOKUP和VLOOKUPHLOOKUP用于在表格或數(shù)值數(shù)組的首行查找指定的數(shù)值，并由此返回表格或數(shù)組當(dāng)前列中指定行處的數(shù)值。VLOOKUP用于在表格或數(shù)值數(shù)組的首列查找指定的數(shù)值，并由此返回表格或數(shù)組當(dāng)前列中指定列處的數(shù)值。當(dāng)比較值位于數(shù)據(jù)表的首行，并且要查找下面給定行中的數(shù)據(jù)時(shí)，請(qǐng)使用函數(shù)HLOOKUP。當(dāng)比較值位于要進(jìn)行數(shù)據(jù)查找的左邊一列時(shí)，請(qǐng)使用函數(shù)VLOOKUP。查找函數(shù)語(yǔ)法形式為：HLOOKUP(lookup_value,table_array,row_index_num,range_lookup)VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)其中，lookup_value表示要查找的值，它必須位于自定義查找區(qū)域的最左列。lookup_value可以為數(shù)值、引用或文字串。table_array查找的區(qū)域，用于查找數(shù)據(jù)的區(qū)域，上面的查找值必須位于這個(gè)區(qū)域的最左列?？梢允褂脤?duì)區(qū)域或區(qū)域名稱的引用。Row_index_num為table_array中待返回的匹配值的行序號(hào)。Row_index_num為1時(shí)，返回table_array第一行的數(shù)值，依此類推；Col_index_num為相對(duì)列號(hào)。最左列為1，其右邊一列為2，依此類推；range_lookup為一邏輯值，指明函數(shù)HLOOKUP查找時(shí)是精確匹配還是近視匹配。課堂練習(xí)Excel服務(wù)器介紹PART3以服務(wù)器實(shí)際演示為準(zhǔn)你好，Excel!匯報(bào)人：1夏附：

做一個(gè)好PPT的原則01明確目標(biāo)與主題1-確定PPT目的2-緊扣主題內(nèi)容3-適應(yīng)受眾需求02結(jié)構(gòu)與布局規(guī)劃1-清晰邏輯框架2-突出重點(diǎn)信息3-統(tǒng)一風(fēng)格與配色方案03文字與圖片運(yùn)用1-簡(jiǎn)潔明了文字