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文檔簡(jiǎn)介
項(xiàng)目管理實(shí)施辦法
目錄
前言.....................................................2
第一章總則.............................................3
第二章組織管理...........................................4
第三章項(xiàng)目部.............................................6
第四章項(xiàng)目經(jīng)理..........................................14
第五章項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)管理......................................17
第六章項(xiàng)目成本管理......................................19
第七章項(xiàng)目合同管理......................................26
第八章項(xiàng)目資金管理......................................28
第九章項(xiàng)目物資管理......................................31
第十章項(xiàng)目勞務(wù)管理......................................35
第十一章項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理....................................37
第十二章項(xiàng)目質(zhì)量與技術(shù)管理..............................40
第十三章項(xiàng)目進(jìn)度管理....................................44
第十四章項(xiàng)目安全管理....................................45
第十五章項(xiàng)目文明施工管理................................48
第十六章項(xiàng)目資料管理....................................49
第十七章項(xiàng)目黨建管理....................................50
第十八章項(xiàng)目信息管理....................................52
第十九章項(xiàng)目分包工程管理................................54
第二十章項(xiàng)目綜合事務(wù)管理................................58
第二十一章項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)考核及兌現(xiàn)............................59
第二十二章附則..........................................61
附件:項(xiàng)目管理目標(biāo)責(zé)任書(shū)及相關(guān)表格........................62
前言
從XX年開(kāi)始,集團(tuán)將開(kāi)展為期二年的項(xiàng)目管理年活動(dòng),為貫徹落實(shí)
此項(xiàng)活動(dòng),進(jìn)一步規(guī)范項(xiàng)目管理,提高項(xiàng)目管理水平,提升企業(yè)盈利空間,
促進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展,特制訂本管理辦法配套使用。
通常情況下,項(xiàng)目管理的主體是直接承擔(dān)工程承包合同民事責(zé)任的法
人企業(yè),負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)管理的是企業(yè)派出的項(xiàng)目部。在項(xiàng)目管理過(guò)程中,承擔(dān)
合同民事責(zé)任的企業(yè)對(duì)項(xiàng)目部提供服務(wù),進(jìn)行必要的監(jiān)督、指導(dǎo)和控制,
項(xiàng)目部按照企業(yè)確定的目標(biāo)、授予的權(quán)限、配備的資源,發(fā)揮項(xiàng)目管理團(tuán)
隊(duì)的積極性、創(chuàng)造性,遵照企業(yè)的制度,盡一切合理的手段,實(shí)現(xiàn)企業(yè)確
定的各項(xiàng)責(zé)任目標(biāo)。為了適應(yīng)市場(chǎng)的需要,經(jīng)過(guò)多年的快速發(fā)展,已形成
多種復(fù)雜項(xiàng)目管理模式,為規(guī)范項(xiàng)目管理,提升企業(yè)效益,集團(tuán)所有自營(yíng)
項(xiàng)目必須執(zhí)行本管理辦法,其它項(xiàng)目參照本辦法實(shí)施。
本管理辦法原則:組織機(jī)構(gòu)健全,過(guò)程管理受控,材料集中供應(yīng),勞
務(wù)集約管理;激勵(lì)約束并存,經(jīng)營(yíng)效益、管理效益、結(jié)算效益三效益分離。
第一章總則
一、為進(jìn)一步貫徹浙建集團(tuán)管理理念,推進(jìn)集團(tuán)精細(xì)化管理戰(zhàn)略,理
順項(xiàng)目管理職能,規(guī)范施工項(xiàng)目管理和生產(chǎn)要素市場(chǎng)行為,全面、高效地
履行施工合同,提升集團(tuán)社會(huì)形象,提高項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益,促進(jìn)企業(yè)做大做
強(qiáng),特制訂本管理辦法。
二、本管理辦法依據(jù)建設(shè)部《建設(shè)工程項(xiàng)目管理規(guī)范》
(GB/T50326-2006)的有關(guān)規(guī)定,參照國(guó)家有關(guān)的法律法規(guī)和集團(tuán)現(xiàn)行相
關(guān)規(guī)定,結(jié)合集團(tuán)公司項(xiàng)目管理的實(shí)際狀況,按施工項(xiàng)目管理程序和各階
段的工作內(nèi)容而編制的。
三、本管理辦法實(shí)施目的是要求項(xiàng)目管理科學(xué)化、規(guī)范化運(yùn)作,因此
項(xiàng)目經(jīng)理或項(xiàng)目責(zé)任人在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中,要科學(xué)地把握項(xiàng)目規(guī)律,創(chuàng)造
性地工作,要以《項(xiàng)目管理目標(biāo)責(zé)任書(shū)》為依據(jù),以質(zhì)量、安全、工期、
文明施工為基礎(chǔ),以控制施工成本為核心,以實(shí)現(xiàn)合同約定、提高盈利水
平、提升社會(huì)形象為目標(biāo)全面開(kāi)展項(xiàng)目管理工作。
四、本管理辦法適用于浙江省建設(shè)投資集團(tuán)有限公司(簡(jiǎn)你浙建集團(tuán))
范圍內(nèi)的所有施工項(xiàng)目。浙建集團(tuán)所屬企業(yè)(簡(jiǎn)稱(chēng)子公司)可以根據(jù)自身
特點(diǎn)制訂相應(yīng)的細(xì)則、辦法、程序、規(guī)定等文件作為執(zhí)行管理辦法的配套
文件。
第二章組織管理
一、項(xiàng)目管理是企業(yè)以工程項(xiàng)目為對(duì)象,建立以項(xiàng)目經(jīng)理為中心的
項(xiàng)目部,在有限的空間、時(shí)間和資源條件下,遵循工程項(xiàng)目?jī)?nèi)在的規(guī)律,
利用各種有效的手段,對(duì)施工項(xiàng)目壽命周期的各種施工生產(chǎn)要素進(jìn)行計(jì)
劃、組織、指揮、控制和協(xié)調(diào)的全過(guò)程經(jīng)營(yíng)管理方式。項(xiàng)目管理應(yīng)堅(jiān)持“法
人管項(xiàng)目”的原則,增強(qiáng)企業(yè)對(duì)項(xiàng)目部的宏觀調(diào)控能力,全面加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目
部的管理、控制和服務(wù)。
二、集團(tuán)項(xiàng)目管理實(shí)行三級(jí)組織管理模式。分別是
(1)子公司;包括子公司領(lǐng)導(dǎo)層和子公司各管理部門(mén),它是市場(chǎng)競(jìng)
爭(zhēng)主體、合同履約主體、企業(yè)利益主體。
(2)分公司;包括分公司領(lǐng)導(dǎo)層和分公司各管理部門(mén),分公司受子
公司的委托,是項(xiàng)目部管理的日常管理機(jī)構(gòu)。
(3)項(xiàng)目部:它是企業(yè)法人一次性授權(quán)管理機(jī)構(gòu)、一次性臨時(shí)組織、
一次性成本中心。
三、三個(gè)層次的職能
(1)子公司:主要負(fù)責(zé)參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),制定公司的項(xiàng)目管理政策,
健全施工項(xiàng)目管理制度,規(guī)范項(xiàng)目管理;加強(qiáng)計(jì)劃管理,保持資源的合理
分布和有序流動(dòng),并為項(xiàng)目生產(chǎn)要素的優(yōu)化配置和動(dòng)態(tài)管理服務(wù);制訂并
實(shí)施項(xiàng)目的月度及季度檢查。子公司是項(xiàng)目的決策中心、利潤(rùn)中心。
(2)分公司:根據(jù)子公司的安排,對(duì)項(xiàng)目部進(jìn)行全過(guò)程的指導(dǎo)、監(jiān)
督和檢查,接受子公司的領(lǐng)導(dǎo),服務(wù)于項(xiàng)目部的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)。
(3)項(xiàng)目部:負(fù)責(zé)履行施工合同,是各子公司面向市場(chǎng)為業(yè)主提供
服務(wù)的直接責(zé)任層,執(zhí)行和服從子公司、分公司各專(zhuān)業(yè)職能部門(mén)的指導(dǎo)、
監(jiān)督管理和考核,是項(xiàng)目的成本控制中心。
四、公司項(xiàng)目管理組織機(jī)構(gòu)圖:
子公司
其
它
部
門(mén)
直管項(xiàng)目部分公司
項(xiàng)目部
成工辦物成工辦物
本程公資本程公資
部部室部部部室部
公司項(xiàng)目管理組織機(jī)構(gòu)圖
第三章項(xiàng)目部
一、項(xiàng)目部是在項(xiàng)目經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,以市場(chǎng)為指導(dǎo)、實(shí)際指標(biāo)考核、
責(zé)任經(jīng)營(yíng)管理的方式對(duì)施工項(xiàng)目進(jìn)行管理的臨時(shí)性管理機(jī)構(gòu),實(shí)行項(xiàng)目經(jīng)
理責(zé)任制,并隨著項(xiàng)目施工合同的簽訂而成立,項(xiàng)目的完成而解體。是企
業(yè)針對(duì)特定工程項(xiàng)目建立,是直接承擔(dān)項(xiàng)目管理職能的團(tuán)隊(duì),通常包括項(xiàng)
目部領(lǐng)導(dǎo)、項(xiàng)目部職能人員、項(xiàng)目部責(zé)任目標(biāo)等內(nèi)容。
二、項(xiàng)目經(jīng)理責(zé)任制是指以項(xiàng)目經(jīng)理為責(zé)任主體的施工項(xiàng)目管理目
標(biāo)責(zé)任制度,以施工項(xiàng)目為對(duì)象,以項(xiàng)目經(jīng)理全面負(fù)責(zé)為前提,以《項(xiàng)目
管理目標(biāo)責(zé)任書(shū)》為依據(jù),以“四控制”(工期、質(zhì)量、安全、成本)、“三
管理”(現(xiàn)場(chǎng)、信息、合同)、“一協(xié)調(diào)”(組織協(xié)調(diào))為中心任務(wù),以實(shí)現(xiàn)
合同為目標(biāo),以獲得最佳經(jīng)濟(jì)效益為目的,實(shí)行從施工項(xiàng)目開(kāi)工到竣工驗(yàn)
收的一次性全過(guò)程管理。
三、工程中標(biāo)后,企業(yè)根據(jù)項(xiàng)目規(guī)模、項(xiàng)目特點(diǎn)、投標(biāo)策劃、合同
要求,組建項(xiàng)目部。一般設(shè)置成本部、工程部、物資部、辦公室等部門(mén)組
成,配置副經(jīng)理、技術(shù)負(fù)責(zé)人、施工員、安全員、質(zhì)量員、核算算員、材
料員、資料員、財(cái)務(wù)人員等專(zhuān)業(yè)人員組成。項(xiàng)目部人員薪酬由基本崗位工
資及績(jī)效獎(jiǎng)勵(lì)構(gòu)成,由企業(yè)結(jié)合項(xiàng)目規(guī)模、成本估算、企業(yè)實(shí)際情況及績(jī)
效管理辦法,確定項(xiàng)目部相應(yīng)人員的崗薪標(biāo)準(zhǔn),所有項(xiàng)目成員的費(fèi)用開(kāi)支
納入項(xiàng)目成本。如下圖所示。
子公司
分公司
項(xiàng)目經(jīng)理
技
副術(shù)施安質(zhì)核材資財(cái)其
經(jīng)負(fù)工全量算料料務(wù)它
責(zé)
理員員員員員員人人
人
員員
項(xiàng)目部組織示意圖
四、項(xiàng)目部人員配備基本原則:堅(jiān)持“滿(mǎn)足現(xiàn)場(chǎng)管理需要、符合成本
控制要求、有利于企業(yè)人才培養(yǎng)”的原則。根據(jù)項(xiàng)目的規(guī)模、條件和施工
特點(diǎn),由生產(chǎn)管理部門(mén)及人力資源部門(mén)確定項(xiàng)目部組織構(gòu)架,編制項(xiàng)目管
理團(tuán)隊(duì)人員需求計(jì)劃,合理選配項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)。
1、項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)班子根據(jù)“誰(shuí)管理誰(shuí)組建”的原則進(jìn)行組建,直管項(xiàng)目
領(lǐng)導(dǎo)班子由子公司負(fù)責(zé)組建,分公司項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)班子由分公司負(fù)責(zé)組建。項(xiàng)
目經(jīng)理通過(guò)組織推薦、競(jìng)爭(zhēng)上崗、公開(kāi)選拔等方式產(chǎn)生,經(jīng)子(分)公司
黨政聯(lián)席會(huì)研究決定,子公司總經(jīng)理聘任。項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)班子其他成員,由項(xiàng)
目經(jīng)理提名,經(jīng)子公司審批后聘任。
2、項(xiàng)目管理人員由項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)配備。項(xiàng)目經(jīng)理根據(jù)項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)
組織設(shè)計(jì)方案,根據(jù)雙向選擇的原則,從企業(yè)項(xiàng)目管理人才庫(kù)中選聘合適
的項(xiàng)目管理人員。若企業(yè)現(xiàn)有人力資源無(wú)法滿(mǎn)足要求,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意,可通
過(guò)人力資源部門(mén)向社會(huì)公開(kāi)招聘。
3、為保證項(xiàng)目管理工作的連續(xù)性,項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)成員原則上不宜中
途更換。確需人員變動(dòng)時(shí),按照項(xiàng)目組織設(shè)計(jì)方案和生產(chǎn)需要,經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)
理同意后,由子(分)公司人力資源部門(mén)辦理審批變動(dòng)手續(xù)。
4、工程項(xiàng)目竣工后,項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)實(shí)行有序解散,項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)成
員納入到公司項(xiàng)目管理人才庫(kù),公司及時(shí)安排其到合適崗位工作或組建新
的項(xiàng)目部。項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)解散后,項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)班子成員應(yīng)積極配合公司做好
項(xiàng)目回訪保修、應(yīng)收款催討等工作。
五、項(xiàng)目部部門(mén)工作職責(zé)
1、成本部
a.測(cè)算編制項(xiàng)目成本控制計(jì)劃。
b.負(fù)責(zé)施工合同和分包合同的管理、分承包商的選擇、登記管理。
c.負(fù)責(zé)施工計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)、計(jì)量、造價(jià)、索賠管理工作。
d.負(fù)責(zé)有關(guān)項(xiàng)目的財(cái)務(wù)管理工作。
e.負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目制造成本的核算和分析。
f.負(fù)責(zé)工程款回收、債權(quán)債務(wù)清理。
g.負(fù)責(zé)按期編制會(huì)計(jì)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表。
2、工程部
a.組織開(kāi)工前各項(xiàng)施工準(zhǔn)備工作,管理施工總平面,辦理開(kāi)工報(bào)告。
b.編制施工進(jìn)度計(jì)劃、生產(chǎn)要素需用計(jì)劃,組織、協(xié)調(diào)現(xiàn)場(chǎng)施工。
c.組織編制單位工程施工組織設(shè)計(jì)、特殊過(guò)程作業(yè)指導(dǎo)書(shū)及施工方
案,組織施工圖紙自審,辦理設(shè)計(jì)變更手續(xù)。
d.與業(yè)主(總包方)、監(jiān)理的業(yè)務(wù)溝通、協(xié)調(diào),辦理有關(guān)現(xiàn)場(chǎng)簽證等。
e.組織工程設(shè)備進(jìn)場(chǎng)、試車(chē),驗(yàn)收、存放、保護(hù)等管理工作。
f.負(fù)責(zé)組織專(zhuān)業(yè)工序交接和施工現(xiàn)場(chǎng)、工程成品(半成品)維護(hù),核定
現(xiàn)場(chǎng)施工進(jìn)度和實(shí)物量的完成情況。
g.負(fù)責(zé)項(xiàng)目質(zhì)量、安全管理,收集、整理工程質(zhì)量、安全、工期等各
種相關(guān)資料、信息,并填寫(xiě)施工日志。
h.組織單位工程質(zhì)量評(píng)定,辦理交工手續(xù),整理竣工資料,編寫(xiě)施工
技術(shù)總結(jié)。
i.組織開(kāi)展現(xiàn)場(chǎng)施工人員的質(zhì)量、安全教育和日常工作,落實(shí)質(zhì)量、
安全責(zé)任制,并記錄。
3、物資供應(yīng)部
a.負(fù)責(zé)設(shè)備、材料供應(yīng)管理工作,依據(jù)施工圖預(yù)算和施工進(jìn)度計(jì)劃,
編制設(shè)備進(jìn)場(chǎng)、材料采購(gòu)計(jì)劃。
b.負(fù)責(zé)甲供材料、構(gòu)件提貨、進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收、保管、發(fā)貨和現(xiàn)場(chǎng)二次搬運(yùn)
工作,辦理材料出、入庫(kù)手續(xù)。
c.負(fù)責(zé)材料市場(chǎng)詢(xún)價(jià)調(diào)查,參與材料招標(biāo)采購(gòu)活動(dòng),組織材料進(jìn)場(chǎng),
回收和處理剩余材料。
d.負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)工程材料的產(chǎn)品標(biāo)識(shí)和應(yīng)復(fù)檢材料的復(fù)檢委托及其檢、試
狀態(tài)標(biāo)識(shí)。
e.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)現(xiàn)場(chǎng)周轉(zhuǎn)材料租賃及管理。
f.負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)工程材料、設(shè)備、半成品月度盤(pán)點(diǎn),負(fù)責(zé)月度材料核算,
分析物料消耗和材料成本。
4、辦公室
a.負(fù)責(zé)項(xiàng)目部施工現(xiàn)場(chǎng)文化建設(shè)、CI形象實(shí)施。
b.負(fù)責(zé)項(xiàng)目部文秘和檔案、人事管理工作。
c.負(fù)責(zé)項(xiàng)目文件和資料控制與內(nèi)部交換。
d.負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)保衛(wèi)、消防工作。
e.負(fù)責(zé)辦公場(chǎng)所、生活區(qū)域后勤管理。
f.負(fù)責(zé)項(xiàng)目部會(huì)務(wù)工作。
g.負(fù)責(zé)辦公、生活設(shè)施的管理。
h.負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
六、項(xiàng)目部主要管理人員工作職責(zé)
1、技術(shù)負(fù)責(zé)人主要職責(zé):
a.貫徹執(zhí)行國(guó)家技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范,全面負(fù)責(zé)項(xiàng)目的技術(shù)管理工作,組
織落實(shí)技術(shù)保障和技術(shù)創(chuàng)新工作;
b.組織建立項(xiàng)目技術(shù)責(zé)任制,負(fù)責(zé)組織現(xiàn)場(chǎng)施工、技術(shù)人員的技術(shù)教
育和質(zhì)量教育;組織施工圖自審、會(huì)審;
c.主持編制和實(shí)施施工總規(guī)劃、施工組織總設(shè)計(jì)以及安全技術(shù)方案;
d.組織界定單位工程和分部、分項(xiàng)工程,編制項(xiàng)目質(zhì)量計(jì)劃;
e.負(fù)責(zé)施工現(xiàn)場(chǎng)的計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)管理工作,負(fù)責(zé)特殊過(guò)程的質(zhì)量監(jiān)控,組
織處理施工質(zhì)量問(wèn)題;
f.組織項(xiàng)目交工、竣工資料整理、移交,編寫(xiě)施工技術(shù)總結(jié);
g.項(xiàng)目經(jīng)理交辦的其它工作。
2、施工員崗位職責(zé);
a.貫徹執(zhí)行技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范、規(guī)程,熟悉施工程序,了解工程特點(diǎn)、
施工現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境和條件,掌握施工規(guī)律,協(xié)助編制施工組織設(shè)計(jì)(或施工方
案);
b.做好開(kāi)工前“三通一平”等施工準(zhǔn)備工作,組織現(xiàn)場(chǎng)施工;
c.熟悉審查圖紙及有關(guān)資料,參與圖紙會(huì)審及技術(shù)交底工作,辦理設(shè)
計(jì)變更和簽證;
d.編制施工作業(yè)進(jìn)度計(jì)劃(包括季、月、旬作業(yè)計(jì)劃);對(duì)現(xiàn)場(chǎng)施工
進(jìn)度工作全面控制,進(jìn)行日常和定期檢查、記錄;配合技術(shù)負(fù)責(zé)人做好其
它施工、技術(shù)工作;
f.項(xiàng)目經(jīng)理交辦的其它工作。
3、核算員崗位職責(zé):
a.貫徹國(guó)家法律、法規(guī),認(rèn)真學(xué)習(xí)、熟悉掌握當(dāng)?shù)赜嘘P(guān)規(guī)定和定額標(biāo)
準(zhǔn),做好預(yù)算造價(jià)、合同、計(jì)量的管理工作;
b.組織相關(guān)人員學(xué)習(xí)合同并交底,熟悉施工圖紙(包括有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)圖
集),了解施工工藝,參加圖紙會(huì)審;
C.熟悉并掌握合同所使用定額、取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的組成,根據(jù)合同規(guī)定、要
求及時(shí)編制施工預(yù)算或工程計(jì)量資料報(bào)審;
d.了解施工現(xiàn)場(chǎng)情況,對(duì)設(shè)計(jì)變更、現(xiàn)場(chǎng)施工措施和涉及到費(fèi)用的問(wèn)
題,及時(shí)做好資料的收集和索賠工作;
e.組織開(kāi)展經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析,參與成本分析;
f.負(fù)責(zé)編制和辦理竣工結(jié)算工作,配合業(yè)主工程款支付工作,審計(jì)對(duì)
分包單位的工程款支付;
g.項(xiàng)目經(jīng)理交辦的其它工作。
4、質(zhì)量員崗位職責(zé):
a.認(rèn)真學(xué)習(xí)和貫徹執(zhí)行國(guó)家相關(guān)工程質(zhì)量控制和保證的各種規(guī)范、規(guī)
程條例;
b.了解與掌握施工順序、施工方法和保證工程質(zhì)量的技術(shù)措施,參與
施工組織設(shè)計(jì)(或施工方案)編寫(xiě)和圖紙會(huì)審,做好開(kāi)工前的各種質(zhì)量保
證工作;
c.對(duì)原材料是否按質(zhì)量要求進(jìn)行訂貨、采購(gòu)、運(yùn)輸、保管等進(jìn)行監(jiān)督
和檢查;
d.嚴(yán)格執(zhí)行技術(shù)規(guī)程和操作規(guī)程,按規(guī)范、規(guī)程要求檢查和驗(yàn)收,堅(jiān)
持“預(yù)防為主”的方針,預(yù)防控制和督促整改質(zhì)量問(wèn)題;整理、收集各種
質(zhì)量資料,填寫(xiě)質(zhì)量報(bào)表;
e.協(xié)助作業(yè)層兼職質(zhì)檢員加強(qiáng)質(zhì)量管理,提高工程質(zhì)量意識(shí);配合技
術(shù)負(fù)責(zé)人做好技術(shù)工作;
f.項(xiàng)目經(jīng)理交辦的其它工作。
5、安全員崗位職責(zé):
a.認(rèn)真學(xué)習(xí)和貫徹國(guó)家有關(guān)安全生產(chǎn)及勞動(dòng)保護(hù)的政策、法令、法規(guī)
和本單位制訂的安全生產(chǎn)制度、安全操作規(guī)程;
b.開(kāi)展經(jīng)常性的安全生產(chǎn)宣傳教育活動(dòng),督促檢查作業(yè)層的安全教育
實(shí)施情況;
C.結(jié)合施工方案和現(xiàn)場(chǎng)的實(shí)際,檢查安全措施落實(shí)情況;
d.組織檢查施工安全和施工環(huán)境執(zhí)行情況,發(fā)現(xiàn)違章作業(yè)和安全隱
患,監(jiān)督整改;參與工傷事故的調(diào)查與分析,協(xié)助有關(guān)部門(mén)做好事故的處
理工作;
e.做好安全生產(chǎn)記錄和資料的收集、管理,按時(shí)填報(bào)安全生產(chǎn)報(bào)表;
f.配合技術(shù)負(fù)責(zé)人做好安全技術(shù)交底工作;
g.項(xiàng)目經(jīng)理交辦的其它工作。
6、材料員崗位職責(zé):
a.貫徹執(zhí)行有關(guān)條例和規(guī)定,負(fù)責(zé)項(xiàng)目所需設(shè)備、材料領(lǐng)料的計(jì)劃審
批、供應(yīng)、材料核銷(xiāo)等管理工作;
b.掌握工程進(jìn)度和安裝單位要求設(shè)備進(jìn)場(chǎng)時(shí)間,溝通現(xiàn)場(chǎng)信息,組織、
協(xié)調(diào)承制廠家現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)人員的工作;
c.積極進(jìn)行各種材料詢(xún)價(jià)工作,參與材料的招投標(biāo)采購(gòu)活動(dòng);
d.根據(jù)單位工程材料預(yù)算和月、旬施工進(jìn)度,編制材料采購(gòu)計(jì)劃,按
照施工組織設(shè)計(jì)(或施工方案)和現(xiàn)場(chǎng)平面圖合理堆放材料;
e.嚴(yán)格控制材料質(zhì)量,執(zhí)行材料、工具等現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收、保管和發(fā)放制度,
各項(xiàng)領(lǐng)料手續(xù)需齊全;
f.根據(jù)進(jìn)度要求合理地組織材料供應(yīng),減少儲(chǔ)備,實(shí)行材料定額消耗
供應(yīng),降低消耗;
g.組織材料余料、工具退庫(kù)、舊材料、包裝材料、周轉(zhuǎn)材料的回收和
廢料的處理工作,建立完善的材料登記臺(tái)帳和報(bào)表制度;對(duì)作業(yè)層材料管
理實(shí)行業(yè)務(wù)指導(dǎo);
h.項(xiàng)目經(jīng)理交辦的其它工作。
7、資料員崗位職責(zé):
a.負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的所有圖紙的接收、清點(diǎn)、登記、發(fā)放、歸檔、管理
工作;
b.收集整理施工過(guò)程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會(huì)議紀(jì)要等資料并
歸檔;
c.負(fù)責(zé)備案資料的填寫(xiě)、會(huì)簽、整理、報(bào)送、歸檔;監(jiān)督檢查施工單
位施工資料的編制、管理,做到完整、及時(shí),與工程進(jìn)度同步;
d.負(fù)責(zé)向市城建檔案館的檔案移交工作;指導(dǎo)工程技術(shù)人員對(duì)施工技
術(shù)資料(包括設(shè)備進(jìn)場(chǎng)開(kāi)箱資料)的保管;
e.負(fù)責(zé)對(duì)施工部位、產(chǎn)值完成情況的匯總、申報(bào),按月編制施工統(tǒng)計(jì)
報(bào)表;負(fù)責(zé)與項(xiàng)目有關(guān)的各類(lèi)合同的檔案管理;負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的內(nèi)業(yè)管理
工作;
f.完成項(xiàng)目經(jīng)理交辦的其他工作。
附表:表1《項(xiàng)目管理人員審批表》
表2《施工現(xiàn)場(chǎng)關(guān)健崗位人員變更申請(qǐng)表》
表3《項(xiàng)目部管理人員工作能力考核鑒定表》
表4《特種作業(yè)管理人員登記表》
第四章項(xiàng)目經(jīng)理
一、項(xiàng)目經(jīng)理是企業(yè)法定代表人在企業(yè)承包的施工項(xiàng)目上的委托代
理人。即項(xiàng)目經(jīng)理受子(分)公司法定代表人委托和授權(quán),在工程項(xiàng)目中
擔(dān)任項(xiàng)目經(jīng)理崗位職務(wù),直接負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目施工的組織實(shí)施,對(duì)工程項(xiàng)目
施工過(guò)程全面負(fù)責(zé),是實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目質(zhì)量、進(jìn)度、成本、安全等綜合管理
目標(biāo)的第一責(zé)任人,是企業(yè)面向市場(chǎng)、對(duì)接業(yè)主、服務(wù)用戶(hù)的崗位責(zé)任人。
二、項(xiàng)目經(jīng)理在行政上與授權(quán)人是上下級(jí)關(guān)系,實(shí)行責(zé)任目標(biāo)經(jīng)營(yíng),
項(xiàng)目經(jīng)理任職期間原則上不與原任職級(jí)別掛鉤。項(xiàng)目結(jié)束或終止,項(xiàng)目經(jīng)
理自然解聘。
三、項(xiàng)目經(jīng)理的任職條件
1、具有滿(mǎn)足合同要示,與項(xiàng)目規(guī)模相符的資格證書(shū)。
2、具有較扎實(shí)的工程項(xiàng)目管理的專(zhuān)業(yè)技術(shù)知識(shí),主持過(guò)或作為主要
管理人員參加過(guò)大、中型工程的建設(shè),并具有一定的工程項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)和
工作業(yè)績(jī)。
3、熟悉經(jīng)營(yíng)管理業(yè)務(wù),能自覺(jué)遵守國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)和政策,認(rèn)
真貫徹執(zhí)行單位的各項(xiàng)管理辦法及規(guī)章制度,具有較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力。
4、具有良好的道德品質(zhì),能夠團(tuán)結(jié)合作、顧全大局、責(zé)任心強(qiáng)、對(duì)
企業(yè)忠誠(chéng)。
5、能正確行使權(quán)力、清正廉潔、公道正派、勤政務(wù)實(shí),自覺(jué)接受黨
組織和群眾的監(jiān)督。
6、身體健康,能在任職期間適應(yīng)工作。
四、項(xiàng)目經(jīng)理中間解聘
1、健康原因不能勝任。
2、因自身管理原因造成工期嚴(yán)重拖后,或發(fā)生較大及以上的質(zhì)量、
安全事故。
3、對(duì)工程成本管理不力,成本不清、不實(shí),嚴(yán)重偏離成本目標(biāo),潛
在風(fēng)險(xiǎn)大。
4、有較嚴(yán)重的違規(guī)、違紀(jì)行為。
5、業(yè)主提出撤換要求。
6、存在解聘的其他原因。
五、項(xiàng)目經(jīng)理的職責(zé)
1、代表子(分)公司實(shí)施項(xiàng)目管理,貫徹國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和強(qiáng)制
性標(biāo)準(zhǔn),執(zhí)行子(分)公司的各項(xiàng)管理制度,維護(hù)公司的合法權(quán)益。
2、履行子(分)公司與業(yè)主簽訂的項(xiàng)目施工合同及與分包商簽訂的
分包合同,并報(bào)子(分)公司備案。履行《工程項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)責(zé)任承包合同》
規(guī)定的任務(wù)。在子(分)公司授權(quán)范圍內(nèi),協(xié)調(diào)與業(yè)主、監(jiān)理、作業(yè)層等
各方的關(guān)系。
3、組織編制項(xiàng)目《施工組織總設(shè)計(jì)》,制定質(zhì)量、進(jìn)度、成本、安全
等各項(xiàng)措施計(jì)劃,并組織實(shí)施;對(duì)進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng)的生產(chǎn)要素進(jìn)行優(yōu)化配置
和系統(tǒng)的動(dòng)態(tài)管理。
4、負(fù)責(zé)建立項(xiàng)目質(zhì)量、安全、進(jìn)度和成本核算管理體系,組織制定
項(xiàng)目質(zhì)量、進(jìn)度、成本和安全管理目標(biāo);負(fù)責(zé)項(xiàng)目的文明工地建設(shè)及施工
人員的精神文明建設(shè)。
5、組織編制、實(shí)施項(xiàng)目年、季、月施工計(jì)劃,參與竣工驗(yàn)收,辦理
竣工結(jié)算,負(fù)責(zé)工程款回收和債權(quán)、債務(wù)清理;及時(shí)報(bào)送規(guī)定的各種報(bào)表、
定期向子(分)公司匯報(bào)項(xiàng)目情況及報(bào)告重大事項(xiàng);組織收集整理竣工驗(yàn)
收資料及工程經(jīng)濟(jì)、技術(shù)資料,項(xiàng)目結(jié)束時(shí)交子(分)公司歸檔。
6、接受子(分)公司對(duì)項(xiàng)目的審計(jì)和考核,以及上級(jí)部門(mén)的監(jiān)督、
檢查。
7、進(jìn)行授權(quán)范圍內(nèi)的利益分配,全力配合子(分)公司進(jìn)行項(xiàng)目評(píng)
獎(jiǎng)申報(bào)工作。
8、項(xiàng)目后續(xù)工程跟蹤、信息反饋和參與后續(xù)項(xiàng)目的招投標(biāo)活動(dòng)。
9、項(xiàng)目結(jié)束善后處理工作。
六、項(xiàng)目經(jīng)理的權(quán)限
1、參與本工程相關(guān)項(xiàng)目的投標(biāo)和施工合同的簽訂活動(dòng);與子(分)
公司簽訂《工程項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)責(zé)任承包合同》;按子(分)公司授權(quán)范圍和有
關(guān)規(guī)定,代表子(分)公司與業(yè)主商簽項(xiàng)目執(zhí)行文件和來(lái)往函件。
2、組建項(xiàng)目部,確定項(xiàng)目管理組織機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)項(xiàng)目部人員的提名;
負(fù)責(zé)工程任務(wù)分工;確定項(xiàng)目部管理人員的職責(zé),并定期考核、評(píng)價(jià)和獎(jiǎng)
懲;有權(quán)要求解聘不稱(chēng)職的管理人員。
3、負(fù)責(zé)分承包商的調(diào)查和選擇,審核、簽訂分包合同。
4、按項(xiàng)目工資分配制度和核定的工資總額確定項(xiàng)目管理人員的崗薪
工資分配,對(duì)項(xiàng)目績(jī)效工資有建議和分配權(quán)。
5、在子(分)公司財(cái)務(wù)制度規(guī)定的范圍內(nèi),根據(jù)子(分)公司的授
權(quán)和工程項(xiàng)目管理的需要決定資金的投入和使用。
6、根據(jù)浙建集團(tuán)及子(分)公司物資、設(shè)備管理文件的規(guī)定行使采
購(gòu)權(quán)、租賃權(quán)。
7、主持項(xiàng)目部工作,全面行使項(xiàng)目的組織、指揮、協(xié)調(diào)、控制權(quán)。
8、獲得子(分)公司的特別授權(quán)的其它權(quán)利。
七、項(xiàng)目實(shí)施前,項(xiàng)目經(jīng)理與子公司(分公司)明確項(xiàng)目部管理目
標(biāo)、企業(yè)及項(xiàng)目部權(quán)責(zé)關(guān)系、經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)管理辦法、考核及獎(jiǎng)罰等內(nèi)容,簽
訂《項(xiàng)目管理目標(biāo)責(zé)任書(shū)》。根據(jù)《項(xiàng)目管理目標(biāo)責(zé)任書(shū)》,組織制訂《項(xiàng)
目管理實(shí)施計(jì)劃書(shū)》,內(nèi)容包括;項(xiàng)目管理目標(biāo)、項(xiàng)目部人員分工及崗位
職責(zé)、項(xiàng)目施工合同履約、施工組織設(shè)計(jì)、專(zhuān)項(xiàng)實(shí)施方案以及項(xiàng)目成本控
制措施等內(nèi)容,報(bào)子公司(分公司)審批同意后實(shí)施。
附表:表5《項(xiàng)目經(jīng)理審批表》
表6《項(xiàng)目管理實(shí)施計(jì)劃書(shū)審批表》
第五章項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)管理
一、項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)管理的內(nèi)容包括項(xiàng)目信息管理、項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、工程投
標(biāo)管理及合同簽訂管理等。
二、項(xiàng)目信息管理指經(jīng)營(yíng)范圍內(nèi)的市場(chǎng)及相關(guān)項(xiàng)目信息,以及業(yè)主、
項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)責(zé)任人和分包商的資信檔案信息等。由各子公司市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)部負(fù)責(zé)
對(duì)其分公司收集的經(jīng)營(yíng)信息進(jìn)行分類(lèi)、整理。分公司對(duì)擬經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目信息及
時(shí)報(bào)子公司市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)部,由子公司市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)部統(tǒng)一管理,開(kāi)具介紹信,并
提交《項(xiàng)目基本情況調(diào)查表》。
三、成立項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)評(píng)審委員會(huì),建立項(xiàng)目投標(biāo)和合同的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估與防
范機(jī)制。
1、對(duì)投標(biāo)項(xiàng)目要做好市場(chǎng)信息篩選和前期調(diào)研,制訂合理的投標(biāo)策
略,堅(jiān)持項(xiàng)目“五個(gè)不接”的原則:即墊資額度特別大的不接;直接費(fèi)下
浮幅度太大的不接;工期較長(zhǎng),關(guān)系復(fù)雜的不接;業(yè)主資信能力差的不接;
在資金、技術(shù)、人才上超過(guò)自身承受限度的不接。
2、要詳細(xì)分析項(xiàng)目可能發(fā)生的各種風(fēng)險(xiǎn),然后通過(guò)合同條文進(jìn)行約
束,以避免可能發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn)。合同條文應(yīng)準(zhǔn)確、嚴(yán)密,并易于施工過(guò)程中
的執(zhí)行。
四、工程投標(biāo)管理由子公司市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)部負(fù)責(zé)投標(biāo)工作的統(tǒng)一歸口管
理,履行指導(dǎo)、監(jiān)督、協(xié)調(diào)、服務(wù)職責(zé),并對(duì)投標(biāo)信息進(jìn)行備案。
1、加強(qiáng)投標(biāo)前期準(zhǔn)備。對(duì)不同區(qū)域市場(chǎng)、不同領(lǐng)域類(lèi)別項(xiàng)目應(yīng)認(rèn)真
進(jìn)行評(píng)估分析,實(shí)現(xiàn)中標(biāo)項(xiàng)目質(zhì)與量的保證,降低經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。
2、建立以項(xiàng)目投標(biāo)負(fù)責(zé)人為中心的項(xiàng)目投標(biāo)組織機(jī)構(gòu),規(guī)范投標(biāo)文
件編制,嚴(yán)格投標(biāo)文件內(nèi)部評(píng)審,嚴(yán)肅經(jīng)營(yíng)投標(biāo)紀(jì)律。
3、完善投標(biāo)成本預(yù)測(cè)模型,嚴(yán)禁以低于成本價(jià)投標(biāo)。聯(lián)營(yíng)項(xiàng)目需聯(lián)營(yíng)
方簽訂投標(biāo)報(bào)價(jià)承諾書(shū),對(duì)投標(biāo)報(bào)價(jià)進(jìn)行確認(rèn)。
五、項(xiàng)目合同管理由子公司合同管理部實(shí)行一個(gè)平臺(tái)、分線負(fù)責(zé)、歸
口審核進(jìn)行管理,有健全工程項(xiàng)目合同文檔管理系統(tǒng)。
1、合同洽淡。由分公司合同管理部根據(jù)招投標(biāo)文件及《建設(shè)工程施
工合同(示范文本)》負(fù)責(zé)起草,經(jīng)相關(guān)部門(mén)審核后會(huì)同子公司合同管理
部發(fā)包人進(jìn)行合同洽談,注重合同條款內(nèi)容的把關(guān),嚴(yán)格把控不平等條款
內(nèi)容。
2、合同評(píng)審。合同簽訂實(shí)行評(píng)審制,評(píng)審?fù)ú贿^(guò)的合同要重新組織
洽談,嚴(yán)禁簽訂工期長(zhǎng)全閉口包干的風(fēng)險(xiǎn)不可控的施工承包合同。
附表:表7《項(xiàng)目基本情況調(diào)查表》
表8《項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估及意見(jiàn)表》
表9《工程合同評(píng)審表》
第六章項(xiàng)目成本管理
一、項(xiàng)目成本管理的內(nèi)容包括成本預(yù)測(cè)與計(jì)劃、成本實(shí)施、成本核
算、成本分析和經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析、成本責(zé)任考核、工程款回收管理以及成本
管理數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)等。
二、項(xiàng)目部應(yīng)建立成本管理責(zé)任體系,主要包括項(xiàng)目各業(yè)務(wù)部門(mén)、
崗位及作業(yè)層的成本管理責(zé)任制。成本管理責(zé)任制應(yīng)有詳細(xì)的量化責(zé)任目
標(biāo)和考核獎(jiǎng)罰標(biāo)準(zhǔn),并實(shí)行動(dòng)態(tài)管理。設(shè)置專(zhuān)人負(fù)責(zé)項(xiàng)目成本管理工作,
包括工程項(xiàng)目涉及的所有資料(包括該工程具有代表性的圖象、實(shí)物量的
資料)的收集、整理與歸檔,并建立臺(tái)帳管理。及時(shí)、全面地完成業(yè)主、
監(jiān)理單位及子(分)公司各業(yè)務(wù)部門(mén)要求的相關(guān)報(bào)表、預(yù)(結(jié))算書(shū)的編
制報(bào)送工作,及時(shí)總結(jié)造價(jià)管理工作,分析和尋找改進(jìn)的方法、措施,控
制項(xiàng)目成本,確保完成項(xiàng)目責(zé)任經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。
三、項(xiàng)目部成本控制管理應(yīng)按下列程序進(jìn)行:
(1)子(分)公司造價(jià)管理部進(jìn)行項(xiàng)目成本預(yù)測(cè),報(bào)請(qǐng)相關(guān)負(fù)責(zé)人審
批后下達(dá)項(xiàng)目成本控制目標(biāo)。
(2)根據(jù)公司下達(dá)的目標(biāo),項(xiàng)目部制訂成本計(jì)劃。
(3)項(xiàng)目部實(shí)施成本控制,進(jìn)行成本核算。
(4)項(xiàng)目部進(jìn)行成本分析并編制項(xiàng)目的成本分析報(bào)告。
(5)收集、保存成本資料。
四、項(xiàng)目部施工項(xiàng)目成本控制程序框圖:
公司下達(dá)的經(jīng)營(yíng)指標(biāo)
項(xiàng)目部成本責(zé)任目標(biāo)
目標(biāo)成本降底率2公司下達(dá)的經(jīng)營(yíng)指標(biāo)
目標(biāo)成本分解
橫向分解到各部門(mén)、崗位,縱向分解到分部分項(xiàng)工程,落實(shí)到作業(yè)隊(duì)
▼反復(fù)測(cè)算修訂平衡
編制施工預(yù)算、確定降低成本技術(shù)組織措施、修訂費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)
編制項(xiàng)目總成本計(jì)劃、各級(jí)各部門(mén)成本計(jì)劃
工程施工(工程項(xiàng)目的進(jìn)度、質(zhì)量、安全、成本控制)
建立成本責(zé)任制度、成本控制信息系統(tǒng)、落實(shí)成本控制措施、監(jiān)督費(fèi)用支出
*反饋整改I
檢查成本計(jì)劃完成情況,監(jiān)測(cè)成本費(fèi)用變化
核算已完工施工成本,發(fā)現(xiàn)超支,分析原因,條取措施,糾正不利偏差
中間考核__________________________
按月(季、年)度考核、分施工階段考核、評(píng)價(jià)、獎(jiǎng)罰,及時(shí)信息反饋
竣工工程成本考核、總結(jié)
為以后的同類(lèi)施工項(xiàng)目提供預(yù)測(cè)資料
五、項(xiàng)目效益分配采用“項(xiàng)目成本管理方圓圖”模式。
圖解:
1、“方圓圖”中的線型:
“實(shí)線”表示該項(xiàng)內(nèi)容在項(xiàng)目過(guò)程中除合同重大變更、施工條件重大
改變外,一般不會(huì)發(fā)生較大變化。
“虛線”表示該項(xiàng)內(nèi)容隨著項(xiàng)目過(guò)程中的管理、策劃和措施落實(shí)的程
度不同,一般可以增加或減少其額度。
2、面向業(yè)主的圓:
實(shí)線內(nèi)圓:合同造價(jià)。由合同確定,用實(shí)線表示。
虛線外圓:結(jié)算總價(jià),由審定的結(jié)算書(shū)確定。含工程實(shí)體結(jié)算價(jià)款、
工程變更結(jié)算價(jià)款、工程簽證索賠結(jié)算價(jià)款、各種工程獎(jiǎng)勵(lì)等。因在合同
實(shí)施階段不能確定,用虛線表示。
3、面向企業(yè)內(nèi)部的方:
實(shí)線外方:工程項(xiàng)目責(zé)任成本。工程開(kāi)始前,由公司給項(xiàng)目部確定的
最大數(shù)額,在《目標(biāo)責(zé)任書(shū)》確定。用實(shí)線表示。
實(shí)線中方:項(xiàng)目目標(biāo)成本。工程開(kāi)始前,由項(xiàng)目部確定的目標(biāo)成本控
制最大數(shù)額。在項(xiàng)目成本控制計(jì)劃書(shū)中要確定。用實(shí)線表示。
虛線內(nèi)方:項(xiàng)目實(shí)際成本。由人工費(fèi)、材料費(fèi)、機(jī)械費(fèi)、周轉(zhuǎn)材料費(fèi)
和現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)費(fèi)五部分組成。因在項(xiàng)目成本實(shí)施過(guò)程結(jié)束后才能確定,用虛線
表示。項(xiàng)目施工現(xiàn)場(chǎng)的成本管理工作,主要是這部分,其成本管理水平的
高低在此反映。具有不確定性。
4、“三個(gè)效益”的概念:
“經(jīng)營(yíng)效益”:是合同造價(jià)和責(zé)任成本之間的區(qū)域。其高低取決於公司
信譽(yù)、質(zhì)量、報(bào)價(jià)策略、經(jīng)營(yíng)方式、優(yōu)惠程度、工程的行業(yè)屬性等。即項(xiàng)
目在承接時(shí),通過(guò)施工合同條件約定的中標(biāo)價(jià),主要由“一次經(jīng)營(yíng)”行為
所形成的項(xiàng)目預(yù)期利潤(rùn)。其主體以公司為主,效益歸屬公司。
“管理效益”:是項(xiàng)目責(zé)任成本和項(xiàng)目實(shí)際成本之間的區(qū)域。其高低取
決於公司和項(xiàng)目部二級(jí)的管理水平。即項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中,由項(xiàng)目管理各層
級(jí)通過(guò)技術(shù)方案優(yōu)化、管理優(yōu)化等措施,以“價(jià)本分離”為基礎(chǔ),在即定
的項(xiàng)目責(zé)任成本基礎(chǔ)上減少實(shí)際成本費(fèi)用支出所形成的降本差額效益。其
主體以項(xiàng)目為主。
“結(jié)算效益”:是項(xiàng)目合同總價(jià)和項(xiàng)目結(jié)算總價(jià)之間的區(qū)域。其高低取
決於工程的進(jìn)度、質(zhì)量、結(jié)算方式、對(duì)投標(biāo)文件和結(jié)算規(guī)定的熟悉程度,
以及現(xiàn)場(chǎng)平時(shí)積累的有關(guān)結(jié)算資料(如變更、簽證等)即通過(guò)“二、三次
經(jīng)營(yíng)”行為,以市場(chǎng)規(guī)則、計(jì)算方法等各項(xiàng)措施實(shí)現(xiàn)的超預(yù)期利潤(rùn)。包括
過(guò)程簽證索賠形成的、市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)變化形成的以及企業(yè)整體技術(shù)進(jìn)步、科技
創(chuàng)新形成的超預(yù)期利潤(rùn)。其主要主體視不同情況會(huì)是公司、項(xiàng)目和個(gè)別經(jīng)
辦人的不同組合。
名稱(chēng)計(jì)算方法計(jì)算步驟歸屬責(zé)任部門(mén)
由公司造價(jià)管理部與市場(chǎng)子公司承接的
是指合同造價(jià)與經(jīng)營(yíng)部進(jìn)行項(xiàng)目成本預(yù)測(cè),項(xiàng)目,歸屬子公
經(jīng)營(yíng)造價(jià)管理部
目標(biāo)成本的差報(bào)請(qǐng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)及總經(jīng)司;分公司承接
效益市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)部
額。理審批確認(rèn)后為下達(dá)項(xiàng)目的項(xiàng)目歸屬分
目標(biāo)成本。公司【注】
工程竣工后,項(xiàng)目部成本部
管理按實(shí)核實(shí)項(xiàng)目實(shí)際成本開(kāi)造價(jià)管理部
是指目標(biāo)成本與目標(biāo)責(zé)任書(shū)明
效益支,包括外欠款項(xiàng),報(bào)公司財(cái)務(wù)資產(chǎn)管
實(shí)際成本的差額確
造價(jià)管理部、財(cái)務(wù)資產(chǎn)管理理部
部確認(rèn)。
項(xiàng)目部及時(shí)編制項(xiàng)目竣工
是指工程竣工結(jié)
結(jié)算結(jié)算書(shū),經(jīng)業(yè)主審計(jì)后,報(bào)目標(biāo)責(zé)任書(shū)明造價(jià)管理部
算過(guò)程中產(chǎn)生的
效益公司造價(jià)管理部、合同管理確合同管理部
超額收益
部確認(rèn)。
【注】聯(lián)營(yíng)項(xiàng)目的經(jīng)營(yíng)效益,與聯(lián)營(yíng)方在《聯(lián)營(yíng)協(xié)議書(shū)》中明確分配計(jì)劃。
5、成本費(fèi)用劃分:
按標(biāo)準(zhǔn)的成本費(fèi)用劃分(不含稅),項(xiàng)目的全部成本費(fèi)用可分為:人工
費(fèi)、材料費(fèi)、機(jī)械費(fèi)、其他直接費(fèi)、間接費(fèi)、分包工程費(fèi)六類(lèi)。
各類(lèi)費(fèi)用組成具體見(jiàn)下表:
直接人
人工費(fèi)工程直接支出勞務(wù)人工費(fèi)
工費(fèi)
直接材各類(lèi)工程材料費(fèi)
材料費(fèi)
料費(fèi)(包括實(shí)體工程材料費(fèi)和周轉(zhuǎn)材料費(fèi))
項(xiàng)
機(jī)械使租賃費(fèi)、進(jìn)出場(chǎng)費(fèi)、燃料動(dòng)力費(fèi)、修理費(fèi)、機(jī)械人員工資、
目機(jī)械費(fèi)
用費(fèi)其他
成
分包工分包工各類(lèi)專(zhuān)業(yè)分包工程支出,可視為
本
程費(fèi)程費(fèi)“人、材、機(jī)、現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)費(fèi)及周材費(fèi)”等的組合
費(fèi)
實(shí)驗(yàn)檢驗(yàn)費(fèi)、工具機(jī)具攤銷(xiāo)費(fèi)、臨時(shí)設(shè)施攤銷(xiāo)費(fèi)、材料二次
其他直
用搬運(yùn)費(fèi)、場(chǎng)地清理費(fèi)、工程保險(xiǎn)費(fèi)、施工水電費(fèi)、安全生產(chǎn)
接費(fèi)
現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)費(fèi)、其他
費(fèi)職工薪酬、辦公費(fèi)、差旅交通費(fèi)、車(chē)輛使用費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、
間接費(fèi)
勞務(wù)保護(hù)費(fèi)、勞務(wù)保險(xiǎn)費(fèi)、財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)費(fèi)、物業(yè)費(fèi)、工程保修
用
費(fèi)、訴訟費(fèi)、招投標(biāo)費(fèi)、上交管理費(fèi)、稅費(fèi)、其他
六、子公司(分公司)和項(xiàng)目部應(yīng)共同加強(qiáng)對(duì)材料費(fèi)、人工費(fèi)、機(jī)械
費(fèi)、管理費(fèi)的控制,節(jié)約項(xiàng)目成本。
1、材料費(fèi)應(yīng)按照“量?jī)r(jià)分離”的原則,分別進(jìn)行控制,子公司(分
公司)對(duì)材料采購(gòu)價(jià)格進(jìn)行監(jiān)督,審核項(xiàng)目材料采購(gòu)合同,所有材料采購(gòu)
合同由子公司(分公司)負(fù)責(zé)簽訂,項(xiàng)目部不得自行簽訂;項(xiàng)目在保證符
合設(shè)計(jì)規(guī)格和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的前提下,合理、節(jié)約使用材料,通過(guò)定額、指標(biāo)、
計(jì)量、合同和制度等手段控制材料用量。
2、人工費(fèi)應(yīng)按照“量?jī)r(jià)分離”的原則,分別進(jìn)行控制。通過(guò)招投標(biāo)
控制人工費(fèi)單價(jià),通過(guò)人工費(fèi)定額、計(jì)時(shí)工指標(biāo)、綜合單價(jià)等控制人工費(fèi)
總量,實(shí)行勞包分包的項(xiàng)目應(yīng)將勞務(wù)合同送子公司(分公司)審核、簽訂、
備案。精簡(jiǎn)項(xiàng)目人員,減少不必要的人工費(fèi)開(kāi)支。
3、機(jī)械費(fèi)的控制:合理安排施工生產(chǎn),減少設(shè)備閑置;加強(qiáng)機(jī)械設(shè)
備調(diào)度,提高設(shè)備的使用率;加強(qiáng)設(shè)備維修保養(yǎng),減少設(shè)備故障率;提高
操作人員素質(zhì),提高臺(tái)班產(chǎn)量。
4、現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)費(fèi)的控制:由公司(分公司)根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際情況,制訂項(xiàng)
目管理費(fèi)開(kāi)支指標(biāo),并監(jiān)督項(xiàng)目使用。
5、工期與費(fèi)用索賠控制:項(xiàng)目部應(yīng)熟悉合同規(guī)定,抓住索賠機(jī)會(huì),
及時(shí)收集證據(jù)并辦理有關(guān)手續(xù),進(jìn)行工期和費(fèi)用索賠。
6、質(zhì)量成本控制:項(xiàng)目部應(yīng)樹(shù)立質(zhì)量成本意識(shí),加強(qiáng)施工質(zhì)量過(guò)程
控制,做到一次成優(yōu),減少返工損失,降低維修費(fèi)用,杜絕重大質(zhì)量事故。
七、項(xiàng)目部每月或季度進(jìn)行成本核算,由項(xiàng)目核算員牽頭,組織材料、
財(cái)務(wù)、工程等人員參與,分析成本控制情況,編制項(xiàng)目成本分析報(bào)告,召
開(kāi)項(xiàng)目部季度經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析會(huì)。通過(guò)目標(biāo)成本(企業(yè)確定的成本目標(biāo))、
計(jì)劃成本與實(shí)際成本的對(duì)比分析,總結(jié)當(dāng)期成本控制經(jīng)驗(yàn),查找成本控制
中的不足,確定改進(jìn)措施或方案。
八、在項(xiàng)目施工過(guò)程中,企業(yè)應(yīng)實(shí)時(shí)掌握項(xiàng)目部實(shí)施工程管理過(guò)程
中的成本控制風(fēng)險(xiǎn),對(duì)項(xiàng)目部成本控制情況定期(關(guān)健節(jié)點(diǎn)部位)進(jìn)行檢
查,檢查項(xiàng)目部現(xiàn)金流測(cè)算及控制情況、盈虧測(cè)算及控制情況,指導(dǎo)項(xiàng)目
月度經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析及成本控制,對(duì)階段性虧損的項(xiàng)目部發(fā)出預(yù)警通告。規(guī)
定項(xiàng)目部在期限內(nèi)查找原因,將分析報(bào)告及改進(jìn)措施報(bào)企業(yè)審核。
九、工程項(xiàng)目竣工時(shí),項(xiàng)目核算員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家、集團(tuán)規(guī)定的成本
開(kāi)支范圍和標(biāo)準(zhǔn),對(duì)項(xiàng)目施工過(guò)程中發(fā)生的各種建設(shè)費(fèi)用進(jìn)行審核、記錄、
歸集和匯總,并正確計(jì)算出工程項(xiàng)目的實(shí)際成本。在規(guī)定時(shí)間內(nèi)編制工程
竣工結(jié)算資料,經(jīng)子公司審核后,與業(yè)主進(jìn)行竣工結(jié)算和對(duì)作業(yè)層的結(jié)算
工作。工程項(xiàng)目結(jié)算后,項(xiàng)目核算員應(yīng)編制項(xiàng)目造價(jià)分析報(bào)告,核定項(xiàng)目
部的實(shí)際成本及利潤(rùn),報(bào)請(qǐng)公司造價(jià)管理部、財(cái)務(wù)資產(chǎn)管理部及監(jiān)督審計(jì)
部核實(shí),經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后確認(rèn)。
附表:表10《月(季)度項(xiàng)目成本分析》
表11《項(xiàng)目成本控制及措施計(jì)劃表》
第七章項(xiàng)目合同管理
一、工程項(xiàng)目合同管理是對(duì)工程項(xiàng)目施工過(guò)程中所發(fā)生的或所涉及
到的一切經(jīng)濟(jì)、技術(shù)合同的簽訂、履行及索賠,到合同期滿(mǎn)結(jié)算直至歸檔
的全過(guò)程所進(jìn)行的工作。
二、合同管理工作應(yīng)由項(xiàng)目經(jīng)理指派專(zhuān)人負(fù)責(zé),建立健全合同登記
臺(tái)帳,完善合同歸檔程序。項(xiàng)目部合同管理應(yīng)包括本項(xiàng)目相關(guān)的總包合同、
合同附件、補(bǔ)充協(xié)議、施工分包合同、勞務(wù)分包合同、采購(gòu)合同、租賃合
同、零星用工合同等。
三、所有合同均有子(分)公司根據(jù)合同管理辦法執(zhí)行,由合同管
理部負(fù)責(zé)簽訂,項(xiàng)目部一律不得對(duì)外簽訂任何合同。
四、工程項(xiàng)目總承包合同管理
1、子(分)公司簽訂工程項(xiàng)目承包合同后,委托項(xiàng)目部履行合同。
合同履行前,上級(jí)經(jīng)營(yíng)主管部門(mén)需向項(xiàng)目部進(jìn)行合同交底,從企業(yè)職能部
門(mén)及項(xiàng)目部?jī)蓚€(gè)層面,對(duì)合同責(zé)任進(jìn)行分解與交底。合同交底應(yīng)由企業(yè)總
經(jīng)濟(jì)師或其委托人牽頭,企業(yè)合同管理部門(mén)負(fù)責(zé)組織,根據(jù)內(nèi)容的機(jī)密性、
重要性、特殊性、通用性確定參與人員范圍。
2、企業(yè)應(yīng)將合同責(zé)任分解到相關(guān)部門(mén),項(xiàng)目部結(jié)合崗位設(shè)置將合同責(zé)
任分解到相應(yīng)崗位人員。企業(yè)的職能部門(mén)及項(xiàng)目部各崗位人員應(yīng)根據(jù)分配
的責(zé)任制定相應(yīng)措施及計(jì)劃。
3、項(xiàng)目部應(yīng)對(duì)施工合同實(shí)行動(dòng)態(tài)管理。在施工合同履行期間,對(duì)合
同變更或新增,項(xiàng)目部應(yīng)按貫標(biāo)要求,及時(shí)做好相關(guān)收集或評(píng)審工作。企
業(yè)要定期檢查項(xiàng)目合同責(zé)任的執(zhí)行情況。
4、加強(qiáng)工程索賠工作,注意索賠資料的收集。項(xiàng)目部應(yīng)就主合同及
分包合同制定索賠與反索賠策略及方案,明確相關(guān)人員簽證索賠的職責(zé)及
技巧,及時(shí)在合同條款規(guī)定的期限內(nèi)向建設(shè)方提交各種有關(guān)索賠費(fèi)用(含
工程量變更)的資料或相關(guān)文件(含工程拍照),做好索賠基礎(chǔ)工作。重大
簽證索賠由項(xiàng)目經(jīng)理牽頭組織或報(bào)請(qǐng)企業(yè)合同主管部門(mén)。
五、項(xiàng)目部應(yīng)從變更簽證、月度合同履行情況分析、工程進(jìn)度報(bào)量結(jié)
算及工程竣工總結(jié)、項(xiàng)目保修等方面進(jìn)行合同履約的管理。
1、項(xiàng)目部應(yīng)建立合同履約資料管理計(jì)劃,明確合同履約資料的范圍及
詳細(xì)的種類(lèi)、管理要求、責(zé)任人員、總負(fù)責(zé)人。
2、將履約資料管理責(zé)任、具體要求落實(shí)到相關(guān)崗位人員,對(duì)于涉及企
業(yè)上下或項(xiàng)目?jī)?nèi)外關(guān)系多個(gè)環(huán)節(jié)的履約資料,應(yīng)明確處理流程、權(quán)限及期
限。
3、項(xiàng)目履約資料在形成過(guò)程中要注意有關(guān)資料的保密性、資料的完整
性。企業(yè)對(duì)項(xiàng)目部履約資料的日常管理要進(jìn)行定期檢查考核。
4、項(xiàng)目部履約資料要按月或季收集歸檔,統(tǒng)一保管,項(xiàng)目竣工后按規(guī)
定移交企業(yè)檔案管理部門(mén)及有關(guān)方面。
六、項(xiàng)目部嚴(yán)格按合同管理辦法規(guī)定和評(píng)審程序簽訂合同,合同文本
應(yīng)使用統(tǒng)一示范文本。所有合同在簽訂后十日內(nèi)都必須報(bào)集團(tuán)合同管理部
備案,財(cái)務(wù)資產(chǎn)管理部協(xié)同合同造價(jià)部對(duì)合同的履行情況進(jìn)行過(guò)程管理和
檢查。
附表:表12《合同責(zé)任分解及交底》
第八章項(xiàng)目資金管理
一、項(xiàng)目部財(cái)務(wù)人員必須嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家的各種法律、法規(guī)及有關(guān)財(cái)
務(wù)制度。項(xiàng)目經(jīng)理要嚴(yán)格控制項(xiàng)目資金的使用,禁止資金挪用。項(xiàng)目部備
用金管理應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定用途使用,及時(shí)報(bào)銷(xiāo)或歸還。項(xiàng)目部不得擅自超
出子(分)公司規(guī)定進(jìn)行固定資產(chǎn)購(gòu)置活動(dòng);無(wú)權(quán)進(jìn)行對(duì)外投資、對(duì)外融
資、對(duì)外擔(dān)保和抵押。
二、項(xiàng)目部應(yīng)根據(jù)《浙江省建設(shè)投資集團(tuán)有限公司銀行賬戶(hù)管理辦
法》要求監(jiān)督資金的分配和使用,建立嚴(yán)格報(bào)帳制度和財(cái)務(wù)對(duì)帳制度。項(xiàng)
目部應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定執(zhí)行現(xiàn)金、支票審批制度。
三、公司(分公司)對(duì)資金按照“集中管理、統(tǒng)一使用、以收定支、
加快周轉(zhuǎn)、開(kāi)源節(jié)流、提高效益”的原則進(jìn)行管理。除遠(yuǎn)離子公司(分公
司)的項(xiàng)目外,其它項(xiàng)目不得單獨(dú)開(kāi)設(shè)銀行帳戶(hù),因有特殊原因要開(kāi)設(shè)銀
行帳戶(hù)的,須報(bào)子公司財(cái)務(wù)資產(chǎn)管理部,經(jīng)子公司分管領(lǐng)導(dǎo)同意后分可開(kāi)
設(shè),并由子公司財(cái)務(wù)資產(chǎn)管理部監(jiān)管使用。
四、項(xiàng)目工程款管理
1、項(xiàng)目部在《項(xiàng)目管理實(shí)施計(jì)劃書(shū)》中,測(cè)算工程收款及付款情況,
編制《工程收(付)款計(jì)劃》;預(yù)測(cè)項(xiàng)目實(shí)施期間現(xiàn)金流量,分析資金需
求,編制《項(xiàng)目現(xiàn)金流量估算表》,并根據(jù)項(xiàng)目實(shí)施的實(shí)際情況按月度進(jìn)
行動(dòng)態(tài)管理。。
2、項(xiàng)目部按合同約定方式向建設(shè)方報(bào)告期間完成工程量,提出收款申
請(qǐng)。并及時(shí)催促業(yè)主審量,核對(duì)應(yīng)付款項(xiàng),會(huì)同企業(yè)財(cái)務(wù)辦理收款手續(xù)。
收取的工程款項(xiàng)進(jìn)入企業(yè)指定賬戶(hù)。
3、項(xiàng)目部按企業(yè)核定的項(xiàng)目收支平衡預(yù)算,細(xì)化支付計(jì)劃。按采購(gòu)合
同、分包合同等分別辦理材料款、分包款、租賃費(fèi)等方面的申請(qǐng)支付手續(xù)。
4、企業(yè)審核項(xiàng)目部的有關(guān)付款手續(xù),確認(rèn)可支付的科目及具體額度。
企業(yè)資金管理部門(mén)按程序辦理付款確認(rèn)手續(xù)及支付手續(xù)。
5、企業(yè)按“資金集中,以收定支,有償使用”的原則對(duì)項(xiàng)目部的現(xiàn)金
管理進(jìn)行控制、考核和動(dòng)態(tài)管理,并建立資金預(yù)警機(jī)制,一旦出現(xiàn)負(fù)現(xiàn)金
流現(xiàn)象須及及時(shí)查找原因進(jìn)行分析。
五、項(xiàng)目合同履約保函及履約保證金的管理
1、避免開(kāi)立無(wú)條件見(jiàn)索即付及無(wú)固定失效期限的保函,盡量避免直
接使用保證金。
2、對(duì)于分包商承擔(dān)的分包工程,企業(yè)應(yīng)按合同金額比例向分包商收
取工程履約保函;當(dāng)需向分包商支付預(yù)付款時(shí),分包商應(yīng)開(kāi)具預(yù)付款保函。
3、項(xiàng)目?jī)?yōu)先采用有條件保函,風(fēng)險(xiǎn)較大的項(xiàng)目盡量不使用履約保證
金。提供履約保函的項(xiàng)目要爭(zhēng)取業(yè)主方提供對(duì)等的支付保函。
4、企業(yè)資金部門(mén)在合同約定的期限內(nèi)辦理保函,項(xiàng)目部、企業(yè)合同
管理部門(mén)建立臺(tái)帳監(jiān)管保函或保證金賬戶(hù)至合同履行完畢。保函到期應(yīng)及
時(shí)辦理撤消手續(xù)。企業(yè)及項(xiàng)目部建立相應(yīng)責(zé)任制,制定應(yīng)對(duì)措施保證保函
或保證金的安全。
六、項(xiàng)目勞務(wù)人員工資支付管理
1、項(xiàng)目部建立現(xiàn)場(chǎng)勞務(wù)人員工資優(yōu)先支付制度。實(shí)施勞務(wù)人員實(shí)名
考勤制,勞務(wù)分包企業(yè)依據(jù)分包合同向項(xiàng)目部提出工人工資支付申請(qǐng),隨
同提交人員工資支付明細(xì)表及人員出勤記錄表、工資打入的銀行卡號(hào)。
2、項(xiàng)目部根據(jù)項(xiàng)目收支計(jì)劃制定勞務(wù)分包人員工資支付計(jì)劃,按照
考勤系統(tǒng)記錄的勞務(wù)人員出入項(xiàng)目部記錄、各作業(yè)面有關(guān)勞務(wù)人員出勤記
錄或其它統(tǒng)計(jì)記錄資料,核定實(shí)際應(yīng)優(yōu)先發(fā)放的勞務(wù)人員工資。有條件的
項(xiàng)目部可代勞務(wù)企業(yè)向人員工資卡中打入工資。
3、企業(yè)有關(guān)部門(mén)及項(xiàng)目部將人員工資與分包費(fèi)、勞務(wù)費(fèi)中的其它費(fèi)
用分開(kāi)支付,建立《勞務(wù)用工實(shí)名制》、《現(xiàn)場(chǎng)勞務(wù)人員考勤記錄》,確保
勞務(wù)人員合法收入。
七、項(xiàng)目部對(duì)建設(shè)方不按合同付款、拖延付款、延遲核定進(jìn)度款等事
項(xiàng)造成事實(shí)拖欠項(xiàng)目款項(xiàng)的情況,應(yīng)及時(shí)與建設(shè)方溝通,并上報(bào)企業(yè)主管
部門(mén)。業(yè)主未按合同約定支付工程款時(shí),企業(yè)應(yīng)首先做出判斷,制定應(yīng)對(duì)
策略,并通知項(xiàng)目部先行實(shí)施,項(xiàng)目部力度不夠時(shí)由企業(yè)組織實(shí)施。同時(shí)
核定拖欠款的具體情況,分析拖欠原因,制定清欠方案。項(xiàng)目部在企業(yè)的
指導(dǎo)下有策略地實(shí)施清欠方案。通常方法有加強(qiáng)催收、談判、停工及法律
手段等。
八、工程決算完成后,項(xiàng)目收款進(jìn)入尾款及保修款的管理階段,如果
項(xiàng)目部撤離,在企業(yè)沒(méi)有另行安排的情況下,原項(xiàng)目經(jīng)理或相關(guān)人員仍是
收款責(zé)任人。收款責(zé)任人按工程款收取的程序催收工程尾款。并按合同關(guān)
于保修的要求創(chuàng)造條件及時(shí)回收保修款。企業(yè)應(yīng)優(yōu)先采取保修款保函的方
式回收保修款???jī)效獎(jiǎng)勵(lì)在施工過(guò)程中或年底兌現(xiàn)部份外,其余必須在合
同責(zé)任全部完成、工程款全部收回后才能全部?jī)冬F(xiàn)。
附表:表13《項(xiàng)目工程收(付)款計(jì)劃表》
第九章項(xiàng)目物資管理
一、項(xiàng)目物資管理即項(xiàng)目材料的計(jì)劃、采購(gòu)、儲(chǔ)存、供應(yīng)、消耗、現(xiàn)
場(chǎng)堆放、余料處理和材料核銷(xiāo)等工作,項(xiàng)目部要建立建全材料供應(yīng)管理體
系。
二、項(xiàng)目部物資部應(yīng)制定采購(gòu)管理制度,工作程序和采購(gòu)計(jì)劃,做到
采購(gòu)有計(jì)劃、領(lǐng)用消耗有定額,努力降低采購(gòu)成本。項(xiàng)目物資管理工作應(yīng)
按照《浙建集團(tuán)大宗材料集中采購(gòu)管理辦法》的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
材料供應(yīng)管理流程
項(xiàng)目,部
自購(gòu)材料
物資部業(yè)主認(rèn)價(jià)材料
作物
業(yè)資
層部
作
業(yè)
層
三、項(xiàng)目部根據(jù)《施工組織設(shè)計(jì)》、《專(zhuān)項(xiàng)施工方案》等要求,編制《項(xiàng)
目物資需用總計(jì)劃》,并根據(jù)《月度施工計(jì)劃》編制《月度物資需用計(jì)劃》,
經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)后,報(bào)企業(yè)工程管理部門(mén)審核與實(shí)施。其中《建設(shè)方提供
物資的需用計(jì)劃》,由項(xiàng)目部按合同規(guī)定的途徑和期限報(bào)建設(shè)方有關(guān)部門(mén)
確認(rèn)。企業(yè)物資部門(mén)根據(jù)項(xiàng)目部物資需用計(jì)劃,匯總平衡后形成企業(yè)的《采
購(gòu)計(jì)劃》或《加工訂貨計(jì)劃》。
四、工程中需用的主材如鋼材、木材、活動(dòng)板房、電線電纜、配電箱
等及其它需求量大的材料采購(gòu)均應(yīng)由集團(tuán)采供中心負(fù)責(zé)采購(gòu),子公司集
中支付費(fèi)用;商品聆、水泥、砂石、腳手架板、安全防護(hù)用品、設(shè)備租
賃及其它大宗物資由分公司按年度集中招議標(biāo)采購(gòu),項(xiàng)目部參與。其它
零星材料或單種規(guī)格材料總價(jià)低于50萬(wàn)的由項(xiàng)目部自行采購(gòu)。
五、材料供應(yīng)實(shí)行合格供應(yīng)商名錄制度。
1、對(duì)首次接觸的新供應(yīng)商進(jìn)行登記和資格預(yù)審。
2、當(dāng)供應(yīng)商不在企業(yè)合格供應(yīng)商名錄中,或?qū)ξ镔Y有特殊要求或相
關(guān)方對(duì)供應(yīng)商評(píng)定尚未包括的內(nèi)容或產(chǎn)品提出調(diào)查要求時(shí),企業(yè)工程管理
部門(mén)在采購(gòu)前組織相關(guān)人員對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行考察,考察結(jié)果列入供應(yīng)商考察
報(bào)告。
3、供應(yīng)商評(píng)審:企業(yè)組織供應(yīng)商評(píng)審小組,對(duì)技術(shù)、質(zhì)量等方面有
特殊要求的物資,應(yīng)安排專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員進(jìn)入評(píng)審小組參加評(píng)定,經(jīng)評(píng)價(jià)確
定為合格的供應(yīng)商,由企業(yè)物資部門(mén)納入合格供應(yīng)商名錄。
4、企業(yè)物資部門(mén)負(fù)責(zé)按年度對(duì)已選定的合格供商進(jìn)行復(fù)評(píng)。
六、物資采購(gòu)實(shí)行詢(xún)價(jià)制或公開(kāi)招標(biāo)。
1、企業(yè)根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃需要,在合格供應(yīng)商名錄中選擇有同類(lèi)材料供
應(yīng)經(jīng)歷的供應(yīng)商及建設(shè)方、項(xiàng)目部推薦的供應(yīng)商進(jìn)行詢(xún)價(jià)及或公開(kāi)招標(biāo)。
如果進(jìn)入招標(biāo)范圍的供應(yīng)商不在合格供應(yīng)商名錄中,應(yīng)經(jīng)過(guò)合格分供方評(píng)
審程序。
2、實(shí)行招標(biāo)采購(gòu)物資時(shí),成立包括生產(chǎn)、財(cái)務(wù)、合同、法律、技術(shù)、
項(xiàng)目部等部門(mén)負(fù)責(zé)人參加的招標(biāo)小組,負(fù)責(zé)物資采購(gòu)招標(biāo)的評(píng)標(biāo)、比價(jià)、
定標(biāo);對(duì)確定的中標(biāo)單位,發(fā)放中標(biāo)通知書(shū);
3、對(duì)于批量小、品種單一、價(jià)格低廉的物資,可以采用非招標(biāo)形式
米購(gòu);
4、采購(gòu)合同經(jīng)評(píng)審及相關(guān)部門(mén)會(huì)簽后,由企業(yè)指定的授權(quán)人審核、
批準(zhǔn)、簽署。
七、材料進(jìn)場(chǎng)必須履行交接驗(yàn)收手續(xù),材料員以到貨資料為依據(jù)進(jìn)行
材料的驗(yàn)收。新材料未經(jīng)試驗(yàn)鑒定,不得用于工程中。在材料驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)
短缺、殘次、損壞、變質(zhì)及無(wú)合格證的材料,不得接收。同時(shí)要及時(shí)通知
廠家或供應(yīng)商妥善處理。
八、材料采購(gòu)后交由作業(yè)層負(fù)責(zé)管理。作業(yè)層材料的管理應(yīng)有利于材
料的進(jìn)出和存放,符合防火、防雨、防盜、防風(fēng)、防變質(zhì)的要求。易燃易
爆的材料應(yīng)專(zhuān)門(mén)存放、專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管,并有嚴(yán)格的防火、防爆措施。
九、對(duì)建設(shè)方提供的物資,項(xiàng)目部按合同關(guān)于建設(shè)方提供物資管理要
求管理建設(shè)方提供物資。對(duì)物資做好質(zhì)量、樣品、價(jià)格簽證確認(rèn)手續(xù)和采
購(gòu)過(guò)程記錄。根據(jù)《施工進(jìn)度計(jì)劃》制定《建設(shè)方提供物資需用計(jì)劃》,
按合同規(guī)定,組織物資進(jìn)場(chǎng)、驗(yàn)收檢驗(yàn)、貯存、使用管理及不合格物資管
理。按合同規(guī)定對(duì)帳,辦理相應(yīng)的結(jié)算手續(xù)。
十、項(xiàng)目部要建立材料領(lǐng)用管理制度,做好現(xiàn)場(chǎng)材料管理工作。物資
出庫(kù)時(shí),材料工程師和使用人員共同核對(duì)領(lǐng)料單,復(fù)核、點(diǎn)交實(shí)物,登卡、
記帳;凡經(jīng)雙方簽認(rèn)的出庫(kù)物資,由現(xiàn)場(chǎng)使用人員負(fù)責(zé)運(yùn)輸、保管。材料
員要建立材料使用臺(tái)帳,記錄使用和節(jié)約(超耗)狀況。工程竣工前要對(duì)
材料進(jìn)行清理,及時(shí)辦理剩余材料退貨手續(xù),杜絕材料的損失、浪費(fèi)。
十一、周轉(zhuǎn)料具管理由項(xiàng)目部在編制《施工組織設(shè)計(jì)》時(shí)制定《料具
技術(shù)方案》及料具需用計(jì)劃,由企業(yè)根據(jù)實(shí)際情況決定購(gòu)買(mǎi)、調(diào)撥或租賃
的方式負(fù)責(zé)提供項(xiàng)目所需的料具,并相應(yīng)辦理有關(guān)手續(xù)。周轉(zhuǎn)材料必須符
合技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)及質(zhì)量要求,進(jìn)場(chǎng)料具應(yīng)進(jìn)行驗(yàn)收、檢驗(yàn)或技術(shù)驗(yàn)證。項(xiàng)目部
建立健全周轉(zhuǎn)材料的收、發(fā)、存、領(lǐng)、用、退手續(xù),加強(qiáng)周轉(zhuǎn)材料的現(xiàn)場(chǎng)
管理,確保使用的周轉(zhuǎn)材料按時(shí)、按量收回。定期進(jìn)行料具安全性能檢查,
及時(shí)更換殘次廢舊料具。企業(yè)建立周轉(zhuǎn)料具臺(tái)帳并及時(shí)登記有關(guān)動(dòng)態(tài),按
月提供周轉(zhuǎn)材料使用情況表,定期對(duì)周轉(zhuǎn)材料進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),保證帳物相符。
十二、企業(yè)設(shè)備管理部門(mén)根據(jù)《施工設(shè)備需求計(jì)劃》,通過(guò)內(nèi)外租賃
方式為項(xiàng)目部提供所需的機(jī)械設(shè)備,對(duì)外租賃設(shè)備應(yīng)通過(guò)招標(biāo)確定租賃
方。租賃雙方按照合同約定明確設(shè)備管理人員、司機(jī)操作人員、維修保養(yǎng)
等責(zé)任及安全責(zé)任,履行各自職責(zé)和義務(wù)。
附表:表14《主要物資需求計(jì)劃表》
第十章項(xiàng)目勞務(wù)管理
一、勞務(wù)管理是加強(qiáng)對(duì)勞務(wù)分包方及勞務(wù)人員的管理,按照“三個(gè)相
對(duì)穩(wěn)定”的要求,努力培育一批有能力、有資質(zhì)、守合同、重信用的勞務(wù)
分包隊(duì)伍,為保障工程項(xiàng)目的質(zhì)量、進(jìn)度和安全,減少經(jīng)濟(jì)糾紛,防范建
筑工人工資拖欠,維護(hù)正常的施工秩序等提供管理支持。
二、勞務(wù)隊(duì)伍采用準(zhǔn)入制管理。由各子公司勞務(wù)管理部門(mén)負(fù)責(zé)勞務(wù)分
包隊(duì)伍的資格管理工作,定期發(fā)布合格勞務(wù)分包隊(duì)伍名單,對(duì)項(xiàng)目部選用
勞務(wù)分包隊(duì)伍工作進(jìn)行監(jiān)督管理。建立勞務(wù)分包企業(yè)的評(píng)價(jià)淘汰機(jī)制,優(yōu)
先使用隊(duì)伍穩(wěn)定、服務(wù)優(yōu)質(zhì)、管理有力、信用優(yōu)良的勞務(wù)隊(duì)伍,淘汰無(wú)隊(duì)
伍、服務(wù)差、只開(kāi)票、不管理的勞務(wù)企業(yè)。推行勞務(wù)分包企業(yè)“黑名單”
制度,對(duì)于存在無(wú)故拖欠農(nóng)民工工資、違規(guī)操作造成重大質(zhì)量安全事故、
欺詐勒索、煽動(dòng)群體性事件等行為的不合格勞務(wù)分包企業(yè),要列入“黑名
單”并及時(shí)進(jìn)行公示,在集團(tuán)范圍內(nèi)嚴(yán)格禁止對(duì)“黑名單”隊(duì)伍的使用。
三、勞務(wù)分包實(shí)行競(jìng)標(biāo)制度。項(xiàng)目部按照“合理低價(jià),公開(kāi)競(jìng)爭(zhēng),誠(chéng)
信合作”的原則,在勞務(wù)管理部門(mén)公布的合格勞務(wù)分包隊(duì)伍名單中選用分
承包隊(duì)伍,相關(guān)部門(mén)共同參與組織競(jìng)標(biāo),并將有效競(jìng)標(biāo)報(bào)價(jià)資料報(bào)送造價(jià)
管理部備案。分承包隊(duì)伍的施工能力要適應(yīng)工程要求,有類(lèi)似工程業(yè)績(jī)。
參加競(jìng)標(biāo)的勞務(wù)分包隊(duì)伍不少于3家。
四、工程項(xiàng)目對(duì)外的勞務(wù)分包合同,項(xiàng)目部必須會(huì)同合同法務(wù)等有關(guān)
部門(mén)開(kāi)展合同洽談,由合同法務(wù)部門(mén)簽訂分包合同。
五、勞務(wù)費(fèi)用控制以施工成本計(jì)劃為依據(jù),項(xiàng)目部嚴(yán)格按照勞動(dòng)定額
編制人力資源配置方案,優(yōu)化組合,反復(fù)測(cè)算分包單價(jià)標(biāo)底,按照市場(chǎng)法
則采購(gòu)勞務(wù)。一般情況下,應(yīng)按定額工日單價(jià)或平方米包干方式一次包死,
盡量不留活動(dòng)余地,以便管理。在施工過(guò)程中,要嚴(yán)格按合同核定勞務(wù)分
包費(fèi)用,加強(qiáng)預(yù)控管理,嚴(yán)格控制支出,每月預(yù)結(jié)一次,發(fā)現(xiàn)超支現(xiàn)象應(yīng)
及時(shí)分析原因。
六、加強(qiáng)勞務(wù)用工的監(jiān)督管理。施工現(xiàn)場(chǎng)使用的建筑工人都必須通過(guò)
勞務(wù)分包、勞務(wù)派遣、農(nóng)民合同工等形式合法用工,嚴(yán)格禁止項(xiàng)目部私招
濫用勞務(wù)人員。要嚴(yán)格實(shí)行建筑工人持證上崗制度,對(duì)進(jìn)入項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)的農(nóng)
民工嚴(yán)格把關(guān),堅(jiān)持做到“三個(gè)百分之百”,即:對(duì)外分包的勞務(wù)隊(duì)伍必
須百分之百的是有資質(zhì)的法人單位;所有勞務(wù)人員必須是百分之百的經(jīng)過(guò)
上崗培訓(xùn);特種作業(yè)人員必須是百分之百的持證上崗。
七、項(xiàng)目部應(yīng)當(dāng)督促勞務(wù)分包企業(yè)按規(guī)定建立健全勞動(dòng)用工管理制
度,監(jiān)督檢查勞務(wù)分包企業(yè)與勞務(wù)工人簽訂勞動(dòng)合同,指導(dǎo)監(jiān)督勞務(wù)分包
企業(yè)加強(qiáng)對(duì)勞務(wù)人員職業(yè)安全、勞動(dòng)保護(hù)以及職業(yè)技能等方面的教育培
訓(xùn)。建立勞務(wù)人員簡(jiǎn)明檔案,辦妥勞務(wù)人員工資卡,工資卡實(shí)行實(shí)名制。
八、項(xiàng)目部向勞務(wù)分包企業(yè)支付勞務(wù)工程款時(shí)應(yīng)明確勞務(wù)人員工資的
支付比例,工程款應(yīng)支付給勞務(wù)企業(yè),不得支付給班組個(gè)人或包工頭。項(xiàng)
目部要監(jiān)督勞務(wù)分包企業(yè)按勞動(dòng)合同規(guī)定的工資標(biāo)準(zhǔn)、支付日期將工資足
額發(fā)放到勞務(wù)人員手中,不得拖欠、克扣,并限期收回有勞務(wù)人員本人簽
字的工資發(fā)放表一份,存項(xiàng)目部備查。
九、切實(shí)加強(qiáng)對(duì)勞務(wù)用工的監(jiān)督管理。對(duì)將勞務(wù)作業(yè)發(fā)包給無(wú)資
質(zhì)的企業(yè)或個(gè)人,或選擇非公司合格勞務(wù)分包名冊(cè)上的企業(yè),或選擇公司
黑名單上的勞務(wù)分包企業(yè),或分包企業(yè)將勞務(wù)作業(yè)再分包等勞務(wù)使用違規(guī)
行為,給公司造成損失的,給于責(zé)任人行政紀(jì)律處分和經(jīng)濟(jì)處罰,有違法
行為的,移交相關(guān)司法機(jī)關(guān)處理。
附表:表15《勞動(dòng)力需求計(jì)劃表》
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