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文檔簡介
一、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境給煤炭企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)工作帶來的新變化(一)從財(cái)務(wù)會計(jì)理論上看在財(cái)務(wù)會計(jì)工作中,如何抓住機(jī)遇,迎接挑戰(zhàn),真正在同行業(yè)的市場競爭中占據(jù)一席之地,就是煤炭企業(yè)新時期要考慮的重點(diǎn)問題之一。在這個問題上,要保證工作具有規(guī)范、有序的特點(diǎn),就必須要有理論基礎(chǔ)知識作為支撐。實(shí)際上,新時期的財(cái)務(wù)會計(jì)理論體系也在不斷優(yōu)化和完善的過程中,導(dǎo)致傳統(tǒng)的工作觀念和工作理論無法滿足時代的發(fā)展要求。而在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,通過網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)可以實(shí)現(xiàn)信息的共享管理,這對于構(gòu)建新的會計(jì)理論結(jié)構(gòu)起到了積極的促進(jìn)作用?,F(xiàn)階段,大部分煤炭企業(yè)的財(cái)務(wù)會計(jì)理論主要建立在會計(jì)主體、持續(xù)經(jīng)營、會計(jì)分期和貨幣計(jì)量四個假設(shè)上。當(dāng)工作范圍不斷擴(kuò)大、工作水平不斷提升的當(dāng)下,企業(yè)開始在財(cái)務(wù)管理理論中滲透預(yù)算會計(jì)、管理會計(jì)的理論知識,推廣使用網(wǎng)絡(luò)渠道的優(yōu)勢是:可以為理論知識的融合應(yīng)用提供便捷的渠道。(二)從財(cái)務(wù)會計(jì)實(shí)務(wù)上看與傳統(tǒng)會計(jì)工作方式相比,在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下進(jìn)行財(cái)務(wù)會計(jì)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)的處理工作,不僅能夠?qū)崟r傳遞工作信息,還能第一時間獲得信息反饋的結(jié)果,這樣可以有效管控經(jīng)濟(jì)運(yùn)行風(fēng)險,發(fā)揮財(cái)務(wù)管理工作的價值作用。但這會增加會計(jì)實(shí)務(wù)工作量,要保證在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中所得數(shù)據(jù)信息具有真實(shí)性和完整性的特點(diǎn)。同時,基礎(chǔ)的會計(jì)實(shí)務(wù)工作主要圍繞著做賬、報(bào)賬等環(huán)節(jié)展開,需要對經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行細(xì)致的分類。工作時,要有責(zé)任心、耐心,才能保證工作質(zhì)量。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,如果能引進(jìn)專用財(cái)務(wù)管理軟件,學(xué)會配套技術(shù)的基礎(chǔ)操作方法,就可以降低會計(jì)實(shí)務(wù)的處理難度,讓工作精細(xì)化程度得到顯著的提升。因此,目前很多煤炭企業(yè)在內(nèi)部展開對財(cái)務(wù)管理工作的創(chuàng)新研究時,都會首選展開會計(jì)信息化建設(shè)工作,希望能最大化發(fā)揮出網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的價值作用。(三)從財(cái)務(wù)會計(jì)環(huán)境上看財(cái)務(wù)會計(jì)工作的穩(wěn)步開展離不開制度、基礎(chǔ)設(shè)施和人力資源的支持。在優(yōu)化會計(jì)基礎(chǔ)工作環(huán)境時,企業(yè)通常要投入資金來完善工作中必備的設(shè)施,完成內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)建設(shè)工作,并應(yīng)全面落實(shí)財(cái)務(wù)管理制度,依靠制度達(dá)到規(guī)范化的管理目標(biāo)。新時期,有了網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的支持,各個企業(yè)之間可以相互分享工作經(jīng)驗(yàn),共同探討會計(jì)工作問題。并可以在工作中融入大數(shù)據(jù)思維,嘗試推廣扁平化的管理方案,這是營造和諧內(nèi)部工作氛圍,避免財(cái)務(wù)管理工作流程過于復(fù)雜和繁瑣的有效方法。與此同時,網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下信息的交互打破了以往工作中時間和空間的隔閡,可以拓寬工作途徑,創(chuàng)新工作載體,讓財(cái)務(wù)會計(jì)工作的效率和效果得到顯著的提升。二、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下煤炭企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)工作遇到的挑戰(zhàn)結(jié)合煤炭企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)工作的實(shí)際開展情況來分析,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在解決傳統(tǒng)工作模式下遺留問題的同時,也增加了一定的工作難度,產(chǎn)生了許多新的問題需要解決。主要包括以下幾個方面:(一)會計(jì)信息風(fēng)險問題網(wǎng)絡(luò)環(huán)境在為基礎(chǔ)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理工作提供虛擬存儲空間、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)作為支持時,也會在一定程度上增加會計(jì)信息的管理風(fēng)險。包括信息失真問題、信息傳輸及存儲安全等多個方面,都是目前比較常見的風(fēng)險類型。通常在互聯(lián)網(wǎng)渠道當(dāng)中構(gòu)建財(cái)務(wù)管理平臺時,企業(yè)內(nèi)部各部門、企業(yè)與客戶之間都能實(shí)現(xiàn)實(shí)時互動交流。但網(wǎng)絡(luò)環(huán)境具有開放性、復(fù)雜性的特征,潛藏著許多安全風(fēng)險需要企業(yè)做好防范工作。尤其是針對一些有保密要求的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)而言,容易在網(wǎng)絡(luò)中被病毒、黑客攻擊,造成重要數(shù)據(jù)丟失、泄露的問題。另外,如果人員不具備對信息技術(shù)的操作能力,還會導(dǎo)致數(shù)據(jù)被篡改而無法恢復(fù)的情況。如何消除這些不良影響,成為了煤炭企業(yè)新時期在財(cái)務(wù)管理環(huán)節(jié)中的核心工作任務(wù)之一。(二)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理問題在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,煤炭企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理工作時,會著重研究將財(cái)務(wù)管理與內(nèi)部控制工作融合在一起的方法。比如,業(yè)財(cái)融合管理就是業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)的基本融合思路。在這個環(huán)節(jié)通常還會涉及到對信息技術(shù)的應(yīng)用,要求企業(yè)及時構(gòu)建完善的網(wǎng)絡(luò)工作平臺。如果實(shí)際工作時出現(xiàn)硬件設(shè)施不完善、軟件系統(tǒng)缺乏安全性和實(shí)用性的問題,就會影響工作質(zhì)量及效果,增加企業(yè)的財(cái)務(wù)管理難度。出現(xiàn)這個問題與企業(yè)缺乏財(cái)務(wù)內(nèi)控管理意識及能力有關(guān),也可能是因?yàn)槠髽I(yè)現(xiàn)有資金分配方式不合理,導(dǎo)致會計(jì)信息化發(fā)展進(jìn)程受到制約。此外,財(cái)務(wù)內(nèi)控管理的責(zé)任主體應(yīng)當(dāng)是管理團(tuán)隊(duì)和會計(jì)團(tuán)隊(duì),要求兩個部門之間能夠積極配合,并應(yīng)保證人才具有主動創(chuàng)新的意識及能力。這項(xiàng)工作的專業(yè)化程度較高,尤其是在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的支持下,企業(yè)的市場競爭更加激烈,競爭壓力不斷增加,遇到的工作問題更加復(fù)雜。基于此,如何掌握全面管理、風(fēng)險管理、預(yù)算管理工具及配套知識的靈活應(yīng)用方法,是現(xiàn)階段工作的重點(diǎn)及難點(diǎn)所在。(三)會計(jì)工作轉(zhuǎn)型問題將網(wǎng)絡(luò)思維、知識技術(shù)融入煤炭企業(yè)的經(jīng)濟(jì)管理環(huán)節(jié)中,不能只將工作重心放在財(cái)務(wù)核算任務(wù)上,還要學(xué)會將工作重心前移,嘗試進(jìn)行風(fēng)險評估、預(yù)算分析和全過程經(jīng)濟(jì)管理工作。這項(xiàng)任務(wù)無法由財(cái)務(wù)會計(jì)來完成,要求會計(jì)人員能夠主動學(xué)習(xí)新知識、新技能,積極參與到會計(jì)工作的轉(zhuǎn)型環(huán)節(jié)中,核心是學(xué)習(xí)管理會計(jì)知識,參與企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營管理工作。然而,煤炭企業(yè)新時期的實(shí)際發(fā)展情況是:很多會計(jì)人員缺乏創(chuàng)新精神,不愿意主動變革工作方案,在受到傳統(tǒng)工作觀念的制約后,無法適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)時代的發(fā)展要求,這將增加企業(yè)經(jīng)濟(jì)建設(shè)的難度。雖然網(wǎng)絡(luò)技術(shù)中包含了自動化、智能化技術(shù),將該技術(shù)應(yīng)用于財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)收集和整理工作中,可以減輕人才的工作壓力。但是工作的主體依然是全體員工。而且在網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時代下,知識、人才以及技術(shù)等資產(chǎn)都被納入到了財(cái)務(wù)會計(jì)核算內(nèi)容體系當(dāng)中。這就充分證明了進(jìn)行會計(jì)工作轉(zhuǎn)型、提升人才工作素質(zhì)及能力的重要性,需要煤炭企業(yè)引起重視。(四)會計(jì)基本假設(shè)問題在財(cái)務(wù)會計(jì)完成每日的基礎(chǔ)工作任務(wù)時,要重點(diǎn)處理有關(guān)會計(jì)基本假設(shè)的相關(guān)內(nèi)容。從理論知識的角度來分析,會計(jì)假設(shè)是財(cái)務(wù)管理工作流程中的重要一環(huán),假設(shè)的方案將成為后續(xù)執(zhí)行財(cái)務(wù)管理規(guī)定的理論體系,具有指明工作方向的作用。一般在會計(jì)確認(rèn)、計(jì)量和整理會計(jì)核算報(bào)告之前,都要安排會計(jì)人員完成會計(jì)假設(shè)工作,處理相關(guān)問題。與傳統(tǒng)工作模式相比,網(wǎng)絡(luò)新時代對會計(jì)假設(shè)工作提出了許多新的要求。包括:界定了會計(jì)假設(shè)的主體、工作范圍和實(shí)際權(quán)益。與此同時,保障虛擬信息的傳遞及時性、完整性是會計(jì)人員目前的基本工作任務(wù)之一。如果實(shí)際工作中出現(xiàn)了信息不對稱的情況,就會導(dǎo)致會計(jì)假設(shè)的作用無法充分發(fā)揮,這是影響經(jīng)濟(jì)運(yùn)行安全的關(guān)鍵所在。另外,會計(jì)假設(shè)任務(wù)中還包含對貨幣的計(jì)量管理問題、而網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中的虛擬貨幣如何管理,就成為了企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作任務(wù)中的一大難題。針對這個問題,主要著力點(diǎn)應(yīng)放在確認(rèn)工作主體、選擇恰當(dāng)?shù)墓ぷ鞣绞缴?。三、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下提升煤炭企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)工作水平的方法(一)加大對數(shù)據(jù)信息的管理力度要在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下解決煤炭企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展難題,需要先著重分析出網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的特殊性,找到管理工作的側(cè)重點(diǎn),豐富管理內(nèi)容,完善管理結(jié)構(gòu)體系,為提升會計(jì)工作效率與水平打下良好基礎(chǔ)。以會計(jì)人員在網(wǎng)絡(luò)平臺中處理數(shù)據(jù)信息的實(shí)際情況為例,進(jìn)行財(cái)務(wù)會計(jì)的管理工作時,要從數(shù)據(jù)傳輸、存儲和利用等環(huán)節(jié)落實(shí)管理任務(wù)。重點(diǎn)應(yīng)提升網(wǎng)絡(luò)平臺的安全防御能力,常見方法是安裝防火墻軟件,在員工登錄數(shù)據(jù)庫平臺時,為員工設(shè)定登錄權(quán)限,并采取一人一賬號的管理方式,利用信息技術(shù)識別員工賬號是否存在異常狀態(tài)。同時,應(yīng)對人才進(jìn)行安全教育,要求人才掌握信息加密傳輸?shù)姆椒?,提高人才對?shù)據(jù)信息的管理意識,端正人才的工作態(tài)度,以避免由于人為因素引發(fā)會計(jì)信息風(fēng)險問題。此外,企業(yè)應(yīng)在內(nèi)部建立完善的財(cái)務(wù)報(bào)表管理機(jī)制,利用網(wǎng)絡(luò)渠道收集市場管理制度的更新信息,及時做好數(shù)據(jù)分類管理工作,保證報(bào)表信息的完整性,這樣才能真實(shí)體現(xiàn)出企業(yè)的現(xiàn)金流通情況、盈利和虧損情況,并從中找到后續(xù)的財(cái)務(wù)管理側(cè)重點(diǎn),合理優(yōu)化管理方案,最終順利消除工作中的風(fēng)險因素。(二)積極完善財(cái)務(wù)內(nèi)控管理體系在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中優(yōu)化煤炭企業(yè)的財(cái)務(wù)內(nèi)控管理方案,應(yīng)關(guān)注兩個方面的內(nèi)容:其一,應(yīng)從加大管理力度、提升管理工作權(quán)威性的角度出發(fā),給出管理目標(biāo)、優(yōu)化管理制度,將財(cái)務(wù)管理工作的相關(guān)要求融入到內(nèi)部管理制度中,對人才的工作行為產(chǎn)生約束力。一般應(yīng)保證管理工作的公平性、合理性,避免員工對管理制度產(chǎn)生反感,引發(fā)負(fù)面情緒。企業(yè)可以選擇專門設(shè)定財(cái)務(wù)指標(biāo),根據(jù)指標(biāo)的完成情況展開責(zé)任監(jiān)督管理,設(shè)置獎懲管理機(jī)制,以提高人才工作的積極性。與此同時,應(yīng)在工作中使用管理會計(jì)工具,使用作業(yè)成本法、平衡計(jì)分卡展開規(guī)范化的財(cái)務(wù)內(nèi)控管理工作。注意應(yīng)讓每位員工都能參與到管理工作中,為減輕管理人員、會計(jì)人才的工作壓力奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。這就要求企業(yè)在內(nèi)部積極宣傳全面管理、全員管理及全過程管理的觀念。其二,要完成新時期的財(cái)務(wù)內(nèi)控管理任務(wù),應(yīng)學(xué)會推廣使用信息技術(shù),嘗試采用業(yè)財(cái)融合管理方案來適應(yīng)時代的發(fā)展變化,幫助企業(yè)簡化工作流程,讓工作具有與時俱進(jìn)的特征。這需要先找到在財(cái)務(wù)內(nèi)控環(huán)節(jié)中可以使用的信息技術(shù),還要積極完善計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)設(shè)施,做好系統(tǒng)的運(yùn)維管理工作。在此基礎(chǔ)上完成信息系統(tǒng)框架的建設(shè)任務(wù),就可以為企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的穩(wěn)步開展提供技術(shù)支持。(三)將財(cái)務(wù)會計(jì)轉(zhuǎn)變成管理會計(jì)在會計(jì)轉(zhuǎn)型時,只掌握核算工作方法,將重心放在數(shù)據(jù)整合處理環(huán)節(jié),無法滿足企業(yè)的財(cái)務(wù)管理需求。因此,企業(yè)正在積極設(shè)置培訓(xùn)課程,組織會計(jì)人員學(xué)習(xí)管理學(xué)知識和會計(jì)學(xué)的知識,希望將人才打造成高素質(zhì)的管理會計(jì),依靠人才的力量來應(yīng)對時代發(fā)起的新挑戰(zhàn)。關(guān)鍵要了解人才的信息素養(yǎng)是否達(dá)標(biāo),提高人才對信息技術(shù)的應(yīng)用能力,引導(dǎo)人才主動研究如何將信息技術(shù)與財(cái)務(wù)管理工作流程融合在一起,科學(xué)創(chuàng)新管理方案。這要求企業(yè)先完成組織結(jié)構(gòu)的建設(shè)工作,為會計(jì)人員分配具體的預(yù)算、核算、管理任務(wù),并要求會計(jì)人員能夠借助網(wǎng)絡(luò)渠道與其他部門的員工進(jìn)行有效的溝通交流,關(guān)鍵要從財(cái)務(wù)管理的角度參與項(xiàng)目決策與內(nèi)控管理工作,給出具體的管理意見,找到規(guī)避經(jīng)濟(jì)運(yùn)行風(fēng)險的可行對策?;谶@項(xiàng)工作有一定的開展難度,煤炭企業(yè)應(yīng)提升對會計(jì)人才的重視度,提高會計(jì)部門的工作地位,還要面向社會招聘創(chuàng)新型、全能型的人才,合理提升團(tuán)隊(duì)的綜合能力。(四)優(yōu)化會計(jì)基本假設(shè)工作思路具體展開會計(jì)工作的必要前提就是應(yīng)找到工作主體,而網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的虛擬企業(yè)也是一個特定的會計(jì)主體。在編制工作計(jì)劃,給出會計(jì)假設(shè)思路時,應(yīng)分析出企業(yè)在虛擬環(huán)境中可能會發(fā)生的經(jīng)濟(jì)活動,預(yù)估經(jīng)濟(jì)收益與風(fēng)險。與此同時,在進(jìn)行持續(xù)經(jīng)營的假設(shè),確定戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)及注意事項(xiàng)時,要先假設(shè)會計(jì)主體是健康的、能符合市場的競爭需求。圍繞著這個假設(shè)內(nèi)容進(jìn)行基礎(chǔ)經(jīng)營建設(shè)工作,合理利用資金、資源,做好企業(yè)負(fù)債管理工作和資產(chǎn)清查、折舊管理等基礎(chǔ)的會計(jì)工作,能保證內(nèi)部經(jīng)濟(jì)建設(shè)工作具有穩(wěn)定性、可持續(xù)性特征。四、結(jié)語網(wǎng)絡(luò)技術(shù)是提升財(cái)務(wù)管理工作質(zhì)量、效率的有效方法,可以降低會計(jì)人員的工作壓力,減小會計(jì)核算誤差,讓財(cái)務(wù)報(bào)表具有精細(xì)化的特點(diǎn),還能為信息的實(shí)時傳遞提供必要的
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